चेक कम राशि के लिए टूट गया था। अगर ऑनलाइन चेकआउट पर चेक गलत तरीके से पंच हो जाए तो क्या करें। ऑनलाइन चेकआउट पर गलत तरीके से पंच किया गया चेक - क्या करें

कोई भी गलतियों से सुरक्षित नहीं है, और कैशियर कर्मचारी कोई अपवाद नहीं हैं। व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब वे गलत राशियों के साथ चेक पंच करते हैं। त्रुटि का तुरंत पता लगाया जाता है यदि स्टोर में खरीदार सुलह के परिणामों के अनुसार गलत लागत पर या एक निश्चित समय के बाद ध्यान देता है। इसके सुधार की विधि का चुनाव उस क्षण पर निर्भर करता है जिस पर निरीक्षण प्रकट होता है।

त्रुटि को कैसे ठीक किया जाता है यह इस पर निर्भर करता है कि यह कब खोजा गया था।

स्थिति # 1

कैशियर ने आवश्यकता से अधिक राशि के लिए एक चेक निकाला, खरीदार ने अंतर देखा और तुरंत जिम्मेदार कर्मचारी को बताया।

इस मामले में, आपको खरीदार से गलत दस्तावेज लेने और उसे सही देने की जरूरत है। दिन के अंत में, कर्मचारी KM-3 फॉर्म में एक रिपोर्ट तैयार करेगा, जो अप्रयुक्त और गलत चेक के लिए रिफंड की राशि को दर्शाएगा।

एक गलत दस्तावेज़ को रिपोर्ट से जोड़ा जाना चाहिए, इसे "रद्द" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। यदि यह थर्मल पेपर पर मुद्रित है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप इसकी प्रतिलिपि बनाएँ। ऐसे कागज पर मुद्रित पाठ जल्दी से फीका पड़ जाता है, और अतिरिक्त उपाय नियामक अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने में मदद करेंगे।

की गई गलती के संबंध में, कैशियर दिन के अंत में कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य होता है। यह पेपर की गई गलती के कारणों को इंगित करता है: असावधानी, कैश रजिस्टर के संचालन में समस्या आदि।

डेल्टा की जाँच करने की कोई आवश्यकता नहीं है: यह ऑपरेशन कैश रजिस्टर द्वारा गणना की गई कर की राशि को प्रभावित नहीं करेगा। यह केवल संगठन के भीतर लेखा रिपोर्ट के रखरखाव को आसान बनाने के लिए आवश्यक हो सकता है। गलत तरीके से पंच किए गए चेक की राशि कैश रजिस्टर में कॉलम 15 में परिलक्षित होती है। नकद निपटान करना आवश्यक नहीं है।

दैनिक राजस्व में कमी का आधार KM-3 है। गलती से पंच किया गया चेक प्राप्त राशि से काट लिया जाता है। रिपोर्ट एक प्रति में मुद्रित होती है और कंपनी के निदेशक, विभाग के प्रमुख और कैश डेस्क कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होती है।

यदि चेक आवश्यक से कम राशि से तोड़ा गया था, तो आपको अंतर के लिए एक दस्तावेज़ को खटखटाना चाहिए। कैशियर के पास इस ऑपरेशन को न करने का अधिकार नहीं है: उसके कार्यों को कर अधिकारियों द्वारा कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के रूप में माना जाएगा, जो संगठन के लिए गंभीर जुर्माना लगाता है। वर्तमान प्रथा के अनुसार, एक अधूरी राशि के लिए एक चेक एक अनिबंधित राशि के बराबर होता है।

स्थिति # 2

अगर तैयारी के बाद कोई त्रुटि पाई जाती है दैनिक रिपोर्टब्लैंकिंग के साथ, इसे ठीक करने की आवश्यकता है। कैशियर की पत्रिका में डेटा दर्ज करने के बिंदु के अपवाद के साथ, जिम्मेदार कर्मचारी के लिए प्रक्रिया स्थिति संख्या 1 के समान है।

अंतर के लिए RKO बनाकर एक गलत लेनदेन का उलटा किया जाता है। आदेश "प्रधान कार्यालय" से जारी किया जाता है, क्योंकि इस समय तक दैनिक आय पहले ही जमा हो चुकी होती है।

आप किसी दोष को ठीक किए बिना नहीं छोड़ सकते। कंपनी के कार्यों से संबंधित सीएमसी का उपयोग करनाकर अधिकारियों द्वारा सख्ती से नियंत्रित किया जाता है। एक निरीक्षण के लिए 40-50 हजार रूबल की राशि के जुर्माने से उल्लंघन दंडनीय है। इसलिए, कैशियर को त्रुटियों को ठीक करने के निर्देशों को जानना चाहिए और इसे व्यवहार में लागू करना चाहिए।

