business trip sa sarili mong lungsod. Mga biyaheng pangnegosyo ng mga empleyado: nakakagawa kami ng tama. Isang araw na biyahe. Ano ang trip na ito

"Accounting. Mga Buwis. Batas", 2005, N 40

Problema. Upang tapusin ang isang kontrata, ang isang empleyado ay kailangang pumunta sa isang kalapit na lungsod. Ang biyahe ay tumatagal ng isang araw ng trabaho at ang empleyado ay uuwi sa gabi. Itinuturing bang business trip ang biyaheng ito? Kailangan ko bang mag-isyu ng naaangkop na order o sertipiko? Kailangan ko bang bayaran ang paglalakbay ng empleyado at magbigay ng pang-araw-araw na allowance?

opisyal na posisyon. Ayon sa mga eksperto Serbisyong Pederal para sa trabaho at trabaho, mga paglalakbay sa paligid ng lungsod, pati na rin ang mga paglalakbay kung saan maaaring bumalik ang empleyado sa parehong araw, ay hindi isang paglalakbay sa negosyo. Ayon kay "UNP" Ivan Ivanovich Shklovets, pinuno ng legal na suporta Rostrud, sa kasong ito, ang panuntunan ng Instruksyon ng 04/07/1988 N 62 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" ay nalalapat, ayon sa kung saan ang isang sertipiko ng paglalakbay sa negosyo ay hindi inisyu para sa mga naturang paglalakbay. Ang sertipiko ng paglalakbay ay isang dokumento na nagpapatunay sa direksyon ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Alinsunod dito, kung walang dokumento, walang business trip.

Accounting

Sa accounting, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na pormal na may pangunahing mga dokumento. Ito ay kinakailangan ng Art. 9 pederal na batas napetsahan noong Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting". Samakatuwid, hanggang ang empleyado ay magsumite ng isang paunang ulat na may mga sumusuportang dokumento sa departamento ng accounting, hindi maaaring pag-usapan ang pagkilala sa mga gastos para sa isang pagtatalaga sa trabaho. Isaalang-alang kung paano ipapakita sa accounting ang reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay sa isang empleyado.

Halimbawa. Ang isang empleyado ng organisasyon, sa mga tagubilin mula sa pamamahala, ay nagmaneho ng kanyang sariling kotse sa isang kalapit na lungsod. Bumalik siya sa parehong araw. Mula sa cash register ay binigyan siya ng paunang bayad na 500 rubles. Ang mga gastos sa gasolina ay umabot sa 400 rubles, para sa pagkain - 150 rubles. Sa pagbalik mula sa biyahe, ang empleyado ay gumawa ng isang paunang ulat at kalakip dito mga resibo ng pera pagkumpirma ng mga gastos.

Sa accounting, gagawin ng accountant ang mga sumusunod na entry:

Debit 71 Credit 50,500 rubles.
- paunang bayad sa empleyado;
Debit 20 Credit RUB 71,550
- ang mga gastos sa paglalakbay ay isinasaalang-alang;
Debit 71 Credit 50 50 kuskusin.
- binayaran ang empleyado para sa labis na paggastos sa paunang ulat.

buwis

Hindi alintana kung ang biyahe ay may katayuan ng isang paglalakbay sa negosyo o wala, sa mga pagbabayad ng kabayaran(pagbabayad para sa tiket, pagkain, hotel sa araw) Ang mga buwis sa "suweldo" ay hindi sinisingil.

Oo, buwis sa kita mga indibidwal ang mga naturang pagbabayad ay hindi binubuwisan dahil hindi sila ang kita ng empleyado ayon sa kahulugan. Pagkatapos ng lahat, Art. Kinikilala ng 41 ng Tax Code ng Russian Federation ang mga benepisyong pang-ekonomiya bilang kita. Iyon ay, ipinapalagay na ang kagalingan ng empleyado ay bumuti bilang isang resulta. Sa kasong ito, binabayaran lamang ng employer ang empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa pagpapatupad mga tungkulin sa trabaho. Alinsunod dito, ang empleyado ay hindi tumatanggap ng anumang benepisyo at ang object ng personal na buwis sa kita ay hindi lumabas (Artikulo 209 ng Tax Code ng Russian Federation).

Walang object ng pagbubuwis sa ilalim ng pinag-isang buwis sa lipunan. Ang katotohanan ay para sa mga tagapag-empleyo, ang layunin ng buwis na ito ay Art. 236 ng Tax Code ng Russian Federation ay kinikilala ang kabayaran sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Sa sitwasyong ito, ang empleyado ay hindi tumatanggap ng anumang kabayaran.

Tama

Ang terminong "paglalakbay sa negosyo" ay binuo sa Labor Code sa isang napaka-kawili-wiling paraan. Kinikilala ito bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar Permanenteng trabaho(Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang terminong "lugar ng permanenteng trabaho" ay tumutukoy sa lokasyon yunit ng istruktura organisasyon o lugar ng trabaho kung saan tinatanggap o inilipat ang empleyado at kung saan nakasaad kontrata sa pagtatrabaho(Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Tulad ng nakikita natin, kung susundin natin ang literal na interpretasyon ng Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, kung gayon ang isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring maging anumang pag-alis mula sa opisina, kahit na sa isang kalapit na gusali. Iyon ay, ipinapalagay na ang mga paglalakbay sa negosyo ay maaaring nasa loob ng parehong lokalidad bilang lugar ng permanenteng trabaho.

Gayunpaman, ang konklusyon na ito ay pinabulaanan ng Instruction No. 62 ng 07.04.1988 "Sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng USSR" (wasto sa lawak na hindi ito sumasalungat sa Labor Code ng Russian Federation). Ang Clause 2 ng Instruction na ito ay nagsasaad na posibleng hindi mag-isyu ng travel certificate kung ang empleyado ay kailangang bumalik mula sa isang business trip sa parehong araw kung saan siya ipinadala. At ang ganitong sitwasyon ay posible kapwa kapag naglalakbay sa loob ng parehong pamayanan, at kapag ipinadala sa pinakamalapit na mga pamayanan. Bilang karagdagan, ang talata 15 ay hindi direktang kinukumpirma ito, na nagbibigay na sa mga ganitong kaso bawat diem ay hindi binabayaran.

Sa wakas, sa Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation mayroong isang pagbanggit na ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay para sa isang tiyak na panahon. Kaya, upang maisaalang-alang ang isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan upang matukoy ang tagal nito sa isang lugar. At kung walang order o sertipiko ng paglalakbay, kung gayon ang "katayuan sa paglalakbay" ay hindi maaaring italaga sa naturang paglalakbay.

Inihanda ang materyal

A.E. Krainev

"Isyu sa tauhan", 2011, N 2

PAANO MAG-BOOK NG BUSINESS TRIP: MAHIRAP NA SANDALI

Ang mga isyu na may kaugnayan sa pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo kapwa sa teritoryo ng Russian Federation at sa teritoryo ng mga dayuhang estado ay kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 166 - 168), pati na rin ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation. Federation of October 13, 2008 N 749 "Sa mga kakaibang pagpapadala ng mga empleyado sa mga business trip" (mula dito ay tinutukoy bilang Regulasyon).

