أتمتة البيع بالتجزئة هي خيار لمتجر صغير. أتمتة المتاجر: حلول جاهزة حسب نوع برنامج أتمتة الأعمال التجارية الصغيرة

المعلمات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند الاختيار معدات مناسبةللأتمتة متجر البيع بالتجزئه: حركة المرور المخطط لها وحجم المتجر وحجم ميزانيتك. في هذه المقالة ، سننظر في خيارات مختلفة لحل أتمتة المتاجر الجاهزة ، بدءًا من متجر صغيرمن حركة مرور منخفضة إلى متجر متوسط ​​الحجم يضم أكثر من 200 عميل يوميًا. لكل خيار ، يتم اقتراح المعدات المناسبة والأسعار التقريبية للحل النهائي.

أتمتة متجر صغير يتم فيه جلب البضائع في أوقات فراغهم

في هذه الحالة نحن نتكلمحول متجر به حركة مرور لا تزيد عن 70 عميلًا في اليوم ، حيث مكان العمليتم الجمع بين أمين الصندوق ومكان عمل التاجر (أي يتم تنفيذ كلتا الوظيفتين من قبل شخص واحد) و منتج جديديبدأ في وقت لا يوجد فيه زوار. في هذه الحالة ، فإن التركيبة الأكثر ملاءمة في تجربتنا هي المجموعة التالية:

• مكتب النقدية Atol 30F "تسليم المفتاح" - 20300 روبل ؛

لدى Atol 30F سعة عرض تصل إلى 70 شيكًا يوميًا تحقق من الشريط 57 أو 44 مم ، صغيرة الحجم ويمكن أن تدعم Wi-Fi و 3G. تتضمن المجموعة الكاملة لمكتب النقد الجاهز دفعًا ماليًا لمدة 15 شهرًا ، وتسجيل مكتب الدفع النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية ، والاتصال بـ OFD والتوقيع الإلكتروني.

• 1C: التجزئة - 4000 روبل ؛
• توصيل سجل نقدي بـ 1C - 1500 روبل ؛

في هذا الخياريتم توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بجهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول. على نفس الكمبيوتر ، تم تثبيت 1C: Retail ، والذي سيتم استخدامه كبرنامج تسجيل نقدي وكبرنامج محاسبة.

• 1C: البيع بالتجزئة 8. الإصدار الأساسي

  برمجةمصمم لأتمتة المتاجر التي بها عدد كبير من الموظفين. يستخدم البرنامج أيضًا كبرنامج نقدي. يجب عليك شراء 1C: الإصدار الأساسي من Retail 8 نظرًا لدعم وضعي توزيع قاعدة البيانات. هناك RIBs لنقاط البيع ، بالإضافة إلى الوظائف. تم تصميم التكوين للتشغيل المستقل والمستقل.

  هناك دعم لتبادل البيانات مع "الإدارة" و "محاسبة الشركة". من الممكن إنشاء أنظمة برمجية كاملة. عند 1C: التجزئة 8 ، الإصدار الأساسي ، يكون السعر عند مستوى جذاب إلى حد ما.

  رمز البائع: 5066

  3,600.00 ₽ يشتري
• 

  رمز البائع: 5499

  2,300.00 ₽ يشتري
• المسجل المالي Atol 30F

  المسجل المالي بدون قطع تلقائي وعرض إيصال يصل إلى 57 مم. ما يصل إلى 100 شيكات / يوم ، بالتيار الكهربائي. USB

  رمز البائع: 5085

  من 11,300.00 ₽

المجموع:
= 35150₽ كل أتمتة المتجر.

حل لمتجر صغير حيث يتم جلب البضائع أثناء البيع

يعد هذا الخيار أكثر ملاءمة ، حيث لا تحتاج إلى مقاطعة المبيعات لإطلاق منتج جديد. في مثل هذا المتجر ، يتم تنظيم مكان عمل منفصل لأمين الصندوق ومكان للتاجر.
في هذه الحالة ، تكون مجموعة المعدات الخاصة بأتمتة المتاجر كما يلي:

• بالنسبة لمكان عمل أمين الصندوق:
• كمبيوتر POS Atol NFD10 - 23800₽ ؛

يعد كمبيوتر نقطة البيع أكثر موثوقية من الكمبيوتر الشخصي التقليدي بسبب مصمم خصيصًا للتداول. بالإضافة إلى أنها لا تحتوي على مروحة ، مما يعني أنها لن تصدر ضوضاء وتنسد بالغبار.

• شاشة POS Atol sj 1088-8 636₽ ؛
• برنامج Frontol xPOS - 6500 روبل ؛
• توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بـ Frontol xPOS - 1500 درجة ؛

كبرنامج ، نقدم برنامج Frontol xPOS - وهو حل اقتصادي يدعم معظم المعدات المتصلة ، وله إعدادات مرنة لأي احتياجات العملاء (المكافآت والخصومات) ولديه الحد الأدنى من متطلبات النظام.

• شباك التذاكر Atol 55F "تسليم المفتاح") - 32300 روبل ؛

يمتلك Atol 55F الإنتاجيةما يصل إلى 250 شيكات في اليوم ، وعرض شريط الاستلام 57 أو 44 مم والقطع التلقائي.

• ماسح الباركود 1D Winson WNL 5000g - 2350₽ ؛
• 

  رمز البائع: 5540

  6,750.00 ₽ يشتري
• شاشة POS ATOL LM10

  يحتوي الجهاز على دقة عرض مثالية وعمق ألوان وسطوع ومعايير تباين ، والتي ستسمح لأمين الصندوق بقضاء الكثير من الوقت في العمل دون الإضرار بالصحة والرفاهية.

