Работай меньше успевай больше программа персональной эффективности керри глисон. Книга: Кэрри Глисон «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности. Навык «Группирование однотипных задач»

О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора
Когда люди слышат слово "эффективность", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о "выжимании крови из камня". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу - этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге "Программа персональной эффективности", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности
​
О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора
Когда люди слышат слово "эффективность", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о "выжимании крови из камня". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу - этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге "Программа персональной эффективности", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Пароль: skladchik.in
Допольнительно:
Майндмэп(спасибо ):
Кто лайкает, тот молодец)

Это одна из лучших книг по персональной эффективности! И это не слова ее автора, а признание тысяч людей, на своем опыте знакомых с множеством систем и методик тайм-менеджмента, что оценивают ее даже выше, чем «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, ставшей классикой жанра. Чем-то похожа на многое из того, что уже приходилось читать, но во многом отличается от каждой другой книги, конечно же – в лучшую сторону.

Керри Глисон, автор книги «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности», что в оригинале звучит как «Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work» подразумевает эффективность не как способность выжать максимум из своего времени, а вместе с тем – выжать из себя все соки, но добиться максимума, приложив минимум усилий. Разумный подход, не правда ли?

Это программа! Комплексная программа для повышения результативности работы. Personal Efficiency Program была разработана без малого 30 лет назад. За все это время, с ней познакомились миллионы людей, каждый из них изменил свою жизнь, по крайней мере в том, что касается деловой сферы своей жизни. Что же касается самой книги «Работай меньше – успевай больше», она выдержала 4 издания, переведена на 17 языков мира – это, безусловно, бестселлер.

Чему научит, в чем поможет книга Керри Глисона?

• Разгрести завалы;
• Перестать откладывать дела на потом;
• Исключить прерывания во время работы;
• Избавиться от негативной стороны перфекционизма;
• Грамотно делегировать;
• Эффективно работать с входящим потоком информации: бумагами, почтой и т.д.

Фишки книги

• Идеально упорядоченная, продуманная логичная структура книги;
• Огромное количество «иллюстраций» – примеров из практики;
• Конкретность, множество легко применимых четких советов.

Для кого эта книга?

Книга предназначена, в первую очередь для работников офисов: усталых, подверженных стрессам, перегруженных, изнеможенных etc. Работа занимает у нас большую часть нашего времени. Важно, чтобы это время также приносило удовольствие, а не было каторгой. В книге Керри Глисона сказано, как этого добиться.

Принцип «сразу же»

Ключевой принцип программы: «Сразу же!». Стоит лишь взглянуть на содержание книги: большая часть глав имеет это выражение в своем названии: дайте ответ, позвоните, напишите, сделайте … сразу же, незамедлительно, не откладывая на потом.

Сила привычки

От прочтения книги «Работай меньше – успевай больше» будет толк в единственном случае: если все те принципы, о которых пойдет речь, будут не просто применены в реальной жизни, но станут привычкой, частью вашего рабочего процесса. Вопрос повышения продуктивности – это вопрос непрерывного и бесконечного совершенствования своей эффективности.

И напоследок..

12 тезисов от Керри Глисона по повышению персональной эффективности:

1. Наведите порядок и поддерживайте его: бумаги на рабочем столе, письма в электронном ящике, файлы и папки на компьютере;
2. Разберите завалы. Незавершенные дела будут постоянно преследовать вас, отнимая внимание, вызывая чувство беспокойства. С ними нужно покончить как можно быстрее;
3. Сделайте сразу! Решите немедленно задачу, что попала в поле зрения (речь идет о небольших по объему задачах);
4. Решайте задачи прежде, чем они станут проблемами. Невыполненные задачи в скором времени обретут статус срочных. Не допускайте этого – делайте сразу;
5. Беритесь за выполнение задачи только один раз: начали – доведите до конца, иначе много времени будет потрачено впустую;
6. Сократите число прерываний. Не отвлекайтесь и не переключайтесь на другие дела слишком часто – это злейший враг эффективности;
7. Сконцентрируйтесь над тем одним делом, которым занимаетесь. Вы можете держать в голове тысячу задач, но во время выполнения одной из них, ваша голова должна быть занята исключительно этой одной задачей;
8. Разделите свой рабочий день на отрезки, в тело которых поместите конкретные задачи, не пытаясь заранее определить, сколько времени потребуется на их выполнение;
9. Занимайте свою голову тем, что вам предстоит сделать, вместо того, чтобы думать над тем, чего вы не успели выполнить;
10. Наберитесь уверенности в своих силах. Иногда задачи кажутся слишком сложными, но это не повод для того, чтобы откладывать их на потом;
11. Не беспокойтесь. Даже в критической ситуации следует сохранять хладнокровие: если вы будете переживать о том, что не успеете или не сможете что-то – вы сделаете только хуже;
12. Будьте решительны. Самое худшее, что вы можете сделать в случае, когда вам необходимо принять решение – это бездействовать.

