Зал для общения: зачем нужен конференц-зал. Вопросы, связанные с оборудованием. Дополнительные полезные вопросы


В этом небольшом тексте мы рассмотрим, какие нужно сделать шаги, чтобы получить в итоге хороший конференц-зал. Первое, что важно учесть при оснащении конференц-зала: не существует типовых залов, точно также, как не существует типовых компаний или учреждений. Каждый зал имеет много особенностей, поэтому важно учесть их все.

Если решение принято, то наверняка у вас есть свое видение будущего зала. Мы тоже хотим, чтобы у вас был современный, удобный и эстетичный конференц-зал, но по опыту многих лет знаем, что непродуманность деталей может привести в конечном счете к некомфортной работе.

Поэтому давайте посмотрим на зал глазами интегратора и попробуем обойти все подводные камни. Например, глядя на стол президиума, важно продумать, как будут проходить кабельные трассы, по которым проложены провода конференц-системы. Глядя на места участников заседаний, важно не упустить: видно ли им будет других участников и как дойдет до них отраженный от разных поверхностей звук.


Какой конференц-зал выбрать?

Итак, каким должен быть ваш конференц-зал? Это будет «круглый стол», «актовый зал» или многофункциональный зал-трансформер? Потребуется ли вам трибуна и президиум? Если да, то что нужно на этих местах? Может быть, подключить ноутбук? Возможно, на столе президиума необходимы мониторы, пульты конференц-системы?


Как будет использоваться конференц-зал?

Когда вопрос об общей концепции решен, важно подумать о том, для кого создается этот зал. Вопрос кажется, на первый взгляд, простым, но, на самом деле, он требует небольшого исследования. Кто будет работать в зале, кроме «постоянного состава»? Хотели бы вы приглашать гостей, сколько? Какие возможности им нужно предоставить? Может быть, среди гостей будут журналисты, которым потребуются аудиозаписи мероприятий? Если вы намерены давать слово участникам в зале, то как организуете процесс предоставления слова?

Почему это так важно

От ответа на эти вопросы зависят не только возможности участников, но и внешний вид зала. И это не только дополнительные кресла, но также кабель-каналы и различные архитектурные интерфейсы, которые обеспечивают подключение оборудования на местах. В противном случае кабели придется прокладывать в настенных коробах, что может испортить внешний вид зала.

Дополнительные полезные вопросы

Еще один важный вопрос, который нужно продумать до начала проектирования: «Насколько прочны стены для монтажа видеостены или потолок для крепления видеопроектора»?

Кроме того, при оснащении конференц-зала важно не забыть о параметрах силовой электросети зала, так как работа некоторых систем очень зависит от них.

В случае организации видеоконференцсвязи – нужно продумать, из какой части зала будет идти трансляция, и определить удаленность всех мест, которые будут задействованы в общении.

Системы конференц-зала

Система управления

Одна из самых важных систем зала – система управления. Можно сказать, что это мозг вашего конференц-зала, без которого зал не может быть «интеллектуальным» и современным. Именно с помощью системы управления все оборудование интегрируется в единый комплекс. Управлять системами зала вы можете посредством интерфейса, доступного по WiFi практически с любого мобильного устройства, как и со стационарного компьютера.

Важно продумать также, нужен ли в зале оператор. Или управлять залом будет председатель конференции? Удобный и интуитивно понятный интерфейс современных систем управления это позволяет. Но если оператор все-таки нужен, стоит решить – будет ли он находиться в зале, или в отдельной операторской комнате? А также продумать оснащение этой комнаты, ведь ему нужно будет слышать и видеть происходящее в зале.


Система отображения

Еще одна важная система - отображение. Размышляя о ЖК мониторах, видеостенах, экранах, важно учесть: не бывает больших или маленьких устройств отображения. Бывают устройства отображения, адекватные или не адекватные при данных параметрах помещения. Это значит, что подбирать экраны нужно исходя из того, будет их видно или нет.

Помешать обзору может как форма помещения или дополнительные элементы – колонны, например, - так и высота потолков: если потолки низкие, то большой экран для задних рядов будут закрывать сидящие впереди участники.

Одно из традиционных решений такой проблемы - дублирование средств отображения. Можно разместить дополнительные панели на стенах или специальных стойках или установить мониторы на столах участников.

При выборе средств отображения для оснащения конференц-зала нужно также учесть, какая информация будет демонстрироваться, и для кого она предназначена. Будут это видеоролики или документы? Насколько хорошо должны быть видны детали для всех участников мероприятия? Например, для более четкого изображения стоит установить видеостену, а не проекционный экран, а также мониторы на столах участников.

