Отпуск с последующим увольнением образец

Такой отпуск имеет много правовых нюансов. У сотрудника кадровой службы или у самого увольняемого работника могут возникнуть по этому поводу вопросы.

К примеру, сколько заявлений нужно написать для увольнения по данному основанию? Какой считать дату увольнения? Как правильно оформить увольнение по такому основанию?

Ответы на эти и многие другие вопросы получим далее.

Когда наступает данная ситуация

Увольнение по указанному основанию является правом , но не обязанностью руководителя предприятия. Кроме того, при желании работника уйти в отпуск, а потом уволиться должны быть соблюдены следующие правила:

• Работник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. При разрыве договора по причинам, указанным в 81 статье Трудового кодекса если работник совершил умышленные действия (кража, нахождение в состоянии алкогольного опьянение) увольнение невозможно.
• Сотрудник должен обратиться с заявлением такого содержания лично.
• Кроме заявления такая процедура увольнения может быть предусмотрена и заключением дополнительного соглашения о предоставлении такого отпуска.
• У сотрудника время отпуска желательно должно совпадать с графиком. Иначе руководитель может его не предоставить, но, разумеется, в самом увольнении работнику отказать нельзя. И напротив, если отпуск работнику полагается по графику и это время наступило, сотрудник решил уволиться после него, руководитель отказать не имеет права .

Существует еще один нюанс: работник может забрать свое заявление только до времени начала отдыха. Если сотрудник подаст соответствующее заявление во время отпуска, оно не будет иметь юридической силы.

Но как быть если работник передумал увольняться и работодатель не против продолжения сотрудничества с ним? В этом случае возможно два варианта.

Ситуация. Работник получил на руки трудовую книжку и ушел в отпуск. Тогда следует либо признать запись об увольнении недействительной (что затруднительно оформить), либо принять сотрудника повторно на работу. В этом случае запись о приеме на работу в трудовой книжке может быть поставлена только после выхода из отпуска ровно как и заявление от него о приеме на работу тогда же будет принято.

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением рассмотрены в следующем видеоуроке:

Пошаговая инструкция данной процедуры

Порядок увольнения состоит из следующих этапов :

• Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска;
• Работодатель составляет приказ;
• Работника знакомят с ним. Стоит отметить, что приказ по может быть один. Работник ставит подпись, подтверждая ознакомление;
• Бухгалтерия производит начисление и компенсации (причитающихся выплат работнику);
• Перед уходом в отпуск производится расчет и представляются все нужные документы, имеющие непосредственное отношение к работе;
• Сотрудник ставит подпись в получении указанных документов в журнале учета , личной карточке.

Для отпуска с последующим увольнением сначала необходимо написать заявление. Сколько заявлений может быть? Стоит ли писать заявления по каждым вопросам отдельно?

Законодательно в 127 статье кодекса однозначно указано , что «отпуск предоставляется по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением». Соответственно получается, что заявление может быть одно.

Сотруднику достаточно подать заявление следующего содержания: «прошу предоставить очередной отпуск на (количество) дней с последующим увольнением. Число, дата».

Если заявление можно составить одно, то приказов в связи может быть два. Первый, приказ о предоставлении отпуска по форме т-6 , второй - об увольнении, форма которого также утверждена Госкомстатом т-8. Однако, законом нет обязательного правила использовать унифицированные формы.

Руководитель может оформить отпуск и увольнение одним документом.

Следует внести соответствующую запись о расторжении договорных отношений в трудовую книжку.

Перед уходом сотрудника в отпуск с ним должен быть произведен расчет и предоставлены все документы, относящиеся к работе: трудовая книжка, за последние два года по требованию, справка для расчета пособий и иные копии документов, которые относятся непосредственно к работе.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Оформление трудовой книжки

Поскольку днем увольнения будет считаться последний день отдыха, то эту дату и стоит указать в трудовой книжке работника.
Основание увольнения делается в точном соответствии с приказом об уходе. Иначе говоря, если в приказе причина увольнения значится как соглашение сторон, то и в трудовой книжке будет отмечено это основание.

