Зах зээлийн эдийн засагт шилжих нь орчин үеийн нөхцөл байдалд нийцсэн менежментийн үйл ажиллагааг баримтжуулах тогтолцоонд нэгдсэн хэм хэмжээ, шаардлагыг бий болгох асуудлыг тавьж байна. Менежментэд эдийн засгийн хүчин зүйлийн ач холбогдол, баримт бичгийн хууль эрх зүйн хүчийг нэмэгдүүлэх нь баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн эрдэмтдийн холбогдох судалгаа, дадлагажигч нарын туршилтыг оффисын ажлын уламжлалт тэргүүлэх чиглэлээс, баримт бичгийн сонгодог хуваалтаас холдуулах зорилготой "гэжээ. системээр” гэж тодорхойлсон бөгөөд аливаа байгууллага, ялангуяа төрийн захиргааны байгууллагын стратеги, үйл ажиллагааны удирдлагын зорилгод хүрэхийн тулд мэдээлэл, баримт бичгийн бүхэл бүтэн цогцолборын удирдлагын тогтолцооны орчин үеийн техник, технологийн ололтыг ашиглан өндөр үр ашигтай, өндөр үр ашигтай систем бий болгоход шилжих.

Баримт бичгийн менежмент нь DOW-ээс ялгаатай. Баруун болон Оросын уран зохиолд байдаг энэ сэдвийн талаархи зарим санааг авч үзье.

Гадаадын улс орнуудад баримт бичгийн менежмент нь өөр өөр зохион байгуулалттай байдаг ч үүнтэй зэрэгцэн үүнд нөлөөгөөр бий болсон нийтлэг шинж чанарууд байдаг гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. олон улсын харилцааболон олон улсын байгууллагуудын зөвлөмж (ЮНЕСКО - RAMP хөтөлбөр, Олон улсын архивын зөвлөл - Олон улсын бүртгэл менежментийн зөвлөл, Олон улсын бүртгэл менежментийн холбоо; Олон улсын стандартчиллын байгууллага ISO - техникийн хороо ISO / TC 154 “Удирдлагын баримт бичиг, мэдээлэл: худалдаа, үйлдвэрлэл”) .

Албан хэрэг хөтлөлт нь баримт бичгийг төрсөн цагаас нь эхлээд тухайн баримт бичгийн менежментийн үүрэг даалгаврыг биелүүлэх, устгах, архивт шилжүүлэх хүртэлх амьдралын мөчлөгийг хамардаг гэж Ж.Родес онцолжээ.

Бүртгэлийн менежмент нь үндсэн дөрвөн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэх бөгөөд эдгээр нь хамтдаа "баримтат" үйл ажиллагааны үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог бөгөөд баримтжуулсан мэдээллийг системтэй ашиглах замаар байгууллагын хөгжилд хувь нэмэр оруулдаг. Баримт бичгийн хяналт нь баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийг бүхэлд нь хамардаг.

1. Баримт бичгийг бүрдүүлэх. Энэ элемент нь ашигласан баримт бичгийн шаардлагатай жагсаалт, тэдгээрийн нэр, функциональ зорилго, баримт бичгийн маягтыг боловсруулах, тэдгээрийн ашиглалтыг хянах, баримт бичгийг бүрдүүлэхэд орчин үеийн мэдээллийн технологийг ашиглах явдал юм.
2. Баримтжуулсан мэдээллийг хадгалах, ашиглах. Энэ элемент нь файл үүсгэх (Оросын нэр томъёогоор), баримт бичиг, мэдээлэл хайх файл, системийг бий болгох, мэдээлэл дамжуулах, харилцаа холбоо, баримт бичгийг хуулбарлах, хуулбарлах системийг хөгжүүлэх; баримт бичиг хадгалах төвүүд эсвэл захиргааны архивыг бий болгох (Оросын нэр томъёогоор - одоогийн архив).
3. Баримт бичгийг байнгын (улсын) хадгалалтад шилжүүлэх. Энэ элементийг хадгалах хугацаа бүхий баримт бичгийн жагсаалтыг эмхэтгэх, баримт бичгийг үнэлэх, баримт бичиг, баримт бичгийн багц бүрийг тодорхойлж, тайлбарлах гэж ойлгодог. Одоо байгаа гүйлгээг нотлох эсвэл түүхийн судалгаа хийх боломжтой баримт бичгийн үнэ цэнэ, хадгалалтын хэрэгцээг хүлээн зөвшөөрдөг.
4. Архивын менежмент. Энэ элемент нь архивын зураг төсөл, бүтээн байгуулалт, хадгалалт, сэргээн засварлах арга барилыг боловсронгуй болгох, архивын санг системчлэх, дүрслэх, баримт бичигт нэвтрэх, лавлагааны хэрэгслийг эмхэтгэх, архивын талаарх мэдээллийг нийгэмд түгээх зэрэг юм.

Ж.Родесын илтгэл нь судалгааны сэдвийн талаар ерөнхий ойлголтыг өгдөг. Гэсэн хэдий ч энэ нь асуудлын мөн чанар, түүнийг цогцоор нь судлахад хангалтгүй нь тодорхой юм. Эдгээр шалтгааны улмаас асуудлын танин мэдэхүйд хандъя.

Түүхийн хувьд "бүртгэлийн менежмент" гэсэн нэр томъёо нь Америкийн Нэгдсэн Улсаас үүссэн. Америкийн зохиолчид Ф.В. Хортон, К.Леннон нар албан хэрэг хөтлөлтийн ач холбогдлын талаарх ойлголт АНУ-д Дэлхийн 2-р дайны дараа буюу "улс орон бичиг цаасны ажилд дарагдаж", "бүх бичиг баримтыг цэгцлэх шаардлага үүссэн" үед үүссэн гэж онцолжээ. Бүртгэлийн менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд төрийн байгууллагуудад баримт бичигтэй ажиллахад хөдөлмөрийн зардлыг бууруулах арга замыг хайж олох даалгавартай тулгарч байсан Ховер комисс чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. Албан хэрэг хөтлөлтийн чухал зохицуулалт нь 1950 оны Баримт бичгийн тухай хууль, 1984 оны Үндэсний архивын тухай хууль, 1980 оны Бүртгэлийг бууруулах тухай хууль, түүний шинэ хэвлэл 1989 он

Баримт бичгийн менежментийн асуудлыг боловсруулахад Америкийн мэргэжилтнүүд чухал үүрэг гүйцэтгэж байгааг харгалзан судалгааны сэдвийг илүү нарийвчлан судлахын тулд бидний мэдэлд байгаа зарим ажилд анхаарлаа хандуулцгаая. Юуны өмнө уран зохиолд байдаг тул үзэл баримтлалын сэдэв, түүний мөн чанарыг анхаарч үзээрэй янз бүрийн цэгүүдалсын хараа. Байгууллагын удирдлагад баримт бичгийн менежментийн байр суурийг янз бүрийн зохиогчид хоёрдмол утгатай ойлгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хортон, Леннон нар албан хэрэг хөтлөлтийг баримт бичгийн амьдралын мөчлөг, түүний дотор тэдгээрийг үүсгэх, "үйлчилгээнд нэвтрүүлэх", түр хадгалах, байнгын хадгалалтад шилжүүлэх, устгах зэрэг үйл ажиллагааг хамарсан удирдлагын чиг үүрэг гэж тодорхойлсон. Тэд албан хэрэг хөтлөлт нь байгууллагын мэдээллийн нөөцийн удирдлагын салшгүй хэсэг бөгөөд байгууллагын удирдлагын үндсэн чиг үүргүүдийн нэг гэж нэрлэгдэх ёстой гэж тэд үзэж байна.

Баримт бичгийн менежментийг удирдлагын чиг үүрэг гэж хүлээн зөвшөөрөхийг бусад судлаачид ч дэмждэг. Тухайлбал, К.Хар, Д.Маклеод нар албан хэрэг хөтлөлтийг байгууллагын стратегийн чиг үүргүүдийн нэг гэж үздэг бөгөөд Жон Саммервилл баримт бичгийн менежментийн функцийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх нь ашиг олохтой шууд холбосон: “Бид мэдээллийн менежерүүд ... Бид байгууллагынхаа нийт төсөвт гараа оруулахаа больсон, харин ч мэдээллийн мэргэжилтнүүдийн хувьд бид өөрсдөө байгууллагадаа мөнгө хийдэг."

Бүртгэлийн менежментийн өөр нэг үзэл бодол бол байгууллагын үйл ажиллагааны салбар (талбар) юм. Энэ тохиолдолд ихэнх тохиолдолд бид ажил, үйл ажиллагаа, технологи гэх мэт баримт бичгийн менежментийн тодорхой агуулгын талаар ярьж байна, өөрөөр хэлбэл байгууллага дахь баримт бичгийн менежментийн практик ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэв.

Ийм хандлагын ердийн жишээг М.Бакландын “Баримт бичгийн менежментийн онолын үндсэн дээр” (The American Archivist. 1994. - Vol. 57. - 1994, P. 346–351) бүтээлд өгсөн болно. Зохиогч, албан хэрэг хөтлөлт нь онол биш, харин баримт бичгийн менежерүүдийн практик үйл ажиллагаа бөгөөд үүнд мэдээлэл хайх, хадгалах хугацааг харуулсан баримт бичгийн жагсаалт гаргах, баримт бичгийг тайлбарлах, баримт бичгийг индексжүүлэх, ангилах, баримт бичигт нэвтрэх эрхийг зохион байгуулах, мэдээллийн технологи, болон ажилтнуудын ажил .. Нөгөөтэйгүүр, зохиогч “Албан хэрэг хөтлөлтийн албаны эрхэм зорилго нь тухайн байгууллагын чиг үүрэгтэй холбоотой байх ёстой” гэж онцолсон байдаг. Өөрөөр хэлбэл, албан хэрэг хөтлөлт нь байгууллагын зорилго, зорилттой бүхэлдээ холбоотой байх ёстой. Ийнхүү баримт бичгийн менежментийг практик үйл ажиллагаа гэж тодорхойлсон М.Бэлланд байгууллага дахь баримт бичгийн менежментийн функциональ ач холбогдлын тухай санааг аяндаа гаргаж ирдэг.

Америкийн зөвлөх үйлчилгээний нэрт мэргэжилтэн Д.О. Стефенс мөн албан хэрэг хөтлөлтийг практик үйл ажиллагаа гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч албан хэрэг хөтлөлт нь маш сайн хөгжлийн хэтийн төлөвтэй бие даасан хүчирхэг мэргэжлийн шинжлэх ухааны салбар болж чадна гэдгийг онцлон тэмдэглэв.

Дотоодын баримт бичгийн шинжлэх ухаанд баримт бичгийн менежментийн тухай ойлголтыг анх удаа A.N. Соков. Тэрээр "Удирдлагын бизнесийн баримтжуулалт" бүтээлдээ баримт бичгийн менежментийн талаархи ойлголтоо тодорхойлсон. Түүний үзэж байгаагаар баримт бичгийн менежмент нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

• аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг бүрэн, үнэн зөв зохион байгуулах, баримт бичгийн зохих хэлбэрийг бий болгох;
• бий болгосон баримт бичгийн хэмжээ, чанарыг хянах механизмыг хадгалах;
• баримт бичгийг бүрдүүлэх, хуримтлуулах, ашиглах үйл ажиллагааг хялбарчлах;
• баримт бичгийг найдвартай хадгалах, шаардлагагүй баримт бичгийг цаг тухайд нь арилгах;
• албан хэрэг хөтлөлтийн бүх талын эрх зүйн үндэс.

Ерөнхийдөө A.N.-ийн байр суурь. Сокова нэлээд логик бөгөөд энэ нь түүний оффисын ажлын талаархи үзэл бодлын хувьслыг тусгасан болно боломжит арга замуудонол практикийн хувьд сайжруулсан. Гэсэн хэдий ч эдгээр санаанууд удаан хугацааны туршид дэмжлэггүйгээр үлдэж, дотоодын баримт бичгийн менежментийн чиглэлийн хүрээнд хөгжөөгүй. Улсын архивын 70 жилийн ойд зориулсан эрдэм шинжилгээний бага хуралд илтгэл тавьж, баримт бичиг судлаачдын байр суурийг тусгасан А.Н. Сокова ЗСБНХУ-д хийгдэж буй бүтцийн өөрчлөлтийн хүрээнд холбогдох баримт бичгийн менежментийн асуудалд дахин анхаарлаа хандуулав.

1990-ээд онд "баримт бичгийн менежмент" гэсэн ойлголтыг шинжлэх ухааны хэвлэлүүд, ялангуяа англи хэл дээрх нэр томъёоны шууд орчуулгыг ихэвчлэн ашигладаг компьютерийн хэвлэлд улам бүр олдог. Гэсэн хэдий ч цөөхөн хэдэн хэвлэлд энэхүү багтаамжтай ойлголтын агуулга, шинжлэх ухааны салбар болох баримт бичгийн менежментийн ач холбогдол, энэ нэр томъёоны практик хэрэглээг ойлгохыг хичээдэг. Олон улсын архивын зөвлөлийн нэр томьёоны бүлгээс гаргасан тодорхойлолтыг дурдах нь зүйтэй юм: "Албан хэрэг хөтлөлт гэдэг нь албан хэрэг хөтлөлтийн явцад баримт бичгийг хэмнэлттэй, үр ашигтай үүсгэх, ашиглах, хадгалахад чиглэсэн ерөнхий удирдлагын салбарыг ойлгодог. амьдралын мөчлөг”.

Орос, Зөвлөлтийн практикт нийтлэг хүлээн зөвшөөрөгдсөн оффисын ажлын нэр томъёоноос энэ ойлголт ямар ялгаатай вэ? Хамгийн сүүлийн үеийн улсын стандартын дагуу оффисын ажил нь албан ёсны баримт бичгүүдийг баримтжуулах, ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны салбар гэж тодорхойлогддог. Энэхүү ГОСТ-ийн дагуу оффисын ажил нь менежментийн баримтат дэмжлэг гэж нэгэн зэрэг ойлгогддог.

Ийнхүү орчин үеийн оффисын ажил өсөн нэмэгдэж байна шинэ түвшин, түүний хамрах хүрээ нь байгууллагын бүх баримт бичигт хамаарна. Гэсэн хэдий ч төрийн стандартад эдгээр ойлголтуудын албан ёсны шинж чанар нь зөвхөн түүнийг боловсруулагчдын байр суурь юм. Тэдгээрийн үнэн зөвийг батлахын тулд оффисын ажлыг удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг болгон хувиргах зохих механизмд онолын заалтуудыг оруулах ёстой. Жишээлбэл, А.Н. Сокова ТМБ-ыг орчин үеийн технологи, мэдээллийн шинэ технологийг ашиглах нөхцөлд баримт бичгийн урсгалыг багасгах, баримт бичгийн чанарыг сайжруулах, шийдвэр гаргахад шаардлагатай хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр хангах зорилгоор баримт бичгийг оновчтой болгох, бүх баримт бичгийн системийг удирдах гэж үздэг. . Энэхүү мэдэгдлээс харахад оффисын ажил болон сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын хооронд дор хаяж хоёр мэдэгдэхүйц ялгааг гаргаж болно.

1. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг нь байгууллагын бүх баримт бичгийг хамардаг бөгөөд албан тасалгааны ажил нь зөвхөн зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарна;
2. DOW нь баримт бичигтэй ажиллахад мэдээллийн технологийн бүрэлдэхүүн хэсгийг ашиглах боломжийг илүү их олгодог.

Бидний бодлоор дээрх албан тушаалууд нь шинжлэх ухааны үүднээс маш эмзэг байдаг системийн шинжилгээ. Мэдээжийн хэрэг, оффисын ажил болон DOW-ийн талаар ярихад баримт бичгийн хэмжээ, төрөл нь шийдвэрлэх зүйл биш юм. Эдгээр ойлголтууд нь зөвхөн үйл ажиллагааны салбарыг илэрхийлэх нь магадлал багатай юм. Харж байгаа ойлголтуудыг судлахад гол зүйл бол менежментийн үйл явцад тэдний ач холбогдол, менежментийн баримт бичигтэй ажиллах хувь хэмжээ байх ёстой юм шиг санагдаж байна. Бидний бодлоор оффисын ажлыг техникийн удирдлагын чиг үүрэг, DOW - хангах гэж тодорхойлох ёстой. Ялгаатай байдлын мөн чанар нь оффисын ажил эсвэл DOW-ийг зохицуулдаг баримт бичгийн хэмжээ төдийгүй оффисын ажлаас DOW руу шилжих явцад түүний мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсэг сайжирч байгаа явдал юм. DOW нь байгууллагын бүх баримт бичгийг мэдээллийн талбарт оруулаад зогсохгүй удирдлагын үйл явцын мэдээллийн дэмжлэгийг сайжруулдаг. үр дүнтэй технологиудтүүний боловсруулалт.

Түүнчлэн албан тасалгааны ажил, сургуулийн өмнөх боловсрол хоёрыг бие биенээ үгүйсгэдэг ойлголт гэж ойлгож болохгүй гэж бид үзэж байна. Оффисын ажил гэдэг нь баримт бичигтэй ажиллах журмыг хатуу тодорхойлдог (оффисын ажлын заавар) илүү албан ёсны ойлголт юм. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг нь өөр төрлийн ойлголт юм. Үүний мөн чанар нь удирдлагын үйл явцыг (шийдвэр гаргах) баримтжуулсан мэдээллээр хангахын зэрэгцээ аналитик бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг багтаасан, удирдлагын чиг үүргийг тэдгээрт үйлчилдэг баримт бичигтэй холбох явдал юм. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг нь бидний бодлоор уламжлалт оффисын ажлаас баримт бичгийн менежмент рүү шилжих шилжилтийн үе шатыг тодорхойлдог нэр томъёо юм.

Тиймээс, дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн бид баримт бичгийн менежментийг байгууллагын бүрэн эрхт удирдлагын чиг үүрэг гэж ойлгож байгаа бөгөөд хэрэгжилт нь баримт бичгийн оршин тогтнох амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд (баримт бичиг гарч ирэхээс эхлээд устгах, шилжүүлэх хүртэл) хамаарна. архивт), бүх төрлийн баримт бичиг, байгууллагын баримт бичгийн систем. Баримт бичгийн менежмент нь хэмнэлттэй, үр ашигтай байх зарчим дээр суурилж, байгууллагын баримт бичгийн менежментийн бүрэн эрхт эх сурвалж болох өндөр чанартай менежментийг хангадаг шинэ мэдээллийн технологийг өргөнөөр ашиглахад суурилдаг. Энэ нь менежментийн баримт бичиг, мэдээллийн харилцааг онцолж өгдөг.

Михаил Ларин, Олон улсын мэдээлэлжүүлэлтийн академийн академич, Бүх Оросын Баримт бичиг, архивын судалгааны хүрээлэнгийн захирал (VNIIDAD)

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг боловсруулах

М.В. Ларин,VNIIDAD-ийн захирал

Эх сурвалж: сэтгүүл "Цахим семинар". 2000. №1.

Баримт бичгийн менежментийг сайжруулах, менежментийн баримт бичгийн хувьслын асуудал нь "баримт бичиг" гэсэн ойлголт, түүний хувьслын түүх, арга зүйн шинж чанарыг ойлгохыг шаарддаг. Баримт бичгүүд нь бичээс үүссэн цагаас эхлэн хүнийг дагалддаг нь мэдэгдэж байгаа бөгөөд энэ нь мэдээллийг засах дүрслэлийн арга юм. Баримт бичгийг хүний ​​​​үйл ажиллагааны төрөл бүрийн салбарт, мэдлэгийн салбар, амьдралын салбарт ашигладаг.

Албан ёсны логик холболтоор харилцан уялдаатай баримт бичгийн багц болох баримт бичиг, баримт бичгийн түүх нь баримт бичгийн шинжлэх ухааны хамгийн сонирхолтой сэдвүүдийн нэг бөгөөд өнөөг хүртэл хангалттай судлагдаагүй байна. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн түүх нь өнөөгийн байгууллагын баримт бичгийн менежментийн ихэнх асуудлын гарал үүслийг илчилж чадна. Түүх нь уг баримт бичгийн хувьсал, түүний нийгэм дэх нийгэм-улс төр, эдийн засгийн өөрчлөлттэй уялдаа холбоог судлах боломжийг бидэнд олгодог. Баримт бичгийг хувиргах үйл явцын үндсэн шинж чанаруудын дунд баримт бичгийн хэлбэр үүсэх, өөрчлөх, хадгалах шалтгаан, янз бүрийн төрлийн баримт бичгийн нийгэм, удирдлагын үйл явцад эзлэх хувь өөрчлөгдөх, баримт бичигт шинэ технологийн нөлөөлөл, гадаад төрх байдал зэрэг орно. мөн бие даасан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл алга болох гэх мэт.

БА. Бичгийн, бичвэрийн, агуулгын хэсэг нь аливаа баримт бичгийн үндэс суурь болдог тул Истрин баримт бичгийн боловсруулалтыг бичгийн бий болсонтой шууд холбодог. Баримт бичиг бүрэлдэхэд түүхийн үүднээс бичиг үсэг бий болсон хүчин зүйлс (нийгмийн хэрэгцээ үүсэх, хэлний онцлогийн нөлөөлөл, өмнөх бичгийн тогтолцоо) мөн тусгагдсан гэдэгтэй санал нийлэх хэрэгтэй.

*1 Истрин В.И. Бичгийн үүсэл хөгжил. М., 1965. S. 28.

Уран зохиолын дүн шинжилгээ нь баримт бичгийн үндсэн чиг үүрэг нь мэдээллийг хадгалах (засах) үйл явцтай холбоотой бөгөөд түүнийг цаг хугацаа, орон зайд дараа нь дамжуулахтай холбоотой болохыг харуулж байна. Бичгийн баримт бичгийг бүрдүүлэх эхний үе шатанд: нягтлан бодох бүртгэл, тоолох, хууран мэхлэлттэй тэмцэх, тушаал дамжуулах, шинжлэх ухаан, шашин шүтлэг, боловсролын болон бусад зорилгоор хадгалах, түгээх зорилгоор мэдээллийг бүртгэх үйл ажиллагаа орно*1. Эдгээр чиг үүргийг хэрэгжүүлэх нь практикт график баримт бичиг (газрын зураг, зураг), эмнэлгийн, нягтлан бодох бүртгэл болон бусад төрлийн баримт бичиг гарч ирэхэд хүргэсэн. Баримт бичиг, баримт бичиг нь тухайн хүний ​​нийгмийн хэрэгцээ, төрийн даалгавартай холбоотой үүсдэг гэж дүгнэж болно. Аливаа баримт бичиг нь тухайн баримт бичгийг үүсгэх зорилгоос хамааран тохирох функц эсвэл тэдгээрийн хослолтой байдаг.

*1 Харна уу: Банасюкевич В.Д., Ларин М.В., Сокова А.Н. Баримт бичгийн тогтолцооны төлөв байдал ба хувьсал. Судалгааны тайлан. SIF VNIIDAD.

Баримт бичгийн менежментийн үүднээс баримт бичиг гэж юу вэ гэсэн асуултыг өөрөөсөө асууя. Мэдээжийн хэрэг, "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны оновчтой тодорхойлолтыг боловсруулах нь удирдлагын баримт бичгийн хувьслын асуудлыг бүхэлд нь судлахаас хамаарна. Харамсалтай нь өнөөг хүртэл баримт судлал, архивын шинжлэх ухаанд "баримт бичиг" гэсэн тодорхой, хоёрдмол утгагүй, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томьёо боловсруулагдаагүй байна. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн менежментийн онолыг боловсруулахад ийм тодорхойлолт зайлшгүй шаардлагатай.

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголт нь мэдлэгийн олон салбарт хэрэглэгддэг бөгөөд шинжлэх ухааны хэд хэдэн салбарын судалгааны объект юм. Бараг эдгээр шинжлэх ухаан тус бүр нь баримт бичгийн зорилго, хэлбэр, мэдээллийг бүртгэх, хуулбарлах арга гэх мэт ямар шалгуурыг үндэслэн баримт бичгийг тодорхойлоход өөрийн гэсэн хандлагыг дэвшүүлдэг. Бидний бодлоор баримт бичгийн шинжлэх ухаанд "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны шаардлагатай семантик утгыг олох асуудлыг шийдвэрлэх нь зөвхөн баримт бичгийг тодорхойлох янз бүрийн хандлагыг харьцуулсан дүн шинжилгээ хийх үндсэн дээр л боломжтой юм.

Энэхүү баримт бичиг нь шинжлэх ухааны ерөнхий ойлголт болохын хувьд өөр өөр салбаруудаар тайлбарлахдаа тодорхой ялгаатай байдаг*1, тэдгээрийн сэдэв, даалгаврыг тусгасан.

*1 Степанский А.Д. Төрийн хадгалалтад баримтат материалыг сонгох онолын үндэслэлийн талаар // ЗХУ-ын архивын асуудлын талаархи эрдэм шинжилгээний бага хурлын эмхэтгэл. - М. 1965; Елпатевский A.V. Баримт бичгийн тогтолцооны үүднээс баримт бичгийн мэдээллийн зохион байгуулалтын чиглэлээр судалгаа хийх хандлагын зарим асуудал // "Баримт бичгийн мэдээллийн салбарын судалгаанд системчилсэн хандлагын асуудал" онолын семинарт зориулсан илтгэлийн хураангуй. - М. 1972; Медушовская О.М., Степанский А.Д., Люшин С.П. ЗСБНХУ-ын төрийн архивыг баримтат эх сурвалжаар хангах асуудалд зориулсан эрдэм шинжилгээний бага хурлын материалууд дээр. - M. 1976. 1-р хэсэг; Сокова А.Н. Баримтжуулалт ба түүний төрийн удирдлага, түүхийн шинжлэх ухаанд гүйцэтгэх үүрэг. - M. 1985. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. N 039-86; Автократууд V.I. Архивын объект, сэдвийг судлах зарим асуудал // VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. - M. 1976. V.6. 4.1; Илизаров Б.С. Зөвлөлтийн архивын шинжлэх ухааны онол арга зүйн тулгамдсан асуудлууд. - M. 1984 болон бусад.

Баримт бичгийг янз бүрийн байр сууринаас судалдаг шинжлэх ухааны салбар хоорондын нягт харилцаа нь тэдний үзэл баримтлалын аппаратад илэрдэг. Хэрэв баримт бичгийн шинжлэх ухаан нь баримт бичгийн чанарыг менежментийн хэрэгсэл болгон сайжруулахыг гол зорилгоо болгож, үүнтэй холбогдуулан түүний үүрэг, түүхэн хөгжилд гүйцэтгэх үүргийг судалдаг бол архив, эх сурвалж судлал, социологи нь баримт бичгийг мэдээллийн тээвэрлэгч гэж үздэг. өнгөрсөн эсвэл одоогийн тухай. Баримт бичгийг түүх, социологийн эх сурвалж гэж үнэлэх нь тухайн баримт бичиг ямар байр суурь эзэлсэн, анхны үүргээ биелүүлэхэд ямар ач холбогдолтой байснаас шууд хамааралтай болохыг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй*1.

*1 Банасюкевич В.Д. Удирдлагын баримт бичгийн нэр томъёоны асуултууд // Зөвлөлтийн архив, 1974, N 4. P. 17.