Lugar ng paglalakbay sa negosyo

Alinsunod sa Art. 166 Kodigo sa Paggawa Ang isang paglalakbay sa negosyo sa Russian Federation ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang lugar ng permanenteng trabaho ay ang lokasyon ng organisasyon, ang trabaho kung saan nakakondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang empleyado ay maaaring ipangalawa sa ibang organisasyon na matatagpuan sa parehong lugar (halimbawa, isang lungsod), ngunit sa kasong ito ay hindi siya babayaran sa bawat diem at mga gastos sa pamumuhay. Ayon sa sugnay 11 ng Mga Regulasyon, ang mga empleyado ay binabayaran para sa mga gastos sa paglalakbay at pag-upa na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng kanilang permanenteng lugar ng paninirahan (sa kasong ito, ang lugar ng paninirahan ay hindi nagbabago). Kung ang empleyado ay may pagkakataon na bumalik araw-araw sa lugar ng permanenteng paninirahan, ang bawat diem ay hindi binabayaran.

Ang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi kinikilala ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may karakter sa paglalakbay (Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation).

Dapat pansinin dito na binabayaran ng employer ang mga naturang empleyado para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo (mga gastos sa paglalakbay; mga gastos sa pag-upa ng tirahan; mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan (pang-araw-araw na allowance, allowance sa field), iba pang mga gastos na natamo ng mga empleyadong may pahintulot na employer), ngunit hindi ito mga gastos sa paglalakbay, at hindi nalalapat ang Regulasyon kapag inisyu ang mga ito. Ang halaga at pamamaraan para sa pagbabayad ng mga gastos, ang listahan ng mga trabaho, propesyon, posisyon ng mga empleyadong ito ay itinatag ng kolektibong kasunduan, mga kasunduan, mga lokal na regulasyon. Ang halaga at pamamaraan para sa pagsasauli ng mga gastos na ito ay maaari ding itatag ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may karakter sa paglalakbay ay mga courier, driver, freight forwarder, guide, piloto. Bukod dito, walang pundamental na kahalagahan kung ang mga naturang paglalakbay ay magaganap sa lugar kung saan matatagpuan ang organisasyon kung saan natapos ang kontrata sa pagtatrabaho, o sa ibang lugar, at tatagal sila ng isa o ilang araw.

Nagpapadala kami ng isang kasosyo sa isang paglalakbay sa negosyo

Ayon sa regulasyon, ang mga empleyado na miyembro ng relasyon sa paggawa kasama ang isang employer. Ang batas ay hindi nagbibigay ng pagbabawal sa posibilidad ng pagpapadala ng mga part-time na manggagawa sa isang business trip. Kaya, ang isang part-time na empleyado ay maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, tulad ng isang empleyado sa pangunahing lugar ng trabaho, ngunit ang mga sumusunod na nuances ay dapat isaalang-alang.

Kapag nagpapadala ng isang part-time na manggagawa sa isang paglalakbay sa negosyo, ginagarantiyahan niya ang pangangalaga sa lugar ng trabaho, average na kita para sa tagal ng paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo ng employer na nagpadala sa kanya. sa paglalakbay. Sa pangunahing lugar ng trabaho, ang karaniwang suweldo ay hindi binabayaran, kadalasan para sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo, ang naturang empleyado ay binibigyan ng bakasyon nang walang pag-iipon sahod. Ang average na kita para sa panahon ng paglalakbay sa negosyo at ang oras na ginugol sa kalsada ay pinananatili para sa lahat ng araw ng trabaho ayon sa iskedyul na itinatag ng nagpapadalang organisasyon (sugnay 9 ng Mga Regulasyon).

Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo para sa pangunahing at pinagsamang trabaho sa parehong oras, kung gayon ang average na kita ay pinananatili para sa kanya sa parehong mga lugar ng trabaho, habang ang mga gastos sa paglalakbay (mga gastos para sa paglalakbay at pagkuha ng tirahan, araw-araw at iba pang mga gastos) ay ipinamamahagi sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng mga tagapag-empleyo (p. 9 ng Mga Regulasyon). Inirerekomenda na magtapos ng isang kasunduan sa pamamahagi ng mga gastos sa paglalakbay bago ipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang accounting ng buwis ng mga gastos para sa part-time na mga paglalakbay sa negosyo ay hindi naiiba sa accounting para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na nagtatrabaho sa kanilang pangunahing lugar ng trabaho.

Panahon ng paglalakbay sa negosyo

Ang tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng employer, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng pagtatalaga. Bukod dito, alinman sa Labor Code ng Russian Federation, o ang Regulasyon "Sa mga kakaiba ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo" ay naglalaman ng impormasyon sa minimum o maximum na tagal ng biyahe. Kaya, maaari nating tapusin na ang sentido komun ay dapat sundin dito. Halimbawa, kahit na ang isang business trip ay tumagal lamang ng isang araw, kailangan mong magbigay ng service assignment at travel certificate, ngunit huwag magbayad kada diem. Kung ang business trip ay tumagal ng higit sa isang buwan, dapat tandaan na ang business trip period ay hindi maaaring mas mahaba kaysa sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang opisyal na takdang-aralin, kung hindi, maaari itong ituring bilang isang paglipat sa trabaho sa ibang lokalidad at pagkatapos ay bawat hindi mababayaran ang diem. Bilang karagdagan, dahil ang isang hiwalay na subdibisyon ng isang organisasyon ay itinuturing na anumang hiwalay na subdibisyon ng teritoryo mula dito, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan (Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation), at isang hiwalay na subdivision ng isang organisasyon ay kinikilala bilang ganoon hindi alintana kung ang paglikha nito ay makikita o hindi makikita sa bumubuo o iba pang organisasyonal at administratibong mga dokumento ng organisasyon, at mula sa mga kapangyarihang ipinagkaloob sa tinukoy na yunit, habang lugar ng trabaho ito ay itinuturing na nakatigil kung ito ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan, na may mahabang paglalakbay sa negosyo ay may panganib na ang mga awtoridad sa buwis ay maghinala na ang kumpanya ay lumikha ng isang hiwalay na dibisyon, at ang mga gastos sa paglalakbay ay hindi makatwiran.

Ang araw ng pag-alis sa isang business trip ay ang petsa ng pag-alis sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng seconded person, at sa araw ng pagdating mula sa business trip - ang petsa ng pagdating ng sasakyan sa lugar ng permanenteng trabaho. Kapag ipinadala ang sasakyan bago ang 24:00 inclusive, ang araw ng pag-alis para sa isang business trip ay itinuturing na kasalukuyang araw, at mula 00:00 at mas bago - sa susunod na araw. Katulad nito, ang araw ng pagdating ng empleyado sa lugar ng permanenteng trabaho ay tinutukoy.

Kung ang istasyon, pier o airport ay matatagpuan sa labas ng settlement, ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o airport ay isinasaalang-alang. Dapat pansinin na sa kasong ito, ang araw ng pag-alis ay hindi magkakasabay sa petsa na ipinahiwatig sa tiket, samakatuwid, upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga awtoridad sa regulasyon, inirerekomenda na ang empleyado ay magsumite sa departamento ng accounting ng isang tiket para sa sasakyan kung saan siya nakarating sa istasyon, pier, paliparan.