  رمز البائع: 5364

  10,428.00 ₽ يشتري
• 

  POS-computer ATOL NFD10 PRO هو حل لتسجيل النقدية.

  رمز البائع: 5633

  30,020.00 ₽ يشتري
• ماسح الباركود Winson WNL-5000g

  تم تصميم الماسح الضوئي بالليزر Winson WNL-5000g-USB لقراءة الرموز الشريطية أحادية البعد بسرعة 120 عملية مسح ضوئي / ثانية. إنه أحد أكثر نماذج الميزانية. قادر على قراءة الباركود عالي الكثافة (حتى 5 مل). يتيح لك دعم وضع اللايدوي استخدام الجهاز ، وتحرير أيدي المشغل (يتطلب شراء حامل اختياري).

  رمز البائع: 5499

  2,300.00 ₽ يشتري
• المسجل المالي ATOL 55F

  المسجل المالي بقطع آلي وعرض إيصال يصل إلى 57 مم. ما يصل إلى 200 شيكات / يوم ، بالتيار الكهربائي. USB ، إيثرنت ، RS232 ، DYA.

  رمز البائع: 5002

  من 24,600.00 ₽
• لمكان عمل التاجر:كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول +
• 1C: البيع بالتجزئة كبرنامج محاسبة منتج - 4000 روبل ؛
• التثبيت والتكوين والتدريب على العمل مع 1C - 7000 روبل ؛

من حيث نسبة السعر / الجودة ، 1C: التجزئة هي أفضل الخياراتنظام محاسبة السلع. إذا لزم الأمر ، يمكن استكمال هذا البرنامج لاحتياجات محددة: التغيير نماذج الطباعةالمستندات ، وإنشاء التقارير والمعالجة لتنزيل البضائع من Excel. يتيح لك البيع بالتجزئة أيضًا إعداد بيع المشروبات الكحولية بالقطعة والكمية. البرنامج سهل الإعداد ، وعلى عكس أنظمة المحاسبة الأخرى ، فهو غير مثقل بوظائف غير ضرورية ويسهل تعلمه.

• ماسح الباركود أحادي الأبعاد لتخصيص الباركود للسلع - 2350 درجة ؛

حصيلة:
تكلفة أتمتة المتجر = 88436₽.

أتمتة المتجر المتوسط

متوسط ​​عدد زوار هذا المتجر من 200 شخص. بالنسبة لمتجر بهذه السعة الإنتاجية ، من أجل أن يكون أكثر موثوقية ، يوصى بتوفير وظيفتين لأمين الصندوق وواحدة للتاجر ، لأنه في حالة حدوث أي أعطال في المعدات النقدية ، لن تتوقف المبيعات عند الخروج مرة واحدة.
في هذه الحالة ، سيبدو التكوين كما يلي:

• لوظيفتين كاشيرات:
• جهازي كمبيوتر POS Atol NFD10 - 47600₽ ؛
• 2 شاشات POS Atol sj 1088-17272₽ ؛
• مكتبان للنقد Atol 22F على أساس تسليم المفتاح - 67820 روبل ؛

يبلغ إنتاجية Atol 22 ما يصل إلى 250 شيكًا يوميًا ، وشريط استلام بعرض 80 أو 57 ملم وقص تلقائي.

• 2 برامج Frontol xPOS - 13000 روبل ؛
• توصيل أجهزة تسجيل النقد بـ Frontol xPOS - 3000 درجة مئوية ؛
• عدد 2 من ماسحات الباركود Datalogic Magellan 800i - 22،576₽ ؛

يسمح لك هذا الماسح الضوئي متعدد الاتجاهات بحمل البضائع ببساطة أمام الماسح الضوئي لإضافتها إلى الشيك ، مما يزيد من سرعة أمين الصندوق.

• الماسح الضوئي للرموز الشريطية Datalogic Magellan 800i 2D (EGAIS)

  رمز البائع: 5484

  11,281.20 ₽ يشتري
• برنامج Frontol xPOS

  Frontol xPOS هو برنامج احترافي مصمم لأتمتة تسجيل النقد في مؤسسات البيع بالتجزئة. تم تطويره على نظام أساسي مبتكر متوافق مع أنظمة التشغيل المختلفة.

  رمز البائع: 5540

  6,750.00 ₽ يشتري
• شاشة POS ATOL LM10

ظهر بيع البضائع في التجزئة منذ وقت طويل جدًا ، ليحل محل المقايضة. في العالم الحديثإنها تصل إلى ذروتها ، حيث تعمل كطريقة رئيسية للحصول على السلع للمواطن. ولكن بدون نظام أتمتة عالي الجودة للمتاجر بيع بالتجزئة، فإن موضوع المنتجات ببساطة لا يمكن أن يوجد في بيئة تنافسية. خلاف ذلك ، ستنخفض وتيرة العمل حتمًا عشرة أضعاف ، وستزيد الأعمال الورقية ، ولن يتمكن العملاء ببساطة من التعاون الكامل مع البائع.

ميزات مبيعات التجزئة

يبيع إن إفادة عميل مستهدف معين هي عملية تحتاج دائمًا إلى ثلاثة عوامل رئيسية. المنطقة التي يتم فيها بيع المنتجات والموظفين والاستخداميتصرف كبائع ، مدير ، حارس أمن. والأهم من ذلك ، المنتج نفسه ، الموجود في إمكانية الوصول المرئي أو المادي للمشتري.