Баримт бичгийн тухай хамгийн өргөн ойлголтыг баримтат кинонд өгдөг - ямар ч хэлээр, ямар ч хэлбэрээр тогтмол мэдээлэл бүхий аливаа материал зөөгч гэх мэт*1. Баримт бичгийн шинжлэх ухаанд баримт бичиг нь объектив бодит байдлын тухай баримт, үйл явдал, хүний ​​сэтгэхүйн үйл ажиллагааны тухай тусгай материалд янз бүрийн аргаар мэдээллийг засах хэрэгсэл юм*2. Эх сурвалж судлалд баримт бичиг нь мэдээлэл дамжуулахад тусгайлан зориулагдсан объект юм*3.

*1 Воробьев Г.Г. Баримт бичиг: мэдээллийн дүн шинжилгээ. - M. 1973. S. 7.

*2 ГОСТ 16487-70. Оффисын ажил, архив. Нэр томьёо ба тодорхойлолт.

*3 Медушовская О.М. Орчин үеийн эх сурвалжийн судалгаа // Зөвлөлтийн архив. 1979. N 2. S. 5.

Архивын ажилд "архивын баримт" гэсэн нэр томъёог ашигладаг - архивт хадгалагдаж буй баримт бичиг*1.

*1 Социалист орнуудын орчин үеийн архивын нэр томъёоны толь бичиг. - M. 1982. Урлаг. 22. Өмнө нь архивын материал, дараа нь баримтат материал, дараа нь (1971 оноос хойш) баримт бичиг гэсэн нэр томъёо хэрэглэж байсан.

Хууль зүйн шинжлэх ухаанд баримт бичгийг эрх зүйн харилцааг баримтжуулах, нотлох хэрэгсэл болгон судалдаг. Түүхийн шинжлэх ухаан баримт бичгийг түүхэн хамгийн чухал эх сурвалж гэж тодорхойлдог бол баримтат аливаа тогтмол мэдээллийг баримт бичиг гэж үздэг*1.

*1 Илюшенко М.П., ​​Кузнецова Т.В., Лившиц Я.3. Баримт бичгийн менежмент. Баримт бичиг, баримт бичгийн систем. Заавар. - M., MGIAI, 1977. S. 7.

Менежментийн мэргэжилтнүүд уг баримт бичгийг удирдлагын шийдвэрийг засах, дамжуулах хэрэгсэл гэж үздэг*1.

*1 Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Удирдлагын баримт бичиг. - М.: Эдийн засаг, 1985. S. 10.

Илизаров Б.С. Баримт бичгийг бүх салбарын судалгааны объект гэж тодорхойлохыг санал болгосон: баримт бичиг нь мэдээллийг цаг хугацаа, орон зайд дамжуулах зорилгоор зорилготойгоор цуглуулсны (баримт бичиг) үр дүн юм*1.

*1 Илизаров Б.С. Зөвлөлтийн архивын шинжлэх ухааны онол арга зүйн тулгамдсан асуудлууд. - М., 1984. S. 32.

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтын хамгийн зөв, ерөнхий тодорхойлолтыг бидний бодлоор хүний ​​​​үйл ажиллагааны янз бүрийн салбар дахь баримт бичиг, баримт бичгийн тогтолцоог бүрдүүлэх, нугалах, хөгжүүлэх хэв маягийг судалдаг шинжлэх ухааны салбар - баримт бичгийн шинжлэх ухаан өгдөг. .

Түүний хөгжилд "баримт бичиг", "баримт бичиг" гэсэн ойлголтууд ихээхэн өөрчлөгдсөн. Латин хэлээр doceo нь "заах", "мэдэх" гэсэн утгатай. "Нотлох баримт", "нотолгоо" гэсэн үгийн нарийн утгаараа сүүлийн үеийн дериватив хэлбэр documentum нь шинжлэх ухаан, практик үйл ажиллагааны олон салбарт эрт дээр үеэс бий болсон.

Орос хэл дээр "баримт бичиг" гэсэн ойлголт 18-р зуунд гарч ирэв. Петр I үүнийг "бичмэл нотлох баримт" *1 гэж орчуулсан бөгөөд ингэснээр юуны түрүүнд уг баримт бичгийн эрх зүйн ач холбогдлыг онцолсон юм. 19-р зуунд шинэ тал гарч ирэв: менежмент дэх баримт бичгийн утга. Баримт бичгийг маягтаар тогтоосон, удирдлагын үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд зориулагдсан мэдээлэл гэж үзнэ*2. Баримт бичгийг хууль ёсны хүчин төгөлдөр бичмэл эх сурвалж гэдэг ойлголт 20-р зуунд хадгалагдан үлджээ. "Баримт бичиг - 1) хуулиар боловсруулсан, ямар нэгэн зүйлд хамаарах эрх, үүргээ биелүүлэхийн тулд нотлох баримт бичиг, 2) ерөнхийдөө аливаа бичмэл нотлох баримт" * 3.

*1 Баримтат кино - 60. Баримтат киноны анхдугаар Бүх холбоотны симпозиумын эмхэтгэл, 1-р хэсэг. - Вильнюс, 1970. P. 45.

*2 Илюшенко М.П., ​​Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Баримт бичгийн менежмент. Баримт бичиг, баримт бичгийн систем. Заавар. - M., MGIAI, 1977. S. 11.

*3 Харна уу: Павленков Ф. Нэвтэрхий толь бичиг. - SPb., 1913. S. 687.

Гэсэн хэдий ч XIX - XX зууны хувьсгалаас өмнөх Оросын норматив актуудад. удирдлага, албан тасалгааны ажлын зохион байгуулалтын хувьд "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёог бараг ашигладаггүй. Байгууллагуудын практик үйл ажиллагаанд баримт бичгийн үзэл баримтлалыг "бизнесийн баримт бичиг", "акт", "хэрэг" гэсэн ойлголтуудаар тодорхойлсон. "Бизнесийн цаас", "баримт бичиг"-ийг тодорхойлох энэхүү хандлага 1920-иод он хүртэл үргэлжилсэн. 20-р зуун Аажмаар "бизнесийн цаас" гэсэн нэр томъёог "албан ёсны баримт бичиг" гэж сольж байна. Ийнхүү Төв Гүйцэтгэх Хороо, Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1932 оны 7-р сарын 7-ны өдрийн тогтоолд "албан бичиг"-ийг хадгалах журмыг заасан байдаг*1. 1934 оны "Орос хэлний тайлбар толь бичиг"-д нэгэн баримт бичгийг "эмчлэгчийн биеийн байцаалтыг гэрчлэх албан ёсны бичмэл гэрчилгээ" гэж нэрлэдэг*2.

*1 SZ ЗХУ, 1932, N 53, урлаг. 319.

*2 Орос хэлний тайлбар толь бичиг. Эд. Д.Н. Ушакова, 1-р боть - М., 1934. S. 751.

Дээрх тодорхойлолтуудад баримт бичгийн хоёр бүрэлдэхүүн хэсгийг ялгаж салгаж болно: мэдээллийн (баримт бичиг нь цаг хугацааны явцад болон зайнаас дамждаг тогтмол мэдээлэл) ба хууль ёсны (баримт бичиг нь мэдээллийн найдвартай байдлын нотолгоо болж, илэрхийлэх хэлбэрүүдийн аль нэгийг илэрхийлдэг) хуулийн).

Хүний үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт баримт бичиг, баримт бичгийг бүрдүүлэх хэв маягийн талаархи мэдлэгийг хуримтлуулж, шинэ төрлийн материаллаг хэрэгсэл гарч ирснээр "баримт бичиг" гэсэн ойлголт шинэ агуулгаар дүүрэн шинэ ойлголттой болсон.

К.Г. Митяев бүтээлдээ тэмдэглэсэн байдаг өргөн ойлголт"баримт бичиг", "баримтат материал" гэсэн ойлголтууд нь баримтат бүх зүйлийг илэрхийлдэг. Баримт, үйл явдал, үзэгдлийг бичих, дүрс, дууны бичлэгийн тусламжтайгаар авах, засах, бүртгэх замаар объектив бодит байдлын тусгалд үндэслэсэн болно*1.

*1 Митяев К.Г. ЗХУ-ын оффисын ажлын түүх, зохион байгуулалт. Тогтоол. op., p. 8.

Хожим нь К.Г. Митяев энэ мэдээллийг цаг хугацаа, алсаас найдвартай дамжуулахын тулд объектив бодит байдлын үзэгдлийн талаархи мэдээллийг янз бүрийн аргаар ухамсартайгаар олж авах (баримтжуулах) үр дүнд хэл дээр хэвлэгдсэн үгсийг заавал тодорхойлох замаар баримт бичгийн үзэл баримтлалыг боловсруулсан. , "Архивын нэр томьёоны товч тайлбар толь"-д боловсруулагдсан. Үүнд "баримт бичиг" гэсэн тодорхойлолт нь мэдээллийн объект болох мэдээллийн тухай ойлголтыг агуулдаг: "Баримт бичиг нь баримт, үйл явдал, объект, объектив бодит байдлын үзэгдэл, хүний ​​​​сэтгэцийн үйл ажиллагааг бичих, график, зураг, гэрэл зураг ашиглан харуулах үр дүн юм. , дуу бичлэг эсвэл өөр аргаар тусгай материал (папирус, илгэн цаас, цаас, хальс гэх мэт)" * 1. Хэдийгээр "мэдээлэл", "тээвэрлэгч" гэсэн нэр томъёо байхгүй боловч тэдгээр нь шинж чанараараа дамжуулан тодорхойлолтод илэрдэг.

*1 Архивын нэр томьёоны товч толь бичиг. - M. - L., 1968. S. 19-20.

Дараа нь ГОСТ 16487-70 "Баримт бичиг ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт" (М., 1971) нь "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёонд өөрчлөлт оруулав: "Баримт бичиг нь баримт, үйл явдлын талаархи тусгай материаллаг мэдээллийг янз бүрийн аргаар засах хэрэгсэл юм. объектив бодит байдлын үзэгдэл ба хүний ​​оюун санааны үйл ажиллагаа"*1. Энэхүү тодорхойлолтод мэдээллийн нарийвчилсан ойлголтыг өгсөн боловч "үр дүн" (мэдээллийг нэгтгэх) гэдэг үгийг "арга" гэсэн үгээр сольсон бөгөөд энэ нь утгын хувьд ч, логикийн хувьд ч үндэслэлгүй юм.

*1 Бичиг цаас, архив. Нэр томьёо ба тодорхойлолт. ГОСТ 16487-70. - М., 1971. N 1. S. 2.

Дээрх тодорхойлолтод дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй: 1) Баримт бичиг нь үндсэндээ хүний ​​ухамсартай үйл ажиллагааны үр дүн юм. Мэдээллийг засах нь тухайн хүний ​​​​баримт бичиг үүсгэх үед шууд оролцоотойгоор, эсвэл хүний ​​​​бүтээсэн техникийн хэрэгслээр мэдээлэл засах үед шууд бус оролцоотойгоор хийгддэг.

2) Бодит байдлын оюун санааны дүрслэл учраас ухамсартайгаар тогтсон мэдээллийг үг, тэмдэг, тэмдэг (машины код)гүйгээр илэрхийлэх боломжгүй.

Ийнхүү баримт бичгийн үндсэн утгын утгыг мэдээллийг засах хэрэгсэл гэсэн тодорхойлолтод нэгтгэн харуулав*1. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн шинэ шинж чанарууд нь мэдээллийг засах арга, материал, баримт бичгийг заавал таних зэрэг ойлголтод тусгагдсан болно.

*1Илюшенко М.П., ​​Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Баримт бичгийн менежмент. Баримт бичиг, баримт бичгийн систем. Заавар. - M., MGIAI, 1977. S. 13.

"Социалист орнуудын орчин үеийн архивын нэр томьёоны толь" * 1-д тусгагдсан архивын нэр томьёоны цаашдын хөгжилд "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны өмнөх тодорхойлолтод залруулга хийсэн. "Мэдээлэл" гэсэн ойлголт нь үндсэн ачааг үүрч, "мэдээлэл засах үр дүн" гэсэн хэллэгийн нэг хэсэг болох логик-семантик холболтод үлдсэн. Холбогдох мэдээллийг агуулсан "тээвэрлэгч" гэсэн нэмэлт ойлголт нь тодорхойлолтод эцсийн дүр төрхийг өгсөн: "Баримт бичиг нь объектив бодит байдлын объект, хүний ​​сэтгэцийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг бичих, график, гэрэл зураг, дуу бичлэг эсвэл өөр ямар нэгэн байдлаар дурын хэрэгсэл дээр" * 2 .

*1 М., 1982. Дугаар. 1; 1988. Дугаар. 2.

*2 Социалист орнуудын орчин үеийн архивын нэр томъёоны толь бичиг. - М., 1982. Дугаар. 1. S. 59.

Төрөл бүрийн мэдээллийн хэрэгслийн тухай ойлголтууд, мэдээллийг засах янз бүрийн арга замууд нь "баримт бичиг" ба "баримт бичгийн мэдээлэл" гэсэн ойлголтуудыг нэр томъёоны хувьд салгасан.

ГОСТ 16487-83 "Албан тасалгааны ажил ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт" (М., 1983) -д "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны тодорхойлолтод нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд энэ нь тайлбарын объектын санааг нэмж, материалыг тусгаарлах болно. түүн дээрх мэдээллээс "баримт бичиг" тээвэрлэгч. "Мэдээлэл бүхий материаллаг объект" толь бичгийн бүтэц нь нэр томъёоны семантик утгыг нэмж, зааж өгсөн; ижил зорилго нь "хэрэгсэл" эсвэл "үр дүн" гэсэн ойлголтыг тодорхойлолтоос хасах, янз бүрийн материал зөөвөрлөгч дээрх мэдээллийг засах арга замыг тоолохоос татгалзах явдал юм: "Баримт бичиг нь хүний ​​​​бүтээсэн мэдээлэлд бэхлэгдсэн материаллаг объект юм. түүнийг цаг хугацаа, орон зайд дамжуулах арга зам" * 1 .

*1 Бичиг цаас, архив. Нэр томьёо ба тодорхойлолт. ГОСТ 16487-83. - М., 1983. S. 5.

А.В. Елпатьевский архивын шинжлэх ухаанд "баримтат мэдээлэл" гэсэн ойлголтыг нэвтрүүлсэн. Түүний 70-аад оны эхээр өгсөн тодорхойлолт нь бүх төрлийн баримтат мэдээллийг, тэр дундаа архивын мэдээллийг хамгийн үнэн зөв тусгасан гэж үздэг: "Баримтат мэдээллийг нийгмийн (өөрөөр хэлбэл хүний ​​сэтгэлгээний түвшинд бүтээгдсэн) мэдээлэл гэж ойлгох ёстой, эсвэл үүн дээр боловсруулагдсан байх ёстой. Боловсруулах, хадгалах зорилгоор материал зөөвөрлөгч дээр бичигдсэн биологийн мэдээллийн төрөл, хэлбэр, амьгүй, хиймэл шинж чанартай мэдээлэл (боловсруулах чадвартай) түвшин" * 1.

*1 Елпатьевский А.В. Лениний тусгалын онолын үүднээс "баримтат мэдээлэл" гэсэн ойлголтыг тодорхойлох асуудлын талаар // "Баримт бичгийн шинжлэх ухаан, архив судлалын салбар дахь нэр томъёоны асуудал (1974 оны 1-р сар)" онолын семинарын илтгэлийн хураангуй. - М.: ВНИИДАД, 1973. S. 27.

Тиймээс баримт бичгийн тодорхойлолтыг тууштай боловсруулахад дүн шинжилгээ хийх нь "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёог боловсруулах гурван үндсэн хандлагыг тодорхойлох боломжийг бидэнд олгодог.

1) баримт бичиг нь материаллаг объект;

2) баримт бичиг - мэдээлэл тээвэрлэгч;

3) баримт бичиг - баримтжуулсан мэдээлэл.

Баримт бичгийн шинжлэх ухааны үүднээс авч үзвэл хамгийн түгээмэл зүйл бол баримт бичгийг материаллаг объект гэж нэрлэх явдал бөгөөд түүн дээр бичигдсэн мэдээлэл нь текст, дууны бичлэг, дүрс хэлбэрээр бичигдсэн бөгөөд хадгалалт, нийтийн хэрэгцээнд зориулан цаг хугацаа, орон зайд дамжуулах зориулалттай*. 1.

*1 1994 оны 11-р сарын 23-ны Холбооны хууль "Баримт бичгийн заавал хуулбарлах тухай" // SZ RF. 1995. N 1. Урлаг. 1.

Баримт бичигт хандах энэхүү хандлагын үндсэн эх сурвалж нь Пол Отлетийн "Баримт бичгийн тухай трактатын"*1 бүтээл байж болно. ЗХУ-д компьютерийн шинжлэх ухааны мэргэжилтнүүд энэ нэр томьёог дэмжигчид болсон бөгөөд 60-аад онд баримт бичгийн хэд хэдэн тодорхойлолтыг өгсөн*2. Энэ тохиолдолд бид мэдээллийн үйл явц, мэдээллийг нэг субъектээс нөгөөд шилжүүлэх тухай ярьж байна.

*1 Otle P. Баримт бичгийн талаархи трактат. Брюссель, 1934 он.

*2 Тухайлбал, “Шинжлэх ухааны мэдээллийн онол практикийн нэр томьёоны толь бичиг” (М., 1964)-д дараах тодорхойлолтыг өгсөн: “Баримт бичиг нь мэдээллийг тогтмол хэлбэрээр агуулсан материаллаг объект юм”; Михайлов А.И., Черный А.И., Гиляровский Р.С. "Информатикийн үндэс" номонд (М.: Наука, 1968, 46-р тал) дараахь тодорхойлолтыг оруулсан: "Баримт бичиг нь орон зай, цаг хугацаанд дамжуулахад тусгайлан зориулагдсан, нийгэмд ашиглагддаг тогтмол мэдээллийг агуулсан материаллаг объект юм. дадлага"; ГОСТ 16487-83 "Баримт бичиг ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт" (М., 1983, 5-р тал) мөн "баримт бичиг нь цаг хугацаа, орон зайд дамжуулах зорилгоор хүний ​​гараар хийсэн мэдээлэл бүхий материаллаг объект юм. " Энэхүү тодорхойлолт нь баримт бичгийг бүтээхэд хүний ​​оролцоонд анхаарлаа хандуулдаг.

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтын энэхүү тайлбарын нэг хувилбар нь "материалын объект" гэсэн хэллэгийг "материал зөөгч", "зөөгч", "тусгай материал" гэж солих явдал юм. Ийм хандлагыг анх удаа архивын нэр томъёоны товч толь бичигт * 1 зааж, ГОСТ 16487-70 * 2-т боловсруулсан болно. Воробьев Г.Г., Рудельсон К.И., Киба Ю.И. нар эрдэмтэд, мэргэжилтнүүдийн дунд энэ үзэл бодлыг тууштай баримталж байв. болон Цизизов Н.И., Фелзер А.Б. болон Миссермен М.А., Илюшенко М.П., ​​Петраков А.В. болон бусад*3.

*1 Харна уу: Архивын нэр томьёоны товч тайлбар толь. - M. - L, 1968. S. 19-20.

*2 ГОСТ 16487-70. Оффисын ажил, архив. Нэр томьёо ба тодорхойлолт. - М.: Стандартын хэвлэлийн газар, 1971. S. 2.

*3 Харна уу: Воробьев Г.Г. Баримт бичиг: мэдээллийн дүн шинжилгээ. - М.: Наука, 1973. S. 7 (Баримт бичиг - ямар ч хэлээр, ямар ч хэлбэрээр тогтмол мэдээлэл агуулсан аливаа материал зөөгч); Руделсон К.И. Орчин үеийн баримт бичгийн ангилал. - М.: Наука, 1973. S. 19 (Баримт бичиг нь мэдээлэл дамжуулагч бөгөөд объектив бодит байдлын мэдлэг, баримт, үйл явдал, үзэгдлийг баталгаажуулж, тэдгээрийн талаарх мэдээллийг цаг хугацаа, орон зайд дамжуулахад үйлчилдэг); мөн үзнэ үү: Киба Ю.И., Цизизов Н.И. Автомат удирдлагын системд ашигладаг баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах зохион байгуулалт, арга зүйн зарчим // Автомат удирдлагын систем дэх баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах. - Подольск, 1974. S. 3; Felzer A.B., Misserman M.A. Оффисын ажил. Лавлах гарын авлага. - Киев, Вишча сургууль, 1977, х.6; Илюшенко М.П. Баримт бичгийн урсгалын зохион байгуулалт. - M., MGIAI, 1981. S. 38; Петраков А.В. Имэйлийн танилцуулга. - М.: FiS, 1993. S. 23 болон бусад.

Сүүлийн үед баримт бичгийн тодорхойлолтод семантик ачааллыг материаллаг бүрэлдэхүүн хэсгээс мэдээллийн хэсэг рүү шилжүүлэх болсон. Хуульч В.А., "баримтжуулсан мэдээлэл (баримт бичиг)" гэсэн ойлголтыг хууль тогтоомжийн аргаар практикт нэвтрүүлэх. Копылов, мэдээлэл (мэдээлэл) ба материаллаг тээвэрлэгч (тэмдэглэгээ, тэмдэг, үсэг, долгион гэх мэт) хоёрдмол нэгдэл дээр суурилдаг. Баримтжуулалтын үр дүнд мэдээллийг материалжуулах, нягтлах нэг хэлбэр байдаг. Мэдээлэл нь материаллаг зөөвөрлөгч дээр "тогтсон" эсвэл бүр "хавсарсан" бөгөөд ингэснээр мэдээлэл бүтээгчээс тусгаарлагддаг ... Баримтжуулсан мэдээлэл ... материаллаг объект бөгөөд энэ нь тодорхой нөхцлөөр ангилах үндэслэл болдог. зүйлсийн ангилал, институцийг түүнд өмчлөх эрх*1. Баримт бичгийг хоёр талт бүхэл бүтэн санааг М.Н. Костомаров, энэ нэгдмэл байдалд удаан хугацааны туршид тэргүүлэх байр суурь нь тээвэрлэгчд харьяалагдаж, баримт бичгийн нийтлэг нэр (жишээ нь, "цаас") болсон гэдгийг зөв онцолсон *2.

*1 Копылов В.А. Мэдээлэл объект болох эрх зүйн зохицуулалт- шинжлэх ухаан, техникийн мэдээлэл. Цуврал 1. Мэдээллийн ажлын зохион байгуулалт, арга зүй. - M., VINITI, 1996, N 8. S. 2. Бодол В.А. Копылов баримтжуулсан мэдээллийг материаллаг объект гэж хүлээн зөвшөөрөх тухай бидний бодлоор архивын ертөнцөд архивын баримт бичгийн үнэ, материалын үнэлгээний талаар үргэлжилж буй хэлэлцүүлэгт анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

*2 Костомаров М.Н. "Олон нүүртэй Янус" - мэдээллийн удирдлагын систем дэх баримт бичиг. -#М12293 0 941800395 2980148181 3213866710 3577110956 4294967294 2249773749 4188262768 12493872498 12493872491, оффисын ажил. 22-23#С .

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтын дүн шинжилгээг үргэлжлүүлэн хийснээр энэ нь гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг дээр суурилдаг гэж бид дүгнэж болно: мэдээлэл, материаллаг мэдээллийн зөөвөрлөгч, мэдээллийг нарийвчлан тодорхойлох боломж бүхий мэдээллийг засах. Бүртгэгдсэн мэдээллийг таних чадвар нь баримт бичгийг бусад мэдээлэл зөөгчөөс ялгаж өгдөг. Энэ талаар бид Украины эрдэмтэн С.Г. Кулешов нэгэн сэдэвт зохиолдоо баримт бичиг нь тухайн хүний ​​​​мэдээллийг орон зай, цаг хугацаанд хадгалах, дамжуулах зорилгоор бүтээсэн, текстийг унших физиологийн боломжид тохируулсан тусгай материаллаг бүтэц (ярианы болон ярианы бус шинж тэмдгүүдийн логик дараалал) гэж тэмдэглэжээ. )*1.

*1 Үзэх: Кулешов С. Баримтат джерэла шинжлэх ухааны мэдээллийн ойлголт, хэв зүй, түүх, типологийн схем. - Куив, 1995. S. 26.

Баримт бичгийг таних тухай ойлголтыг удирдлага, архивт хэрэглэх талаас нь авч үзэх нь нэн чухал юм. Ийнхүү хувьслын үр дүнд баримт бичгийн тухай ойлголт нь орчин үеийн албан ёсны тайлбарт хүрч иржээ: "Баримтжуулсан мэдээлэл (баримт бичиг), түүнийг таних боломжтой дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий материаллаг тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээлэл"*1. Бидний бодлоор баримт бичгийн шинжлэх ухаан энэ тодорхойлолтоор ажиллах боломжтой.

*1 Холбооны хууль "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай". ГОСТ Р 51141-98 "Оффис ажил ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт".

-- [ Хуудас 1 ] --

ОХУ-ын ХОЛБООНЫ АРХИВЫН АЛБА

Бүх Оросын судалгааны хүрээлэн

баримтжуулалт, архив

(VNIIDAD)

М.В. ЛАРИН

ХЯНАЛТ

БАРИМТ БИЧИГ

БАЙГУУЛЛАГУУДАД

Москва 2002 он

Ларин М.В. Орган дахь баримт бичгийн менежмент

ионууд. - М .: Шинжлэх ухааны ном. 2002. - 288 х.

Уг ном нь менежментийн онол, практикийн талаар өгүүлдэг

аргачлалыг ашигладаг байгууллагууд дахь баримт бичгийн менежмент мэдээллийн менежмент. Түүхийн асуултууд ба орчин үеийн байдалбичиг баримтын ажил, баримт бичгийн менежмент ба мэдээллийн менежментийн харилцаа, баримт бичгийн менежменттэй холбоотой мэдээллийн шинэ технологи, түүнийг автоматжуулах, зохион бүтээх асуудал.

Энэхүү ном нь албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр ажилладаг эрдэмтэн, мэргэжилтнүүдэд зориулагдсан бөгөөд ашиглах боломжтой сургалтын гарын авлагабаримт бичгийн чиглэлээр суралцаж буй оюутнуудад зориулсан.

B B K 65.050. М.В. Ларин. ISBN 5-7671-0026- АГУУЛГА Оршил Бүлэг 1. Удирдлагын нөөц болох баримтжуулсан мэдээлэл 1.1. Менежментэд мэдээллийн үүрэг 1.2. Байгууллагын мэдээллийн дэд бүтэц 1.3. Байгууллагын мэдээллийн нөөц Бүлэг 2. Захиргааны баримт бичгийн хувьслын зарим асуудал 2.1. "Баримт бичиг"-ийн үзэл баримтлалыг боловсруулах 2.2. Удирдлагын баримт бичиг 2.3. Цахим баримт бичигБүлэг 3. Бичиг баримтын бүрдүүлэлтээс баримт бичгийн менежмент хүртэл 3.1. Дотоодын оффисын ажлын түүх, түүний хөгжлийн хувьсгалаас өмнөх үе шатыг үечилсэн байдал 3.2. Зөвлөлтийн баримт бичиг 3.3. Орчин үеийн хууль тогтоох болон нормативын суурьбаримт бичгийн менежментийн дэмжлэг 3.4. Баримт бичгийн менежмент Бүлэг 4. Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалтын асуудал 4.1. 70-80-аад оны үеийн удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг автоматжуулах 4.2. Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулсан системийг хөгжүүлэх орчин үеийн нөхцөл, урьдчилсан нөхцөл 4.3. Баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулсан системийг системчлэх, сонгох, үнэлэх асуудал 5-р бүлэг. Баримт бичгийн менежментийн мэдээллийн менежментийн арга зүй 5.1. Мэдээллийн менежмент бий болох урьдчилсан нөхцөл 5.2. Мэдээллийн удирдлагын тухай ойлголт ... 5.3. Байгууллага дахь мэдээллийн менежментийн үүрэг, чиг үүрэг, бүтэц Дүгнэлт Эх сурвалж, уран зохиолын жагсаалт Хавсралт Оршил Манай улсад бий болгох хуулийн дүрэмТөлөөлөгч, гүйцэтгэх, шүүх эрх мэдэл, үйлдвэрлэл, шинжлэх ухаан, боловсролын байгууллагуудын үр дүнтэй ажиллах нь тэдний үйл ажиллагааны хууль эрх зүйн үндсийг батлахаас гадна тэдгээрийн үйл ажиллагааны оновчтой, тодорхой дүрэм, журмыг бүрдүүлэхтэй холбоотой юм. баримт бичигтэй ажиллах талбар.

