Штатный бухгалтер. Свой-чужой. Какой бухгалтер лучше: штатный или приходящий? Составляющие процесса ведения бухгалтерского учета

На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.

Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

Плюсы

1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.

2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.

3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.

4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.

5. Отсутствие человеческого фактора.

6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.

Минусы

1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.

2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.

3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.

Плюсы и минусы штатного бухгалтера

Плюсы

1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.

2. Регулирование функций работника.

3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.

4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.

Минусы

1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.

2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.

3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.

4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.

5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.

В действительности на этот вопрос сложно ответить однозначно. В каждой ситуации есть свои факторы, способные влиять на выбор. В первую очередь необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учёта — это не что-то сверхъестественное, а обычная процедура, похожая на любые другие, осуществляемые в организации. Это значит, что её оценка должна базироваться на таких критериях, как:

Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Качество бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Время, затрачиваемое на бухгалтерский аутсорсинг или на работу приходящего бухгалтера;

Степень ответственности исполнителя.

Что из этого важнее, решает исключительно руководитель предприятия, проанализировав каждый критерий оценки.

Стоимость услуг

Распространено мнение, что аутсорсинг намного дешевле штатной бухгалтерии и даже услуг приходящего бухгалтера и что в компаниях, предоставляющих подобные услуги, работают новички, которые за минимальную оплату выполняют самую сложную работу. Аутсорсинговые компании часто передёргивают понятия, иллюстрируя выгоду от сотрудничества с ними при помощи сводных таблиц, где предлагается сравнить затраты на штатного бухгалтера и затраты на аутсорсиг.

зарплата бухгалтера;

«зарплатные» налоги (43 % от официального оклада);

плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (отпускные / больничные);

установка и ежемесячное обслуживание программных продуктов для ведения бухучета и сдачи отчетности;

установка и ежемесячное обслуживание справочно-правовой системы (без которой работа бухгалтерии просто немыслима);

накладные расходы (аренда рабочего места, обслуживание компьютера, канцтовары и пр.);

всякие «приятные» мелочи в виде подписки на профжурналы, платные семинары по изменениям в налогах и бухучете и пр.

Между тем здесь есть явные натяжки, которые предназначены для того, чтобы запутать не очень внимательного клиента и подвигнуть его к сотрудничеству с компанией, а не со штатным или приходящим бухгалтером. В первую очередь сомнения вызывает пункт про оклад. В любой аутсорсинговой организации работают такие же бухгалтеры, которые получают зарплату. И они не будут работать за меньшие деньги, чем предлагает рынок, просто вы не будете оплачивать их работу или бездействие в течение всего месяца. В стоимость услуг включается только часть их зарплаты, в зависимости от того количества организаций, которые ведет бухгалтер фирмы-аутсорсера. При этом в таблицах в расчёт не берётся оплата услуг других специалистов (например, выполняющих контроль над деятельностью бухгалтера, а также составляющих отчёт, осуществляющих управление, являющихся вспомогательным персоналом). Поэтому велика вероятность, что в итоге с вас потребуют оплатить и эти услуги. Указание подоходного налога как статьи расходов работодателя — ловкий трюк. Все знают, что данный налог удерживается из зарплаты сотрудника, то есть в указанных суммах оклада, он уже учтен. Страховые взносы в фонды — есть не только за услуги штатного или даже пусть приходящего бухгалтера, но и в отношении компании, осуществляющей услуги аутсорсинга. В этих таблицах клиента снова пытаются ввести в заблуждение. Отрицание расходов на помещение — ещё один трюк, не имеющий никакого отношения к реальному положению вещей. Все сотрудники компании, осуществляющей аутсорсинг, работают в каком-то офисе, имеют своё оборудование, платят по коммунальным счетам — все эти расходы компенсируются за счёт средств клиента. О них не упоминается в таблицах как о существующих, но тем не менее они берутся из других статей расходов заказчика. Компании, осуществляющие аутсорсинг, берут хитростью. Они выставляют экономию на штатных или приходящих бухгалтерах как преимущество, покрывая эти расходы за счёт новых статей.