Kung ang empleyado ay seconded sa ilang mga organisasyon

Kapag naglalakbay sa ilang mga lugar, isinasaalang-alang din ng mga gastos ang mga gastos sa paglalakbay mula sa isang settlement patungo sa isa pa sa pagkakaroon ng mga sumusuportang dokumento (mga tiket), isang premium ng seguro para sa sapilitang personal na seguro ng mga pasahero sa transportasyon, pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay at pagbibigay ng mga ito sa mga tren kumot. Ang sertipiko ng paglalakbay ay inisyu sa isang kopya, ang mga petsa ng pagdating at pag-alis ay naitala sa bawat isa sa mga organisasyon kung saan ipinadala ang empleyado, na pinatunayan ng pirma ng isang awtorisadong opisyal at ang selyo na ginamit sa aktibidad sa ekonomiya mga organisasyon.

Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, sapat na mag-isyu lamang ng isang order kung saan ang layunin at tagal ng paglalakbay sa negosyo ay tinukoy. Upang idokumento ang mga gastos para sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan upang maglakip ng mga kopya ng mga pahina ng pasaporte na may mga marka ng pagtawid sa hangganan, maliban sa mga kaso ng mga paglalakbay sa negosyo sa mga estado - mga miyembro ng Commonwealth of Independent States, kung saan ang mga kasunduan sa pagitan ng pamahalaan ay ginawa. Napagpasyahan, sa batayan kung saan ang mga awtoridad sa hangganan ay hindi gumagawa ng mga marka ng tawiran sa mga dokumento para sa pagpasok at paglabas ng hangganan ng Estado. Kapag nagpapadala sa ilang mga dayuhang bansa, mula sa araw ng pag-alis mula sa isang bansa patungo sa isa pa, ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa rate na itinatag para sa pagbabayad sa bansa kung saan siya ipinadala. Dapat tandaan na kapag tumatawid sa mga hangganan ng mga bansang Schengen, walang mga marka na ginawa tungkol dito, samakatuwid, narito ang isa ay dapat magabayan ng utos na ipadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, pag-print ng isang elektronikong tiket, mga boarding pass at mga bayarin sa hotel. Dapat panatilihin ng empleyado ang lahat ng boarding pass (para sa mga flight mula sa Russia at pabalik, para sa mga flight at biyahe sa pagitan ng mga dayuhang bansa).

Ang isang empleyado na nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng isang dayuhang estado at bumalik sa teritoryo ng Russian Federation sa parehong araw ay binabayaran araw-araw na allowance sa dayuhang pera sa halagang 50% ng pang-araw-araw na gastos sa allowance, na tinutukoy ng isang kolektibong kasunduan o isang lokal na batas sa regulasyon para sa mga paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng mga dayuhang estado. 20 Mga Regulasyon).

Kabayaran para sa trabaho ng isang empleyado sa kaganapan ng kanyang paglahok sa trabaho

weekend o non-working holidays

Kung ang isang empleyado ay kasangkot sa trabaho sa katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday, ang bayad ay ginawa alinsunod sa batas sa paggawa - hindi bababa sa dalawang beses sa karaniwang suweldo, o sa kahilingan ng isang empleyado na nagtrabaho sa isang katapusan ng linggo o hindi nagtatrabaho holiday, siya maaaring bigyan ng isa pang araw na pahinga (Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pamantayang ito nalalapat din kung ang araw ng pag-alis at (o) pagdating ng isang empleyado mula sa isang business trip ay patak sa katapusan ng linggo o holiday. Bilang karagdagan, ang trabaho sa isang araw na walang pasok sa isang business trip ay dapat na nakasaad sa business trip order. Ang mga araw na ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang oras na ginugol sa kalsada sa panahon na bumabagsak sa katapusan ng linggo o pista opisyal, ay binabayaran mula sa average na suweldo ng empleyado (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation), samakatuwid, ang mga halaga ng pagbabayad na ito at ang mga kaukulang araw ay napapailalim sa pagbubukod mula sa panahon ng pagsingil kapag kinakalkula ang average na kita ng manggagawa sa mga susunod na kaso. Kung, sa kahilingan ng isang empleyado na nagtrabaho sa isang weekend o non-working holiday, siya ay bibigyan ng isa pang araw ng pahinga, sa kasong ito, ang trabaho sa isang weekend o non-working holiday ay binabayaran sa isang solong halaga, at ang araw ng pahinga ay hindi napapailalim sa pagbabayad. Ito ay tungkol partikular tungkol sa araw ng pahinga, at hindi tungkol sa proporsyonal na probisyon ng oras ng pahinga para sa trabaho sa isang araw na walang pasok. Kaya, kung ang isang empleyado ay nagpunta sa isang business trip sa hapon o bumalik mula dito sa umaga, anuman ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa araw ng pahinga, ang empleyado ay bibigyan ng isang buong araw ng pahinga (Liham ng Federal Service for Labor at Employment (Rostrud) na may petsang Hulyo 3, 2009 N 1936- 6-1).

Ang average na kita para sa panahon na ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin para sa mga araw sa kalsada, kabilang ang oras ng sapilitang paghinto sa daan, ay pinanatili para sa lahat ng mga araw ng trabaho ayon sa iskedyul na itinatag ng organisasyon ng pagpapadala (sugnay 9 ng Mga Regulasyon). Ito ay sumusunod mula sa panuntunang ito na kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa pangunahing lugar ng trabaho sa loob ng limang araw, at sa isang paglalakbay sa negosyo - para sa isang anim na araw na linggo ng pagtatrabaho, hindi kinakailangan na bigyan siya ng isang araw ng pahinga sa halip na isang nagtatrabaho na Sabado. .

Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa isang paglalakbay sa negosyo

Sa kaganapan ng pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay binabayaran para sa mga sumusunod na gastos:

1) ang halaga ng pag-upa ng tirahan;

2) pang-araw-araw na allowance;

3) sick leave.

Para sa bisa ng mga gastos na ito, kinakailangan na magkaroon ng isang sumusuportang dokumento - wastong naisakatuparan sick leave. Kung ang empleyado ay nasa inpatient na paggamot, kung gayon ang halaga ng pag-upa ng isang tirahan ay hindi ibinabalik sa kanya. Ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa buong panahon hanggang sa ang empleyado, para sa mga kadahilanang pangkalusugan, ay hindi makapagsimulang gawin ang opisyal na pagtatalaga na itinalaga sa kanya o bumalik sa lugar ng permanenteng paninirahan (talata 25 ng Mga Regulasyon).

Mga emergency

Madalas na nangyayari ang mga hindi inaasahang pangyayari dahil sa kung saan maaaring maantala ang isang business trip (halimbawa, masamang panahon na naantala ang isang flight, isang aksidente). Sa ganitong mga kaso, ang bumalik na manggagawa ay dapat bayaran para sa pang-araw-araw na allowance at mga gastos para sa pag-upa ng tirahan kung may mga dokumentong nagpapatunay sa emergency. Gayunpaman, hindi palaging napakadaling makuha ang mga dokumentong ito, sa kasong ito, inirerekomenda na mag-isyu ng isang utos na pahabain ang biyahe at tanungin ang kumpanya ng kasosyo kung saan ipinadala ang empleyado upang ilagay ang petsa ng pag-alis mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo. sa sertipiko ng paglalakbay, na isinasaalang-alang ang mga hindi inaasahang pangyayari.

