Совместители: понятие и оформление по ТК РФ. Особенности оформления трудового договора

Совместители, как и работники, включённые в постоянный штат, осуществляют свою трудовую деятельность на основании трудовых договоров, заключённых между ними и их работодателями. Договоры для работающих по совместительству имеют ряд особенностей. При их заключении необходимо учитывать последние дополнения в ТК РФ и разъяснения в письмах Минтруда от 18 и 26 апреля 2017 года.

Общие положения

Совместительством называется такая трудовая деятельность, при которой сотрудник в свободное от основной работы время выполняет дополнительную работу.

Различают внутреннее и внешнее совместительство. Внешний совместитель, кроме основной работы, осуществляет трудовую деятельность по совместительству в другой организации. Внутренний совместитель, имея на своём родном предприятии основную работу, в свободное от неё время выполняет вторую, дополнительную, в той же организации.

Основы трудовых отношений между работодателем и совместителем заложены в главе 44 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству». Здесь в семи статьях (282–288) даются детальные указания, касающиеся практически всех аспектов работы по совместительству. Кроме Трудового кодекса, отдельным вопросам работы совместителей посвящены постоянно обновляющиеся ведомственные инструктирующие положения. Так, в письмах Министерства труда и социальной защиты РФ (в дальнейшем - Минтруда) №11–4/ООГ-718 от 18.04.2017 и № 14–2/В-357 от 26.04.2017 уточняются и детализируются некоторые условия трудового договора с совместителями и ещё раз обосновывается необходимость его заключения с внутренними совместителями.

Видео: работа по совместительству согласно Трудовому кодексу

Основания заключения трудового договора с совместителем

Общим для всех видов совместительства является тот факт, что работа осуществляется на регулярной и оплачиваемой основе. То, что такая трудовая деятельность является дополнительной работой и выполняется в свободное от основной работы время, не освобождает работодателя от необходимости заключения с работником трудового договора.

Принципы трудовых отношений с совместителем остаются такими же, как и с сотрудниками, осуществляющими свою трудовую деятельность на основной работе. Они базируются на Трудовом кодексе и состоят в следующем:

• работа является оплачиваемой;
• работа выполняется регулярно;
• существует оговорённый рабочий график;
• имеется право на отпуск;
• соблюдаются условия законодательства по санитарным и другим нормам;
• предоставляются социальные гарантии.

Указанные основания применимы как к внешним, так и к внутренним совместителям.

В письме Минтруда № 14–2/В-357 от 26.04.2017 прямо указано, что при внутреннем совместительстве работодатель обязан заключить с работником второй трудовой договор, а не отделаться каким-либо внутренним распоряжением.

Если основная работа человека связана с тяжёлыми и вредными для здоровья условиями труда, он не может быть взят по совместительству на должность с аналогичными условиями.

Особенности трудового договора с совместителем

Трудовой договор по совместительству оформляется в двух экземплярах. Один из них остаётся в отделе кадров компании, а второй передаётся на руки работнику. Остающийся в организации договор обязательно должен иметь подпись совместителя, удостоверяющую, что он ознакомлен с условиями договора и согласен с его положениями.

Договор должен быть подписан и работником, и работодателем

По многим ключевым аспектам положения договора с совместителем ничем не отличаются от условий обычного трудового договора. Это можно легко объяснить тем, что пункты договоров в обоих случаях опираются на положения Трудового кодекса и отражают условия работы, осуществляемой на регулярной и оплачиваемой основе. В то же время, так как работа по совместительству кое в чём отличается от условий работы на постоянной основе, то трудовые договоры должны это отражать.

Основными особенностями, отражаемыми в трудовых договорах с работниками по совместительству, являются:

1. Указание на то, что работа делается на оплачиваемой регулярной основе.
2. Пункт о том, что работа выполняется по совместительству. Это требование Трудового кодекса, а одновременно и гарантия соблюдения особых прав совместителя, даже если они не отражены в других частях договора.
3. Обязательное ограничение рабочего времени, длительность которого не может превышать половины протяжённости рабочего времени на основной работе. Так как преобладает восьмичасовой рабочий день, то в большинстве случаев продолжительность работы для совместителя в трудовом договоре составляет четыре часа.
4. Оплата труда совместителя зависит от отработанного времени. Пропорционально количеству рабочих часов выплачиваются положенные за работу в праздничные и нерабочие дни надбавки, компенсируются дни, проведённые на больничном.
5. Специально оговаривается право совместителя на отпуск. Причём он должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе. Время предоставления отпуска для внешнего совместителя не должно быть привязано к графику отпусков на предприятии, где он работает по совместительству. Более того, даже если он ещё не отработал положенные для предоставления отпуска шесть месяцев, то он ему должен быть дан авансом одновременно с отпуском по основной работе.

