Работа кладовщиком плюсы и минусы. Общие положения должностной инструкции кладовщика склада. Должностная инструкция кладовщика. Общие положения

Кладовщик – сотрудник складского хозяйства, в компетенции которого находится ведение учета материальных ценностей. Профессиональная деятельность работника состоит из целого комплекса производственных задач:

• прием разного вида продукции на склад;
• размещение товара непосредственно в складском помещении;
• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
• выдача продукции со склада;
• учет и ведение документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от специалиста определенных навыков произведения работы. Например, при приемке товара потребуется не только внимательность в проверке количества, целостности упаковки, соответствии каждой единицы приемки указанным в документации характеристикам. К началу получения партии необходимо подготовить место для размещения и хранения получаемой на склад продукции в оптимальных для данной товарной группы условиях.

Что делает и чем занимается кладовщик

С учетом того, что кладовщик является материально ответственным лицом, особое значение приобретает сохранность продукции на складе.

В обязанности кладовщика входит скрупулезный учет, ведение документации, а также контроль единиц хранения – систематическое проведение инвентаризации и ревизий.

В зависимости от вида продукции в процессе данных мероприятий осуществляется строгий контроль (подсчет, взвешивание, проверка сроков реализации, целостности и кондиции и т.п.), в результате чего производится дальнейшее хранение, внутреннее перемещение, возврат, списание продукции.

В настоящее время грамотные специалисты востребованы на любом промышленном или торговом предприятии, где предполагается хотя бы кратковременное хранение материальных ценностей. Объем работы специалиста в конкретном складском помещении обусловлен спецификой единиц хранения: упакованных продуктов, технических средств, сыпучих или разливных материалов.

Большинство современных складов оснащено спецоборудованием, что позволяет работнику склада выполнять свою работу в комфортных условиях. Тем не менее, принимая решение освоить профессию кладовщика, необходимо удостовериться в наличии таких индивидуальных качеств как ответственность, внимательность, хозяйственность, собранность.

Сотруднику склада будет намного проще работать, если он обладает хорошей оперативной и долговременной памятью.

Исследование предложений на рынке труда показали, что самые высокие зарплаты предлагают работодатели Московской области.

Как стать кладовщиком

Кладовщик может вести общий учет или отвечать за определенную секцию или группу товаров. Для организации продуктивной работы склада профессиональные обязанности распределяются между рядовыми специалистами, работу которых контролирует старший кладовщик или непосредственно заведующий складом. В его подчинении находятся и остальные сотрудники предприятия: грузчики, водители погрузчиков, комплектовщики.

Квалифицированные кладовщики – это выпускники ПТУ по специальности «Складское хозяйство и логистика». Специалисты умеют вести складскую документацию, обладают навыками пользования компьютерной программой «1С-Торговля и склад». Для обладателей дипломов о среднем профессиональном или высшем образовании по другой специальности, но желающих сменить квалификацию, организованы специальные курсы, где они осваивают новую профессию.

На каждом производстве, предполагающем технологический процесс невозможно обойтись без специалиста, ведущего учет материальных ценностей на складе. Обычно к кладовщику предъявляются стандартные требования, выполнение которых во многом зависит от его личных качеств. Потому как можно постигнуть азы логистики и корпоративных правил документооборота, но без повышенного чувства ответственности и хорошей памяти трудиться будет очень непросто.

Основы профессии

Работа кладовщика подразумевает некоторую рутину из-за постоянно повторяющихся действий. На первом этапе он принимает поступающие на склад товары и запасы, согласно приходных документов поставщика.

В дальнейшем специалист обязуется обеспечивать их сохранность и своевременное отражение перемещений в документах, поступающих в бухгалтерию в виде отчетов. Выдавать хранимое на складе кладовщик может только материально-ответственным лицам, перечень которых на каждом предприятии определяется индивидуально.

Самостоятельно работник склада не имеет права проводить списание хранящихся товаров для дальнейшего уничтожения. В случае нестандартной ситуации качество хранимых предметов определяется специальной комиссией назначенной приказом руководителя.

