Kedy nepoužívať série. Kedy použiť sériu pandy, numpy ndarrays alebo len pythonské slovníky? Referenčné označenie série

" sú zavedené parametre, ako sú charakteristiky a séria položky. Okrem toho program používa také pojmy, ako sú vlastnosti a kategórie. Vlastnosti a kategórie možno priradiť položkám položky aj iným objektom programu, napríklad protistranám alebo dokladom . V tejto časti sú popísané metódy použitia týchto parametrov v konfigurácii, ich vzájomné rozdiely a spôsob použitia týchto parametrov na analýzu údajov v správach. Príklady uvedené v metódach boli modelované pomocou konfigurácie "Manažment obchodu pre Ukrajinu" , vydanie 2.3.3.4. Táto metodika je použiteľná aj pre konfiguráciu "Manufacturing Enterprise Management for Ukraine", vydanie 1.2, vydanie 1.2.7.8.

Charakteristika položky

Ako charakteristiky pre pozície nomenklatúry sú stanovené tie parametre, podľa ktorých je potrebné viesť kvantitatívnu a šaržovú evidenciu. Charakteristika položky sa používa vo všetkých dokladoch zodpovedných za pohyb tovaru, vrátane dokladov, ktoré zabezpečujú rezerváciu tovaru, ako sú objednávky od kupujúcich a objednávky od dodávateľov.

Či sa má alebo nemá viesť evidencia podľa charakteristík v programe sa určuje v nastaveniach účtovných parametrov nastavením príznaku „Použiť charakteristiky položky“. Ak je tento príznak deaktivovaný, stĺpec „Charakteristiky nomenklatúry“ sa v dokumentoch nezobrazí a príznak „Vedieť záznamy o ďalších charakteristikách“ nebude viditeľný v referenčnej knihe „Nomenklatúra“.

V prípade, že spoločnosť vedie účtovníctvo podľa charakteristík, potom je možné pre každú pozíciu číselníka samostatne určiť, či sa pre túto pozíciu bude viesť účtovníctvo podľa charakteristík. Ak sa pre túto položku nomenklatúry nezachová účtovanie podľa charakteristík, potom by sa nemal nastaviť príznak „Vedieť podľa ďalších charakteristík“.

Charakteristickým znakom tovaru je súbor parametrov. Pre každú pozíciu nomenklatúry je definovaný vlastný zoznam parametrov, ktoré budú charakterizovať pozíciu nomenklatúry.

Typy parametrov, ktoré sa použijú pri popise vlastností produktu, sú zvyčajne známe vopred. Nastavujú sa v objekte "Plán typov charakteristík", ktorý sa volá z položky menu "Operácie - Plán typov charakteristík - Vlastnosti objektov".

Ak chcete určiť typy parametrov, ktoré sa použijú pri popise vlastností konkrétnej položky, vyberte v ľavej časti dialógového okna referenčnú knihu „Vlastnosti položky“ a v pravej časti zadajte zoznam parametrov pre položky položky. časť dialógového okna.

Tento zoznam obsahuje všetky typy parametrov charakteristík, ktoré sú priradené ku všetkým pozíciám položky. Aby zoznam obsahoval iba tie parametre, ktoré charakterizujú danú pozíciu nomenklatúry pri zadávaní konkrétnych hodnôt pre charakteristiky, pri zadávaní nového parametra musíte špecifikovať účel charakteristiky, to znamená uviesť, pre ktorý objekt je je úmyselný túto charakteristiku. Tieto informácie sa zadávajú na karte Priradenie vlastnosti.

Charakteristiku určitého typu možno priradiť tak pre skupinu objektov, ako aj pre samostatnú pozíciu nomenklatúry. Napríklad v demo základni je typ charakteristiky „Veľkosť“ priradený všetkým objektom zaradeným do skupiny „Morské plody“ a typ charakteristiky „Typ klávesnice“ je priradený iba objektu „Klávesnica“.

Na karte "Hodnoty vlastností" môžete nastaviť známe hodnoty charakteristík. Napríklad pre typ charakteristiky "Rezanie" môžete nastaviť možné hodnoty pre veľkosti: "Bez hlavy", "Nestrihané", "Filet" atď. Tieto hodnoty môžete nastaviť aj pri zadávaní špecifických charakteristík objektov.

Každý objekt sa vyznačuje súborom charakteristík. Napríklad produkt „Mrazený kapor“ sa vyznačuje nielen spôsobom rezu, ale aj veľkosťou rýb. Počet typov charakteristík, ktoré je možné zadať pre jeden produkt, nie je obmedzený. Mali by ste sa však držať primeraných limitov a ako typy charakteristík zadávať len tie typy charakteristík, pre ktoré neskôr plánujete dostávať informácie o aktuálnych stavoch zásob. V budúcnosti nás bude napríklad zaujímať, koľko morských plodov určitej veľkosti a strihu máme na sklade, ale nebude nás zaujímať, v ktorej nádrži bola táto ryba ulovená. Preto k tomuto produktu nebudeme priraďovať záchytnú nádrž ako charakteristiku.

Informácie o vlastnostiach tovaru sú uvedené v referenčnej knihe „Charakteristiky nomenklatúry“. Informácie o novej charakteristike je možné zadať z referenčnej knihy „Nomenklatúra“ (záložka „Charakteristika“), ako aj v čase registrácie príjmu tovaru na sklad. Dôležitý bod spočíva v tom, že informácie o vlastnostiach sa zadávajú len pre tie tovary, pre ktoré je v referenčnej knihe "Nomenklatúra" nastavený príznak "Vedieť ďalšie charakteristiky".

Údaje o vlastnostiach tovaru pri preberaní tovaru môžete zadať aj pri registrácii, napríklad pri zaevidovaní dokladu Prevzatie tovaru a služieb. Zavedenie novej charakteristiky v tomto dokumente, ako v každom inom dokumente, v ktorom je uvedené vyplnenie charakteristík, sa vykonáva v stĺpci „Charakteristika nomenklatúry“. Po aktivácii stĺpca „Charakteristika položky“ sa otvorí dialógové okno, v ktorom sa zobrazí zoznam dostupných typov charakteristík pre túto položku položky.