गलतियों से कोई भी सुरक्षित नहीं है, और इस अर्थ में कैशियर कोई अपवाद नहीं हैं। नहीं, नहीं, हां, ऐसी स्थिति होगी जब वह एक गलत राशि के साथ चेक को खारिज कर देगा। ऐसे उपद्रव का क्या करें? एक रास्ता है, वेरोनिका पॉडडायनाकोवा ने इसे पाया।

गलतियों से कोई भी सुरक्षित नहीं है, और इस अर्थ में कैशियर कोई अपवाद नहीं हैं। नहीं, नहीं, हां, ऐसी स्थिति होगी जब वह एक गलत राशि के साथ चेक को खारिज कर देगा। ऐसी स्थिति में क्या करें?

आप यह पता लगा सकते हैं कि गलत राशि के लिए चेक अलग-अलग तरीकों से तोड़ा गया है: खरीदार तुरंत इस पर ध्यान देगा या थोड़ी देर बाद, जब सब कुछ स्पष्ट हो जाएगा जब सुलह डेटा अलग हो जाएगा। त्रुटि को ठीक करने के लिए आगे की कार्रवाइयां इस बात पर निर्भर करती हैं कि गलत तरीके से जारी किए गए चेक का तथ्य कब सामने आता है।

पंजीकरण प्रक्रिया

यदि कैशियर को खरीदार के पास तुरंत एक "दोषपूर्ण" चेक मिलता है, तो आप सही राशि के लिए एक नया दस्तावेज़ पंच कर सकते हैं, और इसे ग्राहक को स्थानांतरित कर सकते हैं। गलत दस्तावेज को लेने की आवश्यकता होगी। इस मामले में हम बात कर रहे हैंआवश्यकता से अधिक राशि के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ के बारे में। दिन के अंत में, कर्मचारी अप्रयुक्त नकद प्राप्तियों पर खरीदारों को पैसे की वापसी पर एक अधिनियम तैयार करेगा, जिसमें गलती से छिद्रित () भी शामिल है। पेपर में चेक नंबर और गलत राशि का संकेत होना चाहिए। "दोषपूर्ण" दस्तावेज़ को चुकाना होगा। और फिर आपको चेक को कागज की एक शीट पर संलग्न करना होगा और इसे अधिनियम के साथ लेखा विभाग को सौंपना होगा। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल के कॉलम 15 में गलती से पंच किए गए चेक की राशि दर्ज करें।

मैं आपको याद दिला दूं कि अधिनियम संख्या KM-3 का उपयोग संगठनों में अप्रयुक्त चेक पर ग्राहकों को राशि की वापसी की प्रक्रिया के लिए किया जाता है, जिसमें गलती से पंच भी शामिल हैं। दस्तावेज़ एक प्रति में तैयार किया गया है। खजांची का राजस्व खरीदारों द्वारा लौटाए गए चेक पर राशि से कम हो जाता है और इसे खजांची-संचालक के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं जिम्मेदार व्यक्ति: कंपनी के प्रमुख, विभाग के प्रमुख, वरिष्ठ कैशियर और कैशियर-ऑपरेटर।

आदेश का उल्लंघन करने पर नकद लेनदेनकंपनी पर जुर्माना लग सकता है।

यदि चेक आवश्यकता से कम राशि के लिए खटखटाया जाता है, तो कैशियर-ऑपरेटर अंतर के लिए एक अतिरिक्त दस्तावेज़ निकाल सकता है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर अधिकारियों के पास सीसीपी का उपयोग नहीं करने के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाने का अधिकार है। 18 मार्च, 2009 के आदेश संख्या बीसी-2583/09 में, सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने पुष्टि की कि एक छोटी राशि के लिए आहरित चेक को जारी नहीं माना जाता है।

यदि ग्राहक से एक दस्तावेज़ को दूर करना संभव नहीं है जो गलती से आवश्यकता से अधिक बड़ी राशि के लिए जारी किया गया था, तो कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट संलग्न करना आवश्यक है, जो सामान्य निदेशक के नाम से ऊपर सूचीबद्ध कागजात से जुड़ा हुआ है। .

कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में, कॉलम संख्या 15 में, इस मामले में, गलत चेक की राशि को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। निदेशक द्वारा प्रमाणित दुकानचेक के साथ एक व्याख्यात्मक नोट पूर्ण अधिनियम संख्या KM-3 से जुड़ा होना चाहिए। दस्तावेजों के एकत्रित पैकेज को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

निम्नलिखित स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है: कैशियर ने कैशलेस लेनदेन करने के बजाय खरीदार को नकद चेक दिया, यदि ग्राहक ने भुगतान किया बैंक कार्ड. इस मामले में, आपको तुरंत सही चेक आउट करने की आवश्यकता है। इसके बाद, आपको प्रपत्र संख्या KM-3 में एक अधिनियम तैयार करना होगा। इसके साथ एक व्याख्यात्मक नोट भी संलग्न किया जाना चाहिए। टर्मिनल पर्चियों की प्रतियां भी हस्तक्षेप नहीं करेंगी। वे इस बात की पुष्टि करेंगे कि बैंक को Z-रिपोर्ट में बताई गई राशि से अलग राशि भेजी गई थी। कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में कॉलम 11 में वास्तविक डेटा को दर्शाया जाना चाहिए।

उल्लंघन और सजा

जैसा कि आप जानते हैं कि नकद लेन-देन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर किसी कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है। अधिकारियों के लिए प्रतिबंधों की राशि 4,000 से 5,000 रूबल तक है कानूनी संस्थाएं- 40,000 से 50,000 रूबल तक।

मास्को शहर के लिए संघीय कर सेवा, 30 जुलाई, 2007 नंबर 34-25 / 072141 के पत्र में, निम्नलिखित स्थिति बताई गई है: राजस्व की राशि नकद कुल मीटर की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए और नियंत्रण टेप, और कैश रजिस्टर के अंतिम चेक के साथ कैशियर-ऑपरेटर द्वारा वरिष्ठ कैशियर को सौंपी गई राशि के साथ भी मेल खाता है। विवाद की स्थिति में, के अनुसार टैक्स प्राधिकरण, संगठन इस बात की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेज़ प्रदान कर सकता है कि खरीदार को वापस कर दिया गया था।

ज्यादातर मामलों में, मध्यस्थ यह मानते हैं कि कागजी कार्रवाई के आदेश का उल्लंघन किसी अपराध के कमीशन का संकेत नहीं देता है।

पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस ने 21 अक्टूबर, 2008 (14724-ए27-29) के अपने डिक्री संख्या F04-6523/2008 में निष्कर्ष निकाला है कि दस्तावेज़ (माल या राशि के लिए खरीदारों को पैसे वापस करने का कार्य गलत तरीके से दर्ज किया गया है) CCP के अनुसार), उल्लंघन में तैयार किया गया, यह इंगित न करें कि संगठन ने धन का पूंजीकरण नहीं किया है।

28 फरवरी, 2006 की डिक्री संख्या KA-A40 / 619-06 में मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा ने संकेत दिया कि उपभोक्ताओं को पैसे वापस करने की प्रक्रिया का पालन करने में विफलता और प्रपत्र संख्या KM- के कृत्यों का अनुचित निष्पादन। 3 अपने आप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत अपराध का गठन नहीं करता है।

हालांकि ज्यादातर मामलों में मध्यस्थ यह मानते हैं कि दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन एक अपराध के कमीशन का संकेत नहीं देता है, जिसके लिए संहिता के नामित लेख द्वारा दायित्व प्रदान किया गया है, फिर भी कागजी कार्रवाई को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। इससे लेखापरीक्षकों के साथ मुकदमेबाजी से बचा जा सकेगा।

डिक्री संख्या F09-13603/13 दिनांक 24 दिसंबर, 2013 के मामले में संख्या A76-3628/2013 में, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा ने कंपनी की मांगों को पूरा करने से इनकार कर दिया, जिसने कर निरीक्षकों के कार्यों को चुनौती देने की कोशिश की . संगठन यह साबित करना चाहता था कि गलत तरीके से पंच किए गए राशि से आय की मात्रा को कम करने का उसे अधिकार था नकद प्राप्तियोंऔर ग्राहकों द्वारा वितरित माल के लिए धनवापसी। हालाँकि, अदालतों ने इस तर्क को खारिज कर दिया, क्योंकि धन की वापसी के रिकॉर्ड और गलत तरीके से पंच किए गए चेक कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक में परिलक्षित नहीं होते थे, कैश डेस्क पर रिपोर्ट, जो मध्यस्थों के अनुसार, का उल्लंघन है नकद लेनदेन करने के नियम।