Nabigo ang misyon

Sa pagsasagawa, mayroon ding mga sitwasyon kung saan cash na ibinigay sa empleyado para sa isang paglalakbay sa negosyo at kahit na bahagyang ginugol (halimbawa, mga tiket sa eroplano, mga visa ay binili), ang empleyado ay nakatanggap ng isang sertipiko ng paglalakbay sa kanyang mga kamay, at bago siya umalis, ang pangangailangan para sa paglalakbay na ito ay nawala. Sa kasong ito, kumikilos kami ayon sa sumusunod na pamamaraan:

1) mag-isyu ng utos na kanselahin ang isang paglalakbay sa negosyo at ipawalang-bisa ang isang sertipiko ng paglalakbay;

2) sa batayan ng isang naunang inisyu na sertipiko ng paglalakbay, gumawa kami ng isang entry tungkol sa pagkansela ng sertipiko na ito sa rehistro ng mga empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa nagpapadalang organisasyon, ang anyo kung saan ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development of Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 N 739n "Sa pag-apruba ng Pamamaraan at mga anyo ng accounting para sa mga empleyado, pag-alis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa organisasyong nagpapadala at pagdating sa organisasyon kung saan sila ay seconded";

3) ang empleyado ay dapat na pamilyar laban sa lagda sa utos na kanselahin ang biyahe at ang pagpasok sa log book.

Tulad ng para sa mga pondo na ginugol na sa isang paglalakbay sa negosyo, ang kumpanya ay hindi maaaring isaalang-alang ang mga ito sa mga gastos na nagpapababa ng kita sa pagbubuwis, dahil ang mga naturang gastos ay hindi itinuturing na makatwiran sa ekonomiya, dahil hindi sila konektado sa mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita (talata 1). ng artikulo 252 Tax Code ng Russian Federation). Gayunpaman, ang mga gastos na ibinawas kapag ibinalik ang mga biniling tiket dahil sa pagkansela ng isang business trip ay maaaring isama sa pagkalkula ng income tax bilang mga non-operating expenses batay sa mga talata. 13 p. 1 sining. 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang subparagraph na ito ay nagpapahintulot na isama sa mga gastos na kinikilala ng may utang, mga parusa para sa paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata. Ayon sa Ministri ng Pananalapi (Liham na may petsang Setyembre 25, 2009 N 03-03-06 / 1/616), ang pinigil na halaga ng mga tiket ay multa lamang. Kasabay nito, hindi mahalaga kung anong dahilan ang paglalakbay sa negosyo (dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, dahil sa sakit ng isang empleyado, atbp.).

Para sa mga layunin accounting hindi standardized ang mga gastos sa paglalakbay.

Buwis sa Personal na Kita

Ang kita ng empleyado na napapailalim sa personal na buwis sa kita ay hindi kasama ang mga pang-araw-araw na allowance, ngunit hindi hihigit sa 700 rubles. para sa bawat araw na nasa isang business trip sa teritoryo ng Russian Federation at hindi hihigit sa 2.5 thousand rubles. para sa bawat araw ng pagiging nasa isang business trip sa ibang bansa, pati na rin ang aktwal na ginawa at naidokumento ang mga naka-target na gastos para sa paglalakbay papunta at mula sa destinasyon, bayad sa serbisyo sa paliparan, bayad sa komisyon, mga gastos sa paglalakbay sa paliparan o istasyon ng tren sa mga punto ng pag-alis, destinasyon o mga paglilipat, para sa transportasyon ng bagahe, mga gastos sa pag-upa ng tirahan, pagbabayad para sa mga serbisyo ng komunikasyon, pagkuha at pagpaparehistro ng isang opisyal na dayuhang pasaporte, pagkuha ng mga visa, pati na rin ang mga gastos na nauugnay sa pagpapalit ng cash o tseke sa isang bangko para sa pera na dayuhang pera. Kung ang nagbabayad ng buwis ay nabigo na magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastos para sa pag-upa ng isang tirahan, ang halaga ng naturang pagbabayad ay hindi kasama sa pagbubuwis alinsunod sa batas ng Russian Federation, ngunit hindi hihigit sa 700 rubles. para sa bawat araw na nasa isang business trip sa teritoryo ng Russian Federation at hindi hihigit sa 2.5 thousand rubles. para sa bawat araw na nasa isang business trip sa ibang bansa (Artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kung binabayaran ng organisasyon ang empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa mga kaso kung saan ang petsa na ipinahiwatig sa dokumento ng paglalakbay ay mas huli kaysa sa petsa ng pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo (halimbawa, ang empleyado ay mananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para sa isa o higit pang mga araw sa kanyang sariling gastos, bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkatapos gamitin ang katapusan ng linggo at (o) mga pista opisyal, bakasyon o bakasyon, o umalis para sa isang business trip nang mas maaga takdang petsa(kabilang ang paggamit ng mga araw na walang pasok at (o) mga pista opisyal, oras ng pahinga o bakasyon)), kung gayon kapag nagbubuwis ng personal na buwis sa kita sa mga pagbabayad na ito, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang:

1) kung pagkatapos ng pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo (o bago ang simula ng panahon nito) ang empleyado ay binigyan ng bakasyon, na ginugugol niya sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, pagbabayad para sa kanyang paglalakbay mula sa lugar ng patutunguhan pabalik sa lugar ng permanenteng trabaho (o pagbabayad para sa paglalakbay mula sa lugar ng permanenteng trabaho hanggang sa lugar ng destinasyon sa simula ng bakasyon ) ay maaaring ituring bilang isang pang-ekonomiyang benepisyo kung saan ang empleyado ay tumatanggap ng kita sa uri, at alinsunod sa mga talata. 1 p. 2 sining. 211 ng Tax Code ng Russian Federation ay napapailalim sa personal na buwis sa kita (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 10, 2010 N 03-04-06 / 6-111);

2) kung ang empleyado, sa kanyang sariling paghuhusga, ay gumugugol ng mga katapusan ng linggo o pista opisyal sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, kung gayon walang benepisyo sa ekonomiya, at ang mga gastos sa paglalakbay ay hindi kasama sa personal na buwis sa kita batay sa talata 3 ng Art. 217 ng Tax Code ng Russian Federation.

Mga kontribusyon sa insurance sa PFR, FSS, FFOMS at TFOMS

Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ, tinutukoy na kapag ang mga nagbabayad ay nagbabayad ng mga premium ng seguro, ang mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado kapwa sa loob ng teritoryo ng Russian Federation at sa labas ng teritoryo ng Russian Federation ay hindi napapailalim sa mga premium ng insurance. Sa kaso ng pagkabigo na magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastos para sa pag-upa ng isang tirahan, ang mga halaga ng naturang mga gastos ay hindi kasama sa pagbubuwis ng mga premium ng seguro sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Tulad ng para sa mga pamantayan na itinatag ng batas ng Russian Federation sa kaso ng pagkabigo na magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos para sa pag-upa ng isang tirahan, ang mga naturang pamantayan ay kasalukuyang itinatag lamang na may kaugnayan sa ipinahiwatig na mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng Russian Federation , mga empleyado ng mga organisasyong pinondohan mula sa mga pondo pederal na badyet(Decree of the President of the Russian Federation of July 18, 2005 N 813 "Sa pamamaraan at kundisyon para sa secondment ng federal state civil servants" at Decree of the Government of the Russian Federation of October 2, 2002 N 729 "Sa halaga ng reimbursement ng mga gastos na nauugnay sa mga business trip sa teritoryo Pederasyon ng Russia, mga empleyado ng mga organisasyon na pinondohan mula sa pederal na badyet"). Tungkol sa iba pang mga kategorya ng mga nagbabayad ng mga premium ng insurance - mga organisasyon, ang mga pamantayan para sa pagbabayad ng mga gastos sa itaas sa kaso ng pagkabigo na magsumite ng mga sumusuportang dokumento ay hindi itinatag ng batas ng Russian. Federation. Kaya, komersyal na organisasyon ay hindi nagpapataw ng mga premium ng seguro sa estado na hindi badyet na mga pondo lamang sa aktwal na natamo na mga gastos para sa pagkuha ng tirahan ng isang empleyado ng isang organisasyon kapag siya ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo kapwa sa loob ng teritoryo ng Russian Federation at sa ibang bansa (Liham ng Ministri of Health and Social Development na may petsang Nobyembre 11, 2010 N 3416-19).