V hornej časti dialógového okna sa postupne zadáva množina charakteristík objektu. Pri zadávaní hodnôt sa vykoná automatický výber tých charakteristík, ktoré vyhovujú zadaným hodnotám. Ak teda bola charakteristika aspoň raz opravená, potom bude určite zaradená do zoznamu a program vám nedovolí zadať ďalšiu rovnakú charakteristiku pre produkt. Ak zadaná charakteristika nie je v zozname, spodná časť obrazovky bude prázdna a zobrazí sa tlačidlo „Enter“. Kliknutím na tlačidlo "Enter". Nová funkcia sa zobrazí v spodnej časti zoznamu. Pomocou tlačidla „Vybrať“ sa do dokladu prenesú informácie o vlastnostiach tovaru.

Ak už bol výrobok s charakteristikami zadaný do informačnej bázy, informácie o charakteristike je možné zadať riadkovým zápisom do stĺpca „Číselníková charakteristika“.

Príklad. Ak do poľa „Charakteristika nomenklatúry“ napíšete „n“, nastaví sa zoznam všetkých charakteristík, ktoré majú typ rezu „Neostrihané“: „Neostrihané, Veľké“, „Neorezané, Stredné“ atď. Z tohto zoznamu si môžete vybrať požadovanú funkciu.

Keďže sa podľa charakteristiky tovaru vedie operatívne účtovanie zostatkov na skladoch, pri predaji tovaru je možné vyberať tovar v kontexte s charakteristikou tovaru. Pre možnosti výberu "Podľa zostatkov položiek" a "Podľa zostatkov položiek a cien" je v zozname položiek implementované zobrazenie zostatkov podľa charakteristík.

V prípade výberu Podľa adresára sa zostatky v kontexte s charakteristikou nomenklatúry dajú prezerať v samostatnom dialógovom okne, ktoré sa aktivuje kliknutím na tlačidlo „Zostatky a ceny tovarov“.

V prípade, že je potrebné v doklade vybrať rovnaký produkt s rôznymi vlastnosťami, odporúča sa v dialógovom okne výberu nastaviť príznak „Charakteristika“. Následne je možné vyplniť informácie o tovare s rôznymi vlastnosťami v samostatnom dialógovom okne.

Nomenklatúrna séria

Nomenklatúrna séria je komplexný koncept, ktorý zahŕňa sériové číslo, certifikát a dátum exspirácie. Séria nomenklatúr obsahuje aj informácie o GTD a krajinách pôvodu.

Na rozdiel od charakteristík položky je počet parametrov v sérii položiek presne definovaný a nemožno ho meniť. Produktové rady sú vyplnené v dokladoch pohybu tovaru. Uvažuje sa, že nomenklatúrny rad je prvkom skladové účtovníctvo. Položkový rad sa vypĺňa pri príjme alebo odpise tovaru zo skladu. Podľa série, ako aj podľa charakteristík nomenklatúry sa vykonáva kvantitatívne a dávkové účtovanie zostatku tovaru v sklade.

Rezervácia tovaru v rámci série sa vykonáva len pre tie zmluvy kupujúcich, pre ktoré je vedené samostatné účtovníctvo pre objednávky kupujúcich. Používateľ môže spravovať rezerváciu tovaru podľa sérií ( Nastavenie službyúčtovníctvo - Nastavenie účtovných parametrov).

Width="652" height="447" border="0">

Sériové účtovanie tovaru, ako aj účtovanie podľa charakteristík je možné deaktivovať pre celý podnik alebo pre každú položku nomenklatúry.

Program navrhuje nasledujúcu schému práce na nomenklatúrnom rade.

Pri preberaní tovaru sú vyplnené údaje o jeho sériovom čísle, čísle certifikátu, dátume spotreby.

Pri každom produkte je možné vyplniť všetky tri parametre alebo len jeden z nich. Informácie o produktových sériách sa zadávajú do podriadeného adresára „Položkový rad“, ktorý vyvoláte kliknutím na stĺpec „Položkový rad“ v doklade.

Informácie o produktových sériách je možné vyplniť aj pri výbere tovaru v doklade pomocou dialógového okna výberu (tlačidlo "Výber").

V dialógovom okne výberu musíte nastaviť príznak "Series" a potom si výber vyžiada sériu položiek.

V čase odoslania je možné informácie o šarži vyplniť manuálne. V čase výberu tovaru si môžete nastaviť aj taký režim výberu, v ktorom sa budú zobrazovať série tovaru. Zároveň sa pri evidencii prepravných dokladov dodatočne zobrazujú stavy tovaru v rámci produktových radov (v režimoch výberu „Podľa stavov zásob“ a „Podľa stavov zásob a cien skladu“.

V dokladoch pre predaj a pohyb tovaru je možné automaticky vyplniť sériu tovaru. Automatické vyplnenie sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Vyplniť a odoslať“. Program zároveň automaticky rozdeľuje tovar do sérií v súlade so stavom tovaru na sklade.

K odpisu dochádza v súlade s dátumom exspirácie uvedeným v nomenklatúrnej sérii. Položky s najkratšou trvanlivosťou budú odpísané ako prvé.

Napríklad. Na sklade máme:

10 kg výrobku "Cukrový piesok" s parametrami: séria S-908, dátum spotreby: 30.05.2008. 10 kg výrobku "Cukrový piesok" s parametrami: séria S-918, dátum spotreby: 30.06.2008.

