Teória: konferenčné miestnosti. Čo by mala mať dobrá konferenčná miestnosť? Ako si prenajať halu

My, študenti Ut-Salinskaya, už ôsmy rok stredná škola, zapájame sa do republikovej akcie „Som občan“. V rámci tohto podujatia sa koná súťaž sociálneho dizajnu. V priebehu rokov sme vyvinuli také projekty ako „Šport, zdravie, život“, „Nepokojná pamäť“, „Timur a jeho tím“, „Zostaň v kontakte, Ut-Sala“.

V roku 2007 bol náš projekt „Šport, zdravie, život“ ocenený III miesto ceny blízko. A výsledkom tohto projektu bola zrekonštruovaná telocvičňa, v ktorej sme celé tie roky s radosťou cvičili.

Dnes je najpálčivejším a najdôležitejším problémom podľa takmer všetkých účastníkov vzdelávacieho procesu problém chýbajúcej zborovne v škole. Budova dispozične od začiatku nezahŕňala montážnu halu. Škola bola postavená v roku 1977. A celé tie roky žiaci zažívali nepríjemnosti pri hromadných celoškolských akciách. Kdekoľvek sa akcie konali: v telocvični, v školskej rekreačnej oblasti a v suterén. Bolo jasné, že montážna hala je jednoducho potrebná. A rozhodli sme sa konať!

Naše prvé kroky na novom projekte „Montážna hala. Relevantné!

Strávili sme valné zhromaždenieškolskej detskej organizácie, kde jedným z bodov programu bol výber témy projektu.

Bolo navrhnutých veľa rôznych projektov. Napríklad oplotenie školského dvora, sadové úpravy školského dvora, sadové úpravy ulíc obce, chýbajúca spevnená cesta, chýbajúca šatňa v škole a iné.

Väčšina však navrhla prevziať montážnu halu. Okrem toho má škola vhodné priestory. A otázka zborovne bola nastolená viac ako raz na rodičovských stretnutiach a učiteľských radách.

V prvom rade sme sa obrátili na riaditeľa školy L.A.Goryaeva s vyhlásením - žiadosťou o pridelenie priestorov - bývalej kancelárie v angličtine- pod montážnou halou.

Bol vytvorený organizačný výbor, v ktorom boli zástupcovia žiakov, pedagógov a rodičov. Len 6 ľudí.

Organizačný výbor vypracoval akčný plán na realizáciu nášho projektu.

Najprv sme sa rozhodli usporiadať jarmok a predaj, aby sme získali financie na začatie rekonštrukcie montážnej haly.

Veľtrh bol organizovaný. Mnohí pristupovali k tejto záležitosti kreatívne. Nielen obchodovali, ale prišli s originálnymi formami predaja. Napríklad žiaci 6. – 7. ročníka so svojou triednou učiteľkou Verou Kenzeevnou Tsokhurovou zorganizovali kaviareň „Dobrá rozprávka“. Jedálny lístok bol pestrý: teplé jedlá, šaláty a dezert - vo všeobecnosti ako v skutočnej kaviarni. A stredoškoláci vytvorili „Panikovú miestnosť“ v jednej z tried. Vstup bol platený a návštevníkom nebolo konca-kraja.

Veľtrh priniesol 8 tisíc rubľov.

Uskutočnili sme aj komerčný koncert. Predali sme 120 lístkov za 100 rubľov. Získali sme 12 tisíc rubľov. Na koncerte sa zúčastnili žiaci, učitelia a rodičia.

Na našu žiadosť zareagoval aj rodičovský výbor, na ktorý sme sa obrátili so žiadosťou o pomoc a rozhodol sa od každej rodiny venovať 400 rubľov do fondu projektu. Učitelia zaplatili po 500 rubľov. V dôsledku toho sme zhromaždili 35 tisíc rubľov.

Poslanci mestského zastupiteľstva v Ut-Sala vyčlenili na kúpu nových dverí do zasadacej sály 8 tis.

Vo všeobecnosti, ako sa hovorí: Jedna niť za druhou...“ A naša škola je teraz vybavená krásnou zborovňou. Myslíme si, že nebude prázdny. V zasadacej sále sa budú konať zaujímavé vzdelávacie podujatia.

Vybavenie školských zborovní patrí do kategórie individuálnych projektov. Preto by si len negramotný dobrodruh trúfol ponúknuť vám hotový cenník. Nábytkové riešenia, „pódiové oblečenie“, osvetlenie a ozvučenie závisia nielen od veľkosti a tvaru sály, ale aj od výkonu vašej elektrickej siete.A ak sa k tomu pridá vaša vízia systému prevádzky sály (organizovanie osláv a prázdnin, tvoriacich sálu ako centra mimoškolskej výchovnej práce alebo jej formovanie ako plnohodnotného fragmentu jednotného vzdelávacieho prostredia), sa úloha stáva absolútne individuálnou.Na zadanie objednávky na vybavenie zjazdovej sály od vás potrebujeme:- podrobná schéma haly (najlepšie pôdorys);- zoznam očakávaných funkčnosť halaNaše skúsenosti s projektovaním a vybavením montážnych hál vzdelávacích inštitúcií nám umožňujú poskytnúť konkrétne rady:

1. Zborovňa školy nie je kino ani divadelná sála. Toto je zvyčajne centrum spoločenského života školy. Preto by ste do nej nemali inštalovať stacionárne stoličky. Môže sa zdať krásna, ale je úplne nefunkčná a drahá. Predstavte si, že potrebujete usporiadať novoročnú párty, diskotéku alebo inú dovolenku spojenú s vonkajšími hrami a všetky stoličky máte priskrutkované k podlahe. Do školy budú stačiť balené polomäkké stoličky.
2. Je lepšie inštalovať zvukové systémy typu „transformátor-hala, hala, ulica“. Sú o niečo horšie ako stacionárne, pokiaľ ide o výkon a kvalitu zvuku, ale všetky problémy s dabingom môžete vyriešiť pomocou jednej súpravy. masové podujatiaškoly.
3. Vybavenie sály premietacím zariadením si nie vždy vyžaduje vysokovýkonné projektory a obrovské plátna. Uhlopriečka obrazovky by spravidla nemala byť väčšia ako 1/6 vzdialenosti od obrazovky k poslednému radu divákov.
4. Nesnažte sa, aby bola vaša montážna hala príliš drahá a pompézna, inak nevyhnutne narazíte na to, že ju nebudú obývať vaši študenti, ale úradníci z miestnej správy a rezortu školstva...

Nábytok do montážnej haly

Objednajte si katalóg „Stoličky do montážnej haly“. "Tribúny a tabuľky prezídia" Žiadosť o výpočet a schválenie. Otázky a žiadosti o obchodnú ponuku. e-mailom [e-mail chránený]

Školský nábytok pre montážne haly. Prečo sú v školách potrebné montážne haly?

