Obchodný list a životopis v angličtine. Obchodný list a životopis v angličtine Potvrdzujeme stretnutie a lúčime sa

• Slušní ľudia sa vždy ospravedlňujú.
• Slušní ľudia na vyššej pozícii sa nemusia ospravedlniť.
• V prípade, že ste požiadali o stretnutie, no partner ho odloží, jednoducho nahlási, že musí stretnutie preložiť.

Keď hovoria o preplánovaní schôdze, zvyčajne používajú známe sloveso plánovania s predponou re:
preplánovať- odložiť
Re znamená opakovať, meniť.

Z celkom neformálneho rozhovoru je zrejmé, že naši partneri zastávajú približne rovnakú pozíciu a vysvetlenie, ktoré poskytol Jim, je jednoduché zdvorilosť. Ak potrebujete zmeniť termín stretnutia s osobou, s ktorou máte záujem pracovať, mali by ste uviesť lepšie dôvody na preloženie stretnutia.

Prečo je to ťažké?

Pretože väčšinou sa dohodneme telefonicky. Vy nevidíte partnera na druhom konci telefónnej linky, ale on vás nevidí. Obaja sa snažia rýchlo dohodnúť a ukončiť rozhovor. A ak niekto začne byť zmätený vo frázach, nevie, ako sa vyjadrovať, môže to viesť k nepresnostiam a nedorozumeniam. A, samozrejme, urobí to negatívny dojem.

V tomto materiáli vám ponúkam širokú škálu fráz s vysvetleniami, ktoré vám budú najviac užitočné rôzne situácie dohodnúť si schôdzku.

Keď hovoríme o obchodnej oblasti, je dôležité použiť vhodný tón komunikácie pre danú situáciu: formálny. Ak máte pochybnosti o tom, aká úroveň formálnosti je vhodná, potom je tu pre vás pravidlo: ak účastník nie je váš priateľ alebo blízky príbuzný, potom je lepšie zachovať zdvorilý tón, najmä ak ho nepoznáte alebo ak ho nepoznáte. vôbec neviem.

Poďme si teda prejsť procesom plánovania stretnutia krok za krokom.

1. Začiatok rozhovoru.

Kontaktujeme a oznámime účel hovoru. Pozdravujeme účastníka rozhovoru a predstavujeme sa:

Ak je na druhom konci drôtu sekretárka, spojte sa s osobou, ktorú potrebujete:

Mohol by som hovoriť s...? - Môžem hovoriť s...?

Mohli by ste ma spojiť s...? - Mohli by ste ma spojiť s...?

Nezabudnite uviesť účel hovoru:

Chcel by som si dohodnúť stretnutie s ... . - Chcel by som si dohodnúť stretnutie s...

Chcel by som si dohodnúť stretnutie s ... . - Chcel by som si dohodnúť stretnutie s...

V prípade potreby uvádzame stupeň dôležitosti:

Je to súrne. - Toto je naliehavé.

Je to veľmi dôležité. - Je to veľmi dôležité.

2. Prediskutujeme čas stretnutia.

Na navrhnutie času stretnutia môžete použiť niekoľko metód, ktoré si o chvíľu preberieme. Ak sa stalo, že ste zabudli, ako sa v angličtine hovorí o čase, aké predložky použiť, môžete si osviežiť pamäť čítaním.

Najprv sa opýtajte, kedy je vhodné, aby sa váš partner stretol:

Kedy sa so mnou môžeš stretnúť? - Kedy ma môžete stretnúť?

Kedy by sa ti hodilo? - Kedy ti to bude vyhovovať?

Kedy máš voľno? - Kedy máš voľno?

Navrhnite svoj deň a čas. Ak to váš tón komunikácie umožňuje, môžete použiť jednoduché frázy:

Máš čas v pondelok? - Máš v pondelok čas?

Máte budúci týždeň čas na stretnutie? - Máte čas na stretnutie budúci týždeň?

Čo tak v piatok o 10:00? - Čo tak v piatok o 10:00?