Дэлхий даяар баримт бичгийн хэмжээ тасралтгүй нэмэгдэж, цахим хэрэглээ нэмэгдэж байна компьютерийн шинжлэх ухаанМэдээллийг боловсруулахдаа түүний цаасан бус хэрэгслийг ашиглах болон бусад объектив хүчин зүйлүүд нь мэргэжилтнүүдийг баримтжуулсан мэдээллийг эзэмших, удирдах боломжийг эрэлхийлэх шаардлагатай гэсэн дүгнэлтэд хүргэдэг.

Баримтжуулсан мэдээлэл нь менежментийн үндэс суурь бөгөөд түүний үр нөлөө нь мэдээллийн үйлдвэрлэл, хэрэглээнээс ихээхэн хамаардаг. Орчин үеийн нийгмийн нөхцөлд мэдээлэл нь үйлдвэрлэлийн бүрэн нөөц, найдвартай зэвсэг болжээ өрсөлдөөнбүх салбарт эдийн засгийн үйл ажиллагаа, нийгмийн нийгэм, улс төрийн амьдралын чухал элемент. Мэдээллийн чанар нь удирдлагын чанарыг тодорхойлдог, учир нь мэдээлэл нь цусны эргэлтийн систем шиг бүх удирдлагын эрхтнүүдэд нэвтэрч, тэднийг эрчим хүчний нөөцөөр хангаж, зорилготой хөдөлгөөнд оруулдаг.

Мэдээлэл нь мэдээлэл өгөх баримт бичигт төвлөрдөг нь мэдэгдэж байна зохион байгуулалтын хэлбэр, түүнийг цаг хугацаа, орон зайд шилжүүлэх, энэ нь баримт бичиг, баримтат мэдээлэл юм удирдлагын шийдвэрүүдмөн тэдний материаллаг биелэл болж, хууль эрх зүйн хүчээ өгч, улмаар тэдгээрийг болзолгүйгээр биелүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Менежментийг баримтжуулах, түүний баримт бичгийн дэмжлэгийг зохион байгуулах асуудал нь баримт бичиг, менежменттэй адил эртний юм. Гэсэн хэдий ч янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөн дор, ялангуяа шинжлэх ухаан, технологийн дэвшлийн нөлөөн дор бид энэ сэдэв рүү дахин дахин эргэж орохоос өөр аргагүй болж байна. Одоогийн байдлаар энэ асуудал шинэ мэдээллийн технологийн хурдацтай хөгжил, нийгмийг хурдасгасан мэдээлэлжүүлэлтээр хурцаар тавигдаж байна. Эдгээр үйл явц нь баримт бичгийн эрдэмтдэд нэн даруй хариулт шаарддаг хэд хэдэн асуултыг тавьдаг. Үүний эхнийх нь дэлхийн мэдээллийн үйл явц даяаршсан нөхцөлд баримт бичгийг судалдаг шинжлэх ухааны салбар болох баримт бичгийн шинжлэх ухаан хэрхэн өөрчлөгдөх ёстой юм. Хоёр дахь нь шинэ мэдээллийн технологи нь баримт бичигтэй ажиллах практик талбар дахь нөхцөл байдалд хэрхэн нөлөөлдөг. Гуравдугаарт, судалж буй сэдвийн талаархи бидний өмнөх санаа хэр зөв байсан, ойрын ирээдүйд түүний хөгжлийн чиг хандлага, баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр ямар стратегийн зорилт дэвшүүлж, бодит практик асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ямар тактикийн схемийг хэрэгжүүлэх ёстой вэ? энэ чиглэлээр тулгамдсан асуудлууд.

Мэдээжийн хэрэг, тавьсан асуултууд нь дотоодын баримт бичгийн мэргэжилтнүүдийн хамтын хүчин чармайлтыг шаарддаг бөгөөд тусдаа ажилд бүрэн шийдвэрлэх боломжгүй юм. Байгууллага дахь баримт бичгийн менежментийн асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлж, онолын болон практикийн ач холбогдолтой орчин үеийн шинжлэх ухааны судалгааны чиглэлийг сонгосон.

"Шинэчлэлийн өмнөх" нөхцөлд баримт бичгийн шинжлэх ухаан нь удирдлагын бүтцийг норматив, зохицуулалтаар хангалттай хангаж байсныг хүлээн зөвшөөрөх ёстой. арга зүйн хөгжилодоо байгаа мэдээллийн системийн чадавхийг идэвхтэй ашигласан.

IN Энэ мөчОрос улсад баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдал бий. Нэг талаас, өмнө нь батлагдсан зохион байгуулалт, арга зүйн баримт бичиг нь хуучирсан: 70-80-аад оны үед эрдэмтэн, мэргэжилтнүүдийн боловсруулсан менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийн төрийн тогтолцоо болон бусад стандартууд. Баримт бичиг, архивын чиглэлээр шинжлэх ухааны судалгааны салбараас боловсон хүчин (ялангуяа залуучууд) янз бүрийн шалтгаанаар, тэр дундаа зохих санхүүжилтгүйгээс гадагшаа урсаж байна. Баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ажилтнуудын сургалт, мэргэжил дээшлүүлэхэд анхаарал хандуулах нь буурч, эдгээр асуудлаар орчин үеийн боловсрол, арга зүйн ном зохиол хомс байна. Баримт бичгийн менежментийн асуудлаар шинжлэх ухааны судалгаа тодорхой зогсонги байдалд орсон, ажил дээр эв нэгдэлгүй байдал ажиглагдаж байна. боловсролын байгууллагууд, мэргэшсэн мэргэжилтэн бэлтгэх, шинжлэх ухааны байгууллагууд. Ажилчдын бүрэлдэхүүн шинэчлэгдэж, баримт бичгийн менежментийн тогтсон уламжлалаас татгалзаж, баримт бичигтэй ажиллах соёлын хүрсэн түвшин алдагдах зэрэг нь нөхцөл байдалд ихээхэн нөлөөлсөн.

Нөгөөтэйгүүр, шинэ техник, технологи менежментэд нэвтэрч байгаатай холбоотойгоор баримт бичгийн удирдлагын бүтцэд өөрчлөлт орж байна. Нийгмийн амьдралын эдийн засгийн үндэс суурь өөрчлөгдөх нь тодорхой төрлийн баримт бичгийн үнэ цэнэ, удирдлагын үйл явцад гүйцэтгэх үүргийг өөрчлөхөд хүргэдэг. Гэсэн хэдий ч хуучирсан дүрэм, стандартыг мөрддөг байгууллагуудын удирдлагын баримт бичгийн систем эдгээр өөрчлөлтийг хангалтгүй харгалзан үздэг.

Оросын төрт улсыг бэхжүүлэх, улмаар төрийн албыг бэхжүүлэхийн тулд удирдлагын үйл ажиллагааны тогтвортой байдал, үр ашгийн бүсийн хил хязгаарыг өргөжүүлэх шаардлагатай байна. Бидний бодлоор баримт бичгийн менежментийн оновчтой зохион байгуулалт нь төрийн аппаратыг бэхжүүлэх чухал лавлах цэгүүдийн нэг бөгөөд түүний тогтвортой байдлын чухал элемент болж чадна.

Тиймээс байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн мэдээллийн нөөцийг идэвхтэй, зорилготой бүрдүүлэх хэрэгцээ шаардлагаас үүдэлтэй баримт бичгийн менежментийн асуудлыг бид яаралтай гэж үзэж болно. Орчин үеийн баримт бичгийн менежментийн хувьд орчин үеийн мэдээллийн технологийн боломжуудыг баримт бичгийн менежментэд ашиглах үүднээс судлах нь нэн чухал юм. Баримт бичгийн менежментийн онол, практикийн салбарт хуримтлагдсан ололт амжилтыг шинжлэх, тэдгээрийн чиг хандлагыг тодорхойлох шаардлагатай. Цаашдын хөгжилҮүний үндсэн дээр шинжлэх ухааны шинэ үр дүнг олж авах.

Энэхүү судалгааны сэдвийг сонгох нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс шалтгаална.

нэгдүгээрт, удирдлагын чиглэлээр баримтат орчныг боловсронгуй болгох хэрэгцээтэй холбоотой нийгмийн нийгмийн захиалга байгаа эсэх, юуны түрүүнд төрийн;

хоёрдугаарт, төрийн архивын алба архив, баримт бичгийн харилцааны харилцан уялдаатай тулгамдсан асуудлыг гүн гүнзгий судлах, тэдгээрийг шинжлэх ухааны хэрэглэгдэхүүн болгон хувиргах шаардлага;

Гуравдугаарт, Орос улсын мэдээлэлжүүлэлт, дэлхийн мэдээллийн орон зайд нэвтрэх арга замууд, тэр дундаа баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр өсөн нэмэгдэж буй сонирхол.

Орчин үеийн нөхцөлд баримт бичгийн менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх нь бидний бодлоор байгууллагуудын мэдээллийн нөөцийг зориудаар бүрдүүлэх, үр дүнтэй ажиллах, хэрэглэгчдэд хамгийн бага цаг хугацаа, хөдөлмөр, мөнгөний зарцуулалтаар мэдээллийн нөөцийг нээлттэй болгох боломжийг олгоно. .

Сэдвийн хөгжил, судалгааны түвшинг үнэлэхэд дотоодын уран зохиолд баримт бичгийн менежментийн асуудал өнөөг хүртэл бие даасан байдлаар хөндөгдөөгүй байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс асуудлын түүх бичиг маш муу байна.

Зөвхөн A.N-ийн зарим бүтээлд. Сокова, баримт бичгийн менежментийг үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөнд мөрдөн байцаалтын сэдэв болгон нэвтрүүлэх оролдлогыг харж болно: гадаадын туршлагын тусгал, дотоодын баримт бичгийн менежмент, оффисын ажлын зохион байгуулалтыг хөгжүүлэх ирээдүйтэй чиглэл 1.

Үүний зэрэгцээ, компьютерийн технологи, харилцаа холбооны "анхны хуримтлал"-ын үе шатыг аль эрт туулсан өндөр хөгжилтэй орнуудад одоо "аж үйлдвэрийн дараах" буюу "мэдээлэл" гэж тодорхойлогддог нийгэмд технологийн хөгжилд улам бүр анхаарал хандуулж байна. баримт бичгийн менежментийн асуудлууд. Энэ чиг хандлага нь ялангуяа 70-аад оны сүүлчээр тодорхой болсон бөгөөд компьютерууд (үүнд хувийнх нь) "цаасгүй оффис" бий болгоход хүргээгүй, харин ч эсрэгээрээ цаасны ажлын урсгалын хэмжээг нэмэгдүүлсэн нь тодорхой болсон.

Ийм нөхцөлд барууны эрдэмтэд албан хэрэг хөтлөлтийн шинжлэх ухааны тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, энэ чиглэлээр мэдлэг, захиргааны үйл ажиллагааны судалгааг эрчимжүүлэв. ЮНЕСКО болон бусад олон улсын байгууллагуудаар дамжуулан эрдэмтдийн ажлыг зохицуулах хүртэл хүчин чармайлт гаргасан өөр өөр улс орнуудонол практикийн үр дүнг өгсөн энэ чиглэлд. RAMP-ийн эцсийн тайланд (зохиогч Ж.Родес) баримт бичгийн менежментийг байгууллагын амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хамарсан удирдлагын ерөнхий чиг үүрэг гэж тодорхойлсон.

Барууны, ялангуяа Америк, Германы мэргэжилтнүүдийн бүтээлийг судалж үзэхэд тэдний дунд ч гэсэн албан хэрэг хөтлөлтийг шинжлэх ухааны ангилал гэж ойлгоход бүрэн нэгдмэл байдаггүй. Гэсэн хэдий ч ихэнх эрдэмтэд баримт бичгийн менежментийг байгууллагын удирдлагын бүрэн эрхт функц, мэдээллийн нөөц гэж хүлээн зөвшөөрөх хандлагатай байдаг (Ф. Хортон, К. Леннон, А. Морделл, А. Рикс, К. Хар, Д. Маклеод, Ж. Саммервилл, Д.Стефенс гэх мэт.) 3. Олон эрдэмтэн, мэргэжилтнүүд Соков А.Н. Гадаадад баримт бичгийн менежмент (шинжлэх ухаан, аналитик тойм) - "Компьютерийн технологийн тусламжтайгаар баримт бичгийг бий болгох, үндэсний эдийн засагт ашиглах зохион байгуулалт, эрх зүйн асуудал" сэдэвт Бүх Холбооны эрдэм шинжилгээ, практикийн бага хурал. тайлан - М.: 1984. - SIF OTSNTI VNIIDAD, No. Br. 2081, хуудас 120-158;

Тэр бол. Менежментийн чиглэлээр бизнесийн баримт бичиг. - М .: Мэдлэг, 1985 гэх мэт.

Rhodes J. Үндэсний мэдээллийн систем дэх архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үүрэг. Пер. англи хэлнээс. В.Н. Гармаш. - CIF OTSNTI VNIIDAD, - No 1064 "p". 1989 он.

Хортон Ф.А., Леннон К. Баримт бичгийн менежмент ба мэдээллийн менежмент, бидний цаг үед тэдгээрийн хоорондын харилцаа ямар байна. Пер. англи хэлнээс. В.Н. Гармаш. - SIF OTSNTI VNIIDAD, No 1196 "p", p. 5, 6;

Мордел, А. Их Британийн засгийн газрын шинэ баримт бичгийн менежментийн хөтөлбөр. - СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. дугаар 894 "p";

Хар К., McLeod J. Мэдээллийн эрин үеийн баримт бичгийн менежмент. Пер. англи хэлнээс. В.Н. Гармаш. - СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - sts нь байгууллагын мэдээллийн нөөцийн чухал хэсэг болох баримт бичгийг үнэлж, байгууллагын баримт бичгийн менежмент ба мэдээллийн менежментийн харилцан үйлчлэлийн ач холбогдлыг ойлгодог. Энэхүү үнэлгээнд үндэслэн баримт бичигтэй ажиллахад мэдээллийн шинэ технологийг гүнзгийрүүлэн ашиглах, баримт бичгийн удирдлагын бүтцийг байгууллагын ерөнхий дэд бүтцэд оруулах шаардлагыг тавьж байна.баримт бичгийг хадгалах.

Орос улс бичиг баримттай ажиллах өөрийн гэсэн уламжлалтай, барууны туршлагаас шууд зээлэх, барууны арга барилыг ашиглах боломжгүй гэдэг нь ойлгомжтой. Тийм ч учраас бид баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулахад хүрсэн түвшин, үндэсний уламжлалын өвөрмөц байдлын түвшинг үнэлэх зорилгоор ОХУ-д дотоодын баримт бичгийн хувьсал, албан хэрэг хөтлөлтийн хөгжлийн асуудлыг судлахад чиглэв. баримт бичгийн менежментийн үндсэн зарчим, аргыг хэрэглэх боломжийн асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор.

Одоогийн байдлаар дотоодын баримт бичгийн менежмент нь хэвлэгдсэн монографи, MGIAI, VNIIDAD-ийн эрдэм шинжилгээний өгүүллийн цуглуулга, нийтлэлийн цуглуулга, боловсрол, арга зүйн гарын авлага, бага хурлын материал болон бусад шинжлэх ухааны арга хэмжээнд тусгагдсан ихээхэн хэмжээний мэдлэгийг хуримтлуулсан. Харамсалтай нь томоохон монографийн судалгаа одоог хүртэл байхгүй байна. Хэвлэгдсэн бүтээлүүд нь голчлон сурах бичиг, гарын авлага юм (Андреева В.И., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З., Митяев К.Г., Мингалев Б.К., Пшенко А.В., Сокова А. Н., Баримт бичиг, баримтжуулалтын хэлтсийн зохиогчдын баг). Улсын Удирдлагын Их Сургуулийн Удирдлагын зэрэг)3. Энэ нь хэд хэдэн тохиолдолд боловсролын No1241 "p" гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. 1998, 6-р тал;

Summerville, J.R. Баримт бичгийн менежмент: Шинэ зүйл. - Пер. англи хэлнээс. Золотухина И.Г. - СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - No 1159 "p". 1994 он, 4-р тал.

Menne-Haritz A. Dokumentenverwaltungsysteme und offentliche Verwaltung: wo ist der Sand im Getriebe? - Deutscher Documentartag. 1994. Процесс, DGD, 1994.

McDonald D. Орчин үеийн байгууллага дахь баримт бичгийн менежмент.

СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - No 1220 "p";

Роберж М. Мэдээллийн эрин үед - удирдлагын мэдээллийн дэлхийн системчилсэн, системчилсэн удирдлага. - СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - No 1144 "p" гэх мэт.

Hyves Cr. Пүүсүүдийн баримт бичиг, мэдээлэл, архивын менежмент. - SIF OTSNTI VNIIDAD, No 889 "p";

Хортон Ф., Леннон К. Зарлиг. оп.;

Rix A. Архивын функц болох кейс үйлдвэрлэл. - SIF OTSNTI VNIIDAD. - No 946 "p" гэх мэт.

Лившиц Я.З. Баримт бичгийн менежмент. - М .: Мэдлэг, 1975.

Кузнецова ТВ., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Бичиг цаас, техникийн хэрэглүүр, ялангуяа 70-80-аад онд хэвлэгдсэн бүтээлүүд нь зохиогчдын шинжлэх ухааны ажлын үр дүнг тусгасан тул судалгааны ном болж чаддаг. Монографик бүтээлийг хэвлэхэд тулгарч буй бэрхшээл нь эрдэмтдийг шинжлэх ухааны судалгааг сурах бичиг гэх мэт хэвлэн нийтлэх хэлбэрийг ашиглахад хүргэсэн нь нууц биш юм. тусгай курсууд. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийн менежментийн талаархи монографийн бүтээлүүдийг бий болгох нь яаралтай ажил хэвээр байна.

K.G-ийн бүтээлүүд. Митяев "баримт бичгийн шинжлэх ухаан" гэсэн нэр томъёог анх дэвшүүлж, баримт бичгийн шинжлэх ухааныг шинжлэх ухааны салбар болгон хөгжүүлэхэд онол практикийн асар их хувь нэмэр оруулсан хүн юм. Сурах бичиг, нийтлэл, бага хурал дээр хэлсэн үгэндээ тэрээр баримт бичгийн менежментийн чиг үүрэг, баримт бичгийн систем, баримт бичгийн чиг үүргийн талаархи үндсэн заалтуудыг тодорхойлж, дараа нь боловсруулж, нэмж оруулсан болно. Сурах бичиг K.G. Митяев өнөөдөр хэд хэдэн байр сууринд хамааралтай үзэл баримтлалын судалгаа хэвээр байна 1.

К.Г. Митяев анх удаа хувьсгалаас өмнөх Орос, ЗСБНХУ-ын бизнесийн үйлдвэрлэлийн түүхийг системтэйгээр тодорхойлж, түүний хөгжлийн үндсэн үеүүд, янз бүрийн төрлийн бизнесийн үйлдвэрлэлийн онцлогийг онцлон тэмдэглэж, оффисын ажил нь барилгын холбогдох системтэй хэрхэн уялдаж байгааг харуулсан. төрийн аппарат, албан хэрэг хөтлөлтийн болон архивын бизнесийн хөгжлийн харилцан хамаарал.Архивын хүрээлэн үндсэндээ зөвхөн танилцуулсан материаллаг баримт бичгийн хэмжээг нэмэгдүүлсэн: Прок. тэтгэмж. - М .: Илүү өндөр. сургууль, 1991. - 159 с;

Соко ваА.Н. Менежментийн чиглэлээр бизнесийн баримт бичиг. - М.: Мэдлэг, 1985. - 64 х.;

Мингалев В.С. Нийгэм, эдийн засгийн удирдлагын тогтолцоонд баримт бичиг бүрдүүлэх ерөнхий зүй тогтол, чиг хандлага. (Судлах асуудал): Proc.

тэтгэмж / MGIAI. - М., 1983. - 83 с;

Ларин М.В., Мингалев Б.С. Удирдлагын баримт бичгийг дэмжих орчин үеийн систем: Proc. тэтгэмж / MGIAI.

М., 1982. - 99 с;

Андреева В.И. Оффисын ажил: Компанийн баримт бичгийн урсгалд тавигдах шаардлага (ОХУ-ын ГОСТ-д үндэслэсэн). - 3-р хэвлэл, шинэчилсэн. болон нэмэлт - М.: ХК-ийн Бизнесийн сургууль "Интел-Синтез", 1996. - 222 х.;

Пшенко A.V. Албан тасалгааны ажил, баримт бичигт тавигдах зохицуулалтын үндсэн шаардлага: Proc. тэтгэмж. М.: ЮК МГУ, 1994;

Баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт: Сурах бичиг / Улс. Удирдлагын академи.

Москва: Инфра-М, 1998;

Бичиг цаасны ажил (удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт, технологи): Сурах бичиг / Ed. T.V. Кузнецова. - М.:

UNITY-DANA, 2000. - 359 х, гэх мэт.

Митяев К.Г. ЗХУ-ын албан тасалгааны ажлын түүх, зохион байгуулалт: Прок. тэтгэмж / MGIAI. - М., 1959. - 359 х.

Митяев К.Г. Архивын онол практик: Прок. тэтгэмж / MGIAI. - М., 1946. - 248 с;

Тэр бол. ЗХУ-ын оффисын ажлын түүх, зохион байгуулалт. Тогтоол.

Тэр бол. Баримт бичиг, түүний даалгавар, хөгжлийн хэтийн төлөв // Архивын асуудал. - 1964. - No2 болон бусад.

оффисын ажлын түүхийн тухай, хамрагдсан үеийн он цагийн хүрээг өргөтгөх 1.

Үүний зэрэгцээ, 1970-1980-аад онд Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц, М.П. Илюшенко болон бусад эрдэмтэд баримт бичгийн шинжлэх ухааныг шинжлэх ухааны салбар болгон хөгжүүлж, баримт бичгийн нэр томьёо, баримт бичгийн тогтолцоо, баримт бичгийн чиг үүрэг, тэдгээрийн хөгжил, удирдлагын үйл явц дахь баримт бичгийн үүрэг, оффисын ажлын компьютерийн технологийн асуудлыг тусгасан болно.

1966 онд хүрээлэн байгуулагдсанаас хойш баримт бичгийн менежмент, албан хэрэг хөтлөлтийн зохион байгуулалт, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг автоматжуулах асуудлыг тууштай шийдэж ирсэн VNIIDAD-ийн эрдэмтдийн ажлыг тэмдэглэхгүй байх боломжгүй юм.

Баримт бичгийн шинжлэх ухааны үндсэн ангиллыг судлахад ихээхэн хувь нэмэр оруулсан A.S. Малитиков, В.Д. Банасюкевич, К.И. Рудельсон болон бусад эрдэмтэд 4.

Харамсалтай нь сүүлийн 10 жилд онолын судалгаа, арга зүйн хөгжлийн хоорондын тэнцвэрт байдал сүүлийн 10 жилийн талд алдагдаж байна. Энэ нь олон тоогоор нотлогдож байна сургалтын хэрэглэгдэхүүнБизнесийн ажилчдад зориулсан гарын авлага ЗХУ-д албан тасалгааны ажлын түүх: Proc. тэтгэмж / Ред. ЯЗ. Лившиц, В.А. Цикулина / MGIAI. - М., 1974. 170 с;

Илюшенко УИХ-ын гишүүн. Хувьсгалын өмнөх Орос дахь оффисын ажлын түүх / RGGU. - М., 1993.

Илюшенко М.П., ​​Кузнецова Т.В., Лившиц ЯЗ., Цикулин В.А. Баримт бичгийн систем: Proc. тэтгэмж / MGIAI. - М., 1977. - 87 с;

Илюшенко УИХ-ын гишүүн., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Баримт бичиг / MGIAI. - М., 1977. - 83 х.;

Илюшенээс УИХ-ын гишүүн, Кузнецова Т.В. Баримт бичгийн маягт / MGIAI. - М., 1986. - 86 с;

Кузнецова ТВ., Лосев В.И. Удирдлагын баримт бичиг. - М.: Эдийн засаг, 1985 гэх мэт.

Мингалев В.С. Нийгэм, эдийн засгийн удирдлагын тогтолцоонд баримт бичиг бүрдүүлэх ерөнхий зүй тогтол, чиг хандлага. (Судлах асуудал): Proc. тэтгэмж / MGIAI. - М., 1983;

Ларин М.В., Мингалев Б.С. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн орчин үеийн систем / MGIAI. - М., 1982 гэх мэт.

Малитиков А.С. Байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн улсын албан хэрэг хөтлөлтийн нэгдсэн тогтолцоог хөгжүүлэх зорилт, зохион байгуулалтын арга замууд // Архивын асуудал. - 1965. - No 1;

Түүний өөрийнх нь. EGSD-ийн чиглэлээр шинжлэх ухааны ажлын зохион байгуулалт, агуулгын талаархи зарим асуултууд // VNIIDAD / VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. - М., 1971. - T. 2;

Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Албан хэрэг хөтлөлтийн онолыг бүрдүүлэх асуудал // Зөвлөлтийн баримт бичгийн менежментийн хөгжил (1917-1981) / ВНИИДАД. - М., 1983;

Банасюкевич В.Д., Зонов В.М. Яам, газрын төв аппаратын баримт бичгийн дэмжлэгийн ердийн систем // Зөвлөлтийн архив. - М., 1986. - No 4;

Руделсон К.И. Орчин үеийн баримтат киноны ангилал. - М.: Наука, 1973 гэх мэт.

ерөнхийдөө баримт бичгийн менежментийн хуримтлагдсан шинжлэх ухаан, арга зүйн чадавхийг дадлагажигчдад хүртээмжтэй хэлбэрээр тайлбарлах үйлдвэрлэл. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийн зарим нь менежментийн баримт бичгийг дэмжих ерөнхий институцийн тогтолцоог бий болгох, компьютерийн технологийг нэгдсэн ашиглахтай холбоотой үнэ цэнэтэй ажиглалт, бодлыг агуулдаг. Эдгээр хэвлэлүүдийн дунд T.V. Кузнецова 3.

Албан хэрэг хөтлөлтийн хөгжилд томоохон хувь нэмэр оруулах нь MGIAI, VNIIDAD-д хамгаалагдсан докторын болон нэр дэвшигчийн диссертацууд бөгөөд энэ судалгаанд чухал ач холбогдолтой юм. А.Н.-ын докторын диссертаци. Соковой 4, үүнд К.Г. Митяев, мэдээллийн шинэ технологи практикт нэвтэрч эхэлсэн нөхцөлд баримт бичгийн менежментийн онолын зарим чиглэлийг боловсруулах амжилттай оролдлого хийж байна.

