تسجيل عقد عمل محدد المدة لكتاب عمل. ما إذا كان يتم إدخال عقد عمل محدد المدة في دفتر العمل. إجراء تحديد المعلومات حول الفصل

التسجيل الإلزامي لعلاقات العمل بين الموظف وصاحب العمل ليس سرا. لكن عقد العمل متنوع - يمكن أن يكون محدد المدة وغير محدد المدة.

القراء الأعزاء! المقال يتحدث عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

هل أحتاج إلى قيد في كتاب العمل بعقد محدد المدة؟ توفر المقالة إجابة على هذا السؤال.

القاعدة المعيارية

يضمن عقد العمل محدد المدة علاقة عمل خلال فترة محددة. سيحتاج الموظف إلى أداء واجباته في غضون فترة زمنية معينة.

يتم إبرام عقد محدد المدة في الحالات التالية:

• أداء مؤقت للواجبات ؛
• العمل الموسمي (حصاد ​​الخضار ، قطف التوت ، إلخ) ؛
• الخدمة المدنية البديلة ؛
• أعمال التكليف.

في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تنص المادة 66 على تعليمات حول التسجيل الإلزامي لعلاقات العمل - بالنسبة لأي موظف يعمل لأكثر من 5 أيام في هذه المنظمة بموجب عقد عمل ، يجب إدخال قيد في دفتر العمل.

تملي أيضًا الحاجة إلى الدخول في العمل بموجب الفقرتين 3 و 4 من قواعد 04/16/2003 رقم 225.

يبرمون مثل هذه الاتفاقية في ظل ظروف معينة - على سبيل المثال ، تحتاج إلى استبدال موظف غير قادر مؤقتًا على أداء واجباته.

لا يمكن أن تتجاوز المدة القصوى لعقد محدد المدة 5 سنوات ، وإلا سنتحدث عن عقد مفتوح المدة.

في الوقت نفسه ، لا يختلف الدخول بموجب عقد محدد المدة عن تحديد علاقات عمل أخرى. في كتاب العمل ، لا ينبغي الإشارة إلى الفترة المتفق عليها.

هل هم مطلوبون؟

بمجرد أن يقبل صاحب العمل شخصًا جديدًا في الشركة ، فإنه يتحمل مسؤولية الاحتفاظ بسجل الموظف.

لا يعتمد التسجيل في العمل على طبيعة وحجم العمل. لذلك ، حتى مع المستعجلة عقد التوظيفالتسجيل مطلوب.

وتتم عملية الدخول على النحو التالي:

• تحتاج أولاً إلى إصدار أمر عمل. بدونها ، لا يمكن المساهمة في العمل ؛
• بمجرد أن يصبح الأمر جاهزًا ، يتم تحديد اسم الشركة (صاحب العمل) أولاً في العمل ؛
• ضع رقم الإدخال (في العمود 1) ، في العمود 2 حدد تاريخ البدء لأداء واجبات العمل ؛
• في العمود 3 يشير إلى سجل التوظيف نفسه ، اكتب أيضًا اسم الوظيفة وتقسيم الشركة ؛
• في العمود 4 ، يشير إلى تفاصيل وثيقة التأسيس (يكتبون التاريخ ، وكذلك رقم طلب التوظيف).

هل يشترط أن يكون العقد مدته أقل من شهر؟

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلزم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف إذا كان الموظف قد عمل لمدة 5 أيام. لكن لا يُمنع الدخول في وقت مبكر. القيود التشريعيةفي هذا الحساب لا.

ولكن هناك أوقات كان فيها الشخص يعمل يومًا واحدًا فقط ثم يغادر.

في هذه الحالة ، سيكون الدخول في العمل عديم الفائدة ، لأنه لن يكون موضع اهتمام أصحاب العمل اللاحقين. في هذه الحالة ، لا يمكن تضمينه في المستند الرئيسي الخاص بالعمل.

لكن صاحب العمل ملزم بالدفع ولو ليوم عمل واحد.

إدخالات كتاب العمل بعقد عمل محدد المدة في عام 2019

قواعد التصميم

على هذه اللحظةالتغييرات العالمية في التعليمات لملء كتب العمل ليست متوقعة بعد.

هناك شائعات حول الإلغاء النهائي ، لكن هذا بالتأكيد لن يحدث في أي وقت قريب.

القواعد والميزات الرئيسية للتعبئة مذكورة أدناه.

في أول وظيفة رسمية ، يقدم الموظف وثيقة فارغة. صاحب العمل ملزم بإجراء الإدخالات الأولى.

