Чекийг арай бага хэмжээгээр хугалсан. Онлайн кассан дээрх чекийг буруу цоолчихвол яах вэ. Онлайн тооцоо хийхдээ буруу цоолтуурын чек - юу хийх вэ

Хэн ч алдаанаас ангид байдаггүй бөгөөд кассын ажилчид үл хамаарах зүйл биш юм. Практикт, буруу дүнтэй чекийг цоолох үед нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Дэлгүүрт байгаа худалдан авагч эвлэрлийн үр дүнгийн дагуу буруу зардлаар, эсвэл тодорхой хугацааны дараа анхаарлаа хандуулбал алдаа нэн даруй илэрдэг. Үүнийг засах аргыг сонгох нь хяналт илэрсэн мөчөөс хамаарна.

Алдааг хэрхэн засах нь хэзээ илэрсэнээс хамаарна.

Нөхцөл байдал №1

Кассчин шаардлагатай хэмжээнээс их хэмжээний чек гаргаж, худалдан авагч ялгааг анзаарч, тэр даруй хариуцлагатай ажилтанд заажээ.

Энэ тохиолдолд та худалдан авагчаас буруу баримт бичгийг авч, зөвийг нь өгөх хэрэгтэй. Өдрийн төгсгөлд ажилтан ашиглагдаагүй, алдаатай шалгалтын нөхөн олговрын хэмжээг тусгасан KM-3 маягтаар тайлан гаргах болно.

Буруу баримт бичгийг тайланд хавсаргаж, "Цуцлагдсан" гэж тэмдэглэнэ. Хэрэв дулааны цаасан дээр хэвлэсэн бол хуулбарлахыг зөвлөж байна. Ийм цаасан дээр хэвлэсэн текст хурдан бүдгэрч, нэмэлт арга хэмжээ нь зохицуулалтын байгууллагуудтай холбоотой асуудлаас зайлсхийхэд тусална.

Алдаа гарсан тохиолдолд кассчин өдрийн төгсгөлд компанийн даргад хаягласан тайлбар бичих үүрэгтэй. Энэхүү баримт бичигт алдаа гаргасан шалтгааныг зааж өгсөн болно: анхаарал болгоомжгүй байдал, кассын машинтай холбоотой асуудал гэх мэт.

Гурвалсан эсэхийг шалгах шаардлагагүй: энэ үйл ажиллагаа нь кассын машинаар тооцсон татварын хэмжээнд нөлөөлөхгүй. Байгууллага доторх нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг хялбарчлахад л шаардлагатай байж болно. Алдаатай цоолуулсан чекийн дүнг кассын 15-р баганад тусгана. Мөнгөний тооцоо хийх шаардлагагүй.

Өдөр тутмын орлогыг бууруулах үндэс нь KM-3 юм. Алдаатай цоолтуурын чекийг хүлээн авсан дүнгээс хасна. Тайланг нэг хувь хэвлэж, компанийн захирал, хэлтсийн дарга, кассын ажилтан гарын үсэг зурна.

Хэрэв чек нь шаардлагатай хэмжээнээс бага хэмжээгээр эвдэрсэн бол зөрүүг олж авах баримт бичгийг арилгах хэрэгтэй. Кассчин энэ үйлдлийг хийхгүй байх эрхгүй: түүний үйлдлийг татварын алба кассын машин ашиглаагүй гэж үзэх бөгөөд энэ нь тухайн байгууллагад ноцтой торгууль ногдуулдаг. Одоогийн практикт бүрэн бус чекийг олгогдоогүй чектэй адилтгадаг.

Нөхцөл байдал №2

Хэрэв бэлтгэл ажил дууссаны дараа алдаа илэрсэн бол өдөр тутмын тайланхоосон зайтай бол үүнийг засах шаардлагатай. Хариуцсан ажилтны журам нь кассын журналд өгөгдөл оруулах цэгээс бусад тохиолдолд №1-тэй төстэй юм.

Алдаатай гүйлгээг буцаах нь зөрүүнд RKO үүсгэх замаар хийгддэг. Захиалга "толгой оффис"-оос гардаг, учир нь энэ үед өдөр тутмын орлого аль хэдийн дансанд орсон байна.

Та согогийг засаагүй орхиж болохгүй. холбоотой компанийн үйл ажиллагаа CMC ашиглантатварын албаны хатуу хяналтанд байдаг. Зөрчил гаргасан тохиолдолд нэг удаагийн хяналтанд 40-50 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг. Тиймээс кассчин алдаа засах зааврыг мэдэж, практикт хэрэгжүүлэх ёстой.

Хэн ч алдаанаас ангид байдаггүй бөгөөд энэ утгаараа кассчид үл хамаарах зүйл биш юм. Үгүй, үгүй, тийм ээ, тэр алдаатай чекийг унагаах нөхцөл байдал үүснэ. Ийм эвгүй байдалд юу хийх вэ? Гарах гарц бий, Вероника Позднякова үүнийг олсон.

Хэн ч алдаанаас ангид байдаггүй бөгөөд энэ утгаараа кассчид үл хамаарах зүйл биш юм. Үгүй, үгүй, тийм ээ, тэр алдаатай чекийг унагаах нөхцөл байдал үүснэ. Ийм нөхцөлд юу хийх вэ?

Та чекийг буруу хэмжээгээр эвдэрсэн болохыг янз бүрийн аргаар олж мэдэх боломжтой: худалдан авагч нэн даруй анхаарлаа хандуулах болно, эсвэл хэсэг хугацааны дараа эвлэрлийн өгөгдөл зөрүүтэй болоход бүх зүйл тодорхой болно. Алдааг засах цаашдын арга хэмжээ нь буруу олгосон чекийн баримт хэзээ илрэхээс хамаарна.

