1с управление холдингом. Функциональные возможности «1С:Управление холдингом. Для оперативного планирования и бюджетирования

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство;
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ ;
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard ;
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации ;
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО ;
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом "1С:Управления холдингом 8" являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.

Поскольку решение "1С:Управление холдингом 8" ориентировано на эффективную работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

• бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
• интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
• управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel - специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
• архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

Функционально конфигурация "Управление холдингом", являясь эволюционным развитием решений "1С:Консолидация 8 ПРОФ" и "Бухгалтерия предприятия КОРП", вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников ("1С:Бухгалтерия 8" версии КОРП и "1С:Консолидация 8 ПРОФ") "1С:Управление холдингом 8" обеспечивает:

• возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства "1С:Бухгалтерия 8",
• низкие издержки партнеров и клиентов на обучение,
• возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к "Управлению холдингом",
• снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация "Управление холдингом" может применяться в следующих сценариях использования:

• использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
• автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
• использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
• использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как "надстройки" над учетными системами.

Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.

Ключевые конкурентные преимущества решения "1С:Управление холдингом 8":

• автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
• глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
• высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
• минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
• реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
• использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с признанным лидером систем бухгалтерского учета, новым функционалом по учету МСФО и управлению проектами, а также возможностями версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.

Конфигурация "Управление холдингом" разработана на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" .

1С:Корпорация

"1С:Корпорация" - это комплекс интегрируемых типовых решений, разработанных на единой технологической платформе "1С:Предприятие 8" и широко используемых совместно для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов:

• "1С:Управление холдингом 8" (включает также "1С:Бухгалтерию 8 КОРП");
• "1С:ERP Управление предприятием 2";
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП";
• "1С:Документооборот 8 КОРП".

Выпуск комплекса флагманских продуктов фирмы "1С" обусловлен постоянным ростом числа организаций, использующих одновременно несколько решений на единой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". При этом наиболее популярными у корпоративных клиентов стали такие современные решения, как "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Управление холдингом 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП". Эффект синергии от использования перечисленных типовых решений достигается благодаря возможности реализации сквозных бизнес-процессов при выполнении проектов автоматизации предприятий. Продукт "1С:Корпорация" помимо перечисленных типовых решений включает функциональные модели, описывающие возможности входящих в поставку решений и рекомендуемые сценарии их совместного использования.

"1С:Управление холдингом 8" - комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management - управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба. Получить подробную информацию о данном прикладном решении можно на странице http://v8.1c.ru/cpm/ .

"1С:ERP Управление предприятием 2" - инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным многопередельным производством, с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса. Подробную информацию о прикладном решении "1С:ERP Управление предприятием 2" см. на страницеhttp://v8.1c.ru/erp/ .

"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" обеспечивает автоматизацию задач по всем направлениям работы с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Программа в первую очередь ориентирована на крупные компании, корпорации и холдинги, активно внедряющие HR-технологии.

"1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом. Подробное описание функциональных возможностей решения "1С:Документооборот 8" см. на странице http://v8.1c.ru/doc8/ .

Приобретение комплексной поставки "1С:Корпорация" позволяет сэкономить 296 000 руб. по сравнению с приобретением по отдельности входящих в ее состав продуктов.

В соответствии с лицензионным соглашением один комплект "1С:Корпорации" может использоваться только в одном офисе компании. Если требуется использование входящих в поставку "1С:Корпорации" прикладных решений в двух и более офисах, следует дополнительно в необходимом количестве приобрести комплекты "1С:Корпорации" или перечисленные ниже продукты. Это обеспечит правомерное использование соответствующих прикладных решений в холдингах и группах компаний, имеющих сложную структуру и большое количество удаленных офисов.

1С Управление холдингом 1.2 1 250 000 руб

1С УХ - Лицензия для дочерних филиалов 195 000 руб

1С Консолидация 8 Стандарт 84 000 руб

1С Консолидация 8 ПРОФ 777 600 руб

В последней версии программы «1С Управление холдингом 8» разработчики постарались не только расширить возможности, но и устранили ошибки и недочеты, с которыми часто сталкивались пользователи.