Тем не менее это не значит, что сотрудничество с ними выйдет дороже, чем услуги штатного или приходящего бухгалтера. Вопрос лишь в том, что обещанная экономия значительно преувеличена в заявлениях компании.

Что же в связи с этим можно сказать об услугах приходящего бухгалтера?

Вас должна насторожить слишком низкая цена . Анализ самых распространенных сайтов с вакансиями показывает, что средний уровень заработной платы главных бухгалтеров в Москве колеблется от 80 000 до 150 000 рублей в месяц. За эти деньги от главного бухгалтера требуется вести бухгалтерский, налоговый, а также кадровый учет 1-2 юридических лиц, принадлежащих одному "хозяину", одно из которых, как правило на ОСНО, другое - на упрощенке. Первичной документацией занимаются обычно либо сами менеджеры, либо помощники бухгалтеров - выпускники ВУЗов.

Представим ситуацию, когда частному бухгалтеру предлагают зарплату 5 000 рублей. Получается, что для того, чтобы зарабатывать 100 000 рублей в месяц такой бухгалтер должен "обслуживать" 20 фирм! Возможно ли это? ДА, возможно, но и качество будет соответствующим. Многие бухгалтеры, равно как и аутсорсинговые компании, так и делают: набирают 15-20 компаний, получают зарплату и через полгода-год "увольняются", а руководитель остается наедине с нерешенными проблемами.

Уважаемые руководители, помните, что бухгалтерия - это не то, на чем нужно экономить! Хороший бухгалтер стоит дорого, плохой - еще дороже! Поэтому будьте внимательны, дешевых деликатесов не бывает даже в мышеловках!

Для меня неприемлемо "поточное производство", что характерно и для бухгалтерских компаний, поэтому я работаю исключительно с ограниченным числом ИП и ООО. Это позволяет строить долговременные и стабильные рабочие отношения с каждым, для кого это важно. Такой подход гарантирует обоим сторонам сделки взаимное соблюдение интересов, надежность и стабильность.

Качество оказываемых услуг

Качество в данном контексте — это то, насколько правильно штатным, приходящим или удалённым бухгалтером составлены отчёты, как безошибочно составлена документация, а также показатель того, как оперативно выполнена работа. Часто это зависит не от того, какой именно способ ведения бухгалтерии выбран, а от того, какого уровня штатные, удалённые или приходящие бухгалтеры привлечены к выполнению работы.

Оперативность оказываемых услуг

Здесь многое зависит от того, как организован рабочий процесс. На самом деле, при правильном подходе можно добиться одинаковой эффективности как от штатного специалиста, так и от аутсорсинговой компании, а также и от приходящего бухгалтера. Можно обговорить все сроки, в которые будет происходить обработка документации, продумать порядок действий на случай непредвиденных обстоятельств, наладить оперативные способы связи и передачи документов. Всё это возможно, хотя и потребует определённой изобретательности. Тем не менее следует учитывать, что аутсорсинговая компания имеет некоторые преимущества перед приходящими и штатными бухгалтерами. Ведь в случае, если бухгалтер, который в ней ведёт ваше предприятие, заболеет, его может подменить другой специалист, а вот с приходящим бухгалтером так не получится. И всё же следует учитывать, что новый сотрудник в аутсорсинговой компании — это человек, не знакомый с нюансами вашей организации, и он вряд ли, даже несмотря на оперативность реакции, сможет компетентно помочь вам своими услугами. Кроме того, не стоит забывать, что аутсорсинговая компания, как и приходящий бухгалтер, работает со множеством клиентов, так что в случае необходимости не всегда способна отреагировать на вашу заявку. Иногда пара документов может находиться в очень продолжительной очереди для обработки, что, конечно, нежелательно ни для какого бизнеса. С приходящим или штатным бухгалтером такой проблемы не случится.

