تم كسر الشيك بمبلغ أقل. ماذا تفعل إذا كان الشيك عند الخروج عبر الإنترنت مثقوبًا بشكل غير صحيح. تحقق مثقوب بشكل غير صحيح عند الخروج عبر الإنترنت - ماذا تفعل

لا أحد محصن من الأخطاء ، وعمال الصراف ليسوا استثناء. في الممارسة العملية ، غالبًا ما تحدث المواقف عندما يثقبون الشيكات بمبالغ غير صحيحة. يتم اكتشاف الخطأ فورًا إذا انتبه المشتري في المتجر للتكلفة غير الصحيحة ، أو بعد فترة زمنية معينة ، وفقًا لنتائج المطابقات. يعتمد اختيار طريقة التصحيح على اللحظة التي يتم فيها الكشف عن السهو.

تعتمد كيفية تصحيح الخطأ على وقت اكتشافه.

الموقف رقم 1

قام أمين الصندوق بتحرير شيك بمبلغ أكبر من اللازم ، ولاحظ المشتري الفرق وأشار على الفور إلى الموظف المسؤول.

في هذه الحالة ، يجب أن تأخذ المستند الخطأ من المشتري وتعطيه المستند الصحيح. في نهاية اليوم ، سيقوم الموظف بإعداد تقرير في نموذج KM-3 ، والذي سيعكس مبلغ الاسترداد للشيكات غير المستخدمة والخاطئة.

يجب إرفاق مستند غير صحيح بالتقرير ، مع وضع علامة "ملغى" عليه. إذا تمت طباعته على ورق حراري ، فيوصى بعمل نسخة منه. يتلاشى النص المطبوع على هذه الورقة بسرعة ، وستساعد التدابير الإضافية في تجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية.

فيما يتعلق بالخطأ المرتكب ، يلتزم أمين الصندوق في نهاية اليوم بكتابة مذكرة توضيحية موجهة إلى رئيس الشركة. تشير هذه الورقة إلى أسباب الخطأ المرتكب: عدم الانتباه ، والمشاكل في تشغيل سجلات النقد ، وما إلى ذلك.

ليست هناك حاجة للتحقق من دلتا: لن تؤثر هذه العملية على مقدار الضريبة المحسوبة بواسطة السجل النقدي. قد يكون من الضروري فقط تبسيط صيانة التقرير المحاسبي داخل المنظمة. ينعكس مبلغ الشيكات المثقوبة بالخطأ في السجل النقدي في العمود 15. ليس من الضروري القيام بتسوية نقدية.

أساس تخفيض الإيرادات اليومية هو KM-3. يتم خصم الشيك المثقب بالخطأ من المبلغ المستلم. يُطبع التقرير في نسخة واحدة ويوقعه مدير الشركة ورئيس القسم وموظف مكتب الصرف.

إذا تم كسر الشيك بمبلغ أقل من اللازم ، فيجب عليك إخراج مستند للفرق. لا يحق لأمين الصندوق عدم إجراء هذه العملية: ستعتبر سلطات الضرائب أفعاله على أنها عدم استخدام سجلات النقد ، مما يستلزم غرامات خطيرة على المنظمة. وفقًا للممارسة الحالية ، فإن الشيك لمبلغ غير مكتمل يساوي واحدًا غير مُصدر.

الموقف رقم 2

إذا تم اكتشاف خطأ بعد التحضير تقرير يوميمع الطمس ، يجب تصحيحه. الإجراء الخاص بالموظف المسؤول مشابه للموقف رقم 1 ، باستثناء النقطة الخاصة بإدخال البيانات في مجلة أمين الصندوق.

يتم عكس المعاملة الخاطئة عن طريق إنشاء RKO للفرق. يتم إصدار الأمر من "المكتب الرئيسي" ، لأنه بحلول هذا الوقت تم بالفعل قيد العائدات اليومية.

لا يمكنك ترك الخلل دون تصحيح. إجراءات الشركة المتعلقة باستخدام CMCتخضع لرقابة صارمة من قبل السلطات الضريبية. يعاقب على المخالفات بغرامات تصل إلى 40-50 ألف روبل لرقابة واحدة. لذلك ، يجب على أمين الصندوق معرفة التعليمات الخاصة بتصحيح الأخطاء وتطبيقها عمليًا.