Bola by pre teba streda v poriadku? Je streda pre vás dobrá?

Povedzme utorok v mojej kancelárii? - Povedz, v utorok v mojej kancelárii?

Možno by sme sa mohli stretnúť v piatok? - Možno by sme sa mohli stretnúť v piatok?

Pri vytváraní otázok môžete použiť:

Ste k dispozícii v piatok o 11:00? - V piatok o 11:00 ste k dispozícii.

Máš voľno v piatok o 11:00 - Máš voľno v piatok o 11:00?

Vyhovuje vám ráno? - Vyhovuje ti ráno?

Je pre vás utorok v poriadku? - Je utorok v poriadku?

Je pre vás päť v poriadku? - Je päť hodín v poriadku?

Je možné sa stretnúť v piatok o 11-tej? - Je možné sa stretnúť v piatok o 11-tej?

Môžete použiť sloveso:

Môžeme sa stretnúť v piatok o 11:00? - Môžeme sa stretnúť v piatok o 11?

Môžete tiež použiť mohol namiesto can , čo znie zdvorilejšie:

Mohli by sme sa stretnúť budúci týždeň? - Mohli by sme sa stretnúť budúci týždeň?

Mohla by som si dohodnúť stretnutie s Dr Smithom? - Mohol by som si dohodnúť stretnutie s Dr. Smithom, prosím?

Ak chcete byť superslušní, tak začnite svoje otázky slovami Bol som zvedavý, či... (chcel by som vedieť...), len si pamätajte, že po takomto začiatku vety je priamy slovosled:

Zaujímalo by ma, či budete mať čas budúci týždeň. - Chcel by som vedieť, či budete mať čas budúci týždeň.

Zaujímalo by ma, či máte v pondelok voľno. - Chcel by som vedieť, či máte v pondelok voľno.

By namiesto vôle tiež poskytne vašu adresu zdvorilosť:

Hodil by sa piatok? - Hodilo by sa to v piatok?

Vyhovoval by vám piatok? Vyhovoval by vám piatok?

3. Dostávame odpoveď na návrh.

Čo môžete počuť od partnera? Spočiatku to môže byť nejaký druh všeobecnej frázy:

Potrebujem si len pozrieť denník. - Musím si skontrolovať poznámky.

Dovoľ mi pozrieť sa. - Poďme sa pozrieť.

Ak je správny čas, účastník stretnutia potvrdí:

To je pre mňa v poriadku. - Mne to vyhovuje.

To je pre mňa v poriadku. - Mne to vyhovuje.

Áno, je to pre mňa pohodlné. - Áno, je to pre mňa výhodné.

Myslím, že je to možné. - Myslím, že je to možné.

Áno, to by bolo pre mňa dobré. - Áno, vyhovuje mi to.

Pre mňa by to bolo ideálne. - To by bolo skvelé.

mne to vyhovuje. - Mne to vyhovuje.

Môj rozvrh je otvorený celý deň v utorok. - V utorok mám voľno.

Streda znie dobre. - Prichádza streda.

Ak nie je vhodný čas, mali by ste byť o tom slušne informovaní. Na „zjemnenie“ odmietnutia použite na začiatku vety frázy Bojím sa alebo Prepáč:

Obávam sa/prepáč, že v pondelok nemôžem. - Obávam sa/prepáč, že v pondelok nemôžem.

Obávam sa/prepáč, že v piatok som celý deň zaneprázdnený. - Bojím sa / prepáč, v piatok som celý deň zaneprázdnený.

Obávam sa/prepáč, že o tretej už nebudem môcť. - Obávam sa, že / prepáč, o tretej nemôžem.

Bude to ťažké. -Bude to ťažké.

V utorok budem vonku. - V utorok nebudem v kancelárii.

V pondelok mám plný kalendár. - Môj program je na pondelok plný.

Prepáčte, mám teda ďalšie stretnutie. - Prepáčte, v tomto čase mám ďalšie stretnutie.

Celý deň som zviazaný, bojím sa. - Obávam sa, že som celý deň zaneprázdnený.