عندما يعمل الشخص في شركة ، لا يعطونه كتابًا بين يديه. لا يتسلمها إلا وقت الفصل الرسمي.

قواعد الحفاظ على الكتب منصوص عليها في الوثائق التالية:

• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 ؛

تشير هذه الأعمال إلى أن جميع التغييرات في مهنة الموظف (النقل ، والترقيات ، وخفض الرتبة) يجب أن يتم تسجيلها كتابيًا من قبل صاحب العمل. تتم الإدخالات باللغة الروسية ، مع مراعاة معرفة القراءة والكتابة والترقيم.

إذا تم توظيف شخص لأول مرة ، سيحتاج صاحب العمل البيانات التالية لملء الكتاب:

• تاريخ الميلاد؛
• مهنة؛
• تخصص.

مهم:إذا قام موظف أثناء أداء واجبات العمل بتغيير بيانات عن نفسه (على سبيل المثال ، اسمه الأخير) ، فمن الضروري تحديثها في وثيقته.

تعليمات القبول

بمجرد أن يأتي الشخص للعمل في شركة جديدة، كتاب العمل هو أحد الوثائق الأساسية التي يجب أن يكون بحوزته.

الاستثناء هو الحالات التي يحصل فيها الشخص على وظيفة لأول مرة أو يتم تعيينه بدوام جزئي.

بناءً على طلب التوظيف والوثائق الشخصية للموظف ، يتم إجراء الإدخالات في مكتب العمل.

إذا كان الشخص موظفًا رسميًا لأول مرة ، يملأ صاحب العمل صفحة العنوان. يتم إدخال معلومات حول التعليم والمهنة فقط بعد تقديم وثيقة داعمة.

مثال على تعبئة العنوان:

ثم يأتي الإدخال الفعلي للمعلومات حول العمل.

في الممارسة العملية ، تلجأ بعض الشركات إلى الاسم المختصر للمنظمة في شكل ختم. هذا الخيار مناسب في حالة ارتفاع معدل دوران الموظفين في الشركة. تقلل الطريقة من الوقت والمساحة على الورقة. يتم إجراء باقي الإدخالات يدويًا.

كما ذكر أعلاه ، لا يؤثر عقد العمل محدد المدة على ملء الحقول في دفتر العمل.

فيما يلي مثال على الدخول عند التقدم لوظيفة:

عند التجديد

لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إمكانية تمديد عقد عمل محدد المدة.

في معظم الحالات ، إما أن يستمر إلى الأبد ، أو يتم إنهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل.

هناك طريقة بسيطة للخروج من الموقف وهي انتظار انتهاء صلاحية العقد الحالي ، ثم إبرام العقد التالي.

عند الانتهاء

إذا تم إنهاء العقد بمبادرة من الموظف ، يجب على الأخير إخطار الإدارة بقراره قبل 3 أيام.

في اليوم الأخير من هذه الفترة ، يتلقى الشخص عقد عمل مع سجل مطابق ودفع كامل.

إذا حدث الإنهاء بمبادرة من صاحب العمل ، فيجب أن يتصرف الأخير بنفس الطريقة التي يتصرف بها العقد المفتوح.

ومع ذلك ، من الضروري هنا الامتثال لشروط إشعار الفصل ، وكذلك تقديم مكان عمل آخر للموظف إذا حدث الفصل بسبب انخفاض عدد الموظفين.

وبالتالي ، فإن إجراء إدخالات بموجب عقد محدد المدة لا يختلف عمليًا عن تسجيل علاقات العمل بعقد مفتوح.

فيما يلي أمثلة لسجلات إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف وصاحب العمل:

ما هي مواعيد الاستحقاق؟

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يملأ صاحب العمل (أو موظف في قسم شؤون الموظفين) دفتر عمل الموظف إذا كان قد عمل لأكثر من 5 أيام.

العلاقات القانونية التي نشأت نتيجة إبرام عقد عمل لفترة معينة لها عدد من السمات في التنظيم التشريعي مقارنة بعلاقات العمل غير المحددة. ومع ذلك ، لا تنطبق هذه الميزات على الصياغة في كتب العمل. إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة مع موظف ، فإن الإدخال في دفتر عمله مطابق تمامًا للإدخال الذي كان سيتم إجراؤه عند إبرام عقد مفتوح المدة ، باستثناء أسباب الفصل والإشارة إلى القاعدة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قواعد الحفاظ على كتب العمل

يحتاج صاحب العمل إلى الاحتفاظ بسجلات لأنشطة جميع الموظفين الذين يعملون لديه في وظيفته الرئيسية لأكثر من 5 أيام. كتاب العمل هو مستند تم توفيره خصيصًا لمثل هذه المحاسبة.

