Najjednoduchší program na údržbu skladu. Kontrola zásob

Toto je bezpochyby najlepší program pre skladové účtovníctvo. Medzi výhody programu patrí jednoduché užívateľské rozhranie a jednoduchosť používania. Program vám umožňuje viesť úplný účet tovaru a peňazí od kiosku až po veľkú veľkoobchodnú základňu. Pre používateľov, ktorým záleží na mobilite, je určená verzia vytvorená pomocou technológie prenosných aplikácií (portable edition). Program v tejto verzii je možné nainštalovať na pevný disk počítača aj na vymeniteľné médium (USB-flash atď.) a voľne sa presúvať z počítača do počítača.

Jedná sa o jednoduchý, spoľahlivý a flexibilný program na automatizáciu obchodu, skladu a výroby. Jednoduché nasadenie, implementácia programu vyžaduje minimálne úsilie, má prijateľnú cenu. K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia.

Program je určený na vedenie operatívneho skladového účtovníctva. Program umožňuje sledovať stav tovaru a materiálu na sklade a prijímať prehľady o stave k akémukoľvek dátumu. Účtovanie tovaru je založené na vedení skladových účtovných kariet.

Program "IP:Trading Warehouse" je zaradený do systému programov Info-Enterprise. "IP: Trading Warehouse" vám umožňuje jednoducho a pohodlne automatizovať skladové účtovníctvo v obchodnom podniku. Medzi užívateľov nášho programu patria veľkoobchody a maloobchody, obchodné reťazce, veľkoobchody. Napriek svojej obchodnej orientácii vám „IP: Trading Warehouse“ umožňuje viesť záznamy o materiáloch, hotové výrobky, MBP, t.j. Program je možné použiť všade tam, kde sa vyžaduje skladové účtovníctvo.

Rovnako ako v iných programoch FOLIO nie sú na obsluhu potrebné žiadne špeciálne znalosti, okrem znalosti MS Windows.

Skladové účtovníctvo "Sklad +" je veľmi jednoduchý a pohodlný program, ktorý má najviac potrebné schopnosti. Vytváranie prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov. Tlač faktúry, faktúry, faktúry a dobropisu. Výpočet troch predajných cien s danými koeficientmi vzhľadom na kúpnu cenu s následnou možnosťou výberu jednej z týchto cien pre tvorbu predajných cien pre konkrétneho kupujúceho.

"1C: Accounting 8" je univerzálny univerzálny program na automatizáciu účtovníctva a daňové účtovníctvo vrátane prípravy povinného (regulovaného) výkazníctva. Ide o riešenie na kľúč pre účtovníctvo v organizáciách, ktoré vykonávajú akýkoľvek druh účtovníctva komerčné aktivity: veľkoobchod a maloobchod, komisionár (vrátane subkomisie), poskytovanie služieb, výroba a pod. Navyše s pomocou „1C: Accounting 8“ môžu viesť záznamy individuálnych podnikateľov uplatňovania zjednodušeného daňového systému alebo všeobecného daňového režimu.

Program "Azhur-SKLAD" je určený na automatizáciu účtovného cyklu skladových operácií. Systém zahŕňa celý cyklus účtovania pre všetky typy skladové operácie príjmov, účtovanie nákladových transakcií a príprava analytických výkazov.

Jedná sa o obchodný a skladový program pre komplexnú kontrolu nad činnosťou veľkoobchodu, maloobchodu, veľkoobchodu a maloobchodu a iných obchodných podnikov - od kiosku až po supermarket. Program vám umožňuje vykonávať a spracovávať všetky druhy obchodných a skladových operácií, brať do úvahy hotovosť a kontrolovať vzájomné zúčtovanie s klientmi, vykonávať všetky potrebnú dokumentáciu a analyzovať prácu celého podniku.

„Microinvest Warehouse Pro“ je odvetvové riešenie, ktoré predstavuje automatizačný systém pre „sieťové“ maloobchodné štruktúry (samoobsluhy a/alebo pultové predajne), skladové zariadenia a reštaurácie. "Microinvest Warehouse Pro" spĺňa všetky požiadavky na pohyb komoditných zdrojov v samotnom podniku alebo v sieti podnikov súvisiacich s ich obchodnou alebo priemyselnou činnosťou.

"Tirika-Shop" je veľmi jednoduchý, ale veľmi výkonný program pre obchod. Dokáže všetko, ale jeho ovládanie je také jednoduché, že ho zvládne za päť minút aj neskúsený používateľ. Program je vhodný pre predajňu akéhokoľvek profilu: výrobky, stavebné materiály, autodiely, oblečenie atď.