Ak navrhovaný čas nevyhovuje, vrátime sa k predchádzajúcemu odseku a ponúkneme iný čas.

4. Potvrdíme stretnutie a rozlúčime sa.

Keď nájdete čas vyhovujúci vám obom, musíte konverzáciu zhrnúť potvrdením dátumu a času a tým konverzáciu ukončiť:

Takže vidíme sa v pondelok o desiatej. Takže vidíme sa v pondelok o desiatej.

Takže je streda, tri hodiny. - Takže v stredu o tretej.

Na začiatok si vyberte tie frázy, ktoré sa vám zdajú jednoduché, vytvorte si „skript“ telefonického rozhovoru. A zavolajte, nebojte sa!

Potom rozšírte svoj frázový arzenál, nahraďte frázy pokročilejšími, pridajte nové. Hlavná vec je prax. A už čoskoro pre vás termíny nebudú problémom!

Ak sa vám tento článok páčil a potrebujete kurz - radi vám pomôžeme! Prihláste sa na bezplatnú úvodnú lekciu a vyskúšajte si ju online škola Zapojte sa!

Zrušiť plány je nepríjemné a otravné v akomkoľvek jazyku. Možno na to máte dobré dôvody (máte dobré dôvody porušiť plán), povedzme, že ste chorý a nemôžete splniť svoj sľub stretnúť sa s priateľom. Alebo možno dôvod je menej pravdivý a vy sa cítite leniví niekam ísť. V každom prípade je jedno jasné – keď zrušíte schôdzku, nechcete toho druhého uraziť (uraziť) alebo naštvať (rozčúliť). Ak je to naozaj tak, naučíme vás, ako to najlepšie urobiť.

1. Najprv povedz ahoj (pästou pozdravuj osobu)

Ak niekomu nečakane poviete, že musíte zrušiť už dohodnutý postup, s najväčšou pravdepodobnosťou ho to prekvapí (prekvapí) alebo rozruší (rozčúliť). Nezabudnite pozdraviť priateľa alebo známeho slovami „Ahoj“, „Dobré popoludnie“ alebo „Dobré ráno“ a nezabudnite sa opýtať, ako sa má alebo ako sa cíti. Akonáhle začnete nezáväznú konverzáciu, bude ľahšie komunikovať, že sa chystáte zrušiť sľúbené stretnutie.

1. Povedzte zlé správy tak jemne a jemne, ako je to len možné (Break the news)

Skrátený kód Google

Teraz je čas vysvetliť, že musíte zrušiť svoje plány. Použite frázy ako „Dôvod, prečo som vám volal, že...“ alebo „Dôvod, prečo som s vami chcel hovoriť, je, že...“ (dôvod, prečo som s vami chcel hovoriť, že...), aby ste zjemnili nepríjemné správy. Keď uvidíte, že vás pozorne počúvajú, môžete povedať: „Je mi ľúto, ale musím/som nútený zrušiť naše stretnutie.“ Ak ste v neformálnej situácii, môžete použiť frázu „Je mi ľúto, ale nemôžem prísť na stretnutie.“

1. Vysvetli prečo

Použite frázu „veľmi som sa tešil na naše stretnutie“ (na naše stretnutie som sa veľmi tešil), aby ste zdôraznili, že to so svojimi plánmi myslíte vážne. Nikto nemá rád pocit, že vás to nezaujíma. Potom použite slovo „ale“ na označenie dôvodu, prečo nemôžete prísť.

