Факторы, влияющие на адаптацию первоклассников
Адаптационный период первоклассников является важной ступенью в их познавательно-обучающем процессе. Родители, учителя и...
Добавить в календарь
01.11.2018 11:00
01.11.2018 13:00
Europe/Moscow
«Логика: СЭД» на СПО-платформе Alfresco. Просто о сложностях документооборота»
· планы по развитию продукта.
Программа
Участники
1 ноября состоится вебинар «Логики Бизнеса» по СЭД на СПО-платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот. Олег Бейлезон, руководитель практики Alfresco компании «Логика Бизнеса», расскажет:
· как с помощью одного решения полностью автоматизировать документооборот;
· плюсы и минусы открытой технологической платформы для заказчика;
· возможности оптимизации бизнес-процессов с помощью СЭД;
· выгода от внедрения: немного о том, как ее измерить;
· планы по развитию продукта.
Вебинар будет интересен представителям всех отраслей. Если вы работаете с бумагой, если чувствуете, что рутина и традиционный документооборот тормозит эффективность вашей организации, подключайтесь!
Мы расскажем, как просто решить сложности документооборота.
«Логика Бизнеса» (ГК «Аплана») специализируется на создании и внедрении собственных ECM-решений. В том числе, на протяжении почти 10 лет компания ведет разработки на базе СПО-платформ, с 2012 года отдавая предпочтение платформе Alfresco. Об этом рассказывает руководитель практики Alfresco компании «Логика Бизнеса» Олег Бейлезон, в ведении которого находятся все вопросы, связанные с созданием тиражных продуктов на Alfresco, их внедрением и кастомизацией.
Олег, расскажите, пожалуйста, как давно «Логика Бизнеса» начала разработку решений на СПО, какие были к тому предпосылки?
Разработку собственных решений на СПО наша компания начала около 10 лет назад, когда не было ни тренда на импортозамещение, ни даже Alfresco как кандидата в партнеры. Тогда я еще не работал в «Логике Бизнеса», но причины старта разработок на СПО мне понятны. Во-первых, само направление на использование СПО в органах госвласти было определено в 2008-2009 годах, когда были приняты соответствующие нормативные акты. ИТ-компаниям надо было отвечать этим требованиям. Во-вторых, как таковой запрос на мультивендорность существовал в «Логике Бизнеса» исторически. Изначально мы были ориентированы на одного вендора - компания работала на IBM Domino, но уже тогда стало понятно, что нужны новые платформы, чтобы охватить больший круг заказчиков. В результате поисков нашего пути в направлении СПО были сделаны реальные проекты на различных стеках СПО, и только в 2012 году оформилось понимание необходимости ведения разработок на Alfresco.
С какими сложностями компании пришлось столкнуться, начиная работу на СПО? Например, как 10 лет назад обстояло дело с квалифицированными кадрами на СПО-направление?
Специалистов по СПО всегда было достаточно много. Сложность заключалась в том, что СПО относилось к зоне «студенческой» разработки - в отличие от ПО проприетарных вендоров, которые всегда контролировали квалификацию разработчиков. Еще одна сложность была связана со свободой выбора: количество СПО- продуктов, которые можно было использовать, никому не отчитываясь, было немалым уже тогда. Выбрать из этого изобилия решение, которое можно промышленно внедрять, в том числе у крупных заказчиков, было нелегко. Зато опыт, который мы получили, преодолев эти сложности тогда, впоследствии очень нам пригодился.
- Почему же в итоге «Логика Бизнеса» выбрала все-таки Alfresco?
Как я уже говорил, в 2009 году, когда мы начали работать с СПО, Alfresco было малоизвестным, незрелым продуктом. Но к 2012 году, когда мы всерьез озаботились вопросом выбора СПО-партнера, это уже было решение класса Enterprise с отличной кроссплатформенностью, на основе современных технологий. Для нас одной из важных составляющих было то, что Alfresco - очень расширяемая система. Эти возможности заложены архитектурно: в Alfresco можно, не затрагивая основные функции ядра, нарастить функциональность. Можно было принять за основу тут часть, где Alfresco наиболее сильна - управление контентом, и при этом продолжать развивать продукт. Открытый код тоже очень важен: мы доверяем решению, но иногда возникает потребность изучить внутренние механизмы, и тогда открытость кода становится существенным преимуществом.
В 2012 году свои решения на Alfresco выдвинули и несколько других разработчиков СЭД. Какая картина наблюдается на этом рынке сейчас?