Позитивные моменты в работе

Определенно можно утверждать, что постоянное движение товаров, хранящихся в подотчете, не даст скучать специалисту. Ему предстоит вести численный и суммарный учет, во избежание хаоса и неразберихи в процессе инвентаризаций и возможных проверок. Но при условии правильной и разумной организации труда, проблем не возникнет, а работа будет всегда казаться динамичной и интересной.

К положительным моментам профессии кладовщика можно отнести следующие:

• Постоянное общение с сотрудниками, приходящими за нужными материалами или комплектующими. Оно позволит наладить контакты со всеми подразделениями и отделами.
• Возможность карьерного роста. Хотя в большей степени она предусматривается на огромных предприятиях специализирующихся на оказании услуг хранения или последующей реализации.
• Изучение технических инноваций, которое плотно внедряется на производствах ведущих компьютеризированный учет и уходящих от ручного труда.
• Стабильный рост заработной платы в случае качественного выполнения своих обязанностей на постоянной основе.

Минусы и возможные риски

На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.

В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.

Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:

• Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
• Постоянная цикличность процесса , предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
• Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.

Подводя итоги разбора

В принципе работа кладовщика рассчитана на ответственных, серьезных и дисциплинированных людей. При условии своевременного выполнения всех обязанностей, эти специалисты значительно облегчают производственный процесс и обеспечивают его бесперебойным получением требуемых ресурсов.

Об успешности работы специалиста за определенный период времени можно судить по плановым и внеплановым инвентаризациям. Они проводятся комиссионно в присутствии материально-ответственного лица, и подразумевают сравнение учетных и фактических данных номенклатуры стоящей на учете предприятия. И во избежание возможных проблем каждый кладовщик должен координировать свою работу таким образом, чтобы полностью владеть ситуацией и разбираться в видах ценностей. При выполнении всех требований и правил рабочие моменты будут вызывать только позитивные эмоции и достойное материальное вознаграждение за выполненную работу.

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации. Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
• Проверять соответствие ценностей и документации.
• Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
• Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
• Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
• Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
• Участвовать в процессе инвентаризации.
• Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.
Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.
При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства. Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.
При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает. В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения. При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

В заключение

Должностные обязанности кладовщика в большей своей части взаимосвязаны с оборотом предметов, представляющих собой материальные ценности для организации. Они могут при этом быть сырьем, полуфабрикатом, готовой продукцией и так далее. При этом стоит отметить, что в большей части должностные обязанности кладовщика склада и кладовщика детского сада схожи.
То же самое можно сказать по поводу кладовщиков на производстве и старших кладовщиков. Однако ввиду того, что каждая эта должность относится к разным классам и подразумевает обязанность взаимодействовать с разным кругом людей, входящих в штат, возможны незначительные различия, расширяющие или сужающие круг полномочий.

Кладовщик - профессия, непосредственно связанная с производством и . Такой специалист нужен любой организации, деятельность которой предполагает хранение товара, от крупных корпораций с обширными высокотехнологичными складскими комплексами, до небольших магазинов. Эта профессия более чем востребована на рынке труда.

Для контроля за работой кладовщиков наниматель составляет должностную инструкцию, с которой сотрудник знакомится в первый рабочий день. Как правильно составить этот документ, с учетом трудового, налогового и гражданского законодательства?

Профессия кладовщик и в чем ее особенность?

Кладовщики осуществляют прием, размещение, хранение, учет, инвентаризацию и выдачу товара. За все ценности, хранящиеся на складе, эти работники ответственны материально согласно подписанному договору. Поэтому должность в первую очередь предполагает такие личностные качества, как ответственность, честность и внимательность.

Помимо этого, от кандидатов в кладовщики требуют:

• собранность, отменную память;
• хорошую физическую форму, выносливость;
• знание правил ведения учета и документации, компьютерных программ (1C-Склад);
• умение руководить группой рабочих (грузчиками, водителями автокаров) и т. д.