Prirodzene, ľudia chcú vedieť, prečo musíte porušiť plány, na ktorých ste sa dohodli, a bolo by slušné im vysvetliť dôvod. Ak nechcete byť konkrétny, môžete jednoducho povedať „Niečo sa stalo“ (niečo sa stalo). Táto fráza znamená, že sa niečo stalo, a preto nemôžete prísť. Čo sa týka tých správnych Angličanov, vždy rozumejú, čo táto fráza znamená (t.j. nechceš špecifikovať dôvod) a nebudú klásť zbytočné otázky, aby zistili, čo sa ti stalo. Ak vás vysvetlenie dôvodu zrušenia plánov nič nestojí, môžete to vysvetliť podrobnejšie (vysvetlite to podrobne). Na to sa hodí napríklad táto veta: „Veľmi som sa na vás tešil, ale môj náčelník sa rozhodol, že by som sa mal stretnúť s naším francúzskym kolegom na letisku“ (Tak veľmi som sa na vás tešil, ale môj šéf rozhodol, že by som sa mal stretnúť s naším francúzskym kolegom na letisku), „Čakal som na naše stretnutie celý deň, ale môj starší syn má horúčku a nemôžem ho opustiť“ Môžem to nechať), alebo niečo také. Hlavná vec je nezabudnúť na zdvorilosť.

1. Preplánujte na inokedy

Potom, čo ste urobili svoju špinavú prácu, je dôležité pokúsiť sa preplánovať stretnutie (preplánovať) alebo nastaviť nový čas (nastaviť nový čas). Toto je obzvlášť dôležité, ak ste zrušili obchodné stretnutie. A odvtedy ste to vy, kto to zrušil, potom je vašou priamou zodpovednosťou pokúsiť sa to preložiť. Vždy je vhodné spýtať sa: „Môžeme zmeniť termín? Ak sa váš náprotivok nebude chcieť s vami stretnúť v inom čase, bude pre neho jednoduchšie odmietnuť. Navyše ho to, že ste urobili takýto pokus, poteší a nie až tak urazí.

Pamätajte však, že preložiť schôdzu druhýkrát bude prinajmenšom neslušné, takže sa uistite, že počas novej schôdzky máte úplnú voľnosť, aby ste sa nemuseli druhýkrát červenať.

ZMENUJTE STRETNUTIE

Aktívny slovník

Navrhnutie stretnutia alebo stretnutia - Navrhovanie enenie stretnutia ja alebo stretnutia A

Oznámenie o stretnutí - Pozvánka na konferenciu

Stretnutie sa bude konať dňa... - Stretnutie sa bude konať dňa...

Stretnutiu bude predchádzať obed. - Pred konferenciou bude obed.

Rád by som vás zobral na obed. - Rád by som sa s tebou stretol. ty na obede.

Myslím, že by bolo dobré, keby sme sa stretli a prediskutovali... ďalej. - Myslím, že by bolo užitočné stretnúť sa a prediskutovať...ďalej .

Rád si dohodnem stretnutie. - Rád si s vami dohodnem stretnutie.

Bol by som vďačný, keby si mohol... - Bol by som vďačný, keby si mohol...

Ak nemôžete ísť - Ak tam nemôžete ísť

Ak sa nemôžete zúčastniť... - Ak sa nemôžete zúčastniť...

S ľútosťou vám oznamujem, že nebudem môcť dohodnúť stretnutie. - S poľutovaním vám oznamujem, že nebudem môcť prísť na stretnutie.

S ľútosťou vám oznamujem, že ho musím zrušiť. - S poľutovaním vám musím oznámiť, že musím zrušiť schôdzu.

Obávam sa, že stretnutie nezvládnem. Žiaľ, nebudem sa môcť zúčastniť stretnutia.

Bolo by možné dohodnúť ďalšie stretnutie? - Mohli by sme si dohodnúť ďalšie stretnutie?

Chcel by som navrhnúť, aby sme schôdzu odložili. - Navrhujem preložiť schôdzu na neskorší termín.

Ak by bolo možné posunúť... - Je možné urýchliť...

Prijmite moje ospravedlnenie za tieto nepríjemnosti. - Ospravedlňujem sa za spôsobené nepríjemnosti.

Snažím sa nájsť čas na stretnutie - Nájdite si čas na stretnutie

Ak by to bolo vhodné - Ak vám to vyhovuje

Chcel by som navrhnúť, že... - Chcel by som navrhnúť... (veľmi formálne)

Môžem navrhnúť - Môžem navrhnúť (veľmi formálne)

Môžme...? Poďme..., však? - A keby sme (trochu menej formálne)

Čo takto / Čo s tým / Poďme ... - A keby sme (ešte menej oficiálne)

Mohli by sme.../Prečo by sme... - Mohli by sme.../Prečo nie...