تخضع طريقة علاقات السوق هذه لعلامة تبعاً لخصائص المنتج والظروف الحالية و استراتيجية تجاريةالشركات والجوانب الأخرى. يمكن أن يتقلب الهامش في نطاقات عملاقة: من حوالي 20٪ إلى 200-300٪ ضخم.

أيضًا ، فإن حقيقة الحصول على سلعة تكون مصحوبة بصيغة مصغرة لعقد البيع. تأكيد المعاملة عرض عام- هذا إيصال الدفع. يحتوي على معلومات أساسية: التاريخ والوقت والتكلفة واسم الشركة والخصومات الضريبية في هذه الحالة والموقع الفعلي للفرع. هذه العوامل متأصلة في جميع خيارات أتمتة البيع بالتجزئة لكل من متجر صغير ومنشأة كبيرة.

حول العملية

يعد الانتقال إلى الشكل الإلكتروني للتوثيق والتعاون مع العميل وتوزيع البضائع دائمًا تحديثًا عالميًا. إنه يؤثر بشكل أساسي على الأشياء التي لا تتجاوز مساحتها القصوى 350 متر مربع. أولاً وقبل كل شيء ، التحديث يعني الانتقال إلى نظام الخدمة الذاتية.

هذا هو نموذج أكثر فعالية للتعاون مع العميل. يختار الشخص بنفسه المنتج الذي يعجبه ، ويرتب عملية الشراء ويتواصل مع أمين الصندوق فقط في الوقت الذي يقرر فيه بالفعل شراء عناصر معينة.

يتضمن النظام الانتقال إلى صيغة جديدةلذا كن مستعدًا للشراء معدات حديثة، وكذلك إلى تغيير نوعي في منظور العمل بأكمله. هذه أشكال جديدة من المحاسبة وتسجيل المنتجات الواردة. لم يعد يتم إرسالها مباشرة من المورد إلى غرفة التسوق، ويقومون أولاً بالتسجيل في نظام افتراضي ، بحيث يمكنك بعد ذلك إطلاقه عند هذه النقطة.

أتمتة البيع بالتجزئة: الشروع في العمل

نقدم ثلاث ركائز أساسية تقوم عليها العملية:

الانتقال إلى معدات جديدة ضرورية لإحياء الفكرة فعليًا.

برمجة. هذه التقنية في حد ذاتها لن تنجح بالطبع. لتنظيم المنهجية بأكملها ، ستحتاج إلى برامج عالية الجودة ، والتي يجب شراؤها بشكل منفصل. في هذه المسألةهناك حاجة أيضًا إلى مورد موثوق ومستعد لتقديم حل - Cleverens. تبيع الشركة معدات عالية الجودة وبرامج متنوعة لها من أجل التشغيل والأعمال بكفاءة.

تدريب الموظفين على الابتكارات.

مراحل الانتقال إلى التكنولوجيا

بشكل مشروط ، يمكن تقسيم المهمة إلى عدة خطوات أساسية.

تحديد أسباب التحديث. ليس من المنطقي إجراء هذا الانتقال بناءً على الاتجاهات. هناك أسباب محددة ، ويجب فهمها. هذا معركة تنافسية، وزيادة المبيعات ، وخفض التكاليف ، وتوسيع قاعدة العملاء وتحسين مستوى راحة المشتري.

اختيار منهجية لتنفيذ المهمة. هناك أنواع عديدة من الأجهزة والشركات المصنعة ، بالإضافة إلى بائعي البرامج.

شراء المعدات التقنية.

وضع المعدات وإعادة تجهيز المباني ، إذا لزم الأمر.

تركيب الاجهزة الامنية وكاميرات المراقبة والسلامة من الحريق.

تدريب الموظفين.

أنواع الانتقال إلى نظام جديد

لا يوجد سوى طريقتين رئيسيتين. هذا هو الاختلاف الكامل أو الجزئي. في الحالة الأولى ، تخضع جميع مجالات عمل المؤسسة لتغييرات نوعية ، يتحولون إليها لائحة جديدةوالمعدات التقنية. وفي الثانية - تتأثر منطقة واحدة فقط. على سبيل المثال ، المستودع. أو الانتقال إلى فئة منفصلة من البضائع.

يعتمد الاختيار غالبًا على قدرات المالك والعامل الكمي لنقاط بيع المنتجات ومرافق التخزين والخدمات اللوجستية. أتمتة البيع بالتجزئة شبكة التداول- غالبًا ما يكون هذا انتقالًا كاملاً. لكن متجر صغير يمكن أن يتحول جزئيًا إلى منهجية جديدةبالتدريج ، على عدة مراحل ، نحو تغيير كامل في اللوائح.

قدرات النظام

يصعب وصف جميع الميزات الوظيفية لهذه الخطوة في مراجعة واحدة. لكن عند الحديث بشكل سطحي ، فإننا ندرج الجوانب التالية:

البحث عن المنتج التشغيلي.

التوفيق بين المواد.

استخدام طرق الدفع الإلكترونية.

جرد مبسط.

استخدام المكافآت والبطاقات الخاصة في الحساب.

مراقبة جودة المنتج دون تدخل بشري.

استخدام الهواتف الذكية في العمل.

الجانب الأخير مهم للغاية. تعتمد أتمتة متاجر البيع بالتجزئة ، حيث تتمتع المنتجات بفترة صلاحية قصيرة ، دائمًا على الاستجابة. تعد التسوية السريعة والإدارة والحصول على المعلومات وتغيير المنتجات على الرفوف مهمة معقدة. لذلك ، يعمل التكامل مع الأجهزة المحمولة على تبسيط العملية وتسريعها.