لا أحد محصن من الأخطاء ، والصرافون بهذا المعنى ليسوا استثناء. لا ، لا ، نعم ، سيكون هناك موقف عندما يطرح شيكًا بمبلغ خاطئ. ماذا تفعل بمثل هذا الإزعاج؟ وجدت فيرونيكا بوزدنياكوفا طريقة للخروج.

لا أحد محصن من الأخطاء ، والصرافون بهذا المعنى ليسوا استثناء. لا ، لا ، نعم ، سيكون هناك موقف عندما يطرح شيكًا بمبلغ خاطئ. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟

يمكنك معرفة أن الشيك قد تم كسره مقابل مبلغ خاطئ بطرق مختلفة: سوف ينتبه المشتري له فورًا أو ، بعد فترة ، عندما يصبح كل شيء واضحًا عندما تتباين بيانات التسوية. تعتمد الإجراءات الإضافية لتصحيح الخطأ على وقت الكشف عن حقيقة إصدار الشيك بشكل غير صحيح.

إجراءات التسجيل

إذا وجد أمين الصندوق شيكًا "معيبًا" على الفور مع المشتري ، فيمكنك حينئذٍ ثقب مستند جديد بالمبلغ الصحيح وتحويله إلى العميل. يجب التقاط المستند الخاطئ. في هذه الحالة نحن نتكلمحول مستند صادر بمبلغ أكبر من اللازم. في نهاية اليوم ، سيضع الموظف قانونًا بشأن إعادة الأموال إلى المشترين على الإيصالات النقدية غير المستخدمة ، بما في ذلك تلك التي تم ثقبها عن طريق الخطأ (). يجب أن تشير الورقة إلى رقم الشيك والمبلغ الخطأ. يجب سداد المستند "المعيب". وبعد ذلك تحتاج إلى إرفاق الشيك بورقة وتسليمها إلى قسم المحاسبة مع الفعل. أدخل مبلغ الشيك المثقوب بالخطأ في العمود 15 من دفتر يومية عامل الصراف.

اسمحوا لي أن أذكرك أن شكل القانون رقم KM-3 يُستخدم في المؤسسات لمعالجة إعادة المبالغ للعملاء على الشيكات غير المستخدمة ، بما في ذلك تلك التي تم تثقيبها عن طريق الخطأ. الوثيقة محررة في نسخة واحدة. يتم تخفيض إيرادات أمين الصندوق بمقدار المال على الشيكات التي يعيدها المشترون ويتم إدخالها في سجل مشغل الصراف. تم التوقيع على القانون الأشخاص المسؤولين: رئيس قسم ، وكاشير أول وأمين صندوق في الشركة.

لخرق النظام المعاملات النقديةقد يتم تغريم الشركة.

إذا تم سحب الشيك بمبلغ أقل من المطلوب ، يمكن لعامل الصراف أن يحرر مستندًا إضافيًا للفرق. إذا لم يتم ذلك ، يحق للسلطات الضريبية فرض غرامة على الشركة لعدم استخدامها CCP. في حكم مؤرخ 18 مارس 2009 برقم ВАС-2583/09 ، أكدت محكمة التحكيم العليا أن الشيك المسحوب بمبلغ أقل يعتبر غير صادر.

إذا لم يكن من الممكن سحب مستند تم إصداره بالخطأ بمبلغ أكبر من المطلوب من العميل ، فمن الضروري إرفاق مذكرة توضيحية من أمين الصندوق بالأوراق المذكورة أعلاه ، والتي يتم إجراؤها باسم المدير العام .

في دفتر يومية أمين الصندوق ، في العمود رقم 15 ، في هذه الحالة ، من الضروري عكس مبلغ الشيك الخاطئ. مصدقة من قبل المخرج مَنفَذيجب إرفاق مذكرة توضيحية مع الشيك بالقانون المكتمل رقم KM-3. يتم نقل حزمة المستندات المجمعة إلى قسم المحاسبة.