Докторын диссертаци нь дүрмээр бол баримт бичгийн менежментийн онол, практикийн тодорхой талыг авч үздэг. Зөвлөлтийн үеийн үндэсний түүхийн баримт бичгийн менежмент, албан хэрэг хөтлөлтийн түүхийн асуудлууд (Андреева В.И., Багинский И.М., Банасюкевич В.Д., Бобылева М.П., ​​Додонова М.И., Костомаров М.Н., Кремера Б.И. , Кузьмичева А.Д., Ларина М.В., Подольской И.А., Рейх Заума А.Л., Солский Д.И., Тамм И.Е. болон бусад. ) 5.

Жишээ нь: Гарын авлага бизнесийн захидал харилцаа. - М.: Межрегионсервис, 1996;

Стениуков М.Б., Жижиг аж ахуйн нэгжийн оффисын ажил. М .: Өмнө нь, - 224 х.;

Печникова Т.В., Печникова А.В. Байгууллагын үйл ажиллагааг баримтжуулах: Прок. тэтгэмж / "Тан дэм" зохиолч, нийтлэлчдийн холбоо. - М .: Экмов хэвлэлийн газар, 1998. - 208 с;

Кузнецова Т.В. Нарийн бичгийн даргын бизнес. - 2-р хэвлэл, зассан. болон нэмэлт / ZAO Бизнесийн сургууль. - М.: Intel-Sintez, 1998. - 288 х.

Кузнецов С.Л., Компьютер дээр оффисын ажил. - М.: Intel-Sintez, 1999. - 208 с;

Кирсанова М.Б., Аксенов Ю.М. Оффисын ажлын курс: Proc. тэтгэмж. - М.;

Новосибирск: INFRA-M, 2000. - 287 х.;

Стенюков М.Б. Баримт бичиг. Бичиг цаасны ажил: Аж ахуйн нэгжийн сургуулийн өмнөх боловсролын үйл ажиллагааны практик гарын авлага. - М.:

Өмнөх, 1998. - 144 х.;

Андреева В.И., Кузнецова ТВ., Серова Г.А. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичиг баримт. Практик гарын авлага. - М.: Нягтлан бодох бүртгэлийн эмхэтгэл, 1996.- 218 х. гэх мэт.

Кузнецова Т.В. Оффисын ажил (удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг) - 2-р хэвлэл. - 2000. - 328 х.

Сокова А.Н. Шинжлэх ухаан, технологийн хувьсгалын нөхцөлд Зөвлөлтийн баримт бичгийн менежментийн хөгжил (1960-1980): Диссертацийн хураангуй .... Доктор ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1987.

Андреева В.И. ЗХУ-ын төрийн аппаратын удирдлагын ажил, албан хэрэг хөтлөлтийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын үндсэн чиглэлүүд (1920-иод оны үеийн сэтгүүлийн материалд үндэслэсэн): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1985. - 24 с;

Банасюкевич В.Д. Удирдлагын баримт бичгийг түүхэн эх сурвалж болгон (1971-1975 онуудад ЗХУ-ын Нүүрсний аж үйлдвэрийн яамны материалд үндэслэн): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. шинжлэх ухаан. 05.25.02 / Хувьсгалын өмнөх үеийг бага судалсан (Вялова Л.М., Лукашевич А.А.) 1.

Диссертацийн ажлын нэг хэсэг нь баримт бичгийн систем, хувь хүний ​​удирдлагын чиг үүргийн баримт бичгийг судлахад зориулагдсан (Быкова Т.А., Герасимова И.В., Емельянова Н.Ю., Ефанова И.Б., Красавин А.С., Потапова Л.В., Чуковенкова А.Ю. нарын бүтээлүүд) , бусад диссертаци нь MGIAI байгууллагын ижил төрлийн бие даасан объектуудын баримт бичгийн дэмжлэгийн асуудлыг хамардаг. - М., 1977. - 25 с;

Багинский I.M. V.V-ийн үйл ажиллагаа. Куйбышев ЗХУ-ын Ажилчин тариачдын хяналтын Ардын комиссариатын аппарат, ажлын албаны ажлыг сайжруулах. Хийсвэр dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1979. - 24 с;

Додонова М.И. 1920-иод оны Зөвлөлтийн уран зохиол дахь оффисын ажлын асуудал: Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.00.02 / MGIAI. - М., 1975.

Костомаров М.Н. Удирдлага, албан тасалгааны аппаратыг боловсронгуй болгох чиглэлээр Москвагийн Ажилчин тариачны хяналтын газрын үйл ажиллагаа (1920-1929): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1976.

Ларин М.В. Төрийн аппарат, албан хэрэг хөтлөлтийг боловсронгуй болгох чиглэлээр мэргэшсэн байгууллагууд, тэдгээрийн үйл ажиллагаа (1923-1932): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1977. - 24 с;

Подольская И.А. ЗСБНХУ-ын бизнесийн үйлдвэрлэлийг оновчтой болгох арга зүйн үндэс суурийг бий болгосон түүх: Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1977. - 24 с;

Рейхцаум А.Л. ЗСБНХУ-ын засаг захиргааны аппарат, үйлдвэрлэлийн бизнесийг хэлтэс бус оновчтой байдлын байгууллагуудын сайжруулалт (1924, 1931): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1978. - 24 с;

Тамм I.E. ЗХУ-ын төрийн албаны ажил бүрэлдэх. 1917-1923: Зохиогчийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.00.02 / MGIAI. - М., 1975. -28 с;

Вялова Л.М. Хууль тогтоомжийн акт дахь төрийн төв байгууллагуудын ажлын албаны зохион байгуулалт Оросын эзэнт гүрэн 19-р зууны эхний хагас: Зохиогч.

dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1987. - 23 с;

Лукашевич А.А.

70-90-ээд оны үед аймгийн албаны баримт бичгийн хөгжил: Дипломын ажлын хураангуй.

dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / ВНИИДАД. - М., 1995. - 24 х.

Быкова Т.А. Удирдлагын баримт бичгийн тогтолцоог бүрдүүлэх нийгмийн хөгжилхөдөлмөрийн нэгдэл. 1965-1985 он (цахилгаан үйлдвэрлэлийн жишээн дээр): Төгсөлтийн ажлын хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1988. - 27 с;

Герасимова И.В. Дээд боловсролын судалгааны үйл ажиллагааны менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг (1917 - 1980-аад оны сүүл):

Емельянов Н.Ю. Аж үйлдвэрийн эрдэм шинжилгээний хүрээлэнгүүдийн эрдэм шинжилгээний ажлын зохион байгуулалтын баримт бичиг (1970-1980): Дипломын ажлын хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан.

05.25.02 / ВНИИДАД. - М., 1985. - 24 с;

Ефанова И.Б. Улсын стандартыг боловсруулахад баримт бичгийн дэмжлэгийг боловсруулах (1940-1980):

Krasa wines A.S. Баримт бичиг хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатөрийн захиргааны байгууллагын ажилтнууд (түүх ба өнөөгийн байдал): Төгсөлтийн ажлын хураангуй. dis....

илэн далангүй. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1978. - 24 с;

Потапова Л.В. Москва хотын зөвлөлийн гүйцэтгэх хороонд иргэдийн өргөдөлтэй ажиллах зохион байгуулалт, түүний үйл ажиллагаанд үзүүлэх нөлөө (1960 - 1980-аад оны эхэн): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан.

05.25.02 / MGIAI. - М., 1989. - 28 с;

Чуковенков А.С. Менежментийн чиглэлээр машинд уншигдах баримт бичгийг хадгалах, ашиглах зохион байгуулалт: Дипломын ажлын хураангуй.

dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / ВНИИДАД. - М., 1987. - 24 х. гэх мэт.

(Архипова Н.И., Можаева Н.Г., Морозов Е.А., Пшенко А.В., Сироткин А.Н., Степанов Е.А.)1. Баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах асуудлыг нэлээд гүнзгий боловсруулсан (Васильев М.А., Кокорев В.И., Санкина Л.В., Сокова А.Н., Янковая В.Ф.)2.

Зарим диссертацид (Малитиков А.С., Предеин Е.В., Шенснович Г.Г.)3 баримт бичгийн менежментийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээний ерөнхий болон тусгай асуудлуудыг авч үзсэн болно.

Диссертацийн судалгааны судалгаа нь баримт бичгийн менежментийн асуудлуудыг гүнзгий тусгаагүй, орчин үеийн шаардлагад нийцэж байгааг харуулж байна нэгдсэн арга барилболон авч үзэх. Үүнийг баримт бичгийн менежменттэй холбоотой шинжлэх ухааны чиглэлээр бичсэн уран зохиолын дүн шинжилгээгээр нотолж байна.

Архипова Н.И. Тооцооллын төвүүдийн менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг (түүх, өнөөгийн байдал, хөгжлийн хэтийн төлөв). Хийсвэр

dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1978. - 25 с;

Можаева Н.Г. Ажилчин, тариачин, Улаан армийн Зөвлөлийн Гүйцэтгэх хорооны үйл ажиллагаа, Москва мужийн (бүс нутгийн) орон нутгийн зөвлөлд захиргааны аппарат, баримт бичгийн дэмжлэгийг сайжруулахад чиглэсэн баримт бичиг (1921-1930): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1985.

Морозов Е.А. 1925-1980 онд РСФСР-ын Улсын төлөвлөлтийн хорооны коллегийн үйл ажиллагааны зохион байгуулалт, баримт бичгийг сайжруулах нь: Диссертацийн хураангуй.

dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1982. - 23 с;

Пшенко A.V. Өнөөгийн үе шатанд архивын албаны үйл ажиллагааны баримт бичиг: Автомат реф. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / ВНИИДАД. - М., 1983. - 24 с;

Сироткин А.Н. Баримт бичгийн дэмжлэг улсын саналгоритм ба программууд (1966-1987 онуудад судалгаа, боловсруулалт). Хийсвэр dis... cand.

ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1988. - 25 с;

Степанов Е.А. ЗХУ-ын дээд ба дунд мэргэжлийн боловсролын удирдлагын тогтолцоонд баримтжуулах үйл явцыг сайжруулах нь (түүх ба өнөөгийн байдал): Дипломын ажлын хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1979. - 24 х. гэх мэт.

Васильев М.А. Зөвлөлтийн байгууллагуудын албан тасалгааны ажилд ашигласан удирдлагын баримт бичгийн текстийг нэгтгэх асуудал (түүх ба өнөөгийн байдал): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1975. - 42 с;

Кокорев В.И. Удирдлагын баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах загваруудын тогтолцоог боловсруулах, судлах: Дипломын ажлын хураангуй. дипломын ажил .... Техникийн доктор.

Шинжлэх ухаан. 25.02.05, 08.00.20 / MGIAI. - М., 1980. - 34 с;

Санкина А.В. Стандартчилал, нэгдмэл байдлын үндсэн дээр удирдлагын баримт бичгийн хэлбэрийг боловсронгуй болгох нь (1917-1980): Дипломын ажлын хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1983. - 24 с;

Сокова А.Н. ЗХУ-д баримт бичгийг нэгтгэх, стандартчилах түүх (1917-1970): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1971. - 16 с;

Янкова В.Ф. Удирдлагын баримт бичгийн текстийг оновчтой болгох ( онолын тал): Хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / ВНИИДАД. - М., 1987. - 23 х. гэх мэт.

Малитиков А.С. ЗХУ-ын баримтат болон архивын судалгааны үндсэн чиглэл (1956-1970): Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан 05.25.02 / MGIAI. - М., 1971. - 22 с;

Predein E.V. Хяналтын аппарат дахь баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах. Түүх ба өнөөгийн байдал: Диссертацийн хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02/ ВНИИДАД. - М., 1981. - 22 с;

Шенснович Г.Г. Автомат удирдлагын системийн нөхцөлд баримт бичгийн системийг зохион байгуулах үндсэн зарчмуудыг боловсруулах: Дипломын ажлын хураангуй. dis... cand. ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / MGIAI. - М., 1975. - 29 х.

Сүүлийн жилүүдэд алдагдсан тэнцвэрийг аажмаар сэргээх, менежментийг баримтжуулах чиглэлээр онолын судалгааг бэхжүүлэх хандлага ажиглагдаж байна. "Дотоодын архив", "Архивын мэдээллийн товхимол", "Баримт бичгийн ажил", "Нарийн бичгийн дарга" сэтгүүлүүдийн олон хэвлэл, эрдэм шинжилгээний хурлын цуглуулга нь асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэг. бодит асуудлуудорчин үеийн нөхцөлд баримт бичигтэй ажиллах, баримтжуулсан мэдээллийг хамгаалах, нэр томъёоны асуудал, албан хэрэг хөтлөлтийн түүх, захиргааны аппаратын үйл ажиллагааг баримтжуулах хууль эрх зүйн дэмжлэг, баримт бичгийн эргэлт, баримтжуулалтыг зохион байгуулахад мэдээллийн шинэ технологийн үзүүлэх нөлөө, цахим баримт бичгийн асуудал 1.

Эдгээр бүтээлүүд нь маш их үнэ цэнэтэй хэдий ч баримт бичгийн менежментийн асуудлын зөвхөн тодорхой талыг хамардаг бөгөөд дараагийн аналитик болон синтетик боловсруулалтын сайн судалгааны материал гэж үзэж болно.

Баримт бичгийн менежментийн асуудлыг архивын уран зохиолд дүн шинжилгээ хийхгүйгээр авч үзэх боломжгүй юм. Эрдэмтэд - архивчид ноцтой зүйл хийсэн судалгаа, баримт бичгийн эпистемологи, баримт бичгийн тогтолцоог бүрдүүлэх, хөгжүүлэх, баримт бичгийн менежментийн нэр томъёоны системийг ойлгоход чухал ач холбогдолтой (A.V. Elpatievskii, V.P. Kozlov, A.D. Stepanskii). Мэргэжилтнүүд Жишээ нь: Eremchenko V.A. Захиргааны шинэчлэлийн нөхцөлд албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн хэлтсийн хадгалалт: гол бэрхшээлүүд // Otech. архивууд. - 1999. - No 1. - S. 9-18;

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Цахим архивын орчин үеийн ойлголтууд // Мөн түүнчлэн. - С. 18-27;

Тэд байна. Цахим архив ба цахим баримт бичгийн менежмент// Тэнд. - 1999. - No 2. - S. 17-26;

Янкова В.Ф. Удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийн нэр томьёо (ГОСТ R 51141-98 Оффисын ажил ба архив. Нэр томьёо, тодорхойлолт) // Баримт бичгийн ажил. - 1999. - No 1. - S. 41-46 .;

Костомаров М.Н.

"Олон нүүртэй Янус" - мэдээллийн удирдлагын систем дэх баримт бичиг // Баримт бичгийн ажил. - 1998. - No 1. - S. 22-31 .;

Матвеенко В.А. Менежментийн баримт бичгийг дэмжих эрх зүйн болон зохион байгуулалтын асуудал // Мэдээллийн нийгэм дэх баримт бичиг: цахим албан хэрэг хөтлөлт ба цахим архив: Докл. болон зургаа дахь дадлагажигч руу илгээсэн мессежүүд. шинжлэх ухаан-практик. conf.

Уламжлалтаас цахим баримт бичгийн менежмент рүү: шилжилтийн зарим асуудал // Мөн түүнчлэн. - С. 69-72;

Кулешов С.Г. "Цахим баримт бичиг" гэсэн ойлголтын тухай / Мөн түүнчлэн. - С. 54-57;

Банасюкевич В.Д., Ларин М.В. Хөгжил төрийн тогтолцооудирдлагын баримт бичгийн дэмжлэг - яаралтай ажил / Оффисын ажил. - 1998. - No 1. - S. 5-8;

Санкина L.V. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудад үзүүлэх үйлчилгээний зохион байгуулалт. Норматив баримт бичгийн асуудал / Захиргааны бүтэц дэх баримт бичиг: Тайлангийн хураангуй. болон гүйцэтгэл олон улсад conf. Аравдугаар сарын 27-28 1994 / ВНИИДАД. - М., 1995. - S. 62-65 болон бусад.

Козлов V.P. Археографийн онолын үндэс нь орчин үеийн үүднээс // Otech. архивууд. - 2001. - No 1. - S. 10-29;

Степанский AD. Төрийн хадгалалтад зориулсан баримтат материалыг сонгох онолын үндэслэлийн талаар // архивын шинжлэх ухааны салбарт баримт бичгийн мэдээллийн шинж чанарыг ойлгохын тулд баримтат массив ба мэдээллийн нөөцийн хоорондын уялдаа холбоог зааж өгсөн. Архивын талаархи тусдаа бүтээлүүдэд (В.Н. Автократов, К.Б. Гельман-Виноградов) мэдээлэл боловсруулах үйл явцын ижил төстэй байдлыг хоёуланг нь нотолсон. үйл ажиллагааны удирдлага, мөн тайзан дээр архивын хадгалалтбаримт бичиг 1.

Албан хэрэгслэл ба архивын уялдаа холбоог харуулсан архив судлал, албан хэрэг хөтлөлтийн ажлыг архивын эрх мэдэлд аажмаар шилжүүлэх үйл явц2, онцолсон бүтээлүүд сонирхол татаж байна. Гадаадын туршлага(Е.В. Старостин, ЗХУ-ын архивын тухай эрдэм шинжилгээний бага хурлын эмхэтгэл. - М., 1965;

Елпатевский A.V. Баримт бичгийн тогтолцооны үүднээс баримт бичгийн мэдээллийн зохион байгуулалтын чиглэлээр судалгаа хийх хандлагын зарим асуудал // "Баримт бичгийн мэдээллийн салбарын судалгаанд системчилсэн хандлагын асуудал" онолын семинарт зориулсан илтгэлийн хураангуй. - М., 1972;

Сокова А.Н. Баримт бичиг ба түүний төрийн удирдлага, түүхийн шинжлэх ухаанд гүйцэтгэх үүрэг. - М., 1985. - СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. дугаар 039-86;

Автократууд В.Н. Архивын объект, сэдвийг судлах зарим асуудал // VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. М., 1976. - T. 6. - 1-р хэсэг;

Илизаров Б.С. Зөвлөлтийн архивын шинжлэх ухааны онол арга зүйн тулгамдсан асуудлууд. - М., 1984 болон бусад;

Медушевская О.М. Орчин үеийн эх сурвалжийн судалгаа // Зөвлөлтийн архив.

1979. - No 2. - S. 5;

Елпатевский A.V. Лениний тусгалын онолын үүднээс "баримтат мэдээлэл" гэсэн ойлголтыг тодорхойлох асуудалд // "Баримт бичгийн шинжлэх ухаан, архив судлалын салбар дахь нэр томъёоны асуудал" онолын семинарын илтгэлийн хураангуй (1974 оны 1-р сар) / VNIIDAD . - М., 1973. - S. 27;

Елпатиевский А.В., Ханпира Е.И. "Баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны талаар дахин нэг удаа // Зөвлөлтийн архив. - 1987. - No 1. - S. 54 болон бусад.

Руделсон К.И. Орчин үеийн баримт бичгийн ангилал. - М., 1973. - S. 24-29;

Автократууд В.Н. Архивын ажилд мэдээллийн категорийг татан оролцуулах асуудлын талаар // Процедурын ВНИИДАД - М., 1973. - Т. 3. - С. 251-263;

Архивын шинжлэх ухааны объект, сэдвийн зарим асуудал // VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. - T. VI. - 1-р хэсэг. - М., 1976;

Гельман-Виноградов К.Б. Баримтат санах ой noo бөмбөрцөг гэх мэт шинэ объектмэдлэг // Мэдээлэл, баримт бичгийн олон улсын форум. - 1992. - T. 17. - No 1. - S. 12;

Түүний өөрийнх нь. Баримт бичгийн орон зайн Одиссей нь дэлхийн үзэгдэл болох // Otech. архивууд. - 1992. - No 6. - С.24-29 болон бусад.

Елпатевский A.V. Орос, ЗСБНХУ-ын иргэний статусын актуудыг баримтжуулах түүхийн тухай (18-р зуунаас өнөөг хүртэл) // Актовын эх сурвалжийн судалгаа. - М., 1979. - S. 67;

Белова Е.В., Елпатиевский А.В., Колосова Е.В. "ЗХУ-ын төрийн архивт хүлээн авах баримт бичгийн жагсаалт" // Зөвлөлтийн архив. - 1973. - No 2. - S. 20;

Митяев К.Г. Баримт бичиг, түүний даалгавар, хөгжлийн хэтийн төлөв // Зөвлөлтийн архив. - 1964. - No 2. - S. 68;

Сорокин В.В. ЗХУ-ын байгууллагуудын архив (1917-1937) / MGIAI. - М., 1982;

Ханхүү Зэв Г.А. Архивын онол практик (Системтэй менежментийн туршлага). - Л., 1935;

Малитиков А.С. EGSD-ийн чиглэлээр шинжлэх ухааны ажлын зохион байгуулалт, агуулгын талаархи зарим асуултууд // VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. - 2-р боть / ВНИИДАД. - М., 1973. - S. 6;

Еремченко В.А. Захиргааны шинэчлэлийн хүрээнд бичиг баримтын ажил, хэлтсийн хадгалалт;

гол асуудлууд // Эх орон. архивууд. - 1999. - No 1, - S. 10;

Елпатевский A.V. Дотоодын архивын үндсэн норматив, арга зүйн баримт бичгүүдийг бүрдүүлсэн түүхээс I.V. Карапетянц) 1. Архивын судалгаа нь түүхэн хөгжлийн явцад тодорхой төрлийн баримт бичгийн үнэ цэнийн өөрчлөлтийг илрүүлж, төрийн хөгжилтэй холбоотой баримт бичгийн тогтолцооны хувьсал, түүнийг зохион байгуулах арга замыг илрүүлдэг.

Баримт бичгийн менежмент нь шинжлэх ухааны ангилал болох мэдээлэл, менежментийн мэдээллийн үйл явцын зохион байгуулалттай нягт холбоотой байдаг тул мэдээллийн онол, мэдээллийн систем, мэдээлэлжүүлэлт, баримт бичигтэй ажиллах компьютержуулалтын талаархи ном зохиолууд ихээхэн сонирхол татаж байна.

Юуны өмнө эдгээр нь баримтат массивыг зохион байгуулах анхны материал болох мэдээллийн чухал шинж чанарыг ойлгохтой холбоотой асуудлуудыг тусгасан судалгаанууд юм. А.Д. Урсула, А.И. Жукова, Ю.И. Черняк, В.Г. Афанасьев нар өөр өөр жилүүдэд бичсэн нь ажлын гол санаа нь мэдээлэл ба баримт бичгийн салшгүй холбоо, мэдээллийн менежментийн арга зүйг баримт бичгийн менежментэд ашиглах боломж дээр суурилсан онолын үндэс суурийг бий болгох боломжийг олгосон. К.Б-ийн бүтээлүүдэд. Гельман-Виноградов, Г.Г. Артамонов, Г.Вольфрам, А.Д. Урсула болон бусад эрдэмтэд мэдээллийн нөөцийг бүрдүүлэх, ажиллуулах үндсэн чухал асуудлуудыг дэлхийн утгаар болон бие даасан байгууллагуудын хүрээнд гүнзгийрүүлэн боловсруулсан. Мэдээллийн нөөцийн асуудал эцсийн шийдлийг олж аваагүй байгаа боловч эдгээр бүтээлүүдэд энэхүү судалгаанд чухал ач холбогдолтой үзэл баримтлалын ангилал, үндсэн арга зүй, үзэл баримтлалын заалтуудыг томъёолсон болно.

бизнес // Эх орон. архивууд. - 1998. - No 4, - S. 16-24;

Козлов V.P. Орос ба Оросын төрт ёсны архивын алба: 80 жилийн туршлага // Отех. архивууд. - 1998. - No 6. - S. 9-18 болон бусад.

Старостин Е.В. Гадаадын архивын шинжлэх ухаан: түүх, онол, арга зүйн асуудал: Диссертацийн хураангуй. дипломын ажил .... Доктор ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / RSUH. - М., 1995;

Карапе тянц I.V. Баруун Европ ба АНУ-ын эдийн засгийн архив (1905-1995): Зохиогчийн хураангуй. дипломын ажил .... Доктор ist. Шинжлэх ухаан. 05.25.02 / RSUH. - М., 1998.

Харна уу: Банасюкевич В.Д. Орчин үеийн уран зохиол дахь архивын үндсэн асуудлууд // Орчин үеийн түүхийн архив, эх сурвалж судлал. Одоогийн үе шат дахь харилцан үйлчлэлийн асуудлууд: Докл. болон дипломууд. ярилаа Хоёр дахь Бүх Оросын Конф. 1996 оны 3-р сарын 12-13 / ВНИИДАД. - М., 1997. - S. 16-22.

Гиляревский Р.С., Залаев Г.З., Родионов И.И., Цветкова В.А. Орчин үеийн мэдээлэл зүй: шинжлэх ухаан, технологи, үйл ажиллагаа / VINITI. - М., 1998. - S. 15 16;

Философийн нэвтэрхий толь бичиг. - М.: Зөвлөлтийн нэвтэрхий толь бичиг, 1983.- S. 217-218;

Урсул А.Д. Ноосферт хүрэх зам. - М.: Луч, 1993. - S. 81;

Черняк Ю.И. Мэдээлэл ба менежмент. - М., 1974. - S. 58;

Жуков Н.И. Кибернетикийн философийн үндэс. - М., 1976. - S. 124-137;

Афанасьев В.Г. Нийгмийн мэдээлэл ба нийгмийн менежмент. - М., 1975. - S. 37 болон бусад.

Урсул А.Д. Мэдээллийн асуудал орчин үеийн шинжлэх ухаан. Философийн зохиолууд.

М., 1975. - S. 194;

Михайлов А.И. Асуудал мэдээллийн дэмжлэгМэдээлэл зүйн мэргэжилтнүүдийн бүтээлд баримт бичгийн менежментийн асуудлууд нь үндсэн биш, харин дэд үүрэг гүйцэтгэдэг, 1 нь мэдэгдэхүйц сул талтай байдаг - хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн технологийг хөгжүүлэх хүрээнд баримт бичгийн асуудлыг нарийвчлан боловсруулаагүй, баримт бичгийн дэмжлэг үзүүлэхгүй байна. "Мэдээлэл боловсруулах", "мэдээллийн хүртээмж", "мэдээллийн харилцаа холбоо", "мэдээллийн хадгалалт", "мэдээллийн хэрэглээ" гэх мэт хэд хэдэн ойлголтод энэ асуудлыг ямар ч байдлаар тусгаагүй боловч эдгээр бүх "мэдээлэл" нь дээрх баримт бичиг юм. төрөл бүрийн , голчлон цаасан зөөвөрлөгч.

Уран зохиол, цахим баримт бичгийн асуудалд муу хөгжсөн. Нэр томьёоны ноцтой зөрчил, цахим баримт бичгийн мөн чанар, тэдгээрийн технотроник, машинд уншигдах, уламжлалт баримт бичигтэй харилцах харилцааны талаар буруу ойлголттой байдаг. Гэсэн хэдий ч энэхүү бүлгийн судалгааны дүн шинжилгээ нь тухайн асуудлын талаархи баримт бичгийн менежментийн ойлголтыг боловсруулж, эдгээр бүтээлийг баримт бичгийн менежментийн шинжлэх ухааны асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглах боломжийг олгодог.

