Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Права и обязанности работодателя, закреплённые законодательно Что должен сделать работодатель

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

1. Паспорт гражданина
2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

• Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
• Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Все главные права и обязанности работника и работодателя записаны в трудовом законодательстве. Так как большая часть взрослого населения страны относится либо к наёмным сотрудникам, либо к тем, кто предлагает работу, знать свои права и обязанности в этой части ТК должен каждый гражданин.

Трудовыми правоотношениями называются взаимоотношения двух субъектов права, а именно наемного работника и работодателя. Главным документом, который осуществляет взаимосвязь между ними, является трудовой договор.

Работником считается гражданин, которому на момент заключения договора исполнилось 16 лет, исполняющий возложенные на него производственные обязанности и получающий за это денежное вознаграждение. Бывают случаи, когда работодателю разрешено нанимать сотрудника младше 16 лет, но при этом должно быть получено соответствующее разрешение на от родителей.

Работодателем выступает организация или гражданин, наделенный полномочиями заключать трудовые договоры. Наниматель может иметь статус индивидуального предпринимателя. Заключать договор может физическое лицо без профессионального статуса, если нанятое лицо будет выполнять работу, например, помощника по домашнему хозяйству или личного секретаря.

Основные трудовые права наемного работника

Все, что касается прав записано в статье 21 Трудового Кодекса РФ. Их можно условно разделить на три группы.

Первая - права, которые определяют правильность заключения трудовых отношений:

• оформление, проведение изменений и расторжение договора;
• обязательное социальное страхование.

Вторая группа: права на соответствие стандартам, ГОСТам и обязательствам, которые предоставлены законом:

• работник может занимать должность и быть зачисленным в штат согласно договору;
• получать информацию об условиях труда, проходить инструктаж по охране труда;
• в полном размере и своевременно , произведенную услугу в зависимости от степени профессионализма, специфики труда, объёма и качества выполненной работы;
• вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ, если это не прописано в договоре;
• воспользоваться правом на отдых, включающий в себя оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни. Установление нормальной продолжительности рабочего времени;
• получать дополнительное профессиональное образование и обучение, повышать квалификацию.

Надо Знать! Работник имеет право отказаться от выполнения работы в том случае, если её выполнение угрожает его жизни и здоровью.

Третья группа - работник имеет права, которые отвечают за его трудовые гарантии и интересы:

• право на создание трудовых объединений, в том числе профсоюзов (организаций по защите прав, свобод и интересов рабочего класса), куда можно обратиться при допущенных нарушениях или
• принимать участие в управлении организацией;
• проводить коллективные переговоры и оформлять коллективные договоры;
• защищать интересы, руководствуясь трудовым законодательством, в том числе при ликвидации предприятия;
• улаживать производственные конфликты;
• право на возмещение убытков, которые были связаны с трудовой деятельностью в организации, в том числе компенсацию морального ущерба.

Перечень обязанностей работника в трудовом праве

Целью является осуществление добросовестного выполнения сотрудниками своих профессиональных функций, а также надлежащего отношения к имуществу организации и выполнение правил трудового распорядка.

Сотрудник обязан выполнять следующие правила:

• исполнять обязанности, записанные в трудовом договоре;
• соблюдать нормы локального трудового распорядка организации;
• руководствоваться правилами трудовой дисциплины;
• тщательно соблюдать ;
• бережно относится к имуществу предприятия и сослуживцев;
• незамедлительно уведомлять руководство о возникновении ситуации, которая может угрожать жизни или здоровью людей, имуществу организации.

Дополнительные права сотрудника

Согласно статье 197 Трудового Кодекса Российской Федерации наемный работник вправе получить дополнительное профессиональное образование. Работодатель составляет договор с соискателем, по которому тот будет получать дополнительное образование с отрывом или без отрыва от производства. Специалист, который совмещает трудовую деятельность с обучением вправе рассчитывать на . Согласно ТК (статьи 173–176 ТК РФ) ученический отпуск является разновидностью дополнительного оплачиваемого отпуска.

Случаи отказа от командировок

Не каждый сотрудник соглашается отправляться в командировки, особенно длительные. Отказ выполнить предписание считается правомерным в случае, если в трудовом договоре указан пункт невозможности поездок в другие города по поручению работодателя по определенным обстоятельствам. При отсутствии прописанного уточнения работник обязан выполнить требование.