"RM-SKLAD Skladové účtovníctvo" je program pre skladové účtovníctvo a obchodné operácie v podniku akejkoľvek formy vlastníctva. Primárne je určený pre malých a stredných podnikateľov. Program je možné použiť v malých predajniach, skladoch, výrobe pre operatívne účtovanie tovaru a materiálu.

"Sklad a obchod" - jednoduchý, spoľahlivý program pre automatizáciu obchodného a skladového účtovníctva. Umožňuje jednoducho a rýchlo vytvárať prvotné doklady (faktúry, faktúry, nákladné listy, zmluvy a pod.), kontrolovať stavy skladových zásob, viesť evidenciu tržieb a príjmov tovaru, robiť rezervácie, viesť evidenciu dlhov odberateľov a dodávateľov, zohľadňovať nákupné ceny a vypočítať náklady na výrobky vo výrobe, vypočítať získaný zisk a oveľa viac. Program má širokú škálu nastavení rozhrania.

Zvolili sme desaťbodovú škálu a každému z uvažovaných programov pridelili priemerné skóre na základe jeho hodnotenia podľa piatich hlavných kritérií: cena, jednoduchosť vývoja, funkčnosť, stabilita, technická podpora. TOP sa zostavuje na základe analýzy možností konkrétneho programu alebo služby, ako aj spätnej väzby používateľov na prácu v nich.

TOP 10 najlepších softvérov a služieb pre riadenie skladu

Suché čísla v tabuľke nie sú príliš vážnymi argumentmi v spore o to, ktorý program je vo svojom segmente najlepší. Preto Vám predkladáme stručný prehľad všetkých vyššie uvedených programov a služieb.

Komodita-peniaze-komodita

Tento program je silným stredným roľníkom vo svete softvéru skladového účtovníctva. Je ťažké v ňom vyčleniť výrazné plusy a kritické mínusy. Jeho univerzálna funkčnosť je „vybrúsená“ pre skladové účtovníctvo malé podniky maloobchod a veľkoobchod.

klady

• Prítomnosť demo verzie, ktorú je možné používať tri mesiace.
• Podpora neobmedzeného počtu skladov resp predajných miest, ako aj možnosť vytvorenia akejkoľvek vlastnej štruktúry podniku.
• Podpora pre prácu "TDT" na vzdialených počítačoch, mimo lokálnych sietí.
• Možnosť využitia tohto softvéru pri montážnej výrobe, kedy je hotový výrobok vyrobený z vopred nakúpených komponentov.

Mínusy

• Niekedy sú v kóde programu TDT „diery“, ktoré otvárajú možnosť účtovných podvodov.
• Program sa bezplatne aktualizuje iba na šesť mesiacov a po tomto období musíte za každú aktualizáciu zaplatiť predplatné.

Aká je cena?

Cena za elektronickej verzii programy pre jeden pracovný počítač - 3894 rubľov. Ak však potrebujete nainštalovať tento softvér na druhý, tretí a ďalší počítač, náklady sa znížia. Minimálna hranica je 2950 rubľov (piaty alebo viac funkčný počítač). V súlade s tým budú celkové náklady na „Tovar-Peniaze-Tovar“ pre päť pracovných miest: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubľov.

IP: Obchodný sklad

Tento skladový a obchodný účtovný program je akýmsi starým časom na trhu, jeho prvá verzia bola vydaná na začiatku „nuly“. Spolu so softvérom IP: Accounting je súčasťou softvérového balíka Info-Enterprise. Nie je ťažké uhádnuť, že v symbióze tieto programy fungujú dvakrát efektívnejšie.

klady

• stabilný a neprerušovaná práca na konfiguráciách počítača, starej aj modernej zostavy.
• Najlepší pomer ceny a funkčných schopností v porovnaní s analógmi.
• Včasná technická podpora a aktualizácie.
• Prítomnosť bezplatnej verzie, ktorá je ideálna pre plnohodnotnú správu zásob v malých podnikoch.
• Schopnosť manuálne vyladiť niektoré aspekty programu bez volania programátora.

Mínusy

• Trochu archaické rozhranie a všeobecná štruktúra programu.
• Nedostatočný počet automatických nastavení pre typické operácie.

Aká je cena?

Verziu "Standard" je možné zakúpiť za 6900 rubľov, "Prof" stojí 11900 rubľov. Ďalšie sieťové miesta pre tieto verzie stoja 1950 a 2900 rubľov. Každú z verzií je možné zakúpiť na splátky, rozdelené do štyroch rovnakých štvrťročných platieb.