Программный продукт в целом представляет собой максимально удобное и лаконичное решение, позволяющее автоматизировать большую часть бизнес-процессов холдинга. По сути, «1С Управление холдингом 8» представляет собой симбиоз нескольких ранее выпущенных, улучшенных и трансформированных под нужды холдинга продуктов разработчика.

Программа имеет ряд преимуществ.

1. Во-первых, она предусматривает автоматизацию наиболее востребованных функций холдинга.
2. Во-вторых, пользователи получают возможность детализировать учет и МСФО-отчетность.
3. В-третьих, предусмотрена гибкая система использования ограничения расходной части и бюджетирования.
4. В-четвертых, данный программный продукт можно достаточно быстро внедрить в уже существующие системы, настроить полноценный обмен данными.
5. В-пятых, все механизмы соответствуют требованиям Ernst&Young (способы учета, методика подготовки МСФО-отчетности, механизмы, имеющие отношение к бюджетированию или казначейству).
6. В-шестых, программный продукт содержит все новаторские разработки, которые актуальны для «1С: Предприятие 8.3».

Возможности нового продукта

Программа позволяет координировать работу всей системы, производить обмен данными как через облачные хранилища, так и через страницы в браузере. В ней также можно создавать так называемое «мобильное» рабочее место, используя для этого смартфоны или планшеты, работающие на операционных системах Android и iOS. Для разных пользователей и групп пользователей можно настраивать персональный доступ и интерфейс с ограничением или расширением прав доступа. Использование продукта обеспечивает возможности масштабирования системы, ее высокой производительности и надежности.

Есть у программы и ряд интеграционных возможностей. Так, все существующие проекты и наработки можно в максимально сжатые сроки адаптировать к «1С УХ 8». Новое прикладное решение очень эргономичное и интуитивно понятное, так что обучение персонала работе с ним не займет много времени. Продукт можно объединить с уже установленными программными разработками 1С (8 версии).

По сравнению с версией программы 1С Консолидация, в 1С Управление холдингом разработчики постарались не только расширить возможности, но и устранили ошибки и недочеты, с которыми часто сталкивались пользователи.

Так, обновленная версия устранила все недоработки интерфейса, включила в программный пакет «1С Бухгалтерию 8 КОРП», автоматизировала ряд работ в подсистеме «Учет по МСФО». В частности, автоматизация коснулась процессов элиминации инвестиционных потоков, дублирования корректирующих документов за прошлые расчетные периоды, правок консолидационного характера (в том числе расчета резерва трансляций и отложенных налогов), учета сделок, касающихся выбытия или приобретения бизнеса.

Изменения коснулись и подсистемы «Централизованное казначейство». Разработчики автоматизировали работы с залоговыми обязательствами, периодическими платежами и банковскими ковенантами.

Существенные улучшения

Функционал бюджетирования уже опробован на сотнях внедрений программного решения 1С: Консолидации. Это достигается за счет наличия возможности составлять прогноз и использованию дополнения для Excel.

Пользователь имеет возможность в автоматическом режиме отсылать уведомления о том, на какой стадии находится процедура согласования. А дополненный функционал позволяет в сжатые сроки формировать бюджеты.

Также в программе возможно распределять ответственность между теми, кто принимает участие в бюджетном процессе. В общем, ПО работает быстрее и значительно эффективнее, чем предыдущие аналоги, что сильно сэкономит время пользователям.

Отличие от программы 1С Консолидация

Необходимо отметить, что многое в рассматриваемой программе осталось от 1С Консолидации. Однако имеется перечень существенных усовершенствований, которые увеличивают возможности программного решения.

• Например, систему «Централизованное казначейство» заменили «Управление договорами» и «Фабрика платежей». Это позволило эффективно отслеживать денежные потоки и поставить их на конвейер.
• Также появилась возможность бюджетирования проектов.
• Кроме того, теперь пользователю не нужно покупать отдельную программу для ведения бух. учета – 1С: Управление холдингом позволяет автоматизировать ведение бухгалтерии.

В программу заложены механизмы переноса данных, что сильно облегчит внедрение 1С Управление холдингом после программы Консолидация.

Отличие от программы 1С ERP

Для работы с фирмами, в которых имеется один шаблон информационной системы, отлично подойдет 1С ERP. А вот если у дочерних компаний оперативный учет ведется по-разному, тогда лучше отдать предпочтение решению 1С: Управление холдингом. Последнее наиболее актуально для разнородного бизнеса.