قد ينشأ الموقف التالي أيضًا: قام أمين الصندوق بإخراج شيك نقدي للمشتري بدلاً من إجراء معاملة غير نقدية إذا دفع العميل بطاقة مصرفية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى سحب الشيك الصحيح على الفور. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع قانون في النموذج رقم KM-3. كما يجب إرفاق مذكرة توضيحية بها. لن تتداخل نسخ القسائم الطرفية أيضًا. سيؤكدون أنه تم إرسال مبلغ مختلف إلى البنك عن المبلغ المشار إليه في تقرير Z. في مجلة أمين الصندوق في العمود 11 ، يجب أن تنعكس البيانات الفعلية.

الانتهاك والعقاب

كما تعلم ، لمخالفة إجراءات إجراء المعاملات النقدية ، يمكن تغريم الشركة وفقًا لذلك. مقدار العقوبات المفروضة على المسؤولين من 4000 إلى 5000 روبل ، ل الكيانات القانونية- من 40.000 إلى 50.000 روبل.

ذكرت دائرة الضرائب الفيدرالية لمدينة موسكو ، في رسالة مؤرخة 30 يوليو 2007 رقم 34-25 / 072141 ، الموقف التالي: يجب أن يتوافق مبلغ الإيرادات مع قراءات عدادات المجموع النقدي و شريط التحكم، ويتزامن أيضًا مع المبلغ الذي سلمه عامل الصراف إلى أمين الصندوق الأول مع الشيك النهائي في السجل النقدي. في حالة حدوث نزاع بحسب مصلحة الضرائب، يمكن للمؤسسة تقديم مستندات داعمة تؤكد أنه تم رد أموال المشتري.

في معظم الحالات ، يدرك المحكمون أن انتهاك ترتيب الأوراق لا يشير إلى ارتكاب جريمة.

خلصت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا ، في مرسومها رقم F04-6523 / 2008 المؤرخ 21 أكتوبر 2008 (14724-A27-29) ، إلى أن المستندات (أعمال إعادة الأموال إلى المشترين مقابل البضائع أو المبالغ التي تم إدخالها عن طريق الخطأ وفقًا لـ CCP) ، التي تم وضعها في انتهاك ، لا تشير إلى أن المنظمة لم تقم برسملة الأموال.

أشارت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة موسكو ، في المرسوم رقم KA-A40 / 619-06 المؤرخ 28 فبراير 2006 ، إلى أن عدم الامتثال لإجراءات إعادة الأموال إلى المستهلكين والتنفيذ غير السليم لأفعال النموذج رقم KM- 3 في حد ذاتها لا تشكل جريمة بموجب المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

على الرغم من أن المحكمين في معظم الحالات يعترفون بأن انتهاك إجراءات معالجة المستندات لا يشير إلى ارتكاب جريمة ، وهي المسؤولية المنصوص عليها في المادة المحددة من المدونة ، إلا أنه لا يزال يتعين وضع الأوراق بشكل صحيح. سيؤدي هذا إلى تجنب التقاضي مع المراجعين.

في المرسوم رقم F09-13603 / 13 بتاريخ 24 ديسمبر 2013 في القضية رقم A76-3628 / 2013 ، رفضت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة الأورال تلبية مطالب الشركة التي حاولت الطعن في تصرفات مفتشي الضرائب . أرادت المنظمة إثبات أن لها الحق في تقليل مقدار الدخل بمقدار الضرب الخاطئ المقبوضات النقديةوالمبالغ المستردة للسلع التي يسلمها العملاء. ومع ذلك ، رفضت المحاكم هذه الحجة ، نظرًا لأن سجلات إعادة الأموال والشيكات المثقوبة بشكل خاطئ لم تنعكس في دفتر أمين الصندوق ، والتقارير الخاصة بمكتب الصرف ، والتي ، وفقًا للمحكمين ، تعد انتهاكًا للقانون قواعد إجراء المعاملات النقدية.

فيرونيكا بوزدنياكوفالمجلة "الحساب"

لدي سؤال؟

"المحاسبة العملية" هي مجلة محاسبة من شأنها أن تبسط عملك وتساعدك على الاحتفاظ بسجلاتك المحاسبية دون أخطاء. احصل على إجابة خبير مضمونة لأسئلتك ، وكذلك

يسمح لك فحص التصحيح بتصحيح حالة نقص أو فائض في النقد في آلة تسجيل المدفوعات النقدية. اعتمادًا على نموذج السجل النقدي عبر الإنترنت ، قد تختلف الخوارزمية الخاصة بإنشائه. حول كيفية إجراء فحص التصحيح بشكل صحيح وتجنب الغرامة مكتب الضرائباقرأ مقالتنا.