Бүртгэлийн журам

Хэрэв кассчин худалдан авагчтай нэн даруй "гажигтай" чек олдвол та шинэ баримт бичгийг зөв дүнгээр нь цоолж, үйлчлүүлэгч рүү шилжүүлж болно. Алдаатай баримт бичгийг авах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд бид ярьж байнашаардлагатай хэмжээнээс их хэмжээгээр олгосон баримт бичгийн тухай. Өдрийн төгсгөлд ажилтан ашиглагдаагүй бэлэн мөнгөний баримт, түүний дотор андуурч цоолсон мөнгө худалдан авагчдад буцааж өгөх тухай акт гаргана (). Цаасан дээр чекийн дугаар, буруу дүнг зааж өгөх ёстой. "Голдолтой" баримт бичгийг нөхөн төлөх ёстой. Дараа нь та чекийг цаасан дээр хавсаргаж, актын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгөх хэрэгтэй. Кассчин-операторын журналын 15-р баганад алдаатай чекийн дүнг оруулна.

Ашиглагдаагүй чек, тэр дундаа андуурч цоолуулсан мөнгөн дүнг харилцагчдад буцаан олгох үйл ажиллагааг байгууллагуудад KM-3 тоот актын маягт ашигладаг болохыг сануулъя. Баримт бичгийг нэг хувь үйлдсэн. Кассын орлого нь худалдан авагчдын буцааж өгсөн чекийн мөнгөн дүнгээр буурч, кассчин-операторын бүртгэлд бүртгэгддэг. актад гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүмүүс: компанийн дарга, хэлтсийн дарга, ахлах нярав, нярав.


Захиалга зөрчсөний төлөө бэлэн мөнгөний гүйлгээКомпанид торгууль ногдуулж магадгүй юм.


Хэрэв чек шаардлагатай хэмжээнээс бага байвал кассчин-оператор зөрүүний нэмэлт баримт бичгийг гаргаж болно. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол татварын алба компанийг ХКН-ыг ашиглаагүй гэж торгох эрхтэй. Улсын Дээд Арбитрын шүүхийн 2009 оны 3 дугаар сарын 18-ны өдрийн ВАС-2583/09 дугаар магадлалаар бага хэмжээний чекийг олгоогүйд тооцсон байна.

Шаардлагатай хэмжээнээс их хэмжээгээр алдаатай олгосон баримт бичгийг үйлчлүүлэгчээс авах боломжгүй бол ерөнхий захирлын нэр дээр хийсэн дээр дурдсан баримт бичигт кассын тайлбар бичгийг хавсаргах шаардлагатай. .

Кассчин-операторын журналын 15-р баганад энэ тохиолдолд алдаатай чекийн дүнг тусгах шаардлагатай. захирлаар баталгаажуулсан гарцКМ-3 дугаартай актад чекийн хамт тайлбар бичгийг хавсаргасан байх ёстой. Цуглуулсан баримт бичгийн багцыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Дараах нөхцөл байдал үүсч болно: кассчин бэлэн мөнгөгүй гүйлгээ хийхийн оронд бэлэн мөнгөний чекийг худалдан авагчид шилжүүлсэн. банкны карт. Энэ тохиолдолд та зөв шалгалтыг нэн даруй арилгах хэрэгтэй. Дараа нь та KM-3 маягтаар акт гаргах хэрэгтэй. Мөн тайлбар бичгийг түүнд хавсаргасан байх ёстой. Терминалын хуудасны хуулбарууд бас саад болохгүй. Тэд Z тайланд заасан дүнгээс өөр мөнгө банк руу илгээсэн гэдгийг батлах болно. 11-р баганад байгаа кассчин-операторын журналд бодит мэдээллийг тусгах ёстой.

Зөрчил, шийтгэл

Та бүхний мэдэж байгаагаар бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг зөрчсөн тохиолдолд компанид торгууль ногдуулдаг. Албан тушаалтнуудад ногдуулах шийтгэлийн хэмжээ 4000-аас 5000 рубль хүртэл байна. хуулийн этгээд- 40,000-аас 50,000 рубль хүртэл.

Москва хотын Холбооны татварын алба 2007 оны 7-р сарын 30-ны өдрийн 34-25 / 072141 тоот захидалд дараахь байр суурийг илэрхийлэв: орлогын хэмжээ нь бэлэн мөнгөний нийт тоолуурын заалттай тохирч байх ёстой. хяналтын соронзон хальс, мөн түүнчлэн кассчин-операторын ахлах кассчинд кассын эцсийн шалгалтын хамт хүлээлгэн өгсөн дүнтэй давхцаж байна. дагуу маргаан гарсан тохиолдолд татварын алба, байгууллага нь худалдан авагчийг буцаан олгосныг нотлох баримт бичгийг гаргаж өгч болно.


Ихэнх тохиолдолд, арбитрч бичиг баримт бүрдүүлэх дарааллыг зөрчсөн нь гэмт хэрэг үйлдсэнийг илтгэдэггүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг.


Баруун Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг алба 2008 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн F04-6523/2008 тоот тогтоолоор (14724-A27-29) баримт бичгүүдийг (худалдан авагчид барааг буцааж өгөх үйлдэл эсвэл алдаатай оруулсан дүнг) гэж дүгнэв. ХКН-ын дагуу) зөрчил гаргасан тохиолдолд тухайн байгууллага хөрөнгөө хөрөнгөжүүлээгүй гэж зааж болохгүй.

Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг алба 2006 оны 2-р сарын 28-ны өдрийн KA-A40 / 619-06 тоот тогтоолоор хэрэглэгчдэд мөнгө буцааж өгөх журмыг дагаж мөрдөөгүй, KM-ийн маягтын актыг зохисгүй гүйцэтгэсэн гэж заасан. 3 нь ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-д заасан гэмт хэрэг биш юм.