Хотя дата увольнения и указывается как последний день отдыха, все документы, в том числе и трудовая должны быть выданы перед его наступлением. Требование постановления правительства РФ от №225 от 16.04. 2003 г. должно быть исполнено. Оно касается того, что работник при получении трудовой книжки на руки должен поставить подпись в своей личной карточке, приказе об увольнении и книге учета трудовых книжек.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке можно наблюдать запись следующего содержания (обязательна ссылка на статью): «Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п.3 ст. 77 ТК РФ».

Если увольнение производится по иным причинам, делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса. В графе «Основание» обязательно указание реквизитов снования для расторжения (приказ).

Внимание! В трудовую книжку вносятся данные только об увольнении. О предоставлении отпуска информация в ней не указывается.

Соответствующие выплаты с учетом всех налоговых и страховых взносов

Увольняемому работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы:

• Компенсация за неиспользованный отпуск (в том случае если отпуск предоставлен не полностью).
• Заработная плата.
• Выходное пособие (если оно предусмотрено колдоговором или соглашением между сторонами).

Если увольняемый решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему представляется отпуск в полном объеме, то есть в количестве 28 дней. Но оплате будут подлежать только дни, за которые увольняемый работник отработал в текущем году.

Например, работник подал заявление, но фактически отработал только 4 месяца. В этом случае отпуск будет предоставлен полностью, но оплате будут подлежать только пропорционально отработанные месяцы.

Работник при увольнении может не отгулять все дни. Тогда ему причитается компенсация. При расчете учитываются все выплаты за последние 12 месяцев, за исключением отпускных и премий, которые не учитываются (к примеру, выплаты к юбилейным датам).

Работник может уйти в отпуск и в том случае если он ранее его отгулял. Здесь отпуск будет предоставляться авансом, а при расчете бухгалтером будет удерживаться.

Как правильно произвести расчеты

Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением 25 мая 2015 года. При этом она 10 дней отпуска не отгуляла. Рассчитаем сумму отпускных, если мы знаем, что в период с 25 мая 2014 года по 25 марта 2015 года она полностью отработала 11 месяцев, с 02 февраля по 09 февраля 2015 года находилась на больничном. Общая сумма выплат у сотрудницы - 340000 рублей.

Произведем расчет полагающейся компенсации.

Произведем расчет календарных дней в периоде. За 11 полностью отработанных дней он составляет 320,11 дней (29,3дн х11мес=320,11 дней). За февраль 2015 года -(21:28х29,3=21,97).

Общее число дней составило 342,08 дн (320,11 дн+21,97 дн).

Теперь определим . Он составит 993,91р(340000 р.:342,08дн).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 9939,10 рублей (993,91 рублей х 10 дней неисп. отпуска= 9939,10 рублей.

Следует учитывать, что коллективным договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в связи с расторжением договора.

Как уже говорилось, если соглашением или правилами организации предусмотрены дополнительные компенсации при расторжении трудового договора, при налогообложении учитываются только суммы, размер которых превышает трехкратный средний заработок, для районов Крайнего Севера шестикратный. Данная норма вступила в силу с 2015 года.

Даже если никакие дополнительные компенсации работнику не предусмотрены, сотрудник должен получить расчет.

В него входит:

• Заработная плата и оплата отпуска.
• Удержания, если таковые имеются.

НДФЛ с указанных сумм удерживается. При увольнении работодатель перечисляет налог не позднее первого дня начала отпуска.

Нюансы при оформлении данного вида отпуска изложены в следующем видеоматериале:

Больничный во время такого отпуска

Рабочий во время нахождения в отпуске перед увольнением может заболеть. Однако, этот факт никаким образом не влияет на продолжительность отпуска. В этом случае не изменится ни дата увольнения, ни продолжительность отпуска, поскольку трудовые отношения с работником прекращены. Работодатель должен лишь оплатить представленный .

ВАЖНО! Фондом соцстраха запущен проект, согласно которому пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются и выплачиваются непосредственно Фондом. Пока в этом проекте участвуют 14 регионов. Действие программы планируется до декабря 2015 г. По результатам проекта будет принято решение о дальнейших действиях в этом направлении.

В остальном порядок начисления и выплаты больничных не изменился.

Если все же работник во время отпуска заболел, он может представить работодателю больничный лист для оплаты. Выплата по нему будет производиться в ближайший день выдачи заработной платы.