Итак, можно сделать вывод, что у этого ПО есть ряд конкурентных преимуществ, которые важны для целевой аудитории (которая, к слову, насчитывает несколько тысяч российских компаний).

• Во-первых, оно не перегружено функциями, которые априори не нужны холдингам.
• Во-вторых, программа внедряется очень быстро.
• И, в-третьих, рекомендации по ряду функций разработаны консалтинговой компанией с мировым именем.

В редакции 1.3 учтен опыт внедрения "1С :Управления холдингом 8" более чем в 100 российских холдингах, в том числе таких компаниях, как "Зарубежнефть", "Почта России ", "АвтоВАЗ", "Новатэк", "Полюс Золото", "ЮТэйр", "Объединенная судостроительная корпорация", "НПФ Благосостояние", "БТК групп", Pony Express, Eastward Capital, "Медси". Разработка прикладного решения "Управление холдингом" ведется при методологической поддержке ведущих консалтинговых компаний: КПМГ, "ПрайсвотерхаусКуперс Консультированиe" (PwC), EY.

Управление корпоративными налогами

При методологической поддержке КПМГ разработана новая подсистема "Управление корпоративными налогами. При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе 1С, связанный с дизайном системы и удобством пользователей.

В данной редакции подсистема позволяет:

• моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
• определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
• формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Для регистрации иностранных компаний и иностранных структур расширены функции документов учета по МСФО "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций". Сводные данные по активам компании объединены в список "Реестр инвестиций".

Сведения о структуре владения (входящие остатки) загружаются из файла в формате Microsoft Excel . Отношения (связи) между компаниями группы для наглядности можно визуализировать в виде схемы и отчета и далее моделировать будущую структуру владения, а на основе целевой структуры – формировать документы движения инвестиций.

Уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях формируются автоматически с отслеживанием текущих статусов их готовности.

Бюджетирование и финансовое планирование

Подсистема "Бюджетирование" теперь поддерживает управление изменениями бюджетной модели и организационно-финансовой структуры, позволяет ускорить планирование в условиях быстро меняющихся исходных данных, способствует улучшению коммуникаций и обеспечивает разграничение зон ответственности между участниками бюджетного процесса.

Реализовано управление полномочиями на уровне ключевых срезов данных бюджетирования с помощью ракурса бюджета – списка статей бюджета, являющегося устойчивым с точки зрения полномочий участников бюджетного процесса. Для ключевых измерений бюджетирования: центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий – согласование данных планирования доступно не только для бюджета в целом, но и для каждого его ракурса на весь период планирования. Реализовано рабочее место для управления ракурсами бюджетов отчетного периода.

Поскольку в нормализованных бюджетных моделях иерархия статей обычно соответствует иерархии организационно-финансовой структуры компании, иерархия ракурсов позволяет организовать удобное восходящее согласование бюджетов от центров затрат и доходов до центров инвестиций.

В интересах фокусирования участников бюджетного процесса только на нужной области данных бюджетирования реализована возможность ограничивать список статей и аналитик, отображаемых в бюджетах в зависимости от полномочий и других условий, путем:

• формирования бланка сводной таблицы на основании ракурса бюджета;
• ограничения видимых статей бюджетов в зависимости от ключевых аналитик бюджетирования (ЦФО или функционального направления ЦФО, сценария, проекта) ;
• сохранения пользовательских настроек структуры и отборов сводной таблицы.

Алгоритмы расчета зависимых показателей бюджетов оптимизированы, в том числе для плохо нормализованных бюджетных моделей. Для удобства оптимизации моделей реализован замер производительности расчета отдельных показателей отчетности.

В правила расчета показателей добавлена функция по расчету денежных потоков бюджета движения денежных средств в зависимости от начислений бюджета доходов и расходов и условий оплаты, соответствие между которыми указывается в специальной таблице.

Предложена новая реализация инструмента "Сводная таблица" с улучшенной эргономикой и повышенной производительностью. Реализован многопоточный фоновый пересчет зависимых показателей, который кардинально снижает время отклика системы и значительно повышает удобство ввода бюджетов. Помимо новых возможностей комментирования показателей в сводной таблице и их согласования реализована возможность принудительной блокировки значений показателей, исключающей их изменение другими участниками бюджетного процесса.

Для удобства планирования валютных показателей реализованы конвертация значений показателей в дополнительные валюты и работа с валютными суммами.