Рынок решений на Alfresco сохранился и даже развился, и это еще один показатель правильного пути. Единственное в чем-либо решение отпугивает заказчиков! Не все из тех, кто тогда создавал тиражные продукты на Alfresco, выжили, но большинство продолжает работать на этой базе. В целом количество компаний, вовлеченных в этот бизнес, существенно увеличилось. Рынок растет даже быстрее, чем мы предполагали. Если в 2012 году об Alfresco не каждый и слышал, то теперь мы имеем дело с рынком, в котором уже сотни профессионалов, множество решений, сформированная инфраструктура.
Каковы вообще особенности СПО-платформ и как ваша компания решает проблемы, сопутствующие СПО-разработкам?
Проблема СПО - это обратная сторона его преимуществ. Это, например, низкий порог входа в этот мир: чтоб начать разработку на СПО, достаточно зайти на сайт, скачать необходимые программы и начать разрабатывать. Но то, что таким образом скачивается, часто несвободно от проблем и, как правило, свободно от поддержки. Разработчик использует это на свой страх и риск. Кроме того, есть путаница с ценообразованием: многие полагают, что свободное - значит бесплатное. Есть категория заказчиков, которая хочет получить все бесплатно или чрезвычайно дешево, и есть ряд ИТ-компаний, которые этот имидж бесплатности поддерживают, делают дешевые проекты и потом не могут обеспечить качество и масштабирование. Этот «антифлер» СПО продолжает окружать рынок до сих пор!
Что касается технологических проблем, то они везде существуют, но открытое ПО дает возможность быстрее разобраться, что идет не так, с помощью не только вендора, но и сообщества, и самостоятельно.
- Что представляют собой разработки «Логики Бизнеса» на Alfresco сегодня?
Мы придерживаемся следующего подхода: между технологической платформой и конечным решением для заказчика существует масштабный сервисный слой. Он включает те функции, которые нужны всем продуктам на всех проектах, но западные вендоры их не поставляют. Этот слой, вкупе с решениями по сборке, мы и называем платформой. Наше платформенное решение так и называется: «Логика: ПЛАТФОРМА». На ней выросла и оформилась СЭД - ранее известная как «Логика: СЭД» на платформе Alfresco. Наше новое решение «Логика: СЭД» включает как платформу, так и СЭД на ее базе. Плюс мы уделяем внимание архивному решению на нашей платформе, в начале следующего года планируем его презентовать.
Недавно «Логика Бизнеса» обновила всю свою линейку - это касается не только решений на Alfresco. Какие тому были причины?
Произошел определенный пересмотр подхода. С апреля текущего года все наши продукты строятся на едином базисе - «Логика: ПЛАТФОРМА». При этом мы используем несколько разных технологических платформ, основные из которых - Alfresco и IBM FileNet, их мы планируем держаться в ближайшее время. На их основе строятся наши продукты - «Логика: СЭД», «Логика: ЮЗЭДО», решение по обработке финансовой документации.
- Совпадает ли функционал, скажем, «Логики: СЭД» на Alfresco и на IBM FileNet?
Во всех основных функциях эти решения совпадают. Различная история их развития дает некоторую разницу в фичах, но интегрально решения на обеих платформах - зрелые решения для управленческого документооборота.
- Появились ли в обновленной линейке «Логика: СЭД» новые функции?
Скажем так: новшества появляются независимо от линеек, развитие всех наших решений мы ведем непрерывно, выпускаем 2-4 обновления в год по каждому продукту. Другое дело, что в 2017 году мы перешли на новую версию Alfresco и дали возможность нашим клиентам этот переход тоже осуществить: обновили их платформы, внедрили в пользовательский интерфейс принципиально новые возможности. Это дало прыжок по производительности. С тех пор развитие идет эволюционным путем: мы добавляем полезные функции, реализуем в каждом релизе десятки улучшений, из которых 5-10 должны быть существенными - такими, чтоб заказчики реально почувствовали развитие продукта.
Например, в последнем релизе, который развернут на нашей демо-площадке, развернуто пользовательское место по работе с договорными документами, добавлены формы, улучшен интерфейс, улучшен поиск связываемых документов. Это не революционные изменения, но они дают пользователю больше рабочего пространства, позволяют концентрироваться на деталях. В целом, последний релиз - это воплощение 90 новых запросов, в том числе от клиентов, из них 13 - доработки внутреннего архива.
