Cel mai bun program de management de proiect. Software de management de proiect

Personal și echipă.

La marcaje

„Google Tasks”

• Platforme: Android, iOS, web.

Cost: gratuit.

Un serviciu pentru gestionarea sarcinilor cu un set minim de funcții. Destinat uzului personal. Versiunea web poate fi accesată din Gmail, din Google Docs sau prin intermediul aplicatie mobila.

Serviciul vă permite să setați o oră și o dată pentru sarcini, să adăugați subsarcini și să creați liste. Adăuga descriere detaliata, este imposibil să atașați un link sau un fișier. Nu este furnizată integrarea cu servicii terțe.

Microsoft To-Do

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.

Cost: gratuit.

Microsoft To-Do este conceput pentru gestionarea personală a activităților de făcut. Produsul a fost dezvoltat pe baza managerului de activități Wunderlist - Microsoft intenționează să-l închidă. Serviciul acceptă limba rusă.

Microsoft To-Do vă permite să creați liste și sarcini de făcut, să le grupați după subiect, să setați mementouri și să partajați liste cu alți utilizatori. Fiecare sarcină poate consta din mai mulți pași (un fel de subsarcini) și include o descriere detaliată.

Serviciul integrează folderul „Tasks” din Microsoft Outlook.

„Scheduler” de la Microsoft

Cost: Inclus în Microsoft Office 365.

„Scheduler” de la Microsoft face parte din pachetul Microsoft Office 365. Serviciul diferă de Microsoft To-Do prin faptul că este destinat utilizării într-o echipă. Este imposibil să achiziționați serviciul separat de alte programe din pachet. Limba rusă este acceptată.

Serviciul vă permite să creați planuri de activități, liste de sarcini de grup și să schimbați starea. Puteți atașa fișiere și link-uri la carduri de activități. Serviciul poate trimite notificări angajaților prin e-mail.

Lucruri

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: de la 9,99 USD.

Things Task Manager este destinat uzului personal. Oferit cu o licență permanentă, dar trebuie achiziționat separat pentru fiecare dispozitiv. Limba rusă este acceptată.

În timp, sarcinile din Lucruri sunt distribuite în categoriile „Azi”, „Planuri”, „Oricand”, „Într-o zi”. În plus, listele de sarcini pot fi împărțite după tipul de activitate. Pentru sarcini mari, puteți crea proiecte care vor consta în mai multe etape. Serviciul vă permite să adăugați o listă de verificare, o descriere și să atașați un link către un fișier la cardul de activități.

Nu sunt furnizate integrări cu alte servicii.

24 eu

• Platforme: Android, iOS.
• Cost: de la 3,99 USD; există o versiune gratuită.

24me este o aplicație pentru gestionarea și combinarea calendarelor, sarcinilor, notițelor și conturilor personale. Aplicația este rusificată.

Serviciul se sincronizează cu Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal și informează utilizatorul despre evenimentele viitoare. Înainte de o întâlnire programată, 24me vă poate anunța despre vremea și ambuteiajele din oraș.

Serviciul integrează contacte și informații despre apel, ceea ce vă permite să programați apeluri, mesaje și să le efectuați prin 24me.

Todoist

Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, extensii de browser pentru Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, web.

Cost: de la 2190 de ruble pe an; există o versiune gratuită.

Todoist este un manager de activități conceput atât pentru uz personal, cât și pentru echipă. Serviciul acceptă limba rusă.

Todoist vă permite să creați subsarcini, să combinați sarcini în proiecte și acceptă prioritizarea. În versiunile plătite, puteți primi mementouri în serviciul propriu-zis sau prin e-mail, puteți personaliza tema, puteți adăuga propriile etichete la sarcini, puteți atașa fișiere, comentați și evaluați sarcinile finalizate.

În versiunea „Afaceri”, puteți crea o echipă și puteți atribui sarcini angajaților, puteți face schimb de comentarii și puteți lucra cu șabloane de proiect.

Todoist acceptă Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor și alte servicii.

Wrike

Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.

Cost: de la 9,8 USD pe lună per utilizator; există o versiune gratuită.

Serviciul Wrike este conceput pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor în echipe, dar poate fi folosit și în scopuri personale. Serviciul este complet rusificat.

Planul gratuit poate găzdui până la cinci utilizatori, iar capacitatea de stocare în cloud este de 2 GB. Datele din Dropbox, Google Drive, Microsoft Office 365 și alte servicii pot fi integrate în serviciu; sarcinile pot fi plasate pe o tablă și în tabele; utilizatorii pot fi furnizați acces general la dosare.

Versiunile plătite acceptă integrarea extinsă a altor servicii, puteți oferi acces utilizatorilor oaspeți, cantitatea de stocare în cloud este de la 5 GB (în funcție de versiune), există o diagramă Gantt, utilizatorii pot fi împărțiți în grupuri cu diferite niveluri de acces.

LeaderTask

Platforme: Windows, Android, macOS, iOS.

Cost: de la 170 de ruble pe lună, există o versiune gratuită.

Serviciul a fost inițial destinat pentru planificarea personală a sarcinilor, dar ulterior a fost adaptat pentru lucru in echipa. Limba rusă este acceptată.

În LeaderTask puteți grupa sarcini în proiecte, puteți crea subsarcini și subproiecte, puteți atașa fișiere, puteți scrie comentarii și note. Serviciul acceptă crearea de sarcini prin trimitere e-mailuri dintr-un cont înregistrat. Schimbul de comentarii este disponibil pentru lucrul în echipă.

