Управленческий учет для директоров и собственников бизнеса

В рейтинге любимых занятий деловых людей гольф заметно опережает шахматы. Кажется удивительным, что люди предпочитают преодолевать пешком по пересеченной местности несколько километров с тяжелой сумкой с клюшками, вместо того чтобы в уютной домашней обстановке провести за доской партию-другую. Психологи находят этому следующее объяснение: гольф очень похож на бизнес, поскольку в обоих случаях требуется добиться результата, приложив минимальные усилия.

Управленческий учет для "реальных" директоров

Программа управленческого учета 1С:Управляющий создана как раз для тех, кому близка идеология гольфа. Не обладая полной информацией о компании, руководитель вынужден действовать методом проб и ошибок, понапрасну расходуя время и деньги. Управленческий финансовый учет позволяет директору более рационально организовать свою работу и осознанно принимать важные решения, основываясь на реальных данных.

Традиционно за учет финансов на предприятии отвечают бухгалтеры. Поэтому если директору или собственнику бизнеса понадобился некий отчет, то вполне логично отдать соответствующее распоряжение бухгалтерии. Однако не факт, что уже через несколько минут нужный документ ляжет на директорский стол - бухгалтеры обычно загружены текущими делами.

Если на помощь подчиненных рассчитывать нельзя, само собой напрашивается другое решение - самостоятельно "найти" нужные цифры. Чтобы справиться с этой задачей, достаточно потратить пару лет на изучение основ бухучета и освоение нужной программы, а затем выкраивать каждый год несколько недель для посещения курсов повышения квалификации. Получается, нужно "всего лишь" стать бухгалтером.

1С:Управляющий не требует от директора подобных жертв. Чтобы вести управленческий финансовый учет в программе, не нужны обширные познания в бухучете и информационных технологиях, поскольку создатели программы предусмотрели интуитивно понятные формы ввода и вывода данных.

Простой инструмент для сложных задач

Тем, кто имеет опыт обращения с бухгалтерскими программами, 1С:Управляющий поначалу кажется слишком простым, даже примитивным. Однако по функциональности он не уступает "серьезным" специализированным приложениям, а в некоторых отношениях даже даст им фору. Например, на небольших предприятиях 1С:Управляющий можно использовать для ведения управленческого оперативного учета, в том числе для оформления первичных документов (счетов, накладных и т. д.).

Для более крупных компаний удобна возможность консолидации данных по нескольким взаимосвязанным юридическим лицам, а также ведение раздельного учета доходов, расходов и прибыли по подразделениям (центрам финансовой ответственности, ЦФО).

Более подробная информация о возможностях 1С:Управляющего находится в разделе Описание программы.

Антон Ходарев | Финансовый директор группы компаний «Сапсан», Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

• Зачем нужен управленческий учет
• На что при разработке системы управленческого учета обратить внимание лично Генеральному Директору, а что поручить финансовой службе
• Как контролировать данные управленческого учета
• Нужно ли автоматизировать управленческий учет

• Как директор фирмы «1С» оценивает эффективность системы управленческого учета

Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет Генерального Директора задуматься о создании такой системы учета и от четности, которая позволила бы ему без проблем и, желательно, не покидая кабинета, решать несколько задач:

• получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о своем бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• наблюдать за эффективностью деятельности как всего предприятия, так и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета следующие:

• она написана конкретно «под предприятие»;
• система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности;
• она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели;
• при должном внедрении системы все принципы учета понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчетность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

СПРАВКА

Антон Ходарев – кандидат экономических наук, автор публикаций по финансовому менеджменту и финансовой разведке. Ранее работал финансовым директором в ТК «Русский уголь», ООО «Межрегиональная коммунальная компания», а также и. о. начальника финансовой службы водного дивизиона ООО «Российские коммунальные системы».

Группа компаний «Сапсан» занимается производством и сбытом рыбной продукции. В состав группы входят управляющая компания в Москве, заводы на Сахалине и Курильских островах, а также представительства во Владивостоке, Хабаровске, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде.

Евгений Кабанов | Генеральный Директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край

Чтобы понять, для чего Вам нужен управленческий учет, необходимо обозначить цели, которые Вы перед собой ставите, и задачи, которые намерены решить. Акционеры компании, включая меня, решают стратегические вопросы, и мы хотим видеть результаты десятилетней деятельности на рынке. Ключевой показатель для акционеров – стоимость компании . Если говорить о методике измерения данного показателя, то в первую очередь необходимо понимать, что алгоритм вычисления стоимости частной (непубличной) компании весьма отличается от способа расчета стоимости компании, акции которой котируются на фондовом рынке. Кроме того, на стоимость частной компании значительно влияют отраслевые факторы. В нашем случае величина стоимости холдинга зависит также от абсолютных и относительных показателей объема продаж, чистой прибыли, финансового «рычага» и запаса финансовой прочности. Особое внимание мы обращаем на учет себестоимости переработки, иначе говоря, на производительность труда. При прочих равных условиях именно этот показатель будет определять победителя в конкурентной борьбе. Большое значение придаем нефинансовым показателям, таким как число покупателей за период (месяц, квартал, год), клиентская структура, покупательская активность, а также показателям, связанным с количественными и качественными оценками персонала, и динамическим показателям. Эти данные можно получить только из управленческого учета.