Для повышения удобства планирования также реализованы:

• выгрузка данных сводной таблицы в Microsoft Excel и обратная загрузка измененных данных в сводную таблицу;
• копирование значений показателей произвольного среза данных;
• ввод зависимого показателя путем ввода корректировки отклонения от базисного;
• наглядная расшифровка формул расчетных показателей в виде дерева.

Улучшена наглядность инструментов управления отчетным периодом и контроля сроков его закрытия.

Управление инвестиционными проектами

С учетом повышения динамичности инвестиционной деятельности в редакции 1 .3 можно добавлять новые инвестиционные проекты и определять бюджетные полномочия уже в ходе цикла планирования, более гибко оперировать проектами и их этапами как аналитиками бюджетного процесса, проводить актуализацию проектов без использования документов "Резервирование бюджетов".

Централизованное казначейство

Подсистема "Централизованное казначейство" в редакции 1.3 разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет лучшие наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов.

Использование редакции 1.3 "Управления холдингом" позволит повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.

Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками. Новые функции позволяют:

• определить матрицу рекомендуемых условий оплаты для различных классов клиентов в зависимости от их значимости и платежной дисциплины;
• контролировать и актуализировать график платежей в зависимости от учетных событий;
• автоматически напоминать о приближении сроков оплаты по договору;
• автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
• регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
• использовать факторинг и векселя для оптимизации стоимости и сроков инкассации дебиторской задолженности;
• использовать залоги, страхование, поручительства, аккредитивы и банковские гарантии в качестве обеспечительных мер;
• анализировать дебиторскую задолженность по срокам старения и просрочки в различных аналитических разрезах.

В дополнение к универсальному генератору графиков финансовых инструментов (справочник "Настройки периодических операций") реализованы отдельные виды финансовых договоров для типичных инструментов привлечения/размещения ликвидности: кредиты и кредитные линии, займы выданные и полученные, овердрафты, депозиты и минимальный неснижаемый остаток, облигации, акции, векселя.

Реализованы торговые операции по ценным бумагам (выпуск, выкуп, приобретение, продажа), в том числе с использованием брокерских счетов.

На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:

• краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь и денежную позицию;
• среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
• в качестве типовых инструментов хеджирования валютных рисков реализованы интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.

В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:

• среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных рисков по плавающим ставкам;
• установка лимитов размещения и привлечения в разрезе банков и организаций группы компаний;
• отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего финансирования компании.

Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа. Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.

Реализованы пулы ликвидности, упрощающие внутригрупповое финансирование, запрет на использование указанных расчетных счетов для трансфертных переводов.

Реализована возможность указать для каждой статьи бюджета уровень контроля лимитов: по бюджетам, по данным документов "Резервирование бюджета" либо не контролировать вовсе. Кроме того, в редакции 1.3 улучшена реализованная ранее поддержка закона от 29 июня 2015 года N 159-ФЗ.

Централизованное управление закупками

Функции подсистемы "Централизованное управление закупками" направлены на снижение трудоемкости коммуникаций закупочных подразделений с поставщиками и на развитие поддержки закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ. Для повышения эффективности взаимодействия с потенциальными поставщиками реализованы:

• саморегистрация потенциальных поставщиков в системе;
• проведение аккредитации поставщиков;
• управление реестром аккредитованных поставщиков (переаккредитация, лишение и отзыв аккредитации);
• "Личный кабинет поставщика", содержащий информацию по текущим торгам, заказам поставщика, взаиморасчетам;
• отчеты по статусам аккредитации и квалификации.

Возможность проведения закупочных процедур только с участием аккредитованных поставщиков, а также формирования лота на основании предварительно настроенных шаблонов значительно сокращает сроки и трудоемкость проведения закупок.

Управление ходом закупочной процедуры в новой редакции стало более удобным: теперь учитываются плановые даты обязательных стадий процедуры и отметки об их прохождении, а состояние лота отражает ход закупочной процедуры (например, "Сбор заявок участников" или "Работа закупочной комиссии"). Реализованные в редакции 1.3 оповещения и напоминания участникам закупочных комиссий в ходе закупочных процедур снижают нагрузку на сотрудников закупочных подразделений.