Dezvoltatorii de servicii oferă un set de instrumente suplimentare pentru LeaderTask - propriul client de e-mail, diagramă Gantt, matrice Urgent-Important, Goal Ladder, panou Kanban și așa mai departe. Nu există integrări de servicii terțe în aplicație.

Focuser

Platforme: web.

Cost: de la 7,99 USD per utilizator pe lună. Nu există o versiune gratuită disponibilă.

Limba rusă nu este acceptată.

Focuster poate integra Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud - iar în el vor apărea liste de sarcini și evenimente specificate în aceste calendare. Serviciul poate crea singur sarcini și le poate distribui între proiecte.

Pe lângă calendare, puteți integra Trello în serviciu.

Asana

Platforme: Android, iOS, web.

Cost: de la 6,25 USD pe lună per utilizator, există o versiune gratuită.

Serviciul este conceput pentru gestionarea sarcinilor în echipe mici sau utilizatori individuali. Versiunea gratuită este limitată în funcționalitate și vă permite să adăugați nu mai mult de 15 persoane în echipa dvs. Limba rusă nu este acceptată.

În versiunea gratuită a produsului, puteți menține o listă de sarcini, puteți utiliza un calendar și puteți organiza sarcinile în funcție de proiect. În versiunile plătite, puteți seta dependențe în sarcini, puteți menține un program, puteți monitoriza progresul angajaților și așa mai departe.

Asana acceptă integrarea datelor de la servicii terțe: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab și altele.

Pyrus

Platforme: Android, iOS, web.

• Cost: de la 279 de ruble pe lună per utilizator, există o versiune gratuită.

Serviciul Pyrus este conceput pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor în echipă, dar poate fi folosit și în scopuri personale. Serviciul acceptă limba rusă.

Versiunea gratuită a Pyrus poate avea un număr nelimitat de utilizatori, dar o echipă nu poate crea mai mult de o sută de sarcini. Serviciul vă permite să atașați fișiere la sarcini, să comunicați între angajați și să creați liste de sarcini aferente. Versiunile plătite oferă un număr nelimitat de sarcini și 10 GB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator.

Serviciul acceptă integrarea datelor din Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

Platforme: Windows 10, Android, iOS, web.

Cost: de la 9,99 USD pe lună per utilizator, există o versiune gratuită.

Trello este o tablă Kanban cu liste de carduri pe care le poți folosi pentru a gestiona sarcini atât personal, cât și ca echipă. În versiunea gratuită, puteți integra un singur serviciu în Trello, iar dimensiunea fișierului atașat nu poate depăși 10 MB.

Versiunile plătite oferă instrumente suplimentare pentru colaborarea în echipă și oferă, de asemenea, un nivel sporit de securitate (de exemplu, autentificare cu doi factori). Serviciul acceptă limba rusă.

În card puteți face schimb de comentarii cu alți utilizatori, puteți atașa participanți, puteți adăuga etichete și puteți utiliza o listă de verificare.

Puteți integra Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab și alte câteva zeci de servicii în serviciu.

Noţiune

Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.

• Cost: de la 4 USD pe lună, există o versiune gratuită.

Notion este un serviciu cloud pentru management de proiect, destinată atât utilizării individuale, cât și corporative. Pe lângă lucrul cu sarcini, vă permite să creați documente și baze de cunoștințe. Limba rusă nu este acceptată.

Planul gratuit permite unui număr nelimitat de utilizatori să utilizeze serviciul, dar numărul de blocuri create în baza de cunoștințe nu poate depăși o mie, iar fișierele descărcate nu pot depăși 5 MB. Managementul proiectelor este organizat folosind un sistem de bord Kanban.

Notion poate integra date din Google Docs, Slack, GitHub și alte servicii.

Tabăra de bază

Platforme: Windows, macOS, iOS, Android, web.

Cost: 99 USD.

Serviciul este conceput pentru a gestiona sarcinile și a organiza munca în echipă. Costă 99 USD, indiferent de numărul de utilizatori și de funcțiile utilizate. Limba rusă nu este acceptată.

Basecamp vă permite să creați liste de activități, programe, să stocați fișiere în stocarea în cloud (volum - 500 GB), să conversați cu angajații și să creați un număr nelimitat de proiecte. Potrivit dezvoltatorilor, serviciul poate înlocui Asana, Slack, Dropbox și Google Suite.

Basecamp nu are integrare de la servicii terțe.

"Bitrix24"

Platforme: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, web.

Cost: de la 990 de ruble pe lună, există o versiune gratuită.

Serviciul Bitrix24 conține nu numai capacități de gestionare a sarcinilor și a proiectelor, ci și CRM, un centru de contact, un creator de site-uri web și funcții de lucru în echipă. O echipă de până la 12 persoane poate folosi serviciul gratuit. Limba rusă este acceptată.

Versiunea gratuită include crearea listei de sarcini, panoul Kanban, șabloane de sarcini, diagramă Gantt, proiectant de rapoarte, planificarea termenului limită și așa mai departe. Versiunile plătite vor include, de asemenea, dependențe în Gantt, schimb de șabloane, câmpuri personalizate și recuperarea sarcinilor șterse din coșul de gunoi.

"Megaplan"

Platforme: Android, iOS, web.

Cost: de la 239 de ruble pe lună.