- Появится ли в линейке «Логика: ЮЗЭДО» на Alfresco?
- «Логика: ЮЗЭДО» - изначально кроссплатформенный продукт, но в будущем все возможно.
- Как обстоят дела с мобильным клиентом «Логики: СЭД»?
Прирастем ли мы мобильным клиентом - этот вопрос будет решаться исходя из пожеланий заказчиков. Они, в силу ограничений по безопасности, не всегда могут работать с мобильных устройств во внутреннем контуре. Мы сами на данный момент не развиваем мобильное направление, но у нас исторически работает решение на базе iOS, кроме этого, веб-интерфейс позволяет спокойно работать в мобильных браузерах. И наш интерфейс очень открыт, что позволяет подключить любой партнерский продукт.
- Какие компании, по вашим наблюдениям, чаще всего принимают решение внедрять СЭД на Alfresco?
Причин для перехода много, самые очевидные связаны с импортозамещением. Ведь говоря о платформе Alfresco, мы, в первую очередь, имеем в виду ее отечественную сборку - систему «МСВСфера Инфооборот» от «Национального центра поддержки и разработки».
Наше решение находится в Реестре отечественного ПО, тенденции импортозамещения тут важны, но у заказчиков, в том числе не из госсектора, есть интерес и к технологической платформе как таковой. Платформа завоевала авторитет, к тому же ценовая политика Alfresco в России, особенно с учетом нашего особого партнерского статуса, очень выгодна. Крупных заказчиков привлекает также перспектива получить решение с открытым кодом, которое в дальнейшем можно контролировать собственными силами.
- Какими темпами растет база клиентов «Логики Бизнеса» по Alfresco?
Поскольку мы ориентируемся на крупных заказчиков, мы не говорим о приросте в разы. Но с момента старта продукта количество заказчиков уже исчисляется десятками. Это и новые клиенты, выбиравшие решение с нуля, и перешедшие с других решений - компаний, неохваченных СЭД, практически не осталось, и переход с других платформ это наиболее частый сценарий. Так, сейчас мы рассматриваем переход на Alfresco зрелой СЭД крупного предприятия нефтегазовой отрасли, чьим критериям перестало удовлетворять западное решение. Одновременно ведем подготовку других проектов в нефтегазе, госсекторе, банках, промышленности. Как видите, разделение по отраслям велико, и, чтобы обеспечить рост числа проектов, нам необходимо расти и самим.
- Вы упомянули демо-стенд. Что он собой представляет?
Наша новая версия «Логики: СЭД», как и все предыдущие, доступна для всех, и интерес к ней растет. Демо-стенд находится на нашей виртуальной площадке, чтобы получить доступ к нему, достаточно заполнить заявку на нашем сайте. Структура демо-версии рассчитана на 10-15 пользователей, и каждый может в зависимости от того, какой процесс СЭД необходимо просмотреть, выбрать пользовательские места, изучить интерфейс и функциональность, сформулировать вопросы к нам. Демо-решение полностью функционально, здесь даже решен вопрос ЭЦП (в нашем партнерстве с «Крипто ПРО»), реализована совместимость с любыми браузерами.
Полностью автоматизируется внешний и внутренний документооборот, также в контур системы входит договорная деятельность, контроль исполнительской дисциплины в организации и документооборот совещаний и протоколов.
«Логика: СЭД» базируется на платформе МСВСфера Инфооборот, которая поставляется компанией «НЦПР » и представляет собой систему управления контентом , для создания информационных систем корпоративного класса самого широкого спектра назначения.
Важной составляющей ECM -систем является качественная защита информации . В нашей стране гарантом качества защиты информации является ФСТЭК России и
выдаваемый этим органом сертификат. «Логика Бизнеса» получила соответствующий документ, и продукт «Логика: СЭД» включен в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации . Таким образом, заказчики, Выбирающие наш продукт для автоматизации документоориентированных бизнес-процессов , могут быть уверены в надежности и сохранности своих данных, |
10 декабря 2019 года компания «Логика Бизнеса » сообщила о выпуске очередного релиза продуктов собственной разработки на базе Alfresco /МСВСфера Инфооборот . В версии 2.8 пользователей ожидает улучшенный интерфейс, расширение функционала по работе с электронной подписью , а также повышение гибкости атрибутивного поиска. Релиз 2.8 дополнил функциональность сразу двух базовых продуктов компании «Логика Бизнеса» на Alfresco/МСВСфера Инфооборот: «Логика: ПЛАТФОРМА » и «Логика: СЭД ». Подробнее .
