Predloge so zasnovane za standardizacijo projektnih datotek znotraj projektne skupine ali organizacije. V MS Project obstajata dve vrsti predlog: datoteka Global.mpt in predloge datotek. Globalna datoteka shranjuje glavne nastavitve, ki veljajo za nove projekte. Predloge datotek so standardni projekti shrani za nadaljnjo uporabo za namene standardizacije.

globalna datoteka

Globalne datoteke ni mogoče odpreti za urejanje kot običajne datoteke - spremembe se izvajajo prek organizatorja (O delu z organizatorjem smo razpravljali v razdelku "Brisanje in premikanje pogledov in njihovih komponent"). Splošne nastavitve spremenite tako, da kliknete gumb Nastavi kot privzeto na različnih zavihkih pogovornega okna Možnosti.

Na disku sta shranjeni dve kopiji globalne datoteke Global.mpt - ena v namestitveni mapi MS Project, druga pa v delovni mapi uporabnika. (Lokacije teh datotek lahko poiščete z ukazom Windows za iskanje datotek.) Namestitvena mapa vsebuje originalna datoteka predlogo, ki je priložena programu, in v delujočem - njegovo kopijo, ki vključuje vse nastavitve, opravljene med delom s programom. To je datoteka, ki jo program uporablja pri izvajanju.

Če izbrišete globalno datoteko iz uporabnikove delovne mape, bo MS Project ob zagonu vanjo samodejno postavil datoteko iz namestitvene mape. Če želite vrniti predlogo na "začetne nastavitve, lahko preprosto izbrišete delovno datoteko.

Ustvarjanje predloge datoteke

Predloge datotek ustvari uporabnik tako, da načrte projekta shrani v *.mpt format. V predlogo lahko shranite poljubne informacije: podatke o nalogah, virih in dodelitvah, nastavitve pogleda, makre itd. Hkrati lahko predloga ob shranjevanju vsebuje tudi nepotrebne informacije iz trenutnega načrta (na primer podatke o dejanski stroški dela, ki zagotovo ne bodo potrebni pri ustvarjanju novih projektov). Zato se pri shranjevanju datoteke v obliki predloge pojavi pogovorno okno (slika 23.16), v katerem se določi, kateri podatki iz trenutnega načrta ne smejo soditi v predlogo.

riž. 23.16. Določanje podatkov, ki bodo shranjeni v predlogi

Pogovorno okno vsebuje potrditvena polja, s potrditvijo katerih določite tipe podatkov, ki niso vključeni v predlogo. Potrditveno polje Vrednosti vseh osnovnih načrtov bo odstranilo osnovne podatke projekta iz prihodnje predloge. Če potrdite potrditveno polje Dejanske vrednosti, boste iz predloge odstranili trenutne dejanske vrednosti iz shranjenega načrta. Oznaka Stopnje virov (Stopnje virov) določa, ali se bodo podatki o stopnjah virov shranili v predlogo. Podatke o stalnih stroških za opravila lahko odstranite tako, da izberete potrditveno polje Fiksni stroški in izberete potrditveno polje Ali so bila opravila objavljena v strežniku Microsoft Project Server, bo prišlo do izključitve podatkov o objavi opravil iz strežnika predloge.

Običajno bodo podatki o stopnji virov vključeni v predlogo, če bodo isti viri uporabljeni v projektih, ki bodo načrtovani z uporabo predloge. Poleg tega je včasih koristen prenos podatkov o fiksnih stroških za naloge, saj so pogosto fiksni stroški za ista opravila v istem tipu projektov enaki. Na sl. 23.16 prenesemo samo na predlogo. podatki o stopnji virov.

Ustvarite datoteko iz predloge

Če želite ustvariti datoteko na podlagi predloge, morate uporabiti ukaz menija Datoteka V Novo (Datoteka V Ustvari), nato pa v območju opravil na plošči Nov projekt (Ustvarjanje projekta) v razdelku Novo iz predloge (Ustvarjanje z predlogo) izberite predlogo, na podlagi katere se ustvari načrt projekta (slika 23.17).

riž. 23.17. Plošča za ustvarjanje projekta

V našem primeru je na seznamu predlog datoteka BookProject.mpt, ki smo jo ustvarili za pripravo spremnih datotek za to knjigo. S klikom na ime predloge se ustvari datoteka, ki temelji na njej. Poleg tega je na seznamu predlog postavka Splošne predloge (Splošne predloge), s klikom na katero boste preusmerjeni v pogovorno okno s popolnim seznamom predlog, ki so na voljo za uporabo pri ustvarjanju nove datoteke (slika 23.18) .

Pogovorno okno s seznamom predlog je razdeljeno na dve skupini: prvi zavihek, Splošno, vsebuje seznam uporabniško ustvarjenih predlog in prazno predlogo projekta. Drugi zavihek, Project Templates, vsebuje predloge, vključene v MS Project. Če izberete katerega koli od njih in dvakrat kliknete na njegovo ikono, boste ustvarili nov projekt na podlagi tega.

Orodja za načrtovanje v digitalu so večna tema razprav. Ni vsa programska oprema enako uporabna in prava je lahko težavna. MS Project je prav to.

Spoznajte Microsoft Project, sofisticirano programsko opremo za upravljanje projektov. Vodji pomaga pri tekočih nalogah: načrtovanju, razporejanju virov, analizi kompleksnosti projekta. Samodejno izdela poročila in izračuna ocene. Če ga razumete, lahko postane nepogrešljiv.

Program je podoben MS Excelu, vendar vsebuje več funkcij. Vizualno je videti takole: na levi strani je tabela s podatki: naloge, čas in stroški dela. Na desni - grafi, na primer gantogram.

Kako narediti načrte v MS Project

Ustvarite nov projekt

Program ima različne predloge, kot so Simple Project Plan, New Product Launch ali Agile Project Management. Izberite ustrezno strukturo ali odprite nov projekt.

Nov projekt pred vnosom podatkov

Določite naloge

Odvisne so od vrste projekta. Najprej si zapišite splošne korake, nato pa jih razdelite na posebne. Na primer, ustvarimo preprosto spletno trgovino. Faze so lahko naslednje: analitika, domača stran, katalog izdelkov, integracija s storitvami plačila in dostave, osebni račun.

Na zgornji plošči izberite blok opravil in poiščite gumb Povzetek opravila. Uporabite ga za ustvarjanje vseh običajnih stopenj. Podrobnosti dodajte pozneje.

Splošni mejniki projekta

Določite naloge

Pomislite, kaj bo vključeno v posamezno stopnjo. Dodajte jih v tabelo z gumbom + Naloga. Ali dvokliknite na prazen stolpec, kamor želite vstaviti opravilo. Odprlo se bo takšno okno.

Podrobnosti naloge

V tem oknu uredite podrobnosti opravila. Na primer ime ali trajanje, če je že znano. Če natančnih podatkov ni, označite stolpec Predhodna ocena. Predvideno trajanje naloge bo prikazano v tabeli z vprašajem.

Podrobnosti naloge Zahteve Združevanje

Dodajte naloge v tabelo. Naša spletna trgovina bo imela naslednje.

Za analitiko:

1. združevanje zahtev;
2. izdelava prototipov;
3. tehnična naloga;
4. oblikovanje baze podatkov.

Za domača stran in katalog izdelkov:

1. oblikovanje;
2. postavitev;
3. razvoj.

Za plačilo in dostavo:

1. povezava PayPal;
2. povezava sdek.

Za osebni račun:

1. avtorizacija;
2. registracija;
3. obnovitev gesla;
4. sistem bonusov;
5. čakajoča naročila;
6. personalizacija;
7. integracija z Axapto.

Razčlenitev naloge

Določite trajanje nalog

Če želite to narediti, je na levi strani vsakega od njih stolpec, v katerem lahko izberete vrsto načrtovanja. pri avtomatski program določa trajanje naloge, z ročnimi datume spreminjate sami. Izberite pravega.