„Megaplan” - produs firma ruseasca, este un serviciu de management al sarcinilor care poate fi completat cu un sistem CRM. Limba rusă este acceptată.

număr de utilizatori planuri tarifare nelimitat, capacitatea de stocare în cloud este nelimitată. În toate versiunile, puteți să setați sarcini, să monitorizați implementarea acestora, să întocmiți rapoarte, să faceți schimb de documente, să lucrați cu un calendar și să corespondeți cu angajații într-un chat de afaceri.

Megaplan oferă Rest.API pentru integrarea datelor de la servicii terțe, în special de la 1C.

„Yandex.Tracker”

Platforme: Android, iOS, web.

Cost: de la 81 de ruble pe lună per utilizator.

Serviciul Yandex.Tracker este conceput pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor în echipe. Limba rusă este acceptată.

Folosind serviciul, puteți crea liste de activități, le puteți grupa pe proiecte, puteți atribui executanți, puteți crea cozi de sarcini și puteți lucra cu șabloane. În cardul de activități puteți scrie comentarii, o sarcină detaliată, puteți adăuga fișiere și link-uri. Serviciul vă permite să țineți cont de timpul petrecut lucrând la sarcini. Lucrarea folosind metodologia Agile este acceptată.

Yandex.Tracker poate fi utilizat ca parte a Yandex.Connect. Integrarea de la servicii terțe poate fi configurată prin API.

Jira

Platforme: Android, iOS, web.

Cost: de la 7 USD pe lună per utilizator.

Serviciul funcționează după metoda Agile și este destinat echipelor de dezvoltare. Limba rusă este acceptată.

Jira vă permite să creați liste de sarcini, să le distribuiți între membrii echipei, să urmăriți finalizarea și să faceți schimb de opinii. Serviciul trimite notificări despre modificările cardurilor de sarcini. Fiecare echipă își poate crea propriul tip de proces de dezvoltare a produsului. Puteți adăuga propriile câmpuri în cardul de activități. Serviciul vă permite să compilați rapoarte și să monitorizați execuția sarcinilor în mod real.

Jira acceptă integrarea datelor din peste 3.000 de servicii.

Tabel rezumativ pentru servicii

Servicii sugerate de cititori

Ia cu

Un planificator de sarcini conceput pentru uz personal. Funcționează numai pe dispozitive Android. Principalele caracteristici sunt crearea de sarcini și subsarcini, gruparea acestora, integrarea cu calendarul Google, legarea locurilor și lucrurilor la sarcini, capacitatea de a configura accesul la sarcini folosind o amprentă.

2Fă

Un serviciu de gestionare a cazurilor conceput pentru uz personal. Funcționează pe macOS, iOS și Android. Vă permite să creați sarcini, să le grupați în liste, să configurați repetări, notificări și să adăugați etichete la sarcini. Listele sunt protejate cu o parolă. Costul unei licențe permanente este de la 57,61 USD.

OmniFocus

O aplicație de management de sarcini și proiecte concepută pentru uz personal. Funcționează numai pe dispozitive macOS și iOS. Vă permite să grupați sarcini în funcție de proiect, să utilizați un sistem de etichetare și așa mai departe. Aplicațiile pentru macOS și iOS sunt achiziționate separat. Cost - de la 39,99 USD per licență. Nu există o versiune în limba rusă.

Blueskyme

Un serviciu de gestionare a cazurilor care funcționează pe dispozitivele Android și iOS. Acceptă sincronizarea cu Google Calendar.

Oricare.do

Un serviciu de gestionare a sarcinilor și sarcinilor destinat uzului personal. Vă permite să creați liste de activități și sarcini, să setați mementouri și să atribuiți sarcini altor utilizatori. Serviciul este gratuit, dar există o versiune premium plătită care costă 2,99 USD pe lună.

TickTick

Un serviciu de management al sarcinilor conceput pentru uz personal și în echipă. Vă permite să setați mementouri, să lucrați cu sarcini din calendar și să atribuiți sarcini angajaților. Costul este de 27,99 USD pe an, cu o versiune gratuită limitată disponibilă. Nu există nicio localizare în rusă.

Worktek

Serviciu pentru creșterea eficienței personale și a echipei. Include gestionarea fluxurilor de informații, lucrul cu scopuri și obiective și analiza progresului. Vă permite să stocați fișiere pe server. Există o versiune web și aplicații mobile. Cost - 29 de ruble pe zi.

Secția de lucru

Un sistem de gestionare a proiectelor în echipă. Vă permite să creați structura ierarhica echipe, desemnează persoane responsabile și administratori, gestionează proiecte și sarcini, monitorizează și analizează implementarea acestora. Serviciul începe de la 29 USD pe lună, cu o versiune gratuită limitată disponibilă.

„PlanFix”

Un serviciu de organizare a colaborării în echipă. Include lucrul cu proiecte și sarcini, un sistem CRM, serviciu de asistență pentru clienți și organizarea muncii în echipă. Există o versiune web și aplicații mobile. Costul serviciului este de la 2 EUR pe utilizator pe lună. Există o versiune gratuită pentru echipe de până la cinci persoane.

MeisterTask

Un serviciu de management de sarcini și proiecte conceput pentru lucrul în echipă. Vă permite să creați sarcini, să urmăriți finalizarea acestora, acceptă integrarea cu MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub și alte servicii. Costul începe de la 8,25 USD pe lună per utilizator, cu o versiune gratuită limitată disponibilă.

« »

Sistem de management al afacerii. Include un site web corporativ, controlul comenzilor, sistem CRM, management de proiect, managementul documentelor electronice, un serviciu de colectare de idei și sugestii. Cost - de la 175 de ruble pe lună pentru un utilizator.