Опыт работы - преимущество соискателя. Стандартными требованиями к кандидатам считаются также среднее специальное образование по программе «Складское хозяйство и логистика» и рекомендации от прежних работодателей (обусловлено материальной ответственностью).

Рабочее место кладовщика - склад, зачастую непосредственно связанный с погрузочно-отгрузочной площадкой. Работа в условиях пониженных температур, влажности и ветра - основной недостаток профессии.

Должность нельзя назвать высокооплачиваемой; зарплата кладовщика приближена к средней по региону. Но карьерный рост реален: трудолюбивый и ответственный сотрудник может рассчитывать на повышение разряда, назначение старшим или завскладом (приравнивается к руководящей должности). Профессиональное развитие также доступно в логистических и контрольно-ревизионных отделах.

Должностная инструкция кладовщика

В общем случае должностная инструкция кладовщика содержит:

• общие положения (требования к соискателям, подчиненность и т. д.);
• обязанности (рабочие функции);
• права (что кладовщик может предложить или сделать по своей инициативе);
• пределы ответственности и санкции за нарушения ДИ.

Документ дается сотруднику в первый рабочий день на ознакомление и подпись.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть - «Основные положения» - включает:

• краткую характеристику должности;
• требования к соискателю;
• общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

• умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
• навыки работы с 1C или другими программами;
• знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

• документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
• правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
• локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
• распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» - перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

• следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
• проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
• при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
• проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
• комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
• следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
• вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
• участвовать в инвентаризации;
• следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
• фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
• выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» - обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

Кладовщик ответственен за:

• сохранность товаров на складе;
• выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
• , нарушение трудовой дисциплины;
  работу подчиненных;
• достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
• нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности. Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов. Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Должностная инструкция - это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Подписанный документ обязателен к исполнению всеми сторонами трудового процесса.

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей. Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально. Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании. Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

Вконтакте

В век информационных технологий существует несколько профессий, которые остаются востребованными несмотря ни на что. Автоматизация различных процессов внедряется в практически все сферы производственной деятельности, однако профессия кладовщик по-прежнему не теряет своей популярности. Даже небольшие предприятия, занимающиеся производством различной продукции, предпочитают оборудовать склад на своей территории. В данной статье мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности кладовщика на складе.

Функции кладовщика

Для начала следует обратить внимание на то, что в условиях небольших организаций, должностное лицо, исполняющее обязанности кладовщика, может совмещать данную должность с должностью начальника склада. Рассматриваемая специальность не относится к сложным видам трудовой деятельности, требующих наличия специализированных навыков. Освоить все необходимые знания может практически каждый человек.

Пройти обучение можно не только в профессионально-техническом училище, но и на специальных курсах. Важно обратить внимание на то, что в задачу кладовщика входит тесный контакт с продукцией предприятия. Именно этот фактор становится главным критерием отбора при поиске соискателя на рассматриваемую должность. Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей.

Кладовщик является материально ответственным лицом, что говорит о возможных штрафных санкциях при пропаже товара или его недостачи.

Работник склада должен быть не только внимательным и ответственным, но и пунктуальным. Помимо всего перечисленного, имеются специфические особенности данной профессии. Работа на складе строительных материалов значительно отличается от трудовой деятельности на складе химикатов или пищевой продукции. Данные особенности требуют более детального рассмотрения, однако для начала следует рассмотреть должностные обязанности данного специалиста.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

1. Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
2. При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
3. Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
4. Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
5. Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
6. Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
7. Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Должностная инструкция кладовщика материального склада помимо вышеперечисленных сведений может содержать в себе массу другой информации. Как правило, составлением этого документа занимается администрация предприятия. Несмотря на отсутствие строгой формы, регулирующей составление подобных бумаг, имеется ряд определенных требований к наличию обязательных разделов.

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения . В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше. Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов.