Trajanje naloge

Nastavite odvisnosti med opravili

Medtem ko v tabelo na levi vnašate začetne podatke o projektu, se na desni samodejno zgradi gantogram. Za pravilen prikaz nastavite odvisnosti med nalogami. Na primer, če želite narediti prototip spletne trgovine, morate najprej zbrati zahteve. To pomeni, da je tretja naloga na seznamu odvisna od druge. Program samodejno oštevilči vsa opravila, kot se pojavijo.

Odvisnosti vnesite v graf predhodniki. Izpadlo bo takole.

Odvisnosti nalog

Dodelite vire

Zdaj razdelite naloge ekipi in to odražajte v tabeli. V spodnjem desnem kotu je pet različnih zavihkov. Gantogram (v njem boste preživeli večino časa), uporaba opravil, optimizator vizualnih virov, list virov in poročilo.

Izberite List z viri. Vanj vnesite vse zaposlene, ki delajo na projektu, njihove postavke za uro dela in urnik. Navedite položaje ali priimke, če več zaposlenih v ekipi zaseda isto delovno mesto. Tako se lahko izognete zmedi.

Recimo, da ima ekipa enega zaposlenega za vsako delovno mesto. Evo, kaj se zgodi.

List z viri.

Vrnite se na zavihek Gantogram. Poiščite stolpec Viri in pred vsako nalogo vnesite položaje izvajalcev.

Pri projektu izdelave spletne trgovine je analitik odgovoren za vsa analitična opravila, oblikovalec za dizajn, koder za novice, programer za razvoj.

Naloge s pritrjenimi viri

Če je kakšen vir preobremenjen, bo program to pokazal: levo od naloge se bodo prikazali rdeči možje.

Preobremenjeni viri

Odpravite težavo s preobremenitvijo

Če želite to narediti, pojdite na Visual Resource Optimizer. Izgleda takole.

UVOD

OSNOVE PROJEKTNEGA VODENJA

TEHNIKA NAČRTOVANJA

PRIPRAVA PROJEKTA

1 Postavitev naloge in opredelitev vlog

2 Ustvarite mejnike in naloge

3 Določitev trajanja nalog

4 Določanje zaporedja opravil

5 Ustvarjanje virov

6 Dodeljevanje virov nalogam

7 Načrtujte s proračunom

UPRAVLJANJE TVEGANJ

1 Tveganja in posredno delo

2 Upravljanje s tveganji

ZAKLJUČEK

BIBLIOGRAFIJA

UVOD

Računalniške tehnologije vse bolj postajajo dejavnik, ki določa uspešnost reševanja številnih, tako proizvodnih kot neproizvodnih nalog.

Naloge načrtovanja in vodenja projektov so temelj, od kakovosti katerega je odvisna uspešnost celotne rešitve.

Projektni management je umetnost in znanost organiziranja, načrtovanja in vodenja različnih procesov, ki imajo praviloma individualne značilnosti, v razmerah omejenih človeških, materialnih in časovnih virov.

Projekt razumemo kot skoraj vsako dejavnost, ki je usmerjena v doseganje zastavljenih ciljev z največjo možno učinkovitostjo.

Za lažji proces vodenja projektov je bila razvita široka paleta metod, pristopov in sistemov upravljanja, ki se še naprej razvijajo in posodabljajo.

IN seminarska naloga upoštevati teoretična osnova, in opisuje postopek izdelave projekta v enem najpogostejših in za uporabo preprostih sistemov za vodenje projektov – Microsoft Project.

Glavni namen dela je preučiti značilnosti sistema MS Project in na njegovi podlagi razviti lasten projekt.

Glavna naloga dela je razvoj uradnega projekta za ustanovitev agencije za tehnično prevajanje.

1. OSNOVE PROJEKTNEGA MANAGEMENTA

Projekt je začasen podvig, namenjen ustvarjanju edinstvenih izdelkov ali storitev.

Projekt ima številne značilnosti, ki so mu lastne, po določitvi katerih je mogoče zagotovo reči, ali analizirana vrsta dejavnosti spada med projekte:

· Začasnost - vsak projekt ima jasen časovni okvir (to ne velja za njegove rezultate); če tega okvira ni, se aktivnost imenuje operacija in lahko traja poljubno dolgo.

· Edinstveni izdelki, storitve, rezultati - projekt mora generirati edinstvene rezultate, dosežke, izdelke; sicer postane takšno podjetje masovna proizvodnja.

· Zaporedni razvoj - vsak projekt se razvija skozi čas, gre skozi predhodno določene stopnje ali korake, vendar je priprava projektnih specifikacij strogo omejena na vsebino, določeno v začetni fazi.

Kljub temu, da bi moral biti končni rezultat projekta unikaten, ima s procesno proizvodnjo kar nekaj skupnih značilnosti:

izvajajo ljudje

omejena z razpoložljivostjo virov;

Načrtovano, izvedeno in vodeno.

Definicija projekta ne vključuje operativnih dejavnosti. A dejstvo je, da lahko tudi operativne aktivnosti štejemo za projekt, tudi v Microsoft Projectu na primer četrtletni načrt dela za delavnico serijske proizvodnje. Časovno omejen? ja Ali obstaja edinstven rezultat? Da, ker rezultat je edinstven glede na časovno značilnost njegovega dosega. Prednosti obravnave operativne dejavnosti je to v obliki projekta? Da, s tem pristopom lahko implementirate orodja za načrtovanje projektov in dosežete večjo obvladljivost četrtletnega dela.

Za vsak projekt je značilen življenjski cikel, na podlagi katerega se oblikuje standardni pristop k vodenju projekta, glej sliko 1.1.

Slika 1.1. Življenski krog projekt

2. TEHNIKA NAČRTOVANJA

Faza načrtovanja je ena najpomembnejših. Na tej stopnji se določijo naloge, proračun in časovni okvir projekta. Načrtovanje pogosto razumemo le kot načrtovanje, izgubljamo izpred oči upravljanje z viri, načrtovanje proračuna, načrtovanje potreb po materialih, strojih in mehanizmih itd.

Celotna tehnika načrtovanja vključuje naslednje korake in zaporedje, glejte sliko 2.1:

) Opredelitev namena projekta in njegov opis. Nemalokrat se projekti začnejo brez jasnih in merljivih ciljev.

) Opredelitev tehnoloških faz (faz dela). Za projekt je treba izbrati tehnologijo izvedbe, ki določa stopnje razvoja projekta. Eden od pogoste napake načrtovanje je neusklajenost načrta s tehnološkim ciklom.

) Za tehnološke faze je potrebno določiti seznam opravil, navesti njihovo zaporedje in predvideno trajanje (odvisno od dodeljenih virov).

) Dogovoriti se je treba o vprašanju dodeljenih sredstev za projekt. Upoštevati je treba, da morajo biti vsi viri podjetja razdeljeni centralno. Pogosto pride do napake pri načrtovanju zaradi dejstva, da se nekateri omejeni viri uporabljajo hkrati v dveh različnih projektih. Da bi rešili to težavo, je treba vsem projektom v podjetju dati prednost.

) Razpored dela v sistemih, kot je Microsoft Project, se pridobi samodejno, če so definirane naloge in viri.

) Če določite cene za človeške vire, stroje, mehanizme in materiale, potem lahko predračun dobite tudi samodejno. Ena od tipičnih napak je, da proračun ni preverjen glede na urnik dela.

) IN majhni projekti Pogoj za začetek dela na projektu je obstoj potrjene pisne naloge, proračuna in terminskega plana, ki tvorijo formalni dokument »Načrt projekta«. Pogosto pred začetkom projekta nekateri od teh dokumentov manjkajo, posledice tega bomo obravnavali v nadaljevanju. Pri velikih projektih je potrebno razviti tudi načrte za obvladovanje tveganj, kakovosti, poteka dela, kadrov itd.