Software Pentru management de proiect are anumite funcționalități și vă permite să planificați, să organizați și să gestionați factorii de resurse și timp. Instrumentele software, în funcționalitatea lor, pot servi pentru planificare strategicași dezvoltarea foilor de parcurs ale proiectelor, construirea calendarului și a programelor de rețea, managementul și planificarea bugetului și a resurselor, comunicații și colaborare, luarea deciziilor, fluxul de documente, precum și un mediu informatic intern integrat. Astăzi, există multe soluții de management de proiect bazate pe desktop și browser, care sunt utilizate în aproape orice tip de afacere.

Poveste

Anul 1896 poate fi considerat istoric, dezvoltarea Harmonogramei a marcat începutul dezvoltării și dezvoltării de software pentru managementul proiectelor. Economistul polonez Karol Adameski a încercat să arate dezvoltarea sarcinilor într-un program flotant și a pus bazele software-ului de management al proiectelor, așa cum suntem cu toții obișnuiți să vedem în execuția modernă. În 1912, Henry Gantt a înlocuit armoniograma cu o diagramă Gantt mai avansată, care a ajutat la proiectarea barajului Hoover la începutul anului 1931. Astăzi, diagrama Gantt este aproape la fel cu designul său original și este o parte importantă a tuturor sistemelor de management de proiect.

Apariția termenului „Management de proiect” și modernizarea tehnologiei.

Termenul „Management de proiect” nu a fost folosit până în 1954, când generalul forțelor aeriene americane Bernard Schriever Adolph l-a introdus în scopuri militare. În anii următori, „Managementul de proiect” a câștigat relevanță în lumea afacerilor, care a avut multe în comun cu formarea Asociației Americane a Inginerilor (AACE) (1956), și metoda căii critice (o metodă de calcul a duratei proiectului) prin DuPont în 1957.

Această tendință este asociată și cu apariția programului PERT în 1958. PERT a mers mai departe cu monitorizarea proiectelor și a permis utilizatorilor să urmărească finalizarea sarcinilor, putând, în același timp, să evalueze calitatea acestora și timpul necesar pentru finalizarea fiecăreia dintre ele. La fel ca diagrama Gantt și CPM, PERT a fost inventat în scopuri militare, de data aceasta pentru programul de rachete Polaris pentru Marina SUA.

În 1965, a apărut o nouă îmbunătățire a tehnologiei de management de proiect. Departamentul Apărării al SUA a introdus o structură de defalcare a lucrărilor (WBS) capabilă să descompună proiectele în mici unități vizuale, organizându-le într-o structură arborescentă ierarhică. WBS a fost inspirația pentru metoda de planificare a cascadei a lui Winston Royce (1970), în care etapele de management sunt organizate în așa fel încât o nouă sarcină să nu fie începută înainte ca cele anterioare să fie finalizate.

Primul proiect de management de produs și organizații

Între 1965 și 1969, s-au format două asociații de conducere de proiect: Asociațiile Internaționale de Management de Proiect (IPMA) din Europa și Institutul de Management de Proiect (PMI), care formează și eliberează certificări pentru profesioniștii în managementul proiectelor. Au început să apară primele sisteme de management de proiect, reorientând afacerile către tehnologii fără hârtie. Oracle și Artemis le-au lansat în 1977, Scitor a făcut același lucru doar 2 ani mai târziu (1979). Următoarele decenii aduc multe îmbunătățiri în diverse domenii: 1986 - Institutul de Inginerie Software de la Universitatea Carnegie Mellon a introdus capabilități de maturitate a software-ului care includeau metode în cinci pași management de proiect Pentru dezvoltare eficientă procese, 1988 – s-au format metode de valoare câștigată cu limitări de proces și grafice de costuri. În curând a apărut „Prince-2” (1996), care a crescut numărul de procese la șapte. 2001 – adoptarea conceptului de management flexibil al proiectelor, planificare adaptativă și răspuns la schimbare.

SaaS și software de management al proiectelor bazat pe cloud.

Tendințele SaaS (servicii de outsourcing de platforme pentru găzduire de software) au apărut în 2008 și au fost evaluate de echipele de proiect drept cele mai convenabile forme de gestionare și implementare a proiectelor. În anul următor, mass-media a inclus competențele de management de proiect ca una dintre cele mai căutate abilități pentru obținerea de locuri de muncă bine plătite.

Din 2010, cele mai populare soluții de management de proiect sunt bazate pe cloud și sunt concepute în principal pentru nevoile unei echipe virtuale, ai cărei membri accesează informații de pe orice locație/dispozitiv atâta timp cât au acces la Internet. Drept urmare, 2012 a adus prima aplicație mobilă pentru managementul proiectelor.

Tendințe în managementul proiectelor.

Odată cu apariția Internetului lucrurilor, a fost dezvoltat software (gestionarea proiectelor) care include tehnologii de testare, instrumente de dezvoltare și îmbunătățirea metodelor securitatea informatiei.