Реквизитный состав лотов приведен в соответствие со сложившейся практикой проведения закупочных процедур по 223-ФЗ и их публикации в ЕИС (zakupki.gov.ru). Реализована выгрузка в ЕИС информации о годовых планах закупок, лотах, протоколах отмены и выбора победителя закупочных процедур, заключенных договорах и документах об их исполнении.

Реализована регистрация претензий, связанных с тендерными процедурами и исполнением заключенных с поставщиками договоров.

Отчет "Экономия по результатам торгов" позволяет оценить эффективность проведенных закупочных процедур.

Учет и отчетность по МСФО

В редакции 1.3 реализованы новые инструменты "быстрого закрытия" отчетного периода МСФО :

• "подокументная" трансляция проводок РСБУ на план счетов МСФО;
• "двойное закрытие" отчетного периода, позволяющее закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные данные РСБУ при трансляции в следующем периоде.

В дополнение к более чем 50 операциям параллельного учета реализован параллельный учет резервов по судебным претензиям.

Управление процессами

В новой редакции реализован более удобный и универсальный функционал оповещений о произошедших событиях и напоминаний о приближении их плановых дат. Для каждой категории оповещения или напоминания можно настроить шаблон письма в формате HTML.

Новая функция согласования ответным письмом позволяет визировать документы, не заходя в "1С:Управление холдингом 8", а используя любой (в том числе мобильный) почтовый клиент.

Управление состояниями объектов позволяет автоматизировать не только согласование объектов, но и жизненный цикл любого объекта.

2014

Комплексное решение «1С:Управление холдингом» класса CPM (управление эффективностью холдинга) «1С» презентовала в июне 2014 года. Оно предназначено для автоматизации управляющих компаний холдингов и является дальнейшим развитием программных продуктов «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» .

Функциональные возможности

«1С:Управление холдингом» охватывает автоматизацию основных областей управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство,
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
• управление договорами,
• управление проектами,
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин пояснил TAdviser, что «1С:Управление холдингом» унаследовало основной функционал «1С:Консолидация ПРОФ» (автоматизация бюджетирования, казначейства, МСФО, BSC, управления мастер-данными), однако содержит целый ряд существенных доработок, расширяющих возможности решения.

В их числе – подсистемы «Фабрика платежей» и «Управление договорами», заменившие подсистему «Централизованное казначейство» «1С:Консолидации ПРОФ» и обеспечивающие конвейеризацию платежных потоков при сохранении прозрачного контроля.

В решении появилась подсистема бюджетирования проектов. В дополнение к стандартным функциям управления проектами – определение декомпозиции этапов и работ, ресурсов, сроков, ответственных - поддерживается возможность управления программой связанных проектов, пересекающихся по ресурсам и срокам. Кроме того, «1С:Управление холдингом» позволяет связать параметры бюджетов с этапами проектов, что делает возможным объединить процесс бюджетирования и управления проектами.

Как и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» новое решение позволяет автоматизировать подготовку отчетности МСФО с помощью трансформации, для этого оно имеет соответствующий комплекс инструментов. В сочетании с новой подсистемой транзакционного учета по МСФО, автоматизирующей такие объекты учета как внеоборотные активы, лизинг, финансовые инструменты, резервы, а также с усовершенствованной подсистемой элиминации и консолидации, это позволяет эффективно автоматизировать подготовку как отдельной, так и консолидированной отчетности МСФО. При этом не принципиально, ведут ли все компании группы учет именно в «1С:Управление холдингом» или в других системах.

В дополнение к описанным выше возможностям, новая подсистема «Портал сверки внутригрупповых операций» и ряд других инструментов «быстрого закрытия» позволяет в несколько раз уменьшить сроки закрытия периода.

Еще одной новой возможностью, по сравнению с «1С:Консолидация ПРОФ», является ведение бухгалтерского учета, для автоматизации которого ранее требовалось отдельное решение.

По сравнению же с решением для управления предприятием «1С:ERP Управление предприятием 2.0» , «1С:Управление холдингом» содержит функционал по интеграции с внешними учетными системами, управлению мастер-данными, консолидации, а также более развитые функции по, автоматизации бюджетирования, казначейства, подготовке отчетности МСФО, бизнес-анализу, но не содержит производственного и торгового функционала.