Microinvest Warehouse Pro

Hosť z Bulharska, program Microinvest Warehouse Pro, je určený na automatizáciu inventarizácie materiálov v podnikoch, najmä sieťových maloobchod. Jeho jedinečnosť spočíva v možnosti budovania riadených logických obvodov z elementárnych operácií s následnými úplná kontrola každý obchodný proces.

klady

• Funkcionalita programu je ideálna pre reštaurácie a samoobsluhy.
• Nevyžaduje jemné ladenie a vykonávanie zmien v systéme po inštalácii.
• Existuje možnosť synchronizácie programu s elektronickým komerčné vybavenie na vydávanie šekov.
• Pomerne flexibilný systém na prispôsobenie programu konkrétnym potrebám.

Mínusy

• Ďaleko od intuitívneho rozhrania.
• Problémy s interným vyhľadávaním dokumentov a reportovaním.
• Relatívne vysoké náklady na program.

Aká je cena?

cena plná verzia program je 199 eur alebo o niečo viac ako 12 000 rubľov vo výmennom kurze za február 2017.

Účelom tejto online služby, vyvinutej v kultúrnom hlavnom meste Ruska, je maximálna automatizácia maloobchodných procesov. Výkonná sada nástrojov na správu zásob umožňuje spoločnosti Subtotal konkurovať špecializovanejším programom a službám.

klady

• Integrácia s online účtovnou službou My Business a softvérovým balíkom 1C: Enterprise.
• Schopnosť pracovať v službe z tabletov a notebookov.
• Podpora EGAIS, ktorá vám umožňuje predávať alkohol.
• Prítomnosť aplikácie na vytváranie šablón pre kompozitné produkty.
• Priateľské rozhranie a úžasná jednoduchosť učenia sa programu.

Mínusy

• „Mládež“ služby a v dôsledku toho absencia niektorých špecializovaných funkcií.

Aká je cena?

Prvý mesiac práce v Medzisúčet nestojí ani cent. Ale za každý nasledujúci mesiac sa pri pripojení jednej zásuvky platí mesačný poplatok 1 400 rubľov. Mesačný poplatok za predplatné za každú ďalšiu predajňu je 900 rubľov.

Super sklad

Prvá verzia programu SuperSklad bola vydaná už v roku 1993. Odvtedy sa tento softvér neustále zdokonaľuje, drží krok s dobou a legislatívou a v roku 2016 bola spustená cloudová verzia SuperSkladu. Tajomstvo takejto dlhej životnosti programu je jednoduché - maximálna jednoduchosť vývoja spojená s prítomnosťou všetkých potrebných funkcií pre skladové účtovníctvo v malom podniku.

klady

• Aj človek bez účtovníckeho vzdelania sa môže naučiť tento program používať za pár dní.
• Integrovaná možnosť generátora primárnych dokumentov, ktorá umožňuje používateľovi vytvárať vlastné formuláre dokumentácie.
• Jednoduchá a flexibilná konfigurácia riadenia prístupu používateľov k jednotlivým dokumentom a zostavám.
• Podpora automatizovaného účtovania tovaru pre 100 rôznych skladov.

Mínusy

• Funkčné možnosti nestačia na vedenie skladového účtovníctva vo veľkých obchodných podnikoch.

Aká je cena?

Inštalovaná verzia programu SuperSklad bude stáť 985 rubľov, verzia "cloud" - 345 rubľov.

veľký vták

Služba online skladového účtovníctva Big Bird má povesť jedného z najlepších programov vo svojom segmente. Tento produkt domácich programátorov z Eteronu si aj napriek relatívne mladému veku získal uznanie od mnohých malých podnikateľov vďaka svojej spoľahlivosti, vysokej rýchlosti a dobrej funkčnosti.

klady

• Bohaté rozhranie programu, rovnako ako rozhranie nainštalovaných analógov, umožní používateľom, ktorí sú zvyknutí na prácu s „klasikou“, rýchlo sa v ňom orientovať.
• Prítomnosť takmer samostatnej aplikácie pre predajcu vo vnútri programu - jednoduchá a funkčná.
• Schopnosť automaticky uložiť najnovšie zmeny.

Mínusy

• Na niektorých miestach „surový“ programový kód, ktorý prispieva k výskytu porúch v programe.
• Pravidelne vznikajúce problémy v module práce s internetovými obchodmi.

Aká je cena?

Služba má dva tarifné plány - "Kolibřík" a "Albatros". Prvý je úplne zadarmo, ale s obmedzenými funkciami. Za použitie druhého budete musieť zaplatiť od 790 do 990 rubľov mesačne v závislosti od celkového obdobia predplatného (čím dlhšie je, tým nižšie sú náklady na jeden mesiac).

