Vytvorenie cenníka v programe Microsoft Excel. Ako urobiť cenník - návod krok za krokom Ako vytlačiť cenník od 1s 8.3

Ak chcete vytlačiť cenník, postupujte takto:

Krok 1. Prejdite do sekcie „Referencie“ na stránke „Produkty a služby“ a kliknite na „Vytlačiť cenník“.

Otvorí sa okno pre výber možností tlače cenníka.

Krok 2 Vyberte organizáciu, pre ktorú sa vygeneruje cenník. Organizáciu si môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.

Krok 3 V poli výberu typu ceny (stĺpce cenníka) vyberte jeden alebo viac (až 10) typov cien. Každý typ ceny bude vytlačený v samostatnom stĺpci.

Krok 4 Vyberte skupiny produktov, ktoré chcete zahrnúť do cenníka.

Ak chcete vytlačiť všetky tovary a služby z adresára v cenníku, vyberte skupinu tovarov "Všetky tovary a služby".

Pozor! Zapnuté tento moment pri nahrávaní cenníka je limit 2000 položiek. Nabudúce toto obmedzenie budú odstránené.

Krok 5 Ak vo svojej práci využívate úpravy produktov, tak si vyberte, ako sa budú úpravy produktov zobrazovať v cenníku:

• „Každá zmena v samostatný riadok» - túto možnosť odporúčame zvoliť, ak má každá úprava produktu svoju cenu.

• „Vypísať úpravy v rade s produktom“ – túto možnosť odporúčame zvoliť, ak je všetkým úpravám produktu priradená rovnaká cena.
  • "Nezobrazovať úpravy" - úpravy produktov nebudú uvedené v cenníku.

    Povoľte „Iba tovar s voľným zostatkom“, aby sa do cenníka zaradil iba tovar s kladným zostatkom a vyberte sklad, pre ktorý bude systém kontrolovať dostupnosť tovaru.

    Ak chcete zahrnúť iba produkty, ktoré majú v cenníku ceny zvoleného typu, povoľte možnosť „Iba produkty a služby, ktoré sú ocenené“.

    Ak chcete rozdeliť produkty do skupín v cenníku, zapnite možnosť „Rozdeliť produkty do skupín“.

    Krok 7. Po zadaní všetkých nastavení pre stiahnutie cenníka kliknite na tlačidlo "Vytlačiť cenník".

    Krok 8 Vyplňte otvorený formulár.

    Vyberte šablónu, ktorú chcete vytlačiť.

    Vyberte formát, ktorý chcete nahrať (XLS alebo PDF).

    Ak chcete do cenníka pridať pečiatku a podpis organizácie, pred stiahnutím zaškrtnite políčko „Pridať pečať a podpis“.

    Teraz kliknite na tlačidlo "Stiahnuť", po ktorom sa cenník stiahne do vášho počítača.

    Ak potrebujete k cenníku alebo obrázku produktu pridať logo organizácie, dodatočný popis alebo čiarový kód, použite vo svojej práci vlastné šablóny.

    Zoznam premenných na prispôsobenie vlastnej šablóny cenníka:

    	Názov spoločnosti
    	Dátum vytvorenia cenníka
    	Číslo položky
    	Kód produktu na sklade
    	Kód produktu
    	Číslo čiarového kódu položky
    	Obrázok čiarového kódu produktu
    	Kód SKU produktu
    	Názov produktu
    	Hlavná jednotka tovaru
    	Typ ceny (stĺpec cenníka)
    	Dodatočný popis produktu
    	Obrázok produktu, kde NN je veľkosť obrázka zodpovedajúca NNxNN (50, 100, 300, 500)
    	Podpis vedúceho organizácie
    	Pečať spoločnosti

Konfigurácia: 1C: UNF

Konfiguračná verzia: 1.6.6

Dátum publikácie: 13.03.2017

V programe 1C: Manažment malá firma 1.6 existuje veľmi šikovný nástroj na tvorbu Cenníka firmy. Cenník sa nastavuje jednorazovo a je možné ho použiť v ľubovoľnom vhodnom čase, počet cenníkov v programe nie je obmedzený. Môžete vytvárať cenníky produktov vlastnej výroby, predaj zvyškov materiálov po výrobe alebo cenník obchodnej organizácie.