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика. Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

• за ним продолжает числиться рабочее место;
• продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
• при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

• при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
• при достижении пенсионного возраста;
• переезд на новое место жительства супруга;
• при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
• при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Выплата компенсации за неиспользованный

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
5. оформляется расчетная записка;
6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
9. происходит оформление расчетной записки;
10. производится полный расчет с сотрудником;
11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

• основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
• дополнительный – «ОД» или «10»;
• выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

• приема заявления кадровым работником;
• регистрации заявления в журнале регистрации;
• оформления приказа(ов);
• дату получения отпускных;
• дату окончательного расчета;
• дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.

В отпускной стаж засчитываются:

• все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

• за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
• по уходу за ребенком.

Определение полагающихся дней вакации

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:

КНО = КНДО х СДЗ, где

• КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
• КНДО – Количество неиспользованных дней;

В настоящее время работник, перед расторжением действующего трудового контракта, может воспользоваться имеющимся у него в запасе периодом отдыха. Отпуск с последующим увольнение возможен только при прекращении договора со стороны работника или по обоюдному желанию. При расторжении отношений по инициативе администрации предприятия выплачивается только компенсация.

Законодательство предусматривает, при выполнении трудовых функций в течение определенного периода, право работников на время отдыха. Данный период предоставляется вне основного графика отпусков.

ТК РФ закрепило такую возможность, но есть одно ограничение. Работающий человек на это должен получить согласие своего работодателя. Рекомендуется для этого составить соглашение с администрацией компании при увольнении.

Также за вредные и опасные условия работы, за день работы свыше нормативной продолжительности полагается . Его длительность приплюсовывается к основному.

Работник по соглашению со своим работодателем может взять их все в виде дней отдыха перед увольнением, либо получить денежную компенсацию, либо отгулять часть отпуска, а оставшуюся забрать деньгами. И не менее важным фактором при этом является наличие не отгуленных дней отпуска.

Может случиться, что несмотря на желание сотрудника уйти в отпуск и не отрабатывать положенные 14 дней, у него не будет в запасе этого периода, а еще хуже он уже воспользовался данным отдыхом авансом. Тогда работнику придется возвращать денежное выражение дней ранее предоставленного отпуска.

Важно! Работодатель в праве отказать сотруднику на предоставление ему отпуска с последующим увольнением – это лишь предмет договоренности между сторонами. Так как трудовой кодекс не обязывает работодателя безоговорочно удовлетворить данную просьбу сотрудника.

Продолжительность отпуска

Считается что за один месяц труда сотруднику положен 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 дней отбрасывается, а время свыше считается как полный месяц.

Если работник собрался увольняться, отдел кадров в любом случае считает количество дней, полагающихся ему за время работы. При этом оно может быть меньше или больше 28 дней, в зависимости от полученного значения.

К тому же существуют граждане, у которых длительность отпуска выше чем стандартная. К ним относятся:

• Несовершеннолетние (31 дней).
• Сотрудники-инвалиды (30 дней).
• Педагогические работники, работающие в детских учреждениях (42 дня) и т. д.

Расчет производится исходя из повышенной нормы.

Можно ли отозвать или отменить отпуск?

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может быть предоставлен по заявлению работника в письменном виде, при этом он должен оформить два бланка на отпуск и увольнение. Разрешается объединять эти документы в один.

При этом датой расторжения контракта является окончательный день отпуска, а рабочим - день предшествующий ему.

Законодательство закрепляет за увольняющимся право забрать свое заявление на отпуск и увольнение, но до начала этого периода. После этого такой возможности у него не будет, так как все расчетные и причитающиеся к выдаче документы, сотрудник получает перед отпуском.

Работодатель также не имеет права вызвать этого работника из такого отпуска, так как окончательный день увольнения определен и перенести его не представляет возможности. А при прерывании отдыха, администрация должна предоставить оставшиеся дни отпуска в любой удобный для работника период. Нужно дождаться его завершения и снова заключить с работником .

Болезнь во время отпуска

Иногда, ситуация оборачивается так, что во время отпуска с увольнением у бывшего сотрудника открывается больничный лист. По общим правилам, дни болезни, приходящиеся на его период, приводят к его продлению.

Однако, данная норма не распространяется на время отдыха с последующим увольнением. Это опять же связано с тем, что работник был уволен будущим числом, и эту запись уже нельзя менять.