Ихэнх тохиолдолд арбитрууд баримт бичгийг боловсруулах журмыг зөрчсөн нь хуулийн заасан зүйлд заасан гэмт хэрэг үйлдсэнийг илтгэдэггүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг ч бичиг баримтыг зөв бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь аудиторуудтай маргахаас зайлсхийх болно.

2013 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн F09-13603/13 тоот тогтоолоор А76-3628/2013 тоот тохиолдолд Уралын дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг алба татварын байцаагчдын үйлдлийг эсэргүүцэхийг оролдсон компанийн шаардлагыг хангахаас татгалзсан. . Алдаатай цохилтын хэмжээгээр орлогын хэмжээг бууруулах эрхтэй гэдгээ энэ байгууллага нотлохыг хүссэн. бэлэн мөнгөний баримтмөн үйлчлүүлэгчийн хүргэсэн барааны төлбөрийг буцаан олгох. Гэсэн хэдий ч нярав-операторын дэвтэр, кассын тайланд мөнгө буцааж өгсөн, алдаатай цоолбортой чекийг тусгаагүй тул шүүх энэ аргументыг няцаав. бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх дүрэм.

Вероника Позднякова, "Тооцоолол" сэтгүүлд зориулсан

Асуулт байна уу?

"Практик нягтлан бодох бүртгэл" нь таны ажлыг хөнгөвчлөх, нягтлан бодох бүртгэлээ алдаагүй хөтлөхөд туслах нягтлан бодох бүртгэлийн журнал юм. Асуултдаа баталгаатай мэргэжилтэн хариултыг авах, түүнчлэн

Залруулгын шалгалт нь касс дахь бэлэн мөнгөний хомсдол, илүүдэлтэй нөхцөл байдлыг засах боломжийг олгодог. Онлайн бэлэн мөнгөний бүртгэлийн загвараас хамааран түүнийг бий болгох алгоритм нь өөр байж болно. Залруулгын чекийг хэрхэн зөв гаргаж, торгууль төлөхөөс зайлсхийх талаар татварын албаманай нийтлэлийг уншина уу.

Онлайн тооцоонд ямар алдаа гарч болох вэ

Арилжааны олон процессууд дээр Энэ мөчавтоматжуулсан боловч хүний ​​оролцоогүйгээр ховор тохиолдолд боломжтой. Үүний дагуу алдаа гарахад хүний ​​хүчин зүйл нөлөөлдөг.

Онлайн кассын машинтай ажиллах тохиолдолд чек бүрдүүлэхэд ихэвчлэн алдаа гардаг. Тэдгээрийн хамгийн түгээмэл нь:

  • барааны үнэ буруу байгааг харуулсан үзүүлэлт;
  • төлбөрийн төрлийг тодорхойлоход алдаа гарсан (бэлэн болон бэлэн бус төлбөр);
  • тодорхой үйл ажиллагааны чек байхгүй байх.

Татварын байцаагч нь бэлэн мөнгөний баримтын алдааны баримтыг маш хатуу авч үздэг, учир нь үнэндээ ийм алдааны улмаас кассанд үндэслэлгүй орлого, хомсдол гарч болзошгүй юм.

Борлуулалтын бүх хугацааны чекийг хайх, үзэх боломжийг олгодог Business.Ru онлайн тооцоог туршаад үзээрэй. Бэлэн мөнгөний бүртгэлээс буцаан олголт, хадгаламж, мөнгө авах тухай бүх мэдээллийг Business.Ru данс руу автоматаар шилжүүлдэг.

Онлайн тооцооны алдааг хэрхэн засах вэ


Тэдний төрлөөс хамааран алдааг засах сонголтуудыг авч үзье.

Кассчин төлбөрийн төрлийг алдаатай

Барааны дүнг бэлнээр төлсөн бөгөөд кассчин төлбөрийн төрлийг банкны картаар зааж өгсөн.

Хэрэв ийм алдаа гарсан бол кассчин залруулгын баримт үүсгэх шаардлагагүй болно. Гүйлгээний талаарх мэдээллийг OFD руу илгээж, дууссаны дараа шууд санхүүгийн хөтөч дээр тэмдэглэв.

Нөхцөл байдлыг "буцах" үйлдлийг гүйцэтгэх замаар засч залруулах боломжтой (энэ тохиолдолд төлбөр тооцооны тэмдгийг "баримт буцаах" гэж зааж өгөх болно), борлуулалтын анхан шатны мэдээллийг хадгалах, үүнд төлбөрийн төрлийг "" гэж зааж өгөх ёстой. бэлэн бус төлбөр".

Энэхүү алгоритм нь алдаатай шалгалтыг цуцлахад тусална. Дараагийн алхам бол "бэлэн мөнгө" болон "ирж байна" гэсэн төлбөр тооцооны тэмдгийг зааж өгөх ёстой төлбөрийн зөв төрөлтэй шинэ, аль хэдийн зөв чек үүсгэх явдал юм.

Худалдан авагч гартаа хоёр чек авах ёстой - буцаах боломжтой, зөв, энэ тохиолдолд худалдан авагч алдаатай чек өгөх шаардлагагүй.

Кассчин чек дээр барааны үнийг буруу зааж өгсөн

Кассын эрхийн уян хатан тохиргоотой Business.Ru онлайн кассын машиныг туршаад үзээрэй. "Улаанаар" кассаас мөнгө зарах, гаргахыг хориглоно. Хөнгөлөлтийн хэмжээ эсвэл хувь хэмжээнд хязгаарлалт оруулж, кассын үйлдлийг алсаас хянах.