Кроме того, нужно выбрать стандарт передачи графических данных, решить, будет ли использоваться аналоговый сигнал VGA или же все будет построено на цифровых – DVI и HDMI.

Система конференц-связи

Каждая конференц-система выполняет ряд функций (постановки выступающих в очередь, передача голоса), управление которыми осуществляется через пульт председателя. Управление громкостью осуществляется с пульта оператора. Но важно предусмотреть также, какие еще системы нужны для оснащения конференц-зала, помимо конференц-связи.

Система синхронного перевода

Например, с конференц-системой может быть интегрирована система синхронного перевода, которая активируется нажатием на пульт конференц-микрофона. Возможна и внешняя система синхронного перевода. Количество языковых каналов, которые могут транслироваться конференц-системами, достаточно велико. Главное, учесть, где будут находиться кабинки переводчиков. Или же переводчики будут находиться в зале? Сколько будет переводчиков? От ответов на эти вопросы также зависит внешний вид зала.



Системы видеоконференцсвязи и технологического телевидения

В современных конференц-залах с конференц-системой обычно интегрированы также камеры технологического телевидения, которые автоматически наводятся на выступающего.

Эти же камеры могут служить и для видеоконференцсвязи, если она предусмотрена. Для того, чтобы получить нужное отображение зала, важно заранее подумать, где будут размещаться камеры и сколько их будет. Как правило, нужна камера для общего плана, и камеры, позволяющие транслировать более крупные планы.

25.01.2018

Корпоративное общение – то, без чего не может существовать любая компания. Начальство, которое желает видеть не разрозненное общество, а сплоченный коллектив, способный на любые трудовые свершения, заботится об общении членов корпорации.

Для этого существуют следующие стратегии:

  • Проведение корпоративов. Как правило, в случае с такими ситуациями, сотрудники компании остаются в неформальной остановке и могут пообщаться друг с другом на отвлеченные от рабочих задач темы. Большинство директоров предлагают командные игры, фуршеты, командные соревнования на открытом воздухе или в помещении.
  • Мастер-классы. Эти мероприятия предполагают обучение, связанное с общением по поводу рабочих вопросов. Благодаря мастер-классам специалисты компании могут повысить рабочие навыки и компетенции и добиться максимальных успехов в корпоративной деятельности. Руководителем мастер-класса, как правило, выбирается человек, добившийся успеха в той или иной сфере (как сотрудник компании, так и приглашенный человек).
  • Тренинги. В течение подобных мероприятий сотрудники компании имеют возможность прямого общения со старшим специалистом. В ходе такой деятельности у сотрудников компании есть возможность прямого диалога, вследствие чего поднимается уровень их компетентности.

Почему так важен хороший конференц-зал?

Конечно, любое мероприятие может проводиться в стенах компании. Однако, по мнению специалистов, это сбивает сотрудников от избранного руководством курса: в рабочей атмосфере довольно проблематично расслабиться и подготовиться к восприятию новой информации. Снять конференц-зал – значит приготовить идеальную обстановку для сотрудников фирмы.

Тем более такие помещения – в особенности на https://www.arendaklassov.ru/price/price-konferents-zaly/ – включают в себя все, что только может понадобиться в процессе тренинга, семинара или любого иного мероприятия.

Что должно быть в хорошем конференц-зале?

  • Кондиционер – обязательное техническое оснащение для проведения корпоративных мероприятий. Душным летом и холодной зимой кондиционер способен создать комфортную атмосферу для участников мероприятия.
  • Компьютеры с доступом к сети Интернет. Любое корпоративное обучение невозможно без скоростного доступа к сети. Если зал, на котором вы остановили выбор, не обладает достаточными техническими характеристиками, откажитесь от него.
  • Проектор. Уверены, что руководители компании понимают, как важна наглядность. Без презентации практически невозможно показать некоторые примеры на практике.

Таким образом, аренда конференц-зала выгодна не только с точки зрения времени, но и стоимости, и оснащенности.

То, что раньше стандартно и однообразно (по СНИПу) называлось актовым залом, сегодня каждый именует на свой вкус и сообразно собственным амбициям, от модного коворкинг-центра до помпезного конгресс-холла. Как выглядит современная информационная площадка? Это мультимедийное пространство, напичканное техническими устройствами, где проводятся пресс-конференции, брифинги, видеомосты, презентации.
Мы подготовили инструкцию о том, как оборудовать конференц-зал вместимостью 20-50 человек.