Upoštevati je treba tudi, da je postopek načrtovanja ponavljajoč se. Načrt projekta (termini, seznam nalog, proračun) je treba spremeniti tako zaradi izvedbe projekta kot tudi zaradi sprememb v projektnem okolju.

Slika 2.1 Postopek načrtovanja

3. PRIPRAVA PROJEKTA

Uporabimo zgoraj opisano metodo na primeru projekta za ustvarjanje "jezikovnega centra". Razmislite o metodah načrtovanja, proračunskih tehnikah z uporabo človeških in materialna sredstva.

3.1 Postavitev naloge in opredelitev vlog

Projekt se mora začeti z izjavo o cilju. V tem primeru mora biti cilj pisno določen v obliki merljivih kazalnikov.

Dokument "Izjava problema" mora odgovoriti na naslednja vprašanja:

V kolikšnem roku naj bo cilj dosežen?

Kakšni so pogoji za dosego cilja (proračun, sredstva, tehnologija)?

Kako meriti doseganje ciljev?

Kako so v projektu razdeljene odgovornosti in vloge (kdo je za kaj odgovoren)?

Namen tega projekta je ustvariti tehnični prevajalski biro - "Jezikovni center". Obdobje ustvarjanja - ne več kot 50 dni. Stroški ustvarjanja - ne več kot 900 tisoč rubljev. Človeški viri- ne več kot 12 oseb.

Za izvedbo projekta je potrebno dodeliti vloge zaposlenih.

Glavna vloga je vodja projekta - Alekseeva M.N.

Vodja projekta določi zaporedje korakov in opravil v posameznem koraku ter okvirno trajanje posameznega koraka in opravila. Vodja projekta je odgovoren za zaposlovanje osebja "Jezikovnega centra", ki se ustanavlja.

Kurator projekta - Rostov E.V.

Kurator projekta pridobi licenco Ministrstva za splošno in poklicno izobraževanje za »Jezikovni center« in izvaja celotno vodenje projekta.

Vodje projektov - Ivanov O.V. in Obukhov K.K.

Vodje projektov registrirajo "Jezikovni center" kot pravno osebo in kupijo potrebno opremo.

Zaposleni - 8 ljudi vključeni v različne faze projekta:

IT - strokovnjaki - 4 osebe - razvoj oglaševalsko podjetje;

· Voznika 2 osebi - dostava ljudi, materiala in potrebnih sredstev.

Če želite izvesti projekt v programu Microsoft Project, morate izvesti naslednje zaporedje dejanj:

Izvedite načrtovanje.

Izračunamo predračun in proračun.

Optimizirajte projekt glede časa, stroškov in dela.

Določite tveganja projekta.

Zapri projekt.

.2 Ustvarite mejnike in naloge

Za ustvarjanje mejnika (kontrolnega dogodka) »Odločitev za začetek projekta« morate klikniti na ikono »Vstavi mejnik«.

Če želite ustvariti stopnjo (zbirno nalogo), morate klikniti na ikono "Vstavi stopnjo". Rezultat ustvarjanja faz in nalog projekta je prikazan na slikah 3.1 in 3.2 projekta.

Microsoft Project 2010 je predstavil takšno novost, kot je izbira načina načrtovanja - ročno ali samodejno.

Slika 3.1. Zaporedje dejanj - stopnje

Slika 3.2. Zaporedje dejanj - faze in naloge

· Samodejno razporejanje pomeni, da se naloge te vrste načrtujejo z uporabo modula za razporejanje projekta, pri čemer se upoštevajo omejitve, odvisnosti, projektni koledarji in viri. Samodejno razporejanje je bilo prisotno v vseh prejšnjih različicah Microsoft Projecta.

· Ročno razporejanje pomeni, da lahko naloge te vrste postavite kamor koli v razpored brez spreminjanja njihovega razporeda v projektu. Ne premaknejo se, ker so povezane informacije o spremembi opravila, tj. Microsoft Project nikoli ne spremeni datumov ročno načrtovanih opravil, vendar lahko izda opozorila, če obstajajo morebitne težave z vnesenimi vrednostmi. Nastavitve za opravilo lahko spremenite tako, da bo samodejno razporejeno. V tem primeru bo Project načrtoval opravilo na podlagi odvisnosti, omejitev, koledarjev in drugih dejavnikov. Ročno načrtovanje je prednostno, kadar natančni datumi glavnih mejnikov niso znani in ko mejniki projekta niso specifični in/ali v celoti opredeljeni.

Za ogled splošne statistike za projekt morate omogočiti prikaz sumarnega opravila (Datoteka – Možnosti – Napredno).

Naslednji korak je določitev seznama opravil, glej sliko 3.2. Če želite vstaviti novo opravilo, na zavihku »Opravilo« v rubriki »Vstavi« kliknite na ikono »Opravilo« in izberite »Opravilo«.

Dodajanje nove naloge v projekt je prikazano na sliki 3.3.

Slika 3.3 Oblikovanje seznama opravil znotraj posamezne stopnje

3.3 Določitev trajanja nalog

Na podlagi dokumenta, ki ga je razvil vodja projekta, v stolpec Trajanje vnesite trajanje posamezne naloge, glejte sliko 3.4.

Slika 3.4 Določitev trajanja opravil

3.4 Določitev zaporedja nalog

Če se osredotočimo na prednostne naloge in značilnosti nalog, določimo zaporedje nalog, glej sliko 3.5. Za to potrebujete bodisi:

Slika 3.5 Definicija zaporedja opravil

1. Izberite dve nalogi in kliknite ikono "Poveži naloge" na zavihku "Opravilo" (privzeto bodo naloge povezane s povezavo "Končaj-Začni").

Ali pa se s kazalcem pomaknite nad opravilo, pritisnite levi gumb miške in povlecite kazalec nad opravilo, s katerim želite povezati izbrano opravilo (privzeto bodo opravila povezana s povezavo Konec-Začetek).

V podrobnostih opravila pojdite na zavihek "Predhodniki" in izberite opravilo, ki bo predhodnik. Na tem zavihku lahko izberete eno od štirih vrst komunikacije in določite zakasnitev ali vodilo.

Če morate obstoječo vrsto povezave spremeniti v katero koli drugo, pa tudi določiti zakasnitev ali prednost, se morate premakniti nad povezavo na gantogramu in dvoklikniti levi gumb miške.

Če želite izračunati naloge z ročnim tipom, morate klikniti ikono "Skladnost z razmerji", zavihek "Naloga" in klikniti ikono "Izračun projekta" na zavihku "Projekt".

Naslednji korak je določitev kritične poti projekta. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite gantogram in v spustnem meniju izberite "Prikaži ali skrij sloge vrstic - kritični razpored", glejte sliko 3.6.

Slika 3.6 Izračun projekta z nalogami tipa ročnega načrtovanja

Projekt je z rdečo barvo izpostavil kritično pot projekta, tj. tiste naloge, ki določajo njegovo trajanje. Lahko tudi rečemo, da naloge, ki ležijo na kritični poti, nimajo rezerv za začetek in konec, tj. vsaka sprememba začetka, konca, trajanja aktivnosti, ki ležijo na kritični poti, se bo odrazila v časovnem razporedu celotnega projekta.

3.5 Ustvarjanje virov

Viri, ljudje, stroji, stroji, materiali in stroški se vnesejo v pogled lista virov, kot je prikazano na sliki 3.7.

Za udobje prihodnjega poročanja in analize projekta v smislu virov mora biti vsak vir povezan s skupino. Ime skupine ustvari uporabnik.

Če morate poleg urnika projekta dobiti tudi njegov proračun, morate upoštevati stroške virov.