Ответственность за оказываемые услуги

Приходящий бухгалтер может быть вашим другом, родственником знакомого и просто хорошим человеком, но полагаться на всё это очень непредусмотрительно. Если вы решили сотрудничать с таким человеком, то единственная гарантия надёжности взаимодействия с приходящим бухгалтером — фактически заключённый договор. Не стоит относиться к этому как к выражению недоверия.

В отношении аутсорсинговой компании нельзя сказать ничего однозначного, ведь такие организации, как и штатные или приходящие бухгалтеры, бывают самыми разнообразными, и от этого часто зависит степень их ответственности перед клиентом. Но надо учитывать, что ответственность перед вами аутсорсинговая компания или ИП-приходящий бухгалтер несут в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера.

На что обращать внимание при поиске приходящего бухгалтера

Независимо от предпочитаемого способа ведения бухгалтерии, будь то приходящий бухгалтер либо аутсорсинговая компания, всегда нужно следить за тем, какую квалификацию имеет специалист. Именно она является первостепенным ориентиром, тем более если речь идет о незнакомом человеке, получить информацию о котором вам просто неоткуда. Следует понимать, что вы доверяете приходящему или удалённому бухгалтеру дела своей фирмы, а потому должны быть полностью уверены в надёжности вашего сотрудничества. К сожалению, встречаются случаи, когда с небольшими предприятиями пытаются сотрудничать приходящие бухгалтеры, не имеющие достаточной квалификации или опыта, желающие нажиться на чужой непредусмотрительности и доверчивости.

Ещё одним важным нюансом, который следует учитывать, является договор . Ведь, если он заключён на разовую услугу, приходящий бухгалтер может бросить ваше предприятие в любой удобный для себя момент. И чаще всего случается, что для вас этот самый момент оказывается самым неподходящим. Также не стоит пренебрегать сбором информации о приходящем бухгалтере, ведь этот человек может в любой момент найти себе постоянную работу и попросту исчезнуть. И это ещё полбеды, если такой специалист просто пропадёт, но если при этом он не позаботится о том, чтобы возвратить документы, то это грозит серьёзными проблемами.

Так на что же обращать внимание, разыскивая себе порядочного приходящего бухгалтера, который ответственно отнесётся к своим обязанностям?

В первую очередь не стоит пренебрегать тщательным изучением и проверкой сведений из резюме. Обязательно спросите у приходящего бухгалтера документы, которые могут подтвердить то, что он обладает необходимой вам квалификацией. Что может послужить таким документом? В принципе, тут могут быть разные сертификаты, но одним из самых авторитетных вариантов оценки уровня приходящего бухгалтера является . У данного института довольно серьёзные требования к бухгалтерам, так что наличие у приходящего бухгалтера выданного этим Институтом документа может свидетельствовать о высокой квалификации. Следует учитывать, что нередко создаются различные союзы и прочие объединения бухгалтеров. Доверять их сертификатам, представленным приходящими бухгалтерами, не стоит, поскольку единственное условие получения подобных документов — денежный взнос, так что иметь их несложно для любого человека независимо от его способностей.

5 советов, как выбрать приходящего бухгалтера

Приходящий бухгалтер, который является профессионалом, всегда умеет объяснять бухгалтерские процессы доступным языком. Это свидетельствует о том, что он прекрасно понимает, о чём ведёт речь.

Профессиональный приходящий бухгалтер быстро выявляет любые ошибки в первичной документации.

Встречаются приходящие бухгалтеры, которые любят жаловаться на отсутствие общего языка с налоговой инспекцией или сложности в новом законодательстве. Этот признак может свидетельствовать о непрофессионализме данного работника, не способного действовать в бухгалтерской сфере.

Приходящий бухгалтер должен хорошо ориентироваться в сданных им бумагах. Попросите объяснить тот или иной пункт. Если эта просьба вызвала у вашего нанятого работника затруднения, то с ним явно что-то не так.