Môj sklad

Dátum vzniku tejto služby účtovníctva cloudového skladu je rok 2008. O päť rokov neskôr získal My Warehouse ocenenie Cloud-2013 a bol uznaný ako najlepšia cloudová služba v Rusku. Napriek všetkému si táto služba naďalej drží svoju pozíciu a dnes si získala dôveru viac ako 700 000 malých a stredných podnikateľov.

klady

• Všestrannosť a úžasná jednoduchosť ovládania programu.
• Neustále zlepšovanie funkčnosti a priateľská technická podpora.
• Flexibilné API, ktoré umožňuje integráciu s ďalšími užitočnými službami a programami.
• Bezprecedentná úroveň ochrany užívateľských údajov.
• Podpora EGAIS.
• Prístup do systému z tabletov a smartfónov so systémom iOS a Android.

Mínusy

• Nedostatok šablón na predaj.
• Neschopnosť vytvárať archívy údajov.

Aká je cena?

Poplatok za predplatné za tarifu „Basic“, určený pre dve pracoviská, je 1 000 rubľov mesačne. "Professional" (5 pracovných miest) stojí 2 900 rubľov a za najpokročilejší tarif - "Firemný" (do 10 zamestnancov) budete musieť zaplatiť 6 900 rubľov mesačne. Tarif „Zadarmo“ pre jedno pracovisko zodpovedá jeho názvu, má však množstvo významných obmedzení.

AccountingCloud

V tejto online službe sú v popredí funkcie súvisiace s pohybom hmotného majetku a účtovaním stavov zásob. Vďaka jednoduchému rozhraniu a zameraniu na malé podniky je UchetOblako vynikajúcou voľbou pre malé veľkoobchodné a maloobchodné podniky.

klady

• Prítomnosť pohodlného návrhára tlače, ktorý vám umožňuje prispôsobiť tlač na cenovky, účtenky a dokumenty.
• Vysoká stabilita práce aj na slabých počítačoch s nízkou rýchlosťou internetového pripojenia.
• Schopnosť kombinovať niekoľko vzdialených maloobchodných predajní alebo skladov do jedného poľa.

Mínusy

• Pomalé tempo vývoja služieb a implementácie nových funkcií.

Aká je cena?

Tarif „Začiatočník“ je úplne zadarmo a je k dispozícii iba pre jedného používateľa. Pokiaľ ide o tarifu „Podnikateľ“ (3 používatelia), mesačný poplatok za predplatné je smiešna suma - od 80 do 100 rubľov, v závislosti od trvania predplatného. Poplatok za každé ďalšie pracovisko je 80 rubľov mesačne.

cloud shop

Mladá, praktická a pohodlná online služba na účtovanie zásob, hmotného majetku a zákazníkov. Jeho schopnosti už ocenili používatelia z 28 krajín sveta. Jeho bezplatnosť a vyváženosť všetkých komponentov láka stále viac majiteľov malých a stredných podnikov.

klady

• Možnosť vytvorenia online vitríny, kde sa zobrazuje tovar, ktorý sa nachádza v databáze používateľa.
• Spoľahlivý systém ochrany údajov používateľov.
• Prívetivosť rozhrania a flexibilita jemného ladenia programu.
• Dostupnosť pohodlnej mobilnej aplikácie.

Mínusy

• Nemožnosť odloženia platby do pokladne a prepojenie s pokladňou podľa 54-FZ.
• Žiadna podpora pre tlačiarne účteniek Bluetooth a USB.

Aká je cena?

Za prácu v CloudShope nemusíte platiť ani cent, ale iba ak nie je viac ako 5 používateľov. Poplatok za predplatné za pripojenie každého nasledujúceho používateľa je 299 rubľov.

1C: Riadenie obchodu

Výkonný a funkčný softvér na riadenie skladu od mastodonta trhu - spoločnosti 1C. Hlavný a najvážnejší konkurent všetkých programov a služieb opísaných v tomto TOP.

klady

• Ohromujúca funkčnosť, takmer nepretržitá technická podpora.
• Vhodné pre vedenie skladového účtovníctva v najväčších podnikoch.

Mínusy

• Tento program nie je príliš priateľský k začiatočníkom a niekedy ani k skúseným používateľom. Na „dokončenie“ niektorých funkcií je často potrebná pomoc profesionálneho programátora.