Proces učenia sa v škole sa nezaobíde bez celoškolských podujatí: celoškolských zhromaždení, koncertov, súťaží, kvízov, premietaní divadelných hier, filmov atď. Takéto podujatia sa spravidla konajú v školských zborovniach s využitím školského zariadenia a školského nábytku, obohacujú kultúrny život školákov, pomáhajú rozvíjať rôzne tvorivé schopnosti a riešiť celoškolské problémy. Preto vzniká potreba vybaviť vzdelávacie inštitúcie správnym školským zariadením a školským nábytkom.

Školský nábytok pre montážne haly. Všeobecné charakteristiky montážna hala

Zborovňa je najväčšia v škole. Jeho rozmery sú viac ako 150 m2 a naraz pojme viac ako 100 ľudí. Jedným z hlavných rozdielov medzi takouto miestnosťou a všetkými ostatnými je prítomnosť javiska, ktoré sa týči 40-90 cm nad úrovňou podlahy.V hľadisku je často stúpanie. V posluchárni nie sú študentské ani školské stoly a lavice, preto školáci využívajú na zapisovanie poznámok skladacie stojany na noty a iné školské vybavenie. Na organizáciu komunikácie v takej veľkej miestnosti sa používajú akustické systémy na zosilnenie zvuku na najvyššiu úroveň - „koncertný zvuk“. Zvukový a svetelný dizajn podujatí realizuje operátor nachádzajúci sa v miestnosti špeciálne pripravenej na tento účel - miestnosti s vybavením. Na dekoráciu javiska počas trvania stretnutia sa používa určitý školský nábytok - stojany a prezídiový stôl.

Školský nábytok pre montážne haly. Školské vybavenie montážnych hál

Na videoprezentácie sa používa edukačná technika pozostávajúca minimálne z dvoch komponentov: video plátna a video projektora. V modernej verzii je možné použiť špecifické vzdelávacie zariadenia - automatické rozkladacie plátna s uhlopriečkou 150" a viac. Výber zariadenia vzdelávacieho plátna závisí od výpočtu projekcie, umiestnenia sedadiel, funkčnosti sály a pod. zdrojom displeja môžu byť projekčné zariadenia: plazmové panely, videorekordéry, DVD prehrávače, počítače atď. Na ovládanie takého množstva vzdelávacích zariadení je samozrejme potrebné inštalovať komunikačné prostriedky. Hlavnou vecou v tomto odkaze je návrh obvod a výber spínacích a ovládacích prvkov Ďalším dôležitým komponentom je systém zosilnenia a rozkladu zvuku v akustickom systéme Vzhľadom na rozsah podujatí, ktoré sa konajú v aule, sú na výber školského zariadenia kladené vysoké nároky ( akustický systém). Na ich splnenie je potrebná kvalitná súprava zosilňovacích a zvukových zariadení. Zoznam potrebného vybavenia pre zariadenia obsahuje: vzdelávacia inštitúcia(vybavenie montážnych hál) možno doplniť zosilňovačmi, mikrofónmi, akustickými systémami, systémami na spracovanie zvuku a pod. Moderné digitálne technológie umožňujú pracovať tak, že to isté zariadenie dokáže reprodukovať rôzne zvukové charakteristiky (koncert, film, atď.). prejav rečníka).

Školský nábytok pre montážne haly. Aký školský nábytok je potrebný na vybavenie montážnej haly?

Aula je hlavným miestom pre oslavy a prezentácie. Na základe toho sa na vybavenie vzdelávacej inštitúcie (vybavenie posluchárne) spravidla používa drahší školský nábytok ako na vybavenie školských tried. Pri zariadení školskej posluchárne teda vo väčšine prípadov padne voľba na mäkké stoličky, vďaka ktorým je poslucháreň nielen krajšia, ale aj pohodlnejšia pre študentov a hostí školy. Už len pobyt v takejto miestnosti vám zdvihne náladu. Na vybavenie montážnej sály potrebujete okrem stoličiek aj prezídiový stôl na požadovaný počet miest. Keďže sa na javisku musí neustále rozoberať a znovu zložiť, jednou z požiadaviek na takýto stôl je jednoduchosť montáže, demontáže a skladovania konštrukcie. Okrem toho v ňom musia byť nainštalované rôzne komunikačné prostriedky, niekt spoločný systém zosilnenie zvuku a pod. Preto musí poskytnúť komunikačné kanály, ktoré urýchlia inštaláciu a demontáž zariadení. Pre reportáže na pódiu je potrebné mať rečnícke pódium. Okrem toho je na vybavenie vzdelávacích inštitúcií (vyzdobenie montážnej haly) potrebný pomocný školský nábytok vo forme stojanov, dizajnových prvkov atď.

Školský nábytok pre montážne haly. Ponuka našej spoločnosti

S prihliadnutím na účel montážnej haly ponúkame na vybavenie vzdelávacej inštitúcie nasledovné školské zariadenie (nábytok) - blok troch stacionárnych stoličiek, bez podrúčok, s rozmermi 1470x450x900. Hľadisko s takýmito stoličkami bude vyzerať celkom reprezentatívne a pohodlne. Pre väčší komfort pre divákov montážnej haly môžeme ponúknuť blok troch skladacích stoličiek s podrúčkami. Rozmery týchto troch sú o niečo väčšie a dosahujú 1600x500x800. Ale to sú len dve možnosti z veľkého množstva možného školského vybavenia a nábytku, niektoré možnosti vzdelávacieho vybavenia sú uvedené na fotografiách nižšie. Všetky požiadavky zákazníkov budú brané do úvahy, stačí nám zavolať. Čakáme na teba.

Na usporiadanie podujatí rôznych veľkostí potrebujete pohodlnú miestnosť, ktorá bude vybavená všetkým potrebným. To môže byť obchodné stretnutie a semináre, školenia a firemné akcie. Niektorí organizátori majú takýto priestor, ale čo tí, ktorí ho nemajú? Existuje len jedna cesta von - premýšľajte o prenájme. Aby ste to dosiahli, mali by ste nájsť spoločnosti, ktoré vlastnia nehnuteľnosti tohto druhu. Tieto priestory môžu byť umiestnené v hoteloch, zábavných centrách, zdravotných strediskách a školiacich organizáciách. V Moskve je veľa miest, ktoré splnia všetky vaše požiadavky.

Moderná konferenčná miestnosť je komplexný hardvérový a softvérový komplex, kde sa budú kombinovať rôzne high-tech systémy.

Každý z nich zaručuje vytvorenie organizačných a technologických podmienok, ktoré umožňujú:

• znížiť časové straty počas prípravy;
• zvýšiť efektivitu podujatia;
• zlepšenie interakcie medzi všetkými účastníkmi;
• zabezpečiť registráciu a súlad so všetkými fázami práce;
• poskytnúť pomoc rečníkom, ktorí budú prezentovať obrazový alebo zvukový materiál;
• posilniť kontrolu a dokumentovať výsledky udalostí pomocou archívu médií.