19 февраля 2019 года компания «Логика Бизнеса » выпустила релиз 2.6 для продуктов «Логика: ПЛАТФОРМА » и «Логика: СЭД » на платформе Alfresco /МСВСфера Инфооборот . Релиз включил в себя 53 улучшения инициированных группой развития направления и пожеланиями клиентов. Подробнее .
По словам разработчиков системы, автоматизация управления документами с помощью «Логика: СЭД » на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, а значит, к общему повышению качества корпоративного и государственного управления.
На октябрь 2018 года система помогает решать следующие задачи:
Система легко адаптируется под эти и многие другие задачи, связанные с обработкой документов, при помощи встроенных настроек, разработки дополнительных модулей, интеграции с иными системами.
Система «Логика: СЭД» на платформах Alfresco / МСВСфера Инфооборот предназначена для управления корпоративным контентом и контент-ориентированными бизнес-процессами в средних и крупных коммерческих и государственных предприятиях, имеющих большое количество территориально-распределенных подразделений и множество контрагентов.
Эффекты от внедрения:
Система ILD помогает гарантированно определить источник утечки конфиденциальной информации на бумажных носителях. Алгоритм работы решения заключается в создании индивидуальных копий документа, с которым сотрудники работают в системе электронного документооборота. ILD запоминает несколько параметров документа: алгоритм преобразования, дату и время выдачи копии, а также идентификационные данные сотрудника. Таким образом, в случае утечки сведений ILD достоверно определяет сотрудника, по чьей вине она произошла. Подробнее об интеграции технологий можно прочитать .
Продукт переведен на версию 5.1 платформы Alfresco/МСВСфера Инфооборот. Эта ECM -платформа создана на свободном программном обеспечении (СПО) .
В версии 2.0. переработан механизм обработки карточек документов, добавлено редактирование файлов формата Microsoft Office , Open Office и LibreOffice непосредственно из карточки документа.
Добавлен ряд функций:
В этой версии системы реализованы 16 дополнений пользовательского функционала и 29 изменений в функционале настройки и администрирования системы.
15 декабря 2015 года компании «Логика бизнеса » и «Национальный центр поддержки и разработки» заявили о выпуске решения для электронного документооборота на платформе «Логика СЭД » и «МСВСфера Инфооборот» .
В качестве основы для интеграции этих двух решений использовался механизм штрих-кодирования: карточке документа и документу присваивается единый штрих-код, который может печататься на наклейке (для поступающих документов) или на документе (для издаваемых в организации и отправляемых документов).
Документ содержит уникальный идентификационный номер (UNID). Его наличие помогает при поиске документа в СЭД . При потоковом сканировании штрих-код регистрируемого документа считывается сканером, после чего образ документа автоматически прикрепляется к соответствующей карточке. Впоследствии пользователь может найти документ с использованием сканера штрих-кодов.
«Потоковый ввод данных - важнейший компонент любых решений для управления документами. Поэтому выбор платформы для этой задачи является критически важным для эффективной работы с корпоративным контентом, - отметил Олег Бейлезон , главный ECM -архитектор "Логики бизнеса" . - Мы еще раз проанализировали представленные на рынке решения в этой области и пришли к выводу, что наиболее оптимальными остаются решения.
Релиз сентября 2014 года системы «Логика СЭД» переведен на последнюю версию платформы Alfresco 4.2, которая предоставляет ряд существенных улучшений:
Функционал «Логики СЭД» претерпел следующие изменения:
На начало октября запланирован выход релиза 1.1.2, который будет включать:
На апрель 2014 года информационная система «Логика СЭД» на платформе Alfresco - это решение для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также для решения других задач по работе с неструктурированными документами.
Решение «Логика СЭД» на Alfresco наследует все преимущества этой платформы и добавляет к ней все необходимые функции по автоматизации документооборота по российским правилам: входящие\исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы (ОРД), нормативно-справочные документы, управление договорами и многое другое.
Принципиальное отличие от других СЭД-продуктов, созданных на платформе Alfresco, заключается в том, что «Логика СЭД» полностью наследует базовый пользовательский интерфейс Alfresco Share. Таким образом, наряду с функциональностью СЭД заказчик получает все остальные возможности Alfresco: репозиторий документов любого типа, механизм организации пространств совместной работы (сайтов) и многое другое.