ما هي الأخطاء التي يمكن أن تكون في الخروج عبر الإنترنت

العديد من العمليات في التداول هذه اللحظةآليًا ، ولكن بدون تدخل بشري ، يكون ذلك ممكنًا في حالات نادرة. وفقًا لذلك ، هناك أيضًا عامل بشري يساهم في حدوث الأخطاء.

في حالة العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، غالبًا ما تحدث أخطاء في تشكيل الشيكات. أكثرها شيوعًا:

• بيان القيمة غير الصحيحة للبضائع ؛
• أخطاء في تحديد نوع الدفع (الدفع النقدي أو غير النقدي) ؛
• عدم وجود شيك لعملية معينة.

تتعامل مفتشية الضرائب مع حقائق الأخطاء في الإيصالات النقدية بصرامة شديدة ، لأنه في الواقع ، بسبب مثل هذا الخطأ ، قد تظهر إيرادات أو نقص غير معقول في مكتب النقدية.

جرب الدفع عبر الإنترنت Business.Ru ، والذي يسمح لك بالبحث عن الشيكات وعرضها طوال فترة المبيعات. يتم تحويل جميع المعلومات حول المرتجعات والودائع والسحوبات من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية تلقائيًا إلى حساب Business.Ru.

كيفية إصلاح خطأ في الخروج عبر الإنترنت

ضع في اعتبارك خيارات تصحيح الأخطاء حسب نوعها.

أمين الصندوق أخطأ في نوع الدفع

تم دفع مبلغ البضاعة نقدًا ، وأشار أمين الصندوق إلى نوع الدفع عن طريق البطاقة المصرفية.

في حالة حدوث مثل هذا الخطأ ، لن يحتاج أمين الصندوق إلى إنشاء إيصال تصحيح. تم إرسال المعلومات المتعلقة بالمعاملة إلى OFD وتم تسجيلها في المحرك المالي فور اكتمالها.

يمكن تصحيح الموقف عن طريق إجراء عملية "الإرجاع" (في هذه الحالة ، ستتم الإشارة إلى علامة التسوية على أنها "إرجاع إيصال") ، ويجب حفظ بيانات البيع الأولية ، بما في ذلك نوع الدفع " الدفع غير النقدي ".

ستساعد هذه الخوارزمية في إلغاء الفحص الخاطئ. تتمثل الخطوة التالية في إنشاء شيك جديد صحيح بالفعل بنوع الدفع الصحيح ، والذي يجب تحديده على أنه "نقدي" وعلامة التسوية "واردة".

يجب أن يتلقى المشتري شيكين في يديه - شيك قابل للإرجاع وصحيح ؛ في هذه الحالة ، لا يحتاج المشتري إلى تقديم شيك خاطئ.

أشار أمين الصندوق إلى القيمة الخاطئة للبضائع في الشيك

جرب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية Business.Ru عبر الإنترنت مع إعدادات مرنة لحقوق أمين الصندوق. وضع حظر على بيع واصدار النقود من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية "باللون الاحمر". أدخل قيودًا على المبلغ أو النسبة المئوية للخصم وتحكم في إجراءات أمين الصندوق عن بُعد.

ستكون خوارزمية تصحيح الخطأ في تحديد التكلفة هي نفسها كما هو موضح أعلاه. من الضروري إنشاء مستند إرجاع ، علامة التسوية التي سيتم الإشارة إليها على أنها "إيصال إرجاع".

سيكون مخطط التصحيح هذا مناسبًا إذا تم اكتشاف فحص خاطئ على الفور.

إذا تم العثور على النقص أو الفائض في نهاية المناوبة أو بعد مرور بعض الوقت على حدوث الخطأ ، فلا يمكن لأمين الصندوق الاستغناء عن التحقق من التصحيح مع جميع المستندات اللازمة المرفقة به.

ما هو فحص التصحيح وفي أي الحالات يتم كسره

سيسمح لك فحص التصحيح بتصحيح الموقف بنقص أو فائض غير معقول في النقد المتوفر. من الجدير بالذكر أن عدم وجود شيك لبيع معين ليس بالضرورة نتيجة خطأ من أمين الصندوق.