Funcționalitate tipică a unei soluții de management de proiect

Planificare

– Acesta este unul dintre cele mai comune tipuri de funcționalități software de management de proiect. Instrumentele de planificare sunt folosite pentru a enumera munca, pentru a dezvolta conexiuni logice între sarcini în secvența corespunzătoare, pentru a stabili date de începere/terminare și pentru a atribui resurse. Detaliile și capacitatea de fabricație a programării și programării pot varia semnificativ din cauza diferențelor de utilizare a companiei, a caracteristicilor acceptate și a instrumentelor de programare. Soluție software pentru programare, ar trebui să includă cel puțin următoarele funcționalități:

• Dependențe multiple și relații între locuri de muncă;
• Alocarea resurselor și echilibrarea sarcinii;
• Calculul și afișarea căilor critice și aproape critice;
• Modelare estimativă și probabilistă;
• Contabilitate a costurilor;

Informații reale

O soluție de planificare a proiectelor IT poate oferi informații diferiților participanți la proiect sau părți interesate.Destul de des, echipele de proiect se confruntă cu nevoia de a calcula și justifica munca necesară pentru finalizarea proiectului (proiectelor). Cerințe generale poate include:

• Revizuirea informațiilor privind termenele limită ale sarcinilor;
• Avertizare timpurie despre riscuri posibile pentru proiect;
• Informații despre încărcătură, ținând cont de diverse calendare;
• Documentație;
• Informații istorice despre modul de dezvoltare a proiectelor, analiză plan-factuale;
• Distribuirea optimă a resurselor disponibile;
• Contabilitate a costurilor;
• Interacțiunea cu fiecare membru al echipei de proiect și clienții;

Tipuri de soluții de management de proiect

Versiuni desktop

Software-ul de management al proiectelor este implementat ca un program care rulează pe desktop-ul fiecărui utilizator. Instrumente de management de proiect care sunt implementate ca software pentru sistemele utilizator, de obicei o aplicație cu un singur utilizator utilizată de un manager de proiect sau de un alt profesionist (planificator sau manager de risc). Poate fi instalat pe computerele utilizatorului ca o aplicație cu format complet, așa-numitul „client gros” sau ca „client subțire” - atunci când utilizatorul, prin acces de la distanță, se conectează la serverul local al organizației.

Interfață web

Software-ul de management al proiectelor este implementat ca o aplicație web pentru a permite accesul prin intermediul unui browser web. Aceasta include și posibilitatea de a utiliza un smartphone sau o tabletă pentru a accesa aplicația. Software-ul ca serviciu (SaaS) este deja ferm stabilit în afaceri moderne sisteme. În aplicațiile SaaS, utilizatorii obțin acces folosind client slab prin intermediul unui browser web.

Un utilizator

Sistemul cu utilizator unic este programat în așa fel încât atunci când o singură persoană are nevoie să schimbe planul de proiect. Acest lucru poate fi folosit în companiile mici sau în cele în care doar câțiva oameni sunt implicați în planificarea proiectelor de sus în jos. Aplicațiile desktop tind să se încadreze în această categorie.

Colaborare

Sistemul colaborativ este conceput pentru a sprijini mai mulți utilizatori care schimbă simultan diferite secțiuni ale planului; de exemplu, actualizări ale acelor lucrări pentru care sunt personal responsabili, aceste modificări sunt integrate în planul general. Instrumentele bazate pe web, inclusiv SaaS, se încadrează în general în această categorie, dar există o limitare - pot fi utilizate numai dacă utilizatorul are acces direct la Internet. Pentru a rezolva această limitare, unele instrumente software care utilizează o arhitectură client-server oferă un „client gros” care rulează pe computerele desktop ale utilizatorilor și reproduce informațiile despre proiecte și sarcini către alți membri ai echipei de proiect printr-un server central atunci când utilizatorii intră periodic online. Unele programe permit membrilor echipei să-și verifice diagramele (accesul poate fi restricționat doar pentru citire) pentru a lucra la ele atunci când sunt offline. Când sunt conectate la baza de date, toate modificările vor fi sincronizate cu alte diagrame.

Vizualizarea

o problemă comunăîn managementul de proiect este dificultatea de a vizualiza și înțelege o cantitate mare de date de proiect în schimbare. Pentru a rezolva această problemă, unele soluții de management de proiect folosesc vizualizarea informațiilor, astfel încât utilizatorii să poată găsi, analiza și modifica cu ușurință datele lor. În astfel de cazuri, sunt afișate tablouri de bord speciale și radare de afaceri.

Gestionarea proiectelor și programelor care fac posibilă simplificarea și structurarea acestui proces necesită anumite cunoștințe de bază din partea utilizatorului - idei despre defalcarea muncii, calea critică, flux de fonduri, cicluri de viață etc. Cu toate acestea, nu numai cunoașterea conținutului, ci și stăpânirea efectivă a formei fac ca proiectul să aibă succes. Un program care rezolvă în mod automat unele sarcini procedurale, însoțind soluția cu o demonstrație vizuală sub formă de grafice, diagrame, tabele, ajută la optimizarea proceselor și la asigurarea gestionabilității și controlului acestora în managementul proiectelor.

Tipuri de software pentru planificare și management de proiect

Există multe criterii după care programele de management pot fi împărțite în grupuri. Cu toate acestea, în primul rând, atunci când aleg, utilizatorii acordă atenție următoarelor:

• Program plătit sau gratuit (opțiune: taxă de abonament pentru utilizarea serviciului).
• Sistem online sau offline.
• Versiunea pentru un singur utilizator sau multi-utilizator.

Toate programele de pe piața de management de proiect pot fi împărțite în plătite, gratuite și oferite utilizatorilor pentru o anumită taxă de abonament (de obicei lunară). Liderul aproape de monopol printre programele plătite cu o cotă de piață de 80% este un produs de la Microsoft – Ms Project. O parte semnificativă a produselor gratuite au fost create pe baza acestuia, inclusiv utilizarea soluțiilor de interfață Ms Project și modul de organizare a muncii și a resurselor (de exemplu, Open Proj).