Všetky priestory poskytované prenajímateľmi sa líšia základnými parametrami: počtom miest na sedenie, technickým zabezpečením a typom ubytovania. Môže to byť sála s jedným veľkým alebo niekoľkými malými stolmi, hľadisko so stoličkami a javiskom alebo iné možnosti.

Aké miestnosti možno nazvať konferenčnými miestnosťami, keďže tento pojem sa stal veľmi širokým?

Mali by sa tu konať rôzne podujatia, od veľkých vedeckých sympózií, kongresov, stretnutí až po menšie firemné obchodné stretnutia.

Ak si plánujete prenajať sálu v Moskve, rozhodnite sa najskôr o počte pozvaných účastníkov a téme samotnej akcie. Na základe toho je navrhnuté zariadenie, ktoré bude spĺňať parametre funkčnosti.

Pozvaní aj organizátori musia pracovať maximálne efektívne.

V závislosti od toho existujú miestnosti, ktorých účel sa od seba zásadne líši.

Klasifikácia sál na organizovanie verejných podujatí

Existuje päť typov priestorov vrátane:

• Miestnosti na stretnutia, diskusie a hlasové stretnutia, kde hlavnou výhodou je dobrý zvuk. Každý reproduktor musí byť v ktoromkoľvek bode jasne počuteľný. Výrazná vlastnosť- dobrá akustika. Ak je miestnosť veľká, potom požadované vybavenie zahŕňa reproduktory, ktoré sú namontované na akomkoľvek povrchu. Môžu to byť steny alebo strop. Nechýbajú ani zvukové reproduktory. Je veľmi výhodné, ak sú ovládané na diaľku.
• Prezentačné miestnosti, kde okrem prejavov rečníkov bude potrebné predviesť aj obrazový materiál. Veľmi často je potrebné premietať videá a prezentácie. Reproduktory potrebujú mikrofóny, body pripojenia médií a monitory na interaktívnu komunikáciu pri práci.
• Siene na tajné alebo otvorené hlasovanie. V tomto prípade bude potrebné vybaviť každého účastníka registračným systémom. Toto doplnenie je možné pre miestnosť akejkoľvek veľkosti.
• Haly pre práca na diaľku. Audio alebo videokonferencie sú vhodné len tu. Hlavným vybavením budú videokamery, mikrofóny, ako aj špeciálne kodeky a servery. Niekedy sú ponúkané ďalšie projektory s obrazovkami - zobrazujú obraz vzdialeného partnera.
• Najžiadanejšie sú multifunkčné konferenčné miestnosti. Na ich území sa nachádza všetko, čo potrebujete na prejavy, stretnutia, sledovanie videí a počúvanie zvuku, ako aj na komunikáciu na diaľku. Keďže celý súbor takýchto zariadení je zložitý, na zabezpečenie neprerušovanej kontroly bude potrebný špecialista. Môžete tiež použiť systém automatické ovládanie, ktorá je založená na multiformátových ovládačoch alebo dotykových konzolách s intuitívnym konceptom rozhrania.

Ak chcete urobiť správnu voľbu a prenajať si izbu, ktorá bude mať všetko, čo potrebujete, stačí sa rozhodnúť o téme budúcej akcie, ako aj o vybavení, ktoré môže byť potrebné.

Je dôležité vedieť viac o výbave systému. Čo by to mohlo byť a čo bude súčasťou?

Základné systémové vybavenie konferenčných miestností

Teoreticky je možné definovať niekoľko funkčné systémy, ktoré na sebe nebudú závisieť. Zároveň môže byť miestnosť ľubovoľnej veľkosti naplnená jedným z nich (podľa potreby), či už je to malá miestnosť pre 30 - 50 osôb alebo prenájom konferenčnej miestnosti v Moskve pre sto alebo viac pozvaných.

Každý zo systémov má špecifický funkčný účel a je možné ich kombinovať alebo deliť.

Priestory na organizovanie verejných podujatí teda zahŕňajú:

1. Videosystémy konferenčných miestností:

• video zobrazenie celej miestnosti;
• konferencie;
• technologická televízia;
• prepínanie video signálu;
• video prenos sály.

Tento systém ako celok je vynikajúcou príležitosťou na stretnutia s účastníkmi, ktorí sú geograficky vzdialení. V práci organizácií to môže byť komunikácia s rôznymi divíziami, pobočkami či partnermi. Zabezpečí sa príjem a prenos počítačových údajov, pričom všetci účastníci rozhovoru sa budú môcť navzájom vidieť online.

2. Ozvučenie konferenčných miestností:

• nahrávanie zvuku v interiéri;
• konferenčný systém;
• simultánny preklad reči;
• prepínanie zvuku a spracovanie zvuku;
• zvukové vysielanie.

Audio systém je súbor rôznych systémov spracovania zvuku. Patria sem mikrofóny, reproduktory, mixéry, pomocou ktorých sa vykonáva ovládanie. Vystúpenia a dabovanie video materiálov je možné práve s takouto organizáciou. Pre zefektívnenie priebehu diskusie môže byť hlasovacie právo prenesené v určitom poradí.

Ukazuje sa tiež, že s účasťou cudzincov sa nemožno zaobísť bez simultánneho prekladu.

3. Zdrojové a dokumentačné systémy:

• audio a video zdroje;
• dokumentačný systém.

Na to, aby oficiálne stretnutie zostalo na dokumentárnych médiách, budú potrebné nástroje na nahrávanie videa a zvuku, ktoré dokážu fungovať v dlhodobom režime.

Počas celého podujatia musí byť nepretržité nahrávanie.

4. Riadiaci systém konferenčnej miestnosti:

S jeho pomocou je možné prepínať medzi audio a video signálmi. Vybavenie distribútormi, prepínačmi, prevodníkmi, ako aj rozhraniami a mnohými rôznymi káblami sa stalo povinným. Ak bude súčasťou vášho podujatia vysielanie, prezentácia alebo počítačová grafika, potom sa bez tohto riadiaceho systému nezaobídete. V prípade potreby ho možno naprogramovať tak, aby sa práca vykonávala v automatickom režime, ak je pomoc operátora úplne vylúčená.

5. Spojovacie systémy:

• káblový systém;
• architektonické rozhrania.

6. Inžinierske systémy konferenčnej miestnosti:

• osvetlenie;
• javisková mechanika;
• Zdroj;
• neprerušiteľné napájanie zariadení;
• vetranie;
• kondicionovanie;
• kúrenie.

Interakcia s prenajímateľmi

Mnohí nájomcovia, ktorí poznajú základné požiadavky na prenájom konferenčných miestností, majú stále rôzne otázky. Majitelia priestorov im budú vedieť odpovedať. Pred uzavretím zmluvy nezabudnite navštíviť halu, otestovať zariadenie a zoznámiť sa s nuansami.

Je možné ponúknuť aj množstvo doplnkových služieb.