वेरोनिका पॉडडायनाकोवा, पत्रिका "गणना" के लिए

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एक सुधार जांच आपको कैश रजिस्टर में नकदी की कमी या अधिकता की स्थिति को ठीक करने की अनुमति देती है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के मॉडल के आधार पर, इसके निर्माण के लिए एल्गोरिथम भिन्न हो सकता है। सुधार जांच को ठीक से कैसे तैयार किया जाए और जुर्माने से कैसे बचा जाए टैक्स कार्यालयहमारा लेख पढ़ें।

ऑनलाइन चेकआउट में क्या त्रुटियां हो सकती हैं

ट्रेडिंग में कई प्रक्रियाएं इस पलस्वचालित, लेकिन मानव हस्तक्षेप के बिना यह दुर्लभ मामलों में संभव है। तदनुसार, त्रुटियों की घटना में योगदान देने वाला एक मानवीय कारक भी है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के मामले में, चेक बनाते समय गलतियाँ सबसे अधिक होती हैं। उनमें से सबसे आम:

• माल के गलत मूल्य का संकेत;
• भुगतान के प्रकार (नकद या गैर-नकद भुगतान) को निर्दिष्ट करने में त्रुटियां;
• किसी विशेष ऑपरेशन के लिए चेक का अभाव।

कर निरीक्षणालय नकद प्राप्तियों में त्रुटियों के तथ्यों को बहुत सख्ती से मानता है, क्योंकि वास्तव में, इस तरह की त्रुटि के कारण अनुचित राजस्व या कमी कैश डेस्क पर दिखाई दे सकती है।

Business.Ru ऑनलाइन चेकआउट आज़माएं, जो आपको संपूर्ण बिक्री अवधि के लिए चेक खोजने और देखने की अनुमति देता है। कैश रजिस्टर से रिटर्न, जमा और निकासी के बारे में सभी जानकारी स्वचालित रूप से Business.Ru खाते में स्थानांतरित हो जाती है।

ऑनलाइन चेकआउट में त्रुटि को कैसे ठीक करें

त्रुटियों को उनके प्रकार के आधार पर सुधारने के विकल्पों पर विचार करें।

कैशियर ने भुगतान प्रकार गड़बड़ कर दिया

माल की राशि का भुगतान नकद में किया गया था, और कैशियर ने बैंक कार्ड द्वारा भुगतान के प्रकार का संकेत दिया था।

अगर ऐसी गलती हो जाती है तो कैशियर को सुधार रसीद बनाने की जरूरत नहीं होगी। लेन-देन की जानकारी ओएफडी को भेजी गई थी और इसके पूरा होने के तुरंत बाद राजकोषीय ड्राइव पर दर्ज की गई थी।

"वापसी" ऑपरेशन करके स्थिति को ठीक किया जा सकता है (इस मामले में, निपटान का संकेत "रसीद वापसी" के रूप में इंगित किया जाएगा), और प्राथमिक बिक्री डेटा को सहेजा जाना चाहिए, भुगतान प्रकार सहित "के रूप में इंगित किया जाना चाहिए" कैशलेस भुगतान ”।

यह एल्गोरिदम गलत चेक को रद्द करने में मदद करेगा। अगला कदम सही भुगतान प्रकार के साथ एक नया, पहले से सही चेक बनाना है, जिसे "नकद" और निपटान चिह्न "आने वाली" के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

खरीदार को अपने हाथों में दो चेक प्राप्त करने चाहिए - एक वापसी योग्य और सही एक; इस मामले में, खरीदार को गलत चेक देने की आवश्यकता नहीं है।

कैशियर ने चेक में माल की गलत कीमत बताई

कैशियर अधिकारों के लिए लचीली सेटिंग्स के साथ Business.Ru ऑनलाइन कैश रजिस्टर आज़माएं। कैश रजिस्टर से "लाल रंग में" बिक्री और पैसे जारी करने पर प्रतिबंध लगाएं। छूट की राशि या प्रतिशत पर प्रतिबंध दर्ज करें और कैशियर के कार्यों को दूरस्थ रूप से नियंत्रित करें।

लागत निर्दिष्ट करने में त्रुटि को ठीक करने के लिए एल्गोरिथम वही होगा जो ऊपर वर्णित है। रिटर्न डॉक्यूमेंट बनाना आवश्यक है, निपटान का संकेत जिसमें "रसीद वापसी" के रूप में संकेत दिया जाएगा।

यह सुधार योजना प्रासंगिक होगी यदि गलती से पंच किए गए चेक का तुरंत पता चल जाता है।

यदि शिफ्ट के अंत में या गलती होने के कुछ समय बाद कमी या अधिशेष पाया जाता है, तो कैशियर इसके साथ जुड़े सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ सुधार जांच के बिना नहीं कर सकता।