قد يكون الشيك مفقودًا في حالة فشل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو حدث انقطاع في التيار الكهربائي ، أي حدث فشل في تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

جرب مكتب النقد على الإنترنت Business.Ru ، والذي يمكن أن يعمل بدون الإنترنت وقت غير محدودويضمن 100٪ أمن وحماية لبياناتك.

يجب وصف سبب إنشاء فحص تصحيح السحب عبر الإنترنت بالتفصيل في مستند التبرير عند إنشاء مثل هذا الشيك. ستكون الملاحظة التفسيرية المرفقة بفحص التصحيح مجرد هذا التبرير.

كيفية اختراق تصحيح التصحيح عند الخروج عبر الإنترنت

لا توجد تعليمات عامة لإنشاء فحص تصحيح. كل هذا يتوقف على الشركة المصنعة وتعديل السجل النقدي عبر الإنترنت المثبت في مؤسستك.

الأتمتة المهنية لمحاسبة البضائع في البيع بالتجزئة. رتب متجرك

تحكم في المبيعات وتتبع أداء الصرافين والمنافذ والمؤسسات في الوقت الفعلي من أي مكان مناسب متصل بالإنترنت. قم بتشكيل احتياجات المنافذ وشراء البضائع في 3 نقرات ، وطباعة الملصقات وبطاقات الأسعار باستخدام الباركود ، مما يجعل الحياة أسهل لك ولموظفيك. بناء قاعدة عملائك مع النظام النهائيالولاء ، استخدم نظامًا مرنًا للخصومات لجذب العملاء خلال ساعات الذروة. اعمل كمتجر كبير ، ولكن بدون تكلفة المتخصصين وأجهزة الخادم اليوم ، ابدأ في كسب المزيد غدًا.

يشكل كل مصنع خوارزميات لتشغيل المعدات المصنعة حسب تقديره. ومع ذلك ، نظرًا لأن الهدف النهائي لجميع سجلات النقد عبر الإنترنت هو نفسه ، فلا تزال بعض العمليات متداخلة.

من أجل الوضوح ، يمكن النظر في إجراء إنشاء تعديل ، ومعه فحص تصحيح ، باستخدام مثال مكتب النقد عبر الإنترنت Atol-90f:

• اضغط على الزر X
• اختر نوع الإيصال النقدي ؛
• اضغط على زر BB ؛
• أدخل مبلغ التصحيح ؛
• اضغط على مفتاح BB مرة أخرى ؛
• أغلق العملية بالضغط على زر تكنولوجيا المعلومات.

إصدار فحص تصحيح عند الخروج من Atol-90f عبر الإنترنت

من المحتمل أن تكون الخوارزمية متشابهة في عمليات الدفع الأخرى عبر الإنترنت ، لكن نموذج السداد يؤثر بلا شك على عملية إنشاء فحص التصحيح.

تفاصيل إيصال تصحيح الخروج عبر الإنترنت

ما هي التفاصيل التي يجب على أمين الصندوق إدخالها في إيصال التصحيح:

مطلوب "علامة الحساب":

1 - الوصول - يشار إليه في حالة إيداع الأموال في مكتب النقدية بالمخزن ؛

3 - المصروفات - يشار إليها في حالة سحب الأموال من السجل النقدي بالمخزن.

الدعائم "نوع التصحيح":

0 - العملية مستقلة ؛

1 - أجريت العملية حسب التوجيهات.

دعائم "أساس التصحيح":

• وصف التصحيح.

في وقت إنشاء شيك التصحيح ، يجب على أمين الصندوق أن يشير فيه إلى تاريخ ورقم الملاحظة التفسيرية (سبب التصحيح).

ستكون المعلومات الإلزامية هي مقدار التناقض نفسه ، والذي يجب "تسويته".

دعونا نلقي نظرة على مثال توضيحي أدناه.

وصف الموقف:

13 يونيو 2017 الساعة 19:15 حدث عطل الشبكة الكهربائيةالمتجر ، الذي بسببه كان الخروج عبر الإنترنت خارج الخدمة مؤقتًا. في نفس الوقت ، على بيع البضائع المبلغ الإجمالي 2000 روبل.

بسبب عطل ، لم يصدر أمين الصندوق شيكًا. لم ينتظر المشتري استعادة العمل ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةوغادر المتجر.