Для чего нужен конференц-зал

Назначений у конференц-зала, находящегося в современном офисном центре, может быть множество. Самое очевидное из них — это проведение внутрикорпоративных мероприятий, таких как совещания, семинары, тренинги, презентации, видеоконференции и т. д. Также в современных условиях ведения бизнеса весьма востребованы мероприятия с приглашением прессы — пресс-конференции, брифинги, круглые столы. Но массовые мероприятия происходят далеко не ежедневно, а помещение конференц-зала требует постоянных расходов — арендных платежей, коммунального обслуживания и т. д. Насколько оправдано такое решение - иметь в офисе собственный конференц-зал?

Практичный владелец или менеджер конференц-зала всегда сумеет получить коммерческую выгоду от его использования. Сегодня на рынке присутствует постоянный спрос на аренду небольших и средних конференц-залов, формируемый всевозможными MLM-компаниями, тренинговыми центрами и коучами, обучающими компаниями и т. д. При правильном подходе хорошо оборудованный конференц-зал всегда можно сдать в аренду под проведение подобных «сторонних» мероприятий, нужно лишь учесть особенности пропускного режима в бизнес-центре и на предприятии при проектировании такой площадки.

Каким должно быть помещение для конференц-зала

Размеры

Для конференц-зала предпочтительно выбирать прямоугольное помещение со следующими размерами:

ширина...................не менее 5 м
длина.....................от 7-9 м
высота потолка......не менее 2,7 м.

Пол зоны партера не обязательно делать наклонным, но зону президиума необходимо поднять на подиум высотой не менее 0,4 м.

Зонирование

В конференц-зале нужно предусмотреть:

Отдельные входы для спикеров в президиум и для публики в зал;

VIP-комната для переговоров;

Холл для гостей с гардеробом и барной стойкой.

Помещение в обязательном порядке должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией и системой кондиционирования воздуха.

Поскольку современный конференц-зал оснащен большим количеством аудио- и видеооборудования, необходимо выделить пространство под режиссерскую кабину. Окно, отделяющее кабину от зала, должно быть остеклено как минимум двухкамерным стеклопакетом, установленным с обратным наклоном во избежание бликования и запыления, а также иметь открывающиеся створки для контроля звукорежиссером уровня звука в зале.

Как правильно отделать помещение

Звукоизоляция

Для комфортной работы в конференц-зале необходимо обеспечить его звукоизоляцию (отсечь проникновение звуков извне) и акустическую обработку (отделку поверхностей акустическими материалами). Разумеется, для получения хорошей акустики помещения, эту часть проекта необходимо выполнить отдельно с привлечением специалистов по акустике и звукоизоляции.

Однако для получения «эконом-варианта» достаточно соблюсти несколько несложных правил.

1. Перегородки

Наилучшую звукоизоляцию обеспечивают, как правило, перегородки из тяжелых строительных материалов — кирпич, бетон и т. д.
Эти материалы хорошо поглощают нижний и средний диапазон звуковых волн. Для отфильтровывания высокочастотной составляющей хорошо подойдут изоляционные материалы на основе минеральной ваты (Изовер, Урса и т. д.), уложенные под слой гипсокартона.

2. Отделка стен

Для акустической обработки помещения необходимо выполнить финишную отделку стен, подвесных потолков и полов помещения из материалов, поглощающих звуковые волны - специализированные акустические покрытия («Акусто», «Экофон»), тканевые драпировки.

3. Напольное покрытие

В качестве напольного покрытия с точки зрения акустики оптимально использовать ковролин, т.к. он поглощает шум шагов, передвигаемой мебели, падающих предметов и т. д.

4. Окна

Окна необходимо закрыть плотными шторами либо системами жалюзи, ролл-штор и т.д. для того, чтобы естественный свет не мешал проведению видеосъемки.

Баннеры

На стене за столом президиума обычно размещается декоративная конструкция, содержащая логотип компании или выполненная в ее фирменном стиле. Здесь стоит не забывать о том, что эффектная с точки зрения дизайна конструкция совершенно по-разному воспринимается людьми, присутствующими в зале и теми, кто смотрит видеозапись (трансляцию) мероприятия. На случай проведения видеосъемок пресс-конференций и других подобных мероприятий желательно оборудовать задник опускающимся баннером, вся поверхность которого запечатана повторяющимся логотипом компании. Делается это для того, чтобы логотип всегда присутствовал в кадре, даже когда оператор берет крупный план спикера (так называемая «Говорящая голова»).


Президиум

Места для президиума целесообразно размещать на подиуме высотой 0,4 м. Такое расположение удобно тем, что люди, сидящие в зале, не будут перекрывать линию видеосъемки.