Za načrtovanje delovna sredstva najprimernejši časovni sistem obračunavanja stroškov. S tem se izognemo zapletenim izračunom glede stroškov dela. Dovolj je, da se enkrat dogovorite o stroških delovne ure, nato pa izračunate samo delovno intenzivnost. Možna je tudi uporaba materialnih sredstev. Če morate modelirati časovno zasnovane stroške, lahko ustvarite na primer materialni vir, določite njegovo skupino »Stroški« in jo dodelite poljubnim opravilom, tako fiksnim kot časovnim.

Slika 3.7. Definiranje projektnih virov

3.6 Dodeljevanje virov nalogam

Ko določite sestavo nalog in njihove roke, morate vsaki nalogi dodeliti vire.

Če želite nalogi dodeliti vir, morate:

Pojdite na zavihek »Vir«, kliknite ikono »Dodeli vire«, izberite želeni vir v oknu »Dodeli vire« in kliknite gumb »Dodeli« ter po potrebi določite ciljno enoto, slika 3.8.

Pojdite na podrobnosti naloge in na zavihku "Viri" v stolpcu "Ime virov" izberite zahtevani vir in po potrebi določite enote dodelitve.

Prikažite stolpec "Imena virov" in v spustnem meniju v opravilnih celicah označite polja za vire, ki bodo opravili delo.

Slika 3.8 Dodeljevanje virov nalogam

Kot rezultat, po določitvi virov, bomo prejeli samodejno ustvarjen urnik dela. Treba je opozoriti, da trajanje dela ni odvisno samo od direktivnih ukazov od zgoraj, ampak tudi od tega, kdo to delo bo nastopil.

Lahko se izkaže, da je kakšen vir preobremenjen, za ogled delovne obremenitve morate preklopiti na pogled lista virov. Preobremenjeni vir bo označen rdeče. V pogledu "Grafikon virov" boste videli, v katerem trenutku je vir preobremenjen, slika 3.9.

Slika 3.9 Pogled grafikona virov

V programu Microsoft Project 2010 se lahko s preobremenitvijo spopadete na naslednje načine:

Poravnava (samodejna ali ročna) virov nalaganja (zavihek "Vir", razdelek "Poravnava", ikona "Možnosti poravnave" in "Poravnaj vse").

Poravnava z določenim virom (zavihek »Vir«, razdelek »Poravnava«, ikona »Poravnaj vir«).

Poravnava izbranih opravil (zavihek "Vir", razdelek "Poravnava", ikona "Poravnaj izbrano").

Ročno premikanje opravil v pogledu »Skupinsko razporejanje«, slika 3.10.

Slika 3.10 Odprava preobremenitve virov

3.7 Načrtujte s proračunom

Po dodelitvi cen virov samodejno prejmemo načrt s proračunom, kot je prikazano na sliki 3.11.

Iz tega dokumenta so razvidni naslednji glavni parametri projekta:

Trajanje

Intenzivnost dela

Izvajalci in odgovorne osebe

Ko je projektni načrt pripravljen, ga je treba potrditi in ustvariti izhodišče, glej sliko 3.12, za kasnejši vnos informacij o uspešnosti vanj in primerjavo dejanskih informacij z načrtovanimi.

Slika 3.11 Načrt projekta s proračunom

Slika 3.13 Ustvarjanje osnovne črte

Če želite oceniti trajanje in zaporedje ukrepov za izvedbo projekta, si lahko ogledate omrežni diagram. Diagram omrežja je prikazan na sliki 3.14.

Sliki 3.16 in 3.17 kot primer prikazujeta izhodiščno poročilo v formatu Microsoft Visio.

Na sliki 3.18 je prikazano prometno poročilo denar. Slika 3.19 je poročilo o razpoložljivosti virov.

Slika 3.14. Diagram mreže projekta

Slika 3.15. Seznam samodejno ustvarjenih poročil

Predstavljeno je tudi zbirno poročilo o stroških dela in denarnih sredstvih, glej slike 3.20, 3.21 in tabele 3.1, 3.2.

Slika 3.16. Osnovno poročilo v programu Microsoft Visio

Slika 3.17. Osnovno poročilo v programu Microsoft Visio

Slika 3.18. Izkaz denarnih tokov

Slika 3.19. Poročilo o razpoložljivosti virov

Slika 3.20. Zbirno poročilo o delu

Tabela 3.1 Zbirno poročilo o delu

Slika 3.21. Izkaz denarnih tokov

Tabela 3.2. Izkaz denarnih tokov

4. UPRAVLJANJE TVEGANJ

Nemalokrat po formalnih postopkih načrtovanja in prejemu predračuna projektna dokumentacija konča v košu za smeti. Razlog za to je, da se že na prvih korakih projekta lahko razkrijejo resne pomanjkljivosti v načrtovanju in lahko se ugotovi, da je načrt podvržen velikim tveganjem. Potrebno je opraviti precej zapleteno delo pri spreminjanju načrta. V tem delu si bomo ogledali vprašanja realnega sledenja projektom.

4.1 Tveganja in posredno delo

Pri ustvarjanju projekta lahko pride do naslednje situacije:

Pogoji in proračun projekta so bili odobreni, vendar je težava v tem, da strokovnjaki za informatiko ne morejo začeti izvajati svoje faze, ker nimajo licenčne programske opreme ali pa njihova raven usposobljenosti ni zadostna. Po analizi situacije lahko načrtujete nakup ali usposabljanje, nato pa ponovno opravite postopek odobritve proračuna in roka.

Takšna ponovna potrjevanja proračuna in rokov se lahko izvajajo v nedogled, če se ne analizirajo vzroki za takšne težave. So veliko globlje od specifične nekvalificiranosti osebja. Dejstvo je, da večina neposrednega dela, ki neposredno sledi projektnim nalogam, generira veliko število posrednih, ki so povezana z njihovim izvajanjem. Težava je v tem, da je nemogoče natančno oceniti sestavo in delovno intenzivnost posrednega dela. Podajo se lahko le statistične ocene. Po drugi strani pa posredno delo pogosto vodi vpliv tveganj na projekt.

Če želite zagotoviti, da posredno delo ne uniči projekta, lahko podate naslednja priporočila:

Načrtujte usposabljanje in kakovost. To preprečuje tipična tehnološka tveganja.

Raziščite tveganja in načrtujte ukrepe za njihovo preprečitev.

4.2 Obvladovanje tveganja

Projektno tveganje je nedefiniran dogodek ali stanje, ki bi lahko vplivalo na uspešnost projekta, če se pojavi.

Raziskave so pokazale, da je verjetnost uspešno izvedbo projekt, katerega parametri so določeni na podlagi običajnega poteka, niha v območju 20-38%, zato je upoštevanje tveganj in negotovosti zelo pomembno v vseh fazah vodenja projekta.

Projekt je običajno izpostavljen zelo velikemu številu tveganj, zato je skoraj nemogoče načrtovati ukrepe za boj proti vsem.

Teoretično morate narediti naslednje:

Načrtujte, kako boste obvladovali tveganje.

Definirajte register tveganj. Za ugotavljanje vzrokov tveganj je potrebno izvesti analizo projekta.

Izvedite kvantitativno (določite verjetnost in velikost groženj) in kvalitativno (zgradite drevo ciljev) analizo.

Razvijte načrt odzivanja na tveganje.

Teoretični nasveti so, kot vidimo, precej splošni, vendar iz njih sledijo pomembni zaključki:

· načrt se lahko in mora spreminjati zaradi iskanja in odpravljanja tveganj;

· dejanski roki za dokončanje projekta in dejanska cena projekta bodo višji od načrtovanih.

Slika 4.2 prikazuje mehanizem upravljanja s tveganji.

Slika 4.2 Upravljanje s tveganji

Da bi zmanjšali tveganje, se obrnite na statistiko. Izračunati je treba, katere vrste tveganj povzročajo največ težav. Praviloma okoli 20 % tveganj ustvarja 80 % nevarnosti. Nanje je treba usmeriti glavna prizadevanja. V projektu "Jezikovni center" lahko znatno zmanjšate tveganja z izvedbo predhodnega testiranja IT strokovnjakov za poznavanje predmetnega področja in preverjanjem razpoložljivosti licence programsko opremo. Opredelite kakovost prejšnja dela za izvedbo oglaševalskih akcij.