5. Насколько просто связаться с вашим приходящим бухгалтером? Как много времени он может уделить вашей организации? Случается, что перегруженный работой приходящий бухгалтер, несмотря на все свои выдающиеся качества, не способен качественно и в срок выполнять возложенные на него функции.

Как должна строиться работа, чтобы приходящий бухгалтер действительно вам помогал

Как уже говорилось раньше, для того чтобы иметь уверенность в надёжности сотрудничества с приходящим бухгалтером, необходимо правильно заключить договор с ним. Следует понимать, что те обязанности, которые не будут предусмотрены данным документом, впоследствии уже нельзя возложить на приходящего бухгалтера. Одна из самых важных функций такого договора — определение степени ответственности приходящего бухгалтера. Нельзя при этом пренебрегать и установлением правил конфиденциальности, чтобы ваша коммерческая тайна или личные данные работников внезапно не стали бы достоянием общественности. Сложно переоценить важность правильного выбора приходящего бухгалтера. Правильно организуйте рабочий график, предусмотрите действия сторон в случае непредвиденных ситуаций, требующих моментальной реакции.

И еще один важный пункт.

Если бы при приеме на работу к водителям относились так же, как к главбухам, то объявление о вакансии выглядело бы примерно так:

Вакансия : водитель.

Требования : профессиональные навыки управлении легковыми и грузовыми автомобилями, троллейбусами, трамваями, поездами метрополитена и фуникулера, экскаваторами и бульдозерами, спецмашинами на гусеничном ходу, боевыми машинами пехоты и современными легкими/средними танками, находящимися на вооружении стран СНГ и НАТО. Приветствуются, но не обязательны навыки управления легкими самолетами, вертолетами, пассажирскими авиалайнерами, сверхзвуковыми самолетами. Навыки раллийного и экстремального вождения - обязательны, опыт управления болидами F1 - приветствуется. Знания и опыт ремонта поршневых и роторных двигателей, автоматических и ручных трансмиссий, систем зажигания, бортовых компьютеров, антиблокировочных систем, навигационных систем (GPS) и автомобильных аудиосистем ведущих производителей - обязательны. Необходимы также навыки проектирования легковых, грузовых и иных видов автотранспорта, желательны навыки ремонта и отладки сборочных конвейеров. Опыт проведения кузовных и окрасочных работ приветствуется. Претенденты должны иметь сертификаты BMW, General Motors, Ford, Mercedes и/или иных автоконцернов, а также справки об участии в крупных международных ралли не более чем двухлетней давности (призовые места желательны).

Зарплата : 15000-25000 руб., определяется по результатам собеседования .

В наше веселое время оптимизации к главбухам почему-то стали предъявлять такие же требования.

Для того что бы стать квалифицированным программистом, юристом или бухгалтером необходимо получить соответствующее образование, постоянно повышать квалификацию, отдавая свое время любимой работе, совершенствуя свои навыки и пополняя багаж знаний. Может ли бухгалтер быть и программистом, и юристом в одном лице? Только отчасти. Конечно, работа бухгалтера связана со множеством программных продуктов и хороший бухгалтер должен хорошо ориентироваться в программе, которая используется для учета, уметь, грамотно составить техническое задание, оттестировать полученный результат и передать работы клиенту; должен знать какие риски несет та или иная формулировка с договоре, но даже самый высококлассный бухгалтер не сможет качественно написать программу, обработку для программы или отчет, а так же составить сложный договор, учитывающий все нюансы гражданских взаимоотношений, на том же уровне, как это сделает специалист, постоянно занимающийся этой деятельностью. Современный бухгалтер обязан каждый день просматривать и изучать массу информации по своей специальности, иначе он очень быстро потеряет квалификацию. Принимая решение нанять частного бухгалтера нельзя рассчитывать, что он «за те же деньги» полностью настроит программу, сделает комфортной вашу работу, организует все бизнес-процессы и не будет докучать не понятными вопросами, при этом позволит сэкономить на других специалистах. Услуги бухгалтера, по сути, мало чем отличаются от других услуг, тех же ресторанов, химчисток, дизайнеров и таксистов. Но мы, садясь в машину такси, не предлагаем водителю сбегать для нас за кофе.