Важно! Не смотря на то, что сотрудник уже уволен, тем не менее работодателю нужно оплатить дни болезни работника в общем порядке при предоставлении этим человеком листка нетрудоспособности.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Рассмотрим, как происходит данный процесс.

Написание заявления

Для документального оформления отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию работнику необходимо составить заявление. Оно не имеет стандартного вида, но обычно в кадровой службе предоставляется шаблон, в который сотрудник подставляет свои данные.

Обычно для такого увольнения достаточно написать одно . В нем должны содержаться одновременно просьбы предоставить отпуск и расторгнуть контракт по собственному желанию. Однако в некоторых компаниях требуют составить два отдельных заявления - одно на предоставление , второе на .

Второй вариант наиболее удобен, поскольку предоставление такого отпуска - это право руководства фирмы, а не обязанность. Поэтому, руководитель может проставить отказ на заявлении на отпуск и подписать на увольнение.

Документ с визой директора передается в отдел кадров для оформления приказов.

Оформление приказов

Законодательством не предусмотрен один бланк приказа для отпуска с дальнейшим увольнением. В связи с этим работнику кадровой службы нужно оформить сразу два документа:

• (или Т-6а в случае группового отпуска);
• (или Т-8а в случае группового увольнения).

Тем не менее, законодательство не запрещает фирме разработать и использовать собственную единую форму приказа с дальнейшим увольнением.

В приказ на предоставление отпуска вносится количество дней, как указано в заявлении. Здесь нужно помнить, что сотрудник может претендовать на полную продолжительность отпуска, даже если он не отработал целый год. Однако при начислении отпускных оплачиваются только фактически заработанные дни. В качестве основания указываются реквизиты заявления (общего или только на отпуск).

В оформлении приказа на увольнение тоже есть свои особенности. Датой оформления распоряжения обычно указывается окончательный день работы перед началом отдыха. А вот датой расторжения контракта является крайний день отдыха. В основание заносятся реквизиты общего заявления или только на увольнение.

Каждый из созданных приказов подписывает увольняющийся работник в качестве подтверждения ознакомления с ними. После этого кадровик должен зарегистрировать эти документы в журнале регистрации приказов.

Начисление и выдача денежных средств

На данном этапе бухгалтеру нужно произвести расчет сразу двух видов выплат - отпускных и расчета при увольнении. Если на предприятии разработана и закреплена в локальных актах единая форма для отпуска с последующим увольнением - заполняется она.

В противном случае придется подготовить документы по формам и .

Каждый из этих документов состоит из двух сторон. Лицевая заполняется кадровиком, и содержит необходимую информацию. Оборотную заполняет бухгалтер путем осуществления расчета причитающихся сумм.

Необходимо помнить, что отпускные начисляются только за те дни, на которые бы начислялась компенсация при увольнении. В случае, когда работник взял отпуск заранее, но в дальнейшем не успел его отработать, то оплату за лишние дни нужно будет удержать у него из зарплаты.

Если сотрудник берет в качестве отпуска не все причитающиеся ему дни (к примеру, ему положено 28 дней отдыха, но он берет только 14), то на оставшиеся дни нужно начислить . Если отпуском оформлены все положенные дни, тогда при увольнении денежные суммы не выплачиваются.

Важным моментом являются сроки выплаты сумм. Согласно установленному законодательству, выплату отпускных нужно сделать за три дня до времени предполагаемого отдыха. В то же время, вторая часть суммы - окончательный расчет при увольнении, перечисляется в последний рабочий день (крайний день перед временем отдыха).

Выдачу можно произвести как наличными деньгами из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту, личный счет.

Выдача трудовой книжки

Кадровый работник в трудовой книжке оформляет запись об расторжении контракта с работником по его желанию. Ее дата должна совпадать с датой приказа и одновременно являться последним днем оплачиваемого отпуска.

Основанием прекращения договора является соглашение сторон. Тот факт, что был предоставлен отпуск с дальнейшим увольнением в трудовой книжке не отображается.

Внимание! Трудовая книжка передается работнику на руки в последний рабочий день (крайний день перед отпуском). Вместе с этим сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек о ее получении.

Также необходимо будет внести соответствующую запись в сотрудника о его отпуске и увольнении из компании.