نفقات

تعتمد التفاصيل كليًا على حجم المشتريات وعدد المنتجات وقاعدة العملاء والمناطق التي تُباع فيها البضائع. بالطبع ، كلما كان الغرض أكبر ، ستحتاج إلى استثمار المزيد من الموارد المالية. لكن يجب أن تبدأ من ثلاثة فروع تكلفة رئيسية:

شراء معدات جديدة.

تكاليف التكليف والتوصيل وإعادة هيكلة المباني.

شراء البرامج.

فوائد النظام

نمو عدد العملاء وزيادة مستوى راحة العملاء.

تحسين العمل ، أداء المزيد من الإجراءات في فترة زمنية.

التخلص من الروتين.

استخدام أدوات التحليل في العمل.

التسعير التشغيلي.

تسريع عمل الموظفين مع مراعاة قلة عدد العاملين.

استخدام الدفع غير النقدي.

تشغيل بطاقات المكافآت.

محاسبة لا تتطلب تدخل بشري.

تحليلات الكفاءة والطلب.

أتمتة محلات السوبر ماركت الكبيرة مراكز التسوقهو حل رائع لتبسيط الأعمال. في مثل هذه المؤسسات ، من المستحيل العمل مع العملاء دون الابتكارات التقنية. ولا ننسى أن على أساس 54 قانون اتحاديالتسجيل النقدي عبر الإنترنت أمر لا بد منه للجميع دون استثناء.

أسباب الفشل

السبب الوحيد لحدوث خطأ ما في هذا الحدث هو إذا تم توفير مورد المعدات أو البرنامج السلع المعيبة. إذا لم تتمكن التقنية من أداء وظائفها ، ولم يتم دمج البرنامج بشكل صحيح ، فلن يتمكن النظام بأكمله من العمل بشكل طبيعي. لذلك ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لاختيار المورد.

البيع بالتجزئة الآلي - نهج جديد للمبيعات

يجب أن يكون مفهوما أن هذا القرارهو المستقبل المحتوم. عاجلاً أم آجلاً ، ستتحول جميع طرق بيع المنتجات إلى شكل مشابه أو حتى أكثر تقدمًا. من السهل فهم العدد الهائل من مزايا هذه التقنية. لذلك ، من الأفضل المضي قدمًا بدلاً من التخلف واللحاق بالركب.

الأجهزة والبرامج الأساسية

تتضمن المجموعة الأساسية عادةً ما يلي:

الخروج عبر الإنترنت.

• مانع الخروج.

  موازين خاصة لمنتجات الوزن.

  محطة للدفع غير النقدي.

بطبيعة الحال ، لتشغيل كل هذه الأدوات ، ستحتاج إلى البرنامج المناسب.

المحاسبة التجارية

لقد ولت الأيام التي كانت فيها هذه مشكلة كبيرة. خاصة في ظروف وجود كمية كبيرة من البضائع. كم المبلغ الذي دخل إلى المستودع ، وكميته في حالة سيئة ، ومقدار المخزون ، والجزء الذي تم بيعه ، وما إلى ذلك. تتيح لك الحلول الجاهزة لأتمتة متجر البيع بالتجزئة حل مشكلة محاسبة المستودعاتبطرفة عين. تندرج جميع عناصر السلع في قاعدة البيانات في مرحلة التسليم ، ثم يتم تسجيل كل تغيير بعناية.

برامج المحاسبة

هناك العديد من الحلول الجاهزة من النوع الصندوقي. تطبق شركة Cleverens كلاهما ونهجًا فرديًا. في بعض الأحيان يكون اختيار الخيار الأول أكثر ربحية وأقل تكلفة ، وفي بعض الأحيان فقط مع مراعاة التفاصيل يمكن أن يضمن وظائف البرنامج.

الشيء الرئيسي الذي يجب فهمه هو التأثير المباشر لبرامج نوع البرنامج على كفاءة التشغيل النهائي لجميع المعدات.

التسعير الآلي

جانب آخر يمكنه تسريع عمل نقطة إصدار المنتج بشكل كبير. بالنظر إلى حقيقة أنه في المتجر الحديث يمكن أن يكون هناك عدد كبير من السلع والعناصر ، كل منها يحتوي على آلاف العناصر ، فإن تصميم علامات الأسعار يدويًا يعد إنفاقًا كبيرًا للموارد المادية. يمكن توجيهها في اتجاه أكثر منطقية ومربحًا تجاريًا.

جرد

في مجال التخزين والتوافر ، تلعب المحاسبة دورًا لا يقل أهمية عن شروط الجودة للحفظ. بالإضافة إلى التثبيت التشغيلي للمنتجات التي تتجاوز تاريخ انتهاء الصلاحية أو فترة التشغيل. من أجل أن يكون لدى البائع دائمًا معلومات محدثة حول توفر الصفقات في المستودع أو في قاعة التداول ، يجدر تقديم أشكال حديثة للمحاسبة وتبادل المعلومات.

طباعة الإيصالات الآلية

لتحقيق هذا الهدف ، ستحتاج إلى طابعة. هذا هو أحد الأجهزة الأساسية المطلوبة على أي مؤسسة حديثة. وبالتالي ، يتم تسريع إصدار المنتجات نفسها بشكل كبير ، وكذلك الفرز والتنسيب والإدارة. جرد. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الحالات ، يحتوي الشيك على كتلة معلومات إضافية، واللوائح الترويجية ، والمعلومات التسويقية والإعلانية ، تعمل في الواقع كوسيلة للبيع العابر.