Законодательство предусматривает невозможность отправки в командировку следующих лиц:

• несовершеннолетних, у которых действует ученический договор;
• женщин, воспитывающих детей до трех лет;
• родителей- одиночек, воспитывающих ребенка до пяти лет, а также работников-опекунов;
• работников, находящихся на .

На что имеет право работник, получивший травму на производстве

Сотрудник вправе рассчитывать на получение:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• единовременную выплату;
• каждый месяц получать страховые выплаты;
• получать денежную компенсацию на реабилитацию и лекарственные средства;
• возмещения затрат на проезд для получения медицинских услуг;
• возможность пройти переобучение на другую специальность.

Информация! Работник имеет право на получение компенсации за моральный ущерб.

Право подать претензию работодателю при нарушении прав

В случае нарушения работодателем прав сотрудника последний имеет право подать жалобу в профсоюз, осуществляющий защиту прав работников предприятия. Комиссия по трудовым спорам (КТС) рассматривает отдельные обращения граждан, чьи права были нарушены. В случае отсутствия этих органов на предприятии следует:

1. Подать заявление в Государственную инспекцию труда. Если нарушения будут выявлены работодатель будет оштрафован, и получит предписания устранить недочёты.
2. Обратиться в прокуратуру. По фактам заявления будет проведена проверка, и в случае нарушений работодатель будет наказан.
3. Подать иск в суд.

Сокращение штата на работе

Если работодатель является инициатором увольнения, то согласно нормам трудового законодательства, он должен поставить в известность подчиненного путем вручения ему уведомления.

Информация! Работодатель обязан предложить свободную должность, если таковая имеется на предприятии, но решение остается за сотрудником.

Согласно статье 179 ТК РФ существуют категории работников, которые имеют преимущество остаться на своем рабочем месте если:

• у работающего имеется на иждивении двое или более нетрудоспособных лиц;
• квалификация выше, нежели образование других работников, при равных условиях производства;
• работник является единственным кормильцем в семье;
• сотрудник получил профессиональное заболевание, травму, работая на данном предприятии;
• в настоящий момент лицом проходится повышение квалификации.

Информация! Работник может претендовать на получение пособия от работодателя в том случае, если он не устроится на новую работу в течение двух месяцев.

Ликвидация предприятия

В том случае, если работодатель принял решение о ликвидации организации, работник имеет перечень прав и гарантий, регламентированных трудовым законодательством:

• за два месяца до ликвидации предприятия работники должны быть уведомлены об этом;
• выплачиваются все задолженности, а также выходное пособие;
• в том случае, если работник не устроился на новое место работы в течение трех месяцев, он может рассчитывать на получении выплаты, равной заработной плате;
• в день увольнения получение полного расчета;
• работник имеет право встать на учёт в центр занятости в связи с сокращением или ликвидацией организации.

Надо Знать! Указанные права могут быть дополнены работодателем, но ни в коем случае не сокращены.

Увольнение по соглашению сторон

В этом случае предоставляются следующие выплаты:

• оставшейся заработной платы;
• предусмотренные надбавки и коэффициенты;
• премии, которые не были вовремя выплачены;
• денежные компенсации за неиспользованные выходные и отпускные дни;
• иные невыплаченные средства.

Сотрудник может расторгнуть трудовой договор с работодателем

Для этого работодатель должен быть предупреждён в письменном виде за две недели до увольнения трудящегося. В случае, если работник не имеет возможности продолжать исполнять непосредственные обязанности, например, поступил на учебу, трудовой договор расторгается с момента подачи заявления. Также соглашение прекращает свое действие по инициативе сотрудника в случае допущенных нарушений со стороны нанимателя. Работник также имеет право отозвать своё заявление об увольнении, если период предупреждения не истёк. В последний рабочий день руководитель обязан полностью произвести расчет и выдать .

Видео по теме

Таким образом, соблюдение законных прав и обязанностей взаимовыгодно как работодателям, так и трудящимся в организации гражданам.