Za modeliranje tveganj v projektu je potrebno razviti tri različice izvedbe projekta:

· optimističen, ki temelji na optimističnih ocenah parametrov projekta in vključuje najverjetnejše rizične dogodke (katerih verjetnost je nad 90 %);

· najverjetnejši, vključno z enostavno verjetnimi dogodki tveganja (katerih verjetnost je višja od 50 %) in običajne ocene parametrov projekta;

· pesimistične, vključno s pomembnimi tveganimi dogodki, izbranimi s kvalitativno analizo (katerih verjetnost nastopa je manjša od 50 %) in pesimistične ocene parametrov projekta.

Ker je to pogosto, so ocene zaposlenih nezanesljive in je nemogoče ugotoviti celoten obseg dela.

Izhod je uporaba statističnih metod napovedovanja:

V programu Microsoft Project dodajte 30 % skupnemu trajanju načrtovanih opravil (čas vmesnega pomnilnika pri 30 %). Ta rezerva se uporablja za kritje tveganj.

Uporabite metodo faktorja obremenitve (ali s koliko pomnožite besede osebe, odgovorne za določanje časa). Tukaj so približne vrednosti koeficienta:

pomnoži z 2 - optimistična ocena;

pomnoži s pi - običajni projekt;

· pomnožite s 4-5 - uporaba nestandardnih tehnologij.

1. Shema PERT izračuna realnega časa. Pogosto se zgodi, da različne ocene dajejo različne datume; v tem primeru lahko uporabite metodo izračuna realnega roka po naslednji formuli:

Dejanski_pogoj=(optimistični_pogoj+4*pričakovani_pogoj+pesimistični_pogoj)/6. (1)

Koeficienta (4 in 6) v formuli (1) predlaga skupina strokovnjakov s to tehnologijo. Upoštevati je treba, da je shema PERT učinkovita le, če dejansko obstajajo jasne ocene. Microsoft Project 2010 ne uporablja metode izračunavanja PERT.

2. Monte Carlo tehnika. Sistem za modeliranje tveganj, ki temelji na Monte Carlu, je natančnejši od PERT (približno 10 % bolj natančen), poleg tega pa omogoča nastavitev stopnje tveganja v projektu.

ZAKLJUČEK

V tem delu je bil razvit projekt za ustvarjanje tehničnega prevajalskega biroja - "Jezikovni center".

Za razvoj projekta je bil preučen programsko opremo MicrosoftProject.

Pri zasnovi so bili identificirani izvajalci projekta in njihove vloge, postavljen je bil časovni okvir celotnega projekta, njegove faze in naloge v posameznih fazah, izračunani so bili stroški dela in finančni stroški.

Pri projektiranju je bila pozornost namenjena oceni tveganja projekta in nakazani so bili načini za njihovo zmanjšanje.

Nastala formalna zasnova je v celoti skladna s projektno nalogo.

Pomembno je poudariti, da je izdelan le formalni projekt, njegova izvedba pa je odvisna od številnih dejavnikov, katerih presoja je izven okvira načrtovanja tečaja.

Treba je razumeti, da je izvedba projekta v veliki meri odvisna od resničnega življenjske situacije, ter od prizadevnosti in strokovnosti ljudi.

formalno projektno tehnično finančno

BIBLIOGRAFIJA

1. Piron T. Uporaba Microsoft Project 2002.M .: Williams Dialectics, 2003. - 1184 str.

S. StoverS. MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 str.

3. Singaevskaya G. I. Upravljanje projektov v Microsoft Project 2007. M .: Dialectics, Williams, 2008 -800 str.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Sodobno upravljanje projekti. SPb.: "BHV-Petersburg

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Podobni dokumenti

Načela delovanja Microsoft Project (programska oprema za vodenje projektov), ​​njeni osnovni koncepti: naloge, viri, dodelitve. Zaporedje dejanj za ustvarjanje novega projekta, vnos nalog in odvisnosti med njimi, vnos virov. Delo s koledarji

seminarska naloga, dodana 23.01.2011


Sodoben sistem za vodenje projektov ProjectExpert in Microsoft Project 2007. Project Expert - izdelava poslovnih načrtov in vrednotenje investicijskih projektov, možnosti programa. Vodenje projekta "JSC Nif-Nif" v programskem okolju Microsoft Project.

seminarska naloga, dodana 14.05.2015


Metode za vodenje kompleksnih projektov. Urejanje lastnosti projekta. Nastavite koledar projekta. Ustvarite naloge v programu Microsoft Project in spremenite njihove lastnosti. Izbira brezplačnih virov in njihova uporaba. Priprava povzetka projekta in proračunskega poročila.

laboratorijske vaje, dodano 01.03.2015


Značilnosti glavnih metod vodenja projektov, njihove značilne značilnosti, merila in utemeljitev izbora, analiza informacijske tehnologije. Analiza možnosti, ki jih ponuja program Microsoft Project, njegova stroškovna učinkovitost.

diplomsko delo, dodano 28.06.2010


Osnove vodenja projektov z uporabo Microsoft Project. Analiza posodobitve proizvodnje mikrovalovne opreme v jedrski elektrarni "Salyut" s povečanjem proizvodnje monolitno-integralnih, hibridno-monolitnih naprav in elektronskih komponent.

seminarska naloga, dodana 16.01.2014


Opis ključnih značilnosti projekta za ustanovitev pekarne, faz, nalog in virov, potrebnih za njihovo izvedbo. Analiza in optimizacija projektnega načrta z Microsoft Projectom, vnos podatkov v program. Samodejno izravnavanje virov.

test, dodan 6.2.2010


Ocena stroškov projekta s funkcijo Microsoft Project na primeru izdelave tehničnega delovnega projekta za sklop nalog "Upravljanje kakovosti izdelkov in storitev". Namen in pogoji uporabe programa, njegove značilnosti in navodila za uporabo.

diplomsko delo, dodano 20.03.2012

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

• Uvod
• 1. Organizacija projekta
• 1.3 Izdelava urnika dela
• Zaključek

Uvod

Hiter razvoj računalniške tehnologije, ustvarjanje uporabniku prijazne programske opreme za nekvalificiranega uporabnika je privedlo do široke uporabe informacijske tehnologije na vseh področjih človekovega delovanja, je služilo kot spodbuda za razvoj družbe, zgrajene na uporabi razne informacije.

zadaj kratkoročno informacijski sistemi so se razvili iz računalniških sistemov, ki se uporabljajo v znanstvenih raziskavah in avtomatiziranih nadzornih sistemih velikih podjetij, v kompleksne avtomatizirane informacijski sistemi, ki omogoča izvajanje celotnega obsega ne le obdelave, zbiranja informacij, temveč tudi upravljanja podjetij, organizacij na vseh ravneh.

Ustvarjanje osebnih računalnikov, prilagojenega grafičnega vmesnika je razširilo trg informacijskih izdelkov in storitev na raven "domače potrošnje". Informacijski sistemi so se iz tehnološke komponente poslovanja, upravljanja spremenili v proizvodni dejavnik, faktor tekmovanje. Toda ob očitnih prednostih uporabe informacijskih sistemov se je pojavil problem upravljanja informacijskih sistemov.

Praksa oblikovanja in delovanja informacijskih sistemov je razkrila probleme in protislovja, ki jih je mogoče rešiti le z uvedbo celovite specializirane upravljanje informacij. Stroški načrtovanja in uvajanja informacijskih sistemov so praviloma močno presegali načrtovane zneske. Kakovost razvoja se je izkazala za nezadovoljivo: protislovja med strojno in programsko opremo med delovanjem, povečani stroški za vzdrževanje sistemov v delovanju itd.