V implementačnom dokumente vyplníme všetky hlavné parametre dokumentu (organizácia, protistrana a pod.). V tabuľkovej časti predajného dokladu vyplňte informáciu o expedícii tovaru "Cukrový piesok" v množstve 15 kusov. Sériu nedokončujeme. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť a odoslať“. Informácie v tabuľkovej časti budú automaticky rozdelené do dvoch riadkov:

10 kg výrobku "Cukrový piesok" s parametrami: séria S-908, dátum spotreby: 30.05.2008. 5 kg výrobku "Cukrový piesok" s parametrami: séria S-918, dátum spotreby: 30.06.2008.

Vlastnosti a kategórie položiek

Podľa vlastností a kategórií číselníka sa nevedú stavy zásob na skladoch a šaržové účtovníctvo. Vlastnosti a kategórie položiek sú určené na dodatočné triedenie položiek položiek. Používajú sa na uľahčenie zoskupovania údajov pri zostavovaní správ. Preto by ste ako vlastnosti mali priradiť také parametre, ktoré sa nepoužívajú pri operatívnej práci pri vystavovaní dokladov, ale sú potrebné pre kompletnejšiu analýzu údajov v zostavách.

Príklad. Pri operatívnych prácach a vystavovaní dokladov nie je veľmi zaujímavé poznať tovar, ktorého výrobcu sa kupujúcemu predáva. Do budúcna však bude veľmi zaujímavé analyzovať, ktoré produkty výrobcu sa predávajú lepšie, prípadne produkty ktorého výrobcu zákazníci častejšie vracajú pre ich nekvalitu.

O veľký objem položiek, je tiež užitočné zoskupovať produkty podľa typov položiek. Umožní vám to urobiť rozšírenú analýzu predajov rôznych typov bez toho, aby ste podrobne uvádzali predaje na úroveň konkrétnych položiek nomenklatúry.

Rozdiel medzi vlastnosťami položky a kategóriami je v tom, že vlastnosti položky môžu nadobúdať mnoho hodnôt. Môžete napríklad zadať vlastnosť „Typy produktov“ ako vlastnosť produktu a priradiť jej veľa hodnôt: kávovary, mixéry, vafle, čokolády atď. Kategória rozdeľuje pozície nomenklatúry na dve časti: jedna časť nomenklatúry patrí do tejto kategórie a druhá nie.

Príklad. Pridaná kategória „Import“ pre produkty. Ak produkt patrí do tejto kategórie (je nastavený príznak kategórie), potom sa produkt importuje. Ak produkt nepatrí do žiadnej kategórie (nie je nastavený príznak kategórie), produkt sa neimportuje.

Priradenie vlastností a kategórií k tovaru je možné vykonať v ktorejkoľvek fáze udržiavania infobázy. Vlastnosti a kategórie tovaru je možné zadávať ako do zoznamu položiek, tak aj do formulára položiek. Ak chcete zadať vlastnosť alebo kategóriu produktu do zoznamu, umiestnite kurzor na požadovaný produkt a kliknite na príslušné ikony (zadanie vlastnosti pre produkt) alebo (zadanie kategórie pre produkt). Vo forme položky nomenklatúry sa na príslušných záložkách zadávajú informácie o vlastnostiach a kategóriách. Produktom môžete priradiť ľubovoľný počet vlastností a kategórií.

Každá vlastnosť je charakterizovaná typom vlastnosti a hodnotami, ktoré sú priradené konkrétnym produktom.

Príklad. V demo základni pre tovar je nastavený typ vlastnosti - "Distribučný kanál". Táto nehnuteľnosť má množinu hodnôt: Predaj, Maloobchod. V tomto prípade sa ako hodnota vlastnosti používa zoznam hodnôt, ktorý je uvedený v referenčnej knihe "Hodnoty vlastností". V tomto prípade sa ako typ hodnoty používa "Typ hodnoty" - "Referenčný odkaz: Hodnoty vlastností objektu".

Ako hodnotu vlastnosti môžete použiť aj hodnoty, ktoré sú nastavené pre objekty v iných slovníkoch.

Príklad. Ako hodnota vlastnosti "Výrobca" v demo databáze sa používajú informácie z adresára "Dodávatelia". Pre tento typ majetku je "Typ hodnoty" špecifikovaný ako "Referenčné. referenčné protistrany".

Rovnako ako pri charakteristike položky, určitý typ vlastnosti nie je možné priradiť ku všetkým pozíciám položky. Toto je určené informáciami, ktoré sú zadané pre typ vlastnosti na karte Priradenia vlastností.

Príklad. V zozname priradení vlastností nie je vybratá žiadna hodnota pre vlastnosť "Výrobca", takže táto vlastnosť bude priradená všetkým položkám položky. Pre vlastnosť "Druh tovaru" v zozname priradenia majetku môžete určiť skupiny tovaru, pre ktoré sa vykoná hrubozrnná analýza podľa druhov tovaru: " Spotrebiče", "Produkty" atď. Potom sa tento typ vlastnosti zobrazí len pre tie produkty, ktoré patria do týchto skupín.

Na rozdiel od vlastností sú kategórie objektov priradené všetkým pozíciám položiek. Názov kategórie sa zadáva ako text. Produkt patrí do kategórie začiarknutím políčka vedľa názvu kategórie.

Vlastnosti a kategórie pre iné objekty

Charakteristiky a série sú priradené iba skladovým položkám. Zároveň je možné vlastnosti a kategórie priradiť k iným objektom – adresárom a dokumentom.

Program zabezpečuje priradenie vlastností a kategórií pre objekty nasledujúcich adresárov: Protistrany, Kontaktné osoby protistrán, Zmluvy protistrán, Kontaktné osoby, Sklady (skladovacie miesta), Nomenklatúrne skupiny, Jednotlivci, Organizácie a pre všetky dokumenty.

Metóda priraďovania vlastností a kategórií pre všetky ostatné objekty je podobná ako pri referenčnej knihe „Nomenklatúra“.

Chcel by som len poznamenať, že vlastnosť zavedená pre jeden doklad sa vzťahuje na všetky druhy dokladov. Priradenie rôznych typov vlastností pre dokumenty rôznych typov sa neposkytuje.