Права и обязанности работника — это та тема, касательно которой должен быть осведомлен каждый человек, поскольку всех нас она касается или когда-либо коснется.

Определение

Перед тем как перечислять права и обязанности работника, необходимо изначально дать определение и термину, и самой теме. Итак, работником является субъект трудового права, физическое лицо, которое работает по трудовому контракту у нанимателя, получающее за это зарплату. Его правовое положение определено трудовым законодательством и, помимо этого, Коллективным и Трудовым договорами. фирмы также определяют правовое положение сотрудников. Каждый трудящийся обязан соблюдать требования, предписанный Трудовым законом.

На что можно претендовать?

А теперь непосредственно про права и обязанности работника. Каждый трудящийся может заключать, изменять и расторгать Трудовой договор. Но лишь в соответствии с теми условиями, которые предусмотрены законом. Еще он имеет право получать зарплату, соответствующую его труду. То есть прилагаемые усилия должны оплачиваться по достоинству. Также каждый сотрудник любой фирмы или организации может рассчитывать на законный отдых (перерывы, выходные и отпуск), которого должно быть достаточно для восполнения сил и энергии. Праздничные дни также должны быть нерабочими, а ежегодные отпуска — оплачиваемыми.

Если работник имеет желание пройти профподготовку, переподготовку или же повышение квалификации, то ему должны предоставить такую возможность. Также он может защищать свои трудовые права и свободы любым способом, если он не запрещен законом. И требовать возместить вред, который был ему причинен в процессе исполнения трудовых обязанностей. На обязательное соцстрахование и компенсацию морального ущерба каждый сотрудник тоже имеет полное право.

Что должен делать?

Права и обязанности работника неразрывны друг от друга. Почему? Да потому, что, лишь выполняя свои обретает права. Потому стоит рассказать о том, что должен делать человек, которого приняли на производство.

Первая его обязанность заключается в добросовестном исполнении трудовых обязанностей, которые были на него возложены. Соблюдение правил внутреннего распорядка на предприятии также необходимо. Как и соответствие трудовой дисциплине и нормам труда. Еще в каждой компании есть требования, касающиеся охраны труда. Их тоже все обязаны соблюдать. Помимо вышеперечисленного, сотрудники должны бережно и аккуратно обращаться с имуществом на рабочем месте, будь то техника, инструменты, мебель и т. д. Все они несут ответственность за сохранность того, что есть в рабочих помещениях. И еще обязанность каждого в отдельности — сообщать нанимателю о возникновении какой-либо ситуации, которая может представлять угрозу здоровью или жизни всех находящихся на производстве. Это основные права и обязанности работника.

Сфера педагогики: закон

Всем известно, что одной из самых сложных и, к сожалению, неблагодарных является профессия учителя. Да и в целом сфера преподавания крайне сложна и многогранна. Права и обязанности педагогических работников, соответственно, тоже. Общий их перечень представлен в Законе РФ “Об образовании”. Но там все написано слишком длинно и объемно. Так что права и обязанности педагогических работников получится выделить, только проанализировав содержание всего закона.

Первым делом, педагоги обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации. Устав, образовательное законодательство — это все также туда входит. Учителя должны максимально качественно и добросовестно вести учебный и воспитательный процесс, способствовать развитию учащихся. Еще преподаватели обязуются выполнять установленные государством стандарты. То есть, иными словами, программу. И следовать графику занятий и учебному плану. Также преподаватели должны систематически повышать собственную профквалификацию.

Личностные качества

Преподавательская деятельность связана с людьми. Потому логично предположить, что основные права и обязанности работника, являющегося учителем (школы, техникума, училища или вуза) связаны с какими-либо личностными характеристиками.

Педагог обязан следовать профессиональной этике, во-первых. Развивать у своих учеников самостоятельность, творческие или иные способности, формировать правильный, здоровый образ жизни, во-вторых. Проявлять уважение к учащимся и стараться вызвать у них интерес к образовательному процессу. Также контролировать успеваемость и аттестацию, периодически вводить что-то новое в учебный план или программу. И, конечно же, формировать хорошие морально-психологические условия в коллективе, чтобы все одинаково комфортно себя чувствовали. Еще педагог должен воспитывать и обучать в соответствии со спецификой своего предмета. И если что-то затрудняет данный процесс, нужно это устранять.