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики . Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов. В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей. В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности. На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных. При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты. Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов. В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Должностная инструкция кладовщика на производстве должна быть подписана не только самим работником, но и представителем администрации предприятия. Это может быть как непосредственный руководитель компании, так и должностное лицо из кадрового отдела. Подпись руководителя предприятия является обязательной, в том случае, когда на предприятии имеется собственный юрист. После того как работник будет ознакомлен с должностной инструкций, директор фирмы должен выпустить соответствующий приказ о введении в действие этого документа.

Склад готовой продукции

Осуществление трудовой деятельности на складе готовой продукции имеет свои особенности. Одной из таких особенностей является наличие на товаре заводской упаковки, целостность которой не должна быть нарушена до момента доставки продукции к заказчику. В задачу кладовщика входит контроль целостности этой упаковки, так как её повреждение может стать причиной претензии от клиента . Чаще всего подобные повреждения появляются во время процесса разгрузки товара на склад.

В задачу кладовщика входит проведение инструктажа сотрудников склада. В том случае, когда кровля складского помещения имеет неисправности и протечки, существует высокий риск повреждения хранящихся товарно-материальных ценностей. В случае обнаружения подобных проблем, кладовщик должен переместить хранящуюся продукцию в безопасное место и подать заявку администрации предприятия о проведении ремонтных работ.

Далее следует поговорить о процессе отгрузки готовых товаров. В этом случае, в задачу кладовщика входит создание отгрузочных партий. Для того чтобы облегчить и систематизировать процесс комплектования, нужно правильно организовать доступ к различным участкам склада. Помимо этого, следует уделять повышенное внимание состоянию поддонов, поскольку использование поврежденного оборудования может привести к порче всей продукции.

Должностная инструкция сотрудника склада готовой продукции должна содержать в себе сведения о материальной ответственности, в связи с повреждением целостности упаковки. В том случае, когда на отгруженном товаре отсутствуют следы повреждения, ответственность за комплектацию продукции не возлагается на кладовщика.

Производственные склады

Данные функциональные инструкции кладовщика также имеют свои особенности. На производственных складах, сотрудники предприятия взаимодействуют не только с готовыми товарами, но и с сырьем и расходными материалами. Правила учета подобных материальных ценностей практически не отличаются от правил, описанных выше.

Передача расходных материалов сотрудникам производства осуществляется на основании служебных записок, составленных по форме, установленной предприятием. Объемы сырья регулируются суточным объемом продукции. После того как расходные материалы будут выданы, кладовщик должен заполнить специальный журнал. Выдача дорогостоящих электронных приборов и ручного инструмента осуществляется только при наличии специального приказа от руководства организации.

Производственные склады осуществляют хранение спецодежды, личных средств защиты и противопожарного инвентаря. Все вышеперечисленные материалы описываются в специальных журналах учета. Также на подобных складах могут храниться легковоспламеняющиеся жидкости и горюче-смазочные материалы. В этом случае, необходимо создание отдельных складских помещений, которые будут полностью соответствовать всем правилам противопожарной безопасности. Помимо этого, склад должен быть оборудован различным противопожарным инвентарем.

Продуктовый склад

К сотрудникам продуктовых складов более строгие требования в отношении правил хранения пищевой продукции . Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных обязанностей кладовщика продуктового склада:

1. Соблюдение температурного режима. Большинство из современных продуктовых складов оборудованы автоматическими системами температурного контроля. Различные изменения в температурном режиме автоматически регистрируются системой. Задачей должностных лиц, работающих на подобном складе, входит наблюдение за работой холодильных камер и кондиционеров. В случае их поломки следует организовать проветривание склада и немедленно доложить руководству о неисправности приборов.
2. Второй обязанностью сотрудника склада пищевой продукции является соблюдение товарной совместимости. Необходимо тщательно изучить правила хранения пищевых товаров. Нужно постоянно изучать сроки хранения скоропортящихся товаров и своевременно списывать продукцию с истекшим сроком годности. Совместное хранение качественных товаров и продукции с истекшим сроком годности может негативно отразиться на качестве первых.