Вместе с прогрессом информационных технологий, увеличилось и количество информации, что нужно воспринимать и обрабатывать. Эта книга поможет вам лучше справляться с информационными потоками и выполнять задачи. Книга построена на базе Программы Персональной Эффективности (Personal Efficiency Program, PEP ).

Следует помнить, эта книга — не учебник по тайм-менеджменту! Это некая пошаговая инструкция ежедневной деятельности офисного сотрудника. Керри Глисон, автор книги, подчеркивает, что процесс повышения персональной эффективности начинается с самоменеджмента. Очень важно задавать себе вопросы «что» и «как» вы делаете. Цель Программы Персональной Эффективности облегчить выполнение работы путем незамедлительного выполнения задач. Главный лозунг програмы PEP:

Сделай это сразу же!

Но не следует воспринимать слова как единственную истину. Иногда решить проблему нельзя прямо сейчас или же это нецелесообразно. Однако вы не должны откладывать решение вопроса, если он попал в ваше поле зрения (запланируйте время на решение этого вопроса уже завтра, делегируйте это другим сотрудникам).

В книге вся информация расложена «по полочкам» и вы сразу можете применять советы на практике (это и есть лозунг книги). Если вы будете откладывать все советы и инструкции на завтра, то можете даже не браться за эту книгу, и за другие тоже.

На результат и скорость нашей работы влиет все, что нас окружает:

• рабочее пространство
• электронная почта
• документы и корреспонденция
• архивные записи
• если сказать коротко — всё

Для быстрого и эффективного выполнения задач вы должны точно знать где находится необходимые документы, кто отвечает за выполнение более мелких задач, когда нужно это сделать. Вы должны быть как часовщик и знать о всех мелких деталях. Тогда вас ждет успех.

Как пример, вот вам алгоритм обработки электронной почты:

1. Обрабатывайте поступившие сообщения сразу же! Прочитайте его, ответьте, если что-то еще требуется, сделайте сразу же.

2. Поручите работу с пришедшим письмом другому человеку. Если оно требует действий, которые может или должен выполнить другой сотрудник, перешлите этому человеку сразу же.

3. Включите поступившее сообщение в список задач. Если полученное пиьсмо требует от вас действий, на выполнение которых понадобится некоторе время, включите их в список первоочередных задач в соем рабочем графике.

4. Удалите поступившее сообщение или переместите его в другую папку.

Как видите этот пример ярко отражает смысл книги — сделай сразу же!

Эта книга подойдет менеджерам и руководителям. Она позволит уменьшить время на решение легких задач и упростит решение сложных.

____________________________________________

ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ:

Главные идеи полезных книг

«Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности». Керри Глисон

Как избежать потери времени: упражнения и правила, которые работают

Большинству людей никогда не объясняли, как надо работать. Они учатся, получают образование, затем выходят на работу и в какой-то момент понимают, что оказались под гнетом бумаг, электронных писем и незавершенных дел. Почему это происходит? Одна из главных причин – привычка откладывать дела на потом. Одно дело кажется не срочным, другое – не важным, третье – слишком сложным, чтобы заняться им сейчас. Проходит рабочая неделя, и вы понимаете, что так и не выполнили отложенные дела. Многих эта мысль начинает мучить и угнетать. В итоге настроение портится, пропадает желание заниматься не только отложенными, но и новыми задачами. Нерешенные дела нарастают как снежный ком, возникает ощущение, что вы постоянно работаете и все равно ничего не успеваете. Как вырваться из круговорота?