Сейчас в нашей компании информация в систему управленческого учета поступает частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и анализируется в Microsoft Excel. Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств со сбором, обработкой и анализом информации, в конце 2005 года мы приняли решение о полной автоматизации системы управленческого учета на наших предприятиях.

Характерным мне представляется пример компании Enron. Как известно, инвесторы и кредиторы этой организации потеряли деньги во многом потому, что зачастую все внимание обращали на финансовую отчетность и за цифрами не увидели других, не менее важных показателей, которые отражают динамику развития бизнеса.

Внедрение управленческого учета полезно как для малых, так и для больших предприятий. Разнятся лишь массивы данных и конечные показатели – принципы остаются едиными. Согласитесь, что статистику продаж, оборачиваемость, длину финансового цикла по каждому товару в разрезе контрагентов, время прохождения цепочки поставок и так далее Генеральные Директора компаний и начальники отделов продаж анализируют одинаково. Отличие состоит в том, что, принимая решение о товарах, на которые нужно сделать ставку, в крупной компании будут выбирать из 10 000 позиций, а в малой – из 100. Но неправильный выбор повлечет неприятные последствия для обеих.

СПРАВКА

ГК «Кубаньагропрод» – агропромышленная вертикально-интегрированная компания, контролирующая весь технологический процесс производства кормового соевого белка для сельскохозяйственных животных (закупка соевых бобов, хранение, переработка) и продажу конечных продуктов – соевого белка и соевого масла. В состав группы входят три компании в Краснодарском крае и торговое представительство в Москве.

Управленческий учет: российские особенности

Управленческий учет – система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации (определение из книги Чарлза Хорнгрена, Джорджа Фостера и Шриканта Датара «Управленческий учет»).

Общепризнанный гуру в области управленческого учета Колин Друри в книге «Управленческий учет для бизнес-решений» определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку».

По мнению Светланы Николаевой и Сергея Шебека, авторов книги «Управленческий учет. Легенды и мифы», управленческий учет – это«система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:

• совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
• участвующих в процессах структурных единиц организации;
• используемых в процессах ресурсов;
• показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления, для достижения текущих и стратегических целей организации».

Установите свои правила

Концепция системы управленческого учета базируется в первую очередь на пожеланиях Генерального Директора. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений. Если Генеральный Директор уделяет внимание показателям сбыта, его могут заинтересовать:

• рентабельность каждой позиции товара;
• сроки оборачиваемости товара;
• период пребывания товара в пути;
• сроки нахождения товара на складах;
• накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.

• данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
• размеры выплат по заемным ресурсам;
• платежные характеристики контрагентов;
• себестоимость произведенных товаров и услуг;
• финансовый результат.

СПРАВКА

ОАО «Промтрактор» включает в себя 12 предприятий, контролируемых единым руководством и имеющих пересекающиеся технологические цепочки. Общий объем прибыли от продаж – 1,8 млрд руб., численность работни- ков – 35 600 человек (данные за 2005 год).

Производит тяжелую бульдозерно-рыхлительную и трубоукладочную технику (15 базовых моделей). Клиентами ОАО «Промтрактор» являются такие компании, как «Газпром», «Алроса», ТНК-BP, ЛУКОЙЛ, РАО «ЕЭС России», ОАО «РЖД» и многие другие.

Марина Илларионова | Директор по экономике ОАО «Промтрактор», Чебоксары

Для нашего Генерального Директора управленческий учет является инструментом, с помощью которого принимаются как тактические, так и стратегические решения. Управленческий учет на «Промтракторе» включает в себя более 1000 финансовых и нефинансовых показателей, позволяющих диагностировать «здоровье» как предприятия в целом, так и отдельных его «органов» с периодичностью, достаточной для принятия необходимых управленческих решений и корректирующих действий, если поступил сигнал о наличии проблем.