Najprv poďme do adresára cenníkov.

Pridávame nový cenník a začíname vypĺňať hlavičku a základné údaje. Zadáme názov napríklad, môžete pomenovať "Maloobchodný cenník". Typ cenníka:

1. Tesne – zoznam názvoslovia v 1 stĺpci, v praxi asi jeden z najpoužívanejších.

2. Dva stĺpce – má kompaktný vzhľad a nezahŕňa použitie obrázkov.

3. Filmový pás (diapozitívy) – vyzerá ako výkladná skriňa internetového obchodu.

Skladbu detailov vyberáme podľa Vášho želania, vytvoríme Vám cenník s obrázkami.

Na karte Výber položky môžete určiť skupinu položiek, ktorá sa má zahrnúť do cenníka. A nižšie je odkaz Položky, ktoré sú vylúčené z tohto cenníka.

Stanovme nejaké výnimky. Napríklad v našom skladovom liste sú služby a materiály, ktoré by nemali byť zahrnuté v cenníku.

Záložka Stĺpce s cenami pridávame alebo odoberáme stĺpce, ktoré potrebujeme. Vytvárame veľkoobchodný a maloobchodný cenník.

Záložka Ďalšie informácie . Údaje o organizácii, v mene ktorej sa cenník vytvorí, jeho dátum a predloženie zostatkov. Aby sme neprezradili všetky informácie, môžeme uviesť číselnú hodnotu v tvare málo, dosť, veľa. Aby táto funkcia fungovala, musíte nastaviť spodnú hranicu na karte položky a Horná hranica zvyšky jedla.

Ak chcete vygenerovať cenník, uložte ho, vyberte ho zo zoznamu a kliknite na Generovať.

Na obrazovke sa zobrazí náš cenník s obrázkami. Veľmi podrobné a zdanlivo poučné a čitateľné.

Ďalším zaujímavým typom cenníka je filmový pás (diapozitívy).

Vygenerovaný vyzerá asi takto, podobne ako vitrína tovaru z internetového obchodu.

Vráťme sa k reprezentácii zvyškov v slovách. Na karte Nomenklatúra nastavujeme hodnoty Dolného limitu zostatkov a Horného limitu. Výpočet sa vykoná nasledovne, hodnoty v blízkosti spodnej hranice sú malé, horná hranica je veľa, stredná je dostatočná.

Účelom akéhokoľvek obchodná organizácia- profitovať. Aby prilákal a zaujal zákazníkov, každý podnikateľ v prvom rade premýšľa nad tým, ako zostaviť cenník. Dokument plní dve funkcie: prvou je poskytovanie informácií o spoločnosti, druhou je formovanie lojálneho postoja k spoločnosti.

Niekoľko pravidiel

Každý manažér môže vytvoriť cenník zadarmo, bez použitia zložitých programov. Najprv však musíte zvážiť štandardné normy na zostavenie cenníka:

• Informatívnosť. Cenník ostáva klientovi a na rozdiel od manažéra nemôže niečo dodatočne reklamovať a rozprávať.
• Zapamätateľnosť. Dokument by mal vyčnievať z pozadia ostatných. Zákazník dostane stovky cenníkov s informáciami od rôznych dodávateľov. Pri rovnakom pomere ceny si klient vyberie dokument, ktorý ho zaujme. Pre farebný list je ťažšie stratiť sa v hromade rovnakých bielych papierov, preto by ste mali odmietnuť tlač dokumentu na bežnej čiernobielej tlačiarni. Ďalším spôsobom, ako „zaháčkovať“ klienta, je vyhotovenie cenníka na plech vyššej hustoty (do 160 g/m2).
• Napríklad prítomnosť loga spoločnosti. Klient chce vidieť, s kým pracuje, ale nemá čas hľadať názov organizácie napísaný malým písmom. Je vhodné upustiť od používania šablónových fontov (napríklad Times New Roman) a zvoliť si modernejšie.
• Žiadne pravopisné chyby. Nikto nechce pracovať s negramotným manažérom.
• Relevantnosť. Ceny musia zodpovedať skutočnosti, preto sa odporúča uviesť dátum zostavenia hárku a dobu platnosti.