» мы сравнили три варианта ведения учета — собственными силами, путем оформления бухгалтера в штат и с помощью бухгалтерского аутсорсинга, когда ведение учета делегируется специализированной фирме на стороне. Как выяснилось, каждый из них имеет как плюсы, так и минусы, и в целом выбор сильно зависит от специфики бизнеса, обстоятельств и даже планов по развитию и масштабированию.

Но если руководитель принципиально не рассматривает вариант бухгалтерского аутсорсинга, а хочет иметь своего бухгалтера, то перед ним все равно возникает дилемма — штатный бухгалтер или приходящий специалист? Давайте проанализируем варианты с точки зрения ключевых критериев для бизнеса.

Сколько стоит бухгалтер?

Штатный бухгалтер стоит дорого. Если ориентироваться на обзор зарплат за III квартал 2018 года, представленный кадровым агентством «КАУС», то в среднем зарплата бухгалтера составляет от 39 000 до 46 000 руб. (минимальный уровень), от 46 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 100 000 руб. (повышенный уровень). Если смотреть зарплату бухгалтеров по участкам, то здесь ситуация следующая:

• бухгалтер на первичную документацию — от 35 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 62 000 руб. (средний уровень), от 62 000 до 110 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок заработной платы — от 55 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 77 000 руб. (средний уровень), от 77 000 до 90 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер на участок налогового учета — от 50 000 до 57 000 руб. (минимальный уровень), от 57 000 до 74 000 руб. (средний уровень), от 74 000 до 120 000 руб. (повышенный уровень);
• бухгалтер-кассир — от 33 000 до 43 000 руб. (минимальный уровень), от 43 000 до 50 000 руб. (средний уровень), от 50 000 до 80 000 руб. (повышенный уровень).

Как отмечают эксперты, минимальный уровень зарплаты — это уровень ниже рыночного. И обычно на него рассчитывают работодатели, с целью сэкономить. Однако такие вакансии так и остаются незаполненными, поскольку не находят соискателей. Работодателям приходится либо долго искать нужную кандидатуру, либо соглашаться на специалистов без опыта или тех, кому помимо зарплаты важны приличный соцпакет, карьерный рост и другие бонусы.

Гораздо проще найти претендентов на зарплату среднюю по рынку. Обычно предложения работодателей в этом диапазоне совпадают с зарплатными требованиями большинства соискателей, поэтому специалисты находятся достаточно быстро.

Если вы готовы платить высокую зарплату, то можете смело искать лучших и высококвалифицированных кандидатов. Такие люди помимо солидного опыта работы имеют дополнительное образование, обладают уникальными на рынке навыками, знают иностранные языки.

Брать на работу начинающего бухгалтера — большой риск. К тому моменту, когда выяснится, что учет велся неправильно, компании уже могут грозить дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок или уплатой пеней и штрафов.

Но даже если предположить, что найти хорошего бухгалтера за не слишком большие деньги удалось, штатному сотруднику потребуются:

• рабочее место с компьютером и доступом в интернет;
• специализированные бухгалтерские программы;
• регулярно обновляемая правовая база;
• бухгалтерская периодика (журналы);
• канцелярия.

Налоги и социальные выплаты, которые начисляются сотруднику помимо заработной платы, также нужно учитывать при расчетах затрат на штатного бухгалтера. В систематические траты войдет и , ведь законодательство в области бухучета меняется довольно часто.