De regulă, așa produse software sunt compatibile cu Ms Project (la nivelul abilitatii de a importa si/sau exporta fisiere). Multe sunt distribuite ca sursă deschisă, cu dreptul de a face modificări individuale ale utilizatorului. Unele dintre același software pot fi prezentate în două versiuni simultan - gratuit (cu funcționalitate limitată) și plătit (cu funcționalitate extinsă și/sau multi-utilizator).

O serie de pachete software de management de proiect (de exemplu, Project on Demand, Projects Manager, Papirus și altele) sunt implementate ca sisteme online, pentru a le folosi nu este nevoie să instalați programul pe computer.

Conexiunea la serviciu se face printr-un browser. Furnizorul de software îl gestionează în mod independent, dând clienților dreptul de a accesa funcțiile serviciului de pe dispozitivele clientului pentru o taxă de abonament (sau gratuit). Astfel, organizatorii de proiecte economisesc bani care altfel ar trebui cheltuiți pentru achiziționarea de software și hardware. În plus, închirierea unui serviciu vă permite să îl anulați după bunul plac și să vă reconectați numai atunci când este nevoie.

O parte semnificativă a programelor de management se concentrează nu atât pe planificarea sarcinilor, timpului, resurselor și angajării angajaților, cât și pe organizare. activități comune participanții și o modalitate de a implica în timp util toți executanții sarcinii. În astfel de programe, forumurile și chat-urile sunt adesea încorporate și este necesar un sistem de notificare prin e-mail despre modificări. Acest tip de sistem online este întotdeauna multi-utilizator, iar costul asigurării accesului la serviciu, de regulă, depinde de numărul de conturi implicate. Un exemplu al acestui software este aplicația web Trello, organizatorul colectiv Wunderlist și altele.

Programe plătite

Lista de programe plătite pentru planificarea și managementul proiectelor este condusă de MS Project, care în segmentul de personal mic decizii de management ocupa 80% din piata.

În cel mai recent program, versiunea profesională diferă de altele prin posibilitatea de a lucra în grup pe un proiect folosind Internetul sau retea localași posibilitatea de management al mai multor proiecte (inclusiv lucrul cu un portofoliu de proiecte). Această împărțire a versiunilor după scară este tipică pentru aproape toate programele plătite, ceea ce facilitează selectarea acestora pentru nevoi specifice de management.

Programe gratuite

Întreprinderile mici, care încep să lucreze pe software liber cu intenția de a trece ulterior la funcționalități avansate plătite, rămân adesea pe programe gratuite, deoarece capacitățile lor sunt suficiente pentru planificarea și/sau gestionarea completă a organizației și proiectelor.

• TeamLab. O aplicație online cu posibilitatea de a se instala pe propriul server sau de a utiliza serverul TeamLab. A fost implementată o interfață în limba rusă. Este disponibilă funcționalitatea pentru gestionarea proiectelor, documentelor și e-mailului. Puteți lucra împreună folosind forumuri, bloguri, wiki-uri și chat-uri. În general, aici a fost construit un sistem CRM cu drepturi depline, cu posibilitatea de a instala o versiune pentru dispozitive mobile.
• Wunderlist. Utilitarul, conceput pentru lucrul în echipă, este instalat pe tablete și telefoane și sincronizat între ele pentru a funcționa printr-un browser. Noile comentarii în discuția unei sarcini sunt trimise prin e-mail. Interfața intuitivă permite utilizatorilor să înceapă aproape imediat. Sarcinile din proiect sunt împărțite în vechi (cele finalizate arată ca tăiate) și noi. Pentru fiecare, este stabilit un termen limită și un memento despre încălcarea termenului limită, care ajunge și prin e-mail.
• Trello. O aplicație web în care utilizatorul poate crea proiecte sub forma unei bare de activități care conține liste de sarcini. Sarcinile în sine sunt carduri care indică participanții la proiect, atribuie o dată de încheiere, adaugă liste de verificare etc. Fișierele pot fi atașate unei sarcini prin simpla glisare a acestora în câmpul corespunzător. Este convenabil ca toată corespondența dintre interpreți să fie vizibilă pe un ecran, iar cardurile de sarcini în sine pot fi mutate dintr-o listă în alta atunci când reatribuiți o sarcină. Aplicația web este compatibilă cu Android, Windows Phone 8, iPhone.
• Proiectul Gantt. Utilitarul este conceput pentru crearea bazelor de date de informații și întreținerea proiectelor. Dacă este necesar, poate fi folosit pentru a împărți cu ușurință proiectul și a realoca performanții și termenele limită. Statisticile de angajare a angajaților (cu evidențierea statutului de angajare corespunzătoare) vă vor permite să distribuiți eficient sarcina. Diagramele Gantt, ca instrument principal (dar nu singurul), sunt construite într-un arbore de sarcini cu stabilirea de conexiuni între ele. Fișierul de proiect poate fi încărcat pe FTP, ceea ce va permite să fie deschis și editat de mai mulți utilizatori în același timp, dar problemele de relevanță a editării nu au fost rezolvate automat. Prin urmare, utilitatea este interesantă, în primul rând, pentru uz individual.
• Minte libera. Un program specializat multiplatform pentru crearea de diagrame și vizualizarea conexiunilor dintre elemente. Sarcina sa principală este de a structura informații despre proiect și de a le reflecta sub formă de reprezentări vizuale. Interfața multilingvă include o versiune rusificată. Permis să importe și să exporte în formate JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Ca o caracteristică, rețineți capacitatea de a cripta atât elementele individuale ale proiectului, cât și întregul fișier salvat.