До прихода в 2002 году новой команды управленцев на предприятии фактически не существовало стратегии. При мощности 800 единиц продукции в год завод производил 200 тракторов. Генеральному Директору пришлось фактически с нуля создавать стратегию развития предприятия, а соответственно и учет, который позволил бы управлять компанией. Готовых решений не было. На базе стандартного бухучета, разрозненных аналитических программ по направлениям и системы бюджетирования к 2005 году была сконструирована своего рода «матрешка управленческого учета», обеспечивающая сбалансированную систему показателей и дающая возможность Генеральному Директору планировать и эффективно контролировать результаты деятельности предприятия и степень достижения стратегических целей. За это время из аутсайдеров предприятию удалось выйти в лидеры отечественного машиностроения, увеличив продажи в 3,5 раза, и практически на равных конкурировать на российском рынке с такими гигантами, как Caterpillar (США) и Komatsu (Япония). Показатели рентабельности продаж и EBITA компании существенно превышают средние по отрасли и сопоставимы с показателями таких лидеров, как Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Если в части бухгалтерского учета все регламентировано государством, то правила управленческого учета устанавливают в самой компании. Поэтапную технологию внедрения лучше поручить финансовому директору или финансово-экономической службе (см. Разработка системы управленческого учета в семь этапов). Генеральному Директору я бы рекомендовал проконтролировать решения следующих вопросов:

1. Что должен представлять собою результат?

2. Какие данные для этого нужны?

3. Кто отвечает за своевременное внесение данных в базу?

4. Как данные будут обрабатываться и интерпретироваться?

5. Как наладить и контролировать процесс?

6. Как автоматизировать управленческий учет?

Разработка системы управленческого учета в семь этапов

Для успешной разработки системы управленческого учета на предприятии Вашей финансовой службе (при поддержке топ-менеджмента) рекомендуется:

1. Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.

2. Разработать состав, содержание и формы управленческой отчетности.

3. Разработать классификатор управленческого учета.

4. Разработать методы управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

5. Разработать управленческий план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций.

6. Разработать внутренние положения и инструкции, регламентирующие ведение управленческого учета.

7. Провести соответствующие организационные изменения на предприятии.

(По материалам статьи А. Молвинского «Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии», опубликованной в журнале «Финансовый директор»)

Каким Генеральный Директор хочет видеть результат

Одни руководители предпочитают подробные формы отчетности, другие требуют, чтобы вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Генеральный Директор, выступающий заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.

Какие данные для этого нужны

Для достижения необходимого результата нужно определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или за его стенами) их можно получить.

Если в бухгалтерской среде правят бал «бланки строгой отчетности», то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а срок оплаты, установленный в базе финансистом, – совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).

Для того чтобы в систему управленческого учета не попали числа, не имеющие ничего общего с реальностью, нужно контролировать данные, помещаемые в базу, и лиц, имеющих возможность вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но Генеральному Директору нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться «за бортом» управленческого учета.

Кто отвечает за своевременное внесение данных

Основные финансовые показатели обычно поступают в систему управленческого учета из бухгалтерии. Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает – тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.

Обработка и интерпретация данных

Если Вы определились с тем, как будет происходить процесс сбора сведений, нужно решить, как интерпретировать данные, какие рассчитывать коэффициенты и как их трактовать. Например, в финансовую отчетность вписывается и финансовый анализ, цифры которого позволяют «крупными мазками» нарисовать общую картину финансового состояния предприятия. Вся работа заключается лишь в формировании формул, обрабатывающих массивы данных, которые попадают в базу из бухгалтерии.

Как контролировать

Прежде всего нужно проверять правильность ввода данных. Хорошо зарекомендовало себя «правило второго ключа» – интерпретация одних показателей должна подтверждать другие. Например, сведения о фактической выдаче заработной платы подтверждаются суммой начисленной. Если есть расхождения, значит, либо не вся зарплата выдана, либо где-то закралась ошибка. Конечно, контроль процесса управленческого учета можно поручить специальному подразделению (отделу внутреннего аудита, контрольно-ревизионной группе и т. д.). Однако не все компании сегодня могут позволить себе содержать одно подразделение для ведения управленческого учета и еще одно для контроля за правильностью ведения этого учета. В любом случае Генеральный Директор не должен пускать процесс на самотек. Практика показывает, что основательное вникание в процессы на начальном этапе обеспечивает простоту деятельности в дальнейшем. Поэтому Генеральному Директору лучше пожертвовать частицей своего времени изначально и хорошо наладить работу ответственных за внедрение управленческого учета – впоследствии это позволит экономить на проверках правильности данных и интерпретации информации.

Мнение эксперта

Александр Миславский | Заместитель директора департамента управленческих технологий и проектирования учетных систем аудиторско-консультационной группы

«Развитие бизнес-систем», Москва

Проверка информации, поступающей в управленческий учет, должна проводиться на каждом этапе работы с системой, начиная с ввода данных и заканчивая получением результатов сложного аналитического исследования.