يتم تكريس شكل وإجراءات الحفاظ على هذه الوثيقة في قانونين قانونيين:

• القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (المشار إليها فيما يلي بالقواعد) ؛
• التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات).

ميزات منفصلة لعقود العمل محددة المدة

حدوث عاجل علاقات العملممكن فقط في الحالات التي تنعكس مباشرة في قانون العمل للاتحاد الروسي.

السمة الرئيسية لعلاقات العمل العاجلة هي أنه بعد انقضاء الفترة المقابلة يتم إنهاؤها تلقائيًا. يجب ألا ينسى صاحب العمل إخطار الموظف بهذا الأمر قبل ثلاثة أيام من انتهاء الفترة ذات الصلة.

ومع ذلك ، لا تنعكس هذه الميزة في المستند الرئيسي لتسجيل نشاط العمل ومدة الخدمة - دفتر عمل الموظف. يتم الدخول في عقد العمل بعقد عمل محدد المدة بما يتفق بدقة مع القواعد والتعليمات ، التي لا تنص على أي استثناءات لمثل هذه العلاقات القانونية.

من المهم أيضًا مراعاة أن الإشارة إلى طبيعة هذه العلاقات القانونية في كتاب العمل غير منصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. بمعنى آخر ، ليس من الضروري الإشارة في هذا المستند إلى أن العلاقة القانونية ملحة.

تنطبق أحكام الفقرة 8 من القواعد أيضًا على الموظفين المعينين لفترة معينة ، والتي بموجبها يجب إصدار دفتر عمل للموظف إذا حصل على وظيفة لأول مرة.

القيد في دفتر العمل بعد انتهاء عقد العمل

يتم إجراء هذا الإدخال وفقًا للمادة 84.1 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والفقرة 15 من القواعد والفقرة 5.2 من التعليمات. من تحليل مجمل هذه المعايير ، يمكننا أن نستنتج أن هناك بعض التناقضات فيما يتعلق بالحاجة إلى إجراء إدخال بالإشارة إلى.

يمكن أن تكون الصياغة في المصنف كما يلي:

• على أساس البند 5.2 من التعليمات: "فصلت بعد انتهاء عقد العمل ، البند 2 من المادة 77 قانون العملالترددات اللاسلكية"؛
• على أساس المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: "انتهى العمل بسبب انتهاء عقد العمل ، البند 2 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".

هذه السجلات مختلفة إلى حد ما ، لأن البند 5.2 من التعليمات لا يتوافق تمامًا مع المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي من حيث الحاجة إلى توضيح السبب الدقيق للفصل.

نحن نعتبر أنه من الأصح أن نسترشد بأحكام المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الذي يتمتع بأعلى قوة قانونية) ونشير إلى أسباب الفصل كما هو وارد في المثال الثاني.

في الختام ، نعتبر أنه من المهم الانتباه مرة أخرى إلى النقاط الرئيسية:

• ليس من الضروري الإشارة في دفتر العمل إلى أن الموظف قد تم تعيينه لفترة معينة فقط ؛
• يخضع الموظفون بموجب عقود محددة المدة لجميع القواعد نفسها التي يخضع لها الموظفون الآخرون ؛
• يجب أن يتم إخطار الفصل على أساس

كتاب العمل هو أحد وثائق العمل المهمة. لذلك ، يجب تضمين جميع سجلات العمل والإنجازات الخاصة بالموظف. حتى إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة مع أحد الموظفين ، فيجب عمل إدخال في دفتر العمل. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إجراء إدخال في عقد عمل بعقد عمل محدد المدة وما هي الميزات التي يجب مراعاتها.

لماذا تحتاج إلى إدخال في كتاب العمل

عقد محدد المدة

كما هو مذكور أعلاه ، عندما يحصل الموظف على وظيفة ، خدمة الأفراديتم إدخال قيد عن العمل في دفتر عمله. في نفس الوقت ، يتم إبرام عقد عمل مع الموظف. ومع ذلك ، قد يكون نوع العقد المبرم مختلفًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عاجلاً أو دائمًا. هذا يعني أنه يجب فهم ما إذا كانت الإدخالات في كتب العمل ستختلف في النهاية نوع مختلفعقود العمل.

مهم! عقد العمل محدد المدة هو اتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، والذي يتم إبرامه على نحو عادل المدى القصير. عادة ، لا تتجاوز مدة هذا العقد 5 سنوات.