удирдлагын үйл явц // Бүх холбоотны шинжлэх ухаан, техникийн хоёрдугаар бага хурал "Социалист үйлдвэрлэлийн менежментийн шинжлэх ухааны зохион байгуулалтын асуудал". - Бямба. № 1. - II хэсэг. - М., 1972. - S. 102-103;

Гельман-Виноградов К.Б.

Мэдлэгийн шинэ объект болох ноосферийн баримтат санах ой // Мэдээлэл, баримт бичгийн олон улсын форум. - 1992. - T. 17. - No 1. - S. 12;

Артамонов Г.Г. Мэдээлэл зүй: онол ба практик (номын бүдүүвч) // NTI. - Сэр. 1. Org. мэдээллийн ажлын аргууд. - 1998. - No 6. - S. 31.

Артамонов Г.Т. Мэдээлэл зүй: онол ба практик (номын бүдүүвч) // NTI. - Сэр. 1. Org. аргачлалыг мэдээлнэ. ажил. - 1998. - No 4. - S. 31.

Wolfram G. Organisatorische Gestaltung des Informationsmanagements.

Verlag lostf Eul, Gladbach-Koln, 1990. - C 35;

Артамонов Г.Т. Компьютерийн шинжлэх ухаан:

онол ба практик (номын бэлтгэл) // NTI. - Сэр. 1. - 1998. - No 1. - P. 32;

Kuhlen R. Information Markt. Констанцын их сургууль. 1995 болон бусад

Үзнэ үү: Клименко С.В., Крохин И.В., Кушч В.М., Лагутин Ю.Л. Цахим баримт бичигт корпорацийн сүлжээнүүд: Гутенбергийн хоёр дахь ирэлт. М .: Ankey - EK Trends, 1999;

Хүмүүнлэгийн ухааны мэдээллийн технологи / Москвагийн Улсын Их Сургууль. - М.;

Саранск, 1998. - S. 67-102 болон бусад.

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. 1960-1980 онуудад машинаар уншигдах мэдээллийн архивыг бүрдүүлэх, хөгжүүлэх // Otech. архивууд. - 1998. - No 6. - S. 41;

Копылов В.А. Мэдээллийн өмчийн асуудлаар // NTI. Сэр. 1. Мэдээллийн ажлын онол арга зүй / VINITI. - М., 1998. - No 3. - S. 4;

Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Цахим архив ба цахим баримт бичгийн менежмент // Otech. та нартаа. - 1999. - No 2. - S. 19-20;

Харна уу: Курило А.П. Банк хоорондын цахим төлбөр тооцооны систем дэх цахим баримт бичгийн эрх зүйн дэглэмийн тухай // Мэдээлэлжүүлэлтийн асуудал. - 1999. - No 3. - S. 76;

Семилетов С.И. Мэдээлэл нь хуулийн тусгай объект // Мэдээлэлжүүлэлтийн асуудал. - 1999. - No 3. - S. 58;

Емельянов Г.В., Павлов О.В. Мэдээллийн системд цахим тоон гарын үсгийг ашиглах эрх зүйн зохицуулалтын асуудлын талаар // Мэдээлэлжүүлэлтийн салбарын хууль тогтоомжийн асуудал: Процесс. тайлан Бүх Оросын 7-р конф. - М.: GUP "VIMI", 1999. - S. 6 болон бусад.

Мэдээллийн нийгэмтэй зэрэгцэн хөгжингүй орнуудад бий болсон шинжлэх ухааны шинэ салбар болох мэдээллийн менежментийн талаархи бүтээлүүдийг судлах нь үндсэн ач холбогдолтой байв. Дотоодын уран зохиолд мэдээллийн менежмент маш муу тусгагдсан байдаг. Зөвхөн A.V-ийн ажилд л. Костров сурах бичиг хэлбэрээр бэлтгэсэн бөгөөд харамсалтай нь мэдээллийн менежментийн мөн чанарыг системтэйгээр тайлбарлах оролдлого хийсэн. Оросын нөхцөл байдал 1. Бидний ажлын хүрээнд анх удаа мэдээллийн менежментийн судалгааг баримт бичгийн менежментийн үүднээс эхлүүлж, мэдээллийн менежментийг мэдээллийн шинэ технологи ашиглан баримт бичгийн менежментийг хөгжүүлэх ирээдүйтэй чиглэл гэж үнэлэх боломжийг олгосон дүгнэлтийг гаргасан болно. бусад олон ажил, мэдээллийн менежментийн асуудлыг бусад асуудлыг шийдвэрлэх хүрээнд шууд бусаар авч үздэг. Зөвхөн саяхан хэвлэгдсэн "Мэдээллийн дэмжлэг засгийн газрын хяналтанд байдаг»

Оросын ШУА-ийн академич Ю.В.-ийн найруулгаар. Гуляев, сүүлийн арван жилд анх удаа төрийн дээд байгууллагуудын мэдээллийн дэмжлэгийн тогтолцоог бий болгох, ажиллуулахад тулгарч буй асуудал, үзэл баримтлалын заалт, практик туршлагыг цогцоор нь авч үзэж байна. Оросын Холбооны Улс 3.

Дотоодын уран зохиолд мэдээллийн менежментийн асуудлыг тусгах түвшин хангалтгүй байгаа тул зохиогч энэхүү цоорхойг мэдээллийн менежментийн талаархи гадаадын судалгаагаар нөхөхийг хичээсэн. Р.Кулен, Ж.Хергет, Г.Верциг, В.Вольфрам, Т.Сигер, Э.Фогель болон бусад эрдэмтдийн бүтээлүүд мэдээллийн менежментийн мөн чанарыг шинжлэх ухааны салбар, практик менежментийн чиглэл болгон нээж өгсөн. Үүний зэрэгцээ, Костров А.В. Мэдээллийн менежментийн танилцуулга: Proc. тэтгэмж / Влади Мирск. муж технологи. un-t. - Владимир, 1996. - 132 с;

мөн үзнэ үү: Perel I.S., Slavin V.N. Гадаад дахь мэдээллийн үйл ажиллагаа ба мэдээллийн менежментийн асуудлууд / NPO Poisk. - М., 1992. - 65 с;

Костомаров М.Н. Гадаад дахь мэдээллийн системийн менежмент / RGGU. - М., 1996. - 88 х.

Ларин М.В. Баримт бичгийн удирдлага, мэдээллийн шинэ технологи.

М .: Шинжлэх ухааны ном, 1998. - 137х.

Никитов В.А., Орлов Е.И., Старовойтов А.В., Савин Г.И. Төрийн захиргааны мэдээллийн дэмжлэг. М.: Славян яриа, 2000. -425 х.

Аттингер М.Л. Мэдээллийн нэгдсэн менежмент: Бодит ертөнцийн онол. - Бүртгэлийн менежмент улирал тутам. - 1993 оны долдугаар сар. Боть. 27, No 3, - P. 12-16, 30-31;

Conzeption des Infornationsmanagements in Informationswissenschaftlichen Studi enangeboten. - Европын үслэг эдлэлийн талаархи мэдээлэл. Хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа. Констанц, 1990;

Хофмайстер Х.-В. Einsatz von Dokumentenmanagement in Industrieunternehmen / Deutscher Dokumentartag 1994. - Франкфурт ам Майн. - S. 183-187;

informationmarkt. - Констанц, 1995. 608 с;

Schwetz R. Buro im Wandel // R.v.

Декерийн Верлаг, Г.Шенк.Хейгелберг, 1990, 213 с.;

Seeger T. Aspekte der Professionalisierung des Berufsfeldes Information und Documentation. - К.Г. Саур, эдгээр бүтээлүүдийн бараг аль нь ч мэдээллийн менежментийн заалтыг баримт бичгийн менежментэд ашиглахыг оролдоогүй гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй.

Баримт бичгийн менежментийн асуудлыг бүрэн шийдэх нь үүнийг судлахгүйгээр боломжгүй юм. хууль эрх зүйн дэмжлэг. Үүнд хуулийн үүрэг, оролцоог чангатгаж байгаа нь ойлгомжтой орчин үеийн Оросбайна шаардлагатай нөхцөлцаашид төрийг бэхжүүлэх, төрийн удирдлагын үр нөлөө. Сүүлийн жилүүдэд мэдээлэл, баримт бичгийн салбар нь хуульчдын бие даасан судалгааны объект болж, мэдээллийн эрх зүй гэсэн шинэ салбар бүр бүрэлдэж байна. V.A-ийн бүтээлд. Копылов мэдээлэл, баримт бичиг, баримт бичгийн архивын хадгалалтыг зохицуулахтай холбоотой одоо байгаа бүх эрх зүйн актуудыг системчилсэн. Зохиогч нь одоогийн хууль тогтоомжид хангалттай тусгагдаагүй байгаа "баримтжуулсан мэдээлэл" гэсэн ангилалд анхаарлаа хандуулж, цахим баримт бичгийн асуудлыг хууль ёсны дагуу шийдвэрлэх, тэдгээрийн хууль ёсны хүчинтэй байх зорилтыг дэвшүүлж байна.

I.L. Бачило. Түүний бүтээлүүд нь тухайн үеийн сорилтод эрдэмтдийн зохих хариу арга хэмжээний тод жишээ болж, энэхүү судалгаанд ихээхэн ач холбогдолтой юм 2.

Синнотт В.Р., Грубер В.Н. Мэдээллийн нөөцийн менежмент. - Нью-Йорк, 1981;

Vogel E. Мэдээллийн менежмент. - Grundlagen der praktischen мэдээлэл ба баримтжуулалт. 2-р хамтлаг, K.G. Саур, 1990, S. 897-927;

Wersig G. Байгууллагууд - Харилцаа холбоо: Die Kunst, ein Chaos zu organisieren. - FBO Verlag, Баден Баден, 1989, 390 х.;

Wolfram G. Organisatorische Gestaltung des Informationsmana Gements. - Verlag lof Eul, Gladbach-Koln, 1990.

Копылов В.А. Мэдээллийн хууль. - М .: Хуульч. 1997;

Тэр бол. Мэдээлэл нь эрх зүйн зохицуулалтын объект болох // NTI / VINITI. - М., 1996. - No 8. - S. 2;

Тэр бол. Мэдээллийн өмчийн асуудлаар // NTI. Сэр. 1. Мэдээллийн ажлын онол, арга зүй // VINITI. - М., 1998. - No 3. - S. 4.;

Тэр бол. Баримтжуулсан мэдээллийн өмчлөлийн тухай // Мэдээллийн нийгэм дэх баримтжуулалт: цахим албан хэрэг хөтлөлт ба цахим архив.

Тогтоол. op. - S. 18-23.

Тайлбар холбооны хуульмэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийг хамгаалах тухай” / Ред. I.L. Бачило, А.В. Волокитина нар / IGP RAS. - М., 1996;

Бачило И.Л. Мэдээллийн нөөцийн өмчлөлийн тухай // Оросын мэдээллийн нөөц. - М., 1997. - No 4;

Тэр бол. Мэдээллийн нөөцийг ОХУ-ын Иргэний хуулиар зохицуулдаг хуулийн объект, харилцааны объект болгон // Мөн түүнчлэн.

1999. - № 1;

Тэр бол. Мэдээллийг баримтжуулах орчин үеийн хууль эрх зүйн асуудлууд // Мэдээллийн нийгэм дэх баримтжуулалт: цахим бизнесийн үйлдвэрлэл ба цахим архив. Тогтоол. op. - С. 8-17;

Тэр бол. Мэдээлэлжүүлэлтийн нөхцөл дэх баримт бичгийн эрх зүйн асуудлууд // Хууль тогтоомжийн асуудал Удирдлагын чиг үүрэг болох баримт бичгийн менежментийг сонгосон зорилгодоо хүрэхийн тулд шийдвэр гаргах үйл явцын хүрээнд байгууллагуудад явуулдаг. Тийм ч учраас баримт бичгийн менежмент нь удирдлагын асуудал, зохион байгуулалтын бүтэц, тэдгээрийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах, удирдлагын үйл явцыг автоматжуулахтай нягт холбоотой байдаг.

Байгууллагын менежментийн талаархи орчин үеийн судалгаа нь стратегийн болон үйл ажиллагааны зорилгод хүрэхийн тулд мэдээллийг оновчтой боловсруулах нь маш чухал болохыг харуулж байна. Дэлхийн эдийн засаг, нийгэм, мэдээллийн үйл явц даяарчлах нь удирдлагын чанарт шууд нөлөөлдөг. Орчин үеийн геополитикийн бодит байдлын нөхцөлд, мэдээллийн нийгмийн хөгжлийг харгалзан байгууллагын менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх аргуудыг олон тооны томоохон монографийн судалгаа, нийтлэл, дотоодын болон барууны мэргэжилтнүүдийн орчин үеийн сурах бичигт тусгасан болно.

Баримт бичгийн хувьсал, албан хэрэг хөтлөлтийн систем, баримт бичгийн менежментийн дэмжлэг нь тодорхой түүхэн нөхцөлд явагддаг бөгөөд тэдгээрээр тодорхойлогддог. Үндэсний түүх судлаачид, ялангуяа төрийн байгууллагын түүхчдийн бүтээлүүд нь удирдлагын шинэчлэл, албан хэрэг хөтлөлтийн шинэчлэл хоёрын нягт уялдаатай, тухайн үеийн нийгэм, эдийн засаг, улс төрийн нөхцөл байдалд нийцэж байгааг онцлон тэмдэглэсэн байдаг. Оросын түүх. Н.П. Ерошкин ба Т.П. Коржихина, түүнчлэн Т.Г. Архипова, А.С. Сенина, Т.М. Смирнова, С.П. Стрекопытов болон бусад эрдэмтэн, мэргэжилтнүүд 2 мэдээлэлжүүлэлтийн орчин дахь төрийн түүхийн тухай: Бүх Оросын долдугаар конф. / "VIMI" СУИС. - М., 1999 гэх мэт.

Байгууллагын менежмент: Сурах бичиг / Ed. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцева.

ДЭЭР. Саломатина. - М.: Инфра, 1998. - 669 с;

Кулба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Вус М.А. Мэдээллийн менежментийн танилцуулга. - Санкт-Петербург, 1999;

Марк Д., МакГун К. Бүтцийн шинжилгээ ба дизайны арга зүй / Пер. англи хэлнээс. - М.: Метатехнологи, 1993. - 240 с;

Кауфман Х.Р. Бизнес, шинжлэх ухаанд амжилтанд хүрэх тактикууд. - М.: Оюун ухаан, 1993. - 157 х.;

Шапиро В.Д. гэх мэт төслийн менежмент. Гадаадын туршлага. - Санкт-Петербург: Хоёр.Гурав, 1993. - 443 х.;

Герчикова I.A.

Менежмент: Сурах бичиг / UNITI. - М.: Банкууд ба биржүүд, 1994. - 685 х.;

Виханский О.С. Стратегийн удирдлага: Сурах бичиг. - М.: Москвагийн Улсын Их Сургуулийн хэвлэлийн газар, 1995;

Төслийн менежментийн ертөнц / Эд. X. Решке, X. Шелле. - М .: Alane, 1994. - 304 с;

Мескон М.З., Альберт М., Хедури Ф. Удирдлагын үндэс. - М.: Дело, 1992;

Hoyer V. Европт хэрхэн бизнес хийх вэ. - М.: Прогресс, 1992;

Мерсер Д.

IBM: дэлхийн хамгийн амжилттай корпорацийн менежмент / Пер. англи хэлнээс. - М.:

Прогресс, 1991. - 455 х.;

Котлер Ф. Маркетингийн үндэс / Пер. англи хэлнээс. - М .: Прогресс, 1990. - 736 х. гэх мэт.

Харна уу: Eroshkin N.P. Өгүүллэг төрийн байгууллагуудхувьсгалын өмнөх Орос. - М.: Гурав дахь Ром, 1997. - 357 х.;

Коржихина Т.П. ЗХУ-ын төрийн байгууллагуудын түүх: Прок. тэтгэмж. - М.: Дээд сургууль, 1986. - 399 х.;

Шмидт С.О. Оросын абсолютизмын гарал үүсэл. - М.: Прогресс, 1996;

Архипова Т.Т., Румянцева М.Ф., Сенин А.С. ОХУ-ын цэргийн байгууллагуудын төрийн албаны түүх нь тодорхой түүхэн эрин үед удирдлагын тогтолцоог бий болгосныг тодорхой харуулсан бөгөөд ингэснээр захиргааны аппарат дахь албан тасалгааны ажлын зохион байгуулалтыг судлах боломжийг олгодог.

Эх сурвалж судлал нь шинжлэх ухааны салбар болох түүхэн хөгжлийн баримтат массивыг системтэйгээр судлах асуудлыг шийдвэрлэх үүднээс баримт бичгийн шинжлэх ухаанд нэлээд ойр байдаг. Үүнтэй холбогдуулан Л.И.Бородкин, С.В.Воронкова, А.Г.Голиков, С.К.Каштанов, В.П.Козлов, О.М.Славко Т.И., Шмидт С.О. болон бусад нь эх сурвалж судлалаар хуримтлуулсан туршлагыг баримт бичиг, баримтжуулалтын системийн хувьсалд дүн шинжилгээ хийхэд ашиглах, түүний дотор орчин үеийн компьютерийн аргыг ашиглах боломжийг олгосон.

Тиймээс, тулгамдаж буй асуудлын холбогдох чиглэлээр ихээхэн хэмжээний судалгаа хийсэн ч баримт бичгийн менежментийн асуудал маш муу хөгжиж байгааг хэлэх хэрэгтэй.

Тиймээс төрийн захиргааны шинэчлэл, албан хэрэг хөтлөлтийн хоорондын уялдаа холбоо, баримт бичгийн орчныг төрийн зохицуулалтын үүргийн талаархи асуултууд боловсруулагдаагүй байгаа тул баримт бичгийн нэр томьёоны асуудал, түүний хувьслыг гүнзгий системтэй судлах шаардлагатай байна. Орос улс дэлхийн мэдээллийн орон зайд нэвтрэх асуудлыг шийдвэрлэхтэй холбоотой албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн менежментийн хөгжлийн Зөвлөлтөөс хойшхи үе нь түүхэн нэр томьёоны хувьд эргэлзээгүй сонирхол татдаг.

Өнөөдрийг хүртэл хэрэглэгдэх шинэ мэдээллийн технологийн дүн шинжилгээг харгалзан албан хэрэг хөтлөлтийн талаар иж бүрэн, иж бүрэн судалгаа хийгдээгүй байна. XVIII-XX зууны урлагтай төстэй. - М.: RGGU, 1999. - 230 с;

Стрекопытов С.П. ЗХУ-ын шинжлэх ухааны төрийн удирдлага (1936-1958) Прок. тэтгэмж. - М., RGGU, 1991 - 92 х.

Харна уу: Медушовская О.М. Архив ба сурвалж судлал: нэгдэл ба ялгаа нь салбар хоорондын харилцан үйлчлэлийн асуудал болох // Үндэсний түүхийн архив, сурвалж судлал. Одоогийн үе шат дахь харилцан үйлчлэлийн асуудлууд: Докл. болон дипломууд. 1996 оны 3-р сарын 12-13-нд болсон Бүх Оросын хоёрдугаар бага хуралд хэлсэн үг / ОХУ-ын Холбооны архивын алба, ВНИИДАД. - М., 1997. - S. 11-15;

Воронкова С.В. Орчин үеийн баримт бичгийн эх сурвалж судлалын хөгжил, өнөөгийн үе шатанд тэдгээрийг хэвлэх түвшин // Мөн түүнчлэн.

Соколов А.К. Нийгмийн түүх, эх сурвалж, архив судлалын асуудал // Мөн түүнчлэн. - С. 57-63;

Шмидт С.О. Археографи. Архивлах. Эх сурвалжийн судалгаа / RGGU. ОХУ-ын ГАС. ВНИИДАД. - М., 1997. - 363 с;

Каштанов С.М. Оросын дипломат харилцааны тухай эссе. - М.: Наука, 1970. - 503 х.;

Chestnuts SM. Оросын дипломат ажиллагаа: Прок. их дээд сургуульд тусгайлан олгох тэтгэмж. "Түүх".

М .: Илүү өндөр. сургууль, 1988. - 231 с;

Козлов V.P. Оросын архив / ROSSPEN. - М., 1999.

технологийн боломжуудыг цаасан оффисын ажлын давуу талтай хослуулан баримт бичиг, мэдээллийн менежментийн үзэл баримтлалыг бий болгоход дараахь зүйлийг хүргэх ёстой. Ийм ойлголтыг мэдээллийн менежмент гэж нэрлэж болно.

Энэхүү нийтлэлийн судалгааны объект нь хяналтын систем дэх баримтжуулсан мэдээлэл юм. Удирдлагын үйл явцад баримтжуулсан мэдээлэл нь байгууллагын мэдээллийн нөөцийг дүүргэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Мэдээллийн нөөцийн бүтэц, агуулгын хүндрэл, хэмжээ огцом нэмэгдэж байгаатай холбогдуулан тэдгээрийг оновчтой удирдах хамгийн чухал ажил гарч ирж байгаа бөгөөд энэ нь ач холбогдлын хувьд аж үйлдвэрийн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг шинэчлэх ажилтай харьцуулж болох юм.

Баримт бичгийн орчны өнөөгийн байдал нь нийгэм, эдийн засгийн өөрчлөлтөөс гадна мэдээллийн технологийн хөгжилтэй холбоотой юм. Одоогийн хууль тогтоомжийн үндсэн дээр мэдээллийг засах, цуглуулах, боловсруулах, хайх, дамжуулах үр ашиг, хадгалалтын найдвартай байдал, алсаас нэвтрэх, мэдээллийг цаг тухайд нь өгөх, мэдээлэл өгөх зэрэг компьютерийн технологи, хэрэгсэл нь маш чухал ач холбогдолтой юм. зөв дунд, зөв ​​хэлбэрээр, харгалзан сэтгэл зүйн болон эргономикийн шаардлага. Дэлхийн мэдээллийн нөөцөд нэвтрэх, цахим баримт бичигт шилжих, баримт бичгийг хадгалах, дамжуулах, i.e. Мэдээллийг зохион байгуулах, түүнд нэвтрэх цоо шинэ арга хэлбэрт шилжих нь баримт бичгийг судлах объект болгон баримт бичиг судлал, архив, баримт бичиг, номын сан болон бусад шинжлэх ухааны салбаруудад шинжлэх ухаан, хэрэглээний цоо шинэ асуудлуудыг бий болгож байна. Тэдний шийдэл нь баримт бичгийг мэдээлэл зөөвөрлөх хувьсал, албан тасалгааны ажлыг хөгжүүлэх, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, технологийг өөрчлөх, зохих хамаарлыг томъёолох түүхэн баялаг туршлагаас суралцахыг шаарддаг.

Судалгааны сэдэв нь байгууллагын баримт бичгийн менежмент юм. Баримт бичгийн менежмент нь судалгааны сэдэв болох шинжлэх ухааны шинэ ангилал юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь өмнөх туршлага, баримт бичиг, баримт бичгийн систем, IL-г баримтжуулах үйл явцыг уламжлалт байдлаар судалдаг дотоодын баримт бичгийн шинжлэх ухааны онол, арга зүйн үндэс дээр суурилдаг. Бачило үүнтэй холбогдуулан "Мэдээллийн нөөц бол бүтээгч хүчний хувьд эрх зүйн харилцааны объект болохын хувьд ойлгох, үнэлэх, бүтэцжүүлэх, зохицуулах шаардлагатай" гэж тэмдэглэжээ. - NTI. Сэр. 1. Org. аргачлалыг мэдээлнэ. ажил. - 1998. - No 3. - S. 13.

удирдлагын үйл ажиллагаа, менежментийн баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт. Баримт бичгийн менежментийг бид албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн менежмент гэх мэт ойлголтуудыг хөгжүүлэх өндөр шат гэж үздэг.

Баримт бичгийн менежмент нь бүх нийтийн нэр томъёоны хувьд олон улсад хүлээн зөвшөөрөгдөж, түгээгддэг. Энэ нь менежментийн бүрэн эх сурвалж болох баримт бичгийн чанарын менежментийг хангадаг мэдээллийн шинэ технологийг ашиглан эдийн засаг, үр ашигтай байх зарчмаар байгууллагын баримт бичгийг бий болгох, ашиглах, хадгалах захиргааны удирдлагын чиглэлийг тодорхойлдог. . Хэрэв албан тасалгааны ажлыг техникийн удирдлагын чиг үүргийн үүргийг гүйцэтгэж, удирдлагын баримт бичгийн дэмжлэгийг туслах үүрэг гүйцэтгэдэг байсан бол байгууллагын баримт бичгийн менежментийг үндсэн удирдлагын чиг үүргийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Баримт бичгийн менежментийг бид хийсвэр биш, харин байгууллагын үйл ажиллагааны тодорхой нөхцөлд авч үздэг.

Байгууллага гэдэг нь аливааг ойлгодог удирдлагын бүтэц, түүний шаталсан түвшин, чиг үүргийн чиг баримжаа, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллагын үзэл баримтлалд нийцсэн.

Ажлын зорилго нь янз бүрийн хэлбэрийн байгууллагуудын мэдээллийн шинэ технологийн хүрээнд баримт бичгийн менежментийн шинжлэх ухааны асуудлыг судлах, түүхэн хөгжил, арга зүйн чиглэлээр мэдээллийн менежментэд үндэслэн шийдвэр гаргах баримт бичгийн нөөцийн удирдлагын үзэл баримтлалыг бүрдүүлэх явдал юм. .

Энэ зорилгод хүрэхийн тулд дараахь үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэх шаардлагатай байна.

1) менежмент дэх мэдээллийн үүрэг, байгууллагын орчин үеийн мэдээллийн нөөцийн бүтцэд дүн шинжилгээ хийх;

2) орчин үеийн баримт бичгийн менежментийн үндэс болох дотоодын оффисын ажлын түүх, баримт бичгийн хувьслыг судлах;

3) цахим баримт бичгийн онцлогийг судлах;

4) улсын хэмжээнд баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох зарчим, түүнийг хууль тогтоомжоор хангах асуудлыг боловсруулах;

5) орчин үеийн мэдээллийн технологи, баримт бичгийн менежментийг дэмжих автоматжуулсан системийн баримт бичгийн менежментийн шинжилгээ;

6) мэдээллийн менежментийг байгууллагад баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох арга зүйн үндэс болгон судлах.

Судалгааны он цагийн хүрээг сонгосон сэдвийн онцлогоос хамаарч тодорхойлно. Зарим бүс нутагт тэдгээр нь Оросын төвлөрсөн улс үүссэн үеэс өнөөг хүртэлх түүхэн үеийг хамарсан боловч ажлын гол хэсэг нь сүүлийн арван жилийн баримт бичгийн менежментийн асуудлыг онцолж өгдөг.