كيفية تحسين مكان الكاشير

تعني أتمتة المتجر ، أولاً وقبل كل شيء ، إعادة تجهيز منطقة عمل موظفي الصراف. في هذه المرحلة يتم العمل الرئيسي ، قراءة علامات المنتج ، وتغيير حالته في أرشيفات الخادم. وإلى جانب وزن المنتجات ، إذا كانت هناك حاجة إلى ذلك. لذلك ، يتم هنا وضع الطابعات والمسجلين الماليين وسجلات النقد وماسحات الباركود والمقاييس والوسائل الأخرى ، اعتمادًا على احتياجات المنفذ.

نظام نقاط البيع

هذا حل شامل يحتوي على مجموعة كاملة من الوظائف الأساسية. يمكن لمثل هذه الأداة التقنية أن تحل محل العديد من الأجهزة المختلفة ، مما يقلل بشكل كبير ليس فقط الوقت ، ولكن أيضًا التكلفة النهائية لكل جهاز محدد.

يتم تطوير النظام على أساس المسجل المالي ، ولكنه يوسع قدراته بشكل كبير. وبالتالي ، عند مقارنتها بسعر كل جهاز على حدة ، يتم توفير بعض وظائف أتمتة البيع بالتجزئة للبائع مجانًا. بعد كل ذلك سياسة الأسعارلا يزال المجمع أقل من تكلفة مجموعة منفصلة من العناصر.

اختيار تسجيل النقدية

الأمر يستحق التركيز عليه وظائف. بعد كل شيء ، في حالات مختلفة ، يجمع السجل النقدي بين عدة مجالات. إذا كان هناك كحول وسلع خاصة معروضة للبيع ، فإن النظام يعمل وفقًا لمبادئ الخدمة الذاتية ، وإذا كان التكامل مع المقاييس ضمنيًا ، مع مراعاة الترقيات والخصومات ، والدفع بالنقاط - يجب تحديد جميع هذه الوظائف في قواعد التشغيل الخاصة بـ الجهاز.

كيفية اختيار ماسح الباركود

من المستحيل اتخاذ قرار مستنير بدون النظام بأكمله في المجمع. قد لا يعمل الماسح الضوئي مع طرز معينة. لم يتم دمج المعدات القديمة في الإجمالي نظام جديد. لذلك ، يوصى بشراء معقد من مصنع معين.

أسعار المنتجات المختلفة

بمساعدة نظام محاسبة حديث ، يمكن ربط أوضاع الأسعار المختلفة بمنتج واحد. في وجود التسليم والمنطقة والتكاليف وتاريخ انتهاء الصلاحية والتاريخ ، يمكن أن تختلف التكلفة. عند تسجيل المنتجات ، تتوفر هذه الوظيفة بالوسائل التقنية الحديثة.

حجز

يشير هذا الخيار إلى ميزات البرنامج. غالبًا ما تتطلب أتمتة البيع بالتجزئة لسلسلة من المتاجر حجز البضائع عن طريق الاتصال أو الطلب الشخصي. للقيام بذلك ، من الضروري "تأجيل" المنتج فعليًا في نظام المحاسبة ، لإصلاحه في ظل ظروف معينة. لكن توافر الوظيفة يعتمد على البرنامج المحدد. لذلك ، نوصي باتباع نهج فردي عند اختيار برامج العمل.

الربحية في البيع بالتجزئة

هذا مجال آخر سيساعد على التحسن المؤشرات التجاريةالشركات. سيؤدي إجراء حساب شامل للمنتجات المباعة إلى إنشاء تقرير مفصل عن المراكز الأكثر شيوعًا. حتى تتمكن من تحديد المنتجات التي يطلبها العملاء والتركيز عليها في المستقبل.

التسويات المتبادلة مع المقاولين

بموجب القانون ، الأخطاء في هذا المجال غير مسموح بها. يتم التعرف على أي شخص لديه علاقة مالية مع الشركة كطرف مقابل. يمكن اعتبار الخطأ في الحسابات بمثابة انتهاك للقانون ، حتى بدون نية الخداع. وبالنظر إلى حقيقة أن الحسابات تتم في معظم الحالات دون تدخل بشري ، فإن قدرًا كبيرًا من تكاليف المؤسسة يعتمد على البرنامج المختار. يمكن أن تؤدي الأخطاء إلى غرامات شديدة.

الكفاءة للبيع بالجملة

لا تفترض أن أتمتة التجزئة فقط هي المهمة. نفس الأنماط تنطبق على تجارة الجملة. هناك أيضًا قاعدة عملاء ، منافسة. أيضا ، الكفاءة لها تأثير مباشر على الكفاءة. والكثير من المهام لا يمكن حلها بواسطة القوى البشرية ، ستحتاج إلى نظام يحتفظ بشكل مستقل بالسجلات ويسجل المعاملات. وفقًا لذلك ، سيؤدي إدخال معدات وبرامج جديدة إلى زيادة إنتاجية تاجر الجملة بشكل كبير.

عدد مرات الظهور: 1623

المتجر صغير جدًا ، والتشكيلة صغيرة ، وهناك عدد قليل من المشترين ، وهناك عدد قليل من موظفي المبيعات ، وميزانية الأتمتة متواضعة جدًا. ولكن من المهم أيضًا لمتاجر البيع بالتجزئة الصغيرة التحكم في عمليات الأعمال وإدارتها. لإدارة المبيعات ، من المهم تحليل المنافسين والتسعير والتسويق. لإدارة المخزون ، يتم تحليل المبيعات وتتبع الأرصدة وتنفيذ أمر تشغيلي للبضائع. يتضمن العمل مع العملاء توسيع قاعدة العملاء ، وبرامج الولاء ، تعليق. أيضًا ، من وجهة نظر الإدارة المالية ، من الضروري التحكم في التسويات المتبادلة مع الموردين ، لحساب الرواتب.