Použitie charakteristík, produktových radov, ako aj vlastností a kategórií pri generovaní reportov

Použitie charakteristík nomenklatúry na zoskupovanie a výber údajov sa poskytuje vo všetkých výkazoch, v ktorých je výber a zoskupovanie podľa referenčnej knihy „Nomenklatúra“. Ako príklad môžeme uviesť zostavy ako „Zoznam tovaru na skladoch“, „Analýza objednávok zákazníkov“, „Predaj“ atď.

Ak chcete zoskupiť alebo vybrať údaje v zostavách podľa charakteristík, vyberte objekt Charakteristika položky. Zoskupovanie a výber údajov v prehľadoch sa v tomto prípade vykonáva až do úrovne súhrnnej charakteristiky pre produkt.

Príklad. V prípade spresňujúcich informácií o vlastnostiach pre produkt "Mrazený kapor striebristý" budú uvedené vlastnosti ako "nerezaný, veľký", "nerezaný, stredný" atď.

Ak je potrebné zostavu spresniť na úroveň charakteristických komponentov (veľkosť, rezanie), potom treba v zostave nastaviť príznak "Použiť vlastnosti a kategórie". V tomto prípade bude zoznam zoskupení a výberu údajov obsahovať také objekty ako Veľkosť (vlastnosť nomenklatúrnej charakteristiky), Sekcie (vlastnosť nomenklatúrnej charakteristiky). Môžete vybrať ktorýkoľvek z týchto objektov a zoskupiť objekty podľa veľkosti alebo typu rozdelenia položky položky.

Produktové rady sa používajú len v tých zostavách, ktoré evidujú pohyb tovaru: príjem a predaj tovaru zo skladu. Napríklad v zostavách "Zoznam tovaru na skladoch", "Zoznam zásielok tovaru na skladoch". Analyzovať aktivity podniku (správy „Predaj“, „Nákupy“, „ Hrubý zisk“) série sa nepoužívajú.

Príklad. V správe „Výkaz o vzájomnom vyrovnaní s protistranami“ je zoskupenie a výber podľa referenčnej knihy „Protistrany“. Preto bude v tomto prehľade dostupný výber a zoskupenie podľa vlastností, ktoré sú priradené k objektom tohto slovníka.

Aby boli vlastnosti a kategórie dostupné na zoskupovanie a výber údajov v zostavách, v nastaveniach zostavy na karte „Všeobecné“ musíte nastaviť príznak „Použiť vlastnosti a kategórie“. Potom bude zoznam údajov pre zoskupenie a výber obsahovať zoznam všetkých typov vlastností, ktoré sú priradené k objektom adresárov a dokumentov. Napríklad typ tovaru (vlastníctvo nomenklatúry), región (vlastníctvo dodávateľa).

Príklad. V zostave "Analýza zákaziek odberateľa" v zozname zoskupení pre zostavu je dokument "Objednávka odberateľa". Ak si v nastaveniach zostavy nastavíte príznak "Použiť vlastnosti a kategórie", tak v zozname objektov na zoskupenie údajov v zostave bude možné zoskupovať údaje podľa vlastností priradených k zákazkám zákazníkov.

Našli sme: produktová séria je, vlastnosti a parametre objektu, Účtovanie charakteristík sa nevedie, 1s 8 2 zoznam hodnôt vlastností objektu, ako urobiť výkaz s možnosťou použitia vlastností a kategórií objektov, charakteristika sortimentu, pole použitia charakteristiky je prázdne, použiť vlastnosti a kategórie, ako sa séria líši od charakteristík, charakteristík nomenklatúry v oops

Objednávky, zmluvy, faktúry a iné dokumenty sú očíslované číslom objednávky alebo čísla dokladu. Číslo dokladu pozostáva z kódu série, za ktorým nasleduje sériové číslo. Okrem toho môžete použiť kódy sérií a čísla sérií na identifikáciu nedokumentových údajov.

Pomocou série môžete napríklad definovať:

• protistrany
• Adresy
• Kúpne zmluvy
• Predajné objednávky
• Výrobné zákazky
• Servisné objednávky
• Skladové objednávky
• Objednávky na prepravu

Kód série

Môžete nastaviť alfanumerické sériové kódy dlhé až 8 znakov. Maximálna dĺžka kódu série plus číslo obsiahnuté v sérii je 9 znakov.

Ak chcete použiť sériu pre typ dokumentu alebo zaznamenané údaje, musíte tomuto typu dokumentu alebo typu údajov priradiť číslo skupiny. určitá skupinačísla možno priradiť len k jednému druhu dokladu alebo údajov.

Pretože kódy sérií môžu byť alfanumerické, vygenerované čísla dokladov môžu byť tiež alfanumerické a môžu mať dĺžku až deväť znakov.

Špeciálne skupiny číslovania

Skupiny čísel možno definovať na nasledujúce účely:

• Doprava / Sklad
• Fakturácia
• Výroba
• Údaje o údržbe
• Nepoužité

V príslušných reláciách sú priradené skupiny čísel na rôzne účely. Napríklad v relácii Parametre zákazky odberateľa (tdsls0100s400) môžete vybrať skupinu čísel pre zákazky odberateľa a plán predaja. V relácii Obchodné oddelenia (tdsls0512m000) môžete vybrať sériu číselnej skupiny pre zákazky odberateľa vygenerované konkrétnym oddelením predaja.

Prvá voľná izba

LN postupne čísluje objednávky, doklady alebo iné zaznamenané údaje pomocou prvého voľného čísla v rade. Štartovacie číslo pre každú sériu sa nastavuje v relácii Prvé voľné čísla (tcmcs0150m000).

Objednávacie čísla

Výsledné číslo pozostáva z kódu série, za ktorým nasleduje prvé voľné číslo. Číslo musí mať 9 znakov. dodáva LN vedúce nuly na prvé voľné číslo, čím sa vytvorí požadovaná číslica číslovania.