Зардлыг тодорхойлоход гарсан алдааг засах алгоритм нь дээр дурдсантай ижил байх болно. Буцаах баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай бөгөөд төлбөр тооцооны тэмдэг нь "хүлээн авсан баримт" гэж тэмдэглэгдэх болно.

Алдаатай цоолтуурын шалгалт нэн даруй илэрсэн тохиолдолд энэ залруулах схем хамааралтай болно.

Хэрэв дутагдал, илүүдэл нь ээлжийн төгсгөлд эсвэл алдаа гаргаснаас хойш хэсэг хугацааны дараа илэрсэн бол кассчин шаардлагатай бүх бичиг баримтыг хавсаргасан засварын шалгалтгүйгээр хийж чадахгүй.

Залруулгын шалгалт гэж юу вэ, ямар тохиолдолд энэ нь эвдэрсэн


Залруулгын шалгалт нь үндэслэлгүй хомсдол эсвэл бэлэн мөнгөний илүүдэлтэй нөхцөл байдлыг засах боломжийг танд олгоно. Тодорхой борлуулалтын чек байхгүй байгаа нь кассын алдааны үр дүн биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хэрэв кассын машин доголдсон, цахилгаан тасарсан, өөрөөр хэлбэл кассын машин ажиллахад доголдол гарсан бол чек байхгүй байж магадгүй юм.

Интернетгүйгээр ажиллах боломжтой Business.Ru онлайн кассыг туршиж үзээрэй хязгааргүй хугацаамөн таны мэдээллийн аюулгүй байдал, хамгаалалтыг 100% баталгаажуулна.

Онлайн тооцооны залруулгын чек үүсгэсэн шалтгааныг ийм чек үүсгэх үед үндэслэлийн баримт бичигт нарийвчлан тайлбарласан байх ёстой. Залруулгын шалгалтанд хавсаргасан тайлбар тэмдэглэл нь зөвхөн энэ үндэслэл болно.

Онлайн кассаар залруулгын шалгалтыг хэрхэн давах вэ

Залруулгын шалгалтыг бий болгох бүх нийтийн заавар байдаггүй. Энэ бүхэн нь танай аж ахуйн нэгжид суурилуулсан онлайн кассын машин үйлдвэрлэгч, өөрчлөлтөөс хамаарна.

Жижиглэнгийн худалдааны барааны нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн автоматжуулалт. Дэлгүүрээ цэгцэл

Интернэт холболттой аль ч тохиромжтой газраас борлуулалтаа хянаж, касс, цэг, байгууллагуудын гүйцэтгэлийг цаг тухайд нь хянах. 3 товшилтоор дэлгүүрийн хэрэгцээг бүрдүүлж, бараа худалдан авч, шошго, үнийн шошгыг бар кодоор хэвлэж, өөрийнхөө болон ажилчдынхаа амьдралыг хөнгөвчлөх боломжтой. Хэрэглэгчийн баазыг бий болго дууссан системүнэнч байх, ачаалал багатай үед үйлчлүүлэгчдийг татахын тулд хөнгөлөлтийн уян хатан системийг ашигла. Том дэлгүүр шиг ажилла, гэхдээ өнөөдөр мэргэжилтэн, серверийн техник хангамжийн зардалгүйгээр маргааш илүү их орлого олж эхлээрэй.

Үйлдвэрлэгч бүр өөрийн үзэмжээр үйлдвэрлэсэн тоног төхөөрөмжийг ажиллуулах алгоритмыг бүрдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч бүх онлайн кассын эцсийн зорилго ижил байдаг тул зарим үйл явц давхцсан хэвээр байна.

Тодорхой болгохын тулд тохируулга хийх журам, түүнтэй хамт залруулгын шалгалтыг Atol-90f онлайн кассын жишээн дээр авч үзэж болно.

  • X товчийг дар;
  • бэлэн мөнгөний баримтын төрлийг сонгох;
  • BB товчийг дарна уу;
  • залруулгын дүнг оруулах;
  • BB товчийг дахин дарна уу;
  • IT товчийг дарж үйлдлийг хаа.

Atol-90f онлайн касс дээр залруулгын чек гаргаж байна

Алгоритм нь бусад онлайн тооцоонд ижил төстэй байх боломжтой боловч төлбөрийн загвар нь залруулгын шалгалтыг бий болгох үйл явцад нөлөөлдөг нь дамжиггүй.

Онлайн тооцооны засварын баримтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Залруулгын баримтад кассчин ямар дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах ёстой:

Шаардлагатай "Суурин тэмдэг":

1 - Ирсэн - дэлгүүрийн кассанд мөнгө байршуулах тохиолдолд заасан;

3 - Зардал - дэлгүүрийн кассын бүртгэлээс мөнгө авах тохиолдолд заасан болно.

Таяг "Засварлах төрөл":

0 - үйл ажиллагаа нь бие даасан;

1 - үйлдлийг зааврын дагуу гүйцэтгэсэн.

Таяг "Залруулах үндэс":

  • залруулгын тайлбар.

Залруулгын чек үүсгэх үед кассчин тайлбар тэмдэглэлийн огноо, дугаарыг (засвар хийсэн шалтгаан) зааж өгөх ёстой.

Заавал мэдээлэл нь "тэгшлэх" ёстой зөрүүний хэмжээ байх болно.


Доор тайлбарласан жишээг харцгаая.

Нөхцөл байдлын тайлбар:

2017 оны 6-р сарын 13-ны 19:15 цагт гэмтэл гарсан цахилгаан сүлжээдэлгүүр, үүнээс болж онлайн тооцоо түр хугацаанд ажиллахгүй байсан. Үүний зэрэгцээ, бараа бүтээгдэхүүний борлуулалт нийт дүн 2000 рубль.

Бүтэлгүйтлийн улмаас кассчин чек гаргаж өгөөгүй. Худалдан авагч ажлаа сэргээхийг хүлээгээгүй бэлэн мөнгөний бүртгэлгээд дэлгүүрээс гарлаа.