Обязательной является регламентация доступа и прав пользователей. Информация, попадающая в систему управленческого учета, должна соответствовать своему источнику – как правило, это бумажный носитель либо электронный документ. Хорошим механизмом внутреннего контроля является система двойной записи. И, кстати, никто не отменял обычной ревизионной работы, эффективность которой известна всем. В процессе обработки информации необходимо использовать системы логического контроля. Например, защита от случайных ошибок задает для вводимых показателей заранее установленные предельные рамки. В случае если оператор забыл поставить запятую или поставил ее не в том месте, заданная «маска ввода» (интервал) не позволяет ввести неправильную цифру и соответственно исключает ошибку в момент ее возникновения.

Как автоматизировать процесс

Вопрос автоматизации данных и разработки внутреннего математического аппарата анализа можно поручить сторонней организации, специализирующейся на таких услугах . Впрочем, если предприятие небольшое и информации немного, с задачами управленческого учета прекрасно справится программа Microsoft Excel, которую нетрудно настроить и собственными силами.

СПРАВКА

Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем» (РБС) – один из лидеров российского рынка профессиональных услуг, участник международной сети IGAF Worldwide. РБС реализовывает более 150 проектов в год.

В компании работают около 300 сотрудников, обладающих опытом успешного консультирования более 800 крупнейших российских предприятий, естественных монополий, финансово-промышленных групп, государственных ведомств, а также зарубежных компаний и международных финансовых институтов. Согласно рейтингу РА «Экс- перт», по итогам 2004 года РБС входит в Топ-10 российских и международных аудиторско-консультационных групп.

Борис Нуралиев | Директор фирмы «1С»

Меня много лет спрашивают (зачастую – ехидно): правда ли, что я все платежи ежедневно просматриваю и лично утверждаю, даже если речь идет о заявке на покупку скрепок? Как успеваю? А у меня на все счета ежедневно уходит 12–13 минут, притом что в день проходит порядка 400 платежей. Как? За счет аккуратной автоматизации. Система готовит список, такой, что пройти по нему мне несложно. Если интересен конкретный платеж и хочется посмотреть его детально, я просто в эту позицию мышкой тыкаю и иду вглубь (по-научному такая возможность системы называется drill down). Но это достаточно редко бывает: по большинству заявок вопросов не возникает. Если я знаю, что вот этот руководитель подразделения ошибок практически не делает, – глубоко не лезу, потому что все платежи проверяет контрольно-аналитический отдел. Ежедневно смотрю и данные по отгрузке, отклонения от планов и от показателей того же периода прошлого года. На это уходит еще минут 13–15. Еженедельно – остатки по счетам и сводку жалоб клиентов и сотрудников. Ежемесячно – данные по проектам. У нас ведется проектный учет более чем по 1000 проектов, по ним стараюсь каждый месяц смотреть обобщенные результаты: что в прибыли, что в убытке, что соответствует плану, что в него не укладывается. Система учета удобна тем, что данные поступают по установленному регламенту, их можно легко прочитать и понять, что я должен делать: где «дыра» образовалась, какими проблемами нужно срочно заняться и т. д. Чем меньше я на это трачу времени, тем выше для меня эффективность управленческого учета. Теоретически референты с хорошим почерком эти сведения могут в том же формате подготовить и без компьютера, у меня на их чтение столько же времени уйдет, разве что бумажные документы технологию drill down не поддерживают и щелкать по ним мышкой нельзя. Только понятно, что на практике не получится вручную перелопачивать и сводить хотя бы ежедневные данные с той оперативностью, которая мне нужна. Хоть десятки аналитиков найми – не будут успевать.

А еще нужны проектный учет, сравнение периодов и т. д. В том, что автоматизированная система с этими задачами справляется и я получаю нужную информацию в срок, и заключается одно из преимуществ, которые автоматизация дает лично мне как директору.

Как не ошибиться

Понятно, что лучшая стратегия постановки управленческого учета – сделать так, чтобы сотрудники сами каждый день стучали в дверь кабинета Генерального Директора, говорили о необходимости внедрения, приносили аргументированные технические задания, показывали промежуточные результаты испытаний каких-либо систем учета, созданных силами структурного подразделения. Однако на практике не все сотрудники предприятия заинтересованы во внедрении подобных систем. Причин может быть несколько:

• нежелание раскрывать все особенности и «подводные камни» своего направления, так как прозрачность может выявить некомпетентность;
• привычка работать по старинке – внедрение управленческого учета иногда сравнимо с обучением пожилого человека работе на компьютере с азов;
• нежелание переходить с одной программы учета на другую – это очень актуально для сотрудников бухгалтерии, привязанных порой к одной из общепринятых бухгалтерских программ;
• нежелание участвовать в непонятном процессе.