Existuje niekoľko jemností v tom, ako vytvoriť cenník. Ide im o obsah.

Rozlišujú sa tieto konštrukčné prvky:

• Logo a názov organizácie (spravidla sú umiestnené v hornej časti listu a duplikované na všetkých stranách).
• Blok kontaktných informácií.
• Názov dokumentu ( Komerčná ponuka, cenník za dodané zariadenie, cenník za umiestnenie služieb a pod.).
• Tabuľka s názvami pozícií a ich cenami, špeciálnym spôsobom zvýrazňuje sezónne akcie, bonusové a zľavové programy.

Šetrenie papierom je zlá forma. Stlačenie informácie na jeden hárok a napísanie malým písmom manažéra zákazníka neupúta.

Klasifikácia

Podľa formy prezentácie sa rozlišujú dva typy dokumentov.

1. Papier - mať v obchodná podlaha. Takýto list s cenami si kupujúci môže vziať so sebou.
2. Elektronické – zverejnené na webovej stránke organizácie alebo zaslané zákazníkom e-mailom. Ak je súbor vo formáte aplikácie MS Office (doc alebo xls) alebo je určený na prezeranie v aplikácii Acrobat Reader (formát pdf), potom je ľahké ho vytlačiť, čiže získať papierový cenník.

Existuje aj klasifikácia z hľadiska obsahu.

• Cenník tovaru. Predstavuje tabuľku, ktorej stĺpce obsahujú informácie o názve tovaru, jeho vlastnostiach (výrobca, balenie, technické parametre), cene. Stĺpcov s cenami môže byť niekoľko, napríklad pre maloobchodných a veľkoobchodných zákazníkov.
• Cenník služieb. Tento dokument by nemal byť vypracovaný vo forme odhadu nákladov na konkrétny typ práce. Je dôležité premietnuť hlavné typy služieb do cenníka, aby klient vedel odhadnúť svoje náklady ako prvú aproximáciu. Ak nie je možné vypočítať náklady na služby, stačí uviesť náklady na hodinu práce zamestnanca. Nad hlavou a cestovné, v závislosti od ceny celého diela sa odhadujú v percentách.

MS Excel: návod na použitie

Ručné kreslenie dokumentov na papier je nepraktické. Vedenie elektronického cenníka je oveľa jednoduchšie ako jeho fyzická obdoba. Neskúsení používatelia počítačov vedia, ako vytvoriť cenník pomocou textový editor slovo. ale túto aplikáciu nie je vždy najlepšia voľba zachovať cenové špecifikácie.

S expanziou spoločnosti sa zvyšuje rozsah ponúkaných tovarov a služieb, vznikajú úlohy filtrovania a triedenia údajov. Tu sa hodia tabuľkové funkcie.

Otázka používateľov môže spôsobiť ťažkosti. Vyrieši ich sedemkrokový návod.

1. Otvorte nový dokument.
2. Pridajte firemné informácie a prvky firemnej identity.
3. Napíšte názov.
4. Vymyslite názov stĺpcov. Najprv bude stačiť päť stĺpcov: "Názov", "Charakteristika", "Množstvo na sklade", "Jednotková cena". Ak existuje veľa produktov, je žiaduce zadať stĺpec "Kategória produktu". Ďalším spôsobom je umiestniť produkty rôznych kategórií na samostatné listy.
5. Vyplňte cenník.
6. Načrtnite hranice výslednej tabuľky.
7. Farbou zvýraznite dôležité položky (napríklad skladové položky).

Ako urobiť krásny cenník pre stránku

Cenová špecifikácia a objednávkový formulár - potrebné atribúty webu obchodný podnik. Výhody online dokumentu sú dostupnosť kedykoľvek a kdekoľvek, jednoduchá aktualizácia a rozsiahle možnosti vizualizácie.