«Сделайте это сразу же!»

Однажды автор книги пришел к своему клиенту – руководителю компании. Первое что сделал, взял с его стола лист, который там лежал и спросил: «Что это?» Руководитель ответил: «Ах, это документ, на который я должен отреагировать», после чего попытался отложить лист в сторону. «Подождите, почему вы его откладываете?». Руководитель начал приводить доводы, что у него сейчас нет на это времени. Но автор не сдавался: «Сделайте это сейчас же. Я посижу здесь и подожду». Клиент нехотя подчинился и разобрался с документом. Оказалось, на решение вопроса ушла всего минута! То есть руководитель больше думал о задаче, перекладывая документ с места на место, чем выполнял ее. К сожалению, откладывание дел на потом – любимая привычка человека. Главный принцип, которому предлагает следовать автор – «Сделайте это сразу же!»

Отложенные дела требуют в два раза больше времени. Весьма распространенная практика – сортировка бумаг по папкам: сделать сейчас, сделать позже и т.п. Некоторые проводят эту процедуру регулярно. Что же происходит? Когда вы смотрите бумаги в первый раз, то вам приходится в них вникать – читать для ознакомления, иначе не рассортировать. Некоторое время спустя, когда у вас находится время на решение задачи, вы опять изучаете документ, чтобы освежить в памяти. Хорошо, если на этот раз вы не отложите его в сторону. Иначе вам придется вникать в вопрос третий раз. Здесь и кроется главная причина потери времени – вы делаете два и более раз одну и ту же работу. Если сделать задачу сразу, то вы выполните ее только один раз и сэкономите 50% времени.

Отложенные дела тормозят ваше развитие. Когда у человека накапливается много нерешенных задач, то все мысли заняты именно ими. То есть взгляд человека сфокусирован на прошлом, а не на будущем. Если же нерешенных задач нет, то человеку проще сосредоточиться на текущих делах и думать о будущем. По мнению психологов, когда человек думает о будущем, отталкиваясь от настоящего момента, значит, он ментально здоров. Представьте, что вам надо пробежать дистанцию, на которой линия старта – настоящее, а финиш – будущее. Если вместо того, чтобы начать бег с настоящего, вы начнете с прошлого, то понадобится гораздо больше времени и сил, чтобы добраться до финиша.

Отложенные дела, особенно неприятные, сказываются на здоровье. Каждый человек попадает в ситуацию, когда ему надо выполнить не слишком приятную задачу или принять сложное решение. Откладывая такие дела на потом, многие мучаются и беспокоятся, поскольку понимают – рано или поздно придется ими заняться. Чтобы отвлечься от гнетущих мыслей, кто-то начинает есть с удвоенной силой, кто-то принимать успокоительные лекарства. Правда в том, что зачастую люди преувеличивают масштабы неприятных дел.

Автор книги советует «сражу же» решать неприятные дела. Так вы избавитесь от стресса и тревоги. У вас тут же появится вдохновение и силы на другие задачи. А чтобы не откладывать принятие сложных решений, воспользуйтесь таким советом. Представьте себе самые худшие последствия своего решения. Подумайте, сможете ли вы их принять. Скорее всего, да. Ведь вряд ли решение задачи угрожает вашему здоровью или жизни. Если вы сказали «да» – смело принимайте решение. Помните, время, которое вы тратите на принятие решения, не увеличивает вероятность того, что оно окажется правильным.

Как реализовать на практике принцип «Сделайте это сразу же!»

Допустим, вы пришли на работу и решили руководствоваться принципом – «Сделайте это сразу же!» Вдруг к вам зашел коллега и попросил помочь в каком-либо вопросе. Вы помогли и приступили к своим задачам, но тут подошел подчиненный и начал предлагать идеи, потом позвонил важный клиент, потом вновь зашел коллега. Конец дня: вы поняли, что не продвинулись ни на миллиметр к финишу. Одного вашего решения мало. Надо выполнить ряд дополнительных действий.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.