صاحب متجر صغير يجب أن تنفذ الإدارة التشغيليةبشكل مستقل ، بما في ذلك التحليلات والتخطيط ومراقبة التنفيذ. حتى الخطأ الصغير يمكن أن يؤدي إلى خسائر كبيرة.

الحجة الأكثر شيوعًا ضد أتمتة متجر صغير هي أنها باهظة الثمن. ومع ذلك ، إذا قارنا خيار أتمتة التجارة لمتجر صغير والخسائر المالية لمؤسسة غير آلية بسبب خيانة الأمانة للموظفين ، والتأخير في طلب المنتجات ، والعملاء غير الراضين ، فإن الجدل حول التكلفة المرتفعة يتم دحضه.

في المتوسط ​​، تؤتي أتمتة متجر صغير ثمارها في غضون 6 أشهر ، وتصبح فوائد تحسين عمليات إدارة الأعمال واضحة بمجرد أن تبدأ في استخدام نظام المحاسبة في العمل التشغيلي.

خيارات أتمتة التجارة لمتجر صغير:

1. تعبئة البضائع السائبة (الجبن ، النقانق ، الحلويات) قبل دخول العداد ، لا يزال في المخزن. للقيام بذلك ، يحتاج المستودع إلى تثبيت موازين إلكترونية بوظيفة طباعة الملصقات باستخدام الرموز الشريطية. بعد وصول البضاعة على العداد ، ضعها.
2. قم بوزن البضائع عند الخروج (خضروات ، فواكه). ثم أمين الصندوق بمساعدة موازين الكترونيةيزن البضائع دون طباعة الملصقات ، ويدخل رمز المنتج. في هذه الحالة ، يتم حساب التكلفة تلقائيًا.

تتطور شبكات التداول بنشاط ، ويتم تمثيلها بأشكال مختلفة. ترتبط العملية بتكنولوجيا المعلومات. غير قادر على العمل يدويًا مع مجال واسعتتكون من آلاف العناوين. ويمكن للكمبيوتر القيام بذلك. تجارة صغيرةالحصول على معدات إلكترونية اعتمادًا على عدد من العوامل. لكن هناك المبادئ العامة، والتي يتم التعبير عنها بواسطة مؤشرات محددة.

ميزات البيع بالتجزئة

يعني مفهوم البيع بالتجزئة بيع الخدمات والسلع دفعة صغيرة قطعة قطعة. بالمناسبة ، تحتوي مقالتنا السابقة على موضوع متعلق جدًا بأتمتة أعمال الفنادق ، والذي يستخدم أيضًا إمكانات المعلومات. هذه الأنشطة هي وظيفة المؤسسات المعنية ، وعادة ما تحتاج إلى:

• في المربعات
• في الموظفين
• في عدد كافٍ من البضائع في قاعة التداول ، في المستودع.

تحقيق الربح ، تطبيق الهامش التجاريللمنتجات. يتم تنظيم قيمته من قبل حالة السوق (30 ، 200٪). يتم تحديد أسعار بعض السلع والخدمات من قبل الدولة ، ثم تكون النسبة أقل. عادة ما يتم تأكيد حقيقة الشراء من خلال إيصال تسجيل النقدية.

يحتوي الشيك على المعلومات التالية.

• الاسم التجاري.
• سعر.
• مقدار ومعدل ضريبة القيمة المضافة.
• تاريخ.
• عنوان المنطقة.

مهم! كانت تجارة التجزئة موجودة منذ العصور القديمة. في البداية كان هناك تبادل ، ثم أصبح بيع المنتجات والخدمات في السوق شكلاً. في تاريخ روسيا ، تم تطوير هذه العملية بشكل جيد. اشتهر التجار بحجم مبيعاتهم الكبير ، حيث قاموا بتزويد البلاد بأحدث السلع.

حول الأتمتة

تغطي أتمتة البيع بالتجزئة متاجر تتراوح مساحتها بين 70 و 350 مترًا مربعًا. التشكيلة عادة لا تتجاوز 6 آلاف عنصر. عادةً ما يكون التنسيق الذي لا يحتاج إلى وصفة طبية أقل فاعلية من الخدمة الذاتية. الأسباب - وصول أفضل إلى المنتج ، السرعه العاليهفي الحالة الثانية.

عندما تخطط للأتمتة ، استعد لإعادة هيكلة وتبسيط المحاسبة كخطوة أولى. لا تقتصر العملية على اقتناء أجهزة الكمبيوتر. سيتغير النظام بأكمله. لذلك ، لا يتم وضع المنتج المستلم حديثًا على الفور في قاعة التداول ، ولكن يتم إدخاله في قاعدة البيانات نظام معلومات. بعد كل شيء ، يجب أن تنعكس التكلفة في ذاكرة السجل النقدي ، والتي بدونها لا يمكن بيع البضائع.

مراحل التحول إلى تقنية المعلومات

عملية الانتقال إلى تكنولوجيا جديدةيتضمن عددًا من الخطوات الأساسية.

التكاليف والمعدات

في متجر صغير تصل مساحته إلى 180 مترًا مربعًا. سوف تتطلب العدادات أتمتة بتكلفة تصل إلى 17000 دولار. القائمة المقترحة هي على النحو التالي.