Mga premium ng insurance para sa compulsory social insurance

mula sa mga aksidente sa industriya

at mga sakit sa trabaho

Bahagi 2 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ, tinutukoy na ang mga gastos para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado kapwa sa loob ng teritoryo ng Russian Federation at sa labas ng teritoryo ng Russian Federation ay hindi napapailalim sa mga premium ng insurance. Sa kaso ng pagkabigo na magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastos para sa pag-upa ng isang tirahan, ang mga halaga ng naturang mga gastos ay hindi kasama sa pagbubuwis ng mga premium ng seguro sa loob ng mga limitasyon na itinatag alinsunod sa batas ng Russian Federation. Kasunod nito na ang isang komersyal na organisasyon ay hindi nagpapataw ng mga premium ng insurance sa aktwal na natamo na mga gastos para sa pag-upa ng isang tirahan.

buwis

Alinsunod sa Art. 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos sa paglalakbay ay kasama sa iba pang mga gastos na may kaugnayan sa produksyon at (o) mga benta. Kasabay nito, ang mga naturang gastos ay dapat na makatwiran at dokumentado. Ang mga Artikulo 313 at 314 ng Tax Code ng Russian Federation ay itinatag na sa accounting ng buwis tinatanggap ang impormasyon sa mga transaksyon sa negosyo na nasa pangunahing mga dokumento. Para sa mga gastos sa paglalakbay, ang isang transaksyon sa negosyo ay ang accrual ng organisasyon ng isang utang sa isang empleyado sa halaga ng mga gastos sa paglalakbay na natamo niya (write-off ng accountable na halaga mula sa empleyado). pangunahing dokumento, batay sa kung saan ang transaksyon sa negosyo na ito ay isinasaalang-alang, ay isang paunang ulat na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon (naaprubahan kung mayroong isang nakasulat na ulat sa gawaing isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo, na sumang-ayon sa pinuno ng yunit ng istruktura ng employer). Ang petsa ng pagkilala sa mga gastos sa paglalakbay alinsunod sa mga talata. 5 p. 7 sining. 272 ng Tax Code ng Russian Federation ay ang petsa ng pag-apruba ng paunang ulat.

Ang aplikasyon sa paunang ulat ay ang pagkakaroon ng mga sumusunod na sumusuportang dokumento:

Isang travel certificate na nararapat na ibinigay. Ang travel certificate form ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1 (form N T-10). Ang tinukoy na dokumento ay hindi ibinibigay lamang kapag naglalakbay sa labas ng Russian Federation (maliban sa mga paglalakbay sa mga estado ng miyembro ng CIS kung saan natapos ang mga intergovernmental na kasunduan, batay sa kung saan ang mga awtoridad sa hangganan ay hindi gumagawa ng mga tala sa pagtawid sa hangganan ng estado sa mga dokumento para sa pagpasok at lumabas);

Tungkol sa pag-upa ng tirahan;

Tungkol sa aktwal na mga gastos sa paglalakbay;

Iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay.

Ang tinukoy na mga sumusuportang dokumento, na isang kinakailangang annex sa paunang ulat, ay dapat na maayos na maisakatuparan, ibig sabihin, iginuhit ayon sa pinag-isang mga form, kung mayroon man, at sa ibang mga kaso ay dapat punan ayon sa mga form na ibinigay ng organisasyon at naglalaman ng mga detalye na pinangalanan sa talata 2 tbsp. 9 ng Pederal na Batas ng Nobyembre 21, 1996 N 129-FZ "Sa Accounting". Ang pagguhit ng isang paunang ulat na lumalabag sa mga kinakailangan na itinatag ng batas, pati na rin ang kawalan ng kinakailangang mga kalakip sa ulat ng gastos (o ang kanilang hindi wastong pagpapatupad) ay nangangailangan ng isang pagkakaiba sa pagitan ng paunang ulat at mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation , at, nang naaayon, ang halaga ng mga gastos na ipinahiwatig dito ay hindi maaaring isama sa mga gastos para sa mga layunin ng buwis na dumating bilang walang wastong dokumentaryo na ebidensya (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 14, 2009 N 03-03-05 / 169) .

Mula Enero 1, 2009, kapag tinutukoy ang base ng buwis para sa buwis sa kita, ang isang organisasyon ay may karapatang tumanggap ng mga gastos para sa pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance sa halaga ng aktwal na mga gastos, na, gayunpaman, ay hindi lalampas sa produkto ng bilang ng negosyo araw ng biyahe at ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na nakatakda sa Pangkalahatang kasunduan o lokal na regulasyon ng organisasyon. Isinasaalang-alang na ang bawat diem ay binabayaran sa empleyado para sa bawat araw na siya ay nasa isang business trip, ang mga gastos sa anyo ng bawat diem ay maaaring kumpirmahin ng isang sertipiko ng paglalakbay. Kasabay nito, hindi kinakailangang magbigay ng mga tseke at mga resibo na nagpapatunay sa paggasta ng empleyado ng mga pang-araw-araw na allowance (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Abril 1, 2010 N 03-03-06 / 1/206).

Kung binabayaran ng organisasyon ang empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo sa mga kaso kung saan ang petsa na ipinahiwatig sa dokumento ng paglalakbay ay mas huli kaysa sa petsa ng pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo (halimbawa, ang empleyado ay mananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo para sa isa o higit pang mga araw sa kanyang sariling gastos, bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo pagkatapos gamitin ang katapusan ng linggo at (o) mga pista opisyal, oras ng pahinga o bakasyon, o umalis para sa isang paglalakbay sa negosyo nang mas maaga kaysa sa itinatag na petsa, kabilang ang paggamit ng mga araw ng pahinga at (o ) pista opisyal, oras ng bakasyon o bakasyon), kung gayon ang mga naturang gastos ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng pagbubuwis ng mga kita ng mga organisasyon. Ang katotohanan ay na sila ay natamo sa anumang kaso, anuman ang haba ng pananatili ng empleyado sa destinasyon. Kaya, anuman ang oras na ginugol sa patutunguhan, ang halaga ng pagbili ng tiket para sa paglalakbay ng empleyado mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo patungo sa lugar ng permanenteng trabaho ay maaaring isaalang-alang sa mga gastos para sa mga layunin ng pagbubuwis ng mga kita ng mga organisasyon kung ang petsa ng pag-alis ng empleyado mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo patungo sa lugar ng permanenteng trabaho ay tumutugma sa petsa kung saan binili ang tiket sa itaas, at din kung ang pagkaantala sa pag-alis ng manlalakbay ng negosyo mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo (o ang mas maagang pag-alis ng empleyado sa destinasyon) ay naganap nang may pahintulot ng ulo, na nagpapatunay, alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ang pagiging angkop ng mga gastos na natamo (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hunyo 10 2010 N 03 -04-06/6-111). Sa kaganapan ng isang extension ng paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng isang order ng organisasyon, ang mga halaga ng reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay ng empleyado ay isinasaalang-alang sa mga gastos para sa mga layunin ng pagbubuwis sa mga kita ng mga organisasyon alinsunod sa mga talata. 12 p. 1 sining. 264 ng Tax Code ng Russian Federation.