Основные пункты трудового договора

1. Ф. И. О. сотрудника, его адрес, номер паспорта и другие данные.
2. Реквизиты предприятия с полным указанием названия фирмы.
3. Время и место подписания договора.
4. Место работы, где указывается подразделение, в котором будет работать совместитель.
5. Название должности или профессии совместителя.
6. Производственные или иные обязанности работника.
7. График рабочего времени: начало и конец работы, время отдыха. Следует заметить, что согласно новейшим разъяснениям Минтруда, в трудовом договоре с продолжительностью работы менее чем четыре часа в день время отдыха или перерыва на обед можно не предусматривать.
8. День начала работы. На практике он совпадает с датой подписания договора.
9. Условия оплаты труда. Сюда входит указание размера заработной платы и как она формируется. При определении размера зарплаты необходимо учитывать, что согласно ст. 133. 1 ТК РФ он не должен быть ниже регионального размера оплаты труда (МРОТ). Минимум для совместителей - половина этой величины при работе на полставки.
10. Особые условия труда, возникающие при работе на опасном или вредном для жизни производстве. Для работы в таких условиях предусматриваются специальные компенсации, защитная одежда, сокращённые сроки рабочего времени и так далее.
11. Сроки заключения договоров.

Договор составляется в двух экземплярах, один из них остаётся в отделе кадров организации, а второй передаётся совместителю

Сроки заключения трудового договора по совместительству

В Трудовом кодексе для заключения договора с совместителем никаких ограничений по срокам его действия не предусмотрено, а согласование временных рамок возложено на договаривающиеся стороны и полностью зависит от их обоюдного желания. Таким образом, трудовой договор по совместительству может быть как бессрочным, так и срочным.

Следует знать, что договор со сроком действия более пяти лет уже относится к бессрочным договорам.

Условия заключения срочного договора

В большинстве случаев с совместителем заключается срочный договор. Минимального срока трудовое законодательство не предусматривает. Наиболее распространённым (и максимальным) временным интервалом является период в пять лет.

Срочный характер договора должен быть обоснован причинами, которые и ограничивают период его действия. Статья 59 ТК РФ определяет такие условия:

• сезонность выполняемых работ;
• замещение временно отсутствующего штатного работника;
• временные работы по ликвидации последствий аварий, техногенных катастроф и других чрезвычайных происшествий;
• работы, имеющие заведомо ограниченный во времени характер (в том числе и такие, конкретные сроки окончания которых невозможно назвать);
• работы в рамках производственной стажировки или учебной практики;
• деятельность во временных выборных органах или на выборной должности;
• соглашение сторон.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных оснований не даёт возможности считать трудовой договор срочным, а может привести к его аннулированию или признанию его бессрочного характера.

ТК РФ ограничивает ситуации, когда срочный договор может заключаться по соглашению сторон. Это такие случаи:

• работы по найму у физического лица, в штате которого состоит менее 35 человек;
• заграничные служебные командировки;
• работа на Крайнем Севере;
• творческий, проектный характер работы;
• работа на должности руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера;
• работа по совместительству.

Таким образом, согласие совместителя является основанием для заключения с ним срочного трудового договора. Выражением такого согласия служит его подпись. Характер работы при этом может быть любым.

Срочный договор с совместителем может заключаться при любом характере работы

В пункте об условиях прекращения срочного договора может стоять конкретная дата, а если определить её заранее невозможно, указываются обстоятельства. Это окончание выполнения определённых работ, завершение проекта или выход основного сотрудника, если совместитель его замещал. Обычно в договоре с чётким указанием дат работодатель обязуется в случае досрочного (до истечения, к примеру, пяти лет) увольнения совместителя по своей инициативе выплатить ему оговорённую компенсацию.

Особенности бессрочного договора

Бессрочный трудовой договор по совместительству составляется значительно реже, чем срочный, но при этом он является вполне законным документом. Такой договор подписывают во всех случаях, когда нет оснований считать сотрудничество ограниченным по времени. В нём указывают, что он заключается на неопределённый срок.

Бессрочный характер трудового договора в одних ситуациях может быть выгоден совместителю, а в других - работодателю. Например, при заключении бессрочного договора совместитель может уволиться по собственному желанию в любой момент. В то же время и работодателю легче уволить работника по своей инициативе, если он недоволен качеством выполняемой работы.

Совместитель может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя по всем основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Особенным поводом для увольнения становится приём работника, для которого данная работа будет основной. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть бессрочный договор с совместителем (как внутренним, так и внешним) по своей инициативе. Такую возможность даёт ему статья 288 ТК РФ. Однако чтобы такое увольнение совместителя имело юридическую силу, руководство обязано предупредить его о готовящемся прекращении трудовых отношений за две недели до издания приказа об увольнении.