Режиссерская кабина

Рабочее место режиссера предпочтительно размещать в закрытой кабине c отдельным входом. Однако, при отсутствии возможности строительства выгородки, допускается организация рабочего места в виде стойки-ресепшн либо на рабочем столе непосредственно в помещении конференц-зала.

Какое оборудование необходимо для конференц-зала

В зависимости от того, какие мероприятия планируется проводить в конференц-зале, его можно наполнить самым широким спектром специального оборудования. Специалисты спроектируют и смонтируют системы видеоконференц-связи, как корпоративные, так и с использованием онлайн сервисов Skype, сервисов для проведения вебинаров и т. д., системы голосования, синхронного перевода, видеосуфлеры, и многое другое.

Стандартными и неотъемлемыми атрибутами современного конференц-зала являются системы видео- и аудиооборудования.


Видеотракт

Предназначен для видеосъемки мероприятий (пресс-конференций) в режиме онлайн репортажа. Полученная видеозапись может архивироваться и (или) транслироваться на экраны, установленные в зале, в интернет или в другую среду. Видеотракт желательно проектировать с учетом особенностей конкретного зала, стоящих перед ним задач и ограничений бюджета. Но можно использовать и Передвижную Телевизионную Студию (ПТС), смонтированную в специальных кейсах. Например, широкой популярностью на рынке пользуются ПТС производства компании Datavideo, как имеющие очень хорошее соотношение цена/качество в сегменте бюджетного профессионального оборудования.

Освещение

Для ведения видеосъемки необходимо использовать спецосвещение. Его также желательно проектировать индивидуально, однако неплохим стандартным эконом-вариантом могут быть подвесные светильники холодного света на телескопических потолочных подвесах, освещающие президиум, снабженные электронным пультом управления яркостью света.

Аудиотракт

Решает следующие задачи:
  • сведение звука;
  • озвучивание помещения;
  • раздача сведенного звука на внешние записывающие устройства;
  • аудиозапись пресс-конференций для последующего использования.
На стол президиума устанавливаются настольные конденсаторные микрофоны на гибких держателях «гусиная шея» по количеству посадочных мест. Для общения публики, сидящей в зале, со спикерами желательно предусмотреть беспроводные микрофоны (радиосистемы).

Интершум

Хорошим дополнением звукового тракта могут быть подвесные кардиоидные микрофоны, предназначенные для записи интершума. (На приведенной схеме это Mic 7). Дело в том, что не всегда присутствующие могут задать вопрос или подать реплику, используя радиомикрофон, и тогда шанс услышать реплику на аудиозаписи есть только при использовании такого интершумового микрофона.

В этом случае запись звука ведется в два раздельных канала:

  • в канал А пишется звук, сведенный с микрофонов президиума и радиосистем, а также внешних источников (презентационный компьютер и т.п.).
  • в канал В пишется звук с подвесных кардиоидных микрофонов (интершум). Это позволяет записывать реплики из зала и вопросы журналистов, заданные с мест (без использования радиомикрофона) и при необходимости в дальнейшем использовать этот звук при монтаже.
На усилители и акустическую систему для озвучивания зала подается звук из канала А. На усилитель-распределитель подаются раздельно каналы А и В. Задача усилителя-распределителя - подать каналы звука А и В на внешние записывающие устройства (видеокамеры и диктофоны приглашенных СМИ). Это делается во избежание необходимости установки микрофонов на стол президиума и прокладки множества микрофонных кабелей к ним через зал. Для подключению внешних записывающих устройств к усилителю-распределителю предусмотрена патч-панель. Видеотракт

Освещение
Аудиотракт
Микрофон на гибком держателе 6 шт.
Микрофон подвесной 4 шт. SHURE MX202
Микшерный пульт 16 входов 1 шт. Для озвучивания помещения предпочтительно использовать две группы динамиков:

1. Акустические мониторы.

Например, .
Хорошо подходят для зала небольшой площади, размещаются перед (под) столом президиума на полу или на штативах.

2. Потолочные акустические системы.

Например, JBL CONTROL 24С.
Размещаются в тыльной части зала.

При размещении акустики необходимо тщательно избегать пересечения диаграммы направленности микрофонов и направления излучения динамиков:

Для получения оптимального звука в помещении предпочтительно разместить под столом президиума (встроить в конструкцию стола), а потолочную акустику разместить в задней части помещения.

При невозможности размещения потолочной акустики можно мониторы разместить на штативах, однако такое размещение может доставлять дискомфорт передним рядам людей, сидящих в зале.