Mnohé z nich nebudú zbytočné. Takmer každá konferencia, ktorá trvá niekoľko hodín, zahŕňa prestávky, počas ktorých sa musíte postarať o organizáciu kompletných obedov a malých prestávok na kávu. Prenajímatelia často ponúkajú takéto prestávky vo svojej reštaurácii.

Samozrejme, budete musieť vziať do úvahy oblasť, kde plánujete prenajať sálu na semináre v Moskve. To je mimoriadne dôležité pre vytvorenie dodatočného komfortu, najmä pre ľudí prichádzajúcich z iných miest. Ak je ich veľa, potom je zmysluplnejšie nájsť miestnosť v blízkosti stanice (ak je akcia krátkodobá) alebo v samom centre mesta (ak je určená na niekoľko dní) . V tomto prípade sa ľudia budú môcť nielen zúčastniť podujatia, ale aj vidieť pamiatky a plne si oddýchnuť.

Často kladené otázky nájomníkov

Môže veľkosť haly ovplyvniť zostavu vybavenia?

Na prvý pohľad sa zdá, že odpoveď je áno. Výber sa uskutoční v malej alebo veľkej miestnosti, v každom prípade vybavenie rôznymi druhmi náradia bude mať priamu úmernosť. Tento názor však možno vyvrátiť.

V skutočnosti nemôže existovať žiadne minimum alebo maximum rôznych súborov. Akákoľvek hala je vhodná ako na prácu v najjednoduchšom formáte, aj na mobilnom súprave, tak aj na prácu v plnej výbave, ktorá môže obsahovať nielen štandardné vybavenie potrebné na prejavy, prezentácie, videokomunikáciu, ale aj všetky ostatné systémy vrátane sledovania. systémov a inžinierskych komunikácií.

Voľba zostáva vždy na organizátoroch.

Potrebujete prácu s videom – akú veľkosť miestnosti si mám vybrať na takúto udalosť?

Ktoré nástroje budú efektívnejšie pre konferencie vo veľkých alebo malých miestnostiach? Najlacnejší spôsob, ako sa dostať dobrý obraz dlhé roky existoval videoprojektor. Považovalo sa to za málo ťažkopádne a bolo možné dosiahnuť dobré výsledky, pretože sa vyriešila široká škála problémov. Ale na pozadí moderných alternatív sa teraz odhalilo veľa nevýhod, napríklad nízke rozlíšenie, drahé Spotrebný materiál a šošovky. Skúsenosti tiež ukazujú, že ak sa nepodarí usporiadanie sály, z reproduktorov budú na plátno padať tiene. Prirodzene, je to veľká nevýhoda.

Pri výbere moderných profesionálnych displejov sú takéto „maličkosti“ úplne vylúčené. LCD displeje sú vhodné do malých predsiení, jednoducho sa inštalujú, majú výborný jas, kontrast a spájajú všetky funkcie displeja.

Pre veľké haly boli vyvinuté bezšvíkové stenové panely rôznych veľkostí. Populárnymi výrobcami sú Samsung a LG. Každý moderný systém bude môcť vysielať požadovaný obsah.

V množstve moderných projektorov existujú tri hlavné typy.

Prvé dve boli domáce a mobilné. Sú vhodné na prácu v jednoduchom formáte.

Výrobné spoločnosti: Benq, NEC, EPSON, InFocus.

Existujú však inštalačné projektory. Výberom tohto typu budete pracovať na zariadení s množstvom dokonalých vlastností. K dispozícii je vysokovýkonný svetelný tok, rôzne riadené signály a filtračný a chladiaci systém. Je mimoriadne dôležité mať vzdialené monitorovanie na monitorovanie a ovládanie projektora počas procesu prezentácie. Modely, ktoré sa osvedčili, sú dosť obľúbené. Medzi nimi: Panasonic, Mitsubishi, Barco, Christie.

Na usporiadanie konferencie vo formáte videa

V tomto prípade sú vybrané malé sály, pretože všetci účastníci budú v rôznych mestách alebo krajinách a budú komunikovať na diaľku. V tomto prípade by ste sa samozrejme mali zamerať na počet účastníkov. Pre každý z nich stačí mať dobre vybavenú malú predsieň (kanceláriu, miestnosť). Výrobcovia konferenčných systémov: Polycom, Cisco, LifeSize. Vybavenie týchto spoločností vyrieši všetky obchodné problémy, pričom je mobilné a môže sídliť počas veľkej akcie z jednej haly do druhej.

Na základe materiálov z odborného fóra AV Focus

Všetci sme už boli vo veľkých koncertných sálach a univerzitných posluchárňach, no je nepravdepodobné, že by sa mnohí z nás niekedy zamysleli nad tým, koľko práce sa skrýva za týmito stenami a stropmi. Ale ozvučenie veľkých uzavretých priestorov, inštalácia projekčných zariadení a riadiacich systémov si vyžaduje seriózne plánovanie a vypracovanie. To je to, o čom budeme hovoriť.

NAJPRV SA TROCHU ZAMYSLITE

Príde potenciálny zákazník a povie: „Potrebujem, aby ste tu postavili veľkú halu s audio-video zariadením,“ a položí pred vás plán budovy. Čo by ste sa ho mali opýtať ako prvé?

Je veľmi pravdepodobné, že by ste sa najskôr chceli opýtať: „Aké máte prostriedky?“ – pretože, povedzme si úprimne, je to rozpočet, ktorý určuje všetky ďalšie práce. A druhá otázka je, aký je hlavný účel vznikajúcej haly a ako sa bude využívať. Ak prvá otázka (o peniazoch) nie je vždy prijateľná, pokiaľ nemáte so zákazníkom výborný vzťah, musíte dostať odpoveď na druhú. Je potrebné zistiť, ako sa plánuje využitie haly – nielen zo želaní, ktoré zákazník jasne sformuluje, ale aj z ním nejasne realizovaných a nejasne vyjadrených predstáv, ktoré s vysokou pravdepodobnosťou neskôr nadobudnú výnimočné význam pre neho. Zákazník, posadnutý myšlienkou multifunkčnosti, často kladie požiadavky, ktoré je možné splniť len pri výstavbe haly a po dokončení práce bude veľmi ťažké urobiť to, čo požaduje.

Takže prvá lekcia, ktorú by ste sa mali naučiť, znie: predtým, ako vezmete pero a papier a sadnete si k písaniu. Komerčná ponuka, pomaly premýšľajte o projekte, urobte si plán, skúste si predstaviť situácie, ktoré klient nespomína a ktoré môžu v tejto miestnosti nastať. Takto môžete posúdiť vývojové schopnosti systému a zabezpečiť, že nebude zastaraný alebo nebude vyžadovať výmenu na dostatočne dlhú dobu.