بعد مرور بعض الوقت ، تمت استعادة العمل ، وكان هناك فائض من المال في سجل النقدية بالمخزن.

كتب أمين الصندوق مذكرة توضيحية توضح بالتفصيل الموقف الذي حدث ، وبعد ذلك قام بإنشاء إيصال تصحيح وفقًا لمبلغ البيع الذي لم يتم تنفيذه عند الخروج.

إرشادات خطوة بخطوة لإصدار فحص تصحيح

شيك التصحيح هو مستند مالي رسمي يتم تقديمه إلى الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب. قد يكون للضريبة ، بدورها ، أسئلة حول إنشاء مثل هذه الشيكات.

مهم!من أجل تجنب الأسئلة غير الضرورية ، من الأفضل لرجل الأعمال نقل المعلومات حول هذه التعديلات إلى مكتب الضرائب دون تأخير المواعيد النهائية.

أيضًا ، لكل حقيقة تعديل ، يجب جمع حزمة من المستندات ، والتي سيتم تخزينها مباشرة في المتجر نفسه.

مهم!يجب إرفاق ملاحظة توضيحية بكل فحص تصحيح ، وإلا فلن يكون لإجراء التصحيح سبب وجيه.

خوارزمية للتنفيذ الصحيح لإجراء الضبط:

1. بعد العثور على أموال زائدة في مكتب النقدية ، يقوم أمين الصندوق بإعداد القانون المقابل.

2. الخطوة التالية هي إصدار ملاحظة تفسيرية للفحص التصحيحي. المعلومات الإلزامية المحددة في الإيضاح تشمل:

• الرقم المخصص للوثيقة ؛
• تاريخ ووقت إنشاء المستند ؛
• تاريخ ووقت الحادث الذي أدى إلى نقص / فائض نقدي في السجل النقدي بالمتجر ؛
• وصف مفصل للوضع.

هذا ملاحظة توضيحيةيجب إرفاقه بفحص التصحيح كمستند تم على أساسه التصحيح.

يجب أن يحتوي الشيك على المعلومات التالية:

• المبلغ المطلوب تعديله ؛
• علامة التسوية (تصحيح الدخل / تصحيح النفقات) ؛
• نوع التصحيح (عملية مستقلة / عملية بأمر (على سبيل المثال ، إذا تم استلام أمر من مكتب الضرائب)) ؛
• أساس التصحيح (يشار هنا إلى تاريخ ورقم الملاحظة التفسيرية).

إصدار شيك للتصحيح مكاتب النقد المختلفة عبر الإنترنت

4. يمكن اعتبار إجراء التعديل مكتملًا فقط بعد نقل المعلومات المتعلقة به إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عن طريق زيارة شخصية إلى التفتيش أو من خلال الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع الويب الضريبي.

كما ذكر أعلاه ، لا يستحق التأخير بإشعار ضريبي.

مهم!إذا لاحظ الفحص حقيقة وجود تناقض في مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة قبل تلقي التفسيرات من صاحب المشروع ، فلن يتمكن دافع الضرائب من تجنب الغرامة.

ومع ذلك ، حتى إذا تم تعيين غرامة - هذا ليس سببًا لعدم وجود تعديل ، فلا يزال من الضروري إنشاء فحص تصحيح. سيشار إلى أساس التصحيح في هذه الحالة على أنه "تفاصيل توجيهية" ، ونوع التصحيح هو "التشغيل وفقًا للوصفة".

من الصعب تحديد موعد إجراء فحص التصحيح بالضبط ، في التشريع الاتحاد الروسيلا توجد تعليمات لهذا. المؤشر الوحيد الذي يشير إلى وقت إنشاء التعديل هو أنه يجب إجراؤه بعد الافتتاح وقبل إغلاق المناوبة.

في أغلب الأحيان ، يتم تفسير هذه المعلومات على أنها تعديل إلزامي بشكل صارم عند التحول عندما كان هناك فائض (نقص) في السجل النقدي.

ومع ذلك ، هنا السؤال الذي يطرح نفسه ، ماذا تفعل إذا تم اكتشاف خطأ في السجل النقدي بعد بضعة أيام ، أو إذا تم إجراء التعديل على أساس أمر تم استلامه من مكتب الضرائب (والذي يمكن استلامه بعد بضعة أشهر ).