Приборы спецосвещения предпочтительно закрепить на телескопических подвесах, которые крепятся к плитам перекрытия. При отсутствии такой возможности приборы спецосвещения также можно разместить на штативах.

Все оборудование управления (пульты управления видео, аудио, светом) должно быть размещено на рабочем столе режиссера.

Вспомогательное технологическое оборудование (усилители, процессоры и т.д.) располагается в рэк-стойке возле рабочего места режиссера.

Кабели укладывают в лотки или запотолочное пространство, патч-панель для раздачи звука на внешние записывающие устройства размещают в том месте зала, где предполагается установка видеокамер приглашенных СМИ.

Для проведения мероприятий различных масштабов необходимо удобное помещение, которое будет оснащаться всем необходимым. Это могут быть деловые переговоры и семинары, тренинги и корпоративные мероприятия. Некоторые организаторы располагают такими площадями, но что делать тем, кто их не имеет? Выход один – подумать об аренде. Для этого следует найти компании, которые владеют недвижимостью подобного рода. Эти помещения могут располагаться на базе гостиниц, развлекательных центров, оздоровительных комплексов и тренинговых организаций. В Москве множество таких мест, которые будут отвечать всем вашим требованиям.

Современный конференц-зал является сложным аппаратно-программным комплексом, где будут объединяться различные высокотехнологические системы.

Каждая из них гарантирует создание организационно-технологических условий, с помощью которых возможно:

  • сократить в ходе подготовки временные потери;
  • повысить эффективность мероприятия;
  • улучшение взаимодействия между всеми участниками;
  • обеспечить регистрацию и соблюдение всех этапов работы;
  • обеспечить помощь выступающим, которые будут представлять наглядный или аудиоматериал;
  • усилить контроль и оформить итоги мероприятий с помощью медиа-архива.

Все помещения, предоставляемые арендодателями, отличаются основными параметрами: количество посадочных мест, техподдержка и тип размещения. Это может быть зал с одним большим или несколькими маленькими столами, зрительный зал с креслами и сценой или другие варианты.

Какие помещения можно называть конференц-залами, ведь это понятие стало очень обширным?

Здесь должны проводиться разные мероприятия, начиная от больших научных симпозиумов, съездов, заседаний, заканчивая корпоративными деловыми собраниями малых масштабов.

Если вы планируете взять в аренду зал в Москве, определитесь изначально с количеством приглашённых участников и тематикой самого мероприятия. Исходя из этого, предлагается оборудование, которое будет отвечать параметрам функциональности.

Как приглашённые, так и организаторы должны работать с максимальной эффективностью.

В зависимости от этого есть помещения, назначение которых в корне отличается друг от друга.

Классификация залов для проведения массовых мероприятий

Различают помещения пяти видов, среди которых:

  • Залы для заседаний, обсуждений и голосовых совещаний, где главным преимуществом является хороший звук. Любой выступающий человек должен быть хорошо слышим в любой точке. Отличительная особенность – хорошая акустика. Если размер помещения большой, то в обязательное оснащение входят громкоговорители, они крепятся на любых поверхностях. Это могут быть стены или потолок. Имеют место и звуковые динамики. Очень удобно, если они управляются дистанционно.
  • Презентационные залы, где кроме выступлений докладчиков необходимо будет демонстрировать наглядный материал. Очень часто требуется показ видеозаписей и презентаций. Выступающие нуждаются в микрофонах, местах подключения информационных носителей, а также мониторах для интерактивного общения в процессе работы.
  • Залы для проведения тайных или явных голосований. В этом случае потребуется оснащение системой регистрации каждого из участников. Такое дополнение возможно к помещению любого размера.
  • Залы для удалённой работы. Проведение аудио- или видеоконференций уместно только здесь. Основным оборудованием будут видеокамеры, микрофоны, а также специальные кодеки и серверы. Иногда предлагаются дополнительные проекторы с экранами – на них выводится изображение удалённого собеседника.
  • Многофункциональные конференц-залы являются самыми востребованными. На их территории размещается всё, что нужно для выступлений, совещаний, просмотра видео и прослушивания аудио, а также для общения на удалении. Поскольку весь комплект такого оборудования является сложным, потребуется специалист, который будет обеспечивать бесперебойное управление. Можно воспользоваться и системой автоматического управления, которая базируется на мультиформатных контроллерах или сенсорных консолях с интуитивным понятием интерфейса.

Чтобы сделать выбор правильно и арендовать такое помещение, где будет всё необходимое, достаточно определиться с тематикой будущего мероприятия, а также с оборудованием, которое может понадобиться.

Более подробно важно знать о системном оснащении. Какое оно может быть и что будет включено?