VYŠETROVANIE OBJEKTU

Teraz môžete prejsť k samotnému objektu. Ide o existujúcu halu, novostavbu alebo historické miesto? Každý prípad má svoje vlastné výzvy, ale vždy je potrebné nadviazať pracovný vzťah s architektmi a dodávateľmi budov, ktorí sa podieľajú na projekte. Aká veľká je hala? Koľko sedadiel má? Aké sú plánované funkcie haly – hlavné a doplnkové? Navrhol som napríklad poslucháreň vo vojenskom výskumnom ústave, ktorej primárnym účelom bolo slúžiť ako konferenčná miestnosť a sekundárnym účelom bolo slúžiť ako kino. Ukázalo sa, že hlavnou funkciou sály bolo vedenie štábnych cvičení, pri ktorých sa na plátno premietali obrazy z počítačov inštalovaných v rôznych kanceláriách budovy a sudcovia a diváci mohli študovať vývoj štábnych vojnových hier.

V ideálnom prípade by sme mali začať pracovať vo fáze návrhu haly, ale, bohužiaľ, v skutočnosti sa to zriedka stáva. Medzi mnohé výhody skorého vstupu do projektu patrí možnosť vybrať si, kde položiť káblové kanály, ovládanie osvetlenia a zvuku, stojany na vybavenie atď. Ak je to možné, snažte sa zapojiť do projektu čo najskôr a ako orol dbajte na to, aby boli všetky vaše odporúčania implementované – je to predsa vaša práca. Pri vykonávaní prieskumu lokality (študovanie plánov pre novú budovu alebo prechádzanie existujúcou budovou) by ste mali začať vytvorením mentálneho obrazu vášho systému: aké funkcie bude vykonávať a aké vybavenie bude vyžadovať. Potom môžete odhadnúť, kde bude zariadenie nainštalované, a určiť, ako bude každé zariadenie interagovať so zvyškom systému. Veľkosť miestnosti, jej tvar a počet miest na sedenie určí okrem iného aj typ, počet a veľkosť premietacích plôch, ktoré by ste mali použiť. Výkon a veľkosť projektora závisí od úrovne osvetlenia v miestnosti a veľkosti premietacej plochy.

Výška haly sa často nevenuje náležitá pozornosť. Veľkosť obrazovky je však funkciou jej šírky a výšky a pre daný pomer strán obrazu je ich pomer pevný. Preto, ak má hala obmedzenú výšku, potom je obmedzená aj výška a teda aj šírka obrazovky, v dôsledku čoho je potrebné nainštalovať niekoľko obrazoviek.

Aké budú dvere? S akým zdrojom energie sa môžete spoľahnúť? Ktoré osvetlenie nainštalovaný? Je možné plynulo regulovať ich jas? Sú v hale okná? Ak áno, koľko ich je a aké sú veľké? Z akého materiálu sú strop, steny, podlaha? Posledná otázka je veľmi dôležitá, pretože sa týka akustických vlastností miestnosti a umiestnenia reproduktorov.

Zvukový dizajn je jednou z najnáročnejších úloh, s ktorými sa budete musieť popasovať, a poskytnutie správnych akustických vlastností miestnosti je nevyhnutné pre úspech projektu. Tieto a ďalšie otázky si treba položiť a najlepší čas na tento účel – pri skúmaní predmetu. Keď budete mať všetky odpovede, môžete plne pochopiť úlohu, ktorá vás čaká, urobiť potrebné plánovanie a koordinovať harmonogram prác s ostatnými dodávateľmi pracujúcimi na mieste, aby si navzájom neprekážali.

PLÁNOVANIE

Ako môžeme vidieť, návrh začal s množstvom práce pri kladení otázok, vyhodnocovaní prijatých odpovedí a kontrole, či bolo urobené všetko, aby boli k dispozícii potrebné základné informácie. Existuje niekoľko špecifickejších otázok, ktorých formulácia nie je súčasťou prieskumu lokality, ale odpoveď na ne priamo ovplyvňuje realizáciu projektu.

Upozorňujeme, že niektoré z týchto otázok si musíte zodpovedať sami.

PROBLÉMY S VYBAVENÍM

S akými formátmi signálu budete musieť pracovať? Koľko rôznych formátov bude? Potrebujete kompozitné video, S-video, signály s vysokým rozlíšením, signály počítačovej grafiky atď.? Koľko počítačov tam bude? Možno budete potrebovať maticový prepínač na spracovanie mnohých rôznych vstupov a viacerých zobrazení.

Budú moderátori používať vlastné notebooky? Ak áno, musíte poskytnúť pohodlné možnosti pripojenia. Bude v miestnosti vyhradený prezentačný počítač? To je vhodné v situáciách, keď si prezentujúci nie je veľmi istý technológiou a jednoducho prichádza s CD alebo USB diskom. Takýto počítač musí pracovať s maximálne typmi prenosných médií (flash karty, CD, DVD), aby nevznikli problémy.

Koľko zdrojov s vysokým rozlíšením sa použije? Budeme potrebovať káble, prepínače a scalery, ktoré zvládajú video vo vysokom rozlíšení? Samozrejme budú vyžadované.

Ako je to s vedením? Je v hale kamera? Ak nie, potom ho treba vytvoriť – bez ohľadu na veľkosť sály sa vyskytnú situácie, v ktorých sa bez neho v tej či onej podobe nezaobídete.

Priestor pre stojany na vybavenie? Umožňuje vám umiestniť zariadenia tak, aby ste sa k nim mohli ľahko priblížiť? Ak nie, potom kričte, dupajte nohami, duste sa rozhorčením so začervenanou tvárou (učte sa od dvojročných detí, ak neviete ako), kým nezískate ľahko prístupnú a priestrannú miestnosť na inštaláciu zariadenia - to je perfektné nevyhnutná podmienkaďalší vývoj.

REPRODUKTOR A DIVÁCI

Je tam dosť miesta pre moderátora? Tip: Prednášajúci by mal byť vždy naľavo od publika a mal by mať dostatok priestoru na pohyb bez blokovania obrazovky.

Vidia diváci dobre obrazovku? Vo veľkých posluchárňach to nie je vždy tak: v dôsledku nepriaznivého pomeru šírky alebo hĺbky k výške je premietacie plátno poddimenzované a je potrebné použiť viac ako jedno plátno a niekedy inštalovať ďalšie obrazovky alebo plátna do stredu miestnosti zabezpečiť, aby každý videl prezentáciu.

AKUSTIKA MIEST

Pri obhliadke nehnuteľnosti sme sa pýtali na materiály použité pri stavbe stien, podlahy a stropu. Priamo ovplyvňujú akustické vlastnosti miestnosti. Ak je vnútro konferenčnej miestnosti obložené tvrdými materiálmi, pôsobia ako zrkadlá a napĺňajú ju odrazenými zvukmi, čo má za následok zlú kvalitu zvuku a zrozumiteľnosť reči. Ak sa hala nachádza vedľa chodieb a priechodov, existuje ďalšia potreba zvukovej izolácie. Všetky tieto problémy je lepšie vyriešiť vo fáze výstavby: použitie mäkkých textúrovaných materiálov na dokončenie a špeciálnych akustických dlaždíc na strope pomôže zbaviť sa ozveny. Nemali by ste sa však snažiť o úplne „mŕtvu“ miestnosť a zbaviť sa aj minimálnych stôp dozvuku. V ideálnom prípade by sme mali dostať dobu dozvuku okolo jeden a pol sekundy – tento zvuk je pre naše uši prirodzený a príjemnejší.