Для кого предназначено

По словам Станислава Митрохина, «1С:ERP УП 2.0» ориентировано, в основном, на решение задач уровня предприятия либо на группу компаний, где существует единый корпоративный шаблон информационной системы для всех дочерних обществ. «1С:Управление холдингом», в свою очередь, ориентировано на автоматизацию управляющих компаний, а также автоматизацию дочерних компаний с различными видами деятельности или системами оперативного учета.

«При разнородном бизнесе «1С:Управление холдингом» является оптимальным выбором в сочетании с «1С:ERP УП 2.0», или специализированными отраслевыми решениями», - говорит Станислав Митрохин.

Стоит отметить, что круг потенциальных клиентов нового решения не ограничивается только холдингами. Станислав Митрохин отмечает, что существует заметное количество крупных монокомпаний, которым необходимы реализованные в «1С:Управление холдингом» функции, такие как продвинутое бюджетирование, МСФО, функции CPM, казначейство и др. По его оценкам, с учетом этого у решения в России насчитывается от 2000 до 5000 потенциальных клиентов.

Бета-версия

В августе 2014 года «1С » сообщила о выпуске бета-версии решения «1С:Управление холдингом». Его рекомендованная розничная цена равна стоимости «1С:Консолидация ПРОФ» - 360 тыс. руб. Стоимость продукта у дилера при этом составляет 180 тыс. руб., а у постоянного партнера она еще ниже - 162 тыс. руб.

В состав поставки бета-версии включена платформа «1С:Предприятие 8.3» и лицензия на использование решения на одно рабочее место. Для использования продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия», которые приобретаются отдельно.

Распространение бета-версии «1С:Управление холдингом» осуществляется только через партнеров со статусом «1С:Центр ERP », а также через партнеров сети «1С:Консалтинг ». При этом «1С» планирует сама курировать выполняемые партнерами пилотные внедрения, представляющие с ее точки зрения интерес относительно апробации и развития нового функционала.

Финальная версия. Старт продаж

В конце ноября 2014 года «1С » сообщила, что с января 2015 года «1С:Управление холдингом» поступает в продажу. Рекомендованная розничная цена базового продукта составляет 990 тыс. руб., а лицензии для дочерних обществ и филиалов - 150 тыс. руб.

Входящая в поставку лицензия «1С:Управление холдингом» допускает использование продукта в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования же его на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. При этом можно также использовать клиентские лицензии«1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Что касается лицензии для дочерних обществ и филиалов, она разрешает использовать решение в локальной сети юридического лица или филиала, а клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы программного продукта, также приобретаются отдельно.

Исходя из прайс-листа фирмы, при данной цене «1С:Управление холдингом» на момент выхода стало наиболее дорогостоящим из всех типовых решений, которые выпускает непосредственно сама «1С».

«Когда бизнес компаний группы и/или ИТ-ландшафт разнородные, стоимость проектов автоматизации растет нелинейно в зависимости от числа компаний. Но мы эту зависимость можем существенно сгладить, комплексируя «1С:Управление холдингом» и отраслевые программные продукты. Поэтому разница в стоимости менее чем в 700 тысяч рублей между ним и «1С:Консолидация ПРОФ» - это немного», - заявлял TAdviser ранее по поводу стоимости нового продукта руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин.

Апгрейд до «1С:Управление холдингом» на стандартных условиях доступен для пользователей продуктов «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Консолидация 8», а для пользователей бета-версии «1С:Управление холдингом» доступен апгрейд на льготных условиях.

Объединение учётного и CPM функционала стало распространённой практикой при автоматизации бюджетирования, казначейства и подготовки отчётности МСФО как на уровне УК холдингов так и на уровне ДЗО - дочерних и зависимых обществ.

Цель создания продукта 1С:Управление Холдингом - оптимальное сочетание востребованного управляющими компаниями функционала в единой системе.

Решаемые задачи:

• Максимальное функциональное покрытие задач управляющих компаний
• Преемственность функционала нового продукта и решений-предшественников
• Упрощённая миграция с уже используемых систем учёта, в том числе Бухгалтерия и 1С:Консолидация
• Возможность объединения с используемыми учётными системами

Функциональность:

Управленческий учёт и отчётность

• Документы параллельного учёта;
• Трансляция;
• Трансформация;
• Альтернативное закрытие периода.

Бюджетирование

• Доступность разных методов планирования: от достигнутого, сверху-вниз, снизу-вверх, скользящее;
• Табличный интерфейс;
• Инструменты для моделирования: прогнозирование динамики показателей, поиск оптимального значения, обратный расчёт показателей;
• Инструменты согласования и комментирования.