Хэсэг хугацааны дараа ажил сэргэж, дэлгүүрийн кассанд мөнгө илүүдэлтэй болсон байна.

Кассчин нь болсон нөхцөл байдлын талаар дэлгэрэнгүй тайлбар бичээд, касс дээр хийгдээгүй борлуулалтын дүнгийн дагуу залруулгын баримт үүсгэв.

Залруулгын чек гаргах алхам алхмаар зааварчилгаа


Залруулгын шалгалт нь Холбооны байгууллагад ирүүлсэн санхүүгийн албан ёсны баримт бичиг юм татварын алба. Татвар нь эргээд ийм шалгалтыг бий болгох талаар асуултуудтай байж магадгүй юм.

Чухал!Шаардлагагүй асуултаас зайлсхийхийн тулд бизнес эрхлэгч ийм тохируулгын талаархи мэдээллийг татварын албанд эцсийн хугацааг хойшлуулалгүйгээр шилжүүлэх нь дээр.

Түүнчлэн, тохируулах баримт бүрийн хувьд баримт бичгийн багцыг цуглуулах ёстой бөгөөд үүнийг дэлгүүрт шууд хадгалах болно.

Чухал!Залруулгын шалгалт бүрт тайлбар тэмдэглэл хавсаргасан байх ёстой, эс тэгвээс залруулгын журамд сайн шалтгаан байхгүй болно.

Тохируулах процедурыг зөв хэрэгжүүлэх алгоритм:

1. Кассаас илүүдэл мөнгө олсны дараа кассчин холбогдох актыг бүрдүүлдэг.


2. Дараагийн алхам бол засч залруулах чектэй холбоотой тайлбар бичгийг гаргах явдал юм. Тайлбарт заасан заавал байх ёстой мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

  • баримт бичигт олгосон дугаар;
  • баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, цаг;
  • дэлгүүрийн кассанд бэлэн мөнгөний хомсдол/илүүдэл гарахад хүргэсэн тохиолдлын огноо, цаг;
  • нөхцөл байдлын нарийвчилсан тайлбар.

Энэ тайлбар тэмдэглэлзалруулга хийсэн баримт бичиг болох залруулгын шалгалтанд хавсаргасан байх ёстой.

Шалгалт нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • тохируулах хэмжээ;
  • төлбөр тооцооны тэмдэг (орлогын залруулга/зарлагын засвар);
  • залруулгын төрөл (бие даасан үйл ажиллагаа / захиалгаар үйл ажиллагаа явуулах (жишээлбэл, татварын албанаас захиалга хүлээн авсан бол);
  • залруулга хийх үндэслэл (тайлбарын огноо, дугаарыг энд зааж өгсөн болно).

Залруулга хийх чек олгох төрөл бүрийн онлайн бэлэн мөнгөний ширээ

4. Тохируулах журмыг Холбооны Татварын Алба руу биечлэн очиж шалгалтаар эсвэл татварын вэбсайт дахь татвар төлөгчийн хувийн дансаар дамжуулсны дараа л дууссан гэж үзэж болно.

Дээр дурдсанчлан татварын мэдэгдлээр хойшлуулах нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм.

Чухал!Бизнес эрхлэгчээс тайлбар авахаас өмнө хяналт шалгалтын үеэр аж ахуйн нэгжийн кассанд зөрүүтэй байгаа нь тогтоогдвол татвар төлөгч торгууль төлөхөөс зайлсхийх боломжгүй болно.

Гэсэн хэдий ч торгууль тогтоосон байсан ч энэ нь тохируулга хийхгүй байх шалтгаан биш тул залруулгын шалгалтыг хийх ёстой. Энэ тохиолдолд залруулга хийх үндэслэлийг "жорын дэлгэрэнгүй мэдээлэл", залруулгын төрөл нь "жорын дагуу үйл ажиллагаа" гэж зааж өгнө.


Залруулгын шалгалтыг яг хэзээ бүрдүүлэх ёстойг хууль тогтоомжид хэлэхэд хэцүү байдаг Оросын Холбооны УлсЭнэ талаар заавар байхгүй байна. Тохируулга хийх цорын ганц заалт бол нээлтийн дараа болон ээлжийг хаахаас өмнө хийх ёстой.

Ихэнх тохиолдолд энэ мэдээллийг кассанд илүүдэл (дутмаг) гарсан үед заавал ээлжинд хийх шаардлагатай тохируулга гэж тайлбарладаг.

Гэсэн хэдий ч, эндээс хэд хоногийн дараа кассын машинд алдаа илэрсэн, эсвэл татварын албанаас ирсэн захиалгын үндсэн дээр (хэдэн сарын дараа хүлээн авах боломжтой) залруулга хийсэн бол яах вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ. ).

Энэ тохиолдолд залруулгын чекийг алдаа илэрсэн ээлжийн дотор, өөрөөр хэлбэл нэг кассын ээлж хаагдах ба дараагийн залруулгын чекийг нээх хооронд хийгдэнэ.

Хамгийн бага зардлаар худалдааны иж бүрэн автоматжуулалт

Бид ердийн компьютер авч, ямар ч санхүүгийн бүртгэгчийг холбож, Business Ru Kassa програмыг суулгана. Үүний үр дүнд бид POS-терминалын хэмнэлттэй аналогийг олж авдаг том дэлгүүрбүх шинж чанараараа. Бид Business.Ru үүлэн үйлчилгээнд үнэ бүхий бараагаа оруулаад ажиллаж эхэлнэ. Бүх зүйлд зориулсан бүх зүйл - хамгийн ихдээ 1 цаг, 15-20 мянган рубль. төсвийн бүртгэгчийн хувьд.