Vonkajší hluk je eliminovaný pomocou zvukovej izolácie. Môže to byť napríklad hustá sklená vata uložená v dutých stenách alebo jednoducho tehlová stena so zvýšenou hrúbkou. Hlavným cieľom je zabrániť vstupu zvukovej energie do sály.

ZVUK

Získanie kvalitného zvuku vo veľkej miestnosti je náročná úloha, ale ako väčšina technických problémov sa dá vyriešiť (aspoň čiastočne) dodržaním niekoľkých užitočných pravidiel.

Pokiaľ nenavrhujete koncertnú sálu, vaším hlavným záujmom je zrozumiteľnosť reči. Ľudský hlas je najlepšie počuť, keď sú slová vyslovené zreteľne a zvuk nie je počas prenosu skreslený. Prenos hlasu vyžaduje relatívne malú šírku pásma (opýtajte sa telefónnych spoločností, potvrdia), takže jeden z najlepšie spôsoby na zabezpečenie dobrej zrozumiteľnosti reči je použitie distribuovanej reproduktorovej sústavy s dostatočne veľkým počtom reproduktorov pracujúcich pri relatívne malom výkone tak, aby každý reproduktor bolo počuť len na jeho malej ploche a presah nepresahoval 30 %. Táto schéma vám umožňuje vytvoriť dostatočnú hladinu akustického tlaku pri vysokej kvalite prehrávania.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať nízkofrekvenčnej zložke zvuku. Basy sa šíria na veľké vzdialenosti bez straty výkonu, takže musíte starostlivo vybrať umiestnenie vašich basových reproduktorov a ich výkon.

Vo všeobecnosti je potrebné zabezpečiť, aby pomer signálu k šumu v priestore pre divákov nebol horší ako 25 dB.

VEĽKOSŤ OBRAZOVKY

Existuje veľa rôznych názorov na výber veľkosti obrazovky pre sály, ale každý súhlasí s tým, že najvzdialenejší divák by mal sedieť od obrazovky vo vzdialenosti nepresahujúcej 7-8 výšok obrazu. Údaj závisí od požadovanej kvality vnímania detailov: daný pomer je vhodný pre prezentácie a obrázky s relatívne nízkymi detailmi.

Aby divák vnímal bohatšie obrázky (napríklad mapy alebo kresby), musí byť veľkosť obrazu väčšia, v niektorých prípadoch aspoň tretinová vzdialenosť medzi obrazovkou a najvzdialenejším divákom. Je zrejmé, že vo veľkých halách táto požiadavka vedie k neúmerným veľkostiam obrazoviek, takže v mnohých prípadoch môže byť potrebné inštalovať pomocné medzisiete. To môže vyriešiť problém viditeľnosti detailov pre zadné rady divákov, ako aj v prípade nepravidelne tvarovanej sály, nízkych stropov alebo prekážok v zornom poli (napríklad stĺpy).

Veľké obrazovky musia mať silný a spoľahlivý dizajn. V ideálnom prípade ide o podložku vystuženú sklenenými vláknami, ktorá zabraňuje deformácii obrazovky. Veľké obrazovky fungujú ako plachty a použitie vážených materiálov ich robí menej náchylnými na prúdenie vzduchu.

Pokiaľ nie sú napevno nainštalované, všetky sitá musia byť vybavené motorizovaným zdvihákom. Ručné odvíjanie by sa nemalo používať, elektrické zdvíhacie sitá vydržia oveľa dlhšie a lepšie si zachovajú svoj tvar. V niektorých prípadoch má zmysel zvážiť neobvyklé vzory. Vyrábajú sa napríklad obrazovky, ktoré sú skryté pod javiskom a v prípade potreby sa zdvihnú. Týmto spôsobom môžete vyriešiť problém s inštaláciou obrazovky, keď nízky strop neumožňuje jej odstránenie obvyklým spôsobom.

PROJEKCIA

Ako si vybrať projektor? Dá sa s istotou povedať, že väčšina projektorov pre veľké miestnosti je dosť dobrá na to, aby túto prácu zvládla, ale čím je miestnosť väčšia, tým rýchlejšie rastie cena projektora. V tejto súvislosti zvážime niekoľko parametrov:

• Veľkosť obrazovky;
• úroveň osvetlenia v hale a schopnosť ju ovládať;
• vzdialenosť medzi projektorom a plátnom;
• rozlíšenie projektora;
• životnosť lampy;
• plné obstarávacie a prevádzkové náklady.

Veľkosť premietacej plochy a úroveň osvetlenia v miestnosti určujú požadovaný jas projektora. Vo všeobecnosti by ste sa mali snažiť kúpiť projektor, ktorý je tak jasný, ako vám váš rozpočet umožňuje, ale príliš vysoký jas tiež nie je dobrý nápad. Pre 25 m2 plátno v zatemnenej miestnosti nie je potrebný jas viac ako 5000 ANSI lúmenov, to znamená, že osvetlenie približne 200 lm/m2 úplne postačuje. Ak je v hale zvýšené svetlo, potom bude požadované osvetlenie 350 lúmenov na meter štvorcový.

Vzdialenosť medzi projektorom a plátnom. Nenechajte sa nachytať a kupujte si prenosný projektor s pevne namontovaným objektívom len preto, že je lacný a produkuje jas, ktorý potrebujete. Vo veľkých konferenčných miestnostiach je často najlepšie miesto na pripevnenie projektora na opačnom konci miestnosti a na získanie potrebnej veľkosti obrazu bude potrebný teleobjektív. Môže sa tiež stať, že jediné miesto, kde môžete projektor umiestniť, je veľmi blízko obrazovky, potom potrebujete širokouhlý objektív s krátkou projekčnou vzdialenosťou.

Výmenné objektívy sa používajú so strednými až veľkoformátovými projektormi. Zvyčajne nie sú určené na dlhú dobu nepretržitej prevádzky, takže používanie takéhoto projektora je na vaše vlastné riziko. Niekoľko spoločností (najmä Sanyo, Barco a Christie) teraz ponúka projektory, ktoré sú vhodné na nepretržité používanie 24 hodín denne. Niektoré modely sú vybavené samočistiacimi filtrami na zjednodušenie každodennej údržby.

Povolenie. Nikdy toho nie je priveľa. Kúpte si projektor s najvyšším rozlíšením, aké si môžete dovoliť, no nie menším ako XGA (1024x768). Projektor musí pracovať vo vysokom rozlíšení s minimálnym skreslením.

Životnosť lampy a prevádzkové náklady. Veľké projekty zvyčajne zahŕňajú značné investície, preto je potrebné dbať na to, aby systém zostal funkčný po dlhú dobu. Výbojky v projektoroch vydržia od 500 hodín (xenón) do 2500 hodín (ultra vysoký tlak). Má zmysel preskúmať všetky možnosti a vybrať si tú najlepšiu. Vytvorte tabuľku, aby ste mohli jednoducho meniť premenné a robiť výpočty.