В общем, трудовые права и обязанности работника, связанного с преподаванием, многочисленны и сложны. Но учитель столько всего должен... А на что он может рассчитывать в ответ? На бесплатное медицинское обследование, достойную заработную плату (в нашей стране, к сожалению, педагогам в этом плане не уделяют должного внимания), на отдых, защиту своих интересов, свобод и личности — это если вкратце.

О социальных работниках

Кем являются эти специалисты? Людьми, предоставляющими социальные и доврачебные услуги одиноким гражданам или тем, которые в силу своего возраста или физических ограничений не могут сами себя обслуживать. серьезная. И неудивительно, что права и обязанности социального работника тоже объемны и многочисленны.

Итак, такой специалист обязан покупать и доставлять подопечному продукты, лекарства, хозяйственные товары и горячие обеды. Но ведь права и обязанности социального работника пересекаются. Так что этого специалиста перегружать нельзя. Норма — как максимум 4 килограмма всего вышеперечисленного на одного человека, 6 кг — на семью из двоих, 9 кг — на троих. Соцработник имеет полное право отказать в доставке вещей и всего прочего в большом объеме.

Готовка еды, кипячение чайника, кормление (если подопечный не может сам поесть), уборка или ремонт квартиры — все это он также обязан делать. Даже топить печку, если иного способа греться в доме подопечного нет. Сдавать вещи в химчистку, стирать их, оплачивать жилье и коммунальные услуги, писать письма, если надо, покупать журналы или газеты, помогать посещать театры, выставки и прочие культурные мероприятия… В общем, в прямом смысле слова, помогать подопечному жить. По сути, делать всё, что только потребуется. Очень сложная работа, которую способен вынести не каждый человек.

Сфера медицины

Права и обязанности медицинских работников — тоже та тема, которая требует особого внимания. Взять, к примеру, врача "скорой помощи". Этот специалист обязан иметь свидетельство об окончании интернатуры по "скорой помощи" либо же пройти соответствующую подготовку после мединститута.

Выездной врач должен быстро и оперативно оказывать помощь на месте и во время транспортировки в больницу всем пострадавшим. Владеть всеми методами лечения и предшествующей диагностики неотложных состояний, при необходимости — пользоваться лечебной и диагностической аппаратурой. Самая жесткая обязанность — работать по графику без права сна, а в то время, когда вызовов нет, находиться на подстанции. Нельзя никуда уходить.

Постоянно необходимо иметь с собой удостоверение личности. Расписываться в дежурных журналах, получать спецодежду, осведомляться касательно состава бригады и номера машины, проверять аппаратуру и медикаменты. Держать под контролем работу всей бригады также необходимо.

Криминальные случаи

Права и обязанности медицинских работников исчисляются по объему страницами. Потому вкратце стоит отметить криминальные случаи. Если бригаду вызвали на место преступления, то врач, прибыв на место, обязан поддерживать связь с сотрудниками полиции и старшим врачом оперативного отдела. Следить за тем, чтобы на месте не было посторонних и чтобы обстановка осталась такой же, какой она и была в момент происшествия. Если пострадавший жив — оказать всевозможную незамедлительную помощь. При обнаружении оружия сохранить его до прибытия милиции.

Фармацевты

О них тоже надо рассказать, затрагивая тему медицины. Ведь права и обязанности фармацевтических работников — это тоже важно. Фармацевтом не может стать любой человек, у него должен быть диплом по специальности “Фармация”. Стажа может и не быть. Этот человек должен знать структуру и законы здравоохранения, а также все, что касается медицины (этику, психологию профобщения, теоретические основы предоставления скорой медпомощи и т. д.). Этот медицинский специалист предоставляет лекарства покупателям только по рецептам (если человек не просит препарат, который можно приобрести без них). Также он должен обеспечить сохранность принятого им же товара, и распределить по надлежащим местам хранения.

Экономическая сфера деятельности

Напоследок хотелось бы вкратце оговорить права и обязанности работников бухгалтерии. Что должен делать этот специалист? Бухгалтер обязан вести учет имущества и основных средств, затрат на производство. Контролировать и фиксировать расчеты с заказчиками и поставщиками, реализовать продукцию и следить за результатами хозяйственно-финансовой деятельности.