Dalubhasa sa Journal

E. Perevozchikova

Dalubhasa sa Journal

O. Ivanov

Dalubhasa sa Journal

Pinirmahan para i-print

Ang isang empleyado ng kumpanya ay dapat magtrabaho ng isang linggo sa ibang organisasyon. Karaniwan sa mga ganitong kaso ang isang paglalakbay sa negosyo ay inisyu, ngunit ang sitwasyong ito ay hindi pamantayan, dahil ang isa pang organisasyon ay matatagpuan sa parehong lungsod. Kailangan bang mag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay sa mga ganitong kaso, iyon ay, hindi lamang para sa mga dayuhan o intercity trip, kundi pati na rin para sa mga business trip sa loob ng lungsod?

SOLUSYON

Ang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na tungkulin sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Kaya, maaari kang magpadala sa isang business trip sa loob ng lungsod. Ngunit ang direksyon upang magtrabaho nang walang paglalakbay sa negosyo sa sitwasyong ito ay hindi magiging isang pagkakamali.

Bahagi 1 Art. Ang 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa isang paglalakbay sa negosyo bilang isang paglalakbay sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

Paano tukuyin ang isang "permanenteng lugar ng trabaho"? Sa kasong ito, ito ang lokasyon ng organisasyon (ang hiwalay na yunit ng istruktura nito), ang trabaho kung saan nakakondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay tahasang nakasaad sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga kakaibang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo), na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749.

Ngunit ang lokasyon ng organisasyon ay hindi madaling matukoy. Ano ang ibig sabihin nito: ang lungsod kung saan nagtatrabaho ang empleyado, ang eksaktong address ng lugar ng trabaho, kabilang ang numero ng kalye at bahay, o marahil ang organisasyon mismo? Ang katotohanan na ang lugar ng permanenteng trabaho ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa hinihiling ng Bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ay hindi nagdaragdag ng kalinawan, dahil sa pagsasagawa ang kundisyong ito ay nabuo sa iba't ibang paraan.

Halimbawa

Kaya, sa isang kontrata sa pagtatrabaho, ang organisasyon mismo, halimbawa, Solnyshko LLC, ay maaaring ipahiwatig bilang lugar ng trabaho ng empleyado.

At ang lokasyon ng organisasyon, iyon ay, ang aktwal na address nito, ay dapat na ipahiwatig lamang kung ang empleyado ay makakakuha ng trabaho sa isang sangay, tanggapan ng kinatawan o iba pang hiwalay na yunit ng istruktura na matatagpuan sa ibang lugar.

Mayroong malawak na pananaw na ang permanenteng lugar ng trabaho ay dapat matukoy sa pamamagitan ng eksaktong address ng nagpapatrabahong kumpanya.

Alinsunod dito, ang mga paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa loob ng parehong lungsod ay dapat na nakarehistro bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Ang posisyon na ito ay sinusuportahan ng sumusunod na argumento. Noong nakaraan (bago ang pagpasok sa puwersa ng Labor Code ng Russian Federation), ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng isang asosasyon, negosyo, institusyon, organisasyon para sa isang tiyak na panahon patungo sa ibang lokalidad sa magsagawa ng opisyal na atas sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang nasabing kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay ibinigay sa sugnay 1 ng Instruksyon ng USSR Ministry of Finance, ang USSR State Committee for Labor at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 No. 62 "Sa negosyo mga paglalakbay sa loob ng USSR" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Instruksyon). Ang kahulugang ito ay naglalaman ng isang espesyal na sugnay na ang isang business trip ay isang business trip sa ibang lokalidad.

Ngunit pagkatapos ng pagpasok sa puwersa ng Labor Code ng Russian Federation at ang bagong Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang kahulugan na ibinigay sa Pagtuturo ay nawala ang kaugnayan nito dahil hindi ito tumutugma sa mga salita sa mga susunod na pamantayan.

Kaya, ang bagong kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo sa kabuuan ay inuulit ang nauna, na may isang pagkakaiba - ngayon ay hindi tinukoy na ang paglalakbay ay dapat gawin sa ibang lugar. Ang konsepto ng isa pang lokalidad, sa turn, ay isiniwalat sa talata 16 ng resolusyon ng Plenum korte Suprema RF na may petsang Marso 17, 2004 No. 2 "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation ng Labor Code ng Russian Federation": ito ay isang lugar sa labas ng mga hangganan ng administratibo-teritoryal ng kaukulang settlement.

Kaya, maaari nating tapusin na kinakailangan upang ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo kapag nagpapadala ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa teritoryo ng ibang employer, kahit na ang kumpanya kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa parehong lungsod ng employer.

Gayunpaman, may isa pang punto ng view: tanging ang mga biyahe sa labas ng kaukulang settlement ang maaaring kilalanin bilang mga business trip.

Pansin! Ang pagtuturo ay hindi opisyal na kinansela at wasto hanggang sa hindi ito sumasalungat sa Labor Code ng Russian Federation at sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo

Buweno, bumalik sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang parehong talata 3 ay nagsasaad ng mga sumusunod: ang paglalakbay ng isang empleyado na ipinadala sa pamamagitan ng utos ng employer o isang taong pinahintulutan niya sa hiwalay na subdivision organisasyon (representative office, branch), na matatagpuan sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho, ay kinikilala rin bilang isang business trip. At sa kasong ito, ang lugar ng permanenteng trabaho (lokasyon ng organisasyon) ay nauunawaan hindi bilang isang tiyak na address (numero ng kalye at bahay), ngunit, malamang, ang kaukulang lokalidad.

Dagdag pa, ang talata 4 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay nagsasaad, sa partikular, na "ang araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang petsa ng pag-alis ng tren, eroplano, bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng manlalakbay sa negosyo. , at ang araw ng pagdating mula sa business trip - ayon sa pagkakabanggit, ang petsa ng pagdating ng tinukoy na pondo ng sasakyan sa isang lugar ng permanenteng trabaho. At dito, ang "lugar ng permanenteng trabaho" ay halos hindi naiintindihan bilang ang aktwal na address ng organisasyon.

Bukod dito, sa parehong talata 4 ng Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay nakasulat na kung ang istasyon, pier o paliparan ay matatagpuan sa labas ng pag-areglo, kapag tinutukoy ang petsa ng pag-alis at pagdating mula sa paglalakbay sa negosyo, ang oras na kinakailangan upang maglakbay sa istasyon, pier o paliparan ay isinasaalang-alang. Kinukumpirma rin nito ang thesis na ang lokasyon ng organisasyon - ang lugar ng permanenteng trabaho - ay naiintindihan hindi bilang ang kalye at bahay kung saan nagtatrabaho ang empleyado, ngunit bilang ang settlement kung saan matatagpuan ang organisasyon.