Итак, в зависимости от размера компании и месторасположения ее офиса даже недорогой штатный бухгалтер обойдется в сумму более 1 млн в год. Зачастую для малого бизнеса такие финансовые расходы чересчур велики. Поэтому и возникает вариант с приходящим бухгалтером. Его услуги обходятся заметно дешевле. Ему не нужно постоянно присутствовать в офисе (а значит, он не нуждается в закрепленном за ним рабочем месте), платят ему по договору, исключительно за результат, а не за время, проведенное на работе. При этом цены на услуги зависят от нескольких факторов: региона, рода деятельности компании, ее системы налогообложения и, конечно, квалификации специалиста. Если анализировать стоимость услуг приходящего бухгалтера на работных сайтах, то она, как правило, стартует от 15 000 руб. в месяц в крупных городах.

Качество и риски

Конечно, цена — не единственный фактор, который стоит учитывать при выборе. В некоторых вопросах постоянная штатная бухгалтерия выигрывает у приглашенного специалиста, оказывающего эпизодические услуги.

Какие риски нужно учитывать при работе с приходящим бухгалтером? Важно оценить, сколько времени он сможет уделять работе с вами. Ведь наверняка помимо вашей компании у него есть и другие клиенты. Гарантирует ли он качественное и своевременное выполнение взятых на себя обязательств? Сможет ли быть на связи по срочным вопросам?

Можно быть уверенными в том, что штатный бухгалтер полностью сконцентрирован на делах своего работодателя. По этой причине ему легче контролировать рабочие процессы, он всегда в курсе происходящего и способен оперативно подготовить те или иные документы. Кроме того, своему бухгалтеру можно поручить ведение управленческого учета и делопроизводства. Приходящий же бухгалтер чаще всего ведет несколько проектов, поэтому ждать от него полного осмысления и постоянного контроля деятельности компании не стоит.

И в случае со штатным, и в случае с приходящим бухгалтером, нужно учитывать уровень квалификации и такое простое человеческое качество, как порядочность, ведь бухгалтер несет колоссальную ответственность за дела компании. В небольшой компании, не имеющей в штате финансового директора, выяснить компетенцию собственного бухгалтера достаточно сложно. Проблемы выявляются обычно во время проверок.

Квалификацию приглашенного специалиста тоже нужно тщательно проверять. Подрабатывать на ведении бухгалтерии малых предприятий фактически может кто угодно. Как показывает практика, сотрудничество с приходящим бухгалтером может внезапно прерваться, особенно если договоры заключались только на разовые работы. Нередки случаи, когда человек устраивается на постоянную работу в офисе и у него не остается свободного времени или же он просто исчезает вместе с документами.

Опираться при поиске специалистов можно на толковое резюме, рекомендации, а также на наличие документов, подтверждающих квалификацию. Определенным авторитетом среди работодателей и бухгалтеров пользуется аттестат профессионального бухгалтера, который с 1997 года выдает Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (ИПБ России). Для получения такого аттестата необходимо заплатить довольно внушительную сумму, пройти курс обучения и сдать экзамены. Институт требует ежегодной аттестации специалистов, и потому бухгалтеры с такими аттестатами обычно в курсе всех нововведений в своей отрасли.

Периодически возникают альтернативные объединения и гильдии бухгалтеров, которые пытаются занять нишу на рынке аттестации финансовых специалистов. Однако подобная аттестация обычно сводится к тому, что желающим предлагается заплатить деньги и получить корочку. Так или иначе подобные сертификаты указывают на серьезность намерений будущего сотрудника или помощника.

На компетентность бухгалтера указывают следующие признаки:

• Хорошо ориентируется в законах и может предложить способы легальной оптимизации налогообложения, без каких-то серых схем и рисков.
• Умеет работать в бухгалтерских программах или сервисах, пользуется авторитетными ресурсами в решении бухгалтерских и налоговых вопросов.
• Способен без стресса и конфликтов решать деловые вопросы.

Как организовать сотрудничество

В случае со штатным бухгалтером все понятно: если вы нанимаете специалиста к себе на работу, то вы заключаете с ним трудовой договор. В нем прописываются права и обязанности специалиста, рабочее время и время отдыха, гарантии и компенсации, а также другие пункты.