Kód série - NR08. Prvé voľné číslo je 100. Dokumenty v tejto sérii dostávajú čísla:

• NR0800100
• NR0800101
• NR0800102

Prvé bezplatné čísla veľkosti vyrovnávacej pamäte

Ak chcete zlepšiť výkon relácií, v ktorých sú priradené nové čísla objednávok, môžete zadať veľkosť vyrovnávacej pamäte pre sériu. Veľkosť vyrovnávacej pamäte je počet sériových čísel, ktoré LN vygeneruje a umiestni do vyrovnávacej pamäte používateľa. Používatelia nemusia čakať, kým LN vygeneruje a overí ďalšie sériové čísla.

Ak sa pre prvé voľné čísla použije vyrovnávacia pamäť, poradové čísla môžu byť nekonzistentné (s medzerou). Čísla rezervované vo vyrovnávacej pamäti sa stratia, keď sa používateľ odhlási.

Ak nechcete použiť vyrovnávaciu pamäť pre prvé voľné čísla, nastavte veľkosť vyrovnávacej pamäte na nulu.

Zadaná veľkosť vyrovnávacej pamäte je štyri. Keď používateľ po prvýkrát vytvorí novú objednávku, LN vygeneruje štyri nové sériové čísla a umiestni ich do vyrovnávacej pamäte používateľa. Používateľ musí počkať na dokončenie tejto operácie. Prvé číslo sa používa pre zadanú novú objednávku. LN vyberie čísla pre ďalšie tri objednávky, ktoré systém získa z vyrovnávacej pamäte používateľa. Keď používateľ vytvorí piatu objednávku, LN vygeneruje ďalšie štyri čísla, umiestni ich do vyrovnávacej pamäte používateľa atď.

Ak užívateľ vytvorí šesť objednávok a potom sa odhlási, posledné dve sériové čísla vygenerované LN pre užívateľa sa nepoužijú.

Ak chcete použiť rovnaké čísla pre súvisiace zaznamenané údaje:

1. Definujte skupinu čísel pre každý typ zaznamenaných údajov pomocou relácie Skupiny čísel (tcmcs0151m000).
2. Určite identické kódy sérií v skupinách číslovania v relácii Prvé voľné čísla (tcmcs0150m000).
3. Určte rovnaké prvé voľné čísla v identických sériách pomocou relácie Prvé voľné čísla (tcmcs0150m000).
4. Priraďte číselné skupiny obidvom protokolovaným typom údajov pomocou príslušnej relácie.
5. Vyberte identické série pre špecifikované zaznamenané údaje.

LN generuje identické kódy, keď sa generujú rôzne typy zaznamenaných údajov na prepojenie. Toto je možné použiť napríklad na uplatnenie rovnakých kódov pre súvisiace objednávky alebo zmluvy v rôznych spoločnostiach.

Príklady špeciálnych číselných skupín

Skupiny čísel definujete s nasledujúcimi podrobnosťami:

Ak číselná skupina SF1 obsahuje sériu KJ, LN nedovolí vložiť rovnaký kód série (KJ) do číselnej skupiny SF2.

Ak skupina čísel SF1 obsahuje sériu AA, LN nepovolí vloženie kódov sérií AA1 , AA5 alebo AA9 do skupiny čísel SF5, pretože to vygeneruje rovnaké čísla, aké sa vygenerujú v skupine čísel SF2.

Ak skupina čísel SF5 obsahuje sériu DF2, LN nepovolí vloženie série DF do skupín čísel SF1 alebo SF2, pretože to vygeneruje rovnaké čísla, aké sa vygenerujú v skupine čísel SF5, ak sa vygenerujú veľmi veľké čísla ( napríklad DF2255734, DF2766438 atď.).

Bez ohľadu na sériu definovanú v číselných skupinách SF1, SF2 a SF3 je možné do číselnej skupiny IN9 vložiť ktorúkoľvek sériu, keďže číselná skupina IN9 je deklarovaná pre iný typ použitia.

Program zabezpečuje členenie tovaru a výrobkov podľa kategórií a vlastností, ako aj sériové účtovanie tovaru. Kategórie sú vlastnosťou výrobku ako celku, pričom vlastnosti a série sú vlastné jeho jednotlivým šaržám.
Kategórie
Kategórie kombinujú dva alebo viac produktov a používajú sa pri generovaní analytických správ. Konkrétna aplikácia kategórií závisí od úloh účtovníctva v podniku. Kategórie môžu napríklad zodpovedať výrobcovi tovaru, účelu (povedzme elektronika, nábytok, svietidlá atď.), základnému a zákazkovému sortimentu atď. Jeden produkt môže patriť len do jednej kategórie.
Charakteristika
Charakteristiky, naopak, primárne odlišujú konkrétny produkt alebo produkt. Výrobky môžete napríklad rozdeliť podľa materiálu, z ktorého sú vyrobené, takže výrobok „šach“ môže mať vlastnosti „bažinatý dub“, „jantár“, „oceľ“ atď. V tomto prípade môže mať jeden výrobok rôzne vlastnosti.
Katalóg charakteristík je spoločný pre všetky tovary, čo umožňuje nielen členenie tržieb a zostatkov tovaru podľa vlastností, ale aj získanie súhrnnej bilancie alebo tržieb podľa charakteristiky za viacero tovarov.
Štandardne je účtovanie podľa charakteristík vypnuté, povoľuje ho konštanta "Vedieť evidenciu podľa charakteristík". Odporúča sa povoliť účtovanie podľa charakteristík (nastavením konštantnej hodnoty na "Áno") na začiatku prevádzky databázy, pred zadávaním akýchkoľvek dokladov a neskôr ho nevypínať.
séria
Série majú podobné vlastnosti, ale sú určené výlučne na rozdelenie jedného produktu do sérií. Ak sa používa účtovanie podľa sérií, je potrebné uviesť sériu tovaru v príjme a predaji, ako aj interných pohybových dokladoch. Okrem názvu série v nej môžete uviesť aj číslo colného vyhlásenia o náklade, ktoré sa zobrazí v príslušnom stĺpci faktúry.
Použitie série môže byť potrebné pri účtovaní v rámci colného vyhlásenia, ako aj pri obchodovaní napríklad s liekmi, zbraňami, sofistikovaná technika keď sa vyžaduje samostatné účtovanie pre každú dávku alebo jednotku tovaru.
Záznam podľa série sa vykonáva v prípade hodnoty "áno" zodpovedajúcej konštanty. Ak je povolená, potom musí byť pre každú položku špecifikovaná aspoň jedna séria, aj keď sa pre túto položku nevyžaduje sériové účtovanie. Ak to chcete urobiť, ak v čase vypĺňania dokumentu neexistujú žiadne série pre vybraný produkt, automaticky sa vytvorí servisná séria s názvom „—“.
Ak existujú série, predvolene sa vyberie posledná séria s kladným zostatkom.
Štandardne je sériové účtovanie vypnuté, konštanta "Vedieť účtovníctvo podľa série" je nastavená na "Nie". Odporúča sa povoliť sériové účtovanie, ak je to potrebné (nastavením hodnoty na „Áno“) na začiatku databázy, pred zadaním akýchkoľvek dokladov a v budúcnosti už nemeniť hodnotu konštanty.
Spravidla by ste nemali súčasne používať charakteristiky a sériové účtovanie, pretože to značne skomplikuje prácu operátorov.