يمكن تطبيق عقد محدد المدة عند التوظيف موظف مؤقتعن فترة استبدال الموظف الغائب. على سبيل المثال ، يكون الموظف في إجازة أبوة أو B&R. في هذه الحالة ، يعرف صاحب العمل توقيت عودة الموظف الرئيسي ، حتى يتمكن من تحديد مدة عقد العمل.

بجانب، عقود محددة المدةيتم إبرامها أيضًا عند تعيين العمال الموسميين لفترة زمنية معينة. في هذه الحالة ، ينص العقد بوضوح على سبب طبيعة العمل هذه. يتم إصدار أمر التوظيف وإدخال قيد في دفتر العمل على أساس اتفاقية.يتم ملء العمل العمالي مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الموظف لا يتم قبوله بدوام جزئي ولكن بدوام كامل.

التسجيل في عقد عمل بعقد عمل محدد المدة

في عملية العملقد تحدث تغييرات بمرور الوقت. على سبيل المثال ، قد تقرر الإدارة تغيير طبيعة العلاقة مع الموظف. على سبيل المثال ، لعرض الموظف على الانتقال إلى وظيفة دائمة.

قد ينشأ الوضع العكسي أيضًا عندما يريد الموظف نفسه الاستقالة قبل نهاية الفترة المحددة في عقد العمل المحدد المدة. في هذه الحالة ، لن يكون تاريخ الفصل ، الذي تم تحديده عند التوظيف ، ذا صلة.

إذا اتضح بالفعل أثناء العمل أنه سيتم طرد الموظف خلال فترة معينة ، فسيتم إجراء الإدخال المقابل في دفتر العمل. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم ذلك في غضون 5 أيام من تاريخ تعيين الموظف. وبالتالي ، فإن الإجراء سيكون على النحو التالي. أولاً ، يتم إبرام عقد عمل محدد المدة مع الموظف. على أساس هذه الاتفاقية ، يصدر الرئيس أمرًا بإجراء إدخال في كتاب العمل. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن الأمر لا يشير إلى إبرام عقد عمل محدد المدة مع الموظف.

إدخال عينة في كتاب العمل

عند ملء دفتر العمل ، يجب على صاحب العمل مراعاة بعض ميزات التصميم:

• يجب أن يحتوي العمود الأول على الرقم التسلسلي للسجل ؛
• يتم إدخال تاريخ التوظيف بالأرقام العربية (هذا العمود مقسم إلى 3 أجزاء ، بحيث يمكنك تحديد يوم وشهر وسنة القبول بشكل منفصل) ؛
• عند إدخال وظيفة ، الوظيفة ، وكذلك الاسم الوحدة الهيكليةحيث يتم قبول الموظف ؛
• ثم يتم إدخال تفاصيل طلب التوظيف ، والتي على أساسها يشار إلى الإدخال (يكتبون تاريخ ورقم عقد العمل محدد المدة ، ولكن لا يتم الإشارة إلى حقيقة أن العقد محدد المدة) ؛
• تم اعتماد الدخول شخص مسؤولالذي يضع توقيعه وفك تشفيره.

مهم! عند عمل سجل للتوظيف ، لا تحتاج إلى وضع ختم.

قيد في سجل العمل بخصوص الفصل

عند فصل موظف ، وكذلك عند تعيينه ، من الضروري إصدار أمر. يشير الأمر إلى التاريخ وسبب إقالة الموظف. في حالتنا ، يغادر موظف محدد المدة بسبب انتهاء مدة العقد.

عند إجراء إدخال في دفتر العمل ، يجب عليك وضع تاريخ يتوافق مع التاريخ المحدد في عقد العمل محدد المدة وفي ترتيب الفصل. بعد ذلك ، يتم إدخال المعلومات الخاصة بالفصل. تتوافق بقية الإدخالات في الكتاب مع تلك التي تم إجراؤها عند التقدم لوظيفة. سيكون الاختلاف الرئيسي هو أنه عند عمل سجل بالفصل ، يتم لصق ختم الشركة الموظفة. هذا تأكيد على أن نشاط العملموظف في هذه الشركة.

مهم! يحرر دفتر العمل للموظف يوم الفصل (آخر يوم عمل) مقابل التوقيع.

خاتمة

وبالتالي ، حتى إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة مع أحد الموظفين ، فهذا ليس سببًا لعدم الدخول في دفتر العمل. علاوة على ذلك ، فإن الدخول في العمل لن يشير بأي حال من الأحوال إلى أن الموظف يعمل بموجب اتفاقية محددة المدة. بمعنى ، يتم إجراء الإدخال بنفس طريقة الإدخال عند قبول موظف p ، ويتم قبوله إلى أجل غير مسمى.