करेक्शन चेक क्या होता है और किन मामलों में यह टूट जाता है

सुधार जांच आपको अनुचित कमी या नकदी की अधिकता के साथ स्थिति को ठीक करने की अनुमति देगा। यह ध्यान देने योग्य है कि किसी विशेष बिक्री के लिए चेक की अनुपस्थिति आवश्यक रूप से खजांची की त्रुटि का परिणाम नहीं है।

यदि कैश रजिस्टर विफल हो गया है, तो चेक गायब हो सकता है, बिजली आउटेज हो गया है, अर्थात कैश रजिस्टर के संचालन में विफलता हुई है।

Business.Ru ऑनलाइन कैश डेस्क आज़माएं, जो इंटरनेट के बिना काम कर सकता है असीमित समयऔर आपके डेटा की 100% सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देता है।

ऑनलाइन चेकआउट करेक्शन चेक क्यों बनाया जाता है इसका कारण इस तरह का चेक बनाते समय औचित्य दस्तावेज़ में विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए। सुधार जांच से जुड़ा व्याख्यात्मक नोट सिर्फ यही औचित्य होगा।

ऑनलाइन चेकआउट में करेक्शन चेक को कैसे ब्रेक करें

सुधार जाँच उत्पन्न करने के लिए कोई सार्वभौमिक निर्देश नहीं है। यह सब आपके उद्यम में स्थापित ऑनलाइन कैश रजिस्टर के निर्माता और संशोधन पर निर्भर करता है।

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प्रत्येक निर्माता अपने विवेकानुसार निर्मित उपकरणों के संचालन के लिए एल्गोरिदम बनाता है। हालाँकि, चूंकि सभी ऑनलाइन कैश रजिस्टर का अंतिम लक्ष्य समान है, इसलिए कुछ प्रक्रियाएँ अभी भी ओवरलैप हैं।

स्पष्टता के लिए, एक समायोजन बनाने की प्रक्रिया, और इसके साथ एक सुधार जाँच, को एटोल-90एफ ऑनलाइन कैश डेस्क के उदाहरण का उपयोग करके माना जा सकता है:

• एक्स बटन दबाएं;
• नकद रसीद का प्रकार चुनें;
• बीबी बटन दबाएं;
• सुधार राशि दर्ज करें;
• बीबी कुंजी को फिर से दबाएं;
• आईटी बटन दबाकर ऑपरेशन बंद करें।

एटोल-90एफ ऑनलाइन चेकआउट पर सुधार जांच जारी करना

यह संभव है कि एल्गोरिथ्म अन्य ऑनलाइन चेकआउट के समान होगा, लेकिन चेकआउट मॉडल निस्संदेह सुधार रसीद बनाने की प्रक्रिया को प्रभावित करता है।

ऑनलाइन चेकआउट सुधार रसीद का विवरण

सुधार रसीद में कैशियर को कौन से विवरण दर्ज करने चाहिए:

आवश्यक "गणना का संकेत":

1 - आगमन - स्टोर के कैश डेस्क पर धनराशि जमा करने के मामले में इंगित किया गया;

3 - व्यय - स्टोर के कैश रजिस्टर से धन की निकासी के मामले में इंगित किया गया है।

सहारा "सुधार का प्रकार":

0 - ऑपरेशन स्वतंत्र है;

1 - ऑपरेशन निर्देशित के रूप में किया गया था।

सहारा "सुधार के लिए आधार":

• सुधार विवरण।

सुधार चेक बनाते समय, कैशियर को इसमें व्याख्यात्मक नोट की तारीख और संख्या (सुधार का कारण) का संकेत देना चाहिए।

अनिवार्य जानकारी विसंगति की मात्रा ही होगी, जिसे "समतल" किया जाना चाहिए।

आइए नीचे एक उदाहरण उदाहरण देखें।

स्थिति का विवरण:

13 जून, 2017 को 19:15 बजे खराबी आ गई विद्युत नेटवर्कस्टोर, जिसके कारण ऑनलाइन चेकआउट अस्थायी रूप से बंद हो गया था। साथ ही माल की बिक्री चालू है कुल राशि 2000 रूबल।

गड़बड़ी के कारण कैशियर ने चेक जारी नहीं किया। खरीदार ने काम की बहाली का इंतजार नहीं किया नकदी - रजिस्टरऔर दुकान छोड़ दी।

कुछ समय बाद, काम बहाल हो गया, और स्टोर के कैश रजिस्टर में पैसे की अधिकता हो गई।

कैशियर ने उस स्थिति का विवरण देते हुए एक व्याख्यात्मक नोट लिखा, जिसके बाद उसने बिक्री की राशि के अनुसार एक सुधार रसीद बनाई जो चेकआउट पर नहीं की गई थी।