في هذه الحالة ، يتم إصدار فحص التصحيح خلال التحول الذي تم اكتشاف الخطأ فيه ، أي في الفترة الفاصلة بين إغلاق نوبة واحدة في السجل النقدي وفتح فحص التصحيح التالي لا يمكن إنشاؤه.

أتمتة تداول شاملة بأقل تكلفة

نأخذ جهاز كمبيوتر عاديًا ، ونقوم بتوصيل أي مسجل مالي وتثبيت تطبيق Business Ru Kassa. نتيجة لذلك ، نحصل على نظير اقتصادي لمحطة POS كما في متجر كبيربكل ميزاته. ندخل البضائع بالأسعار في خدمة Business.Ru السحابية ونبدأ العمل. لكل شيء عن كل شيء - بحد أقصى 1 ساعة و 15-20 ألف روبل. للمسجل المالي.

إذا كان الشيك عند الخروج مثقوبًا بشكل غير صحيح

1. بعد أن خرج أمين الصندوق ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةشيك بمبلغ أكبر أو أقل مما هو ضروري ، ثم يجب الاحتفاظ بهذا الشيك. المشتري يطرد الشيك الصحيح.
2. بعد إزالة تقرير Z ، قم بطلاء دفتر يومية أمين الصندوق ، حيث يشير العمود رقم 10 إلى المبلغ ، مع الأخذ في الاعتبار الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
3. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
4. الصق الشيك المغلق خطأً على فعل KM-3 المكتمل.
5. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

إذا قمت بلكم شيك بشكل غير صحيح عند الخروج ولاحظت ذلك بعد إزالة تقرير Z

1. إذا تمكنت من العثور على شيك ، فافعل نفس الشيء كما هو موضح أعلاه. إذا تعذر العثور على الشيك ، يقوم أمين الصندوق بكتابة مذكرة توضيحية موجهة إلى المدير العام.
2. اتصل بأخصائي من مركز التدفئة المركزية حيث تتم خدمة السجل النقدي الخاص بك من أجل "سحب" هذا الشيك من كتلة ECLZ. على الشيك سيكون رقمه ومقداره. (يتم ذلك إذا لم يكن هناك شريط تحكم قبل تقرير Z).
3. في دفتر يومية أمين الصندوق في العمود رقم 10 ، حدد المبلغ ، مع الأخذ في الاعتبار الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ.
4. في العمود رقم 11 ، يجب أن تشير إلى المبلغ الذي تم تسليمه بالفعل.
5. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ الشيك الذي تم سحبه عن طريق الخطأ. إرفاق مذكرة توضيحية مصدق عليها من قبل مدير المتجر مع شيك بقانون KM-3 المكتمل ونقلها إلى قسم المحاسبة.
6. لا تحتاج إلى القيام بالدفع.

استرداد نقدي في الوردية المفتوحة

1. يتعين على المشتري التقدم بطلب لإعادة البضائع وإصدار النقد.
2. على أساس الشيك المقدم من المشتري ، يتم تنفيذ عملية "الإرجاع" في السجل النقدي. (إذا فقد المشتري الإيصال ولم يتمكن من إثبات أن البضاعة تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع).
3. بعد إزالة تقرير Z ، قم بتدوين دفتر يومية عامل الصراف ، حيث يشير العمود رقم 10 إلى المبلغ ، مع مراعاة مبلغ شيك الاسترداد. في العمود رقم 11 ، يجب أن تشير إلى المبلغ الذي تم تسليمه بالفعل. في العمود رقم 15 ، يجب أن تشير إلى مبلغ شيك الاسترداد.
4. إلى الشيك المستلم من المشتري ، أضف شيك إرجاع وألصقه في الفعل المكتمل KM-3. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

استرداد نقدي لنوبة مغلقة (اليوم التالي):

1. يتم أخذ إيصال نقدي من المشتري. إذا فقد المشتري الشيك ولم يتمكن من إثبات أن البضائع قد تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع. طلب إعادة البضائع وإصدار النقد.
2. لم يتم استرداد الأموال عند الخروج في هذه الحالة.

يتم إصدار الأموال للمشتري وفقًا للأمر النقدي من خلال مكتب النقد المركزي للمؤسسة مع تنفيذ القانون KM-3.