• نقاط البيع الطرفية (نقاط البيع ، نقاط البيع) هي أجهزة إلكترونية لقبول المدفوعات من خلال بطاقات الدفع. الأجهزة ستجعل التجارة حديثة. يمكن أن تؤخذ الات المحاسبهالإنتاج المحلي ، مع احتساب الكمية التي يحتاجونها: لكل 100 متر مربع. متر - حوالي 2 طرفي مع ماسح ضوئي ، طابعة حرارية تطبع شريط إيصال.
• ما يصل إلى جهازي كمبيوتر (دون احتساب احتياجات المحاسبة) ، من المستحسن استخدام خادم تخزين البيانات.
• عادة لا تكتمل أتمتة متاجر البقالة بدون موازين. على سبيل المثال ، من مبدأ الخدمة الذاتية ، يتبع تركيب الأجهزة في العبوة وفي القسم.
• ستكون طابعة الملصقات التي تسمي عنصرًا سريع النمو في متناول اليد.
• لا شيء سيعمل في غياب البرامج.

معدات أتمتة المتاجر ليست هي الحاجة الوحيدة. تشمل المصاريف ما يلي:

• إقامة شبكة محلية ؛
• تسليم أجهزة الكمبيوتر
• تثبيت وتهيئة البرامج ؛
• تدريب التجار والصرافين والمشغلين والإدارة التي تتحكم في تشغيل المتجر.

أتمتة مَنفَذيجب أن يتم بمساعدة ومرافقة شركات موثوقة ، أشخاص لا يعتمدون عليها النتائج الماليةعملها. خلاف ذلك ، هناك خطر زيادتها بشكل مصطنع.

ملحوظة! الرقم النهائي للنفقات قابل للتعديل مع استخدام الخصومات ، المدفوعات المرحلية.

أسباب الفشل المحتمل

يرتكب العديد من رواد الأعمال أخطاء نموذجية وشائعة تضاف إلى القائمة. من الممكن تمامًا تجنبها وأتمتة متجرك بطريقة مثالية تقريبًا.

1. عند بيع الملابس ، ليس من الضروري استخدام أنظمة نقاط البيع ، فهي أغلى ثمناً وتترك المؤسسة بدون فوائد. أو يمكنك استخدام نسخة مخصصة. على سبيل المثال ، "1C: البيع بالتجزئة. متجر الملابس والأحذية. يفضل استخدام كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر POS وأجهزة طرفية "1C" ونقاط البيع.
2. تجاهل أنظمة مكافحة السرقة. يجب أن يوفر نظام التشغيل الآلي لأي متجر الأمان. وبخلاف ذلك ، يتم فقد ما يصل إلى 12٪ من الإيرادات أو أكثر. يتم تطبيق الطرق التالية.
   • أنظمة مكافحة السرقة.
   • CCTV.
   • أفراد الأمن.

   أفضل حل يشمل جميع الطرق في وقت واحد. في حالة استحالة التنفيذ المعقد للمشروع ، من الضروري تحليل الإحصائيات الخاصة بالسرقات. على سبيل المثال ، يعتبر الكحول والملابس أكثر عرضة للإزالة غير القانونية. لحمايتهم ، تتضمن أتمتة البيع بالتجزئة خيارًا - أنظمة مكافحة السرقة. يتم التحكم في الطعام عن طريق المراقبة بالفيديو.

   انتباه! يتم تقليل الخسائر مع استخدام الحماية ، ويتم استرداد التكاليف في فترة تصل إلى 3 أشهر.

3. لا تشمل أتمتة متجر البيع بالتجزئة فحص الفواتير للتأكد من صحتها. لا يتجاوز سعر الكاشف 10000 روبل ، لذلك لا ينبغي عليك التوفير.
4. لا تقم بتحديث الأنظمة بالابتكارات. المتاجر التي لا توفر فرصة للدفع مقابل الشراء ببطاقة تخسر ربحًا. حالة أخرى هي أن قسم الطعام غير مجهز بأجهزة تقطيع الجبن والنقانق.
5. فشل في أتمتة متجر يحتوي على حل جاهز تم إنشاؤه بشكل غير صحيح بسبب البرامج غير المتوافقة وسيئة الاقتران. من الصعب تصحيح مثل هذه الأخطاء في نظام المعلومات.
6. بعد الأتمتة ، لا يتعمقون في العملية. من الضروري ، جنبًا إلى جنب مع فريق من الموظفين ، مراقبة التنفيذ الصحيح للمهام واتخاذ القرار.

خاتمة

كيف سيبدو المتجر إذا لم يكن آليًا على الإطلاق؟ من المستحيل الاحتفاظ بالسجلات على الورق ، لممارسة السيطرة المناسبة على العملية في غياب مثل هذا التحديث. على الرغم من أن الأحداث ليست مجانية بأي حال من الأحوال ، فمن الضروري الحصول على المعدات والبرامج الخاصة بها وإجراء الإعدادات. تقبل أتمتة متاجر البيع بالتجزئة الحلول بنهج شامل متعدد الأوجه. من المهم معرفة القراءة والكتابة والتخطيط واختيار شريك للخوض في العمليات والتحديث في الوقت المناسب.

بالنسبة لأي حجم من البضائع المباعة ، فإن أتمتة التجارة ممكنة - سيكلف خيار متجر صغير تكلفة قليلةوتعزز بشكل كبير قابلية الاستخدام. عادة ما يكون هناك اثنان في المتجر. المسؤوليات الوظيفية- تاجر يستلم البضائع ويراقب إنفاقها وتجديدها في الوقت المناسب ، وأمين الصندوق الذي يطلق البضائع للعملاء ويقبل الدفع عنها.