И последний фактор, о котором нужно упомянуть. Управленческий учет и его настройка – длительный и очень интересный процесс

(внедряется система месяцами, а в крупных компаниях – годами). Важно помнить, что учет все-таки не самоцель, а только инструмент для Генерального Директора, позволяющий ему (и соответственно компании в целом) работать более эффективно.

Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет. 10-е изд. СПб. [и др.], 2005. Книга рассказывает о теоретических основах информационного обеспечения управления современ- ным предприятием и практическом применении системы управленческого учета. Приводятся примеры построения стратегии, основанной на данных управленческого учета. | Практика управленческого учета: Опыт европейских компаний / Т. Аренс, У. Аск, А. Баретта [и др.]; общая ред. Т. Гроот, К. Лукка. Минск, 2004. Анализируется опыт ведения управленческого учета в различных европейских компаниях. | Друри К. Управленческий и производственный учет: вводный курс. 5-е изд., перераб. и доп. М., 2005. Самый полный учебник по управленческому учету от самого известного среди специалистов автора.

ПОЛЕЗНЫЕ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

• cma.org.ru/cma/21177 Проект методических рекомендаций по ведению управленческого уче- та, разработанный по инициативе Минэкономразвития.
• www.management.com.ua/finance/ Хорошая подборка статей по управлению финансами, многие материалы посвящены управленческому учету.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Подборка статей об управленческом учете.
• ww.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm Практическое пособие и бизнес-кейс по управленческому учету, разработанный компанией «Делойт и Туш».

В книге "Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий" доступным и "живым" языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт "1С:Управляющий", и как его правильно внедрить на предприятии.

Авторы книги за годы работы в партнерской сети "1С" участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ "1С:Предприятие". Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы "1С:Управляющий" - руководителей фирм малого и среднего бизнеса. Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета.

Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями.

Приведем цитаты из материала, который подготовили об этой книге сами авторы:

В книге простым человеческим языком, "на пальцах", рассказывается, как правильно учитывать деньги. Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине - для собственников и управляющих предприятий.

Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии - это "две большие разницы". Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов - "1С:Управляющий".

В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу "1С:Управляющий" у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги - Алексей Логинов и Олег Макаренко - являются махровыми практиками. За их плечами - больше десяти лет работы в партнерской сети "1С". В течение этих лет авторы лично участвовали и руководили сотнями внедрений учетных программ "1С" на самых разных предприятиях нашей страны. Что важно, авторы и сами - владельцы своих фирм. То есть, знают на собственной шкуре, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на простые вопросы: "Где деньги" и "Почему их так мало".

Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса - занятой человек, не обремененный финансовым образованием. Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.

Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета - для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике - внедрению программы у заказчиков.

Совместное издание "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-0736-0) и ИД "Питер"(ISBN 978-5-388-00213-6), 254 стр.

Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий

Структура книги

1. Финансовый учет для реальных директоров

• Нужно вести учет, чтобы ничего не растащили
• Нужно вести учет, чтобы принимать верные решения
• Нужно вести учет, чтобы деньги не терялись
• Нужно вести учет, чтобы задавать цели сотрудникам
• Нужно вести учет, чтобы правильно назначать цены и зарплаты
• Контроль расходов

1.2. Почему налоговому инспектору и руководителю нужны разные цифры

• Отчетность сдается в налоговую инспекцию с опозданием
• Отчетность для налоговой инспекции не содержит нужных нам цифр
• Отчетность для налоговой инспекции часто не отражает реальное положение дел
• Отчетность для налоговой инспекции содержит цифры в неудобном виде

1.3. Почему директор должен лично контролировать учет

• Вопрос доверия
• Директор должен лично работать в программе
• Человек не может сделать отчет за 30 секунд

1.4. Двойная запись

1.5. Почему весь мир учитывает доходы и расходы по отгрузке

1.6. "Народные" способы определения эффективности бизнеса

1.7. Виды учета

• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Оперативный и финансовый учет
• Финансовый учет

1.8. Чем 1С:Управляющий отличается от других программ

• 1С:Управляющий сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора
• 1С:Управляющий не требует специальных финансовых знаний
• 1С:Управляющий содержит отчеты для директора
• Расчеты с финагентами
• Несколько фирм в одной базе
• Права доступа
• Расчеты между учредителями