Вот только некоторые шаблоны трудовых договоров:

С приходящим бухгалтером тоже важно заключить договор, чтобы он не бросил работу с вашей компанией в самый неподходящий момент. В договоре пропишите его обязанности и степень ответственности. На эту роль нужно брать ответственного человека с хорошей репутацией, которому не страшно доверить работу с документами. Помните и о важности конфиденциальности: приходящий бухгалтер будет иметь доступ к коммерческой тайне и персональным данным работников — насколько вы доверяете тому, кого хотите привлечь на эту должность?

Вне зависимости от того, какой тип ведения бухгалтерии вы выберете, нужно отталкиваться не только от принципов экономии, но и от необходимого качества оказываемых услуг. Отсутствие бухгалтерского учета и неправильное его ведение могут привести не только к штрафам, но и к попаданию компании в черный список контролирующих органов, а недобросовестность сотрудника — к таким неприятным последствиям, как потеря документов и разглашение конфиденциальной информации.

Так что стоит хорошо подумать. Может быть, затраченные на грамотного специалиста деньги окупятся тем, что финансы компании окажутся под надежным присмотром, а бухгалтерский учет не станет головной болью директора и компания спокойно сможет осуществлять свою деятельность.

На чем проще всего сэкономить малому предприятию в наше время? Грамотные руководители уже знают, а начинающим будет интересно узнать - на бухгалтере! Чем выгоден заказ бухгалтерских услуг у компании-аутсорсера, выяснил корреспондент «ТГ»

С одной стороны, наем постороннего человека вызывает опасения: напрямую он вам не подчиняется, а передавать «налево» какуюто информацию о своей фирме не хочется. С другой, с внешней бухгалтерской фирмой (такие предприятия называют «аутсорсинговыми») можно заранее заключить договор, в котором прописать все важные для вас моменты. В столицах это явление уже давно востребованное и распространенное.

Предприниматель платит только за результат

Между тем, «внештатный бухучет» - дело, выгодное для обеих сторон. Из основных плюсов «выездной бухгалтерии» можно отметить экономию времени и избавление от затрат на содержание штатного сотрудника. Ведь стоимость содержания последнего складывается не только из его заработной платы, но и социальных льгот, затрат на организацию рабочего места, повышения квалификации и пр.

Кроме того, руководитель малого предприятия освобождается от необходимости оплачивать внештатному бухгалтеру ежегодный отпуск, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, приобретать и устанавливать на ПК программы по бухгалтерскому учету и сопровождению, выписывать соответствующую профессиональную литературу, следить за изменениями в законодательстве.

Это только кажется, что работа бухгалтера несложная и непыльная, - рассказывает директор аутсорсинговой фирмы «Бизнес-учет» Наталья Резанова. - Потому что бухгалтера, как правило, спокойные неконфликтные люди, сидят в углу, перекладывают бумажки, ну еще печати к ним подходят ставить. Про бухгалтера вспоминают, когда приходит срок отчетности. Даже не так: когда возникают проблемы с этой отчетностью. И мало кто из руководителей задумывается, что одних только типов документов для текущей работы и для всевозможной отчетности через бухгалтера проходит около сотни!

Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить?

Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, земельный, транспортный налог, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоги с заработной платы...

Нередки ситуации, когда штатный бухгалтер в небольшой организации не отрабатывает свою зарплату, поскольку количество производимых им в месяц трудовых операций невелико. А еще он может в любой момент заболеть или уволиться. Возникнут хлопоты, связанные с поиском новой штатной единицы. Иной штатник имеет недостаточный опыт работы или недобросовестно выполняет свои обязанности. Аутсорсинг-бухгалтерия такого не допустит. Высокое качество и бесперебойность ведения бухгалтерского учета будут гарантированы, поскольку репутация для исполнителя в данном случае очень дорога - ведь в российском бизнесе лучшей рекламой всегда является рекомендация друзей.