Nakoniec

Chcel by som poznamenať, že pre rôzne organizácie, ktoré používajú takéto programy, nemusia byť všetky kritériá rovnako dôležité. Napríklad malý individuálny podnikateľ s nízkym obratom uprednostní jednoduchosť vývoja a nízke náklady na službu skladového účtovníctva. Majiteľ veľkého podniku sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebude pozerať na cenu programu - potrebuje flexibilné a výkonné funkcie s ďalšími možnosťami. Preto miesto programu v našom TOP len odráža úroveň jeho vyváženosti a všestrannosti pre rôzne kategórie užívateľov. Každý si vyberie ten najlepší skladový účtovný program pre seba na základe konkrétnych úloh, ktoré mu budú v rámci jednej organizácie nastavené.

Skladové účtovníctvo v Exceli je vhodné pre každú obchodnú alebo výrobnú organizáciu, kde je dôležité zohľadniť množstvo surovín a hotových výrobkov. Za týmto účelom spoločnosť vedie evidenciu zásob. Veľké firmy spravidla nakupujú hotové riešenia na vedenie záznamov v elektronickej forme. Dnes je veľa možností na rôzne aktivity.

Malé podniky si pohyb tovaru riadia sami. Na tento účel môžete použiť tabuľky programu Excel. Funkčnosť tohto nástroja je celkom dostatočná. Poďme sa zoznámiť s niektorými možnosťami a samostatne si vytvoriť vlastný skladový účtovný program v Exceli.

Na konci článku môžete, čo je analyzované a opísané tu.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Akékoľvek riešenie správy skladu na mieru, či už postavené svojpomocne alebo zakúpené, bude dobre fungovať len vtedy, ak budete dodržiavať základné pravidlá. Ak tieto zásady zanedbáte na začiatku, neskôr sa práca skomplikuje.

1. Vyplňte príručky čo najpresnejšie a najpresnejšie. Ak ide o nomenklatúru tovaru, potom je potrebné zadať nielen názvy a množstvá. Pre správne účtovanie budete potrebovať kódy, články, dátumy expirácie (pre jednotlivé odvetvia a obchodné podniky) atď.
2. Počiatočné zostatky sa zapisujú v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pred vyplnením príslušných tabuliek má zmysel vykonať inventúru.
3. Pri registrácii transakcií dodržujte chronológiu. Údaje o prijatí produktov na sklad zadávajte skôr ako pri expedícii tovaru kupujúcemu.
4. Nešetrite ďalšími informáciami. Na zostavenie trasového listu potrebuje vodič dátum odoslania a meno zákazníka. Pre účtovníctvo spôsob platby. Každá organizácia má svoje vlastné charakteristiky. Množstvo údajov zadaných do programu skladového účtovníctva v Exceli sa bude hodiť pri štatistických výkazoch, mzdách pre špecialistov a pod.

Na otázku, ako viesť evidenciu zásob v Exceli, nie je možné jednoznačne odpovedať. Je potrebné vziať do úvahy špecifiká konkrétneho podniku, skladu, tovaru. Môžeme však vyvodiť všeobecné odporúčania:

1. Pre správne skladové účtovníctvo v Exceli je potrebné vytvoriť adresáre. Môžu trvať 1-3 listy. Toto je adresár "Dodávatelia", "Nákupcovia", "Miesta účtovania tovaru." V malej organizácii, kde nie je toľko protistrán, nie sú potrebné adresáre. Taktiež nie je potrebné zostavovať zoznam účtovných bodov tovaru, ak má podnik iba jeden sklad a/alebo jednu predajňu.
2. Pri relatívne stálom zozname produktov má zmysel robiť sortiment vo forme databázy. Následne treba vyplniť príjmy, výdavky a výkazy s odkazmi na nomenklatúru. List „Nomenklatúra“ môže obsahovať názov produktu, skupiny produktov, kódy produktov, merné jednotky atď.
3. Príjem tovaru na sklad sa eviduje na liste „Príchozí“. Dôchodok – „výdavok“. Aktuálny stav je „Remainders“ („Rezerva“).
4. Výsledky, zostava sa vygeneruje pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.

Aby hlavičky každej tabuľky skladového účtovníctva neutekali, má zmysel ich opraviť. To sa vykonáva na karte "Zobraziť" pomocou tlačidla "Zmraziť oblasti".

Teraz, bez ohľadu na počet záznamov, používateľ uvidí nadpisy stĺpcov.

Excelová tabuľka "Skladové účtovníctvo"

Pozrime sa na príklade, ako má fungovať skladový účtovný program v Exceli.

Vyrábame príručky.

Pre údaje dodávateľa:

* Tvar sa môže líšiť.