Хэрэв кассан дээрх чекийг буруу цоолсон бол

  1. Кассчин тогшсоны дараа бэлэн мөнгөний бүртгэлшаардлагатай хэмжээнээс их эсвэл бага хэмжээний чек байгаа бол энэ чекийг хадгалах ёстой. Худалдан авагч зөв чекийг таслах хэрэгтэй.
  2. Z-тайланг арилгасны дараа кассчин-операторын журналыг будаж, 10-р баганад алдаатай чекийг харгалзан дүнг зааж өгнө.
  3. 15-р баганад та алдаатай чекийн хэмжээг зааж өгөх ёстой.
  4. Дууссан KM-3 акт дээр алдаатай хасагдсан чекийг наана.
  5. З-тайлангийн хамт актыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, кассчинаас ямар ч хэлбэрээр тайлбар бичнэ үү.

Хэрэв та тооцоо хийхдээ чекийг буруу цоолчихоод Z-тайланг устгасны дараа анзаарсан бол

  1. Хэрэв та чек олсон бол дээр дурдсантай ижил зүйлийг хий. Хэрэв чек олдохгүй бол кассчин ерөнхий захиралд хаягласан тайлбар бичдэг.
  2. Энэ чекийг ECLZ блокоос "сугалах" тулд таны кассын машинд үйлчилгээ үзүүлж буй төвлөрсөн халаалтын төвийн мэргэжилтэн рүү залга. Чек дээр түүний дугаар, дүн байх болно. (Z-тайлангийн өмнө хяналтын соронзон хальс байхгүй бол үүнийг хийдэг).
  3. Кассчин-операторын журналын 10-р баганад алдаатай чекийг харгалзан дүнг зааж өгнө.
  4. 11-р баганад та бодит хүргэсэн дүнг зааж өгөх ёстой.
  5. 15-р баганад та алдаатай чекийн хэмжээг зааж өгөх ёстой. Дэлгүүрийн захирлын баталгаажуулсан тайлбарыг чекийн хамт бөглөсөн KM-3 актад хавсаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.
  6. Та тооцоо хийх шаардлагагүй.

Нээлттэй ээлжинд бэлэн мөнгө буцааж авна

  1. Худалдан авагч нь бараагаа буцааж өгөх, бэлэн мөнгө олгох өргөдөл гаргах шаардлагатай.
  2. Худалдан авагчийн өгсөн чекийн үндсэн дээр кассын машин дээр "буцах" ажиллагааг гүйцэтгэдэг. (Хэрэв баримтыг худалдан авагч гээсэн бөгөөд тэр барааг танаас худалдаж авсан гэдгийг нотолж чадахгүй бол та барааны мөнгийг буцааж өгөхгүй байх эрхтэй).
  3. Z-тайланг устгасны дараа кассчин-операторын журналыг бичиж, 10-р баганад буцаан олголтын чекийн дүнг харгалзан дүнг зааж өгнө. 11-р баганад та бодит хүргэсэн дүнг зааж өгөх ёстой. 15-р баганад та буцаан олголтын чекийн хэмжээг зааж өгөх ёстой.
  4. Худалдан авагчаас хүлээн авсан чек дээр буцаах чек нэмж, бөглөсөн KM-3 акт дээр наа. З-тайлангийн хамт актыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, кассчинаас ямар ч хэлбэрээр тайлбар бичнэ үү.

Хаалттай ээлжийн бэлэн мөнгө (дараагийн өдөр):

  1. Худалдан авагчаас бэлэн мөнгөний баримт авдаг. Хэрэв чекийг худалдан авагч алдсан бөгөөд тэр барааг танаас худалдаж авсан гэдгийг нотлох боломжгүй бол та барааны мөнгийг буцааж өгөхгүй байх эрхтэй. Барааг буцааж өгөх, бэлэн мөнгө олгох өргөдөл.
  2. .Энэ тохиолдолд кассан дээр буцаан олгогдохгүй.

KM-3 актыг гүйцэтгэснээр бэлэн мөнгөний захиалгын дагуу тухайн аж ахуйн нэгжийн төв кассаар дамжуулан худалдан авагчид мөнгө олгоно.

Нээлттэй ээлжийн үеэр картаар буцах

  1. Бэлэн мөнгөний баримт, буцаах өргөдлийг худалдан авагчаас авдаг. (Хэрэв баримтыг худалдан авагч гээсэн бөгөөд тэр барааг танаас худалдаж авсан гэдгийг нотолж чадахгүй бол та барааны мөнгийг буцааж өгөхгүй байх эрхтэй).
  2. Банкны терминал дээрх худалдагч нь картаар хийсэн төлбөрийн ажиллагааг цуцалж, худалдан авагчийн данснаас мөнгө хасагдахгүй.
  3. Z-тайланг устгасны дараа кассчин-операторын журналыг бичиж, 12-р баганад терминалаас төлсөн төлбөрийн баримтын тоог зааж өгнө. 13-р баганад баримт бичгийн дагуу төлсөн дүнг зааж өгөх ёстой.
  4. Худалдан авагчаас хүлээн авсан чекийг бөглөсөн KM-3 акт дээр наа. З-тайлангийн хамт актыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, кассчинаас ямар ч хэлбэрээр тайлбар бичнэ үү.

Хаалттай ээлжийн үед картаар буцаан олгох (өөр өдөр)

  1. Энэ тохиолдолд кассчин-оператор нь төлбөрийн картаас мөнгө шилжүүлэх үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулсан банкнаас гаргасан зааврыг мэдэж байх ёстой.
  2. Худалдан авагчаас хүлээн авсан чекийг бөглөсөн KM-3 акт дээр наа.