Sa pagsasagawa, ang mga business trip sa loob ng parehong lokalidad ay bihirang ibigay bilang mga business trip, bagama't walang mga pagbabawal dito. Kasabay nito, dahil sa labo ng mga salita sa mga regulasyong namamahala sa mga sitwasyong ito, malabong makikilala ang pag-iisyu ng mga dokumento sa paglalakbay bilang isang paglabag.

Sa konklusyon, naaalala namin na ang tanong kung aayusin o hindi ang isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng parehong lungsod bilang isang paglalakbay sa negosyo ay hindi nauugnay para sa mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may isang karakter sa paglalakbay. Ang kanilang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi mga paglalakbay sa negosyo, na hayagang nakasaad sa Bahagi 1 ng Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sagot Anong mga distansya ang binabayaran para sa isang business trip? Ano ang isang paglalakbay sa negosyo? Ayon kay Art. 166 ng Labor Code ng Russia, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng pamamahala ng negosyo upang magsagawa ng isang tiyak na gawain sa labas ng lugar ng kanyang permanenteng trabaho. Tulad ng para sa pagtukoy ng mga tuntunin ng isang paglalakbay sa negosyo, ang naturang impormasyon sa regulasyon ay hindi nakapaloob sa Labor Code. Sa sitwasyong ito, ang isa ay dapat na ginagabayan ng Mga Regulasyon ng Pamahalaan ng Russian Federation. Mahalaga: Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Oktubre 13, 2008 N 749 "Sa mga kakaibang katangian ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo" ay nagsasaad na ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado na ang permanenteng trabaho ay isinasagawa sa kalsada o may karakter sa paglalakbay ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Mga paglalakbay sa negosyo - sinusuri namin ang mga hindi maliwanag na sitwasyon

Form T-9 Dapat tukuyin ng order ang:

• Pangalan ng organisasyon;
• petsa ng compilation;
• data ng empleyado - posisyon, buong pangalan;
• lugar ng paglalakbay sa negosyo;
• mga layunin;
• tagal ng biyahe - petsa ng pagsisimula at pagtatapos, bilang ng mga araw.

Sa pagdating mula sa isang paglalakbay sa negosyo, sa loob ng tatlong araw, ang empleyado ay dapat mag-ulat sa gawaing ginawa sa isang memo kung ang kanyang sariling sasakyan ay ginamit para sa paglalakbay, at magbigay din ng isang ulat sa paunang gastos, na kinumpirma ng mga tseke, mga resibo. Isang halimbawa ng pagpuno ng isang memo: Memo Compensation at pagbabayad sa mga empleyado Ayon sa Labor Code, ang isang empleyado ay binabayaran para sa mga gastos na kinakailangan para sa isang business trip.

Menu

Probisyon No. 749 para sa pag-unawa, ang isang paliwanag ay ibinigay na ang isang permanenteng lugar ng trabaho ay dapat na maunawaan bilang ang lokasyon ng negosyo kung saan ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos. Kahit na ang pagpapadala ng isang empleyado sa isang hiwalay na yunit ng istruktura ng pangunahing institusyon na matatagpuan sa ibang lugar ay kinikilala bilang isang paglalakbay sa negosyo kung mayroong nakasulat na utos mula sa employer.

Halimbawa, kapag natapos ang business trip noong Pebrero 28, 2017, bumalik ang empleyado nang 20:00, malinaw na magsisimula siya sa kanyang mga pangunahing tungkulin sa Marso 1, 2017. Sa kaganapan na ang isang tao ay dumating mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa kanyang bayan sa 12.

Paano mag-ayos ng business trip sa loob ng parehong lungsod?

Sa madaling salita, kung ang organisasyon kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa isang address na naiiba sa address ng lugar ng trabaho.Ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng address ng permanenteng lugar ng trabaho ng empleyado. At kung ang isang empleyado, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, ay ipinadala sa ibang organisasyon, pormal, ang gayong paglalakbay ay maaaring maitumbas sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo ay naglalaman ng isang panuntunan ayon sa kung saan ang lugar ng permanenteng trabaho ay ang lokasyon ng organisasyon kung saan gumaganap ang empleyado ng kanyang mga responsibilidad sa trabaho. Kaya, ang naturang paglalakbay ay maaaring mailabas bilang isang paglalakbay sa negosyo, na naibigay nang maayos ang lahat ng kinakailangang dokumento.
Alalahanin na ang mga pang-araw-araw na allowance para sa naturang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi binabayaran (sugnay 11 ng Mga Regulasyon). Gayundin, hindi ka dapat magbayad para sa halaga ng pamumuhay para sa isang empleyado.
Lahat ng iba pa ay tapos na sa pangkalahatang kaayusan. Gayunpaman, mula sa ang isyung ito lumalabas ang kasunod.

Gaano kalayo ang binabayaran ng isang business trip?

Mga pagbabagong nakakaapekto sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2016 Ayon sa mga bagong patakaran sa 2016, para sa isang paglalakbay sa negosyo, sapat na upang mag-isyu ng isang order (pagtuturo) upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Nawala na ang pangangailangang mag-isyu ng travel certificate at job assignment.

Mahalaga

Ang katotohanan ng isang paglalakbay sa pagtatrabaho ay maaaring kumpirmahin:

• tiket sa paglalakbay, boarding pass;
• tala ng serbisyo.

Kapag gumagamit ng isang personal na sasakyan o isang sasakyan ng isang negosyo sa isang paglalakbay, ang empleyado ay nagbibigay bilang katibayan ng isang memo at karagdagang mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng sasakyan na ito sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa kasong ito, ang mga sumusuportang dokumento ay:

• waybill;
• mga resibo at tseke.

Dati, ang isang ulat sa gawaing ginawa ay ginawa sa isang pagtatalaga sa serbisyo.

Ano ang itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo?

Bukod dito, ang listahang ito ay maaaring dagdagan, baguhin habang umuunlad ang aktibidad ng produksyon.

• Sa kontrata sa pagtatrabaho (kasunod at Deskripsyon ng trabaho) ay nagtatakda ng mga kondisyon para sa pagtupad sa mga tungkuling nauugnay sa mga regular na paglalakbay.
• Ang lokal na legal na batas, na may bisa sa loob ng organisasyon at hindi sumasalungat sa batas sa paggawa, ay nagsasaad:

• ang pamamaraan kung saan ang mga empleyado ay binabayaran para sa mga materyal na gastos na may kaugnayan sa paglalakbay;
• ang halaga at oras ng pagtanggap ng kabayaran, ayon sa pagkakabanggit, para sa bawat propesyon at posisyon na nakasaad sa listahan, at pagbibigay mga kinakailangang dokumento upang tanggapin ang isang paunang ulat.

Ayon kay Art. 168.