Отчеты, контроль движения основных средств, прием/проверка первичной документации, обработка бумаг, проведение буханализа предпринимательской деятельности, разработка методов экономии средств в компании, их инвентаризация — все это является его обязанностями. В общем, всё, что касается денег, лежит на плечах бухгалтера. Очень ответственная работа, в которой нельзя допустить ошибку или просчет. Но для облегчения деятельности он имеет право просить помощи и содействия у начальника и привлекать остальных специалистов, на которых возложены те или иные обязанности на фирме.

Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ вступил в действие с 1 февраля 2002 года, в него регулярно вносились поправки. Последние изменения вступили в действие 6 октября 2006 года.

Многие нормы Трудового кодекса в редакции ФЗ № 90 содержат новые правовые решения, учитывающие современные потребности общества, необходимость устранения пробелов и противоречий в правовом регулировании.

Концептуальные подходы к решению проблем правового регулирования не изменились, но внесенные поправки и дополнения весьма существенны.

Особое внимание в Трудовом кодексе уделено обязанностям работодателя.

В соответствии со ст. 20 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 или № Т-54а).

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника (ст. 68 ТК РФ). К последним относятся прежде всего: Должностная инструкция, Штатное расписание, документация по охране труда.

Трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового договора, его прекращении, приказы (распоряжения) о поощрениях и взысканиях, а также вышеуказанные персональные данные работника должны быть сформированы кадровой службой в личное дело работника. Документом, содержащим персональные данные работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже, также является трудовая книжка. При приеме на работу на каждого работника должна вестись личная карточка работника № Т-2.

Работодатель и его представители в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке данных работника обязаны соблюдать следующие требования, установленные в ст. 86 ТК РФ:

1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.

3. Все персональные данные работника следует получать у самого работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Работодателю следует позаботиться, чтобы правила внутреннего трудового распорядка были вывешены на видном месте в помещении, где предстоит работать данному работнику, либо их экземпляр следует приложить к трудовому договору, или предусмотреть в трудовом договоре отметку «Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка».

Без правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета использования рабочего времени будет невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Без должностной инструкции работодатель практически не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания против нерадивых работников. Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен и обязуется соблюдать ее требования. Целесообразнее всего сделать это при подписании трудового договора.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

По трудовому договору работодатель обязуется:

Предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;

Обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

Своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Прежде всего, в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица). Наименование работодателя должно быть полным, то есть соответствовать тому наименованию, которое указано в его учредительных документах (в частности, в уставе организации).

Место работы (с указанием структурного подразделения);

Дата начала работы;

Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

Права и обязанности работника;

Права и обязанности работодателя;

Характиристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и/или опасных условиях;

Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Не менее важна документация по охране труда, особенно в хозяйственных обществах, занимающихся производственной деятельностью, где высок риск производственного травматизма. Часто работодатели вообще ничего не знают ни о данной документации, ни о штрафах, которые налагает на них Государственная инспекция труда (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников инструкции по технике безопасности, инструкции о правилах эксплуатации электроприборов и другие документы по охране труда, о чем заносится запись в журнал инструктажей по технике безопасности.

Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка предъявляется работодателю при поступлении на работу. Трудовая книжка должна быть сдана работником работодателю при приеме на работу. Если работник поступает на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем. При поступлении на работу лиц, имеющих на руках трудовую книжку неустановленного образца, работодатель обязан завести на указанных работников новые трудовые книжки. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,

№ Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,

№ Т-2 «Личная карточка работника»,

№ Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»,

№ Т-3 «Штатное расписание»,

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»,

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

№ Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,

№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

№ Т-7 «График отпусков»,

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

№ Т-10 «Командировочное удостоверение»,

№ Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

при приеме на работу работодателем обязательно должны быть оформлены следующие документы:

Трудовой договор;

Приказ о приеме на работу;

Личная карточка работника;

Заполнена трудовая книжка;

Работодатель обязан ознакомить работника под роспись:

1) с правилами внутреннего трудового распорядка;

2) должностной инструкцией и инструкцией по технической безопасности.