Ďalším problémom, ktorý treba zvážiť pri výbere projektora, je Údržba a čistenie. Projektor je ako výkonný vysávač, cez ktorý sa nasáva veľké množstvo vzduchu, aby sa ochladil. V dôsledku toho sa na všetkých jeho vnútorných povrchoch usadzuje prach, upchávajú sa filtre, prestáva prúdiť vzduch a to spôsobuje problémy všetkého druhu. Niektoré projektory používajú samočistiace filtre, iné zase neprerušovaná prevádzka Je užitočné dodržiavať plán pravidelnej údržby.

V malých miestnostiach má niekedy zmysel opustiť závesné projekčné plátno v prospech pomerne veľkého LCD alebo plazmového monitora. Túto možnosť je možné použiť aj v miestnostiach zložitého tvaru alebo s nízkymi stropmi.

SIGNÁLY, KÁBLE, PRENOS

Multifunkčná hala, na ktorú sa tu pozeráme, vyžaduje prenos signálov na veľkú vzdialenosť. Napríklad počítač, z ktorého sa prezentácia robí, je možné pripojiť k projektoru káblom dlhým viac ako 200 metrov.

Video si vyžaduje veľkú šírku pásma, najmä video s vysokým rozlíšením (s ktorým budete musieť pracovať, ak nie teraz, tak v blízkej budúcnosti) a bude nevzhľadné, ak obraz stratí kvalitu kvôli zlým káblom a zariadeniam na prenos signálu.

Čo s tým robiť? Existuje magické slovo - šírka pásma. Vždy sa snažte udržať šírku pásma vášho systému dvakrát až trikrát oproti frekvenčnému spektru vašich signálov. To vám zaručí nielen vysokú kvalitu obrázkov, ale tiež ochráni investície vášho zákazníka pred rýchlym zastaraním.

Nainštalujte dostatočný počet bodov na pripojenie zdrojov signálu, nie menej ako štyri. K jednému z nich by mal byť pripojený stolný prezentačný počítač a k ostatným notebooky prezentujúcich. Komunikačný kanál medzi bodmi pripojenia k prepínaču závisí od vzdialenosti. Zvyčajne je dostatočne veľká a na prenos signálu má zmysel použiť krútenú dvojlinku. Kábel je pomerne lacný a ľahko sa inštaluje. Inštalácia bude chvíľu trvať a ak potrebujete vymeniť niektorú sekciu, bude to oveľa lacnejšie ako použitie káblov a lineárnych zosilňovačov VGA.

Prepínače a scalery sú prirodzenou súčasťou komplexného video systému s veľkým množstvom zdrojov signálu a zobrazovacích zariadení. Je zmysluplné pripojiť zdroje k maticovému prepínaču, ktorý vám umožňuje pripojiť ich k projektorom v ľubovoľnom poradí a súčasne vysielať rovnaký obraz na všetky zobrazovacie zariadenia. Takýto prepínač je obzvlášť vhodný, keď je v hale niekoľko obrazoviek, v situačných centrách, konferenčných miestnostiach atď.

Do úvahy budeme musieť vziať aj fakt, že každý projektor a displej má optimálne rozlíšenie obrazu – natívne rozlíšenie LCD alebo DLP mikrozrkadlového poľa. Obrázok s iným rozlíšením ako natívne je potrebné skonvertovať (zmenšiť). V samotných zobrazovacích zariadeniach sú niekedy slušné škálovače, ale vo všeobecnosti by ste do nich pri návrhu systému nemali vkladať veľké nádeje – sú z ekonomických dôvodov navrhnuté tak, aby boli „dosť dobré“, ale nie príliš kvalitné. Preto, aby ste dosiahli vynikajúce výsledky, mali by ste si zakúpiť vysokokvalitný odstraňovač zubného kameňa. Na trhu je ich niekoľko dobré modely a poskytujú vynikajúci obraz bez ohľadu na zdroj signálu.

Väčšina scalerov má doplnková funkcia vkladanie jedného obrázka do druhého. Vďaka nemu môžete na jednej obrazovke zobrazovať obrázky z dvoch zdrojov súčasne. Táto funkcia je užitočná napríklad v posluchárňach, kde môžete okamžite ukázať prednáškový materiál aj prednášajúceho (ktorého obraz je snímaný z kamery namierenej na katedru).

KONTROLA

Dôležitosť dobre navrhnutého riadiaceho systému nemožno preceňovať. Operátori zložitých systémov najčastejšie netušia, ako fungujú a ako je zabezpečená ich bezpečná prevádzka. Riadiaci subsystém, skrývajúci všetku zložitosť, zabezpečuje využitie všetkých funkcií systému, predchádza poruchám, pomáha užívateľovi pri prevádzke a zároveň chráni zariadenie pred nesprávnym používaním.

Aj v situáciách, keď má organizácia špeciálne vyškolený personál zapojený do servisu haly, je stále potrebný systém riadenia. Operátorovi napríklad umožňuje uložiť do pamäte viacero možností obsluhy haly a jednoducho medzi nimi prepínať podľa aktuálnej potreby. Možno máte veľkú sálu, ktorú je niekedy potrebné rozdeliť na niekoľko menších konferenčných miestností s vlastnými projektormi, akustikou a signálom. Keď je potrebná väčšia miestnosť, priečky sa odstránia a operátor prekonfiguruje systém, ktorý teraz funguje ako jeden celok.

Ďalšou výhodou moderných riadiacich systémov je prístup k nim cez internet. Technický personál môže meniť konfiguráciu a prevádzkovať systém bez toho, aby bol fyzicky prítomný na mieste inštalácie. Takže pracovný čas vysokokvalifikovaní odborníci sú využívaní hospodárnejšie, pričom sú plne splnené prísne štandardy servisu a pripravenosti systému na použitie.

Nikdy by sme nemali zabúdať, že návrh rozhrania riadiaceho systému je jedným z jeho kľúčových komponentov. Musí byť starostlivo navrhnutý a zrozumiteľný, zohľadňujúci „ľudský faktor“ a podľa možnosti umožniť obsluhu zariadenia haly aj neskúseným zamestnancom.

V tomto krátkom texte sa pozrieme na to, aké kroky musíte podniknúť, aby ste získali dobrú konferenčnú miestnosť. Prvá vec, ktorú je dôležité zvážiť pri zariaďovaní konferenčnej miestnosti, je, že neexistujú žiadne typické miestnosti, rovnako ako neexistujú žiadne typické spoločnosti alebo inštitúcie. Každá izba má veľa funkcií, preto je dôležité brať ich do úvahy všetky.