В процессе трудовой деятельности может возникнуть момент, когда у работника возникает желание сменить рабочее место. В такой ситуации он должен уволиться с занимаемой должности. Ничего противозаконного в таком желании нет, наоборот, трудовое законодательство прямо предусматривает возможность увольнения, когда инициатива исходит от самого работника. А если у него осталось неотгулянное отпускное время, то он может оформить отпуск с последующим увольнением. Такой вариант имеет некоторые отличия от увольнения без оформления отпуска. Во время подготовки документов для увольнения после отпуска работодатели задумываются, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Этот вариант разрыва правоотношений выгоден для самого увольняющегося: увольнение с уходом в отпуск позволяет избежать двухнедельной отработки, что вправе потребовать работодатель, имеется время на поиск новой работы или отдых, чтобы набраться сил и приступить уже к новым трудовым обязанностям у другого работодателя.

Отпуск с последующим увольнением в 2017 году регулируется общими нормами трудового законодательства, поэтому со стороны работодателя не допустимы любые нарушения в отношении прав работника. Он должен четко знать, как оформить отпуск с последующим увольнением, каков порядок проведения необходимых мероприятий, какими документами надо удостоверить процедуру и пр. Сотруднику стоит задуматься, как уйти в отпуск с последующим увольнением, проконтролировать действия работодателя во избежание нарушения его интересов. Важными моментами для него по вопросу увольнения после отпуска выступают: вычисление и порядок оплаты положенной суммы, как считать даты при уходе в отпуск с последующим увольнением и как правильно заполнить заявление?

Оформление отпуска с последующим увольнением

Увольнение через отпуск имеет определенные законодательные нюансы. По требованиям ТК РФ отпуск с последующим увольнением оформляется в порядке заявительной процедуры. Для этого руководителю передается заявление. Закрепляется возможность на отпуск с последующим увольнением статьей ТК РФ под номером 127 (пункт 2). По правилам, в вопросе “за сколько дней писать заявление на отпуск с последующим увольнением” применяется общий период в две недели.

При отпуске с последующим увольнением, Трудовой кодекс РФ дает увольняющемуся больше привилегий, например, не ориентироваться на график отпусков и расторгнуть контракт в желаемое время. Желание прекратить работать на данном предприятии стоит обговорить с непосредственным начальством. Этапы процедуры увольнения рассматриваемым способом включают:

• написание и передачу руководителю заявления;
• рассмотрение его руководителем;
• подготовку приказа;
• расчет размера положенной выплаты;
• отображение записи в трудовой книжке;
• передачу всех рабочих документов, касающихся сотрудника, особенно трудовой книжки самому работнику.

По правилам, подготовка к увольнению начинается с написания заявления. Поэтому при отправлении в отпуск с последующим увольнением важно разобраться, как правильно написать такой инициирующий документ.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление на увольнение и отпуск может подаваться в виде одного документа. В некоторых ситуациях допускается подача одного заявления сразу на оба действия. Но целесообразнее оформлять два документа: один на отпуск, второй – на увольнение. Это позволит специалистам кадрового отдела и бухгалтерии правильно провести свои расчеты.

Заявление на увольнение с последующим увольнением не имеет утвержденной формы, поэтому составляется в простом письменном виде. При оформлении отпуска с последующим увольнением, образец заявления предоставляет отдел кадров. Разрешается найти подходящий вариант в интернете. При планировании отпуска с последующим увольнением образец заявления составляется с учетом общих норм трудового права и правил делового письма. При уходе в отпуск с последующим увольнением, заявление включает следующую информацию:

• в правом углу пишется наименование предприятия, сведения о работодателе, увольняющемся сотруднике, с указанием должности (без точки в конце);
• ниже, посередине, пишется наименование документа (с маленькой буквы);
• с новой строки начинается текст самой просьбы (указывается дата начала отпуска, количество дней, дата прекращения и факт дальнейшего расторжения контракта);
• в конце прописывается дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

После того, как будет написано заявление на увольнение по собственному желанию с отпуском, оно передается в кадровый отдел или канцелярию для регистрации.
Документ визируется непосредственным руководителем.

Как определить дату увольнения

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска. Но рабочие обязанности в последний раз будут исполняться в день перед уходом на отдых. Иными словами, после прекращения самого отпуска день увольнения (отдельный период, дополнительный день) не является отдельным периодом: сразу после отдыха будут прекращены все трудовые отношения.