Основное системное оснащение конференц-залов

Теоретически можно определить несколько функциональных систем, которые не будут зависеть друг от друга. При этом помещение любой площади можно наполнять теми или иными из них (по необходимости), будь то небольшая комната на 30-50 человек или аренда конференц-зала в Москве на сотню и более приглашённых.

Каждая из систем имеет определённое функциональное назначение, при этом они могут объединяться или делиться.

Итак, помещения для проведения массовых мероприятий включают в себя:

1. Видеосистемы конференц-зала:

  • видеоотображение всего помещения;
  • конференцсвязь;
  • технологическое телевидение;
  • коммутации видеосигналов;
  • видеотрансляция зала.

Эта система в комплексе является прекрасной возможностью проводить совещания с теми участниками, которые удалены территориально. В работе организаций это может быть связь с различными подразделениями, филиалами или с партнёрами. Приём и передача компьютерных данных будет обеспечена, при этом все собеседники смогут видеть друг друга в режиме online.

2. Звуковые системы конференц-зала:

  • озвучивание в помещении;
  • конференц-система;
  • синхронный перевод речи;
  • аудиокоммутация и обработка звука;
  • аудиотрансляция.

Аудиосистема – это совокупность различных систем обработки звука. Сюда входят микрофоны, динамики, микшеры, с помощью которых осуществляется управление. Выступление и озвучивание видеоматериалов становятся возможными именно при такой организации. Чтобы упорядочить ход дискуссии, право голоса может передаваться в определённом порядке.

Становится также ясно, что при участии иностранцев не обойтись без синхронного перевода.

3. Системы источников и документирования:

  • аудио- и видеоисточники;
  • система документирования.

Чтобы официальная встреча осталась на документальных носителях, потребуются средства видеозаписи и аудиозаписи, которые способны работать в длительных режимах.

На протяжении всего мероприятия должна осуществляться бесперебойная запись.

4. Система управления конференц-зала:

С её помощью возможно переключение сигналов звука и видео. Обязательным стало оснащение распределителями, коммутаторами, конверторами, а также интерфейсами и множеством различных кабелей. Если ваше мероприятие будет включать вещание, презентацию или компьютерную графику, то без данной системы управления обойтись невозможно. При необходимости она может быть запрограммирована так, чтобы работа проводилась в автоматическом режиме, если полностью исключена помощь оператора.

5. Системы подключения:

  • кабельная система;
  • архитектурные интерфейсы.

6. Инженерные системы конференц-зала:

  • освещение;
  • сценическая механика;
  • электропитание;
  • бесперебойное питание оборудования;
  • вентиляция;
  • кондиционирование;
  • отопление.

Взаимодействие с арендодателями

Зная основные требования к аренде конференц-залов, у многих арендаторов продолжают возникать самые разнообразные вопросы. Ответить на них смогут владельцы помещений. Обязательно посетите зал, апробируйте оборудование, ознакомьтесь с нюансами перед заключением договора.

Может быть предложен и ряд дополнительных услуг.

Многие из них не окажутся лишними. Практически любая конференция, которая длится несколько часов, предполагает перерывы, во время которых нужно позаботиться об организации полноценных обедов и небольших кофе-брейков. Арендодатели зачастую предлагают проведение таких перерывов на базе своего ресторана.

Безусловно, придётся учесть район, где предполагается аренда зала для семинаров в Москве. Это крайне важно для создания дополнительного комфорта, особенно для людей, прибывших из других городов. Если таковых много, то разумнее, например, найти помещение вблизи вокзала (если мероприятие краткосрочное) или в самом центре города (если оно рассчитано на несколько дней). В этом случае люди смогут не только присутствовать на мероприятии, но и увидеть достопримечательности, полноценно отдохнуть.

Вопросы, возникающие у арендаторов чаще всего

Может ли повлиять размер зала на набор оборудования?

На первый взгляд ответ окажется положительным. На маленьком или большом помещении остановится выбор, в любом случае оснащение разного рода инструментами будут иметь прямо пропорциональную зависимость. Однако это мнение можно опровергнуть.

На самом деле никакого минимума или максимума различных наборов быть не может. Любой зал пригоден как для работы в простейшем формате даже на мобильном комплекте, так и для работы в полном оснащении, куда может войти не только стандартное оборудование, необходимое для выступлений, презентаций, видеосвязи, но и все остальные системы, вплоть до систем слежения и инженерных коммуникаций.

Выбор всегда остаётся за организаторами.

Нужна работа с видео – помещение какого размера выбрать для такого мероприятия?