Фотогалерея: образец трудового договора с внутренним совместителем

В договоре необходимо указать Ф. И. О. совместителя и его паспортные данные Основным содержанием трудового договора являются положения о графике рабочего времени и системе оплаты Договор подписывается работодателем и совместителем

В случае работы на регулярной оплачиваемой основе заключение трудового договора с совместителем строго обязательно. Работа без его подписания относится к незаконным видам деятельности. Порядок заключения договора по совместительству и его содержание во многом аналогичны трудовому договору на общих основаниях, но имеют ряд существенных особенностей.

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в .

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в );
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в ).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

При приёме к себе в фирму рабочего - совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству - в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним - который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель - трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

• директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
• члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
• гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Запрет на оформление совместительства

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

• если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
• если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

• своё согласие на исполнение обязанностей;
• удостоверение личности и его ксерокопию;
• ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
• справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
• выписку из трудовой книжки;
• иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству - образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы - с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству - занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Трудоустройство по внешнему совместительству - занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется - 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Согласие сотрудника

На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.

Посмотреть образец соглашения можно ниже:

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ , контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ , наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

• если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
• если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
• если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
• если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
• по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).

Нюансы трудоустройства по совместительству

При трудоустройстве совместителя кадровик должен быть предельно внимательным.

Сотрудник отдела кадров и будущий работник должен чётко прописать в контракте о трудоустройстве название компании, даты и цифр и др.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

• в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
• в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

Наниматель не может отказать внешнему совместителю в просьбе применять его карточку, даже если движения финсредств в фирме производит в иной банк.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.

Что говорит ТК РФ о том, кто такие совместители, чем оно отличается от основного места работы? Понятие внешнего и внутреннего совместительства. Разберем, как отличить эти два вида, какой предельный размер ставки может быть при работе по совместительству, можно ли принять внешнего совместителя на полную ставку.

Законодательная база, регулирующая работу по совместительству

В Трудовом Кодексе совместительству посвящена статья 60.1 и полностью 44 глава, которая регулирует основные вопросы. Помимо этого существуют дополнительные законодательные акты, которые регулируют работу по совместительству для отдельных должностей и сфер занятости.

Согласно ТК РФ совместительство - это работа, которую физическое лицо выполняет только в свободное время, не занятое выполнением обязанностей по основному месту работы.

На какую доплату может претендовать кадровик,

Совместительство предполагает заключение отдельного трудового договора и таких договоров сотрудник может заключить неограниченное количество, как с основным работодателем, так и с другими организациями

Работа по совместительству по ТК РФ в части предоставления гарантий и компенсаций приравнивается к основному месту работы, за исключением льгот, связанных с совмещением работы и обучения.

На работника совмещающего должности ведутся все документы предусмотренные законодательством, за исключением трудовой книжки, она лежит у основного работодателя. Это один из признаков совместительства.

Но при этом законодательство не обязывает работника представлять доказательство, что у него есть основное место работы. И на практике может получиться, что у оформленного по совместительству сотрудника нет основной работы. Ответственности за возникновение такой ситуации также ни предусмотрено, ни для организации, ни для работника.

Работник не обязан информировать своего основного работодателя, что он трудится где - то еще, за исключением случаев, когда на это необходимо согласие. Так, например, руководитель организации не может без согласия учредительного собрания или другого вышестоящего органа.

В трудовом договоре совместитель обязательно должно присутствовать указание, что эта работа не основная.

Виды совместительства

Совместительство подразделяют на виды, в зависимости от того, где трудится работник.

Внешнее совместительство

Внешний совместитель это тот, кто трудится в организации, где у него нет основного рабочего места. При этом на него будут распространяться все правила, установленные для работников данной организации. И он сможет претендовать на все льготы.

Оформление на работу внешнего совместителя происходит следующим образом:

• Пишется заявление о приеме на работу, в котором содержится указание, что работа будет по совместительству;
• Работник знакомится со всеми локальными актами компании;
• Заключается трудовой договор и издается приказ.

Внешний совместитель считается штатным работником, но при этом в расчет некоторых показателей (списочная, среднесписочная численность) он может не включаться. Все зависит от того с какой целью рассчитываются эти данные.

Внутреннее совместительство

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Величина ставки для совместителя

Часто возникает вопрос, можно ли ? Ответ отрицательный, поскольку целая штатная единица подразумевает отработку полной нормы рабочего времени, а для сотрудников совмещающих несколько работ, законодательство устанавливает ограничения.

Согласно Трудовому Кодексу время работы по совместительству не должно превышать следующих значений:

• 4 часов в течение дня, когда он выполняет обязанности по основному месту работы;
• Половину нормы рабочего времени за весь расчетный период (неделю, месяц, квартал, год).

Таким образом, можно сделать вывод, что внешний совместитель на полную ставку работать не может.

Посмотрите видео

Совместительство - это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ - 287 . Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение - гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ . Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.