Programele gratuite enumerate sunt lansate sub diferite licențe, care limitează într-o măsură sau alta producătorii în opțiunile de găsire a unor noi soluții.

Gestionarea proiectelor și programelor care fac posibilă simplificarea și structurarea acestui proces necesită anumite cunoștințe de bază din partea utilizatorului - idei despre defalcarea muncii, calea critică, fluxuri de numerar, cicluri de viață etc. Cu toate acestea, nu numai cunoașterea conținutului, ci și stăpânirea efectivă a formei fac ca proiectul să aibă succes. Un program care rezolvă în mod automat unele sarcini procedurale, însoțind soluția cu o demonstrație vizuală sub formă de grafice, diagrame, tabele, ajută la optimizarea proceselor și la asigurarea gestionabilității și controlului acestora în managementul proiectelor.

Tipuri de software pentru planificare și management de proiect

Există multe criterii după care programele de management pot fi împărțite în grupuri. Cu toate acestea, în primul rând, atunci când aleg, utilizatorii acordă atenție următoarelor:

• Program plătit sau gratuit (opțiune: taxă de abonament pentru utilizarea serviciului).
• Sistem online sau offline.
• Versiunea pentru un singur utilizator sau multi-utilizator.

Toate programele de pe piața de management de proiect pot fi împărțite în plătite, gratuite și oferite utilizatorilor pentru o anumită taxă de abonament (de obicei lunară). Liderul aproape de monopol printre programele plătite cu o cotă de piață de 80% este un produs de la Microsoft – Ms Project. O parte semnificativă a produselor gratuite au fost create pe baza acestuia, inclusiv utilizarea soluțiilor de interfață Ms Project și modul de organizare a muncii și a resurselor (de exemplu, Open Proj).

De regulă, astfel de produse software sunt compatibile cu Ms Project (la nivelul capacității de a importa și/sau exporta fișiere). Multe sunt distribuite ca sursă deschisă, cu dreptul de a face modificări individuale ale utilizatorului. Unele dintre același software pot fi prezentate în două versiuni simultan - gratuit (cu funcționalitate limitată) și plătit (cu funcționalitate extinsă și/sau multi-utilizator).

O serie de pachete software de management de proiect (de exemplu, Project on Demand, Projects Manager, Papirus și altele) sunt implementate ca sisteme online, pentru a le folosi nu este nevoie să instalați programul pe computer.

Conexiunea la serviciu se face printr-un browser. Furnizorul de software îl gestionează în mod independent, dând clienților dreptul de a accesa funcțiile serviciului de pe dispozitivele clientului pentru o taxă de abonament (sau gratuit). Astfel, organizatorii de proiecte economisesc bani care altfel ar trebui cheltuiți pentru achiziționarea de software și hardware. În plus, închirierea unui serviciu vă permite să îl anulați după bunul plac și să vă reconectați numai atunci când este nevoie.

O parte semnificativă a programelor de management se concentrează nu atât pe planificarea sarcinilor, timpului, resurselor și angajării angajaților, ci pe organizarea activităților comune ale participanților și o modalitate de a atrage în timp util toți executanții sarcinii. În astfel de programe, forumurile și chat-urile sunt adesea încorporate și este necesar un sistem de notificare prin e-mail despre modificări. Acest tip de sistem online este întotdeauna multi-utilizator, iar costul asigurării accesului la serviciu, de regulă, depinde de numărul de conturi implicate. Un exemplu al acestui software este aplicația web Trello, organizatorul colectiv Wunderlist și altele.

Programe plătite

Lista programelor plătite pentru planificarea și managementul proiectelor este condusă de MS Project, care ocupă 80% din piață pe segmentul soluțiilor personale de mic management.

În acest din urmă program, versiunea profesională diferă de altele prin posibilitatea de a lucra în grup cu un proiect folosind Internetul sau rețeaua locală și posibilitatea de gestionare a mai multor proiecte (inclusiv lucrul cu un portofoliu de proiecte). Această împărțire a versiunilor după scară este tipică pentru aproape toate programele plătite, ceea ce facilitează selectarea acestora pentru nevoi specifice de management.

Programe gratuite

Întreprinderile mici, care încep să lucreze pe software liber cu intenția de a trece ulterior la funcționalități avansate plătite, rămân adesea pe programe gratuite, deoarece capacitățile lor sunt suficiente pentru planificarea și/sau gestionarea completă a organizației și proiectelor.