Какие средства будут более эффективными для конференций в больших залах или маленьких? Самым недорогим способом получения хорошего изображения на протяжении долгих лет был видеопроектор. Он считался не очень громоздким, при этом была возможность добиться хороших результатов, ведь решался широкий ряд задач. Но на фоне современных альтернатив теперь обнаруживается масса минусов, например, низкое разрешение, дорогие расходные материалы и объективы. Опыт показывает также, что при неудачной планировке зала будут падать тени от выступающих на экране. Естественно, это большой недостаток.

Останавливая выбор на современных профессиональных дисплеях, такие «мелочи» полностью исключены. Для маленьких залов подойдут LCD дисплеи, которые просты в монтаже, имеют отличную яркость, контраст и совмещают в себе все функции отображения.

Для больших залов разработаны бесшовные стеновые панели различных размеров. Популярными производителями таковых являются компании Samsung и LG. Любая современная система сможет транслировать необходимый контент.

В изобилии современных проекторов различают три основных типа.

Первыми двумя стали бытовые и мобильные. Они пригодны для работы в простом формате.

Компании-производители: Benq, NEC, EPSON, InFocus.

Но есть инсталляционные проекторы. Выбрав данный тип, вы будете работать на оборудовании с рядом безупречных характеристик. Обеспечивается световой поток большой мощности, множество управляемых сигналов, система фильтрации и охлаждения. Крайне важно наличие удалённого мониторинга, с помощью которого отслеживается работа проектора и осуществляется управление им в процессе проведения презентации. Модели, хорошо зарекомендовавшие себя, довольно популярны. Среди них: Panasonic, Mitsubishi, Barco, Christie.

Для проведения конференции в видео-формате

В этом случае выбирают залы небольших размеров, поскольку все участники будут находиться в разных городах или странах, выходя на связь удалённо. При этом, конечно же, следует ориентироваться на количество участников. Для каждого из них достаточно иметь хорошо оборудованный маленький зал (кабинет, комнату). Производители конференц-систем: Polycom, Cisco, LifeSize. Оборудование этих компаний позволит решить все задачи бизнеса, при этом является мобильным и может базироваться в ходе крупномасштабного мероприятия из одного зала в другой.

Оснащение актовых залов школ относится к категории индивидуальныхпроектов. Поэтому предложитьВам готовый прайс-лист, осмелится только безграмотный авантюрист. Мебельные решения, «одежда сцены», световые и звуковые системы, зависят не только от размеров и форм залов, но и от мощностей Вашей электросети.А если добавить к этому еще и Ваше видение системы эксплуатации зала(проведение торжеств и праздников, формирование зала как центра внеклассной воспитательной работы или формирование его как полноценного фрагмента единой образовательной среды), задача становится абсолютно индивидуальной. Для размещения заказа на оснащение Актового зала нам необходимо получить от Вас: - подробную схему зала (лучше поэтажный план); - перечень ожидаемых функциональных возможностей зала. Наш опыт проектирования и оснащения актовых залов образовательных учрежденийпозволяет дать несколько конкретных советов:

  1. Актовый зал школы - это не кино и не театральный зал. Как правило, это центр общественной жизни школы. Поэтому не стоит устанавливать в нем стационарные кресла. Может быть, это покажется красиво, но совершенно не функционально и дорого. Представьте себе, что Вам надо провести новогоднюю елку, дискотеку, или иной праздник, связанный с подвижными играми, а у Вас все стулья привинчены к полу. Для школы будет достаточно пакетируемых полумягких стульев.
  2. Лучше ставить звуковые системы типа «трансформер-зал, холл, улица». Они немного уступают стационарным по мощности и качеству звука, но зато Вы решаете одним комплектом все проблемы в озвучивании массовых мероприятий школы.
  3. Для обеспечения зала проекционной техникой не всегда требуются сверхмощные проекторы и огромные экраны. Диагональ экрана, как правило, не должна быть больше 1/6 расстояния от экрана до последнего зрительского ряда.
  4. Не стремитесь сделать Ваш актовый зал слишком дорогим и помпезным, иначе неизбежно нарветесь на то, что в нем будут обитать не Ваши ученики, а чиновники из местной администрации и управления образования…

Мебель для актового зала

Заказ каталога "Кресла для актовый залов". "Трибуны и столы президиума" Заявка на просчёт и согласование. Вопросы и заявка на ком.предл. на e-mail [email protected]

Школьная мебель для актовых залов. Зачем нужны актовые залы в школах?