Консолидация

• Конструктор элиминационных корректировок;
• Готовые механизму элиминации взаиморасчётов, оказания услуг, продажи запасов, продажи ВНА, инвестиций.
• Консолидационные поправки, учёт приобретения/выбытия бизнеса в периоде отчётности;
• Возможность выполнить процесс консолидации полностью автоматически.

Бизнес-анализ и финансовый анализ

• Возможность связки стратегических целей, KPI , инициатив, направленных на достижение целей;
• Распределение ответственности между менеджерами;
• Стратегические, персональные и целевые счётные карты.

Управление мастер-данными

• Прикладное решение обеспечивает импорт с помощью прямого соединения, хранение информации о структуре справочников внешних информационных баз и их синхронизацию с внутренними справочниками «1С:Консолидации 8».
• Реализован импорт НСИ как в ходе сеанса загрузки внешних данных, так и по требованию, что ускоряет импорт данных из внешних информационных баз и повышает качество исходных данных.
• «1С:Консолидация» позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
• В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения.

Система поддерживает две стратегии использования справочников:

• Использование справочника «Произвольный классификатор». Эта стратегияоправдана для простых классификаторов.
• Миграция требуемых справочников из учетных систем в «1С:Консолидации 8» и полноценная поддержка всего их реквизитного состава. Эта стратегия используется для справочников, имеющих большое число значимых для обработки в «1С:Консолидации 8» реквизитов.
• С точки зрения синхронизации справочной информации «1С:Консолидации 8» и внешних информационных баз поддерживаются два подхода.
• Стандартным вариантом синхронизации является синхронизация по ключевым реквизитам внутренних и внешних справочников. Этот вариант предполагает простое определение ключа (одного или нескольких ключевых реквизитов) для синхронизации справочников. С другой стороны, этот подход делает необходимым контроль согласованности значений ключевых реквизитов различных информационных баз.
• Альтернативным вариантом синхронизации является поэлементная синхронизация справочников. Этот вариант позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в «1С:Консолидации 8», но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.

Учёт по МСФО

• Поддержка двух моделей учёта: Транзакционная и Трансформационная;
• Транзакционная для учёта МСФО в одной системе с РСБУ;
• Трансформационная для учёта МСФО по данным внешних систем РСБУ;
• Более 50 операций по 11 видам учёта «из коробки»;
• Есть готовый план счетов, который может быть изменён;
• Комплект отчётности построен на основании иллюстративной отчётности Ernst & Young .

Управление договорами

• Согласование по маршрутам произвольной сложности;
• Комментирование, вложения;
• Жизненный цикл договоров: На утверждении, утверждён, передан на подпись, подписан, исполняется, исполнен, расторгнут, приостановлен;
• Графики начислений и платежей.

Портал сверки ВГО

• Две модели сверки - традиционная (сверка в УК) и децентрализованная;
• Портал - инструмент обеспечивающий децентрализованную сверку в режиме ДЗО - ДЗО;
• Поддержка произвольной детализации сверки: контрагент, группа операций, договор, учётные документы;
• Урегулирование расхождений и шаблоны урегулирующих операций;
• Сервисы, упрощающие коммуникации.

Фабрика платежей

Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности,

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и решает следующие функциональные задачи:

Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи;
• биологические активы;
• кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
• займы выданные и депозиты;
• векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
• дебиторская задолженность;
• лизинг;
• инвестиции;
• резерв по запасам;
• многокомпонентные сделки;
• начисления (accruals);
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8»включает апробированный на сотнях внедрений «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции«скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;

• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал «1С:Управление холдингом 8» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

• использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Резерв», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования «Резервирование бюджета»;
• обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
• автоматическому пересчету зависимых бюджетов;

• возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

«1С:Управление холдингом 8» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов (Stage-Gate) позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

• уточнить сроки этапов,
• разнести документы «Резервирование бюджета» по этапам,
• пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
• рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Централизованное управление закупками и активами

Новая подсистема редакции 1.1 «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами. Интеграционные возможности подсистемы прежде всего ориентированы на взаимодействие с 1C:ERP.

Подсистема «Централизованное управление активами» позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

Управление договорами и лимитами

Функционал по управлению договорами позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;