सुधार जांच जारी करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

सुधार जाँच एक आधिकारिक वित्तीय दस्तावेज़ है जो फ़ेडरल को सबमिट किया जाता है कर सेवा. कर, बदले में, ऐसे चेक के निर्माण के बारे में प्रश्न उठा सकता है।

महत्वपूर्ण!अनावश्यक सवालों से बचने के लिए, एक उद्यमी के लिए समय सीमा में देरी किए बिना इस तरह के समायोजन के बारे में जानकारी कर कार्यालय में स्थानांतरित करना बेहतर होता है।

साथ ही, समायोजन के प्रत्येक तथ्य के लिए, दस्तावेज़ों का एक पैकेज एकत्र किया जाना चाहिए, जो सीधे स्टोर में ही संग्रहीत किया जाएगा।

महत्वपूर्ण!प्रत्येक सुधार जाँच के साथ एक व्याख्यात्मक नोट संलग्न किया जाना चाहिए, अन्यथा सुधार प्रक्रिया का कोई अच्छा कारण नहीं होगा।

समायोजन प्रक्रिया के सही कार्यान्वयन के लिए एल्गोरिथम:

1. कैश डेस्क में अतिरिक्त पैसा मिलने के बाद, कैशियर इसी अधिनियम को तैयार करता है।

2. अगला कदम सुधारात्मक जांच के लिए व्याख्यात्मक नोट जारी करना है। व्याख्यात्मक नोट में निर्दिष्ट अनिवार्य जानकारी में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ को निर्दिष्ट संख्या;
• दस्तावेज़ के निर्माण की तिथि और समय;
• घटना की तिथि और समय जिसके कारण स्टोर के कैश रजिस्टर में नकदी की कमी/अधिशेष हो गया;
• स्थिति का विस्तृत विवरण।

यह व्याख्यात्मक नोटसुधार जाँच के साथ एक दस्तावेज़ के रूप में संलग्न होना चाहिए जिसके आधार पर सुधार किया गया था।

चेक में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• समायोजित की जाने वाली राशि;
• निपटान का संकेत (आय सुधार/व्यय सुधार);
• सुधार का प्रकार (स्वतंत्र संचालन / आदेश द्वारा संचालन (उदाहरण के लिए, यदि कर कार्यालय से कोई आदेश प्राप्त होता है));
• सुधार के लिए आधार (व्याख्यात्मक नोट की तिथि और संख्या यहां इंगित की गई है)।

सुधार के लिए चेक जारी करना विभिन्न ऑनलाइन कैश डेस्क

4. समायोजन प्रक्रिया को तभी पूरा माना जा सकता है जब इसके बारे में जानकारी निरीक्षण के लिए व्यक्तिगत यात्रा द्वारा या कर वेबसाइट पर करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से संघीय कर सेवा को हस्तांतरित की जाती है।

जैसा ऊपर बताया गया है, कर नोटिस में देरी करना उचित नहीं है।

महत्वपूर्ण!यदि उद्यमी से स्पष्टीकरण प्राप्त होने से पहले निरीक्षण उद्यम के कैश डेस्क पर विसंगति के तथ्य को नोट करता है, तो करदाता जुर्माना से बचने में सक्षम नहीं होगा।

हालाँकि, भले ही जुर्माना लगाया गया हो - यह समायोजन की अनुपस्थिति का कारण नहीं है, एक सुधार जाँच अभी भी बनाई जानी चाहिए। इस मामले में सुधार का आधार "निर्देशात्मक विवरण" के रूप में इंगित किया जाएगा, सुधार का प्रकार "पर्चे के अनुसार संचालन" है।

कब वास्तव में एक सुधार जांच का गठन किया जाना चाहिए, कानून में कहना मुश्किल है रूसी संघइसके लिए कोई निर्देश नहीं हैं। समायोजन कब बनाया जाता है इसका एकमात्र संकेत यह है कि इसे शिफ्ट के खुलने के बाद और समापन से पहले किया जाना चाहिए।

अक्सर, इस जानकारी को कैश रजिस्टर में अधिशेष (कमी) होने पर बदलाव पर सख्ती से अनिवार्य समायोजन के रूप में व्याख्या की जाती है।

हालांकि, यहां यह सवाल उठता है कि अगर कुछ दिनों के बाद कैश रजिस्टर में कोई त्रुटि पाई जाती है, या कर कार्यालय से प्राप्त आदेश के आधार पर समायोजन किया जाता है (जो कुछ महीनों के बाद प्राप्त किया जा सकता है) तो क्या करें ).