العودة بالبطاقة خلال المناوبة المفتوحة

1. يتم أخذ إيصال نقدي وطلب إرجاع من المشتري. (إذا فقد المشتري الإيصال ولم يتمكن من إثبات أن البضاعة تم شراؤها منك ، فيحق لك عدم إعادة الأموال مقابل البضائع).
2. يقوم البائع في محطة البنك بإلغاء عملية الدفع بالبطاقة ولن يتم خصم الأموال من حساب المشتري.
3. بعد إزالة تقرير Z ، قم بتدوين مجلة أمين الصندوق ، حيث تشير في العمود رقم 12 إلى عدد الإيصالات التي دفعتها المحطة. في العمود رقم 13 ، يجب أن تشير إلى المبلغ المدفوع وفقًا للمستندات.
4. الصق الشيك المستلم من المشتري في الفعل المكتمل KM-3. نقل القانون إلى قسم المحاسبة مع تقرير Z ، ومذكرة توضيحية من أمين الصندوق بأي شكل من الأشكال.

الاسترداد بالبطاقة خلال مناوبة مغلقة (ليوم آخر)

1. في هذه الحالة ، يجب على أمين الصندوق أن يعرف التعليمات الصادرة عن البنك الذي أبرم معه عقد خدمة تحويل الأموال من بطاقات الدفع.
2. الصق الشيك المستلم من المشتري في الفعل المكتمل KM-3.

في هذه المقالة ، سننظر في كيفية معالجة المرتجعات والشيكات الخاطئة بشكل صحيح في مكاتب النقد عبر الإنترنت حتى لا تثير أسئلة من مكتب الضرائب.

في السابق ، كان الأمر بسيطًا: العودة في يوم التحول - من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، في اليوم الآخر - فقط من خلال مكتب النقد الرئيسي للمؤسسة والسجل النقدي. كان من المفترض أن يتم إرجاع بيان من المشتري وتصرف KM-3. أما بالنسبة للشيكات الخاطئة ، فقد تم اقتراح حفظها ببساطة ، بالإضافة إلى مذكرة توضيحية من أمين الصندوق ، وتثبيتها على قانون KM-3 وإرسالها إلى قسم المحاسبة.

الآن ، مع ظهور سجلات النقد عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى المرتجعات ، ظهرت شيكات التصحيح. الجميع مرتبك. دعنا نحاول معرفة ذلك من خلال إعطاء أمثلة من الحياة.

لبدء التعريف:

الغرض الرئيسي من الشيكات المرتجعة- برد للمشتري.

الغرض الرئيسي من فحوصات التصحيح- تصحيح الاخطاء. جعل بيانات الإيرادات الفعلية متوافقة مع البيانات المالية.

في الوقت نفسه ، يجب أن يكون للشيكات المرتجعة سبب لكسرها - أمين الصندوق التوضيحي أو طلب المشتري لاسترداد الأموال.

ويتم إجراء فحوصات التصحيح فقط على أساس المستندات التالية:

قانون رسمي (مع الرقم والتاريخ وسبب التعديل) ؛

الأمر الضريبي.

اقتبس من القانون: "عند تعديل الحسابات التي تم إجراؤها مسبقًا ، يتم إنشاء إيصال تصحيح نقدي (نموذج مساءلة صارمةتصحيح) بعد إصدار التقرير عن افتتاح الوردية ، ولكن في موعد لا يتجاوز إصدار التقرير عن إقفال الوردية.

وبالتالي ، فإن القانون لا يشرح الحالات التي يتم فيها إجراء فحص التصحيح. حتى اليوم سيكون القرار الصحيح الوحيد هو إلغاء شيك التصحيح فقط على النحو المنصوص عليه في الضريبة.

في حالات أخرى ، من الأفضل عمل شيكات مرتجعة.

1. في أي قضية مثيرة للجدل ، خذ ملاحظات توضيحية من الصرافين.
2. قارن نتائج اليوم ببيانات من حساب شخصي OFD.
3. احصل على استشارة مفصلة حول الشيكات المرتجعة على نموذج CCP الخاص بك من مركز الخدمة المركزي أو متخصصي تكنولوجيا المعلومات الذين يحتفظون ببرنامج أمين الصندوق.

مع خالص الشكر ، CTO "Kassa Plus".