Предприниматель платит только за результат, - говорит Наталья Резанова. Казалось бы, что может быть проще - составить и сдать «нулевую отчетность»... Но понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить? Вот несколько наглядных цифр и фактов. Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Кроме того, нужно точно узнать 4 адреса, по которым эту отчетность вы будете сдавать: ведь отделения ПФ РФ, ФСС, ФОМС, не говоря уже об ИФНС, у каждого свои. Затем в оговоренные законом сроки нужно выделить время, постоять в очередях, и сдать отчетность по всем адресам... И так 4 раза в год, каждые 3 месяца. С некоторыми клиентами мы вообще работаем по интернету. Они заполняют всю первичную документацию в электронном виде, мы встречаемся только для проставления печатей. Опять же экономится масса времени, которое, как известно, сейчас дороже денег.

Гарантия универсальности

Человеку, не занимающемуся бухгалтерским учетом профессионально, будет сложно постоянно поддерживать знания, необходимые для его ведения. А вот работа со специализированной организацией такие заботы снимет. Получается, сотрудничать с внештатным специалистом малому бизнесу гораздо дешевле, удобнее и выгоднее, чем иметь своего бухгалтера в штате. Кроме того, на крупном предприятии обычно каждый бухгалтер занимается своим участком работы: один начисляет зарплату, другой составляет бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках), третий готовит налоговую отчетность и т.д. На малом предприятии такой дифференциации нет, потому нужно иметь бухгалтерауниверсала, не привыкшего «сидеть на одной операции». Быстро найти такого, еще и с учетом специфики деятельности фирмы, непросто. Аутсорсинг-бухгалтерия обычно без проблем справляется со всеми видами бухучета и сопровождения финансовых операций. Плюс к этому специализированные бухгалтерские фирмы постоянно совершенствуют свою работу, чтобы предоставить клиенту качественный сервис. Они набирают в свой штат только опытных бухгалтеров и имеют возможность повышать уровень их квалификации.

У нас за каждым клиентом закреплен сотрудник, который знает предприятие, знает руководителя, ориентируется в особенностях фирмы, в тех проблемах, с которыми к нам обратились, - говорит Наталья Резанова. - Не секрет, что искать «внешнего бухгалтера» руководители фирм порой начинают, когда уже основательно запутаются в самостоятельном ведении документации или когда им запутают отчеты начинающие бухгалтера. Мы не удивляемся - исправляем эти огрехи. Нам ведь за это платят.

Тюменская Губерния #14"2010

Если у вас крупная организации или холдинг, то вопроса о том, стоит ли иметь в штате сотрудников бухгалтера даже не встает. Конечно, нужно! А вот если вы ИП или имеете небольшой бизнес и некрупные обороты, то еще нужно подумать, стоит ли брать на постоянную работу бухгалтера? Попробуем в этом разобраться.

Конечно, и в том и другом случаем бухгалтера будут обладать одинаковыми знаниями и иметь высшее образование. Уровень подготовки специалистов, например из агентства, не будет отличаться от бухгалтера, устраивающего к вам на работу. А вот плата за услуги может варьироваться.

Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:

На выбор того или иного способа ведения вашего учета влияют социальные качества и коммерческие условия.

При выборе бухгалтера рекомендуется все же рассчитать ваши доходы и затраты на услуги. Если есть необходимость только в сдаче отчетности, то в этом случае будет целесообразнее обратиться за помощью в аутсорсинговые компании. Если же нужен учета в полном объеме, то, несомненно, ваш выбор - штатный бухгалтер.

Большинство организаций малого и среднего бизнеса - это ИП и ООО на упрощенной системе (УСН). Сейчас изменились правила, и бухучет может не вести только ИП на УСН. Если ваша компания является таковой и количество операций в месяц небольшое, то лучше обратиться за помощью в специализированные компании. Во всех остальных случаях лучше иметь собственного бухгалтера. Он будет вести бухгалтерский учет в полном объеме и именно так, как необходимо вам. За ежедневную работу аутсорсинговые компании либо попросят слишком много денег, либо упустят важные моменты ведения бухучета.