Program vám umožňuje zohľadniť tovar v kontexte sérií a dátumov spotreby. Séria a dátumy spotreby sú sekciou (analytika) skladového účtovníctva. Séria a dátumy spotreby môžu byť uvedené pri prevzatí a odoslaní tovaru. Produkty so šaržami a dátumami spotreby sa môžu podieľať na internom obrate organizácie.

Práca so sériami a dátumami exspirácie položky zahŕňa dve fázy:

• Nastavenie evidencie sérií a dátumov spotreby materiálu. Etapu vykonáva pracovník zodpovedný za udržiavanie nomenklatúry v organizácii.
• Práca so šaržami a dátumami spotreby v programových dokumentoch. Vykonávajú ho zamestnanci pracujúci s dokladmi pohybu tovaru.

Konfigurácia systémových nastavení
Pred použitím funkcionality, v nastaveniach účtovných parametrov, v sekciiNSI, musíte zaškrtnúť políčkoPoužite nomenklatúrne série.
Nastavenie evidencie sérií a dátumov spotreby materiálu
Nastavenie účtovania sérií a skladových položiek pozostáva z dvoch krokov:

• Tvorba pravidiel (pre rôzne typy položiek a pre rôzne sklady) pre evidenciu sérií a dátumov spotreby položiek.
• Formácia pre druh položky, zoznam skladov a pravidlá pre evidenciu sérií a dátumov spotreby na týchto skladoch.

Pravidlá pre evidenciu sérií a dátumov spotreby sú vytvorené v adresári Sériové účtovné zásady. Adresár môžete otvoriť v sekcii Referenčné informácie pomocou príkazu navigačnej lišty Sériové účtovné zásady. Pomocou príkazu zoznamu Vytvorte, môžete začať vytvárať nové pravidlo pre účtovanie sérií a dátumov spotreby. V tvare Účtovná politika série môžete vykonať nasledujúce nastavenia.

V teréne Typ politiky musíte vybrať hodnotu zo zoznamu. Hodnota poľa ovplyvní, ako bude systém brať do úvahy tovar: či sa bude viesť úplné účtovníctvo zostávajúceho tovaru, alebo sa táto informácia zaznamená do dokladov pre referenciu. Pri vypĺňaní poľa sa ostatné hodnoty formulára vyplnia predvolenými hodnotami.

Pre pole Typ politiky sú k dispozícii nasledujúce hodnoty:

• Referenčné označenie série – pravidlo s týmto typom poistky je vytvorené pre tovar, pri ktorom nie je potrebné viesť evidenciu zostatkov podľa sérií a dátumov spotreby, ale je potrebné evidovať informácie podľa sérií alebo dátumov spotreby v obratových dokladoch.
• – pravidlo s týmto typom poistky je vytvorené pre tovar, pri ktorom nie je potrebné viesť evidenciu zostatkov podľa sérií a dátumov spotreby, ale pri preberaní tovaru, ako aj pri internom obrate je potrebné evidovať údaje podľa sérií alebo dátumy spotreby.
• Správa zostávajúcich sérií - pravidlo s týmto typom poistky je vytvorené pre tovar, pri ktorom je potrebné viesť evidenciu zostatkov v kontexte sérií a dátumov spotreby. Zároveň sa šarže nevedú v kontexte šarží a dátumov spotreby, t.j. pri expedícii tovaru môžete zadať ľubovoľnú sériu alebo dátum spotreby zaregistrovaný v programe.
• - pravidlo s týmto typom poistky je vytvorené pre tovar, pri ktorom je potrebné viesť evidenciu zostatkov v kontexte sérií a dátumov spotreby. Rozdiel oproti predchádzajúcemu odseku je v tom, že v prepravných dokladoch program ponúkne odpísať najskôr tovar s dátumom spotreby (prvý expiruje ako prvý). Zároveň, ako v predchádzajúcom odseku, zostáva zachovaná možnosť uviesť sériové číslo alebo dátum vypršania platnosti každej položky.