Процесс обучения в школе не может обходиться без общешкольных мероприятий: общешкольные собрания, концерты, конкурсы, викторины, просмотры спектаклей, кинофильмов и т.д. Такие мероприятия, как правило, проводятся в актовых залах школы с использованием школьного оборудования и школьной мебели, они обогащают культурную жизнь школьников, помогают развивать различные творческие способности, решать общешкольные проблемы. Отсюда возникает необходимость оснащения учебных заведений правильным школьным оборудованием и школьной мебелью.

Школьная мебель для актовых залов. Общие характеристики актового зала

Помещение актового зала самое большое в школе. Его размеры составляют более 150 м2, единовременно оно способно вместить более 100 человек. Одним из основных отличий такого помещения от всех остальных является наличие сцены, которая возвышается над уровнем пола на 40-90 см. Зачастую имеется подъем зрительного зала. В зрительном зале отсутствуют ученические и школьные столы и парты, поэтому для записей школьниками используются откидные пюпитры и другое школьное оборудование. Для организации общения в таком большом помещении используются акустические системы с усилением звука до наивысшего - "концертный звук". Звуковое и световое оформление мероприятий осуществляется оператором, находящимся в специально подготовленном для этого помещении - аппаратной. Для оформления сцены на время собрания используется определенная школьная мебель - трибуны и стол президиума.

Школьная мебель для актовых залов. Школьное оборудование для актовых залов

Для видеопоказов используется учебное оборудование, состоящее как минимум из двух компонентов: видеоэкрана и видеопроектора. В современном варианте может применяться специфическое учебное оборудование - разворачивающиеся автоматические экраны с диагональю 150" и выше. Выбор учебного оборудования экрана зависит от проекционного расчета, расположения зрительских мест, функциональности зала и т.д. Источником показа может служить проекционная техника: плазменные панели, видеомагнитофоны, DVD-проигрыватели, компьютеры и др. Естественно, что для управления стольким учебным оборудованием возникает необходимость в установке средств коммуникации. Главным в этом звене является составление схемы и выбор коммутационно-управляющих элементов. Другим важным компонентом является система усиления и разложения звука в акустической системе. Учитывая масштаб мероприятий, которые проходят в актовом зале, к выбору школьного оборудования (акустической системе) предъявляются высокие требования. Для их удовлетворения необходим высококачественный комплект приборов усиления и обработки звука. В список необходимых приборов для оснащения учебного заведения (комплектования актовых залов) можно внести усилители, микрофоны, акустические системы, системы для обработки звука и др. Современные цифровые технологии позволяют работать так, что один и тот же прибор может воспроизводить разные характеристики звука (концерт, кинофильм, выступление оратора).

Школьная мебель для актовых залов. Какая школьная мебель нужна для оснащения актового зала?

Актовый зал является основным местом для празднований и презентаций. Исходя из этого для оснащения учебного заведения (комплектования зрительного зала), как правило, используется более дорогая школьная мебель, чем для школьного оборудования классных комнат. Так, для школьного оборудования зрительного зала в большинстве случаев выбор падает на мягкие стулья, что делает зрительный зал не только более красивым, но и более комфортным для учеников и гостей школы. Само нахождение в таком зале приподнимает настроение. Помимо стульев, для оборудования актового зала необходим стол президиума на требуемое количество мест. Поскольку он должен постоянно разбираться и собираться на сцене, то одним из требований к такому столу является легкость сборки, разборки и хранения конструкции. Кроме того, в него должны монтироваться различные средства коммуникации, часть общей системы усиления звука и т.п. Поэтому в нем должны быть предусмотрены коммуникационные каналы, ускоряющие монтаж и демонтаж оборудования. Для докладов на сцене необходимо иметь трибуну-кафедру докладчика. Кроме того, для оснащения учебных заведений (оформления актового зала) необходима вспомогательная школьная мебель в виде стоек, элементов оформления и т.д.

Школьная мебель для актовых залов. Предложение нашей компании

С учетом назначения актового зала мы предлагаем для оснащения учебного заведения следующее школьное оборудование (мебель) - блок стульев-тройка стационарный, без подлокотников с габаритами 1470x450x900. Зрительный зал с такими стульями будет выглядеть достаточно презентабельно и комфортно. Для большего удобства зрителей актового зала мы можем предложить блок стульев-тройка откидной, с подлокотниками. Габариты такой тройки несколько больше и составляют 1600х500х800. Но это только два варианта из большого количества возможного школьного оборудования и мебели, некоторые варианты учебного оборудования представлены ниже на фотографиях. Все запросы клиентов будут учтены, остается только позвонить к нам. Мы вас ждем.



Случайные статьи

Вверх