2. Как не повторить чужих ошибок

2.1. Подготовка к внедрению

2.2. Как правильно следить за ходом внедрения

2.3. Ошибки руководителей

• Менталитет листа бумаги
• Гигантомания
• Синдром Франкенштейна
• Боязнь простого учета
• Экономия на лицензионном продукте
• Непонимание позиции своего бухгалтера
• Нежелание учиться работать в программе
• Попытка переделать программу
• Небольшие доработки
• Стремление начинать со сложных вещей
• Ориентир на рассказы других директоров
• Спокойное отношение к задержкам
• Потеря связи с внедренцем

2.4. Работа с персоналом

• Системный администратор
• Главбух
• Финансовый менеджер
• Лично руководитель

2.5. Как работает программа 1С:Управляющий

2.6. Как обеспечить безопасность работы

• Налоговая
• Конкуренты
• Сотрудники
• Роковые случайности

2.7. Если офис и склад в разных концах города

• Работа в терминальном режиме
• Распределенная информационная база

2.8. Импорт данных из других программ

2.9. Зачем нужно планировать

2.10. Как понять, что внедрение успешно завершено

3. Как правильно настроить программу и начать работать

3.1. Пользователи программы

• Как создать нового пользователя
• Как настроить права доступа пользователю
• Как проконтролировать работу пользователя
• Индивидуальные настройки пользователя

3.2. Настройка параметров учета

• Чем национальная валюта учета отличается от базовой
• Что такое "курсовая разница", и как выбор валюты влияет на прибыль
• Почему в программе только три валюты
• Что выбрать: количественно-суммовой или суммовой учет
• Сворачивание при суммовом учете
• Себестоимость при суммовом учете
• Преимущества суммового учета
• Метод списания: средневзвешенный или по FIFO
• Особенности импорта при FIFO
• Как определить, нужно ли вести учет по подразделениям
• С какой точностью учитывать количество товаров
• Прочие настройки учета
• Учет выручки и доходов по менеджерам
• Указывать вид бизнеса в документах реализации
• Параметры заполнения документов и справочников по умолчанию

3.3. Подразделения

• Учет товаров по подразделениям
• Привязка имущества к подразделениям
• Принадлежность сотрудников к подразделениям
• Импорт данных
• Как реализовать учет дохода, расхода и прибыли по подразделениям

3.4. Виды бизнеса, проекты

• Как определить, какое направление рентабельнее
• Где используются виды бизнеса
• Как правильно выбрать виды бизнеса
• Какие виды бизнеса могут быть
• Сколько создать видов бизнеса, и как их сгруппировать
• А где же указывается вид бизнеса
• Распределение общих расходов по видам бизнеса
• Себестоимость реализации, или как уменьшить доход
• Импорт и номенклатурные группы
• Виды бизнеса в строительстве
• Виды бизнеса для агентств

3.5. Статьи расходов

• Чем отличаются расходы от платежей
• Чем отличаются расходы от себестоимости реализации
• Зачем нужны статьи расходов
• Прямые и общие расходы
• Общие расходы должны преобладать
• Создавать статьи расходов сразу или в процессе работы
• Сколько делать статей расходов, и как их группировать
• Статьи расходов при выполнении проектов
• Затраты на выпуск продукции

3.6. Статьи движения денег

• Зачем нужны статьи движения денег
• Какие статьи движения денег можно задать
• Предопределенные статьи движения денег

3.7. Ввод начальных остатков

• Зачем и на какую дату вводить начальные остатки
• Каким образом заносятся начальные остатки
• Как импортировать начальные остатки
• Можно ли вносить начальные остатки "по частям"
• Как выбрать вид операции "Ввод начальных остатков"
• Ввод остатков денег
• Ввод остатков ТМЦ, имущества и ценных бумаг
• Ввод остатков расчетов с контрагентами
• Ввод остатков расчетов с сотрудниками
• Ввод остатков капитала и прибыли прошлых периодов
• Как узнать остатки прибыли и капитала
• Как проверить корректность ввода начальных остатков

4. Вопросы, которые возникнут при работе

4.1. Учет денег

• Почему кассы и расчетные счета не связаны с юридическими лицами
• Почему все кассовые операции за день оформляются в одном документе
• Чем отличается подотчетник от "мобильной кассы"
• Как отразить перемещение денег между кассами, расчетными счетами и подотчетниками
• Перемещение денег с задержкой
• Как учесть комиссию за перемещение и конвертацию денег
• Откуда может появиться погрешность при отражении валютных сумм
• Где указывается кратность курса валюты
• Как учитывается курсовая разница
• Как обмен валюты отражается в программе
• Чем статьи движения денег отличаются от видов поступлений и платежей
• Почему при отражении некоторых операций нельзя изменить статью движения денег
• Можно ли списывать деньги прямо на расходы
• Как контролировать деньги с помощью отчетов