Tvorcovia webstránok ponúkajú niekoľko možností, ako spraviť cenník. Prvý spôsob je jednoduchý, spočíva v umiestnení ikony na stránku na stiahnutie súboru s cenami. Druhou možnosťou je urobiť stránku venovanú nákladom na služby spoločnosti. Toto rozhodnutie bude vyžadovať viac času na prácu, ale interaktivita dokumentu bude výhodou.

Dobre navrhnutý a krásne navrhnutý cenník nie je o nič menej výkonný. marketingový nástroj, ako . Výhody používania cenníkov mnohí podnikatelia podceňujú, výsledkom čoho je strata zákazníkov.

Čo je to cenník?

Slovníky obchodných podmienok definujú cenník ako zoznam cien za tovar alebo služby ponúkané organizáciou. Tento výraz je vypožičaný z v angličtine a pochádza zo slov „cena“ (cena) a „zoznam“ (zoznam). Cenník nahradil dovtedy zaužívané slovo „cenník“ z každodenného života, hoci význam oboch slov je rovnaký.

Cenníky využívajú tak veľkí dodávatelia, ako aj malí podnikatelia zameraní napr. Cena zjednodušuje správu sortimentu firmy, zvyšuje transparentnosť vzťahu firmy k zákazníkom a zvyšuje jej ziskovosť.

Cenník - ako napísať?

Správny pravopis slova „cenník“ je cez pomlčku. Táto možnosť používa sa napríklad v akademickom pravopisnom slovníku zostavenom Vinogradovovým inštitútom ruského jazyka, ako aj vo Veľkom výkladovom slovníku ruského jazyka (vydanie z roku 2014). Ako synonymum jednoduchšieho pravopisu môžete nájsť slovo „cenník“. Okrem toho sa „cenník“ často redukuje na „cenník“ a partneri tomu rozumejú rozprávame sa o cenníku.

Štruktúra cenníka

Ak chcete vytvoriť cenník, musíte pochopiť, v akom poradí by sa v ňom mali uvádzať informácie. Cena je v skutočnosti ponuka firmy, jej účelom je dotlačiť klienta ku kúpe. Preto sa odporúča nasledujúca štruktúra cenníka:

1. tovar alebo služby, ktoré podliehajú zľavám a akciám - propagačné produkty, pretože lákajú príležitosťou profitovať z nákupu;
2. hlavná ponuka - hovoríme o produktoch, o ktoré majú hlavne zákazníci záujem, o tom, po čom je najväčší dopyt;
3. doplnkový sortiment - do tejto kategórie patria prvky, ktoré podporujú predaj hlavného sortimentu;
4. súvisiace produkty alebo služby - dopĺňajú hlavnú ponuku a tvoria s ňou jeden ucelený súbor;
5. náhradné diely, komponenty atď.

Takýto postup prezentácie sortimentu sa považuje za najpohodlnejší a pomáha zvyšovať predaj po oboznámení sa klienta s cenníkom. Keď už hovoríme o tom, čo môže byť zahrnuté v cenníku, okrem zoznamu tovaru a cien je potrebné poznamenať:

• Meno spoločnosti;
• logo;
• referenčné údaje o spoločnosti;
• dodatočné informácie o tovare a službách.

Ako urobiť cenník?

Vytvorenie cenníka možno rozdeliť do niekoľkých etáp:

1. Formátovanie dokumentu v programe Microsoft Excel. Excel uľahčuje úpravy dokumentu a tabuľkový formát je optimálny pre cenník.
2. Tvorba názvov tovarov a služieb. Každá spoločnosť si priraďuje vlastné názvy produktov. Čím sú názvy prehľadnejšie a čím lepšie umožňujú zoskupovať tovar, tým pohodlnejšie bude pre klienta orientácia v cenníku.
3. Maximálne zverejnenie informácií o produkte. Odporúča sa poskytnúť klientovi čo najviac užitočná informácia o tovaroch a službách, triedením do samostatných stĺpcov. Napríklad, ak hovoríme o tovare, je žiaduce uviesť nielen cenu, ale aj farbu, dĺžku, šírku, hmotnosť atď. - všetko, na čom pri výbere záleží.
4. Pridávanie obrázkov. Do buniek stĺpca za alebo pred názvy produktov je možné vkladať malé obrázky – uľahčí to hľadanie správnych produktov pri čítaní cenníka.
5. Rozdelenie cenníka na pracovný a klientsky. Pracovný dokument okrem iného špecifikuje kontaktné údaje dodávateľov a cenu nakupovaných produktov. Tento cenník uľahčí prácu zamestnancom tak, aby pri konkrétnom produkte našli telefónne číslo dodávateľa. Z cenníka pre zákazníkov sú odstránené informácie o dodávateľoch a nákladoch na výrobu. Zároveň nie je potrebné udržiavať dva doklady oddelene – vyplníte len pracovný cenník a pred odoslaním súboru zákazníkom stačí vymazať potrebné stĺpce a bunky a doklad uložiť pod iným názvom.
6. Definícia značky. Ak sa spoločnosť zaoberá komoditným obchodom a spolupracuje s maloobchodnými aj veľkoobchodnými zákazníkmi, malo by byť v cenníku uvedených niekoľko cien naraz - pre maloobchod, pre veľkoobchod a veľký veľkoobchod. Pri určovaní marže sa musíte spoľahnúť na ceny konkurentov vo výklenku a požadované zárobky.
7. Odmietnutie „okrúhlych“ cien. Nie je povinná požiadavka ale rady, ktoré stoja za vypočutie. Podľa výskumu psychológov ľudia menej dôverujú okrúhlym cenovým hodnotám (14 000, 800, 1 300) a veria, že tieto čísla boli náhodné. Zákazníci najlepšie reagujú na čísla 5, 7 a 9, preto sa odporúča uviesť cenu, napríklad nie 5000, ale 4970.
8. Odstránenie rovnakých produktov. Treba sa uistiť, že v cenníku nie sú rovnaké položky – to môže klienta zavádzať.
9. Triedenie. V prítomnosti veľký sortiment môžete ho rozdeliť na viacero listov. Zároveň je žiaduce zvýrazniť samotné listy v Exceli nejakými pútavými farbami, aby si ich klient pri práci s cenníkom všimol. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu hárka a výberom príkazu Farba karty.
10. Kontaktné miesto s klientom. Je dôležité si uvedomiť, že cenník je marketingový nástroj a pomáha. Aby cenník plnohodnotne plnil túto funkciu, treba ho krásne vyskladať, skontrolovať chyby a uviesť kontakt na firmu. Na prvom hárku môžete tiež uviesť popis spoločnosti a zoznam výhod oproti konkurentom.

Dôležitú úlohu zohráva dizajn cenníka. Mal by sa riadiť nasledujúcimi pravidlami:

• navzájom súvisiace prvky by mali byť umiestnené vedľa seba;
• všetky časti textu by mali byť navzájom vizuálne prepojené, to sa dá dosiahnuť pomocou zarovnania;
• ak sa niektoré prvky opakujú, ich dizajn sa musí zhodovať;
• informácie v cenníku by mali byť usporiadané tak, aby sa dali rýchlo prečítať a nájsť správnu pozíciu, na to sa používajú rôzne farby, obrysy, čiary, typy písma atď.

Ako vytvoriť cenník online?

Na internete nájdete množstvo návrhov na tvorbu cenníkov. V tejto oblasti ponúkajú svoje služby špecialisti v oblasti dizajnu a predaja. Ak vám váš rozpočet umožňuje využívať tieto služby, potom má zmysel obrátiť sa na profesionálov.

Ak nechcete míňať peniaze, môžete si vytvoriť cenník online zadarmo aj s obrázkami pomocou Tabuliek Google. Je to tabuľkový editor podobný funkciám Excelu. Tabuľky Google zároveň umožňujú vykonávať zmeny online a poskytujú prístup na prezeranie alebo úpravu dokumentov neobmedzenému počtu ľudí. Prístupové práva určuje tvorca dokumentu.