Danes je dejavnost vsakega podjetja in organizacije zelo odvisna od enote, ki zagotavlja informacijsko okolje podjetja, in ta odvisnost se sčasoma povečuje. Posledično vzdrževanje informacijskih sistemov preneha biti zgolj tehnična naloga, temveč vse bolj postaja sestavni del poslovanja, integriran v poslovne procese podjetja.

Stopnja razvitosti informacijskega sistema organizacije, pomen informacijske tehnologije za delovanje organizacije naredi IT oddelke podjetij sestavni del poslovanja. Kompleksnost nalog pri upravljanju informacijskih sistemov in kadrov vodi do potrebe po razvoju strategij na področju informacijske tehnologije za specializirano upravljanje – informacijski management.

Uporaba računalniške tehnologije, aplikativne programske opreme, omrežnih tehnologij je za podjetje stvar prestiža, »napredovanja« menedžmenta. Od informacijskega sistema nihče ne zahteva nobenega donosa, še manj pa ekonomske učinkovitosti.

Informacijske tehnologije, informacijski sistemi se uporabljajo na ravni operativno vodenje podjetje, organizacija - kopičenje, shranjevanje, klasifikacija, primarna obdelava informacij. Informacijski sistemi se uporabljajo za reševanje poslovnih problemov podjetja, organizacije.

Pomemben dejavnik pri usposabljanju visoko usposobljenih strokovnjakov na področju ekonomskih informacijskih sistemov je celovito usposabljanje, ki upošteva širok spekter področja znanja, specializirane discipline.

Značilnost discipline "Upravljanje informacij" je, da se je ta veja znanja rodila relativno nedavno in se razvija. Informacijski management v bistvu še nima niti ustaljene terminologije niti metod in rešitev, ki bi postale klasične. Posledično strokovnjaki pogosto uporabljajo ne le različne koncepte in izraze, temveč različno razlagajo naloge upravljanja informacij in metodologijo za njihovo rešitev. Raziskovalni materiali, praktičen nasvet, analiza razvoja in implementacije IS, sta rezultat razprave strokovnjakov s področja informacijske tehnologije in IT managementa.

1. Organizacija projekta

1.1 Ustvarjanje projekta v programu Microsoft Project

Microsoft Project 2016 privzeto samodejno odpre ukaz Nov ob zagonu, kjer lahko izberete, kako ustvariti nov projekt. Projekt v programu Microsoft Project 2016 je datoteka mpp. Če želite na silo ustvariti nov projekt v programu Microsoft Project 2016, morate z gumbom »Datoteka« odpreti ukaz »Novo«.

Slika 1 - Ustvarjanje novega projekta

Zdaj lahko izberete, kako ustvariti nov projekt:

* izberite "Nov projekt" in kliknite ukaz "Ustvari": projekt bo ustvarjen na osnovi Globalne predloge. mpt;

ѕ ustvarite nov projekt iz obstoječega dokumenta - projekta, Excelovega delovnega zvezka ali SharePointovega seznama opravil;

* ustvarite iz predloge. Predlogo lahko izberete v računalniku ali na Office.com (če imate internetno povezavo).

Ko ustvarite projektno datoteko, je priporočljivo, da jo takoj shranite. Če želite to narediti, kliknite gumb »Datoteka«, izberite ukaz »Shrani«, izberite mesto za shranjevanje datoteke in dajte projektni datoteki »Ime« (privzeto je projektna datoteka poimenovana »Project1.mpp«).

Slika 2 - Shranjevanje projektne datoteke

Microsoft Project 2016 podpira izvoz PDF in XPS.

Portable Document Format (PDF) je elektronski format s trajno označbo, ki ohranja oblikovanje dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Format PDF zagotavlja, da se pri ogledu datoteke na spletu in ko je natisnjena ohrani izvirna oblika in podatkov datoteke ni mogoče preprosto spremeniti. Format PDF je uporaben tudi pri tiskanju dokumentov v tiskarni.

Specifikacija papirja XML (XPS). XPS je elektronski format datoteke, ki ohranja oblikovanje dokumentov in omogoča skupno rabo datotek. Format XPS zagotavlja, da se pri ogledu datoteke na spletu in pri tiskanju ohrani izvirni format in podatkov datoteke ni mogoče preprosto spremeniti.

1.2 Ustvarjanje projektnega koledarja v programu Microsoft Project

Microsoft Project uporablja koledarje za opis delovnega in nedelovnega časa.

Microsoft Project uporablja tri vrste koledarjev:

1. projektni koledar določa delovni čas privzeto za celoten projekt (za vse vire in naloge v projektu);

2. koledarji virov se uporabljajo za posamezne vire ali za skupine virov, ki imajo individualne urnike dela;

3. Koledarji opravil se uporabljajo za opravila, ki jih je mogoče dokončati ob času, ki se razlikuje od standardnega koledarja projekta, na primer, nekatera dela projekta je mogoče dokončati le v prvi polovici delovnega dne.

Koledar projekta določa urnik dela za vse vire in opravila, ki ne uporabljajo koledarja po meri. Spremembe koledarja projekta se samodejno odražajo v koledarjih virov, ustvarjenih iz istega koledarja projekta.

Osnovni koledarji se uporabljajo kot koledarji projektov in opravil ter kot osnova za koledarje virov. Microsoft Project ima tri osnovne koledarje:

1. Standard: Delovni čas je od ponedeljka do petka (od 9.00 do 13.00 in od 14.00 do 18.00). Ta koledar se privzeto uporablja pri ustvarjanju novega projekta;

2. 24 ur: brez dela prosti čas;

3. Nočna izmena: nočna izmena od ponedeljka zvečer do sobote zjutraj (od 23:00 do 8:00 z uro odmora).

Microsoft Project podpira ustvarjanje lastnih osnovnih koledarjev, če obstoječi koledarji ne ustrezajo zahtevam projekta.

Slika 3 - Ustvarjanje koledarja

Ustvarjeni koledar lahko dodelite projektu v pogovornem oknu Podrobnosti projekta.

Slika 4 - Namen izdelanega osnovnega koledarja

1.3 Izdelava urnika dela

Projekt "Razvoj programske opreme" je sestavljen tako, da doseže določen rezultat v določenem časovnem okviru in za določen znesek denarja. Načrt projekta je sestavljen, da se določi, katere dejavnosti bodo dosegle rezultat projekta, kateri ljudje in oprema bodo potrebni za izvedbo teh dejavnosti in kdaj bodo ti ljudje in oprema vključeni v projekt. Zato načrt projekta vsebuje tri glavne elemente: naloge, vire in naloge.

Na splošno je načrtovanje projekta sestavljeno iz opisovanja ciljev projekta, razpoložljivih virov in določanja soodvisnosti med njimi z uporabo dodelitev.

Delovni nalog:

1) Urejanje začetnih parametrov projekta.

Če želite urediti začetne parametre projekta, morate iti na zavihek »Projekt« in klikniti gumb »Podrobnosti projekta« ter v oknu, ki se odpre, določiti datum začetka dela (tor 05.04.16).

Slika 5 - Datum začetka dela

2) Ustvarite seznam projektnih nalog in njihovo trajanje

Določitev ciljev razvoja programske opreme - 2 dni.

Načrtovanje razvoja - 4 dni.

Dodelitev kode teme - 3 dni.

Izbira načel razvoja programske opreme - 24 dni.

Ugotovitev osnovnih zahtev za programsko opremo - 20 dni.

Oblikovanje projekta TK - 7 dni.

Usklajevanje osnutka TOR s stranko programske opreme - 5 dni.

Nastanek strukturni model- 7 dni

Oblikovanje objektno orientiranega modela - 30 dni.

Določitev principov gradnje zaslonskega vmesnika - 35 dni.

Razvoj glavnih modulov - 50 dni.

Razvoj baze podatkov - 48 dni.

Integracija vseh modulov - 35 dni.

Odpravljanje napak - 5 dni.

Izdaja beta različice - 2 dni.