Business trip sa loob ng lungsod

• paglalakbay ng mga empleyado kung saan aktibidad sa paggawa nangyayari sa lahat ng oras sa kalsada;
• paglalakbay ng mga empleyado na ang aktibidad ng paggawa ay naglalakbay;
• paglalakbay ng mga empleyado na ang aktibidad ng paggawa sa negosyo ay hindi naayos ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Mga Dokumentong Pang-regulasyon Ang mga dokumentong pang-regulasyon ay tumutukoy sa mga tuntunin at tuntunin para sa pag-isyu ng mga allowance sa paglalakbay na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Business trip at business trip

• Mga tema:
• Mga paglalakbay sa negosyo

Tanong Posible bang pangalawahan ang isang empleyado na magtrabaho sa mas mataas na organisasyon? Kung gayon, paano mag-ayos ng business trip sa loob ng parehong lungsod? Kami ay isang institusyong pangkalusugan. Ang tagapagtatag (Ministry of Health) ay nag-isyu ng isang utos na ipadala ang aming ulo.
opisina sa opisina ng ministeryo dahil sa mga pangangailangan sa pagpapatakbo. Legal ba ang ganitong kautusan? Maaari ba naming ipadala ang aming empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at kung paano ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng lungsod, maaari ba kaming gumamit ng isang pinag-isang form para dito? Sagot Sagot sa tanong: Batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng mga konsepto ng "lokal" na paglalakbay sa negosyo o "regular" na paglalakbay sa negosyo. Mayroon lamang ang konsepto ng "business trip". Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng pinuno upang magsagawa ng anumang pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (Art.
166 ng Labor Code ng Russian Federation).

Magiging business trip ba ang pagtatalaga ng isang empleyado sa loob ng parehong lungsod?

Kaya, ang isang kaakibat na organisasyon ay maaaring nilalang kung saan ang organisasyong ito ay may karapatang mag-dispose ng higit sa 20 porsiyento ng kabuuang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto o mga kontribusyon sa awtorisado o share capital, mga bahagi ng legal na entity na ito. Ito ay nakasaad sa Artikulo 4 ng Batas ng RSFSR na may petsang Marso 22, 1991 No. 948- 1. Kaya, sa batas ng Russia, ang parehong mga dependent (subsidiary) na kumpanya at nangingibabaw ay itinuturing na kaakibat.
Ivan Shklovets, Deputy Head ng Federal Service for Labor and Employment 06/06/2016 Sa paggalang at pagnanais para sa komportableng trabaho, Igor Ivannikov, Personnel System Expert Malalaman mo ang lahat tungkol sa Pagkansela ng isang business trip kung babasahin mo ang materyal sa link.
Bilang karagdagan, ang panahon ay dapat ipahiwatig sa sertipiko ng paglalakbay. Samakatuwid, kung sa panahon ng pagsusuri ay lumabas na pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan ang pagtatalaga ng trabaho ay dapat makumpleto, ang empleyado ay patuloy na nasa isang paglalakbay sa negosyo, o ang mga deadline sa mga dokumento ay hindi tinukoy, at ang layunin ng paglalakbay ay hindi malinaw na nabuo , ang lahat ng ito ay maaaring maging kwalipikado bilang isang paglipat ng isang empleyado. Ang responsibilidad ng employer sa kasong ito ay maaaring umabot sa pagsuspinde ng mga aktibidad ng organisasyon, at ang ulo ay maaari ring harapin ang diskwalipikasyon (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Bilang karagdagan, sa pag-audit ng buwis aalisin ang lahat ng gastos para sa isang "paglalakbay sa negosyo", at maaari rin silang singilin na ang organisasyon ay lumikha ng isang hiwalay na dibisyon o sangay nang hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng batas sa pagpaparehistro.

Sitwasyon:

Ang isang empleyado ng kumpanya ay dapat magtrabaho ng isang linggo sa ibang organisasyon. Karaniwan sa mga ganitong kaso ang isang paglalakbay sa negosyo ay inisyu, ngunit ang sitwasyong ito ay hindi pamantayan, dahil ang isa pang organisasyon ay matatagpuan sa parehong lungsod. Kailangan bang mag-isyu ng mga dokumento sa paglalakbay sa mga ganitong kaso, iyon ay, hindi lamang para sa mga dayuhan o intercity trip, kundi pati na rin para sa mga business trip sa loob ng lungsod?

Solusyon:

Ang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na tungkulin sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Kaya, maaari kang magpadala sa isang business trip sa loob ng lungsod. Ngunit ang direksyon upang magtrabaho nang walang paglalakbay sa negosyo sa sitwasyong ito ay hindi magiging isang pagkakamali.

Mga Detalye:

Bahagi 1 Art. Ang 166 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa isang paglalakbay sa negosyo bilang isang paglalakbay sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Paano tukuyin ang isang "permanenteng lugar ng trabaho"? Sa kasong ito, ito ang lokasyon ng organisasyon (ang hiwalay na yunit ng istruktura nito), ang trabaho kung saan nakakondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho. Ito ay tahasang nakasaad sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa mga kakaibang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo), na naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749.

Basahin ang mga kapaki-pakinabang na nauugnay na artikulo:

Ngunit ang lokasyon ng organisasyon ay hindi madaling matukoy. Ano ang ibig sabihin nito: ang lungsod kung saan nagtatrabaho ang empleyado, ang eksaktong address ng lugar ng trabaho, kabilang ang numero ng kalye at bahay, o marahil ang organisasyon mismo? Ang katotohanan na ang lugar ng permanenteng trabaho ay dapat ipahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, ayon sa hinihiling ng Bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ay hindi nagdaragdag ng kalinawan, dahil sa pagsasagawa ang kundisyong ito ay nabuo sa iba't ibang paraan.

Mayroong malawak na pananaw na ang permanenteng lugar ng trabaho ay dapat matukoy sa pamamagitan ng eksaktong address ng nagpapatrabahong kumpanya. Alinsunod dito, ang mga paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado sa loob ng parehong lungsod ay dapat na nakarehistro bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Ang posisyon na ito ay sinusuportahan ng sumusunod na argumento. Noong nakaraan (bago ang pagpasok sa puwersa ng Labor Code ng Russian Federation), ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng isang asosasyon, negosyo, institusyon, organisasyon para sa isang tiyak na panahon patungo sa ibang lokalidad sa magsagawa ng opisyal na atas sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Ang nasabing kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo ay ibinigay sa sugnay 1 ng Instruksyon ng USSR Ministry of Finance, ang USSR State Committee for Labor at ang All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 04/07/1988 No. 62 "Sa negosyo mga paglalakbay sa loob ng USSR" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Instruksyon). Ang kahulugang ito ay naglalaman ng isang espesyal na sugnay na ang isang business trip ay isang business trip sa ibang lokalidad.

Ngunit pagkatapos ng pagpasok sa puwersa ng Labor Code ng Russian Federation at ang bagong Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, ang kahulugan na ibinigay sa Pagtuturo ay nawala ang kaugnayan nito dahil hindi ito tumutugma sa mga salita sa mga susunod na pamantayan. Kaya, ang bagong kahulugan ng isang paglalakbay sa negosyo sa kabuuan ay inuulit ang nauna, na may isang pagkakaiba - ngayon ay hindi tinukoy na ang paglalakbay ay dapat gawin sa ibang lugar. Ang konsepto ng isa pang lokalidad, sa turn, ay isiniwalat sa talata 16 ng Resolusyon ng Plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Marso 17, 2004 No. 2 "Sa aplikasyon ng mga korte ng Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation": ito ay isang lokalidad sa labas ng mga hangganan ng administratibo-teritoryo ng kaukulang pag-areglo.

Kaya, maaari nating tapusin na kinakailangan upang ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo kapag nagpapadala ng isang empleyado upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa teritoryo ng ibang employer, kahit na ang kumpanya kung saan ipinadala ang empleyado ay matatagpuan sa parehong lungsod ng employer.

Gayunpaman, mayroong isa pang punto ng view: tanging ang mga paglalakbay sa labas ng kaukulang lokalidad ay maaaring kilalanin bilang mga paglalakbay sa negosyo ...