Dajte mi prosím vedieť, kedy by to bolo pre vás najvhodnejšie. - Dajte mi vedieť, ktorý čas je pre vás výhodnejší.

Chceli by ste navrhnúť iný termín? - Môžeme sa stretnúť ešte deň?

s uvedením vašich požiadaviek - Postavte sa za svoje požiadavky

Prídem... /prídem... - Prídem.../prídem

Teším sa na potvrdenie týchto opatrení. - Potvrďte prosím tieto podmienky.

Odpovedanie- Odpoveď

Ako ste požadovali, zorganizoval som stretnutie... - Ako ste požadovali, zorganizoval som stretnutie...

Tešíme sa na stretnutie s Vami. - Maj sa.

To by bolo pohodlné. - To mi bude vyhovovať.

Príklady

Oznámenie o stretnutí

Stretnutie rozvoja mestskej zóny aktivít sa uskutoční v stredu14. júla 20..o 14:00 v County Hall, Winconster. Stretnutie budepredchádzal obed o 12.30 hod.

Ak sa nemôžete zúčastniť, udeľte svoj splnomocnený hlas menovanej osobe osoba.

Pán/pani/pani ………………….. Názov spoločnosti ………………………….

Bude sa môcť zúčastniť: A/NZúčastní sa obeda: A/N

Splnomocnené hlasovanie v mene: ………………………………………….

Vážený pán Molehill,

Píšem vám, aby som vás informoval, že budem vo Winconsteri v stredu 14júla a myslím, že by bolo dobré, keby sme sa stretli, aby sme ďalej prediskutovali implantáciu továrne. Rád by som navštívil vašu továreň ráno pred stretnutím v County Hall. Ak by to bolo pohodlné, urobil by som torád by som navrhol, aby som prišiel do vašej kancelárie v Sam na stretnutie pri raňajkách, po ktorom bude nasledovať návšteva miesta a predstavenie novej produkcie a montážne linky.

Ak vám to vyhovuje, priletím letom č. BA 301 na terminál 1 Gatwick,o 18.15 v utorok 13. júla. Mohli by ste si rezervovať ubytovanie v hoteliv blízkosti vašej kancelárie na dve noci? Bol by som tiež vďačný, keby ste to mohli zariadiťstretnutie s manažérom kvality vo štvrtok 15. júla ráno,Ak je to možné. Tiež by som chcel mať stretnutie s marketingom manažér.

Teším sa na potvrdenie týchto opatrení.

S úctou,

Edward Mountain

Vážený pán Mountain,

Ďakujem za Váš list. Tešíme sa na vás v stredu 14júla a stretneme sa na Gatwicku o 18:15. Ako som požadoval, rezervoval som si vásjednolôžkovú izbu v hoteli Seaview na dve noci. Dohodli som si termíns manažérom kvality vo štvrtok ráno o 9:00.

Tešíme sa na stretnutie s Vami.

S úctou,

Fred Molehill

Vážený pán Molehill,

Po Vašom liste z... Vám s poľutovaním oznamujem, že nebudem môcť dohodnúť stretnutie s Vaším manažérom kvality vo štvrtok ráno podľa plánu. Ak by bolo možné presunúť stretnutie na stredu večer o 19:00, to by bolo pohodlné.

Prijmite moje ospravedlnenie za tieto nepríjemnosti.

S úctou,

Edward Mountain

Vážený pán Mountain,

Ďakujem za Váš list z... Obávam sa, že stretnutie, ktoré ste navrhli naStreda večer nie je príliš vhodná. Chcel by som navrhnúť, aby sme dalivráťte schôdzu vo štvrtok do 14:00 a rád by som vás predtým zobral na obed.

Prosím, dajte mi vedieť, kde by to bolo pre vás najvýhodnejšie.

S úctou,

Fred Molehill