Энэ нийтлэлд бид татварын албанаас асуулт гаргахгүйн тулд онлайн касс дээр өгөөж, алдаатай чекийг хэрхэн зөв боловсруулах талаар авч үзэх болно.

Өмнө нь энэ нь энгийн байсан: ээлжийн өдөр - кассын машинаар, нөгөө өдөр - зөвхөн аж ахуйн нэгжийн үндсэн касс, кассын машинаар дамжуулан буцах. Худалдан авагчийн мэдэгдэл, КМ-3 актыг буцааж өгөх ёстой байсан. Алдаатай чекүүдийн хувьд тэдгээрийг зүгээр л хадгалж, кассын тайлбарын хамт KM-3 актад хавчуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээхийг санал болгов.

Одоо онлайн кассын машин гарч ирснээр өгөөжөөс гадна залруулгын шалгалтууд гарч ирэв. Бүгд андуурч байна. Амьдралаас жишээ авч тайлбарлахыг хичээцгээе.

Тодорхойлолтыг эхлүүлэхийн тулд:

Буцах шалгалтын гол зорилго- Худалдан авагчид буцаан олгох.

Залруулгын шалгалтын гол зорилго- Алдаа засах. Орлогын бодит мэдээллийг төсвийн мэдээлэлтэй нийцүүлэх.

Үүний зэрэгцээ, буцаах чек нь тэдгээрийг зөрчих шалтгаантай байх ёстой - тайлбар кассчин эсвэл худалдан авагчийн мөнгө буцаан авах өргөдөл.

Залруулгын шалгалтыг зөвхөн дараахь баримт бичгийн үндсэн дээр хийдэг.

Албан ёсны акт (тоо, огноо, залруулах үндэслэл бүхий);

Татварын захиалга.

Хуулиас ишлэл: "Өмнө нь хийсэн тооцоог тохируулахдаа залруулгын бэлэн мөнгөний баримтыг үүсгэдэг (маягт). хатуу хариуцлагазалруулга) ээлжийн нээлтийн тайланг гаргасны дараа, гэхдээ ээлжийн хаалтын тайланг гаргаснаас хэтрэхгүй.

Тиймээс ямар тохиолдолд засч залруулах шалгалтыг оногдуулахыг хуульд тайлбарлаагүй болно. Тиймээс өнөөдрийн хувьд цорын ганц зөв шийдвэр бол зөвхөн татварт заасны дагуу залруулгын шалгалтыг цуцлах явдал юм.

Бусад тохиолдолд буцаах шалгалт хийх нь дээр.

Нөхцөл байдал:

Кассчин юу хийх ёстой вэ?

Тухайн өдөр буцах (бэлэн мөнгө)

Худалдан авагч гутлыг бэлэн мөнгөөр ​​худалдаж авсан, тэр өдөртөө чектэй буцаж, мөнгөө буцааж авахыг хүсч байна. Кассчин нь худалдан авагчаас мэдүүлэг авч, буцаах баримтыг тайлж, мөнгөтэй нь хамт буцааж өгч, бараагаа авдаг.

Худалдан авсан өдрөө буцаах (банкны шилжүүлэг)

Жич:

Бүх банкны терминалууд үйл ажиллагааг цуцлах боломжгүй байдаг. Банкнаас шалгана уу.

  1. Худалдан авагчаас мэдэгдэл авна уу.
  2. Банкны терминалаар дамжуулан үйл ажиллагааг цуцлах ажлыг эхлүүлэх (өдрийн үр дүнг шалгахаас өмнө).
  3. Буцааж өгсөн барааг "бүтээсэн баримт" гэсэн тэмдэгтэй чекийг буулгаж, худалдан авагчид өгнө үү.

Худалдан авагч уг гутлыг картаар төлж худалдаж авсан. Цагийн дараа ирсэн. Кассчин нь буцаан олголт авах хүсэлтийг хүлээн авч, банкны терминал дээр "Цуцлах" үйлдлийг хийж, худалдан авагчид буцаах чек, худалдан авалтыг цуцалсны чек өгдөг.

Худалдан авсны маргааш буцаах (бэлэн мөнгө)

Жич:

Зарим кассын машинд буцаах чек хийхээсээ өмнө та "Хадгаламж" үйлдлийг хийх хэрэгтэй, жишээлбэл чек хийгээгүй бол (нярав бэлэн мөнгөний шургуулгамөнгө үлдээгүй).

  1. Худалдан авагчаас мэдэгдэл авна уу.
  2. Буцааж өгсөн барааг "бүтээсэн баримт" гэсэн тэмдэгтэй чекийг буулгаж, худалдан авагчид өгнө үү.

Худалдан авагч гутлыг бэлэн мөнгөөр ​​худалдаж авсан, маргааш нь чектэй буцаж, мөнгөө буцааж авахыг хүсч байна. Кассчин нь худалдан авагчаас мэдүүлэг авч, буцаах баримтыг тайлж, мөнгөтэй нь хамт буцааж өгч, бараагаа авдаг.

Худалдан авсны маргааш буцаах (банкны шилжүүлэг)

Бүх кассын машинд банкны шилжүүлгээр мөнгө буцаан олгох техникийн боломж байдаггүй. KKT гарын авлагыг үзнэ үү.

Бүх банкны терминалууд худалдан авалт хийсэн өдрөө буцаах боломж байдаггүй. Банкнаас шалгана уу.

  1. Худалдан авагчаас мэдэгдэл авна уу.
  2. Банкны терминалаар дамжуулан "буцаан олголт" хийх (үр дүнгийн дараагийн тохиролд банк энэ мөнгийг хасна).
  3. Буцааж өгсөн барааг "бүтээсэн баримт" гэсэн тэмдэгтэй чекийг буулгаж, худалдан авагчид өгнө үү.