V skupine Uveďte sériu príznaky označujú, v ktorých dokumentoch/operáciách budú uvedené série alebo dátumy exspirácie. Začiarkavacie políčka sú dostupné, ak je v type politiky špecifikovaná indikácia odkazu na sériu. Ak typ politiky určuje správu zostatkov série (jedna z dvoch možností), potom všetky začiarkavacie políčka v skupine Uveďte sériu sú nastavené a stávajú sa neprístupnými pre editáciu (t. j. pri zohľadnení zostatkov sa uvádzanie sérií v dokladoch stáva povinným). Ak typ politiky hovorí Automatický výpočet sériových zostatkov pomocou FEFO, potom sú k dispozícii na úpravu iba príznaky skupiny Na zásielke.
Správa zostávajúcich sérií, potom pomocou prepínača môžete nakonfigurovať, kedy bude séria uvedená v sklade objednávky počas prepravy:

■ v čase zadania objednávky alebo predaja - prepnúť Pri plánovaní zásielky;
■ v čase vystavenia úlohy skladníkovi - výhybke Pri plánovaní výberu;
■ po vykonaní úlohy na výber - prepnite Pri výbere.

Ak je typ politiky nastavený naFEFO riadenie zvyškov vsádzky, potom sa prepínač zapne Pri plánovaní výberu sa prepínače a stanú nedostupnými, t.j. program vždy vo fáze vydávania úloh ponúkne expedíciu dávok metódou FEFO.

Ak je typ politiky nastavený na Automatický výpočet sériových zostatkov pomocou FEFO alebo Referenčné označenie série a začiarkavacie políčko Na zásielke reset, potom sa všetky prepínače resetujú a stanú sa nedostupnými (pri takýchto politikách na nastavení nezáleží).

Ak je typ politiky nastavený na Referenčné označenie série a začiarkavacie políčko Na zásielke je nastavený, spínač je zapnutý. Pri výbere a prepínače sa stanú nedostupnými, t.j. pri týchto nastaveniach program ponúkne odoslanie série pri výbere pri expedícii tovaru.

Zoznam skladov a pravidlá pre vedenie evidencie sérií na týchto skladoch pre druh položky sa tvorí vo formulári Typ položky. Na to vo forme, v skupine Účtovné pravidlá, musíte zaškrtnúť políčko Použiť sériu. Začiarkavacie políčko je dostupné, ak je v poli Typ položky nastavená hodnota Produkt(služby nemôžu mať sériu). Po nastavení zaškrtávacieho políčka vo formulári bude stránka dostupná séria v ktorom sa vykonajú konečné nastavenia pre sériové účtovanie.

Pred vytvorením zoznamu skladov a zadaním zásad účtovania šarží pre tieto sklady je potrebné v poli Identifikácia série určiť, o akú sériu pôjde: sériové číslo konkrétneho produktu, sériu šarže alebo dátum exspirácie šarže. V poli sú k dispozícii nasledujúce hodnoty:

• - pri tomto nastavení bude séria jedinečné sériové číslo konkrétneho produktu, napríklad sériové číslo konkrétneho produktu mobilný telefón alebo iné zložité domáce spotrebiče;
• - s týmto nastavením môže séria charakterizovať menšie rozdiely v charakteristikách produktu, ktoré súvisia s výrobnými vlastnosťami. Napríklad strany (série) tapiet - rôzne strany (série) tapiet sa spravidla líšia farbou. Tiež s týmto nastavením môže séria patriť k produktu, ktorý sa predáva v kotúčoch, kotúčoch atď. Napríklad séria je rolka linolea, káblová šachta atď.;
• - pri tomto nastavení bude séria dátum spotreby šarže tovaru, napríklad dátum spotreby šarže mlieka;
• - s týmto nastavením bude séria charakterizovať trvanlivosť šarže a odrážať menšie rozdiely v charakteristikách produktu, ktoré súvisia s výrobnými vlastnosťami. Napríklad šarže farby - rôzne šarže farby sa spravidla líšia farebným odtieňom a zároveň každá dodávka farby má dátum spotreby;

Pre dátumy expirácie (ak je pole séria identifikovať vyplnené hodnotou Množstvo tovaru s rovnakým dátumom spotreby alebo Veľa produktov, ktoré majú rovnaké čísla šarží a dátumy spotreby) môžete určiť presnosť dátumu vypršania platnosti: až dní alebo až hodín.

Ďalej pre typ položky musíte vytvoriť zoznam skladov, kde sa bude uplatňovať tá alebo oná účtovná politika série. Pri zostavovaní zoznamu je potrebné vziať do úvahy nasledovné: účtovanie sériových čísel v programe je možné len pre referenciu. Teda ak sa séria tovaru identifikuje Inštancie tovaru s jedinečnými sériovými číslami, potom je možné do zoznamu pridať len politiky vytvorené pre referenčné účtovanie sérií, t.j. politiky s typom Referenčné označenie série.

Ak séria identifikuje Množstvo tovaru s rovnakým sériovým číslom, potom nemôžete do zoznamu pridať politiky vytvorené na zohľadnenie dátumov vypršania platnosti, t.j. politiky s typmi Automatický výpočet sériových zostatkov pomocou FEFO A FEFO riadenie zvyškov vsádzky.

Ak sklad pri evidencii prebytkov, manka a kazenia nepoužíva schému objednávok (na skladovej karte v skupine Použiť schému objednávky nie je začiarknuté príslušné políčko), potom pre takýto sklad môžete zadať iba politiky, v ktorých začiarkavacie políčka tiež nie sú začiarknuté (v skupine Uveďte sériu)Pri prepočte tovaru, zohľadnenie nadmerného manka a poškodenia tovaru A Pri pohybe medzi miestnosťami. Ak sklad používa schému objednávok na zaznamenávanie prebytkov, nedostatkov a kazov, potom je možné pre takýto sklad zadať ľubovoľnú účtovnú zásadu série.