इस मामले में, सुधार चेक उस शिफ्ट के भीतर जारी किया जाता है जिसमें त्रुटि का पता चला था, यानी एक कैश रजिस्टर शिफ्ट के बंद होने और अगले सुधार चेक के खुलने के बीच के अंतराल में उत्पन्न नहीं किया जा सकता है।

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यदि चेकआउट पर चेक गलत तरीके से पंच किया गया था

1. कैशियर के खटखटाने के बाद नकदी - रजिस्टरआवश्यकता से अधिक या कम राशि का चेक, तो यह चेक रखा जाना चाहिए। खरीदार सही चेक आउट करने के लिए।
2. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल को पेंट करें, जहां कॉलम नंबर 10 में गलत तरीके से खटखटाए गए चेक को ध्यान में रखते हुए राशि का संकेत मिलता है।
3. कॉलम नंबर 15 में, आपको गलत तरीके से खटखटाए गए चेक की राशि का संकेत देना चाहिए।
4. पूर्ण KM-3 अधिनियम पर त्रुटिपूर्ण रूप से खटखटाया गया चेक चिपकाएँ।
5. जेड-रिपोर्ट और किसी भी रूप में कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

यदि आपने चेकआउट पर गलत तरीके से चेक पंच किया है और जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद इसे नोटिस किया है

1. यदि आप एक चेक खोजने में सक्षम थे, तो जैसा ऊपर बताया गया है वैसा ही करें। यदि चेक नहीं मिल सकता है, तो कैशियर-ऑपरेटर सामान्य निदेशक को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है।
2. ECLZ ब्लॉक से इस चेक को "बाहर निकालने" के लिए केंद्रीय ताप केंद्र के एक विशेषज्ञ को बुलाएँ जहाँ आपका कैश रजिस्टर सेवित किया जा रहा है। चेक पर इसकी संख्या और राशि होगी। (यह तब किया जाता है जब जेड-रिपोर्ट से पहले कोई नियंत्रण टेप नहीं होता है)।
3. कॉलम नंबर 10 में कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका में, राशि को गलत तरीके से खटखटाए गए चेक को ध्यान में रखते हुए इंगित करें।
4. कॉलम संख्या 11 में आपको वास्तव में वितरित की गई राशि का उल्लेख करना चाहिए।
5. कॉलम नंबर 15 में, आपको गलत तरीके से खटखटाए गए चेक की राशि का संकेत देना चाहिए। पूर्ण KM-3 अधिनियम में चेक के साथ स्टोर निदेशक द्वारा प्रमाणित एक व्याख्यात्मक नोट संलग्न करें और इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।
6. आपको चेकआउट करने की आवश्यकता नहीं है।

ओपन शिफ्ट में कैश बैक

1. खरीदार को माल की वापसी और नकदी जारी करने के लिए आवेदन करना आवश्यक है।
2. खरीदार द्वारा प्रदान किए गए चेक के आधार पर, कैश रजिस्टर पर "वापसी" ऑपरेशन किया जाता है। (यदि खरीदार द्वारा रसीद खो दी जाती है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपको माल के पैसे वापस नहीं करने का अधिकार है)।
3. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका लिखें, जहां कॉलम नंबर 10 में धनवापसी चेक की राशि को ध्यान में रखते हुए राशि का संकेत मिलता है। कॉलम संख्या 11 में आपको वास्तव में वितरित की गई राशि का उल्लेख करना चाहिए। कॉलम संख्या 15 में, आपको धनवापसी चेक की राशि का संकेत देना चाहिए।
4. खरीदार से प्राप्त चेक के लिए, वापसी चेक जोड़ें और इसे पूर्ण अधिनियम KM-3 पर चिपका दें। जेड-रिपोर्ट और किसी भी रूप में कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

बंद शिफ्ट के लिए कैश बैक (अगले दिन):

1. खरीदार से नकद रसीद ली जाती है। यदि खरीदार द्वारा चेक खो दिया गया है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपके पास माल के पैसे वापस न करने का अधिकार है। माल की वापसी और नकदी जारी करने के लिए आवेदन।
2. इस मामले में चेकआउट पर रिफंड नहीं किया जाता है।

अधिनियम KM-3 के निष्पादन के साथ उद्यम के केंद्रीय कैश डेस्क के माध्यम से नकद आदेश के अनुसार खरीदार को पैसा जारी किया जाता है।