Zbiranje informacij o rezultatih testiranja - 5 dni.

Izpopolnjevanje modulov in baze podatkov - 7 dni.

Izdaja končne različice - 5 dni.

Oblikovanje dokumentacije, potrebne za certificiranje - 5 dni.

Notranja revizija procesa izdelave programske opreme - 2 dni.

Sklenitev pogodbe za certificiranje - 2 dni.

Izvajanje certificiranja programske opreme - 2 dni.

3) Ustvarite seznam virov

- 1 oseba

Programer - 5 oseb

Ekonomist - 1 oseba

Revizor programske opreme - 1 oseba

4) Ustvarite naloge (povezave)

Odvisnost nalog in virov je podana v tabeli.

Tabela 1 - Odvisnost nalog

Z uporabo vrst povezav (dodelitev) bomo izdelali gantogram v skladu s tabelo 1.

Slika 6 - Ganttov grafikon

1.2 Oblikovanje strukture urnika dela

Pri razvoju velikih projektov, sestavljenih iz velikega števila del, Microsoft Project omogoča združevanje povezanih del v skupine. Ustvarjanje hierarhično strukturo projekt omogoča razgradnjo dela projekta na manjše, vidne in obvladljive dele, za natančnejšo določitev sestave in značilnosti dela, ki ga je treba izvesti.

Eno od osnovnih načel gradnje hierarhične strukture projekta je načelo celovitosti. Vse aktivnosti in rezultati projekta, vključno z vmesnimi in vodstvenimi, morajo biti prisotni v hierarhični strukturi projekta.

Velja tudi obratno – dela izven projekta (torej nujna za uspešen zaključek drugega projekta/procesa) ne smejo biti vključena.

Združimo dela po etapah in vpišimo imena teh etap.

* Če želite ustvariti skupino (stopnjo), z desno miškino tipko kliknite prvo vrstico tabele in v kontekstnem meniju izberite "Vstavi nalogo";

ѕ Imenujemo ga "Organizacija dela";

ѕ Izberimo dela: "Določanje ciljev razvoja programske opreme", "Načrtovanje razvoja", "Dodelitev kode teme" in "Izbira principov razvoja programske opreme" in jih združimo s klikom na gumb "Znižaj nivo naloge". .

Na podoben način morate združiti vsa naslednja opravila za ustvarjanje Naslednji koraki: "Razvoj tehničnih specifikacij", "Razvoj programske opreme", "Odpravljanje napak in testiranje", "Certifikacija".

Zadnji korak bo ustvarjanje skupine "Razvoj programske opreme", ki bo združevala vse zgoraj ustvarjene korake.

Slika 7 - Hierarhična struktura projekta

To težavo je mogoče rešiti tudi z metodo od zgoraj navzdol.

Pri metodi načrtovanja projekta od zgoraj navzdol se najprej identificirajo glavni mejniki, ki se nato razdelijo na posamezne naloge.

2. Dodelitev virov projekta

Dodelitev je razmerje med nalogo in virom, potrebnim za dokončanje te naloge. Enemu opravilu je mogoče dodeliti poljubno število virov, tako delavcev kot materiala (z drugimi besedami, enemu opravilu je lahko povezanih več dodelitev).

Če želite vire dodeliti neposredno pri opisu naloge, morate:

* Če želite odpreti okno »Podrobnosti opravila«, dvakrat kliknite na ime opravila ali izberite opravilo in kliknite gumb »Podrobnosti« na zavihku »Opravilo«;

* V oknu »Podrobnosti opravila«, ki se odpre, pojdite na zavihek »Viri«;

ѕ V vnosno okno vnesite ime vira, če se to ime ujema z imenom obstoječega vira, bo samodejno dodeljeno nalogi, če se ime ne ujema, bo nov vir tipa "Delo" biti ustvarjen. Da se izognete podvajanju, izberite prazno vrstico in kliknite puščico dol na desni strani vrstice, nato izberite ime vira s spustnega seznama;

* V polju "Lastnik" je prikazano uporabniško ime lastnika vira, ki mu bo poslana odobritev za uporabo tega vira. Za vse lokalne in univerzalne vire je to polje prazno;

* V polje "Enote" vnesite količino zahtevanega sredstva. Če je vir delo, morate določiti odstotek časa vira, ki ga bo porabil za izvajanje te naloge. Če gre za materialni vir, vnesite njegovo količino v dimenzijo, določeno v pogledu "Pregled virov". Če drag vir ne vnese ničesar;

* Stroški uporabe tega vira bodo prikazani v polju "Stroški". Za delovna in materialna sredstva bo ta vrednost samodejno izračunana, ko kliknete gumb »V redu«. Za drage vire morate določiti znesek, ki ga nameravate porabiti za izvajanje te naloge s tem virom.

Slika 8 - Dodeljevanje virov pri opisu naloge

Dodeljevanje vira opravilu:

* Preklopite na pogled gantograma in pojdite na stran »Viri«;

* Izberite nalogo, za katero želite ustvariti dodelitev vira;

* Kliknite na gumb "Dodeli sredstva". Prikaže se ustrezno pogovorno okno;

ѕ V polju "Ime vira" izberite vir, ki ga želite dodeliti opravilu. Če morate ustvariti nov vir, se premaknite na prosto celico v tabeli pogovornega okna in vnesite ime vira. Z dvojnim klikom na ime vira se prikaže okno »Podrobnosti o sredstvu«, v katerega lahko vnesete podatke o sredstvu;

* V polju Enote določite dodeljeno število enot vira v tej dodelitvi. Za delovni vir je vrednost podana v odstotkih (količina delovnega časa).

Rezultat izvedbe je prikazan na sliki 8.

3. Sledite napredku projekta

Za sprejem vodstvene odločitve potrebne so ažurne in zanesljive informacije o napredku projekta.

Pri vodenju projekta morate slediti elementom projektnega "trikotnika": času, proračunu in obsegu. Prilagoditev enega elementa vpliva na druga dva. Dogodki, kot so nepričakovane zamude, prekoračitve stroškov in zamenjave virov, lahko povzročijo težave z razporejanjem.

Če se podatki o projektu nenehno posodabljajo, je vedno možen pregled zadnjega stanja projekta. Spremljate lahko dejanski napredek nalog, dejansko delo virov, primerjate dejanske stroške z načrtovanim proračunom in izravnate obremenitev virov. Vse to vam bo omogočilo, da pravočasno prepoznate morebitne težave, da poiščete in uporabite pravo rešitev.

Ko ustvarite projekt in začnete z delom, lahko spremljate dejanski začetni in končni datum, odstotek opravljenih nalog ali dejansko delo. Dejanski podatki kažejo vpliv sprememb na druge naloge in navsezadnje na končni datum projekta.

Določite enega ali dva kazalnika napredka za uporabo v projektu. Viri lahko na primer hitro poročajo o odstotku opravljenega dela pri opravilih, kar vam daje pregled nad napredkom opravil. Ali obratno, viri lahko poročajo o urah dela za vsako nalogo po tednih. To bo trajalo dlje, vendar bo dalo podrobno sliko napredka dela. Izbira indikatorjev je odvisna od vaših želja in prioritet.

Če želite spremljati napredek dela, morate ustvariti oznako na prehodu stopnje "Opredelitev ciljev razvoja programske opreme". Če želite to narediti, na gantogramu premaknimo kazalec miške na levo stran grafikona (kazalec bo spremenil svoj videz v znak odstotka s puščico v desno). Po tem morate pritisniti levi gumb miške in, ne da bi ga spustili, povlecite kazalec miške v desno.

Slika 9 - Oznaka prehoda faze "Opredelitev ciljev razvoja programske opreme"

Označevanje zaključka faze razvojnega načrtovanja se lahko izvede na drugačen način. Če želite to narediti, izberite stopnjo "Načrtovanje razvoja" in jo dvakrat kliknite z levim gumbom miške. V pogovornem oknu »Podrobnosti opravila«, ki se prikaže, na zavihku »Splošno« morate v polju »Odstotek dokončanega« nastaviti 100 % in klikniti gumb »V redu«.