Práca so šaržami a dátumami spotreby v programových dokumentoch

Práca v programe so sériami a dátumami platnosti je podporovaná v nasledujúcich dokumentoch:

• Zadávanie zostatkov;
• Zákaznícka objednávka;
• Žiadosť o vrátenie tovaru od klienta;
• Vrátenie tovaru od klienta;
• Vrátenie tovaru dodávateľovi;
• Objednávka odrážať nadbytočný tovar;
• Objednávka odrážajúca nedostatok tovaru;
• záruka na poškodenie tovaru;
• Objednávka odrážať výsledky prepočtov tovaru;
• Objednávka na pohyb tovaru;
• Výber (umiestnenie) tovaru;
• odraz výsledkov kontroly objednávky tovaru;
• Pohyb tovaru;
• Opätovné triedenie tovaru;
• Prepočítavanie tovaru;
• Príjem tovaru a služieb;
• Realizácia tovarov a služieb;
• objednávka na príjem tovaru;
• objednávka na tovar;
• Montáž (demontáž) tovaru;
• Domáca spotreba tovaru;
• Správa o maloobchodnom predaji;
• kontrola KKM;
• šek KKM na vrátenie peňazí;

V prípade obratu tovaru cez neobjednávkový sklad sú séria a dátumy spotreby položky uvedené v prepravných listoch (Predaj tovaru a služieb, Príjem tovaru a služiebatď.), v prípade obratu tovaru záručným skladom v skladových objednávkach.

V závislosti od typu dokumentu je možné v dokumentoch uvádzať sériu a dátumy exspirácie dvoma spôsobmi: iba pomocou príkazu tabuľkovej časti dokumentu Zadajte sériu alebo priamo v tabuľkovej časti dokumentu (pre takéto dokumenty môžete použiť aj príkaz Zadajte sériu). Napríklad v dokumentoch Príjem tovaru a služieb ak chcete zadať sériu alebo dátum exspirácie, musíte použiť príkaz tabuľková časť Uveďte sériu a v dokumente Záruka na odraz nadbytočného tovaru série alebo dátumy spotreby sú uvedené priamo v tabuľkovej časti dokumentu.

Ak sa informácie o sériách v doklade vypĺňajú pomocou príkazu Zadajte sériu a v doklade (v hlavičke alebo v tabuľkovej časti) sa vyberie sklad, kde sa vedú série a dátumy spotreby, potom sa v tabuľkovej časti takýchto dokladov objaví stĺpec, v ktorom je piktogramom označený ten tovar, pre ktorý sa dátumy série alebo spotreby musí byť špecifikované pre vybraný sklad.

• Ak je piktogram zvýraznený červenou farbou, produkt nemá (alebo nemá všetky) sériové čísla ani dátumy spotreby.
• Ak je ikona zvýraznená v zelenej farbe, potom sú informácie o sérii uvedené v plnom rozsahu.

Na príkaz Zadajte sériu otvorí sa formulár Registrácia produktovej série. Vo formulári musí byť uvedená séria a / alebo dátumy exspirácie.

• Množstvo tovaru s rovnakým sériovým číslom,Množstvo tovaru s rovnakým dátumom spotreby alebo Veľa produktov, ktoré majú rovnaké čísla šarží a dátumy spotreby, následne vo formulári pre každú zadanú sériu musíte uviesť množstvo tovaru.
• Ak má typ skladu a materiálu pravidlo s typom politiky Inštancie tovaru s jedinečnými sériovými číslami, potom nie je potrebné uvádzať množstvo tovaru pre každú sériu, ale počet uvedených sérií musí zodpovedať počtu položiek, pri ktorých sú tieto série uvedené (každá jednotka tovaru má svoje sériové číslo). Napríklad, ak dokument Príjem tovaru a služiebúčtujú desať jednotiek tovaru, potom vo forme Registrácia produktovej série je potrebných desať sériových čísel. V spodnej časti formulára Registrácia produktovej série zobrazia sa informácie o počte epizód, ktoré sa majú zaregistrovať, a o tom, koľko epizód už bolo zaregistrovaných.

Formulár Registrácia produktovej série umožňuje registrovať série pomocou snímača čiarových kódov (v prípadoch, keď sú informácie o sérii vytlačené na produkte alebo jeho obale vo forme čiarového kódu). Zároveň môžete nakonfigurovať poradie, v ktorom sa budú skenovať čiarové kódy produktov a čiarové kódy sérií. Nastavenie sa vykonáva vo formulári Registrácia produktovej série na príkaz Všetky akcie–Prispôsobte poradie skenovania série.

K dispozícii sú nasledujúce nastavenia (vybraté prepínačom):

• Čiarový kód produktu – všetky sériové čiarové kódy tohto produktu – ďalší čiarový kód produktu - pri tomto nastavení v doklade sa po naskenovaní čiarového kódu produktu a jeho výbere v tabuľkovej časti dokladu otvorí registračný formulár série, v ktorom môžete naskenovať čiarové kódy série, koľkokrát nevyhnutné. Po naskenovaní všetkých sérií je potrebné registračný formulár sérií zatvoriť manuálne. Načítaný čiarový kód po zatvorení registračného formulára program interpretuje ako čiarový kód produktu;
• Čiarový kód produktu – čiarový kód série tohto produktu – čiarový kód ďalšieho produktu - pri tomto nastavení v doklade sa po naskenovaní čiarového kódu produktu a jeho výbere v tabuľkovej časti dokladu otvorí registračný formulár série, ktorý sa po jedinom naskenovaní automaticky uzavrie. Čiarový kód načítaný v registračnom formulári bude interpretovaný ako čiarový kód série, načítaný čiarový kód, po zatvorení registračného formulára ho program interpretuje ako čiarový kód produktu;

Informácie o sérii v tabuľkovej časti dokladov sú uvedené v stĺpci séria. Príkaz možno použiť na vyplnenie série Zadajte sériu. Sériu môžete určiť aj priamo v tabuľkovej časti. Rovnaký výrobok s rôznymi sériami v doklade sa zobrazuje v rôznych riadkoch (počet riadkov s takýmto výrobkom sa rovná počtu sérií).

Ak sú pre produkt nastavené nastavenia vedenia evidencie sérií, tak po výbere produktu v tabuľkovej časti sa stĺpec séria sa stáva povinným. Ak produkt nemá nastavenia účtovania série, tak v stĺpci séria zobrazí sa nápis séria nie sú špecifikované.