ओपन शिफ्ट के दौरान कार्ड द्वारा वापसी

1. खरीदार से नकद रसीद और वापसी का आवेदन लिया जाता है। (यदि खरीदार द्वारा रसीद खो दी जाती है और वह यह साबित नहीं कर सकता है कि सामान आपसे खरीदा गया था, तो आपको माल के पैसे वापस नहीं करने का अधिकार है)।
2. बैंक टर्मिनल पर विक्रेता कार्ड के साथ भुगतान प्रक्रिया को रद्द कर देता है और खरीदार के खाते से पैसा नहीं काटा जाएगा।
3. जेड-रिपोर्ट को हटाने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका लिखें, जहां कॉलम नंबर 12 में टर्मिनल द्वारा भुगतान की गई रसीदों की संख्या का संकेत मिलता है। कॉलम संख्या 13 में, आपको दस्तावेजों के अनुसार भुगतान की गई राशि का संकेत देना चाहिए।
4. क्रेता से प्राप्त चेक को पूर्ण अधिनियम केएम-3 पर चिपका दें। जेड-रिपोर्ट और किसी भी रूप में कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट के साथ अधिनियम को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।

बंद शिफ्ट के दौरान कार्ड द्वारा धनवापसी (दूसरे दिन के लिए)

1. इस मामले में, कैशियर-ऑपरेटर को बैंक द्वारा जारी किए गए निर्देशों का पता होना चाहिए जिसके साथ भुगतान कार्ड से धन हस्तांतरण की सेवा का अनुबंध समाप्त हो गया है।
2. क्रेता से प्राप्त चेक को पूर्ण अधिनियम केएम-3 पर चिपका दें।

इस लेख में, हम देखेंगे कि ऑनलाइन कैश डेस्क पर रिटर्न और गलत चेक को ठीक से कैसे संसाधित किया जाए ताकि कर कार्यालय से सवाल न उठें।

पहले, यह सरल था: शिफ्ट के दिन वापस - कैश रजिस्टर के माध्यम से, दूसरे दिन - केवल उद्यम के मुख्य कैश डेस्क और कैश रजिस्टर के माध्यम से। खरीदार की ओर से एक बयान और KM-3 का एक अधिनियम वापस किया जाना था। गलत चेक के रूप में, यह केवल उन्हें बचाने के लिए प्रस्तावित किया गया था और साथ में कैशियर से एक व्याख्यात्मक नोट के साथ, उन्हें केएम -3 अधिनियम में पिन करें और उन्हें लेखा विभाग को भेजें।

अब, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के आगमन के साथ, रिटर्न के अलावा, करेक्शन चेक भी दिखाई देने लगे हैं। हर कोई भ्रमित है। आइए जीवन से उदाहरण देकर इसे समझने का प्रयास करें।

परिभाषा शुरू करने के लिए:

रिटर्न चेक का मुख्य उद्देश्य- खरीदार को धनवापसी।

सुधार जांच का मुख्य उद्देश्य- त्रुटि सुधार। वास्तविक राजस्व डेटा को राजकोषीय डेटा के अनुरूप लाना।

उसी समय, रिटर्न चेक के पास उन्हें तोड़ने का एक कारण होना चाहिए - एक व्याख्यात्मक कैशियर या रिफंड के लिए खरीदार का आवेदन।

और सुधार की जाँच केवल निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर की जाती है:

आधिकारिक अधिनियम (संख्या, तिथि, समायोजन के कारण के साथ);

कर आदेश।

कानून से उद्धरण: "पहले की गई गणनाओं को समायोजित करते समय, एक सुधार नकद रसीद उत्पन्न होती है (फॉर्म सख्त जवाबदेहीसुधार) शिफ्ट के खुलने पर रिपोर्ट तैयार होने के बाद, लेकिन शिफ्ट के बंद होने पर रिपोर्ट तैयार होने के बाद नहीं।

इस प्रकार, कानून यह स्पष्ट नहीं करता है कि किन मामलों में सुधार की जाँच की जाती है। तो आज के लिए एकमात्र सही निर्णय केवल कर द्वारा निर्धारित सुधार जांच को समाप्त करना होगा.

अन्य मामलों में, रिटर्न चेक करना बेहतर होता है।

1. किसी भी विवादास्पद मुद्दे पर कैशियर से व्याख्यात्मक नोट लें।
2. से डेटा के साथ दिन के परिणामों की तुलना करें व्यक्तिगत खाताओएफडी।
3. केंद्रीय सेवा केंद्र या कैशियर सॉफ़्टवेयर का रखरखाव करने वाले IT विशेषज्ञों से अपने CCP मॉडल पर रिटर्न चेक के बारे में विस्तृत परामर्श प्राप्त करें।

साभार, सीटीओ "कासा प्लस"।