Албан хэрэг эрхлэхийн түүхийг судлахдаа бид төрийн удирдлагын шинэчлэл, албан хэрэг хөтлөлтийн шинэчлэлийн харилцан хамаарлыг судлах, түүхийн янз бүрийн эрин үеийн албан хэрэг эрхлэх тогтолцооны залгамж чанар, онцлогийг тодорхойлох, албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийн дэмжлэг болж хувирах үйл явцыг харуулах зорилгыг баримталсан. нийгмийг мэдээлэлжүүлэлтийн орчин үеийн нөхцөлд баримт бичгийн менежментэд шилжих урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлэх, менежментийн чиглэлээр. Баримт бичгийг баримт бичгийн менежментийн үндсэн объект болгон судлах нь баримт бичгийн шинжлэх ухаан шинжлэх ухааны салбар болох үйл явцтай холбоотой тул баримт судлал нь шинжлэх ухааны салбар болон үүсч бий болсон 1960-аад оноос хойшхи үеийг илүү анхаарч үзсэн. холбоотой асуудлаар нэлээд хэмжээний судалгаа гарчээ. олон нийтийн амьдралын бүхий л салбарт баримт бичгийн үйл ажиллагаа. Албан тасалгааны ажлыг автоматжуулах асуудлыг манай зууны 60-70-аад оны төгсгөлд цахим компьютерууд тархаж, автоматжуулсан удирдлагын системийг хөгжүүлснээр эхэлсэн нийгмийн мэдээлэлжүүлэлттэй нягт уялдуулан авч үздэг. . Мэдээллийн менежментийн асуудал нь шинжлэх ухааны салбар болох барууны практикт 1970-аад оны эхээр гарч ирсэн бөгөөд бид эдгээр жилүүдийг энэ асуудлыг авч үзэх эхлэл болгон авсан.

Ийнхүү судалгааны салбар хоорондын шинж чанар нь энэхүү ажлын зорилгод хэр шаардлагатай байснаас хамааран янз бүрийн гүн гүнзгий түүхэн ретроспективуудыг шаарддаг.

Энэхүү бүтээлд юуны түрүүнд орчин үеийн Оросын төрийн тулгамдсан асуудлууд багтсан болно. Гэсэн хэдий ч шаардлагатай бол хуучин ЗХУ, Оросын эзэнт гүрний түүх, дэлхийн туршлагаас шаардлагатай материалыг татан авч судалгааны хил хязгаарыг өргөжүүлсэн. Энэ нь судалгааны хангалттай бааз суурийг бий болгож, шинжлэх ухааны оновчтой шийдлийг олохын тулд харьцуулсан аргыг ашиглах боломжтой болсон.

Ажлын таамаглалын хувьд бид ОХУ-д мэдээллийн менежментийн арга зүйд суурилсан байгууллагуудад баримт бичгийн менежментийг өргөнөөр нэвтрүүлэхэд шаардлагатай урьдчилсан нөхцөл бүрдэж, улс орны мэдээлэлжүүлэлтийн түвшин, шинжлэх ухааны түвшинд нийцсэн гэсэн байр суурийг дэвшүүлэв. Технологийн дэвшил, нийгэм, эдийн засгийн нөхцөл байдал, байгууллагын удирдлага, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр ашигт хүрэхийн тулд баримт бичгийг бүрэн мэдээллийн нөөц болгон зохион байгуулах арга зам юм.

Судалгааны арга зүйн үндэс нь баримт бичгийн менежментийн хөгжилд дүн шинжилгээ хийх бодитой, иж бүрэн хандлага, түүнийг иж бүрэн, динамик байдлаар авч үзэх, нийт баримтыг харгалзан үзэх, асуудлын түүхийн талаархи үзэл суртлын догматик үзлийг үгүйсгэх явдал юм. Ажлын арга зүй нь бүтээлч холимог юм янз бүрийн арга: ерөнхий шинжлэх ухаан, бусад шинжлэх ухааны арга, баримт бичгийн зохих арга. Даалгавруудыг шийдвэрлэхийн тулд уламжлалт судалгааны аргуудыг ашигласан: түүхэн, системчилсэн, харьцуулах арга (харьцуулсан судалгаа), бүтэц-функциональ, баримт бичгийн менежментэд өргөн хэрэглэгддэг ангилал, загварчлалын аргууд, статистик болон бусад хувийн аргууд.

Өнөөдөр баримт бичгийн менежментийн арга зүйн асуудал нь төвлөрсөн асуудлуудын нэг бөгөөд хараахан шийдэгдээгүй байгааг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Архивын шинжлэх ухаанд ижил төстэй нөхцөл байдал ажиглагдаж байгаа бөгөөд эрдэмтэд арга зүйн шинэ суурийг бий болгоход илүү их зүйлийг хийсэн. Энэ нь орчин үеийн нийгэмд баримт бичиг, архивын үүргийг ойлгох шинэ ерөнхий хандлагыг хөгжүүлэх арга хэрэгсэл болох архивын философийн тухай асуулт гарч ирж байна. V.P гэдэг нь санамсаргүй хэрэг биш юм. Козлов түүхч, архивч мэргэжлүүдийн хоорондын харилцааны талаархи бүтээлдээ архивын гүн ухааныг ойлгох зорилт дэвшүүлсэн 1, Т.И. Хорхордина шинжлэх ухаан, философи (соёл) болон мэдээллийн шинжлэх ухааны арга зүй, онолын уулзвар дээр байрлах "архивософи" 2 шинжлэх ухааны шинэ салбарыг хөгжүүлэхийг уриалж байна. Э.В. Старостин 1991 онд архивын арга зүйг өөрчлөх шаардлагатай байгааг мэдэрч, шинжлэх ухааны салбар гэсэн утгатай "архив судлал" гэсэн нэр томъёог санал болгосон бол Козлов В.П. Түүхч, архивч: нийтлэг ба тусгай мэргэжил // "Түүхч, архивчид: одоо ба ирээдүйн ашиг сонирхлын үүднээс өнгөрсөн үеийг хадгалах, танин мэдэхэд хамтын ажиллагаа" олон улсын эрдэм шинжилгээний бага хурал. 1997 оны 11-р сарын 27-28, Москва: Хурлын материал - М., 1998. - S. 15-28.

Харна уу: Horhordina T.I. Архивын шинжлэх ухаанаас архив судлал руу? // Түүх, архивын хүрээлэнгийн эмхтгэл. - T. 33 / RSUH. - М., 1996.- S. 185.

хүн төрөлхтний нийгмийн олон талт амьдралыг баримтжуулах үйл явцтай холбоотой асуудлыг бүхэлд нь судлах \ Архивын нэгэн адил баримт бичгийн шинжлэх ухаанд философи нь шинжлэх ухааны ерөнхий арга зүйн үүрэг гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийн менежментийн асуудлыг гүн ухааны үүднээс ойлгох хэрэгцээ нь ялангуяа 1980-аад оны дундуур менежментийн салбарт мэдээллийн шинэ технологи бий болж, удирдлагын мэдээллийн дэмжлэгийн "цаасгүй" хувилбар бий болж, өргөн хүрээний хэрэглээ бий болсон. Компьютерийг хөдөлмөрийн хэрэгсэл болгон ашиглах болсон нь удирдлагын ажилтнуудын нийгмийн ноцтой үр дагаварт хүргэсэн. Энэ даалгаврыг анх удаа A.N. мэдээллийн нийгэм). Ийм нөхцөлд арга зүйн үүргийг хэт үнэлж баршгүй.

Салбар хоорондын аргууд нь дүрмээр бол философийн гарал үүсэлтэй байдаггүй. Тэд бусад шинжлэх ухааны гүнд (математик, мэдээллийн онол, кибернетик, социологи гэх мэт) болон тэдгээрийн огтлолцол дээр үүссэн. Эдгээр аргууд нь ерөнхий шинжлэх ухааны шинж чанартай 3. Түүх, логик судалгааны арга, системчилсэн арга, мэдээллийн, магадлал-статистик, бүтэц-үйл ажиллагааны арга, ангиллын арга. Ерөнхий хэрэглээ шинжлэх ухааны аргуудБаримт бичгийн шинжлэх ухаан нь бусад мэдлэгийн салбарын ололт амжилтыг өргөнөөр ашиглах боломжийг олгож, судалгааны боломж, танин мэдэхүйн аппаратыг өргөжүүлдэг. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг хэрэглэхдээ бидний бодлоор О.М.-ийн мэдэгдлийг харгалзан үзэх нь маш чухал юм. Медушовская "Сахилга хоорондын харилцан яриаг үр дүнтэй явуулахын тулд гол зүйл нь заримдаа нийтлэг объектын талаар тодорхой ойлголтгүй байдаг бөгөөд өөр өөр хандлага нь илүү өргөн цар хүрээтэй, олон талт, системтэй гэж үзэх боломжийг олгодог" 4.

Старостин Е.В. Архив судлал. Түүхэн сэтгэлгээний хэрэгжилт // Феодализмын үеийн үндэсний түүхийн асуудал: Процедур. тайлан / MGIAI. - М., 1991. - S. 240. Мөн үзнэ үү: Otech. архивууд. - 1999. - No 3. - S. 123.

Сокова А.Н. Баримтжуулалт нь шинжлэх ухааны салбар болох: объект, сэдэв, үндсэн зорилтууд // Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Бямба. шинжлэх ухааны

Процесс / VNIIDAD. - М., 1986. - S. 24-25.

Урсул А.Д. Философи ба интегратив-ерөнхий шинжлэх ухааны үйл явц. М.: Наука, 1981. - S. 163-177.

Медушовская О.М. Архив ба сурвалж судлал: нэгдэл ба ялгаа нь салбар хоорондын харилцан үйлчлэлийн асуудал болох // Үндэсний түүхийн архив, сурвалж судлал. Одоогийн үе шат дахь харилцан үйлчлэлийн асуудлууд: Докл. болон дипломууд. ярилаа Бүх Оросын хоёр дахь конф. 1996 оны 3-р сарын 12-13

/ ОХУ-ын Холбооны архивын алба, ВНИИДАД. - М., 1997. - S. 12.

Баримт бичгийн менежментийн арга зүйд тэргүүлэх үүрэг нь түүхийг өвөрмөц олон талт байдлаар нь судлах, түүхэн үйл явцыг оюун санааны хувьд дахин бүтээх замаар авч үзэж буй үзэгдлийн мөн чанарыг тогтооход үндэслэсэн түүхэн арга юм. Түүхэн арга нь сурвалж судлалын аргатай нягт холбоотой. Түүхийн шинжлэх ухаан юуг судлахыг хүсч байгаагаа шууд ажиглах тал дээр дутагдалтай байдаг.

Эх сурвалж судлал нь хүний ​​ойлголтоор дамжуулан өнгөрсөн бодит байдлыг судлах арга бөгөөд эх сурвалж, тэр дундаа баримт бичигт тэмдэглэгдсэн 1. Түүхчдийн бүтээлд мэдээллийн шинэ технологийг ашигласан нь компьютерийн эх сурвалж судлал буюу түүхийн мэдээлэл зүй 2 бий болоход хүргэсэн.

Энэ ажилд гол үүрэг нь объектыг систем гэж үзэхэд үндэслэсэн шинжлэх ухааны мэдлэгийн чиглэл болох системийн арга юм. объектын нэгдмэл байдлыг илчлэх, түүний доторх олон төрлийн холболтыг илчилж, тэдгээрийг нэг зураг болгон нэгтгэх.

Функциональ шинжилгээний арга нь байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон, холбогдох баримт бичгийн системд нэгтгэсэн удирдлагын баримт бичгийн үүрэг, ач холбогдлыг судлах боломжийг олгодог 3. Бүтцийн- функциональ шинжилгээБүтцийн элемент бүр нь удирдлагын үйл ажиллагаанд тодорхой зорилго (функц) агуулсан систем болгон үзэгдэл, үйл явцыг судлах боломжийг олгодог. Үүний хэрэглээг В.Н.-ийн сонгодог жишээнүүдийн нэгээр дүрсэлж болно. Автократов, сан үүсгэгчийн үйл ажиллагааны "мэдээллийн багц" -ыг төлөөлж, сан үүсгэгчийн үйл ажиллагаа болон баримт бичгийн органик салшгүй санг бүрдүүлэх хоорондын учир шалтгааны хамаарлыг харуулсан 4.

Данилевский И.Н., Кабанов В.В., Медушевский О.М., Румянцева М.Ф. Мэдлэгийн эх сурвалж: Онол. Өгүүллэг. Арга. Оросын түүхийн эх сурвалжууд: Прок. тэтгэмж / RGGU. - М., 1998. - S. 23-24.

Соколов А.К. Машинаар уншигдах баримт бичгийн архивтай ажиллах өнөөгийн байдал, хэтийн төлөвийн талаар. - Санаа бодлын тойрог: Түүхийн мэдээлэл зүйн шинэ бүтээл // "Түүх ба компьютер" нийгэмлэгийн I бага хурлын эмхэтгэл / Москва хотын архив. - М., 1994. - S. 71.

Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах онол, практик, ЗХУ-ын төрийн архивыг олж авах // VNIIDAD-ийн материал. - М., 1974. - T. IV. - 1-р хэсэг;

Автократууд V.N., Elpatievskiy A.V. Төрийн архивыг орчин үеийн баримт бичгээр бүрдүүлэх асуудал (эх сурвалж судлалын тал) // Үндэсний түүхийн эх сурвалж судлал: С. нийтлэл. - М.: Наука, 1976;

Рудельсон К.И., Шепукова Н.М. Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах, төрийн архивын олж авах асуудал // Түүхийн асуултууд. - 1983. - No 2. - S. 56-69.

Автократууд В.Н. Архивын шинжлэх ухаанд гарал үүслийн тухай ойлголт // 1978 оны Археографийн эмхэтгэл. - М.: Наука, 1979. - S. 142.

Баримт бичгийн менежментийн бүтцийн функциональ аргын логик хөгжил нь шинжлэх ухааны янз бүрийн салбарт өргөн хэрэглэгддэг загварчлалын арга юм. Загварчлал гэдэг нь тухайн объектыг (эх) эхийг нь орлох хуулбарыг (загвар) бий болгож, судлах замаар судлаачийн сонирхсон тодорхой талаас нь судлах арга юм 1. Загвар гэдэг нь өөрийн гэсэн бүтэц, үйл ажиллагаа бүхий систем юм. анхны системийн бүтэц, үүрэг, энэ нь онол ба бодит байдлын хоорондын завсрын холбоос юм 2. Иймээс загвар нь эхийн шинж чанарыг төдийгүй түүний хүссэн параметрүүдийг тусгах чадвартай. Загварын аргыг баримт бичгийн менежмент, баримт бичгийн менежментэд өргөн ашигладаг.

Энэ арга нь баримт бичгийн шинжлэх ухааны мэдээллийн аргатай нягт холбоотой, i.e. мэдээллийн онолын заалтуудыг баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалд хэрэглэх замаар. Академич Н.П. Ершов “Мэдээллийн загвар гэдэг нь компьютерийн шинжлэх ухаан нь хувийн шинжлэх ухаантай нэгдэхгүйгээр, нэгэн зэрэг шингээхгүйгээр харилцах харилцаа холбоо юм” гэж зөв тэмдэглэсэн байдаг 3. Баримт бичигт хандах мэдээллийн хандлага нь мэдээллийн чанарыг үнэлэх зорилготой. тэдгээрт агуулагдах мэдээлэл, түүнийг менежментийн баримтжуулсан мэдээлэл болгон хувиргах үйл явцыг судлах. Баримт бичгийн системийг мэдээллийн систем болгон судлах нь менежментийн харилцаа холбооны сувгаар мэдээлэл түгээх онцлог, түүнчлэн энэ үйл явцын хэв маягийг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Мэдээллийн арга нь баримтат мэдээллийн параметрүүдийг хэмжих аргачлалыг ашиглахыг хэлнэ. Баримт бичгийн мэдээллийг хэмжих гол асуудал нь чанарын шинж чанарыг тоон шинж чанар болгон хөрвүүлэхтэй холбоотой 5. заалт Философийн нэвтэрхий толь бичиг. - 2-р хэвлэл. - М.: Зөвлөлтийн нэвтэрхий толь бичиг, 1989.- S. 373.

Автократууд В.Н. Архивын арга зүйн асуултын талаар // 1969 оны Археографийн эмхэтгэл - М .: Наука, 1971. - P. 27.

Ершов Н.П. Мэдээлэл зүй: сэдэв ба ойлголт // Кибернетик. Мэдээлэл зүйн төлөвшил. - М., 1986. - S. 30.

Автократууд В.Н. Баримт бичгийг шалгах онол дахь эх сурвалжийн судалгаа, мэдээллийн арга барил (Архивын үнэ цэнийн шалгуурт дүн шинжилгээ хийх асуудал) // Шинжлэх ухааны бүтээл. conf. ЗХУ-ын Девлет архивын баримтат эх сурвалжуудаар хангах асуудал. - М., 1976. - 1-р хэсэг;

Рудельсон К.И., Шепукова Н.М. Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах, төрийн архивын олж авах асуудал // Түүхийн асуултууд. - 1983. - No 2;

Елпатевский A.V. Орчин үеийн архивын шинжлэх ухаанд мэдээллийн онолын ойлголтыг ашиглах тухай // VNIIDAD-ийн эмхэтгэл. - T. 3. - М., 1973. - S. 264-271;

Шапиро В.Д. гэх мэт төслийн менежмент. Гадаадын туршлага. - Санкт-Петербург: Хоёр..Гурав, 1993;

Марк Д., Макгоуан К. Бүтцийн шинжилгээ ба дизайны арга зүй / Метатехнологи. - М., 1993 гэх мэт.

Илизаров Б.С. Баримт бичгийн үнэ цэнийг тодорхойлоход эх сурвалж судлал, мэдээллийн хандлагын нэгдмэл байдлын талаархи асуултын талаар // VNIIDAD-ийн материал. - М., эх сурвалжийн хэмжигдэхүүнийг мэдээллийн аргын хүрээнд ашиглах нь тухайн улсын бичгийн эх фондод чанарын дүн шинжилгээ хийх, түүнчлэн баримт бичгийн бүрдэлтийг урьдчилан таамаглах, архивын санг бүрдүүлэх аргыг боловсруулах боломжтой байсан ч цаашид хөгжөөгүй.

Сэдвийн боловсруулалт хангалтгүй байгаа тул уг ажилд өргөн хүрээний эх сурвалжийг ашигласан бөгөөд эдгээрийг дараахь үндсэн бүлгүүдэд хувааж болно: мэдээлэлжүүлэлт, архив, баримт бичгийн менежмент, албан хэрэг хөтлөлт, стандартчиллын талаархи хууль тогтоомж, засгийн газрын актууд;

норматив ба сургалтын материал, улсын стандарт;

ОТЦНТИ ВНИИДАД-ын лавлагаа мэдээллийн санд хадгалагдаж буй толь бичиг, арга зүйн ном зохиол, шинжлэх ухааны тайлан, судалгааны материал, архивын баримт бичиг.

Нэмж дурдахад зохиогч уг бүтээлийг бэлтгэх явцад баримт бичгийн менежмент, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг (оффисын ажил), гадаад дадлагын үр дүнгийн талаархи шинжлэх ухааны судалгаа, зохион байгуулалтын дизайны өөрийн туршлагаа ашигласан.

Баримт бичгийн менежмент нь бүхэлдээ шинжлэх ухааны салбар болох Орос, Зөвлөлтийн албан тасалгааны ажлын талаархи өмнөх бүх судалгаа, практик, гадаадын туршлагад тулгуурладаг. Үүнд анхаарлаа хандуулах нь чухал юм түүхэн үндэсТодорхойлолтгүйгээр баримт бичгийн менежментийн өнөөгийн байдал, бодит ажлуудыг зөв ойлгох боломжгүй асуудлууд.

Үүнтэй холбогдуулан хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн актуудын бүлэг сонирхол татаж байгаа бөгөөд эдгээрийг судлах нь хувьслыг хянах боломжийг олгодог. төрийн зохицуулалтОффисын ажил.

Хувьсгалын өмнөх Орос улсад дэг журам, коллежийн оффисын ажлын дүрмийг тогтоосон хэд хэдэн хууль эрх зүйн актууд тууштай хэрэгжиж байв. үндсэн зарчмуудбараг хоёр зууны турш.

1976. - T. 6. - 1-р хэсэг. - S. 257;

Тэр бол. Эх сурвалж, архив судлалын хэмжилтийн асуудлууд (Үндсэн эх сурвалж, баримт бичгийн хэмжилт) // Баримт бичиг судлал, архив судлал, археологийн арга зүйн асуудал: 10-р сарын 10-ны өдрийн 12:00 цагт. тайлан

арга зүйн семинар VNIIDAD. - М., 1978. - Дугаар. 2. - S. 62-110;

Тэр бол. Архивын эх сурвалжийн асуудлууд (Бичгийн мэдээллийн хэмжээг хэмжих арга): Proc. тэтгэмж / MGIAI. - М., 1981.

Судебник XV-XVII зуун. - М.;

Бүх Оросын эзэнт гүрний мужуудыг удирдах байгууллагууд // PSZ Зөвлөлтийн үед баримт бичиг, тэдгээрийн хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд анхаарал хандуулдаг байв. Зөвлөлтийн засгийн газрын албан тасалгааны талаархи анхны тогтоолууд нь удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах сэдэвчилсэн асуудлаар ялгаатай хууль эрх зүйн актуудын шинж чанартай байв. Тэдний тусгалыг хэвлэгдсэн норматив актуудын цуглуулгаас олж болно 1.

Ажилд ашигласан эрх зүйн актуудын дараагийн бүлэг нь 1920-иод оны 30-аад оны эхэн үеийн ЗСБНХУ-ын ҮЗХ болон түүний харьяа байгууллагуудын албан тасалгааны ажлыг сайжруулах чиглэлээр явуулсан үйл ажиллагаатай холбоотой юм.

ЗХУ-ын засгийн газрын хууль тогтоомжид онцгой анхаарал хандуулж, албан тасалгааны ажлыг архивын байгууллагын харьяалалд шилжүүлэх, тэдгээрийн үүрэг, чиг үүргийг Зөвлөлтийн түүхийн үед өөрчлөх, түүнчлэн архивын хөгжлийн талаархи баримт бичгүүдийг тууштай тусгасан болно. Төрийн албаны ажлын нэгдсэн систем3.

Орчин үеийн төрийн бодлого, ОХУ-ын иргэдийн мэдээлэл, баримт бичиг солилцох эрхийг тодорхойлдог гол эрх зүйн акт бол ОХУ-ын Үндсэн хууль юм. Үүнд: “Хүн бүр хууль ёсны ямар ч хэлбэрээр мэдээллийг чөлөөтэй хайх, хүлээн авах, дамжуулах, үйлдвэрлэх, түгээх эрхтэй...” (Дөрөвдүгээр хэсэг, 29 дүгээр зүйл).

Орос улс мэдээллийн нийгэмд шилжих эхлэл, түүнчлэн сүүлийн арван таван жилд манай улсад өрнөж буй нийгэм, улс төр, эдийн засгийн гүнзгий өөрчлөлтүүд нь нийгэм, хүмүүнлэгийн шинжлэх ухааны олон уламжлалт санаа бодлыг дахин хянан үзэх замаар дагалдаж байна. , өмнө нь дотоодын шинжлэх ухааны сэтгэлгээний захад байсан хэд хэдэн асуудлыг бодитой болгох. Энэ бүхэн баримт бичгийн менежмент гэх мэт харьцангуй залуу шинжлэх ухааны салбаруудад бүрэн хамаатай. Баримт бичгийн шинжлэх ухааныг баримт бичигтэй ажиллах практиктай нягт холбож байгаа нь энэ чиглэлээр судалгаа хийхэд нэмэлт хөшүүрэг болдог. Нэмж дурдахад баримт бичгийн мэргэжилтний мэргэжил нь Зөвлөлт Холбоот Улсаас хойшхи Орос улсад хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй байсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. 1990-ээд оны хоёрдугаар хагасаас хойш Оросын тав орчим их дээд сургууль "Баримт бичгийн шинжлэх ухаан, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг" мэргэжлээр оюутнуудыг бэлтгэж эхэлсэн нь санамсаргүй хэрэг биш юм. Энэ мэргэжлийн үндсэн хичээлүүдийн нэг бол баримт бичгийн менежментийн курс юм. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын Боловсролын яамнаас баталсан энэхүү сургалтын ойролцоох хөтөлбөр нь төгс биш юм. Өнөөг хүртэл бичиг баримтын талаар хэдэн алаг, жижиг сурах бичгийг эс тооцвол дотоодын нэг ч сурах бичиг байхгүй.

Энэ нь юутай холбоотой вэ? Юуны өмнө дор хаяж хоёр үндсэн шалтгааны улмаас баримт бичгийн менежментийн онолын асуудлыг боловсруулахад ноцтой хоцрогдол үүссэн. Нэгдүгээрт, манай улсын хувьд энэ асуудлыг судалдаг судлаачдын хүрээ нэлээд явцуу. Хоёрдугаарт, энэ нь магадгүй хамгийн чухал зүйл бол Орос дахь баримт бичиг, баримт бичгийн үйл ажиллагааны онолыг судлах нь менежментийн, захиргааны баримт бичгийн шинжлэх ухааны явцуу хүрээгээр хязгаарлагддаг бөгөөд дэмжигчид нь судалгаагаа голчлон менежментийн баримт бичиг, бичиг хэргийн салбарт хязгаарладаг. .

Баримт бичгийн менежментийн объект, субьектийн ийм хязгаарлалт нь юуны түрүүнд манай улсад Төмөр хөшигний ард тусгаарлагдаж байсан түүний үүсэл, хөгжлийн түүхэн онцлогтой холбоотой юм. ЗХУ-д баримт бичгийн менежмент нь шинжлэх ухааны салбар гэж 20-р зууны хоёрдугаар хагаст л хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Үүнээс өмнө эмпирик материалыг хуримтлуулж, түүнийг ойлгох арга барил бүрэлдэж байх үед практик тэмдэглэл хөтлөх гэж нэрлэгддэг урт хугацаа байсан. Орос улсад энэ нь өнгөрсөн зууны эхний хагаст болсон нийгмийн сүйрлээс болж сунжирч байв. Олон арван жилийн турш баримтат асуудлыг судалж байсан эрдэмтэд большевик эрх баригчдын нийгмийн захиалгыг биелүүлэхээс өөр аргагүй болсон. 1930 онд Москвад байгуулагдсан Улсын түүх, архивын хүрээлэн (MGIAI) нь баримтат судалгааг гүнзгийрүүлэн явуулж, урт хугацааны туршид улсын архивын бүх тогтолцооны хамт Оросын Дотоод хэргийн ардын комиссариатын бүрэлдэхүүнд байв. Шинжлэх ухааны сэтгэлгээний хөгжилд ямар ч хувь нэмэр оруулаагүй ЗХУ.

Эхэндээ шинэ чиглэлийг MGIAI-д архивын шинжлэх ухааны хичээлийн ерөнхий оффисын ажлын хэсэг болгон танилцуулж, дараа нь "ЗХУ-ын албан хэрэг хөтлөлтийн түүх, зохион байгуулалт" бие даасан хичээл болгон хуваасан. 1943 онд "баримт бичгийн менежмент" гэсэн нэр томъёо нь шинэ салбарыг тодорхойлох зорилгоор гарч ирсэн бөгөөд үнэндээ түүнд бичиг хэргийн асуудлыг голчлон зааж өгсөн. Албан хэрэг хөтлөлтийн сэдвийн талаарх ийм явцуу ойлголт давамгайлж, дараагийн хэдэн арван жилийн туршид хадгалагдан үлдсэн. Гоголын дээл, архив, албан тасалгааны ажлаас гарч ирээд, юуны түрүүнд Зөвлөлтийн засаг захиргаа-командын тогтолцооны баримт бичгийн хөтлөлтийн яаралтай шуурхай үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэхийг уриалж байсан нь өвөг дээдсээс ирсэн энэхүү ул мөрийг өнөөг хүртэл хадгалсаар байна. Удирдлагын баримт бичиг, оффисын ажилд анхаарлаа хандуулсаар байна.