Материал подготовлен специалистами ИП «Аудит НСК»

Права и обязанности работника и работодателя кратко описаны в , в соответствии с которым между физическим лицом и организацией (ИП) возникают трудовые отношения с момента подписания трудового договора. Именно в нем должны быть оговорены основные права и обязанности работников и работодателей в каждом конкретном случае. При составлении договора следует ориентироваться на нормы, установленные законодательством, поскольку они гарантируют минимальный уровень защиты интересов трудящихся и бизнеса.

Но ограничиваться только нельзя. Чтобы полностью разобраться в теме, понадобится изучить следующие нормативные документы, определяющие права и обязанности работников и их руководителей:

• Конституция РФ;
• федеральные и региональные законы;
• указы президента;
• постановления правительства;
• распоряжения органов исполнительной власти регионов и местного самоуправления;
• документы, разработанные и утвержденные в пределах своей компетенции профсоюзами и работодателями (коллективные договоры).

Права и обязанности рабочего прописаны также во внутренних актах конкретной организации или ИП. Это всевозможные должностные инструкции, инструкции по технике безопасности и охране труда, прочие локальные бумаги, действующие на территории только конкретного нанимателя. Единственное требование: они не могут противоречить действующему законодательству.

Что говорит ТК РФ про гарантии рабочим

Основные права и обязанности работника определены ст. 21 ТК РФ . Человек, подписавший трудовой договор, вправе рассчитывать на:

• корректное заключение, изменение и расторжение трудовых соглашений;
• предоставление работы и рабочего места, оговоренных контрактом;
• своевременную и полную оплату труда;
• полноценный отдых — перерывы между сменами (неделями) и отпуск;
• достоверную и полную информацию об условиях труда и правилах безопасности на рабочем месте;
• получение возможности обучаться и повышать квалификацию;
• объединение и вступление в профсоюзы;
• ведение переговоров о повышении уровня защищенности, предоставлении дополнительных гарантий;
• защиту прав и свобод, в том числе в суде и путем проведения забастовок;
• возмещение вреда, в том числе морального, причиненного при исполнении трудовых функций;
• обязательное социальное страхование.

Представленный перечень не может быть сокращен ни при каких обстоятельствах. В противном случае нанимателя привлекут к ответственности — административной или уголовной (в зависимости от нарушенных требований). Но расширять список гарантий можно. Насколько — зависит от возможностей работодателя.

Что касается обязанностей сотрудников, также перечисленных в ст. 21 ТК РФ , то к ним относится:

• добросовестное исполнение трудовых функций;
• соблюдение внутреннего распорядка и дисциплины;
• выполнение норм и требований охраны труда;
• бережное отношение к имуществу работодателя и коллег;
• оповещение о возникновении чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, сохранности имущества.

Если говорить про права и обязанности рабочих на производстве, то они дополняются необходимостью устранения последствий природных или техногенных катастроф, аварий, ЧС либо выполнения работы для их недопущения.

Что обязан делать наниматель

Так же, как основные обязанности работника, основные обязанности работодателя перечислены в ст. 22 ТК РФ . Если присмотреться, получится, что почти все, на что претендует сотрудник, — это обязанность работодателя. Он и работу должен предоставить, и труд вовремя оплатить, и необходимую информацию предоставить. Наниматели также обязаны:

• обеспечивать подчиненных оборудованием, инструментами, техдокументацией, средствами защиты, иными предметами, необходимыми для выполнения работы;
• знакомить сотрудников с локальными нормативными актами, которые связаны с их деятельностью.

Многие общие права у работодателей и подчиненных тоже одинаковые. Дополнительно у компаний (ИП) есть возможность поощрять сотрудников, привлекать их к ответственности за допущенные нарушения (но в пределах закона), создавать совещательные органы для изучения и внедрения идей по совершенствованию технологического процесса, повышению производительности труда и уровня квалификации работников.

Интересно, что основные трудовые права и обязанности работодателя реализуют не только непосредственно руководители организаций или ИП, но и иные уполномоченные на это лица. Это могут быть и бухгалтеры, и начальники подразделений, и кадровики — все, кто связан с созданием условий для осуществления деятельности работников и контроля за ней на предприятии.