Pre údaje o zákazníkoch:

* Poznámka: záhlavie je pripnuté. Preto môžete zadať toľko údajov, koľko chcete. Názvy stĺpcov budú viditeľné.

Pre kontrolu miest výdaja tovaru:

Opäť dáva zmysel vytvárať takéto adresáre, ak je podnik veľký alebo stredný.

Sortiment produktov môžete vytvoriť na samostatnom hárku:

V tomto príklade použijeme rozbaľovacie zoznamy v tabuľke pre skladové účtovníctvo. Preto sú potrebné adresáre a nomenklatúra: urobíme na ne odkazy.

Pomenujte rozsah tabuľky "Nomenklatúra": "Tabuľka1". Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah tabuľky a zadajte príslušnú hodnotu do poľa názvu (oproti riadku vzorcov). Musíte tiež priradiť názov: "Tabuľka2" k rozsahu tabuľky "Dodávatelia". To vám umožní pohodlne sa odvolávať na ich hodnoty.

Na opravu príjmových a výdavkových transakcií vypĺňame dva samostatné hárky.

Vyrábame klobúk na "Príchod":

Ďalšia fáza - automatizácia stola! Je potrebné urobiť to tak, že používateľ si z pripraveného zoznamu vyberie názov produktu, dodávateľa, účtovné miesto. Kód dodávateľa a merná jednotka by sa mali zobraziť automaticky. Dátum, číslo faktúry, množstvo a cena sa zadávajú ručne. Excel vypočíta náklady.

Začnime riešiť problém. Najprv naformátujme všetky adresáre ako tabuľky. Je to potrebné, aby ste neskôr mohli niečo pridať, zmeniť.

Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec Názov. Vyberte stĺpec (bez hlavičky). Prejdite na kartu "Údaje" - nástroj "Overenie údajov".

V poli "Typ údajov" vyberte "Zoznam". Okamžite sa zobrazí ďalšie pole „Zdroj“. Ak chcete, aby sa hodnoty pre rozbaľovací zoznam prevzali z iného hárka, použite funkciu: =NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8").

Teraz pri vypĺňaní prvého stĺpca tabuľky môžete vybrať názov produktu zo zoznamu.

Automaticky v stĺpci „Jednotka. rev.» mala by sa objaviť zodpovedajúca hodnota. Urobíme to pomocou funkcií VLOOKUP a UND (potlačí chybu ako výsledok funkcie VLOOKUP pri odkaze na prázdnu bunku v prvom stĺpci). Vzorec: .

Rovnakým princípom vytvárame rozbaľovací zoznam a automatické dopĺňanie pre stĺpce "Dodávateľ" a "Kód".

Taktiež tvoríme rozbaľovací zoznam pre "Účtovné miesto" - kam bol odoslaný došlý tovar. Na vyplnenie stĺpca "Náklady" použijeme vzorec pre násobenie (= cena * množstvo).

Tvoríme tabuľku „Spotreba tovaru“.

Rozbaľovacie zoznamy sa používajú v stĺpcoch „Názov“, „Miesto účtovania zásielky, dodania“, „Kupujúci“. Merné jednotky a náklady sa vyplnia automaticky pomocou vzorcov.

Vyrábame "obratový list" ("Výsledky").

Na začiatku obdobia sme stanovili nuly, pretože práve sa začína viesť skladové účtovníctvo. Ak sa to predtým uskutočnilo, v tomto stĺpci budú zostatky. Názvy a merné jednotky sú prevzaté z nomenklatúry tovaru.

Stĺpce „Príjem“ a „Zásielky“ sa vyplnia pomocou funkcie SUMIFS. Zvyšky sa vypočítajú pomocou matematických operátorov.

Stiahnite si program skladového účtovníctva (hotový príklad zostavený podľa vyššie opísanej schémy).

Tu je hotový program.

Správa zásob v Exceli je skvelým riešením pre každú obchodnú spoločnosť alebo výrobnú organizáciu, ktorá potrebuje mať prehľad o množstve použitých materiálov, použitých surovín a hotových výrobkov.

Kto môže mať úžitok z tabuliek

Veľké firmy získavajú na tieto účely hotové riešenia v elektronickom formáte. Sú však dosť drahé a niektoré zložité programy vyžadujú na prácu v sklade kvalifikovaného zamestnanca s vysokým platom. Toto nie je možné pre začínajúce podniky alebo malé spoločnosti. Našťastie existuje cesta von a môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj, ktorý je menej populárny ako kancelársky program Word, má funkcionalitu, ktorá úplne postačuje na riešenie problémov skladového účtovníctva.