4.2. Расчеты с контрагентами

• "Дуализм" в расчетах с контрагентами
• Что делать, если фирма - и поставщик, и покупатель
• Кто такие финагенты
• Формирование уставного капитала и его оплата
• Распределение прибыли между учредителями
• Расчеты с финагентами по кредитам
• Как вести учет расчетов с контрагентами по договорам
• Зачем нужна валюта взаиморасчетов
• Что делать, если у поставщика свой курс доллара
• Как учесть получение денег от розничных покупателей
• Как начислять налоги
• Как списывать и зачитывать долги
• Как распечатать реестр контрагентов
• Как контролировать расчеты с контрагентами с помощью отчетов

4.3. Расчеты с сотрудниками

• Виды расчетов с сотрудниками
• Кадровые данные и справочная информация
• Чем начисление зарплаты отличается от выплаты зарплаты
• Чем расчет зарплаты отличается от начисления зарплаты
• Как отражать НДФЛ и другие налоги по зарплате
• Как распечатать список сотрудников
• Как контролировать расчеты с сотрудниками с помощью отчетов

4.4. Учет товарно-материальных ценностей

• Типы ТМЦ и услуг
• Указание вида бизнеса при реализации ТМЦ и услуг
• В какой валюте учитываются остатки и обороты ТМЦ
• Поступление и удорожание ТМЦ
• Как ведется учет по партиям в программе 1С:Управляющий
• Списание ТМЦ при количественно-суммовом учете
• Списание ТМЦ при суммовом учете
• Как учитывается выпуск продукции в программе 1С:Управляющий
• Выпуск продукции. Пример с кроликами
• Инвентаризация ТМЦ
• Как отдать товары на комиссию
• Как все это оформляется в программе 1С:Управляющий
• Почему нельзя отключить контроль отрицательных остатков
• Как контролировать ТМЦ с помощью отчетов

4.5. Учет имущества

• Зачем нужна амортизация имущества
• Справочная информация об имуществе
• Как учитывать имущество

4.6. Регламентные операции и итоговая отчетность

• Восстановление последовательности проведения документов
• Для чего служат регламентные операции
• Почему регламентные документы невозможно редактировать вручную
• Что именно делают регламентные операции
• Как учесть "незавершенку"
• Отчеты по денежным потокам (кэшфлоу)
• Как оценить результаты деятельности предприятия
• Где спрятан НДС в отчете "Финансовые результаты"
• Как анализировать расходы предприятия
• Для чего нужен управленческий баланс
• Почему прибыль в управленческом балансе не равна прибыли в отчете "Финансовые результаты"
• Как работать с управленческим балансом

4.7. Планирование

• Платежный календарь, или как бороться с кассовыми разрывами
• Бюджет движения денег, или планирование по оплате
• Бюджет доходов и расходов, или планирование по отгрузке

4.8. Обмен данными

• Роль префиксов при импорте и обмене данными
• Как работает программа
• в режиме распределенной информационной базы
• Когда нужно, а когда не нужно использовать импорт данных
• Что можно импортировать в программе 1С:Управляющий
• Зачем нужна настройка соответствий справочников
• Подготовка базы к выгрузке хозопераций
• Импорт данных по нескольким организациям
• Выгрузка операций движения ТМЦ

4.9. Универсальные механизмы

• Зачем нужен общий журнал
• План счетов, и как создать новый счет
• Внешние отчеты и обработки

Заключение. Где купить “1С:Управляющий”?

Продукты 1С:

• 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием
• 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер
• 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер
• 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей
• 1С:Предприятие 8.2. Версия для обучения программированию

Поставка в электронном виде осуществляется по e-mail в течении 1-2 рабочих дней (максимум) после подтверждения оплаты (при онлайн-оплате срок поставки составляет от 10 минут)

70 руб.

• В корзину

Информация о продукте

• Описание
• Мин. технические требования
• Лицензии
• Ссылки на дистрибутивы

Описание

Описание:

В аудиокниге А.Р. Логинова и О.А. Макаренко Управленческий учет для реальных директоров. Как не повторить чужих ошибок доступным языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов, объясняется, как внедрить программу управленческого учета у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги за годы работы в партнерской сети «1С» участвовали в сотнях внедрений управленческого учета. Их опыт, собранный здесь, станет бесценным подспорьем для планирующих навести порядок в учете. То есть, знают на собственном опыте, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на вопросы: «Где деньги?» и «Почему их так мало?»

Читает Дмитрий Степанов.

Над аудиокнигой работали:

• Звукорежиссер – Наталья Свичкарь
• Автор идеи – Евгений Ваниев

Общее время звучания – 2 часа 33 минуты. Форматы записи – МР3 (стерео, 256 Кбит/сек).