Бухгалтеру стоит разобраться, как правильно рассчитывается отпуск с последующим увольнением. Примеров расчета отпуска с последующим увольнением достаточно много, например, в интернете. По правилам, в течение года хотя бы раз положен двухнедельный отпуск, поэтому, если необходимо оформить отпуск, а затем уволиться, остается две недели «остатка». Рассчитать отпускной период и определить дату расторжения отношений в таком случае достаточно просто. Например, прописывается 14 дней отпуска, начинающегося с 17 мая и длящегося до 30 мая включительно. Увольнение наступит 30 мая, а последний рабочий день – 13 мая.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, учитываются такие даты увольнения:

• принятие непосредственно самого заявления об увольнении;
• регистрация документа;
• подготовка приказов;
• выдача положенных выплат;
• окончание рабочих отношений.

Образец даты увольнения при отпуске с последующим увольнением: прописан период с 9 августа по 22 августа (две отпускные недели). Датой расторжения контракта (увольнения) будет считаться 22 августа – последний день отпуска.

Пример расчета отпуска с последующим увольнением:

Прекратить рабочие отношения планируется с 10 мая 2014 года. Период для расчета выплат начинается с начала года по календарю. Его ежемесячный заработок составляет 21 000 рублей плюс премия в размере 15 % от заработка. Время отпуска стандартное – 28 календарных дней. Сумма положенных выплат составит:

• расчетный период 4 месяца, без учета мая месяца;
• сумма заработка за год составляет 289 800 рублей из расчета по формуле 12*21 000 * 1,15;
• средний заработок за день составит 824,2 рубля (формула: 289 000:12:29,3);
• дни отпуска составят 9,3, где 4:12*28;
• общая сумма отпускных – 7 592,5 (по формуле 824,2*9,3).

Все денежные расчеты производит бухгалтерия, а расчеты, касающиеся дат – отдел по кадровой работе. Поэтому указанным службам стоит внимательно подойти к рассматриваемому вопросу для исключения ущемления прав увольняющегося.

Заполнение трудовой книжки

Трудовой отпуск с возможностью последующего увольнения предусматривает проставление записи об этом в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением запись в трудовой проставляет специалист отдела кадров. Безусловно, встает вопрос, как правильно оформить запись в трудовой при отпуске с последующим увольнением.

Оформляя бумаги на отпуск с последующим увольнением, запись в трудовой книжке прописывается на основании этих документов, а именно, приказа. Она указывается точно так, как в приказе. Расхождение в данных может породить признание процедуры недействительной. Это чревато проблемами работодателю от трудовой инспекции.

Следующим насущным вопросом для кадровика выступает, когда отдавать саму трудовую книжку, если планируется уход в отпуск с последующим увольнением. Несмотря на то, что формально увольнение будет в последний отпускной день, выдача трудовой книжки при рассматриваемом отпуске с последующим увольнением осуществляется в фактический последний день исполнения рабочих обязанностей, после которого следует отдых.

Приказ об увольнении

Руководитель, на случай возможного ухода его сотрудников, должен знать, как подготовить внутреннюю документацию. Главным документом при этом выступают приказы:

• на отпуск;
• на увольнение.

Образец того, как оформить приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением, содержит основные сведения об увольняющемся, планируемом им отпускном периоде и дате расторжения договора. Оформлением документов занимается отдел кадров работодателя.

Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся вправе забрать написанное заявление при условиях:

• он сам является его инициатором;
• новый работник еще не приглашен (письменно);
• период отдыха не наступил.

Уже будучи в отпуске, передумать и забрать заявление не удастся. В некоторых ситуациях подобное поведение можно расценить как злоупотребление имеющимся правом. Прекращение отношений с работодателем рассматриваемым способом требует соблюдения законодательства от всех участников процедуры. Внимательный подход к процессу, необходимым документам, тщательный расчет дат и сумм денежных выплат позволит провести все в точном соответствии с законом, что позволит избежать нареканий и претензий и от бывшего работника, и от контролирующих органов.

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии . Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

• Если на это согласно руководство компании.
• Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит , по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия , когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления - одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора» . Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

• Бланк Т-54 - предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
• Бланк Т-54а - его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

• Если предоставляются дни основного отпуска - проставляются коды «ОТ» либо 09;
• Если предоставляются дни дополнительного отпуска - указываются коды «ОД» либо 10.

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам - если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.