• TeamLab. O aplicație online cu posibilitatea de a se instala pe propriul server sau de a utiliza serverul TeamLab. A fost implementată o interfață în limba rusă. Este disponibilă funcționalitatea pentru gestionarea proiectelor, documentelor și e-mailului. Puteți lucra împreună folosind forumuri, bloguri, wiki-uri și chat-uri. În general, aici a fost construit un sistem CRM cu drepturi depline, cu posibilitatea de a instala o versiune pentru dispozitive mobile.
• Wunderlist. Utilitarul, conceput pentru lucrul în echipă, este instalat pe tablete și telefoane și sincronizat între ele pentru a funcționa printr-un browser. Noile comentarii în discuția unei sarcini sunt trimise prin e-mail. Interfața intuitivă permite utilizatorilor să înceapă aproape imediat. Sarcinile din proiect sunt împărțite în vechi (cele finalizate arată ca tăiate) și noi. Pentru fiecare, este stabilit un termen limită și un memento despre încălcarea termenului limită, care ajunge și prin e-mail.
• Trello. O aplicație web în care utilizatorul poate crea proiecte sub forma unei bare de activități care conține liste de sarcini. Sarcinile în sine sunt carduri care indică participanții la proiect, atribuie o dată de încheiere, adaugă liste de verificare etc. Fișierele pot fi atașate unei sarcini prin simpla glisare a acestora în câmpul corespunzător. Este convenabil ca toată corespondența dintre interpreți să fie vizibilă pe un ecran, iar cardurile de sarcini în sine pot fi mutate dintr-o listă în alta atunci când reatribuiți o sarcină. Aplicația web este compatibilă cu Android, Windows Phone 8, iPhone.
• Proiectul Gantt. Utilitarul este conceput pentru crearea bazelor de date de informații și întreținerea proiectelor. Dacă este necesar, poate fi folosit pentru a împărți cu ușurință proiectul și a realoca performanții și termenele limită. Statisticile de angajare a angajaților (cu evidențierea statutului de angajare corespunzătoare) vă vor permite să distribuiți eficient sarcina. Diagramele Gantt, ca instrument principal (dar nu singurul), sunt construite într-un arbore de sarcini cu stabilirea de conexiuni între ele. Fișierul de proiect poate fi încărcat pe FTP, ceea ce va permite să fie deschis și editat de mai mulți utilizatori în același timp, dar problemele de relevanță a editării nu au fost rezolvate automat. Prin urmare, utilitatea este interesantă, în primul rând, pentru uz individual.
• Minte libera. Un program specializat multiplatform pentru crearea de diagrame și vizualizarea conexiunilor dintre elemente. Sarcina sa principală este de a structura informații despre proiect și de a le reflecta sub formă de reprezentări vizuale. Interfața multilingvă include o versiune rusificată. Permis să importe și să exporte în formate JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG. Ca o caracteristică, rețineți capacitatea de a cripta atât elementele individuale ale proiectului, cât și întregul fișier salvat.

Programele gratuite enumerate sunt lansate sub diferite licențe, care limitează într-o măsură sau alta producătorii în opțiunile de găsire a unor noi soluții.

Produse axate pe automatizarea serviciilor:

ARTA Software - Sistem de management ARTA

• Aplicații IFS

  Microsoft Project Professional

  Oracle E-Business Suite

  Management de proiect PeopleSoft

  SAP Professional Services Automation

Sisteme de management al proiectelor și sarcinilor:

Bontq este un sistem de management al proiectelor și de urmărire a erorilor.

Cerebro este un sistem de management de proiect în domeniul audiovizual.

Easy Projects .NET este un sistem de management al proiectelor scris în .NET.

eGroupWare este un software gratuit de gestionare a proiectelor.

GanttProject este un mic program gratuit cu o diagramă Gantt și resurse.[semnificația faptului?]

Kommandcore este un serviciu web plătit multi-utilizator pentru managementul proiectelor, destinat în primul rând managerilor de proiect, bazat pe metodologia de dezvoltare agilă.

OpenProj este o alternativă gratuită, open source la Microsoft Project.

Proiectul OnePoint

PayDox este un sistem pentru gestionarea documentelor, sarcinilor și colaborarea angajaților.

Project Kaiser este un sistem de management al proiectelor și sarcinilor bazat pe web, cu suport wiki și instrumente avansate de interacțiune cu utilizatorul.

ProjectMate - sistem rusesc PSA pentru automatizarea activităților profesionale. Pe lângă modulul de management de proiect, acesta are o mulțime de funcții care sunt solicitate în companiile din sectorul serviciilor de consultanță - de la urmărirea timpului până la facturare (facturare).

Redmine este un serviciu web gratuit pentru mai mulți utilizatori, axat pe specificul proiectelor IT și al dezvoltatorilor.

TeamLab este un sistem de gestionare a proiectelor, documentelor și colaborării.

TrackStudio Enterprise - sistem de management al sarcinilor. Există export în MS Project.

Trac este un instrument de management al proiectelor și de urmărire a erorilor software.

Web2Project este o aplicație web gratuită și open source pentru managementul proiectelor (proiectul se bazează pe codul dotProject).

Software-ul de management al proiectelor include aplicații pentru planificarea sarcinilor, programarea, controlul prețurilor și managementul bugetului, alocarea resurselor, colaborare, comunicare, control rapid, documentare și administrare a sistemului, care sunt utilizate împreună pentru a gestiona proiecte mari.

1 Obiectivele software-ului de management de proiect

1.1 Planificare

1.2 Calculul drumului critic

1.3 Gestionarea datelor și furnizarea de informații

2 tipuri de software de management de proiect

2.1 Desktop

2.2 Bazat pe web (aplicații web)

2.3 Personal

2.4 Un singur jucător

2.5 Multi-utilizator

10.1 Obiectivele software-ului de management de proiect

10.1.1 Planificare

Una dintre cele mai comune caracteristici este capacitatea de a programa evenimente și de a gestiona sarcini. Cerințele pot varia în funcție de modul în care este utilizat instrumentul. Cele mai frecvente sunt:

planificarea diverselor evenimente care depind unele de altele;

planificarea programelor de lucru ale angajaților și gestionarea resurselor;

calculul timpului necesar pentru rezolvarea fiecărei probleme;

sortarea sarcinilor în funcție de datele de finalizare a acestora;

gestionarea mai multor proiecte simultan.