Niekoľko dôležitých pravidiel

Tí, ktorí sa zaujímajú o otázku, ako viesť evidenciu zásob, by sa mali vážne zaoberať otázkou vytvorenia vlastného počítačového programu od samého začiatku. V tomto prípade od samého začiatku dodržiavajte nasledujúce pravidlá:

• Všetky adresáre by mali byť na začiatku vytvorené čo najpresnejšie a najpodrobnejšie. Predovšetkým by sme sa nemali obmedzovať na jednoduché uvádzanie názvov tovaru, ale mali by sa uvádzať aj výrobky, kódy, dátumy spotreby (pre určité druhy) atď.
• Počiatočné zostatky sa zvyčajne zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení.
• Mali by ste postupovať podľa chronológie a zadať údaje o prijatí určitého tovaru na sklad skôr ako pri odoslaní kupujúcemu.
• Pred vyplnením tabuliek programu Excel je nevyhnutné vykonať inventúru.
• Malo by sa predvídať, aké dodatočné informácie môžu byť potrebné, a zadajte ich, aby ste v budúcnosti nemuseli uvádzať údaje pre každý tovar.

Skôr ako začnete s vývojom tabuľky, aby ste zabezpečili normálne fungovanie vášho skladu, mali by ste zvážiť jej špecifiká. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:

• Je potrebné zostaviť adresáre: "Nákupcovia", "Dodávatelia" a "Miesta účtovania tovaru" (malé firmy ich nepotrebujú).
• Ak je zoznam produktov relatívne stály, potom môžeme odporučiť vytvorenie ich nomenklatúry vo forme databázy na samostatnom liste tabuľky. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a správy vyplnené s odkazmi na ne. Hárok v excelovej tabuľke s nadpisom „Nomenklatúra“ musí obsahovať názov produktu, kódy produktov, skupiny produktov, merné jednotky atď.
• Prehľad sa generuje pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.
• Príjem do skladu by sa mal zohľadniť na liste "Prijaté".
• Na sledovanie aktuálneho stavu je potrebné vytvoriť hárky "Výdavky" a "Zostáva".

Vytvárame adresáre

Ak chcete vyvinúť program na uchovávanie inventára v Exceli, vytvorte súbor s ľubovoľným názvom. Môže to znieť napríklad ako „Sklad“. Potom vyplníme referenčné knihy. Mali by vyzerať asi takto:

Aby hlavičky „neutiekli“, je potrebné ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte "Zobraziť" v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo "Zmraziť panely".

Tabuľka „Zákazníci“ vyzerá úplne rovnako.

Bude schopný poskytnúť pohodlnú a čiastočne automatizovanú bezplatnú službu, ak si v nej vytvoríte pomocný adresár miest uvoľnenia tovaru. Je pravda, že sa bude vyžadovať iba vtedy, ak má spoločnosť niekoľko predajní (skladov). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden problémový bod, nemá zmysel vytvárať pre nich takýto adresár.

Vlastný program "Sklad": vytvorte hárok "Prichádzajúce"

Najprv musíme vytvoriť tabuľku pre nomenklatúru. Jeho nadpisy by mali vyzerať ako „Názov produktu“, „Zoradiť“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“.

• Vyberte rozsah tejto tabuľky.
• Do poľa „Názov“, ktoré sa nachádza priamo nad bunkou s názvom „A“, zadajte slovo „Tabuľka1“.
• Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku "Dodávatelia". V tomto prípade je uvedená "Tabuľka 2".
• Fixácia príjmových a výdavkových transakcií sa vykonáva na dvoch samostatných hárkoch. Pomôžu vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Pre "Prichádzajúce" by tabuľka mala vyzerať ako na obrázku nižšie.

Automatizácia účtovníctva

Účtovanie zásob v Exceli môže byť pohodlnejšie, ak si používateľ môže vybrať z pripraveného zoznamu dodávateľa, názvu produktu a účtovného bodu.

kde:

• merná jednotka a kód dodávateľa by sa mali v tabuľke zobrazovať automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktúry, dátum, cena a množstvo sa zadávajú ručne;
• program "Sklad" (Excel) vypočíta náklady automaticky, vďaka matematickým vzorcom.

Aby ste to dosiahli, všetky adresáre musia byť naformátované ako tabuľka a pre stĺpec "Názov" by sa mal vytvoriť rozbaľovací zoznam. Pre to:

• vyberte stĺpec (okrem hlavičky);
• nájdite kartu "Údaje";
• kliknite na ikonu "Kontrola údajov";
• v poli "Typ údajov" vyhľadajte "Zoznam";
• v poli "Zdroj" zadajte funkciu "=PRIAME("položka!$A$4:$A$8")".
• začiarknite políčka vedľa „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam platných hodnôt“.