Slika 10 - Oznaka prehoda faze "Načrtovanje razvoja"

Na levi strani tabele Ganttovega grafikona se bo pojavila oznaka dokončane stopnje, na samem grafikonu pa temno modra vrstica, ki prikazuje odstotek dokončane stopnje dela. Če je delo 100% opravljeno, bo trak od začetka do konca bloka dela.

Slika 11 - Primer 70% dokončanja dela

Na sliki 11 je prikazan primer nedokončanega dela, ki kaže, da na gantogramu temno modra vrstica ni do konca bloka dela (spodnji desni kot). Vse, kar je bilo narejeno do sedaj, bi bilo neuporabno, če Microsoft Project ne bi imel možnosti ustvarjanja poročil. "Pregled projekta" - poročilo, ki prikazuje odstotek dokončanja projekta. Če ga želite ustvariti, morate iti na zavihek »Poročilo«, klikniti gumb »Nadzorne plošče« in izbrati »Pregled projekta«.

Slika 12 – Pregled projekta

»Pregled stroškov« je popolnejše poročilo, ki prikazuje tako odstotek dokončanja kot denarne stroške (tako porabljene kot preostale stroške).

Slika 13 - Pregled stroškov

"Kritične naloge" - poročilo, ki uporabniku omogoča vpogled v preostale kritične naloge. Kritične naloge so naloge, od katerih je odvisen celoten projekt.

Slika 14 – Kritične naloge

Zaključek

Microsoft Project je najbolj priljubljeno orodje za upravljanje projektov, ki ga ponuja Microsoft. Aplikacija je zasnovana tako, da pomaga vodjem projektov razvijati načrte, dodeljevati vire nalogam, upravljati proračune in analizirati delovne obremenitve.

Microsoft Project vam lahko pomaga ustvariti načrt na podlagi kritične poti. Grafe je mogoče uporabiti tudi za enakomerno porazdelitev zahtev za vir. Kritična pot je predstavljena kot gantogram.

Definicije virov (ljudje, oprema in materiali) se lahko delijo med projekti z uporabo skupne zbirke virov. Vsak vir ima lahko svoj koledar, ki določa dneve in izmene, ki so mu na voljo. Meritve virov se uporabljajo za izračun stroškov dokončanja nalog, ki se izračunajo in seštejejo do skupne ravni virov.

Vsakemu viru je lahko dodeljenih več nalog v več načrtih in vsaki nalogi je lahko dodeljenih več virov. Microsoft Project načrtuje delo, opredeljeno v ustreznih koledarjih, na podlagi razpoložljivosti virov. Vse vire je mogoče definirati v skupni bazi virov podjetja.

Microsoft Project ustvarja proračune na podlagi meritev virov in dodeljenega dela. Ker so viri dodeljeni opravilom in je to delo ocenjeno, Microsoft Project izračuna stroške, ki so enaki delu, pomnoženemu z metriko. Vse to sešteje k skupni ravni naloge, nato k skupnim stroškom naloge in na koncu k skupnim izračunom projekta.

vodstvena odločitev projektnega programa

Seznam uporabljenih virov

Gostuje na Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Vloga načrtovanja pri upravljanju inovativnih projektov // Organizator proizvodnje. - 2010

2. Betanova I. Vloga HR pri vodenju projektov // Priročnik za kadrovski management. - 2011.

3. Betanova I. Vloga HR pri projektnem vodenju // Priročnik za kadrovski management. - 2011.

4. Ganchin V.V. Vloga vodenje projektov V inovativni razvoj energetika v Ruska federacija// Ekonomija in upravljanje: ros. znanstveni revija - 2011.

5. Goncharenko S. Projektno vodenje // Upravljanje kakovosti. - 2011.

6. Emelyanov Yu Upravljanje inovativnih projektov v podjetju // Problemi teorije in prakse upravljanja. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Vodenje projektov: vadnica za študente. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

8. Konference PMSOFT o vodenju projektov // Problemi teorije in prakse managementa. - 2011.

9. Kuznecov A.A. Procesno vodenje projektov v podjetju // Management danes. - 2011.

10. Kupershtein V. Microsoft Project 2010 v vodenju projektov. - Sankt Peterburg: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Ocena učinkovitosti vodenja projektov // Ekonomska analiza: teorija in praksa. - 2011.

12. Mazur I.I. Vodenje investicijskih in gradbenih projektov: mednarodni pristop. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Vodenje projektov: učbenik. - Rostov n / a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomski problemi upravljanja inovacijskih projektov // Problemi upravljanja. - 2011.

Podobni dokumenti

Priprava projektnega načrta za ustanovitev novega podjetja za proizvodnjo avtomobilov. Ustvarjanje baze podatkov virov v Project Expert. Uporaba metodologije PERT za analizo projektov. Spremljanje izvedbe projektnih nalog glede na čas in stroške dela.

seminarska naloga, dodana 11.10.2014


Metode za vodenje kompleksnih projektov. Urejanje lastnosti projekta. Nastavite koledar projekta. Ustvarite naloge v programu Microsoft Project in spremenite njihove lastnosti. Izbira brezplačnih virov in njihova uporaba. Priprava povzetka projekta in proračunskega poročila.

laboratorijske vaje, dodano 01.03.2015


nastavitve Microsoft programi projekt. Tabele kot glavno sredstvo za shranjevanje podatkov v MS Project. Priprava na pripravo načrta in spremljanje poteka dela na njem. Oblikovanje gantogramov. Nabor funkcij za delo z omrežnim diagramom.

praktično delo, dodano 25.12.2010


Opis ključnih značilnosti projekta za ustanovitev pekarne, faz, nalog in virov, potrebnih za njihovo izvedbo. Analiza in optimizacija projektnega načrta z Microsoft Projectom, vnos podatkov v program. Samodejno izravnavanje virov.

test, dodan 6.2.2010


Načela delovanja Microsoft Project (programska oprema za vodenje projektov), ​​njeni osnovni koncepti: naloge, viri, dodelitve. Zaporedje dejanj za ustvarjanje novega projekta, vnos nalog in odvisnosti med njimi, vnos virov. Delo s koledarji

seminarska naloga, dodana 23.01.2011


Uporaba MS Project za določitev kritične poti projekta. Naloge transportna logistika. Razvoj modela za oblikovanje stroškov in prihodkov projekta. Izračun stroškov, povezanih z implementacijo baze podatkov. Ustvarjanje optimalnih delovnih pogojev za operaterja.

seminarska naloga, dodana 21.04.2013


Izbira strukture, pregled različne možnosti ustvarjanje novega projekta. Upravljanje obnašanja MS Project 2007 ob zagonu. Ustvarite nov projekt na podlagi predloge. Seznam standardnih predlog. Nastavitev splošnih parametrov projekta, parametrov načrtovanja.

predstavitev, dodana 15.03.2014


Koncept hierarhične strukture dekompozicije dela. Definirajte, oglejte si in spremenite strukturno kodo projekta. Vrste povezav med deli, njihovo urejanje s pomočjo MS Project. Spremenite obrazec in možnosti za pogled povzetka opravil.

predstavitev, dodana 15.03.2014


Imenovanje, izgradnja sodobnega informacijsko analitičnega sistema. Nastanek delovna dokumentacija v okolju Microsoft Project. Izračun trajanja projekta po metodi Monte Carlo. Modeliranje tipov komunikacije. Oblikovanje uporabniškega vmesnika.

seminarska naloga, dodana 16.12.2014


Ocena stroškov projekta s funkcijo Microsoft Project na primeru izdelave tehničnega delovnega projekta za sklop nalog "Upravljanje kakovosti izdelkov in storitev". Namen in pogoji uporabe programa, njegove značilnosti in navodila za uporabo.