يسمح لك بالاحتفاظ بقاعدة بيانات للسلع المتاحة للبيع على جهاز كمبيوتر ، وفي أي وقت تحصل على شهادة بتوافر السلع ، وتحليل التسمية الأكثر مبيعًا والتخطيط لعمليات الشراء التالية. هذه هي وظيفة التاجر. من ناحية أخرى ، قد لا يضع البائع في الاعتبار أسعار جميع السلع ، ناهيك عن البحث عنها في دفتر ملاحظات: يكفي تمرير ماسح ضوئي أمام الباركود الخاص بالبضائع بحيث تكون المعلومات ، بما في ذلك السعر ، يظهر على شاشة الكمبيوتر. إذا قمت بإضافة قارئ بطاقات مصرفية بسيط ، يصبح من الممكن إجراء مدفوعات غير نقدية ، والتي يفضلها المشترون بشكل متزايد.

حتى أتمتة متجر الملابس بالعشرات من المنتجات ستعطي نتائجها ، وإذا كانت التجارة عبارة عن أدوات مكتبية أو منتجات غذائية ، وكان للتسمية مئات المواقع ، فمن المستحيل الاحتفاظ بكل شيء في الذاكرة ، ويجب عدم السماح بالارتباك .

تكوين الحد الأدنى من المعدات

ضع في اعتبارك ما يمكن أن تكون عليه أتمتة التجارة الأكثر بساطة - خيار لمتجر صغير. أصغر متجر هو كشك أو أرضية تجارية مصغرة ، ويقع المستودع هنا ، في الغرفة الخلفية ، ويتم تنفيذ واجبات التاجر والصراف بواسطة نفس الشخص - غالبًا ما يكون صاحب المتجر نفسه. ولا توجد أقسام إمداد ، أو مستودعات بعيدة ، الانقسامات الهيكليةوالفروع وغيرها من سمات التجارة الموسعة على مستوى السوبر ماركت. حسنًا ، يفرض الوقت أنه حتى أتمتة متجر U Doma ، وهو تنسيق تداول بسيط ، يجب أن يتم تنفيذه.

يمكن أن تعتمد أتمتة المحاسبة في المتجر على جهاز كمبيوتر عادي ، وليس على أقوى جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول. إذا تم استبدال صاحب المتجر مؤخرًا سيارة المنزلإلى نظام أكثر قوة ، سيظل النظام القديم يعمل - لا يتطلب نظام أتمتة المتجر موارد كبيرة. إلى الكمبيوتر دون مشاكل (إذا كان يعمل تحت نظام التشغيل Windows) يربط أبسط مجموعة من الأجهزة الطرفية:

• ، جهاز محمول صغير متصل بجهاز كمبيوتر باستخدام كبل USB ؛
• المسجل المالي أو طابعة الإيصالات - يعتمد ذلك على نظام الضرائب المعتمد في المتجر ؛
• ، ضروري إذا كان المتجر يجب أن يكون جاهزًا للدفع من قبل العملاء ليس نقدًا ، ولكن بالبطاقات.

إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملصقات الرموز الشريطية ، فيمكنك استخدام نفس الطابعة المستخدمة في الإيصالات (تتوفر تصميمات عالمية منخفضة التكلفة).

برمجة

بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يمكن اختيار أي برنامج لأتمتة المتاجر المعقدة ، بما في ذلك الحد الأدنى من أتمتة التجارة الممكنة - وهو خيار لمتجر صغير. البرنامج بسيط ، يمكنك تصحيحه بدون مهارات خاصة ، الأجهزة الطرفية التي يتحكم فيها ضئيلة. نظرًا لأن كل شيء يتركز على جهاز كمبيوتر واحد ، فلا داعي لتنظيم شبكة ، كما أن استقرار البرامج مرتفع.

العيب الوحيد الذي تعاني منه أتمتة البيع بالتجزئة هو أن برامج استلام البضائع والمبيعات لا يمكن أن تعمل في نفس الوقت. يمكنك العمل إما في برنامج أمين الصندوق أو في بيئة العملالتاجر. ومع ذلك ، إذا كان هناك شخص واحد يعمل في المتجر ، فهو أيضًا المالك والتاجر وأمين الصندوق ، فسيظل يمارس عمله بدوره. في البداية ، سيقبل البضائع بهدوء ، ويلصق الملصقات عليها ، ويدخل المعلومات في قاعدة البيانات ، أي أنه سيعمل كتاجر ، وبعد ذلك سيبدأ العمل كأمين صندوق لخدمة العملاء.

أتمتة مربحة

لا تتطلب كل مدينة تنظيم أتمتة التجارة حتى في المتاجر الصغيرة: فموسكو تفرض مثل هذا المطلب. لذلك ، فإن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة الأعمال التجاريةأولئك الذين يحتاجون إلى نظام أتمتة للبيع بالتجزئة يحاولون اختيار أرخص المعدات المكتبية ، والبرمجيات ، حتى يتمكنوا من تلبية متطلبات السلطات دون أي تكاليف خاصة ، وتسهيل عملهم. إذا كان من الضروري في المستقبل توسيع التجارة ، فمن السهل الفصل بين وظائف التاجر والبائع عن طريق تثبيت كمبيوتر بسيط آخر وربطه بالشبكة مع الجهاز الحالي.