Худалдан авагч гутлыг бэлэн бусаар худалдаж авсан, маргааш нь чектэй буцаж ирээд мөнгөө буцааж өгөхийг хүсч байна. Кассчин нь худалдан авагчаас өргөдлийг авч, банкны терминал дээр буцаах чекийг тогшиж, буцаах чекийг тогшиж, хоёр чекийг худалдан авагчид өгдөг.

Бэлэн мөнгөхудалдан авагчийн картанд банк худалдан авах гэрээний дагуу буцаан олгоно

Тэд чекийг буруу цохисон (ээлж хаагдахаас өмнө шууд анзаарсан, худалдан авагч ойрхон байна)

  1. Худалдан авагч зөв чекийг таслах хэрэгтэй.

Худалдан авагч 1000 рублийн гутал худалдаж авсан, кассчин алдаа гаргаж, 100 рубль тогшлоо.

Кассчин үйлчлүүлэгчид 1000 рублийн зөв чекийг цохиж, дараа нь 100 рублийн буцаан олголт хийдэг. Тайлбар бичигт тэрээр “Би 100 рубль гуйж байна, андуурч цохьсон, орлогод тооцохгүй. Буцаах баримт хавсаргав.

Чекийг буруу оруулсан (тэд үүнийг шууд анзаарсан боловч үйлчлүүлэгч чекээ орхисон).

  1. Алдаатай чекийг "буцаах баримт"-ын чекийг хас.
  2. Хоёр чекийг (алдаатай болон буцаах чек) кассын тайлбарын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Худалдан авагч 1000 рублийн гутал худалдаж авсан, кассчин алдаа гаргаж, 100 рубль тогшлоо. Худалдан авагч 100 рублийн чектэй явсан.

Кассчин үйлчлүүлэгчид 1000 рублийн зөв чекийг цохиж, хадгалаад дараа нь 100 рублийн буцаан олголт хийдэг. Тайлбар бичигт тэрээр “Би 100 рубль гуйж байна, андуурч цохьсон, орлогод тооцохгүй. Буцаах баримт хавсаргав.

Банкны шилжүүлгээр ХКН-ын чекийг буруу хийсэн (ээлж хаахаас өмнө мэдэгдэл).

Жич:

Худалдан авсан дүнгийн залруулга зөв эсэхийг банкнаас шалгана уу.

Хэрэв үүнтэй зэрэгцэн худалдан авалтын гулсуур зөв эвдэрсэн бол:

  1. Худалдан авагчид зөв чекийг давж, хадгалах.
  2. Алдаатай чекийг "буцаах баримт"-ын чекийг хас.
  3. Хоёр чекийг (алдаатай болон буцаах чек) кассын тайлбарын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Хэрэв худалдан авалт дээр нэгэн зэрэг буруу дүнг оруулсан бол кассчин банкны зааврын дагуу ажилладаг.

Худалдан авагч гутлыг банкны шилжүүлгээр 1000 рублиэр худалдаж авсан, кассчин алдаа гаргаж, 100 рублийг тогшлоо. Худалдан авагч 100 рублийн чектэй явсан.

Кассчин үйлчлүүлэгчид 1000 рублийн зөв чекийг касс дээр хийж, хадгалдаг бөгөөд дараа нь 100 рублийн буцаан олголт хийдэг. Тайлбар бичигт тэрээр “Би 100 рубль гуйж байна, андуурч цохьсон, орлогод тооцохгүй. Буцаах баримт хавсаргав.

Хэрэв худалдан авагч буцаж ирвэл тэр зөв чекийг цуглуулах боломжтой болно.

Тэд чекээ бэлнээр цоолохоо мартаад ээлжээ хаажээ.

Ээлжийг хаах үед кассчин тооцоогүй орлогыг анзаарсан. Тэр худалдан авагчид гутлын 1000 рублийн чекийг цохихоо мартсанаа санав. Нярав ээлжийг дахин нээж, чекийг эвдэж, ээлжийг хааж, тайлбар бичнэ.

Тэд бэлэн мөнгөгүй чек цоолохоо мартсан (тэд үүнийг худалдан авалт дээр цохисон) ээлжийг хаажээ.

  1. Нээлттэй ээлж. Мартагдсан чекийг эвдэх. Ээлжийг хаах.
  2. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст үнэ төлбөргүй хэлбэрээр тайлбар бичгийг кассчинд бичнэ үү.

Тэд "нэмэлт" шалгалтыг эвдэж, ээлжийн хаалтын тайлангийн дүнг хоёр дахин нэмэгдүүлсэн.

  1. Нээлттэй ээлж. "Нэмэлт" чекийн дүнгийн "орлогын өгөөж" чекийг зөрчих. Ээлжийг хаах.
  2. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст үнэ төлбөргүй хэлбэрээр тайлбар бичгийг кассчинд бичнэ үү.

Ихэнхдээ энэ нөхцөл байдал нь завсарлага эсвэл төгсгөлийн үед тохиолддог шалгах соронзон хальсшалгах үед. Кассчин чекийг дахин цоолж, дараа нь давхар баримт байгааг олж мэдэв. Та буцаан олголтын шалгалт хийж, хоёр дахь шалгалтын шалтгааныг тайлбарлах хэрэгтэй.

  1. Ямар нэгэн маргаантай асуудлаар кассчаас тайлбар тэмдэглэл аваарай.
  2. Тухайн өдрийн үр дүнгийн мэдээлэлтэй харьцуул хувийн данс OFD.
  3. Үйлчилгээний төв төвөөс эсвэл кассын программ хангамжийг хариуцдаг мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдээс ХКН загвараа буцаах шалгалтын талаар дэлгэрэнгүй зөвлөгөө аваарай.

Хүндэтгэсэн, CTO "Kassa Plus".



Санамсаргүй нийтлэлүүд

Дээшээ