Krásny cenník - ukážka

Najlepšie je pochopiť, ako môže a mal by cenník vyzerať na vizuálnom príklade:

Toto je príklad funkčného cenníka - zobrazuje nákupnú cenu tovaru, produkty sú zoradené v abecednom poradí a nie sú použité doplnkové dizajnové prvky, ktoré by pomohli orientovať sa v sortimente. Ale keďže ide o pracovnú cenu, v tejto podobe je to dobré pre zamestnancov firmy.

Mať informácie o aktuálnych cenách a aktuálnych zostatkoch je úlohou každého zodpovedného predajného asistenta. V našej nedávnej publikácii sme zvažovali spôsoby, ako získať informácie o zostatkoch produktov z 1C. Teraz sa pozrieme na to, ako z programu vytiahnuť aktuálne ceny.
Prakticky akákoľvek konfigurácia 1C 8 je štandardné spracovanie tvorba cenníka. Dá sa otvoriť v referenčnej knihe "Nomenklatúra" pomocou tlačidla Tlač - Cenník. Ďalšie funkcie tlače sú dostupné rovnakým tlačidlom, ale nás zaujíma cena. Ak nenájdete, spracovanie tlače cenníka v ľubovoľnej konfigurácii nájdete v menu Operácie - Spracovanie - Tlač cenníka.

Pre správny výstup dát je potrebné oboznámiť sa s niektorými funkciami spracovania.

Cenník sa zobrazuje ku konkrétnemu dátumu zadanému v nastaveniach tlače cenníka.
Pri tlači cenníka si môžete prispôsobiť zoznam produktov a cien zahrnutých v cenníku.
Zoznam tovaru a cien sa konfiguruje vo formulári „Konfigurácia cenníka“, ktorý sa otvorí po kliknutí na tlačidlo „Nastavenia ...“. Informácie o dostupných nastaveniach sa nachádzajú na záložkách: Všeobecné, Zoskupovanie, Výber, Okraje, Triedenie, Tlač.
Cenník obsahuje možnosť zakázať zobrazovanie pozícií produktov, pre ktoré nie sú stanovené ceny. To je možné vykonať pomocou karty „Výber“. Môžete si vybrať jeden alebo viac typov cien, pre ktoré sa cena vygeneruje. Na záložke "Všeobecné" je možnosť "Nezahŕňať do cenníka produkty, pre ktoré nie sú stanovené ceny." Ak je nastavená, potom cenník nebude obsahovať produkty, ktoré nemajú priradenú cenu. Tento výber vylučuje tovar, pre ktorý nie sú ceny stanovené v cenníku. Ak je cena nastavená aspoň pre jednu položku zo zoznamu, táto položka sa zobrazí v cenníku oproti typu ceny, pre ktorú je cena zadaná do databázy.

Nastavenia tlače cenníka

Cenník nesmie obsahovať produkty, ktoré nie sú dostupné v podniku.
Málokto pozná a málokto využíva funkciu zobrazenia zostatku tovaru v cenníku. Zobrazenie zostatku v cenníku je veľmi výhodné pre obchodní zástupcovia a asistenti predaja, ktorí nemajú možnosť prezerať si zostatky online na počítači alebo tablete. Vytlačené raz denne (ráno) údaje s cenami a zostatkami stačia na vyzbrojenie personálu pracujúceho na poli. Na úsporu papiera môžete použiť obojstrannú tlač.
V prípade, že je v nastaveniach výberu nastavený konkrétny sklad (niekoľko skladov), tak aktuálne zostatky sa berú do úvahy len pre konkrétny sklad (skupinu skladov). To znamená, že pri nastavení príznaku a zadaní skladu bude tovar, ktorý nie je dostupný v tomto sklade, vyradený zo zoznamu tovaru uvedeného v cenníku.
Príznak "Použiť vlastnosti a kategórie" povoľuje alebo zakazuje možnosť používať mechanizmus vlastností a kategórií pri generovaní cenníka.
Ako vidíte, v praxi sú variácie pri tvorbe cenníka takmer neobmedzené. Nižšie je screenshot nastavení a výsledok generovania cenníka s týmito nastaveniami. Skúste experimentovať s nastaveniami spracovania, aby ste v 1C získali taký cenník, aký potrebujete.