Ak je všetko vykonané správne, potom pri vypĺňaní 1. stĺpca môžete jednoducho vybrať zo zoznamu. Zároveň v stĺpci „Jednotka. rev.» zobrazí sa zodpovedajúca hodnota.

Podobne sa vytvorí automatické dopĺňanie pre stĺpce „Kód“ a „Dodávateľ“, ako aj rozbaľovací zoznam.

Na vyplnenie stĺpca "Náklady" použite vzorec pre násobenie. Malo by to vyzerať - "= cena * množstvo".

Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom "Účtovné miesta", ktorý bude označovať, kam bol odoslaný prichádzajúci tovar. To sa robí presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď ste už takmer vytvorili pohodlný nástroj, ktorý vašej spoločnosti umožňuje bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, zostáva už len naučiť náš program správne zobrazovať výkaz.

Aby sme to dosiahli, začneme pracovať s príslušnou tabuľkou a na začiatku časového obdobia nastavíme nuly, pretože stále budeme viesť evidenciu zásob. Ak sa to uskutočnilo skôr, v tomto stĺpci by sa mali zobraziť zostatky. V tomto prípade by sa merné jednotky a názvy tovarov mali prevziať z nomenklatúry.

Na uľahčenie kontroly zásob by mal bezplatný program vyplniť stĺpce „Zásielky“ a „Príjemky“ pomocou funkcie SUMIFS.

Zostatok tovaru na sklade sa vypočíta pomocou matematických operátorov.

Takto sme získali program Sklad. Postupom času ho môžete nezávisle upravovať, aby bolo účtovanie tovaru (vaše produkty) čo najpohodlnejšie.

Na tejto stránke si môžete stiahnuť bezplatný skladový program "Info-Enterprise". Od platených verzií sa líši v trochu obmedzenej funkčnosti, ale je celkom vhodný pre začínajúcich podnikateľov, ktorí ešte nie sú pripravení na nákup programu na účtovanie tovaru. Funkcie, ktoré sú vypnuté, nájdete nižšie.

Výhoda použitia zadarmo programy účtovania tovaruže ho nemusíte hľadať, objednávať, kupovať. Stačí si ho stiahnuť zo stránky. Ľahko sa inštaluje, ľahko sa učí. nebude fungovať - použite inštruktážne videá! Inštalujú sa spolu s programom.

Pozor!

Ak teraz účtujete tovar v iných programoch, nemusíte všetko zadávať znova. Adresáre môžete prenášať z Excelu. Okrem toho, ak máte také účtovné programy produktov ako „1C: Trade and Warehouse“ alebo „1C: Trade Management“, môžete prenášať nielen adresáre, ale aj väčšinu zadaných dokumentov.

Prečo je to zadarmo? v čom je háčik?

Aké funkcie sú v bezplatnej verzii zakázané

• Možnosť súčasnej práce viacerých používateľov so spoločnou databázou po sieti.
• Diferenciácia prístupových práv používateľov k rôznym údajom a oblastiam práce.
• Nástroje na správu databázy: optimalizačné nástroje, protokolovanie akcií používateľov atď.
• Nemôžete programovať v zabudovanom jazyku, upravovať existujúce a vytvárať vlastné formuláre, zostavy, meniť princípy práce.
• Bezplatný produktový účtovný program nemožno integrovať s našimi inými produktmi pre komplexnú podnikovú automatizáciu.

Funkcie bezplatného programu a platenej verzie si môžete podrobnejšie porovnať na. Ak stále potrebujete niektorú z uvedených funkcií vo svojej práci, napíšte nám poštou. Ak v tejto túžbe nie ste sami, zaradíme ju do niektorej z ďalších verzií.

Neustále sa zlepšuje

V programe začínate pracovať už teraz, neskôr získate niekoľko nových funkcií pre účtovanie tovaru a ďalšie vymoženosti. Ona sama informuje o vydaní nových verzií a ponúka ich inštaláciu. Niekedy tieto verzie obsahujú legislatívne zmeny, ako sú nové tlačivá faktúr, platobných príkazov alebo niektoré iné dokumenty.

Stiahnutím programu bezplatného skladu budete môcť využívať obmedzenú technickú podporu, ktorá pozostáva z konzultácií na užívateľskom fóre. A prechodom na niektorú z platených verzií už môžete využívať všetky druhy podpory vrátane Hotline a služby Vzdialená podpora. Na platených verziách je to možné po roku používania tej bezplatnej.