Үүний зэрэгцээ, 19-20-р зууны төгсгөлд баримт бичгийн шинжлэх ухааны эцэг гэж зүй ёсоор тооцогддог Бельгийн эрдэмтэн Пол Отлет баримт бичиг, баримт бичгийн шинжлэх ухааны талаар илүү өргөн хүрээний шинжлэх ухааны ойлголтыг томъёолжээ. П.Отлет баримт бичгийн үзэл баримтлалд хэвлэсэн болон гараар бичсэн ном, сонин, сэтгүүл, захидал, зураг, газрын зураг, гэрэл зураг, зураг гэх мэт, түүнчлэн музейд байсан байгалийн болон техникийн объектуудыг багтаасан болно. Тэрээр менежментийн баримт бичгийг зөвхөн "ном зүй, номын сан, архив судлал, тэр байтугай музей судлалыг нэгтгэж, нэгтгэсний үр дүнд бий болсон" бүх нийтийн баримт бичгийн нэг салбар " гэж үздэг. П.Отле болон түүний санаа нэгт хүмүүсийн үзэж байгаагаар баримт бичгийн шинжлэх ухаан нь мэдээллийн бүх баримтат эх сурвалж, олон нийтийн амьдралын бүхий л салбарт баримтат үйл ажиллагааг судлах зорилготой юм.

Хувьсгалын өмнөх үед ч гэсэн уг баримт бичгийн ийм өргөн тайлбар нь Оросын мэргэжилтнүүдийн дунд ойлгогдож байсан нь ялангуяа Ф.А. Брокхаус ба И.А. Эфрон. Холбогдох өгүүлэлд (зохиогч - А.Гойхбарг) баримт бичгийн тухай ойлголтын тодорхойлолтыг тухайн үеийн уламжлалт нарийн, хууль эрх зүйн утгаар төдийгүй П.Отлегийн санал болгосон зүйлтэй өргөн, нэлээн нийцэж буй тодорхойлолтыг агуулсан: “Баримт бичиг өргөн утгаараа хүний ​​бодол санаа, үйл ажиллагааны ул мөрийг агуулсан аливаа амьгүй биет юм.

1920-иод онд энэ аргыг дотоодын нэрт ном судлаач М.Н. Куфаев "баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны оронд "ном" гэсэн нэр томъёог ашигласан бөгөөд сүүлчийнх нь "хүний ​​бодол санаа, үгсийг нэгдмэл байдлаар авч, харагдахуйц шинж тэмдгээр илэрхийлсэн сав" гэж үздэг. Тиймээс тэрээр "сфинкс эсвэл сүм хийдийн чулуун дээрх иероглиф, папирус гүйлгэх" -ийг ном, ухуулах хуудас, сонин, дуу авианы бул, граммофон пянз гэж бас үздэг байв.
Гэсэн хэдий ч хэдхэн арван жилийн дараа мэдээллийн шинжлэх ухаан эрчимтэй хөгжиж эхлэхэд дотоодын эрдэмтэд дахин баримт бичгийн өргөн тайлбар руу хандав. Энэ нь 20-р зууны хоёрдугаар хагаст баримт бичгийг судлахад системтэй хандлагыг идэвхтэй ашиглаж эхэлсэн, баримт бичгийн мэдээллийн шинж чанарт нухацтай анхаарал хандуулсан нь цаашдын хүрээг өргөжүүлэхэд хүргэсэнтэй холбоотой юм. гэхдээ хамгийн чухал нь түүний үзэл баримтлалыг гүнзгийрүүлэх. Энд байгаа өнгө аясыг компьютерийн шинжлэх ухаан, кибернетик, баримтат киноны салбарын мэргэжилтнүүд тогтоожээ.

Энэ бүхэн баримт бичгийг боловсруулахад тодорхой нөлөө үзүүлэхгүй байж чадахгүй. Тодруулбал, 1968 онд хэвлэгдсэн “Архивын нэр томьёоны товч тайлбар толь”-д баримт бичгийг “бичиг, график, зураг, гэрэл зураг, объектив бодит байдлын баримт, үйл явдал, эд зүйл, үзэгдэл, хүний ​​сэтгэхүйн үйл ажиллагааны үр дүн” гэж тодорхойлсон байдаг. дуу бичлэг эсвэл өөр аргаар тусгай материал (папирус, илгэн цаас, цаас, гэрэл зургийн хальс гэх мэт. ". Үүний зэрэгцээ Зөвлөлтийн баримт бичгийн мэргэжилтнүүд "баримт бичиг" гэсэн ойлголтын өргөн тайлбарыг ихэвчлэн хуваалцаж байсан ч гэсэн хязгаарласаар байв. баримт бичгийн менежментийн шинжлэх ухааны ашиг сонирхлын хамрах хүрээ нь бараг зөвхөн удирдлагын баримт бичигт хамаарна.

1980-аад онд Зөвлөлтийн баримт бичгийн мэргэжилтнүүд (Б.И. Илизаров, А.Н. Сокова) П.Отлегийн санааг боловсруулахдаа баримт бичгийн менежментийн сэдэв, объектын талаархи уламжлалт санаанаасаа давж гарах шаардлагатай гэсэн асуултыг тавьсан нь үнэн. . Тэд "шинжлэх ухааны нэгдсэн сахилга бат" бий болгох хэтийн төлөвийн талаар, баримт бичиг нь үндсэн объект болох салбар хоорондын интеграцийн явцад үүссэн "баримт бичгийн ерөнхий онолыг бүрдүүлдэг мэдлэгийн талбар" бий болох тухай бичсэн. судалгааны чиглэл, тухайлбал: архив судлал, археологи, баримт судлал, компьютерийн шинжлэх ухаан, ном судлал, эх сурвалж судлал.

Гэсэн хэдий ч зөвхөн 20-21-р зууны эхэн үед уг асуудлыг боловсруулахаас түүнийг хэрэгжүүлэхэд шилжих шилжилт эхэлсэн бөгөөд энэ чиглэлд анхны алхмууд, ялангуяа Н.Б. Зиновьева, Ю.Н. Столяров, Украины профессор Н.Н.Кушнаренко. Эдгээр зохиолчид бүгд соёлын их дээд сургуульд ажилладаг нь анхаарал татаж байна. Өөрөөр хэлбэл, баримт бичгийн шинжлэх ухааны объект, сэдвийг өргөнөөр ойлгохыг хамгийн идэвхтэй, тууштай дэмжигчид бол ном судлал, номын сан, ном зүйн салбарын мэргэжилтнүүд юм. Энэ нь 20-р зууны хоёрдугаар хагаст мэдээллийн шинэ технологи хөгжихийн хэрээр уламжлалт номыг шинэ материаллаг хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл болох соронзон хальс, соронзон, оптик, соронзон-оптик диск гэх мэт. Цахим номын сан бодит байдал болсон. Одоогийн байдлаар хэд хэдэн шалтгааны улмаас номын сангууд бусадтай харьцуулахад илүү хурдан, илүү эрчимтэй ажиллаж байна нийгмийн институтуудбаримтат үйл ажиллагаанд оролцдог нь цогцолбор болж хувирдаг мэдээллийн төвүүдтөрөл бүрийн материаллаг хэрэглүүр дээр янз бүрийн баримт бичигтэй ажиллах. Номын сангууд мэдээллийн шинэ технологийг илүү идэвхтэй, үр дүнтэй ашиглаж, номын санчид шинээр бий болж буй дэлхийн мэдээллийн нэгдсэн орон зайн нөхцөлд ажиллаж буй баримт бичгийн талаар өргөн ойлголт, шинжлэх ухааны иж бүрэн судлах хэрэгцээг илүү ихээр мэдэрч байна. Ном зүйг аажмаар баримт зүй, номын шинжлэх ухааны салбарыг баримт бичгийн шинжлэх ухааны дэд салбар болгон хувиргах тухай дуу хоолой хэдийнэ улам чанга сонсогдож байна.

Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн шинэ хандлага, баримт бичгийн үйл ажиллагааны талаархи ойлголтыг архивын шинжлэх ухаанд, ялангуяа "уламжлалт" захиргааны албан хэрэг хөтлөлтийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн дунд илүү удаан эзэмшиж байна гэсэн сэтгэгдэл төрж байна. баримт бичиг, баримтат үйл ажиллагааны ерөнхий онолыг боловсруулах шаардлагатай. Ийм хэрэгцээ нь ялангуяа архивчдын холбогдох салбаруудад нэвтрэх оролдлого, архив судлал (Т.И. Хорхордина, Е.В. Старостин), баримт бичгийн феноменологи (В.А. Савин) гэх мэт салбар хоорондын судалгааны чиглэлийг бий болгох саналуудаар нотлогддог. Оросын тэргүүлэх архивчдын сэтгэлийн түгшүүрийг хэдэн жилийн өмнө Т.Т. Хорхордина: "Дотоодын архивын сэтгэлгээ нь Орос болон гадаадад хүмүүнлэгийн салбарын шинжлэх ухаан, онолын сэтгэлгээний орчин үеийн түвшнээс хоцорч байна" гэж тэмдэглэсэн; "Оросын архивын шинжлэх ухаан онолын хэлэлцүүлэг хийх амтаа алдсан".

Тиймээс, одоогийн байдлаар, явцуу утгаараа баримт бичгийн менежментийн хамт, i.e. "уламжлалт", голчлон удирдлагын, захиргааны баримт бичгүүдийг судалж, баримт бичгийн талаархи өргөн ойлголтод тулгуурлан онолын, ерөнхий баримт бичгийн шинжлэх ухаан руу ордог. Энэхүү шинжлэх ухааны хичээлийн объект (Ю.Н. Столяров үүнийг "баримт бичиг" гэж нэрлэхийг санал болгож байна) нь бүх баримтжуулсан мэдээлэл, өөрөөр хэлбэл. нийгмийн орон зай, цаг хугацаанд дамжуулах зорилгоор тухайн хүний ​​үүсгэсэн хэлбэрээр материал зөөгч дээр бичигдсэн мэдээлэл.

Дотоодын баримт бичгийн мэргэжилтнүүдийн дунд аажмаар гарч ирж буй баримт бичгийн ерөнхий онолыг гүнзгий хөгжүүлэх хэрэгцээний талаархи ойлголт нь ийм онолыг бий болгоход хараахан хүргээгүй байна. Гэсэн хэдий ч үүнд шаардлагатай урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлэх нь тайвширч байгаа бөгөөд үүний дотор баримт бичигт шинээр гарч ирж буй хандлагыг мэдээллийн хос нэгдэл, материаллаг тээвэрлэгч болох олон түвшний мэдээллийн систем гэж нэрлэж болно; баримт бичгийн ноцтой функциональ дүн шинжилгээ; баримтжуулсан мэдээллийн шинж чанарыг судлах гэх мэт.

Үүний зэрэгцээ, онолын баримт бичгийн менежментийг бий болгох, хөгжүүлэх явцад бүрэн боловсронгуй бус арга зүйн хэрэгсэл, хараахан сайн тогтоогдоогүй үзэл баримтлалын аппарат, олон асуудлын маргаантай байдал зэрэг ихээхэн бэрхшээлийг даван туулах шаардлагатай байна. Баримт бичгийн мэргэжилтнүүдийн дунд баримт бичиг гэх үндсэн ойлголтын талаар санал нэгтэй байдаггүй гэдгийг дээр дурдсан. "Цахим баримт бичиг", "техникийн баримт бичиг", "баримт бичгийн үнэ цэнэ" болон бусад ойлголтууд маргаантай байдаг.

Дотоодын баримт бичгийн мэргэжилтнүүд "баримт бичгийн систем" ба "баримт бичгийн систем" гэсэн ойлголтуудын хооронд ижил тэмдэг тавьдаг уламжлалтай. Үүний зэрэгцээ, хэрэв бид баримтжуулалт нь тодорхой дүрмийн дагуу материаллаг тээвэрлэгч дээрх мэдээллийг бүртгэх явдал юм гэсэн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн тодорхойлолтоос үзвэл энэ тохиолдолд баримт бичгийн систем нь баримт бичгийн систем байж чадахгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Баримт бичгийн систем нь баримт бичгийг агуулдаггүй, харин тэдгээрийг бий болгох арга, хэрэгслийг агуулдаг Физик шинж чанармэдээллийн материал зөөвөрлөгчийн хэлбэр, түүнчлэн ашигласан тэмдгүүдийн онцлог. Өөрөөр хэлбэл, баримт бичгийн тогтолцооны тухай ойлголт нь үндсэндээ материаллаг тээвэрлэгч дээрх мэдээллийг засах технологитой холбоотой байдаг. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн үндсэн системд дараахь зүйлс орно: график бичлэгийн систем, механик бичлэгийн систем, гэрэл зургийн, цахилгаан соронзон, оптик, соронзон-оптик, электростатик.

Баримт бичгийн менежментийн сэдэв, объектын шийдэгдээгүй асуудал, түүний онолын олон асуудлыг сайн судлаагүй нь сүүлийн үед архив, дипломат, эх сурвалж судлал, археологийн салбарын мэргэжилтнүүдийн дунд хэд хэдэн хэлэлцүүлэг өрнүүлэхэд хүргэсэн.

Ялангуяа баримт бичгийг түүхийн эх сурвалж болгон хувиргах асуудал маргаантай байна. Тиймээс ОХУ-ын Холбооны архивын албаны дарга, ОХУ-ын ШУА-ийн корреспондент гишүүн В.П.Козлов аливаа баримт бичиг түүхэн эх сурвалж болохоосоо өмнө оршин тогтнох гурван үе шатыг дамждаг гэж үздэг - бий болгох, үйл явцыг зохицуулагч болон оршин тогтнох. бодит байдлын үзэгдэл, архивт хадгалах. Зөвхөн архивын баримт бичгийг тайлбарласны дараа түүнд хандах хязгаарлалтыг арилгах, i.e. Үүнийг нийтийн баримт бичиг болгосны дараа уг баримт бичиг оршин тогтнохынхоо дөрөв дэх үе шатанд шилждэг - түүхэн эх сурвалж. Өрсөлдөгчид V.P. Козлова, түүнчлэн гадаадын олон судлаачид "баримт бичиг нь тайлбарласны дараа, түүхч түүнийг тонгойлгосныхоо дараа биш, харин төрсөн цагаас нь эхлэн түүхийн эх сурвалж болдог" гэж үздэг.

Эхний үзэл бодлыг дэмжигчдийн үзэл бодол нь тайзан дээр тулгуурладаг, i.e. үндсэндээ баримт бичигтэй ажиллах технологийн хандлага бол хоёр дахь тохиолдолд энэ нь системчилсэн, мэдээллийн функциональ хандлага бөгөөд үүний дагуу аливаа баримт бичиг нь анх үүссэн цагаасаа эхлэн цаг хугацаа, орон зайд мэдээлэл дамжуулах, хадгалах үүрэгтэй. . Одоогийн байдлаар баримт бичгийн түүхэн эх сурвалжийн үүрэг нь нууцлагдмал, хүчин чадалтай хэвээр байна. Иймээс баримт бичгийг нийгмийн санах ойн тээвэрлэгч болгон идэвхжүүлэх, шинэчлэх ажлыг зөвхөн архивын хадгалалтын үе шатанд төдийгүй баримт бичгийн үйл ажиллагааны явцад хийж болно. Өөрөөр хэлбэл аливаа баримт бичиг оршин тогтнох үе шатнаас үл хамааран түүхийн эх сурвалж болж чадна.

Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах онол нь баримт бичгийг түүхэн эх сурвалж болгон хувиргах асуудалтай нягт холбоотой юм. Одоогийн байдлаар "хүний" хүчин зүйл энэ онолоос гадуур байгаа бөгөөд 20-60-аад онд бүрэлдэн тогтсон байнгын хадгалалтын баримт бичгийг сонгох үйлдвэрлэлийн (үйлдвэрлэлийн конвейер гэх мэт) хандлага хэвээр байгааг зарим шинжээч зөв онцолж байна. зонхилох бөгөөд энэ нь судлаач, архивчийн хувийн шинж чанарыг харгалздаггүй." Ийм хандлагын гунигт үр дагавар нь Зөвлөлтийн үеийн түүхийг судалдаг судлаачид сайн мэддэг. Сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын ажилтнууд, архивын ажилтнуудыг хадгалах баримт бичгийг сонгохдоо чиглүүлдэг жагсаалт, бусад зохицуулалт, арга зүйн баримт бичгийн агуулгад түүхчид сэтгэл хангалуун бус байдаг. Үүний үр дүнд зарим архив, архивын сангаас (жишээлбэл, Дотоод хэргийн хэлтэс) ​​хүмүүсийн тухай "амьд" мэдээллийг олох нь бараг боломжгүй юм. Баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах арга зүй, арга зүйн дутагдалтай талууд нь бидний бодлоор дахин баримт бичгийн үнэ цэнийг шалгах арга зүйн хэм хэмжээнээс гадуур захиргааны хэрэг хөтлөлт, архивын шинжлэх ухааны гүнд хувьсан өөрчлөгдөж, хөгжүүлсээр байгаатай холбоотой юм. Хүмүүнлэгийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь хамгийн чухал байр суурийг эзэлдэг баримт бичгийн ерөнхий онол.

Баримт бичгийн менежментийн онолын асуудлууд хангалттай судлагдаагүй байгаа бол баримт бичгийн ерөнхий ангилал юм. Одоогийн байдлаар бий болгосон ангиллын схемүүд нь үндсэндээ тусдаа том систем, баримт бичгийн цогцолборыг хамардаг. Ялангуяа хамгийн хөгжсөн нь номын сангийн ангилал (Дьюигийн номын сангийн ангилал, аравтын нэгдсэн ангилал, номын сан ба номзүйн ангилал), түүнчлэн менежментийн баримт бичгийн ангилал (Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилал), түүхэн эх сурвалжийн ангилал юм.

Ерөнхий ангиллын схемүүдийн хувьд бүгд төгс төгөлдөр байдлаас хол хэвээр байна. Тодруулбал, баримт бичгийн мэдээллийн болон материаллаг бүрэлдэхүүн хэсгүүд, түүнчлэн түүний оршин тогтнох нөхцөл байдлыг харгалзан үздэг "нүүрний блокийн ангилал" гэж нэрлэгддэг схемийг зохиогчид. гадаад орчин, "Баримт бичгийн хэлбэрийг баримтжуулах аргаар" баримт бичгийн блок-фасетийн мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсгийг үндэслэлгүйгээр иш татсан. Энэ тохиолдолд бид мэдээллийн тухай биш харин материаллаг зөөвөрлөгч дээрх мэдээллийг бүртгэх аргын тухай ярьж байгаа нь үүнийг бие даасан шинж чанарын блок болгон онцлох үндэслэл болдог. Хэд хэдэн алдаа дутагдал, орхигдлыг мөн ангиллын блокуудад тусгасан болно. Тиймээс баримт бичгийн физик (материал) бүрэлдэхүүн хэсгийн дагуу ангилахдаа материал зөөвөрлөгчийн ажлын давхаргын шинж чанарыг огт харгалздаггүй. "Баримт бичгийн төрөл, тархалтын хэмжээгээр" гэдэг нь мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсэг биш, харин гадаад орчинд оршин тогтнох нөхцөл байдлыг илэрхийлдэг. Гэхдээ магадгүй энэ ангиллын схемийн гол дутагдал нь гүнээс тусгаарлагдсан явдал юм нийгмийн байгууллагабаримт бичиг нь тухайн баримт бичигт агуулагдах нийгмийн мэдээллийн шинж чанар, төрлийг харгалздаггүй - масс, тусгай, хувийн.
Баримт бичгийн системийн ангиллыг бүр ч муу боловсруулсан. Боломжит ангиллын схемүүд нь үндсэндээ баримт бичигтэй ажиллах тодорхой хэсгийг хамардаг. Ялангуяа уламжлалт, захиргааны албан хэрэг хөтлөлтийн хувьд баримт бичгийн системийг функциональ (40-өөс дээш) болон корпорацийн (газар, салбар) гэж хуваадаг. Сүүлийн үед нийгмийн мэдээллийн гарал үүслийг харгалзан функциональ-мэдээллийн хандлагын үндсэн дээр "бизнес, нийгэм-улс төр, шинжлэх ухаан, техник, эдийн засаг, санхүүгийн мэдээллийн баримтат системийг тодорхойлох" оролдлого хийж байна. Гэсэн хэдий ч санал болгож буй ангилал нь урагшлах алхам боловч үнэндээ зөвхөн тусгай баримт бичгийг хамарч, олон нийтийн баримтжуулсан мэдээлэл (гоо зүйн, шашин шүтлэг, гэр ахуйн гэх мэт), мөн хувийн баримт бичгүүдийг (захидал, өдрийн тэмдэглэл гэх мэт) орхисон болно. Тиймээс бид баримт бичгийн бүх төрөл, тэдгээрийн төрөл, хэлбэр, төрөл зүйл, үйл ажиллагааны болон эргэн тойрон дахь орчинд оршин тогтнох нөхцөлийг хамарсан хангалттай үндэслэлтэй ангилал байхгүй байгааг хэлэх хэрэгтэй.

Онолын баримт бичгийн шинжлэх ухаанд маш их анхаарал хандуулах шаардлагатай өөр нэг асуудал бол баримт бичигтэй ажиллах бие даасан чиглэл, үе шатуудын хүрээнд саяхныг хүртэл голчлон судалж ирсэн баримт бичгийн харилцаа холбоо юм. Үүний зэрэгцээ мэдээллийн үйл явц даяарчлагдаж байгаа нь баримт бичгийн урсгал, баримт бичгийн суваг, харилцааны саад тотгорыг судлах, баримт бичгийн харилцааны газар, үүргийг тодорхой болгоход илүү их анхаарал хандуулахыг шаарддаг. нийтлэг системнийгмийн харилцаа холбоо.

Та бүхний мэдэж байгаагаар баримт бичиг нь мэдээллийн хос нэгдэл, материаллаг тээвэрлэгч юм. Гэсэн хэдий ч баримт бичгийн эдгээр хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг тус бүр нь гадаад орчинд байгаа нь өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг. Ийнхүү баримт бичгийн хөдөлгөөн нь материаллаг зөөвөрлөгчийн хувьд гурван хэмжээст орон зай, одон орны цаг хугацаанд явагддаг бол баримтжуулсан мэдээллийн хөдөлгөөн нь нийгмийн цаг хугацаа, нийгмийн орон зайд өөр хурдтай, мэдээллийн агуулгын өөр өөр коэффициент, тезаурусын эзлэхүүнтэй явагддаг. өөр өөр хүлээн авагчдын хувьд. Үүний зэрэгцээ, уламжлалт захиргааны баримт бичгийн менежмент нь энэ асуудлыг бараг шийддэггүй бөгөөд хамгийн орчин үеийн компьютерийн технологийг ашигласан ч гэсэн гадаад орчинд баримт бичгийн менежментийн асуудал, цэвэр технологийн үйл ажиллагаа руу чиглэсэн баримт бичгийн хөдөлгөөнийг бууруулдаг.

Онолын баримт бичгийн шинжлэх ухаан нь холбогдох шинжлэх ухаанд авч үзэх нь заримдаа шүүмжлэлд өртөмтгий байдаг тул баримт бичгийн харилцааны асуудлыг тойрч гарах боломжгүй юм. Ялангуяа A.V-ийн мэдээллийн номонд. Соколовын "Нийгмийн харилцааны ерөнхий онол" 2002 онд хэвлэгдсэн баримтат харилцаа, захиргааны, үйлдвэрлэл-техникийн, хувийн баримт бичигт зориулагдсан хэсгүүдэд үнэндээ судалгааны объектоос хасагдсан болно. Нэмж дурдахад, баримтат болон цахим харилцааг салгахыг оролдохдоо зохиогч энэ хуваагдлын тодорхой шалгуурыг өгөөгүй төдийгүй цахим баримт бичиг гэх нэр томъёо, ойлголтыг ч дурдаагүй болно. Үүний үр дүнд интернетэд агуулагдаж байгаа эсвэл телевизийн дэлгэц дээр гарч буй мэдээлэл нь материаллаг тээвэрлэгчгүй болох нь тогтоогджээ. Үүний зэрэгцээ цахим баримт бичгийн асуудал, тэдгээрийн мөн чанар, ангилал, жинхэнэ байдал, үнэ цэнийг шалгах, зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах гэх мэт. Сүүлийн хорин жилд баримт бичгийн шинжлэх ухааны хамгийн чухал чиглэлүүдийн нэг болсон.

Баримт бичгийн менежментийн уламжлалт аргуудын явцуу байдал, олон тооны онолын асуудлын шийдэгдээгүй байдал нь мэдээлэл, баримт бичгийн үйл явцыг оновчтой болгоход сөргөөр нөлөөлдөг. Нийгэмд бий болж, үйл ажиллагаа явуулж буй бүх баримтжуулсан мэдээлэл нь нэг цогц бөгөөд түүнийг удирдах үйл явцад нэгдсэн хандлагыг шаарддаг олон түвшний цогц систем гэдгийг гүнзгий ойлгохгүй байна.

Мэдээжийн хэрэг, баримт бичгийн шинжлэх ухааны шийдэгдээгүй эсвэл маргаантай сэдэв, хуйвалдааны жагсаалт нь дурдсан асуудлуудаар шавхагдахаас хол байна. Үүний зэрэгцээ нэлээд тодорхой чиг хандлага ажиглагдаж байгаа бөгөөд үүний мөн чанар нь хүмүүнлэгийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь захиргааны, уламжлалт баримт бичгийн менежментэд маш хязгаарлагдмал төлөөлөлтэй байдагт оршино. "Баримт бичгийн шинжлэх ухаан, менежментийн баримт бичгийн дэмжлэг" мэргэжлийн улсын боловсролын стандартын талаар ерөнхийд нь ижил зүйлийг хэлж болно.

Үүний зэрэгцээ, мэдээллийн нийгэмд шилжсэн нөхцөлд баримт бичгийн мэргэжилтэн нь бидний ойлголтоор захиргааны баримт бичгийн менежментэд гацах ёсгүй. Түүнд мэдээлэл, баримт бичгийн үйл ажиллагааны бүхий л үндсэн чиглэлээр ажиллах боломжийг олгодог хүмүүнлэгийн сургалт зэрэг илүү суурь хэрэгтэй. Ийм сургалтыг үндсэндээ сонгодог их дээд сургуулиуд зохион байгуулж болох бөгөөд ингэснээр баримт бичгийн мэргэжилтнүүд өөрсдийн хана хэрмийг орхиж, хөдөлмөрийн зах зээлд эрэлт хэрэгцээтэй байх төдийгүй мэдээлэл, баримт бичгийн үйл ажиллагааны төрөл бүрийн чиглэлд зорилготой, бүтээлчээр нөлөөлөх болно. XXI зууны соёлт мэдээллийн орон зайг бүрдүүлэх.