Ak padlo rozhodnutie, tak zrejme máte vlastnú predstavu o budúcej hale. Chceme, aby ste mali aj modernú, pohodlnú a estetickú konferenčnú miestnosť, no z dlhoročných skúseností vieme, že zlá pozornosť venovaná detailom môže v konečnom dôsledku viesť k nepohodlnej práci.

Pozrime sa preto na halu očami integrátora a snažme sa vyhnúť všetkým nástrahám. Napríklad pri pohľade na prezídiový stôl je dôležité myslieť na to, ako budú vedené káblové trasy, po ktorých budú vedené vodiče konferenčného systému. Pri pohľade na miesta účastníkov stretnutia je dôležité neprehliadnuť, či budú vidieť ostatných účastníkov a ako sa k nim dostane zvuk odrazený od rôznych povrchov.

Akú konferenčnú miestnosť si vybrať?

Ako by teda mala vyzerať vaša zasadačka? Bude to „okrúhly stôl“, „montážna hala“ alebo multifunkčná transformačná hala? Budete potrebovať platformu a prezídium? Ak áno, čo je na týchto miestach potrebné? Možno pripojiť notebook? Možno sú na prezídiovom stole potrebné monitory a konzoly konferenčného systému?

Ako sa bude využívať konferenčná miestnosť?

Po rozhodnutí o celkovom koncepte je dôležité zamyslieť sa nad tým, pre koho je táto miestnosť vytvorená. Otázka sa zdá na prvý pohľad jednoduchá, no v skutočnosti si vyžaduje malý prieskum. Kto bude v hale pracovať okrem „stáleho personálu“? Chceli by ste pozvať hostí, koľko? Aké príležitosti by sa im mali poskytnúť? Možno sa medzi hosťami nájdu novinári, ktorí budú potrebovať zvukové záznamy z podujatí? Ak máte v úmysle udeliť slovo účastníkom v sále, ako organizujete proces udelenia slova?

Prečo je to také dôležité

Od odpovedí na tieto otázky závisia nielen schopnosti účastníkov, ale aj vzhľad hala A to nie sú len ďalšie sedadlá, ale aj káblové kanály a rôzne architektonické rozhrania, ktoré zabezpečujú pripojenie zariadení na mieste. V opačnom prípade budú musieť byť káble položené v nástenných boxoch, čo môže zničiť vzhľad miestnosti.

Ďalšie užitočné otázky

Ďalšou dôležitou otázkou, ktorú je potrebné zvážiť pred začatím návrhu, je: „Aké silné sú steny na montáž video steny alebo strop na montáž video projektora?

Okrem toho pri zariaďovaní konferenčnej miestnosti je dôležité nezabúdať na parametre napájacej siete sály, keďže na nich je prevádzka niektorých systémov veľmi závislá.

V prípade organizovania videokonferencie si treba premyslieť, z ktorej časti miestnosti bude vysielanie pochádzať a určiť vzdialenosť všetkých miest, ktoré sa budú do komunikácie zapájať.

Systémy konferenčných miestností

Riadiaci systém

Jedným z najdôležitejších systémov v hale je riadiaci systém. Dá sa povedať, že toto je mozog vašej konferenčnej miestnosti, bez ktorého nemôže byť miestnosť „inteligentná“ a moderná. Práve pomocou riadiaceho systému sú všetky zariadenia integrované do jedného komplexu. Systémy haly môžete ovládať cez rozhranie dostupné cez WiFi takmer z každého mobilné zariadenie, rovnako ako zo stolného počítača.

Je tiež dôležité zvážiť, či je v hale potrebný operátor. Alebo bude sálu riadiť predseda konferencie? Pohodlné a intuitívne rozhranie moderných riadiacich systémov to umožňuje. Ak je však stále potrebný operátor, stojí za to rozhodnúť - bude v hale alebo v samostatnej miestnosti operátora? A myslite aj na zariadenie tejto izby, pretože bude potrebovať počuť a ​​vidieť, čo sa v predsieni deje.

Zobrazovací systém

Ďalším dôležitým systémom je displej. Pri premýšľaní o LCD monitoroch, video stenách, obrazovkách je dôležité zvážiť: neexistujú žiadne veľké alebo malé zobrazovacie zariadenia. Existujú zobrazovacie zariadenia, ktoré sú adekvátne alebo nevyhovujúce daným parametrom miestnosti. To znamená, že musíte vybrať obrazovky podľa toho, či budú viditeľné alebo nie.

Tvar miestnosti alebo ďalšie prvky - napríklad stĺpy - a výška stropov môžu rušiť výhľad: ak sú stropy nízke, veľká obrazovka pre zadné rady bude zakrytá účastníkmi sediacimi vpredu. .

Jedným z tradičných riešení tohto problému je duplikácia zobrazovacích médií. Môžete umiestniť ďalšie panely na steny alebo špeciálne stojany alebo nainštalovať monitory na stoly účastníkov.

Pri výbere zobrazovacej techniky do konferenčnej miestnosti je potrebné zvážiť aj to, aké informácie budú zobrazované a komu sú určené. Budú to videá alebo dokumenty? Ako jasne by mali byť podrobnosti viditeľné pre všetkých účastníkov podujatia? Napríklad pre jasnejší obraz sa oplatí nainštalovať videostenu a nie premietacie plátno, ako aj monitory na stoly účastníkov.

Okrem toho si treba zvoliť štandard pre prenos grafických dát, rozhodnúť sa, či sa použije analógový VGA signál alebo či bude všetko postavené na digitálnych – DVI a HDMI.

Konferenčný systém

Každý konferenčný systém vykonáva množstvo funkcií (zaraďovanie reproduktorov do radu, prenos hlasu), ktoré sú ovládané cez predsednícku konzolu. Ovládanie hlasitosti sa vykonáva z konzoly operátora. Dôležité je ale zvážiť aj to, aké ďalšie systémy sú potrebné na vybavenie konferenčnej miestnosti okrem konferenčných hovorov.

Systém simultánneho prekladu

Ku konferenčnému systému možno integrovať napríklad systém simultánneho prekladu, ktorý sa aktivuje stlačením diaľkového ovládača konferenčného mikrofónu. Je možný aj externý simultánny prekladový systém. Počet jazykových kanálov, ktoré môžu byť vysielané konferenčnými systémami, je pomerne veľký. Hlavná vec je zvážiť, kde budú umiestnené tlmočnícke kabínky. Alebo budú v miestnosti prekladatelia? Koľko bude prekladateľov? Od odpovedí na tieto otázky závisí aj vzhľad sály.

Videokonferenčné a technologické televízne systémy

Moderné konferenčné miestnosti s konferenčným systémom majú väčšinou aj integrované technologické televízne kamery, ktoré sú automaticky namierené na prednášajúceho.

Tieto isté kamery možno použiť aj na videokonferencie, ak sú k dispozícii. Aby ste dosiahli požadované zobrazenie haly, je dôležité vopred premyslieť, kde budú kamery umiestnené a koľko ich bude. Spravidla potrebujete kameru na široký záber a kamery, ktoré umožňujú vysielať väčšie zábery.