Мин. технические требования

Системные требования:

• Android
• Смартфон или планшет на базе Android версии 4.0 и выше
• Наличие на устройстве сервиса Google Play и аккаунта Google
• Соединение с Интернет
• Windows Phone
• Смартфон на платформе windows phone 8/8.1
• Наличие как минимум 512 Мб свободной памяти для загрузки книг
• Соединение с Интернет
• Смартфон или планшет на базе iOS версии 6.0 и выше
• Соединение с Интернет

Лицензии

Покупатель аудиоконтента получает к нему доступ только через мобильное приложение «1С: Аудиокниги» на платформах Android, IOS или Windows Phone путем ввода промо-кода, полученного при покупке. Активация промо-кода происходит по инструкции, полученной вместе с промо-кодом и размещенной на сайте правообладателя.

Использовать контент можно будет только в мобильных приложениях 1С:Аудиокниги.

Рекомендуем зарегистрироваться при установке приложения, так как регистрация дает возможность возобновить доступ к приобретенным аудиокнигам даже в случае удаления и повторной установки мобильного приложения, а также дает возможность использования контента, купленного в мобильных приложениях 1С: Аудиокниги на одной из платформ, на других мобильных платформах.

Запрещаются попытки копирования контента для использования его вне мобильных приложений. Аудиокниги защищены законами и международными соглашениями об авторских правах, а также другими законами и договорами, регулирующими отношения авторского права. Все права собственности и авторские права на фонограммы принадлежат, если это не оговорено иначе, обладающим соответствующими правами авторам. Попытки размножение и распространение в любой форме полученных аудиокниг наказуемы в соответствии с законодательством РФ.

Электронная книга распространяется в виде архива, содержащего исполняемый exe-файл, который включает в себя как саму книгу, так и программу SunRav BookReader, предназначенную для просмотра этой книги. В книге "Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С:Управляющий" доступным и "живым" языком, с примерами из практики реальных российских бизнесменов объясняется, что такое финансы, и как правильно организовать их учет, зачем нужен программный продукт "1С:Управляющий", и как его правильно внедрить на предприятии. Авторы книги за годы работы в партнерской сети "1С" участвовали в сотнях внедрений управленческого учета с использованием программ "1С:Предприятие". Их опыт, собранный на страницах книги, станет бесценным подспорьем для конечных пользователей программы "1С:Управляющий" - руководителей фирм малого и среднего бизнеса. Занимательные жизненные примеры помогут руководителям найти ответы на сложные методологические вопросы финансового учета.

Изложение материала сопровождается художественными иллюстрациями. Приведем цитаты из материала, который подготовили об этой книге сами авторы:

В книге простым человеческим языком, "на пальцах", рассказывается, как правильно учитывать деньги. Книга предназначена для тех, кто ведет свой бизнес в России или в Украине – для собственников и управляющих предприятий.

Как Вы понимаете, учет финансов в наших странах и учет финансов где-нибудь, например, в Германии – это "две большие разницы". Поэтому в качестве основы для учета авторы выбрали программу, которая с самого начала создавалась для российских бизнесменов – "1С:Управляющий".

В книге просто и понятно, с реальными примерами из жизни действующих бизнесменов, показывается, как внедрить программу "1С:Управляющий" у себя в фирме и получить с ее помощью прозрачный, простой и точный учет финансов.

Авторы книги – Алексей Логинов и Олег Макаренко – являются махровыми практиками. За их плечами – больше десяти лет работы в партнерской сети "1С". В течение этих лет авторы лично участвовали и руководили сотнями внедрений учетных программ "1С" на самых разных предприятиях нашей страны. Что важно, авторы и сами – владельцы своих фирм. То есть, знают на собственной шкуре, как непросто руководителю добиться от своих сотрудников ответа на простые вопросы: "Где деньги" и "Почему их так мало".

Во время создания книги подразумевалось, что главным читателем будет руководитель фирмы малого или среднего бизнеса – занятой человек, не обремененный финансовым образованием. Авторы полагают, что этот гипотетический бизнесмен прочтет книгу, узнает себя в некоторых жизненных примерах, и впитает мудрость поколений финансовых работников. Мудрость, которая позволит ему легко и относительно безболезненно добиться на своем предприятии приятной четкости и ясности в финансовых вопросах.

Кроме того, книгу можно выдавать менеджерам проектов автоматизации учета – для их обучения. Так как материал излагается внятно, живо и весело, специалист по информационным технологиям вполне сможет с удовольствием прочесть книгу за несколько дней, а потом сразу же приступить к практике – внедрению программы у заказчиков.