Тэмдэглэл:

1. Бүх Оросын бичиг хэрэг, архивын судалгааны хүрээлэнгийн захирал М.В.Ларин “Оросын одоогийн байдлаар ... шинжлэх ухааны судалгааны салбараас боловсон хүчин (ялангуяа залуучууд) гадагшаа урсаж байна гэж санаа зовниж байна. янз бүрийн шалтгааны улмаас бүртгэл, архив, тэр дундаа зохих санхүүжилт дутмаг байгаатай холбоотой "(Ларин М.В. Байгууллагын баримт бичгийн менежмент. М .: Шинжлэх ухааны ном, 2002. Х. 6).
2. Үүнийг өнөөгийн Төр нотолж байна боловсролын стандарт"Баримт бичгийн шинжлэх ухаан" курс (Харна уу: Баримт бичгийн шинжлэх ухаан, баримт бичгийн менежмент. Мэргэжил 350800: Дээд боловсролын улсын боловсролын стандарт Мэргэжлийн боловсролхолбооны бүрэлдэхүүн хэсгийн хичээлүүдийн үлгэр жишээ хөтөлбөрүүд (ерөнхий мэргэжлийн болон мэргэжлийн хичээлүүдийн мөчлөг). М.: RGGU, 2001). Мөн үзнэ үү: Кузнецова Т.В. Мэргэжлийн боловсролын шинэ стандарт // Бичиг цаасны ажил. 2000. No 1. S. 19; Тэр бол. Баримт бичиг ба эх сурвалж судлалын харилцааны асуудал // Түүх, архивын хүрээлэнгийн эмхтгэл. T. 35. XX-XXI зууны зааг дахь архив судлал. М., 2000; Ларин М.В. "Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг боловсруулах // Бичиг баримт. 2000. No 1. S. 9; Фионова Л.Р., Артемова С.Г. Баримт бичгийн удирдлагын үндсүүдийн талаархи цахим гарын авлага бүтээх хувилбар // Бичиг цаасны ажил. 2001. No 2. S. 63–66 болон бусад.
3. Пол зочид буудал. Захиргааны гарын авлага. 2-р хэвлэл. М.-Л.: "Хяналтын технологи" хэвлэлийн газар, 1931. S. 19.
4. Шинэ нэвтэрхий толь бичиг. SPb.: B.g. T. 16. S. 532–533.
5. Куфаев М.Н. Дуртай. М.: "Книга", 1981. S. 21, 37, 42–43, 48. Дараа нь Зөвлөлтийн ном судлаачид М.Н. Куфаев тийм ч марксист биш (үзнэ үү: Мөн түүнчлэн, хуудас 7).
6. Харна уу: Воробьев Г.Г. Баримт бичиг: мэдээллийн дүн шинжилгээ. М., 1973. S. 7 болон бусад.
7. Архивын нэр томьёоны товч толь бичиг. Москва-Ленинград, 1968, 19-20-р тал.
8. Харна уу: Sokova A.N. Шинжлэх ухаан, технологийн хувьсгалын нөхцөлд Зөвлөлтийн баримт бичгийн менежментийн хөгжил (1960-1980). Хийсвэр diss. тэмцээний хувьд эрдэмтэн. докторын зэрэг хамгаалсан. ist. Шинжлэх ухаан. М., 1986; Илюшенко М.П. "Баримт бичиг" гэсэн ойлголт (нэр томъёоны хувьсал ба баримт бичгийн сэдэв) // Зөвлөлтийн архив. 1986. No 1. S. 31.
9. Матяш И.Б., Кулешов С.Г. Одоогийн шатанд Украины архивын шинжлэх ухаан, баримт бичгийн менежмент // Архивын архив. 2002. No 6. S. 55.
10. Хорхордина Т.И. Энэ зууны эхэн үеийн архивлах ажил // Түүх, архивын хүрээлэнгийн эмхтгэл. М., 2000. T. 35.
11. "Одоо хүртэл" гэж VNIIDAD-ийн захирал M.V. Ларин, - "баримт бичиг" гэсэн тодорхой, хоёрдмол утгагүй, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томъёо баримт бичгийн шинжлэх ухаан, архивын шинжлэх ухаанд боловсруулагдаагүй байна. Үүний зэрэгцээ баримт бичгийн менежментийн онолыг хөгжүүлэхэд ийм тодорхойлолт зайлшгүй шаардлагатай" (Ларин М.В. "Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг боловсруулах // Баримт бичиг. 2000. No 1. P. 5).
12. Харна уу: Pleshkevich E.A. Баримт бичгийн талаархи мэдлэг: Асуудлын түүхэнд // Архивын архив. 2003. No 4. S. 27–29.
13. Козлов В.П. Археографийн онолын үндэс нь орчин үеийн үүднээс // Археографийн онолын үндэс нь орчин үеийн үүднээс: Хэлэлцүүлгийн материал. М., 2003. Х.7.
14. Старостин Е.В. Нэр томъёоны хөндлөнгийн оролцоо // Археографийн онолын үндэс ... S. 51; Савин В.А. Баримт бичгийн үзэгдэл: Асуудлын мэдэгдлийн зүг // Түүх, архивын хүрээлэнгийн эмхтгэл. М., 2000. T. 35.
15. Савин В.А. Баримт бичгийн феноменологи: Асуудлын мэдэгдэл // Архивын товхимол. 2001. No 1. Х.171.
16. Харна уу: Кушнаренко Н.Н. Баримт бичгийн менежмент. Киев: Мэдлэг, 2000. S. 93–117.
17. Степанов Е. Баримт бичиг гэж юу вэ? Баримт бичгийн төрөл ба систем // Боловсон хүчний алба. 2001. No 11. S. 82–83.
18. Плешкевич Е.А. Тогтоол. op. S. 28.

Өөрчлөгдөж буй ертөнц дэх баримт бичиг: Бүх Оросын шинжлэх ухаан, практикийн анхны бага хурлын эмхэтгэл (2003 оны 11-р сарын 27-28) / Ed. ed. Профессор Н.С. Ларков. Томск: Хэвлэлийн газар боть. un-ta, 2004. - S. 3-13.

Мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх үндсэн дээр удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг. Мэдээллийн найдвартай байдал, хамаарал, бүрэн байдал нь удирдлагын үр дүнтэй байдлын хамгийн чухал нөхцөл, удирдлагын шийдвэрийн чанарын түлхүүр юм. Баримт бичиг нь мэдээллийг танилцуулах үндсэн аргуудын нэг юм. Баримт бичиг нь удирдлагын шийдвэр гаргах хэрэгсэл бөгөөд энэ хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглахын тулд мэдээллийн аюулгүй байдлын шаардлагыг нэгэн зэрэг дагаж мөрдөхийн зэрэгцээ баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийг дээд зэргээр автоматжуулах шаардлагатай гэж хэлж болно.

Баримт бичиг нь менежментийн, шинжлэх ухаан, техникийн, статистикийн болон бусад нийгмийн ач холбогдолтой мэдээллийн тээвэрлэгч юм. Энэ нь 1995 оны 2-р сарын 20-ны өдрийн 24-ФЗ "Мэдээлэл, мэдээлэлжүүлэлт, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" хуульд өгөгдсөн баримт бичгийн тодорхойлолтод тусгагдсан болно: "Баримт бичиг нь материаллаг тээвэрлэгч дээр бичигдсэн мэдээлэл бөгөөд үүнийг хийх боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм. тодорхойлох."

Оффисын ажлын удирдлагын объект нь албан ёсны баримт бичиг юм. Уран зохиол нь олон тооны баримт бичгийн ангиллыг санал болгодог. Тиймээс менежментийн баримт бичгийн дэмжлэгийн системд дараахь төрлийн баримт бичгүүд байдаг.

удирдлагын;

Шинжлэх ухааны;

Техникийн;

Технологийн;

Үйлдвэрлэл гэх мэт.

Удирдлагын баримт бичиг нь байгууллагын баримт бичгийн гол цөмийг бүрдүүлдэг. Эдгээр нь байгууллагын доторх объектуудыг удирдах боломжийг олгодог бөгөөд оффисын ажлын гол сэдэв юм.

Удирдлагын баримт бичигт дараахь төрлийн баримт бичиг орно.

Зохион байгуулалт, захиргааны;

Мэдээлэл, лавлагаа;

Ажилтнуудаар;

Төлөвлөсөн;

Тайлан мэдээлэх.

Та бүхний мэдэж байгаагаар баримт бичгийн менежмент (бичиг хэргийн ажил) нь баримт бичгийг бүрдүүлэх, албан ёсны баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагааны салбар юм. Баримт бичгийн менежментийн дэмжлэг (DOW) гэсэн нэр томъёо нь баримт бичигтэй ажиллах чиглэлээр компьютерийн технологи нэвтэрсэнтэй холбогдуулан үүссэн.

Оффисын удирдлагын тогтолцооны хяналтын объект нь баримт бичиг тул түүнийг боловсруулах бүх боломжит үе шатууд нь оффисын ажлын даалгаврыг нэгэн зэрэг тодорхойлдог. Үүний зэрэгцээ, хэрэв бид баримт бичгийг аливаа ангиллаас гадуур ерөнхийд нь авч үзвэл холбогдох ажлууд нь түүний амьдралын мөчлөгийг бүрдүүлдэг: баримт бичгийн төслийг боловсруулах, баримт бичгийн төслийг зөвшилцөх, баримт бичгийг бүртгэх, менежерээр хянуулах, хяналт тавих. Баримт бичгийг гүйцэтгэх, хэргийн нэр томъёог бүрдүүлэх, одоогийн хадгалалт, ашиглалт, архивын хадгалалтад шилжүүлэх.

Аливаа оффисын ажлын даалгаврыг эцсийн дүндээ дараахь зүйлийг баталгаажуулахын тулд гүйцэтгэдэг.

Баримт бичигт байгаа мэдээллийн чанарын танилцуулга;

Баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх.

Энэхүү тусгаарлалт дээр үндэслэн оффисын ажлын системд хоёр дэд системийг ялгаж үздэг - баримт бичиг, баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалт.

Баримт бичигт агуулагдах мэдээллийн талаархи ойлголт нь түүний танилцуулгын чанараас хамаардаг бөгөөд энэ нь танилцуулгын хэв маяг, баримт бичгийн төслийг бэлтгэх, түүний загвар, батлах зэрэгт тавигдах шаардлагыг багтаасан баримт бичгийн дэд системийн дүрмийг дагаж мөрддөг.

Баримт бичгийн дэд системийн зорилтуудын нэг нь баримт бичгийн бүтэц, хэлбэрийг оновчтой болгох, жишээлбэл, давтагдах менежментийн даалгаврын шийдлийн технологи, мэдээллийн танилцуулгын хэлбэрийг стандартчилах явдал юм. Баримт бичгийн бүтэц, хэлбэрийг нэгтгэх нь тэдгээрийг боловсруулах зардлыг бууруулдаг.

Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах дэд систем нь гүйцэтгэх шаардлагатай баримт бичгийг ажилтанд нэн даруй шилжүүлж, ажилтан түүнийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх сонирхолтой байх үед баримт бичгийн гүйцэтгэлийг цаг тухайд нь хангах ёстой.

Баримт бичгийн тоог нэмэгдүүлэх, ялангуяа цахим баримт бичгийн тоог нэмэгдүүлэх асуудал туйлын хурцаар тавигдаж байна.

Байгууллагын байгалийн хөгжил, төлөв байдлын өөрчлөлттэй холбоотой баримт бичгийн тоо нэмэгдэх объектив шалтгаануудын дунд дараахь зүйлийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Шинэ институц байгуулах, үйлдвэрлэл, худалдааны харилцааг өргөжүүлэх гэх мэт;

Компьютерийн технологийг нэвтрүүлэх, хуулбарлах боломжийг хөнгөвчлөх;

Баримт бичгийн өмчийг ашиглахдаа материаллаг болон техникийн нөөцийн хувьд ердийнх шиг багасгахын оронд нэмэгдүүлэх зорилготой. Нийгэм хэдий чинээ хөгжиж, мэдээлэл хэрэгтэй байна төдий чинээ ихийг үйлдвэрлэдэг.

Ажлын урсгалын өсөлтөд нөлөөлдөг субъектив хүчин зүйлүүд бас байдаг. Хамгийн гол нь зааварчилгаа, гэрээний үүргээ цаг тухайд нь биелүүлээгүй эсвэл чанар муутай байгаа нь нэмэлт баримт бичиг гарч ирэхэд хүргэдэг: сануулга, нэхэмжлэл гэх мэт.

Оффисын ажлын дүрмийн дагуу ихэнх удирдлагын баримт бичгийн хөдөлгөөн нь зөвхөн бүртгэгдсэний дараа эхэлдэг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг хайх, бүртгэх, гүйцэтгэлийг хянах боломжийг олгодог. Бүртгэлийн дараагийн зорилго нь баримт бичгийг хууль ёсны хүчин төгөлдөр болгох, түүнийг үүсгэсэн эсвэл хүлээн авсан баримтыг баталгаажуулах явдал юм.

Баримт бичгийг бүртгэхдээ бүртгэл, хяналтын карт (RCC) -ийг оруулсан бөгөөд тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан болно: зохиогч, төрөл, огноо, баримт бичгийн индекс, гарчиг эсвэл хураангуйбаримт бичиг, тогтоол, эцсийн хугацаа гэх мэт.Бүртгэлийг төвлөрсөн бус аргаар, гэхдээ мэдээллийн нууцлалыг хадгалах заалтын дагуу бүртгэлийн мэдээллийн нэгдсэн систем, бүх нийтэд хүртээмжтэй байх үндсэн дээр явуулдаг.

Баримт бичигт хийсэн аливаа үйлдлийн талаарх мэдээллийг, жишээлбэл, гүйцэтгэгчдийн хооронд баримт бичгийг шилжүүлэх дарааллыг RRC-д оруулсан болно. Энэ нь түүнийг алдах магадлалыг бууруулдаг. Бүртгэл, хяналтын карт эсвэл түүний хуулбар (хяналтын маягт) нь гүйцэтгэлийг хянах техникийн хэрэгсэл болж үйлчилдэг бөгөөд энэ нь дотоодын оффисын ажлын системд баримт бичгийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх хөшүүрэг болдог. Үүнийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээ эсвэл удирдлагаас томилогдсон аливаа ажилтан гүйцэтгэдэг. Ихэнхдээ тэд хянаж буй баримт бичгээ хэрэгжүүлэхэд оролцдоггүй бөгөөд тухайн баримт бичигт нөлөөлж буй үйл ажиллагааны чиглэлийг ойлгодоггүй. Өөрөөр хэлбэл, зохицуулах байгууллагууд гүйцэтгэлийн хугацааг албан ёсоор хянадаг. Хяналтын маягтууд нь тусгай файлын шүүгээнд хуваагдана. Үүний зэрэгцээ, баримт бичиг нь дотоод, ирж буй эсвэл гарч байгаа эсэхээс үл хамааран ийм файлын шүүгээнд байгаа баримт бичгүүдийг эцсийн хугацаагаар ангилдаг.

Байгууллагын бүтцэд хяналтын алба хаана байрлаж байгаагаас үл хамааран тодорхой баримт бичгийн гүйцэтгэлд хийсэн хяналтын үр дүнгийн талаархи мэдээллийг хяналт тавих хэрэгцээг тогтоосон менежерүүдэд илгээдэг. Тиймээс хянагчийн ажил нь хяналтын маягтыг үе үе шалгаж, гүйцэтгэгчдэд эцсийн хугацаа ойртсон талаар сануулах, хугацаа зөрчсөн тухай удирдлагад мэдээлэх явдал юм.

Зарчмын хувьд оффисын ажлын систем нь гурван субьектээс бүрддэг гэж дүгнэж болно.

1. Толгой. Менежерийн үүрэг бол байгууллагын үндсэн зорилгод хүрэхийн тулд удирдлагын шийдвэр гаргах, ажилчдын ажлыг зохион байгуулах явдал юм. Дарга нь баримт бичгийг удирдлагын шийдвэр гаргах мэдээллийн эх сурвалж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохион байгуулах хэрэгсэл болгон ашигладаг. Баримт бичигтэй ажиллахтай холбоотой менежерийн ердийн үүрэг бол баримт бичгийн урсгалыг санаачлагч юм.

2. Ажилтан (гүйцэтгэгч). Түүний хувьд хамгийн гол зүйл бол үндсэн үүргийнхээ хүрээнд багтсан тодорхой ажлуудыг шийдвэрлэх явдал юм. Баримт бичигтэй ажиллах ажлын хүрээнд тэрээр эдгээр даалгаврыг хэрэгжүүлэх явцад бий болсон эсвэл үүнтэй холбоотой баримт бичгүүдийг бэлтгэх, гүйцэтгэх, зохицуулах ажилд оролцдог. Өөрөөр хэлбэл, гэрээлэгчийн хийж буй баримт бичигтэй холбоотой гол ажил нь баримт бичигтэй холбоотой байдаг. Үүнээс гадна, гүйцэтгэгч нь ажлын урсгалын оролцогч юм.

3. Үйлчилгээний сургуулийн өмнөх боловсрол. Үйлчилгээний гол зүйл бол түүний чиг үүрэг, даалгаврыг тодорхойлдог баримт бичигтэй ажиллах явдал юм. Энэ нь оффисын ажлын систем, ялангуяа ажлын урсгалын дэд системийн ажиллагааг хангадаг, өөрөөр хэлбэл мэдээллийн хөдөлгөөн, хадгалалтыг зохион байгуулдаг. мэдээллийн системаж ахуйн нэгжүүд. Ихэнх тохиолдолд баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах эрх бүхий энэ нэгж нь гүйцэтгэгч - даргатайгаа харилцах, дарга нь түүний удирдлагын чиг үүргүүдийн нэг юм. Өөрөөр хэлбэл, оффисын ажлын дотоод системд гүйцэтгэгч нь мэргэжлийн даалгавраа шийдвэрлэхдээ сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээтэй харилцах ёстой. Энэ нь Оросын оффисын ажлын онцлог бөгөөд Орос болон барууны орнуудад баримт бичигтэй ажиллах зохион байгуулалтын ялгааг тодорхойлдог.

ОХУ-д баримт бичгийг нэвтрүүлэх, гүйцэтгэхэд нэгдсэн хяналт тавихын тулд тэдгээрийн боловсруулалтыг төвлөрүүлэхээр төлөвлөж байна. Баримт бичгүүдийг эхлээд даргад тайлагнаж, тэр тогтоолд тусгагдсан Зшравленскийн зохих шийдвэрийг гаргадаг. Энэхүү шийдвэр нь аажмаар эрх баригчид - тодорхой гүйцэтгэгчдэд хүрч, улам бүр хуульчлагдаж байна. Баримт бичгийн гүйцэтгэл нь баримт бичгийн эх хувийг эсвэл түүний хуулбарыг нэг албан тушаалтнаас нөгөөд шилжүүлэхтэй холбоотой юм. Баримт бичигт хийсэн аливаа үйлдлийг холбогдох алба, ажилтнууд бүртгэлийн карт, бүртгэлийн дэвтэрт бичилт хийж тэмдэглэдэг. Бүртгүүлснээс хойш баримт бичгийн бүртгэлийн карт нь файлын шүүгээнд орж, архивт бичигдэх хүртэл хадгалагдана. Байдлын гэрчилгээ авах шаардлагатай бол файлын кабинетад давж заалдах гомдол гаргаж, холбогдох баримт бичгийн картуудыг байрлуулж, тэдгээрт оруулсан мэдээлэлд үндэслэн баримт бичгийн гүйцэтгэлийн байдлын талаар дүгнэлт гаргана. (баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналт тавьдаг).

Баримт бичгийн менежментийн барууны хандлага нь эрх, үүрэг хариуцлагын төвлөрлийг сааруулах замаар үндсэндээ тодорхойлогддог. Энэ нь тухайн байгууллагад тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх үүрэгтэй албан тушаалтнууд холбогдох баримт бичигтэй ажиллахад шаардлагатай бүх эрх мэдэлтэй байгаагаар илэрхийлэгддэг. Жишээлбэл, бүртгүүлээгүй, бөглөөгүй ирсэн баримт бичгийг гэрээлэгч рүү шууд илгээх бөгөөд түүний цаашдын хувь заяа нь зөвхөн ажилтны ухамсараас хамаарна. Ийм байгууллагатай бол баримт бичгийн боловсруулалтыг төвлөрсөн байдлаар хянах нь бүр ч хэцүү боловч бүртгэл, гүйцэтгэлийн хяналтын чиг үүргийг бие даан хадгалах, үр дүнтэй мэдээлэл олж авах ажлыг зохион байгуулдаг ажилтанд даатгадаг тул ийм хэрэгцээ гарахгүй. түүнд илгээсэн баримт бичгийн бэлэн байдал, тэдгээрийн хамгаалалтыг хангах систем.

Барууны ажилтан асуулт, асуудалтай ажилладаг. Энэ нь тодорхой асуудлыг шийдэж, үүний дагуу баримт бичгийн багцыг байрлуулж болно. Даалгаврын хүрээг ажилтны эрх мэдлээр тодорхойлдог бөгөөд тодорхой мэдэгддэг. Ажилтны бичиг баримттай ажиллах хариуцлага нь зөвхөн түүнд хамаарна. Баримт бичигтэй ажиллах автоматжуулалт нь өөрийн гэсэн онцлогтой. Энэ нь тодорхой ажилтантай холбоотой бөгөөд түүний ажлын байрыг автоматжуулахаас бүрдэнэ. нэг системБаримт бичгийн менежментийг бүх хэрэглэгчдэд баримт бичигтэй ажиллах нэг үзэл баримтлал, ижил интерфейсээр хангадаг баримт бичгийн менежментийн програм хангамжийн системийн үндсэн дээр бүтээгдсэн автоматжуулсан ажлын станцуудын "тоосго" -оос бүтээгдсэн болно.

Орос улсад оффисын ажил нь баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохицуулдаг бүхэл бүтэн систем учраас баримт бичигт ерөнхийдөө илүү их ач холбогдол өгдөг. Онцлог шинж чанаруудОросын загвар бол аль хэдийн дурдсанчлан баримт бичгийг заавал бүртгэх, гүйцэтгэлийн хуваарилсан хяналт юм. Эхний шинж чанар нь баримт бичгийг гүйцэтгэх явцад хоёр мэдээллийн урсгал үүсэхийг тодорхойлдог. Эхний урсгал нь амьдралын мөчлөгийн үе шатуудыг дамждаг баримт бичигт бүртгэгдсэн мэдээллийн хөдөлгөөнтэй холбоотой: үүнийг сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагын үйлчилгээнд бүртгэж, даргад шийдвэрлүүлэхээр илгээж, гүйцэтгэгчид рүү очдог. хэрэгт хасагдсан гэх мэт.

Хоёрдахь урсгал нь баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийн явцад юу тохиолдох тухай мэдээллийг багтаасан бөгөөд бүртгэлийн карттай холбоотой бөгөөд үүнд: дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тогтоолын бүртгэл, баримт бичгийн гүйцэтгэлийн мэдээлэл, бичлэг орно. хэрэгт бичиг баримтыг хасах гэх мэт. RKK дахь мэдээллийг засах нь баримт бичгийг алдах магадлалыг бууруулах боломжийг олгодог.

Онолын хувьд хоёр урсгал зэрэгцэн ажиллах ёстой, өөрөөр хэлбэл баримт бичиг (эхний урсгал) дээр ямар нэгэн үйлдэл хийх үед энэ тухай мэдээллийг RCM (хоёр дахь урсгал) руу синхроноор оруулах ёстой. Практикт ийм нэгэн зэрэгт хүрэхэд хэцүү байдаг бөгөөд бүртгэлийн карт нь дүрмээр бол баримт бичгийн түүхийг тусгадаг болохоос яг одоо юу болж байгааг биш юм.

Баримт бичгийг боловсруулах журам хүндрэлтэй байгаатай холбогдуулан хэд хэдэн асуудал гарч ирдэг. Үүний нэг нь гүйцэтгэлийн хяналт ба баримт бичгийн гүйцэтгэлийн үйл явцын хоорондох зөрчил юм. Гүйцэтгэлийн хяналтыг албан ёсны үндэслэлээр явуулдаг бөгөөд төвлөрсөн байдлаар гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийг гүйцэтгэх нь үндсэндээ төвлөрсөн бус үйл явц юм, учир нь энэ нь ихэвчлэн бүтээлч байдлын элементийг агуулдаг, өөрөөр хэлбэл гүйцэтгэх үйл явцыг албан ёсны болгох боломжгүй байдаг. Үүний зэрэгцээ, эцсийн хугацаа хоорондын зайд зөвхөн гэрээлэгч нь баримт бичигт юу болж байгааг мэддэг. Баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн хэлтсүүдээр дамжуулан "аялж" эсвэл нэг хэлтсийн ажилчдын хооронд шилжүүлбэл нөхцөл байдал илүү төвөгтэй болно. Баримт бичгийн RKK-д мэдээлэл, хэлтсийн бүртгэлийн бүртгэлийг засах асуудлыг нэмж оруулав. Үүний үр дүнд байгууллага дахь баримт бичгийн хөдөлгөөнийг бодит цаг хугацаанд төвлөрсөн байдлаар хянах нь бараг боломжгүй юм, учир нь энэ нь холбогдох мэдээллийг шуурхай нэгтгэхэд асар их хөдөлмөрийн зардал шаарддаг.

Оффисын ажлын дутагдал нь шаардлага, зөвлөмжийг үл тоомсорлосонтой холбоотой байж болно төрийн байгууллагуудбаримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах чиглэлээр судалгаа хийдэг. Нөгөөтэйгүүр, "Орчин үеийн нөхцөлд баримт бичгийн салбар нь баримт бичигтэй ажиллах чанар муу, одоогийн баримт бичгийн менежментийн тогтолцооны төгс бус байдал, зохицуулалт, арга зүйн баримт бичгийн менежментийн боловсруулалтын хоцрогдол зэрэг олон дутагдалтай байдаг. мэдээллийн технологийн хөгжлийн хурдац, төрийн удирдлагын "босоо болон "хэвтээ" дагуу баримт бичгийн менежментэд тавигдах нэгдсэн шаардлага байхгүйгээс мөн чанар.

Уламжлалт оффисын ажлын үр дүнтэй байдлын зарим хязгаарлалт нь мэдээллийн тээвэрлэгч болох цаасан баримт бичгийн мөн чанараас хамаардаг. Цаасан баримт бичгийг ашиглахтай холбоотой дараахь асуудлуудыг тэмдэглэв.

1. Цаасан баримт бичгийн тооны экспоненциал өсөлт. Энэ өсөлтийн шалтгааныг дээр дурдсан.

2. Хайлтын хүндрэл шаардлагатай бичиг баримт. Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар байгууллагын ажилчдын ажлын цагийн 30 хүртэлх хувийг эрэл хайгуулд зарцуулдаг бол олох баталгаа нь шаардлагатай бичиг баримтбайхгүй бол баримт бичгийн 10 хүртэлх хувийг үүрд алдаж, шинээр үүсгэнэ. Хайлтын хүндрэл нь шаардлагагүй тохиолдолд баримт бичгийг давхардуулах асуудлыг үүсгэдэг.

3. Баримт бичгийн текстийг бүрдүүлэх, засварлах уян хатан бус схем.

4. Баримт бичгийг бэлтгэх, хэвлэн нийтлэх хооронд урт хугацаа.

5. Баримт бичгийг хуулбарлахад хүндрэлтэй байх (энэ нь ялангуяа хэвлэхэд хэцүү баримт бичигт үнэн юм).

6. Дуу болон видео оруулга хийх боломж хомс.

Албан тасалгааны асуудлыг шийдвэрлэх арга хэрэгсэл бол компьютерийн технологийг ашиглах, ялангуяа баримт бичгийн менежментийн системийг нэвтрүүлэх явдал юм. Энэ бол өсөн нэмэгдэж буй мэдээллийг удирдах чадвартай компьютерийн системүүд бөгөөд тэд цоо шинэ зүйлийг бий болгодог технологийн орчинУчир нь үр дүнтэй менежментбаримт бичгийн урсгал. Пахомов Е.В.

Хэрэв та манай үйлчилгээг ашиглах сонирхолтой байгаа бол бидэнтэй холбоо барина уу - бид танд мэдээж туслах болно!